1、收稿日期:2011-06-12作者簡介：中利（1976-,河南財(cái)政稅務(wù)高等?？茖W(xué)校圖書館館員。發(fā)表論文7篇,出版專著1部。CNKI（theChinaNationalKnowledgeInfrastructure數(shù)字出版物超市集成整合了各類型數(shù)據(jù)資源，形成了面向用戶不同需求的十大文獻(xiàn)出版總庫。其中應(yīng)用較多的中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫是目前我國最權(quán)威、資源收錄最全、文獻(xiàn)信息量最大的動態(tài)更新的學(xué)術(shù)資源體系，面向各領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究，整合學(xué)術(shù)類期刊、博、碩士學(xué)位論文、工具書、重要會議論文、年鑒、專著、報(bào)紙、專利、標(biāo)準(zhǔn)、科技成果、知識元、古籍等。CNKI的檢索平臺為數(shù)字化學(xué)術(shù)文獻(xiàn)提供了統(tǒng)一導(dǎo)力K統(tǒng)一檢索入口，統(tǒng)

2、一知網(wǎng)節(jié)1。CNKI檢索平臺提供的檢索方式有十種，掌握其所提供的各種檢索方式的應(yīng)用策略能有效提高科研人員的科研效率。如學(xué)者檢索方式可以查找到某一學(xué)者發(fā)表的全部文獻(xiàn)及被引用情況，全方位了解學(xué)者的主要研究領(lǐng)域、文獻(xiàn)篇數(shù)、基金論文數(shù)、核心期刊論文數(shù)等相關(guān)信息。句子檢索方式可以解決在做論文時引用的句子忘了標(biāo)記出處的問題。在檢索項(xiàng)中選擇句子檢索”在查找在同一句中含有*和*的文章”中輸入句子中所包含的兩個詞，就能便捷地找到此句子的來源文獻(xiàn)。本文基于標(biāo)準(zhǔn)檢索方式和工具書及知識元檢索方式、知網(wǎng)節(jié)的應(yīng)用策略及從CNKI中下載的CAJ文件的編輯策略，闡釋利用CNKI檢索平臺提高科研效率的利用CNKI檢索平臺提高科

3、研效率的策略中利（河南財(cái)政稅務(wù)高等?？茖W(xué)校圖書館，河南鄭州451464關(guān)鍵詞:CNKI;檢索平臺；文檔編輯摘要:熟練運(yùn)用CNKI檢索平臺，能有效提高科研效率。如在標(biāo)準(zhǔn)檢索時，可以利用學(xué)科導(dǎo)航限定檢索的學(xué)科領(lǐng)域，然后基于發(fā)表時間等條件對檢索范圍進(jìn)行限定。檢索結(jié)果可以按學(xué)科類別等分組顯示，還可以按發(fā)表時間等來排序。利用知網(wǎng)節(jié)可以獲得任一文獻(xiàn)基于引文分析的相關(guān)文獻(xiàn)的鏈接。工具書與知識元檢索可提供知識元在工具書庫中的便捷查詢、專業(yè)翻譯，并能對學(xué)術(shù)趨勢等進(jìn)行分析。掌握對CAJ文件的編輯技巧也能有效提高科研效率。中圖分類號：G250.76文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(201105-0107-

4、03TheStrategiesofUtilizingCNKIRetrievalPlatformtoImprovetheEffiencyofResearchShenLi(HenanCollegeofFinance&Taxation,Zhengzhou451464,ChinaKeywords:CNKIRetrievalplatform;EssayeditionAbstract:TheproficientlyapplicationofCNKIretrievalplatformcanpromotetheefficiencyofresearch.Suchastheapplicationofsta

5、ndardretrievalmode,withwhichyoucanlimitretrievalareabyutilizingsubjectnavigation,thenbasedonpublishingtimetolimittheretrievalrange.Theresultscanbegroupedbysubjectcategoriesetc.,whichalsocanbesortedaccordingtopublishingtime.WiththehelpofKnowledgeNetworkNodewecanobtaintherelateddocumentsofanessay.Refe

6、rencebooksandtheknowledgeelementretrievalmethodcanprovideknowledgeelementqueriesinthestackroomconveniently,professionaltranslationandsoon.Aswellasacademictrendscanbeanalyzed.MasteringtheedittingtechniquesoftheCAJdocumentscanimprovetheefficiencyofresearchaswell.第31卷第5期河南圖書館學(xué)刊2011年10月107策略。1利用標(biāo)準(zhǔn)檢索方式提高

7、檢索效率的策略進(jìn)入中國知網(wǎng)的中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫”檢索頁面,檢索方式選擇標(biāo)準(zhǔn)檢索”丁般默認(rèn)的檢索方式即標(biāo)準(zhǔn)檢索1.1 利用學(xué)科導(dǎo)航，限定檢索的學(xué)科領(lǐng)域中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫根據(jù)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)特點(diǎn)，按學(xué)科領(lǐng)域分為10大專輯和168個專題分類。通過使用學(xué)科導(dǎo)航可控制檢索的學(xué)科范圍，提高檢索準(zhǔn)確率及檢索速度。如果要查的文獻(xiàn)屬于某一明確的學(xué)科領(lǐng)域，則可以將其檢索范圍限定在某一學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)。比如要檢索數(shù)字圖書館”方面的文獻(xiàn)，進(jìn)入中國知網(wǎng)的中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫”的檢索頁面，在左側(cè)的導(dǎo)航中點(diǎn)擊清除”按鈕，去掉所有的勾選。首先，點(diǎn)擊自然科學(xué)與工程技術(shù)文獻(xiàn)”中的信息科技”下的“mor©鈕，在展開的1

8、0個子庫中點(diǎn)擊圖書情報(bào)與數(shù)字圖書館”前的展開按鈕“+”然后在展開的2個子庫中點(diǎn)擊圖書館學(xué)、圖書館事業(yè)”最后在展開的子庫中勾選數(shù)字圖書館”。這樣，就會在限定的數(shù)字圖書館”子庫內(nèi)檢索文獻(xiàn)，有效提高檢索效率。1.2 限定檢索范圍在輸入檢索范圍控制條件”中,可以對發(fā)表時間”、文獻(xiàn)出版來源”、國家及各級科研項(xiàng)目“、作者”、作者單位”項(xiàng)進(jìn)行限定。比如才僉索者要查找近五年武漢大學(xué)信息管理學(xué)院的作者的學(xué)術(shù)成果，則可以將檢索范圍控制條件設(shè)置如下：發(fā)表時問”設(shè)置為從2006年到2011年，作者單位”限定為武漢大學(xué)信息管理學(xué)院”就可以檢索到近五年內(nèi)武漢大學(xué)信息管理學(xué)院的所有收入中國知網(wǎng)”的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。1.3 檢索結(jié)果

9、分組顯示文獻(xiàn)檢索結(jié)果可以按學(xué)科類別、中文關(guān)鍵詞、研究層次、文獻(xiàn)作者、作者單位、文獻(xiàn)出版來源、研究獲得資助、發(fā)表年度、來源數(shù)據(jù)庫這些類目分組顯示。如按學(xué)科類別”進(jìn)行分組，分組分析方法選擇學(xué)科類別”左側(cè)框中出現(xiàn)按學(xué)科類別分組的情況，分組詞按文獻(xiàn)篇數(shù)倒序排列。選擇相應(yīng)學(xué)科類別，右側(cè)的檢索結(jié)果列表中就顯示出所選學(xué)科的所有文獻(xiàn)記錄。再如分組分析方法選擇文獻(xiàn)出版來源”左側(cè)框中出現(xiàn)基于文獻(xiàn)出版來源的文獻(xiàn)分組情況。選擇想看的文獻(xiàn)來源，則右側(cè)的檢索結(jié)果列表中就顯示出該文獻(xiàn)來源中的所有相關(guān)文獻(xiàn)記錄。有選擇地挑選學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的核心期刊，可以查找到核心文章，提高科研效率。1.4檢索結(jié)果的排序檢索結(jié)果可以按相關(guān)度、發(fā)表時

10、間、被引頻次、下載頻次來排序。按發(fā)表時問”的先后排序，可以幫助學(xué)者評價文獻(xiàn)的新舊，找到最新文獻(xiàn)，找到庫中最早出版的文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)跟蹤。按被引頻次”的多少排序，可以幫助學(xué)者選出被學(xué)術(shù)同行認(rèn)可的好文獻(xiàn)。下載頻次”最多的文獻(xiàn)往往是傳播最廣，最受歡迎，文獻(xiàn)價值較高的文獻(xiàn)。如排序”項(xiàng)選擇被引頻次”則檢索結(jié)果按被引用次數(shù)的多少由多到少排序，被引用最多的文獻(xiàn)排在最前面。2利用工具書及知識元檢索方式提高科研效率的策略工具書及知識元檢索是將文獻(xiàn)總庫中的作者、學(xué)術(shù)術(shù)語、概念、數(shù)字、圖形、表格等知識元信息抽取出來，為用戶提供有關(guān)知識元的檢索。以下以應(yīng)用工具書檢索、CNKI翻譯助手、學(xué)術(shù)趨勢分析為例分析提高科研效率的

11、策略。2.1 工具書檢索工具書檢索使科研人員不用再一本本翻閱工具書，進(jìn)入CNKI工具書館,輸入檢索詞,就能檢索到所有收入CNKI工具書館的工具書中與檢索詞相關(guān)的詞條，非常便捷。熟練運(yùn)用，可使科研工作事半功倍。檢索方式選擇工具書及知識元搜索”然后在下方選項(xiàng)中選擇工具書”項(xiàng),就進(jìn)入“CNKI工具書館”的檢索頁面。如在檢索框中輸入韓琦”就能檢索到所有工具書中與韓琦”相關(guān)的詞條。2.2 CNKI翻譯助手一學(xué)術(shù)翻譯的好工具學(xué)術(shù)文獻(xiàn)一般要有英文摘要和英文關(guān)鍵詞，CNKI翻譯助手，能提供專業(yè)術(shù)語的英文翻譯，搜索專業(yè)詞匯白中英文例句，其專業(yè)詞匯數(shù)量巨大，而且動態(tài)更新，性能超越傳統(tǒng)的工具書和電子詞典，能有效提高

12、科研效率。檢索方式選擇工具書及知識元搜索”然后在下方的選項(xiàng)中選擇翻譯助手”進(jìn)入CNKI翻譯助手窗口，如輸入告籍整理”就能檢索到知識庫中所有學(xué)術(shù)文獻(xiàn)中對管籍整理”的翻譯。2.3 學(xué)術(shù)趨勢學(xué)術(shù)趨勢分析是依托于CNKI中國知識資源總庫中的海量文獻(xiàn)和用戶的使用情況提供的服務(wù)，使科研人員了解某一科研專題的學(xué)術(shù)關(guān)注度、核心文章等，有效提高科研效率。檢索方式選擇工具書及知識元檢索”然后在下方的選項(xiàng)中選擇更多”在CNKI知識搜索頁面點(diǎn)擊學(xué)術(shù)趨勢”就進(jìn)入CNKI學(xué)術(shù)趨勢檢索頁面。通過關(guān)鍵詞檢索，可以了解關(guān)鍵108詞過去一段時間里的學(xué)術(shù)關(guān)注度”甲以知道所在的研究領(lǐng)域隨著時間的變化被學(xué)術(shù)界所關(guān)注的情況；通過熱點(diǎn)年份

13、關(guān)注方向的相關(guān)高頻被引文章，還可以對熱點(diǎn)主題的歷史進(jìn)行回顧（歷史事件”并對未來進(jìn)行預(yù)測（趨勢預(yù)測”。這對我們?nèi)媪私怅P(guān)注主題的來龍去脈和發(fā)展趨勢有重要幫助2o3利用基于深度引文分析的相關(guān)文獻(xiàn)鏈接一知網(wǎng)節(jié)提高科研效率的策略知網(wǎng)節(jié)是知識網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的簡稱，即圍繞一篇文獻(xiàn)，基于深度引文分析顯示與其相關(guān)的所有文獻(xiàn)，并提供到相關(guān)文獻(xiàn)的鏈接，通過鏈接可獲取文獻(xiàn)全文。知網(wǎng)節(jié)相關(guān)文獻(xiàn)包括:相同導(dǎo)師文獻(xiàn)、引證文獻(xiàn)（即引用本文的文獻(xiàn)、共引文獻(xiàn)（也稱同引文獻(xiàn)，即與本文有相同參考文獻(xiàn)的文獻(xiàn)、同被引文獻(xiàn)（即與本文同時作為參考文獻(xiàn)引用的文獻(xiàn)，與本文共同作為進(jìn)一步研究的基礎(chǔ)、讀者推薦文章、相似文獻(xiàn)、相關(guān)研究機(jī)構(gòu)、相關(guān)文獻(xiàn)作者、

14、文獻(xiàn)分類導(dǎo)航等。通過深度引文分析鏈接關(guān)聯(lián)起來的知網(wǎng)節(jié)，可以追溯課題的發(fā)展歷史和研究背景，把握目前的研究進(jìn)展與研究現(xiàn)狀，并探索未來的發(fā)展趨向及研究空間。通過文獻(xiàn)引文鏈接，可以從一篇高質(zhì)量的文獻(xiàn)出發(fā)沿著科研的發(fā)展途徑，通過對被引文獻(xiàn)的追溯一一一越查越舊；追蹤引用文獻(xiàn)一一一越查越新;挖掘相關(guān)文獻(xiàn)一一越查越深3。4CAJ文檔的編輯策略4.1 對圖形版CAJ文件的文字進(jìn)行識別復(fù)制的策略從CNKI檢索平臺檢索到的與科研專題相關(guān)的文檔要下載下來，利用專門的閱讀器CAJViewer進(jìn)行閱讀，故稱之為CAJ文檔。大部分CAJ文件都是文本文件，可直接將文本復(fù)制到Word文檔進(jìn)行編輯。但有的CAJ文件是圖形文件，不

15、能直接進(jìn)行文字復(fù)制。這時就要用到CAJ閱覽器的文字識別”功能。在CAJViewer閱覽器的工具欄中的工具”項(xiàng)中選擇文字識別”功能，圈選欲識別的文字，就會出現(xiàn)文字識別結(jié)果”窗口，點(diǎn)擊下方的發(fā)送到Word按鈕，進(jìn)入請選擇一個Word文檔”窗口，選擇欲發(fā)送到的Word文檔,并打開此文檔（若選擇發(fā)送到新建文檔”則識別的文字發(fā)送到自動建立的新建文檔中，選擇想要插入的位置，點(diǎn)擊確定”則識別的文字直接插入目標(biāo)文檔的指定位置。但識別的準(zhǔn)確率達(dá)不到百分之百，還要比照圖形文件中的文字進(jìn)行核對，以確保正確。4.2 標(biāo)點(diǎn)符號及文本的全文替換策略從CNKI中下載的文檔在復(fù)制到Word文檔中后,常會遇到將英文標(biāo)點(diǎn)“:、”

16、二等轉(zhuǎn)換成中文標(biāo)點(diǎn)的問題。如果一個一個轉(zhuǎn)換，費(fèi)時耗力，這時可以利用Word的替換功能。如將“，全部轉(zhuǎn)換成“,?！睆腤ord工具欄的編輯”項(xiàng)中選擇替換”進(jìn)入查找和替換”窗口，在查找內(nèi)容”中輸入“，在，替換為”中輸入“，點(diǎn)擊全部替換”按鈕，則文檔中的所有“全部轉(zhuǎn)換成二?！蔽谋镜奶鎿Q和標(biāo)點(diǎn)符號的替換方式相同。如將“CNKI'全部轉(zhuǎn)換成中國知網(wǎng)”則在查找內(nèi)容”中輸入“CNK在替換為”中輸入中國知網(wǎng)”點(diǎn)擊全部替換”按鈕，即可將文檔中的全部“CNK轉(zhuǎn)換為中國知網(wǎng)”。4.3 分段符號的替換策略期刊的編輯，多采取分欄排版的格式，將從CNKI下載的CAJ文件內(nèi)容復(fù)制到Word文檔中后，復(fù)制的內(nèi)容依然保持原來的分欄的狀態(tài)，每行后都有一個分段符，需要一行一行地刪除分段符，使各行連成一個完整的句子或段落。進(jìn)入Word的