1、項目六 在Word文檔中應(yīng)用表格 使用表格可以將復(fù)雜的信息簡單明了地表達出來。Word 2007提供了多種創(chuàng)建表格的方法，創(chuàng)建好表格后，還可以很方便地修改表格，移動表格位置或調(diào)整表格大小，以及為表格或單元格添加邊框和底紋等。此外，還可以對表格中的數(shù)據(jù)進行排序或簡單的計算。本項目我們便來學(xué)習(xí)這些知識。知識目標知識目標u掌握在文檔中創(chuàng)建表格的多種方法。u掌握編輯表格的方法。u掌握美化表格的方法。u掌握表格的一些其他應(yīng)用方法。能力目標能力目標u能夠利用表格網(wǎng)格和“插入表格”對話框創(chuàng)建表格，以及手動繪制表格。u能夠根據(jù)工作需要對創(chuàng)建好的表格進行編輯和修改，如選擇、插入、刪除單元格、行、列和表格，合并與

2、拆分單元格，以及調(diào)整表格的行高和列寬等。u能夠通過設(shè)置表格的邊框和底紋來美化表格，以及通過設(shè)置表格的對齊方式和文字環(huán)繞效果來美化文檔版面。u能夠根據(jù)工作需要對表格中的數(shù)據(jù)進行排序及簡單計算，以及創(chuàng)建斜線表頭等。本項目任務(wù)列表l任務(wù)一 創(chuàng)建表格 l任務(wù)二 編輯表格 l任務(wù)三 美化表格 l任務(wù)四 表格的其他應(yīng)用 任務(wù)一 創(chuàng)建表格 l一、用表格網(wǎng)格創(chuàng)建表格 l二、用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格 l三、繪制表格 l四、在表格中輸入內(nèi)容 表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格。在Word 2007中，我們可以使用表格網(wǎng)格或“插入表格”對話框創(chuàng)建表格，還可以手繪表格。本任務(wù)中我們便

3、來學(xué)習(xí)創(chuàng)建表格的方法。 一、用表格網(wǎng)格創(chuàng)建表格 將插入點置于要創(chuàng)建表格的位置，單擊“插入”選項卡上“表格”組中的“表格”按鈕，在顯示的網(wǎng)格中移動鼠標指針，此時將在文檔中顯示表格的創(chuàng)建效果，最后單擊鼠標即可創(chuàng)建表格。 二、用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格 用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格可以不受行、列數(shù)的限制，還可以對表格格式進行簡單設(shè)置，所以“插入表格”對話框是最常用的創(chuàng)建表格的方法。 在插入點處插入表格三、繪制表格 使用繪制表格工具可以非常靈活、方便地繪制那些行高、列寬不規(guī)則的復(fù)雜表格，或?qū)ΜF(xiàn)有表格進行修改。 擦除線條 在Word中，表格線條默認為0.5磅的黑色單實線。在繪制表格時，可通過“表格工具

4、 設(shè)計”選項卡上“繪圖邊框”組中的“筆樣式”、“筆畫粗細”和“筆顏色”按鈕重新設(shè)置所繪表格的線型、線條寬度和顏色等。 四、在表格中輸入內(nèi)容 要在表格中輸入內(nèi)容，只需在表格中的相應(yīng)單元格中單擊鼠標，然后輸入內(nèi)容即可。也可以使用左、右方向鍵在單元格中移動插入符以確定插入點，然后輸入內(nèi)容。 設(shè)置表格文本格式的方法與設(shè)置正文的格式相同任務(wù)實施 下面分別利用表格網(wǎng)格和“插入表格”對話框創(chuàng)建學(xué)生成員表和學(xué)生成績表并輸入內(nèi)容。 一、創(chuàng)建學(xué)生成員表一、創(chuàng)建學(xué)生成員表 新建文檔后插入表格并輸入內(nèi)容二、創(chuàng)建學(xué)生成績表二、創(chuàng)建學(xué)生成績表 新建文檔后插入表格并輸入內(nèi)容任務(wù)二 編輯表格 l一、選擇單元格、行、列和表格

5、l二、插入、刪除行、列或單元格 l三、合并與拆分單元格或表格 l四、調(diào)整行高與列寬 l五、調(diào)整表格中文字的對齊方式 為滿足用戶在實際工作中的需要，Word提供了多種方法來修改已經(jīng)創(chuàng)建的表格。例如，插入行、列或單元格，刪除多余的行、列或單元格，合并或拆分單元格，以及調(diào)整單元格的行高和列寬等。本任務(wù)中我們便來學(xué)習(xí)這些知識。 一、選擇單元格、行、列和表格 u選中單個單元格（行）：選中單個單元格（行）：將鼠標指針移到單元格左下角，待鼠標指針變成向右箭頭形狀后，單擊鼠標可選中該單元格。雙擊則選中該單元格所在的一整行。 u選擇多個相鄰的單元格選擇多個相鄰的單元格：單擊要選擇的第一個單元格，將鼠標指針移至要

6、選擇的最后一個單元格，按下【Shift】鍵的同時單擊鼠標左鍵。 第一個單元格最后一個單元格u選中一整行：選中一整行：將鼠標指針移到該行左邊界的外側(cè)，待指針變成向右箭頭形狀后單擊鼠標。 u選中一整列：選中一整列：將鼠標指針移到該列頂端，待鼠標指針變成黑色向下箭頭形狀后單擊鼠標。 u選中多個不相鄰單元格：選中多個不相鄰單元格：按住【Ctrl】鍵的同時，依次選擇要選取的單元格。 u選中整個表格：選中整個表格：單擊表格左上角的“表格位置控制點”按鈕 。二、插入、刪除行、列或單元格 1插入行、列或單元格插入行、列或單元格 2刪除單元格、列、行或表格刪除單元格、列、行或表格 要刪除單元格、列、行或表格，可

7、將插入定位在相應(yīng)單元格中，或選擇好單元格區(qū)域、列或行，然后單擊“表格工具 布局”選項卡上“行和列”組中的“刪除”按鈕，展開列表，從中選擇相應(yīng)命令，即可刪除單元格、列、行或表格。 三、合并與拆分單元格或表格 1合并單元格合并單元格 要合并單元格，可選中要合并的兩個或多個單元格，然后單擊“表格工具 布局”選項卡上“合并”組中的“合并單元格”按鈕。 2拆分單元格拆分單元格 要拆分單元格，可選中要拆分的多個單元格，或?qū)⒉迦朦c置于要拆分的單元格中，然后單擊“合并”組中的“拆分單元格”按鈕，在打開的“拆分單元格”對話框中設(shè)置要拆分成的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可 3拆分表格拆分表格 若需要將一個表格拆分

8、成兩個表格，可將插入點置于要拆分為第二個表格的首行的任意單元格中，然后單擊“合并”組中的“拆分表格”按鈕即可 若希望將拆分的表格合并，可將插入點置于兩個表格之間的空段落標記處，然后按【Delete】鍵。 四、調(diào)整行高與列寬 1使用鼠標拖拽使用鼠標拖拽 調(diào)整列寬調(diào)整列寬 將鼠標指針置于要調(diào)整行高的行邊線上或列寬的列線上，此時鼠標指針變?yōu)樯舷禄蜃笥译p向箭頭形狀時，按住鼠標左鍵并拖動即可。 2利用利用“單元格大小單元格大小”組組 要精確調(diào)整行高和列寬值，可在表格的任意單元格中單擊或選中要調(diào)整的多行或多列，然后在“表格工具 布局”選項卡上“單元格大小”組的“高度”或“寬度”編輯框中輸入數(shù)值并按【Ent

9、er】鍵。 五、調(diào)整表格中文字的對齊方式 默認情況下，單元格內(nèi)文本的水平對齊方式為兩端對齊，垂直對齊方式為頂端對齊。要調(diào)整單元格中文字的對齊方式，可首先選中單元格、行、列或表格，然后單擊“表格工具 布局”選項卡上“對齊方式”組中的相應(yīng)按鈕。 任務(wù)實施 下面首先對創(chuàng)建的“學(xué)生成員表”和“學(xué)生成績表”進行編輯，使其符合使用要求；然后創(chuàng)建一個先進個人申請表并進行編輯。 一、編輯學(xué)生成員表一、編輯學(xué)生成員表 操作步驟見視頻6-1 插入一行和一列并輸入文本，設(shè)置表格在文檔頁面的對齊方式，設(shè)置表格內(nèi)容的對齊方式，設(shè)置文檔的頁面和文本的格式，最后調(diào)整列寬。 二、編輯學(xué)生成績表二、編輯學(xué)生成績表 插入行和列并

10、輸入文本，調(diào)整行高與列寬，設(shè)置表格內(nèi)容的對齊方式，最后合并相關(guān)單元格。操作步驟見視頻6-2三、創(chuàng)建并編輯先進個人申請表三、創(chuàng)建并編輯先進個人申請表 創(chuàng)建表格后輸入內(nèi)容，合并相關(guān)單元格，調(diào)整行高和列寬，調(diào)整單元格內(nèi)文本的對齊方式 ，最后添加表格標題。操作步驟見視頻6-3任務(wù)三 美化表格 l一、應(yīng)用內(nèi)置表樣式 l二、設(shè)置表格邊框和底紋 表格創(chuàng)建和編輯完成后，還可進一步對表格進行美化操作，如設(shè)置單元格或整個表格的邊框和底紋等。此外，Word 2007還提供了多種表格樣式，利用這些表格樣式可快速美化表格。本任務(wù)中我們便來學(xué)習(xí)這些知識。 一、應(yīng)用內(nèi)置表樣式 Word 2007提供了30多種預(yù)置的表樣式，

11、無論是新建的空白表格還是已輸入數(shù)據(jù)的表格，都可以通過套用內(nèi)置的表樣式來快速美化表格。 二、設(shè)置表格邊框和底紋 默認情況下，創(chuàng)建的表格的邊線是黑色的單實線，無填充色。我們除了可以利用表樣式快速美化表格外，還可自行為選擇的單元格或表格設(shè)置不同的邊線和填充風(fēng)格。 1設(shè)置邊框設(shè)置邊框 為表格添加外邊框 為表格添加內(nèi)邊框 2設(shè)置底紋設(shè)置底紋 任務(wù)實施 下面我們對前面創(chuàng)建的“學(xué)生成員表”和“先進個人申請表”進行美化，為它們添加邊框和底紋。 操作步驟見視頻6-4 一、美化學(xué)生成員表一、美化學(xué)生成員表 設(shè)置好“筆樣式”、“筆畫粗細”和“筆顏色” 后分別為表格添加外框線和內(nèi)部框線，最后為相關(guān)單元格添加底紋。二、

12、美化先進個人申請表二、美化先進個人申請表 設(shè)置表格標題文本格式，為表格添加一個粗黑外邊框，為表格中的相關(guān)單元格添加一條分隔線，最后在文檔開始位置插入圖片并編輯。操作步驟見視頻6-5 任務(wù)四 表格的其他應(yīng)用 l一、為表格中的數(shù)據(jù)排序 l二、在表格中進行計算 l三、使跨頁的表格重復(fù)標題行 l四、創(chuàng)建斜線表頭 l五、文本和表格之間的相互轉(zhuǎn)換 通過前面的學(xué)習(xí)，我們對表格有了一定的認識和操作能力，但在實際制作表格時，可能遇到一些比較特殊的情況，例如對表格中的數(shù)據(jù)需要排序與計算，使跨頁的表格重復(fù)標題行，創(chuàng)建斜線表頭，將文字轉(zhuǎn)換成表格或?qū)⒈砀褶D(zhuǎn)換成文本等。本任務(wù)中我們便來學(xué)習(xí)這些知識。 一、為表格中的數(shù)據(jù)排

13、序 在Word中，可以按照遞增或遞減的順序?qū)⒈砀駜?nèi)容按筆畫、數(shù)字、拼音或日期等進行排序。 二、在表格中進行計算 1表格計算基礎(chǔ)知識表格計算基礎(chǔ)知識 在表格中，可以通過輸入帶有加、減、乘、除（+、-、*、/）等運算符的公式進行計算，也可以使用Word 2007附帶的函數(shù)進行較為復(fù)雜的計算。表格中的計算都是以單元格或區(qū)域為單位進行的，為了方便在單元格之間進行運算，Word 2007中用英文字母“A，B，C”從左至右表示列，用正整數(shù)“1，2，3”自上而下表示行，每一個單元格的名字則由它所在的行和列的編號組合而成的。 uA1：表示位于第一列、第一行的單元格。uA1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、

14、B2、B3六個單元格組成的矩形區(qū)域。uA1，B3：表示A1、B3兩個單元格。u1:1：表示整個第一行。uE:E：表示整個第五列。uSUM（A1:A4）：表示求A1+A2+A3+A4的值。uAverage（1:1，2:2）：表示求第一行與第二行的和的平均值。2應(yīng)用公式進行計算應(yīng)用公式進行計算 Word公式中提供的參數(shù)除了ABOVE外，還有RIGHT和LEFT。RIGHT表示計算插入點右側(cè)所有單元格數(shù)值的和；LEFT表示計算插入點左側(cè)所有單元格數(shù)值的和。 若要對數(shù)據(jù)進行其他運算，可刪除“公式”編輯框中“=”以外的內(nèi)容，然后從“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇所需的函數(shù)，如“AVERAGE”（表示求平均值

15、的函數(shù)），最后在函數(shù)后面的括號內(nèi)輸入要運算的參數(shù)值。例如，輸入“=AVERAGE(A1:A4)”，表示計算A1至A4單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的平均值；輸入“=AVERAGE(RIGHT)”，表示計算插入點右側(cè)所有單元格數(shù)值的平均值。 在刪除“公式”編輯框中“=”以外的內(nèi)容后，我們也可以直接輸入要參與計算的單元格名稱和運算符進行計算。 3計算結(jié)果的更新計算結(jié)果的更新 由于表格中的運算結(jié)果是以域的形式插入到表格中的，所以當(dāng)參與運算的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，公式也可以快速更新計算結(jié)果，用戶只需將插入點放置在運算結(jié)果的單元格中，并單擊運算結(jié)果，然后按【F9】鍵即可。 三、使跨頁的表格重復(fù)標題行 如果創(chuàng)建的表格超過

16、了一頁，Word會自動拆分表格。要使分成多頁的表格在每一頁的第一行都顯示標題行，可將插入點置于表格標題行的任意位置，然后單擊“表格工具 布局”選項卡上“數(shù)據(jù)”組中的“重復(fù)標題行”按鈕。 四、創(chuàng)建斜線表頭 要制作斜線表頭，可以使用直線工具手動繪制一條斜直線放置在單元格中，也可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的斜線表頭樣式。手動繪制斜線的方法與繪制圖形類似。下面是使用系統(tǒng)內(nèi)置的斜線表頭樣式。 單擊“確定”按鈕后，有時會顯示一個提示框，此時，我們可以單擊“取消”按鈕，返回“插入斜線表頭”對話框，并在“字體大小”下拉列表框中選擇一種合適的字號，或者將要插入斜線表頭的行高調(diào)大一些。 五、文本和表格之間的相互轉(zhuǎn)換 1表格轉(zhuǎn)

17、換成文本表格轉(zhuǎn)換成文本 在Word中，用戶可以將表格中的文本轉(zhuǎn)換為由逗號、制表符或其他指定字符分隔的普通文字。 要將表格轉(zhuǎn)換成文本，只需在表格中的任意單元格中單擊，然后單擊“表格工具 布局”選項卡上“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，在其中選擇一種文字分隔符，單擊“確定”即可。 在“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中u選擇“段落標記”，表示將每個單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成一個文本段落；u選擇“制表符”或“逗號”，表示將每個單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換后用制表符或逗號分隔，每行單元格的內(nèi)容成為一個文本段落。u選擇“其他字符”單選鈕，然后在其后的編輯框中鍵入用作分隔符的半角字符。 2文本轉(zhuǎn)換為表格文本轉(zhuǎn)換為表格 在Word中，我們也可以將用段落標記、逗號、制表符或其他特定字符隔開的文本轉(zhuǎn)換成表格。在編輯文檔時，若先輸入各單元格文字，然后再將文本轉(zhuǎn)換成表格，可以提高制作表格的速度。