1、“讓世界再一次認(rèn)識(shí)西安”西安國際中心營(yíng)銷中心開放活動(dòng)執(zhí)行案CONTENTS目 錄一、活動(dòng)基礎(chǔ)描述二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置三、活動(dòng)流程安排四、人員分工負(fù)責(zé)CHAPTER第一章活動(dòng)基礎(chǔ)描述活動(dòng)基本思路及目的闡述活動(dòng)基礎(chǔ)描述一、活動(dòng)思路1、由于證件、工程進(jìn)度等因素，銷售部開放不做大型活動(dòng)及儀式；2、營(yíng)銷中心開放活動(dòng)考慮擴(kuò)大媒體影響力，邀約媒體參加；3、營(yíng)銷中心開放日對(duì)前期外展點(diǎn)客戶可形成集中的第一次邀約到訪；4、開放日活動(dòng)中的布置、活動(dòng)均要符合項(xiàng)目頂級(jí)商務(wù)調(diào)性。二、活動(dòng)目的1、媒體告知，在媒體圈內(nèi)實(shí)現(xiàn)全面告知，并得到各媒體的支持與新聞報(bào)道；2、媒體公關(guān)，通過活動(dòng)，維系并提高與媒體的關(guān)系，促進(jìn)項(xiàng)目后期正面形象

2、的建立與媒體出現(xiàn)頻率；3、通過該活動(dòng)及事件報(bào)道，在同行內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目正式入市告知；4、邀約前期潛在客戶于開放日集中至售樓部，加深客戶對(duì)項(xiàng)目認(rèn)知、提升客戶信心、對(duì)客戶誠意度進(jìn)行進(jìn)一步排摸。時(shí)間、主題、邀約人員的說明活動(dòng)基礎(chǔ)描述一、活動(dòng)時(shí)間4月15日-4月18日 嘉賓邀約4月20日媒體專場(chǎng)（上午）4月20日客戶專場(chǎng)（下午）4月21日客戶專場(chǎng)（全天）二、活動(dòng)主題借助項(xiàng)目第一階段的推廣主題同步推出：“讓世界再一次認(rèn)識(shí)西安”三、活動(dòng)邀約邀約西安媒體圈各界人士，進(jìn)行媒體的廣泛告知（具體邀約名單后詳）CHAPTER第二章活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置（外場(chǎng)）外場(chǎng)平面布置及人員L E DL E D簽到背景墻車展展臺(tái)一、

3、外場(chǎng)準(zhǔn)備道具1、簽到桌（簽到筆、簽到簿、臺(tái)花、臺(tái)簽）2、簽到墻（簽到筆若干）3、LED屏幕2塊（帶音響滿足背景音樂）4、世界著名綜合體展示墻（一塊，四個(gè)城市綜合體）5、豪車展臺(tái)（1個(gè)，兩輛跑車）6、空飄氣球（100個(gè)，道旗文字20組）7、紅地毯一塊（沿臺(tái)階鋪設(shè)）8、水座旗30個(gè)（沿車道及停車場(chǎng)布置）二、外場(chǎng)人員1、迎賓禮儀 8 名2、安保人員 6 名3、簽到人員 4 名4、外場(chǎng)指揮 1 名5、外籍模特 4 名簽到臺(tái)世界著名綜合體展示墻現(xiàn)場(chǎng)布置方案（外場(chǎng)）一、簽到桌布置（半天）現(xiàn)場(chǎng)布置方案（外場(chǎng)）簽到桌布置事項(xiàng)1、簽到筆2只（羽毛筆）2、簽到簿1本（高級(jí)簽到薄，體現(xiàn)質(zhì)感）3、簽到臺(tái)花一束（素色為

4、主，體現(xiàn)商務(wù)感）4、臺(tái)簽一個(gè)（簽到臺(tái)，要有項(xiàng)目LOGO）簽到員1、人數(shù)：兩名2、職能：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理好嘉賓簽到工作3、要求：女性，著職業(yè)裝注：各項(xiàng)物品示意注：活動(dòng)公司布置，同策易居及萊安地產(chǎn)人員配合二、簽到墻布置（半天）簽到墻布置事項(xiàng)1、規(guī)格：高度2米，長(zhǎng)度3米2、工藝：木工框架+精細(xì)噴繪畫面（油性筆可流利書寫）3、內(nèi)容：活動(dòng)主題、嘉賓留言、項(xiàng)目基礎(chǔ)信息簽到工具及人員1、油性筆：6根，要求書寫流利2、人員：女性、兩名、著職業(yè)裝注：活動(dòng)公司布置，同策易居及萊安地產(chǎn)人員配合， 文字及畫面正南齊北制作，代理公司配合現(xiàn)場(chǎng)布置方案（外場(chǎng)）三、LED屏幕（兩天）LED屏幕布置事項(xiàng)1、規(guī)格：高度3米，長(zhǎng)度5米

5、（根據(jù)屏幕規(guī)格調(diào)整，但不得小于）2、要求：可播放項(xiàng)目一分鐘主題片（高清）3、內(nèi)容：活動(dòng)主題，項(xiàng)目一分鐘主題片、項(xiàng)目效果圖展示4、特殊：帶音響，滿足背景音樂要求注：活動(dòng)公司布置，萊安地產(chǎn)提供一分鐘主題片及項(xiàng) 目效果圖，代理公司配合審圖現(xiàn)場(chǎng)布置方案（外場(chǎng)）四、世界著名綜合體展示墻（兩天）世界著名綜合體展示墻布置事項(xiàng)1、規(guī)格：高度3米，長(zhǎng)度4米，（1個(gè)），共計(jì)12米2、工藝：木工框架+精細(xì)噴繪畫面3、內(nèi)容：著名綜合體畫面展示，簡(jiǎn)單文字說明4、主題：一個(gè)城市的新生（擬定）附：著名城市綜合體名單美國紐約“洛克菲勒中心”城市綜合體法國巴黎“拉德芳斯”城市綜合體日本東京“六本木”城市綜合體香港太古廣場(chǎng)城市綜

6、合體注：活動(dòng)公司布置，同策易居及萊安地產(chǎn)人員配合， 文字及畫面正南齊北制作，代理公司配合現(xiàn)場(chǎng)布置方案（外場(chǎng)）五、豪車展臺(tái)+車模（一天）豪車展臺(tái)+車模布置事項(xiàng)1、展臺(tái)規(guī)格：離地20公分以上，雙車展臺(tái)2、豪車規(guī)格：法拉利+ 蘭博基尼3、模特規(guī)格：外籍模特4人4、展示時(shí)間：4.20.、4.21.注意事項(xiàng)：1、展臺(tái)需要隔離帶全面包裹2、需要3名保安維持秩序3、展會(huì)公司提供擦車工具保證車輛如新注：1、展會(huì)公司落實(shí)車輛及模特 主辦方提供換衣間 2、如遇雨天不能展示，則取消展示注：展會(huì)公司提供模特展示現(xiàn)場(chǎng)布置方案（外場(chǎng)）六、空飄氣球擺放（兩天）空飄氣球擺放注意事項(xiàng)1、空出項(xiàng)目主入口及正面展示部分2、間隔不超

7、過4米3、空飄氣球內(nèi)容共計(jì)20個(gè)，重復(fù)使用4、空飄以長(zhǎng)安南路為主，沿現(xiàn)階段圍墻進(jìn)行布置5、空飄共計(jì)100個(gè)，如擺放不下，則考慮放置在工地內(nèi)部 注：圍墻展示效果 注：工地內(nèi)部展示效果注：活動(dòng)公司布置，萊安地產(chǎn)人員配合， 文字由正南齊北制作，代理公司配合現(xiàn)場(chǎng)布置方案（外場(chǎng)）七、水座旗（兩天+長(zhǎng)期）現(xiàn)場(chǎng)布置方案（外場(chǎng)）水座旗擺放注意事項(xiàng)1、沿著車道進(jìn)行布置2、間隔不超過3米注：活動(dòng)公司布置，萊安地產(chǎn)人員配合， 文字及設(shè)計(jì)由正南齊北制作，代理公司配合注：展會(huì)公司提供水座旗展示注：臨時(shí)停車導(dǎo)視七、人員安排現(xiàn)場(chǎng)布置方案（外場(chǎng)）外場(chǎng)人員統(tǒng)計(jì)1、迎賓禮儀 8 名2、安保人員 6 名3、簽到人員 4 名4、外場(chǎng)

8、指揮 1 名5、外籍模特 4 名L E DL E D簽到背景墻車展展臺(tái)簽到臺(tái)世界著名綜合體展示墻外場(chǎng)人員職責(zé)1、迎賓禮儀 ：迎賓及展示2、安保人員 ：保證車輛安全及停車場(chǎng)運(yùn)行3、簽到人員 ：來賓簽到及簽到墻運(yùn)行4、外場(chǎng)指揮 ：綜合指揮及活動(dòng)公司溝通5、外籍模特：車輛靜態(tài)展示七、人員安排（人員服裝要求）現(xiàn)場(chǎng)布置方案（外場(chǎng)）男士 女士 安保 禮儀活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置（內(nèi)場(chǎng)）內(nèi)場(chǎng)平面布置及人員現(xiàn)場(chǎng)布置方案（內(nèi)場(chǎng)）一、內(nèi)場(chǎng)準(zhǔn)備道具1、茶歇一處（各類不含酒精飲料）2、樂器四重奏表演3、液晶電視（四個(gè)）4、名表展示區(qū)5、現(xiàn)場(chǎng)禮品發(fā)放臺(tái)（發(fā)放禮品）6、講解工具（隨身擴(kuò)音器）二、內(nèi)場(chǎng)人員1、置業(yè)顧問20名2、安保人員

9、2名3、服務(wù)人員6名4、內(nèi)場(chǎng)指揮1名5、總 指 揮 1名四重奏茶歇名表展示禮品臺(tái)一、茶歇布置方案（半天）現(xiàn)場(chǎng)布置方案（內(nèi)場(chǎng)）茶歇布置事項(xiàng)1、規(guī)格：長(zhǎng)度4米2、物品：熱水、冷水、飲料、咖啡、調(diào)制果飲3、要求：擺放整齊、有序，分類清楚，有藝術(shù)感內(nèi)容及擺放參考右圖桌布顏色及擺放參考下圖注：活動(dòng)公司布置，萊安地產(chǎn)人員配合及采購降低成本，仲聯(lián)量行人員使用及管理二、樂器四重奏方案（一天）現(xiàn)場(chǎng)布置方案（內(nèi)場(chǎng)）樂器四重奏布置事項(xiàng)1、人數(shù)：4人，最好男女搭配2、樂曲：世界名曲，輕音樂最好，開場(chǎng)可用具有澎湃感覺的曲子3、著裝：正裝，避免暴露注：活動(dòng)公司布置，具體曲目可和萊安地產(chǎn)提前溝通，以及現(xiàn)場(chǎng)指揮現(xiàn)場(chǎng)溝通三、名

10、表展示區(qū)（一天）現(xiàn)場(chǎng)布置方案（內(nèi)場(chǎng)）名表展示區(qū)布置事項(xiàng)1、布展：?jiǎn)为?dú)陳列柜2、數(shù)量：4個(gè)陳列柜，每柜一品牌，每品牌兩塊3、要求：擺放整齊、有序，分類清楚，有藝術(shù)感亨吉利介紹：亨吉利世界名表中心與包括swatch集團(tuán)麾下的歐米茄、寶璣、寶珀、格拉蘇蒂、雷達(dá)、浪琴和天梭等，rolex集團(tuán)的勞力士和帝舵，richemont集團(tuán)的朗格、積家、卡地亞、萬國和名士等，sowind集團(tuán)的芝柏、尚維沙，以及獨(dú)立品牌愛彼、雅典、蕭邦、昆侖、蕾蒙威、豪利時(shí)和梅花等眾多世界頂級(jí)品牌和主流品牌建立了密切的合作關(guān)系。與國內(nèi)各高檔shopping mall以及國內(nèi)眾多著名高檔百貨企業(yè)建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系，結(jié)下了深厚友誼，充

11、分發(fā)揮了強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的優(yōu)勢(shì)，取得了多贏的良好局面。 四、液晶電視、禮品臺(tái)、講解工具（兩天）現(xiàn)場(chǎng)布置方案（內(nèi)場(chǎng)）液晶電視1、播放內(nèi)容：一分鐘宣傳片+靜態(tài)展示2、播放形式：重復(fù)播放禮品臺(tái)1、人員：兩名2、工作：負(fù)責(zé)發(fā)放禮品及資料3、時(shí)間：活動(dòng)開始20分鐘后講解工具1、功能：用于講解區(qū)域沙盤和項(xiàng)目模型2、使用：挑選銷售講解良好的置業(yè)顧問兩名3、數(shù)量：2個(gè)注：禮品臺(tái)形式參照此圖注：講解擴(kuò)音器參照此圖五、人員安排現(xiàn)場(chǎng)布置方案（內(nèi)場(chǎng)）內(nèi)場(chǎng)人員統(tǒng)計(jì)1、置業(yè)顧問20名2、安保人員2名3、服務(wù)人員6名4、內(nèi)場(chǎng)指揮1名5、總 指 揮 1名外場(chǎng)人員職責(zé)1、置業(yè)顧問：對(duì)來賓進(jìn)行項(xiàng)目講解（媒體）及推介（客戶）2、安保人員

12、：保證名表區(qū)的安全及緊急事件處理3、服務(wù)人員 ：保證茶歇的使用和來賓的飲料供應(yīng)，以及衛(wèi)生4、內(nèi)場(chǎng)指揮 ：綜合指揮及活動(dòng)公司溝通5、總 指 揮：負(fù)責(zé)指揮內(nèi)、外場(chǎng)指揮及各項(xiàng)綜合溝通及事件解決五、人員安排（人員服裝要求）現(xiàn)場(chǎng)布置方案（內(nèi)場(chǎng)）男士 女士 安保 注：服務(wù)人員著裝已定，按照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行CHAPTER第三章各項(xiàng)活動(dòng)流程一、總體流程流程表4月20日媒體接待流程安排注：客戶接待從4月20日開始，4月21日活動(dòng)結(jié)束， 按照正常銷售流程，臨走有禮品贈(zèng)送，僅限4月21日前1、媒體需要提前制作請(qǐng)柬，由置業(yè)顧問或甲方相關(guān)人員提前兩天送到位2、媒體當(dāng)天來項(xiàng)目的時(shí)間不一定是10點(diǎn)整3、媒體在現(xiàn)場(chǎng)參觀基本需要半

13、個(gè)小時(shí)，過后時(shí)間自行安排4、酒宴預(yù)定在小白鯊舉行，有車媒體自行前往，無車可準(zhǔn)備兩輛商務(wù)用 車進(jìn)行運(yùn)送二、媒體簽到接待流程流程表4月20日媒體接待流程安排（簽到）客戶至簽到桌簽到客戶于簽名板簽名客戶于簽名板前留影客戶首先至簽到桌簽到，登記內(nèi)容包括【姓名】【電話】【機(jī)構(gòu)】【微博名稱】。要求：1、每一位客戶單獨(dú)一張簽名頁，保護(hù)來賓隱私；2、務(wù)必留下微博名稱，項(xiàng)目微博可在活動(dòng)后來賓活動(dòng)照片客戶在簽到桌簽到完畢后，在一旁的項(xiàng)目形象背景板上，再次簽名?？蛻粼谛窍的莻€(gè)背景板簽名完畢后，攝影師對(duì)其攝影留念，并告知稍后將照片于微博至客戶。三、媒體內(nèi)場(chǎng)接待流程流程表4月20日媒體接待流程安排（內(nèi)場(chǎng)）置業(yè)顧問講解客

14、戶自由參觀客戶領(lǐng)取獎(jiǎng)品置業(yè)顧問主動(dòng)上前迎接，沙盤、項(xiàng)目模型有固定置業(yè)顧問講解，項(xiàng)目其他問題由其余置業(yè)顧問隨機(jī)講解客戶可自由參觀項(xiàng)目營(yíng)銷中心，享用茶歇的飲料，同時(shí)同行業(yè)直接自由交流客戶在離去前，去禮品臺(tái)領(lǐng)取相應(yīng)禮品及項(xiàng)目資料四、活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間點(diǎn)要求流程表8:00前9:30前11：00前售樓部現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置到位車輛、模特布置到位、內(nèi)場(chǎng)各項(xiàng)布置到位飯店相關(guān)事宜布置到位【項(xiàng)目酒宴 流程】通知客戶至酒宴處（現(xiàn)場(chǎng)）酒宴活動(dòng)（小白鯊）活動(dòng)結(jié)束（小白鯊）頒獎(jiǎng)結(jié)束后，順勢(shì)告知來賓酒宴時(shí)間到，邀請(qǐng)有車的來賓直接至酒宴處。沒有駕車的來賓，集中至售樓部前，由公司商務(wù)車集體接送。酒宴現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)即興發(fā)揮。無駕車來賓、醉酒來賓，由公司商務(wù)車送至項(xiàng)目售樓處。五、酒宴活動(dòng)要求流程表【項(xiàng)目酒宴 流程】六、車流動(dòng)線圖流程表七、人流動(dòng)線圖流程表CHAPTER第四章人員分工負(fù)責(zé)內(nèi)場(chǎng)人員統(tǒng)計(jì)1、置業(yè)顧問20名 同策、