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文檔簡介
1、全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)運行管理規(guī)范(教育部于2014年9月11日發(fā)布實施)第一章總則第一條為做好全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)二期(以下簡稱系統(tǒng))的建設(shè)工作,保障系統(tǒng)長期、穩(wěn)定、高效、安全運行,充分發(fā)揮系統(tǒng)的管理、服務(wù)和決策支撐作用,制定本規(guī)范。第二條系統(tǒng)是“教育服務(wù)與監(jiān)管體系信息化建設(shè)”的重要組成部分,旨在為加強幼兒信息日常管理、機構(gòu)動態(tài)監(jiān)管和學(xué)前教育項目管理等提供數(shù)據(jù)服務(wù),進一步推動學(xué)前教育管理信息化,促進學(xué)前教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展。第三條系統(tǒng)所指學(xué)前教育機構(gòu)的范圍為經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T審批,取得辦園許可證的各類幼兒園及小學(xué)附設(shè)幼兒園和學(xué)前班。第四條系統(tǒng)主要實現(xiàn)學(xué)前教育機構(gòu)管理、幼兒學(xué)籍動態(tài)管理、
2、幼兒園日常業(yè)務(wù)監(jiān)管,以及各級教育行政部門對學(xué)前教育項目資金使用和實施進展動態(tài)監(jiān)測。第五條系統(tǒng)分為“兩級建設(shè)、五級應(yīng)用”。“兩級建設(shè)”指在教育部和各縣級教育行政部門部署系統(tǒng)?!拔寮墤?yīng)用”指教育部、縣級、地市級、縣級教育行政部門和學(xué)前教育機構(gòu)五級。第六條各級教育行政部門負責(zé)本級系統(tǒng)建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo),并確定技術(shù)支持單位。技術(shù)支持單位具體負責(zé)系統(tǒng)建設(shè)部署、日常維護和運行管理的技術(shù)支持和服務(wù)工作。第七條本規(guī)范適用于各級教育行政部門、技術(shù)支持單位、使用本系統(tǒng)的各類學(xué)前教育機構(gòu)和相關(guān)單位。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第八條教育部基礎(chǔ)教育二司負責(zé)系統(tǒng)建設(shè)部署和運行維護工作的組織領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)各縣級教育行政部門完成系統(tǒng)運行環(huán)
3、境準備、部署運行、系統(tǒng)應(yīng)用、項目管理、督導(dǎo)檢查等工作。第九條教育部教育管理信息中心承擔(dān)系統(tǒng)的技術(shù)支持工作,并對各地系統(tǒng)部署、運行維護、技術(shù)培訓(xùn)等工作進行技術(shù)指導(dǎo)。具體職責(zé)是:(一)負責(zé)系統(tǒng)開發(fā)和部署的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)(二)承擔(dān)教育部級系統(tǒng)運行環(huán)境的建設(shè)與維護等工作。(三)檢查教育部級系統(tǒng)日常運行情況,診斷與排除系統(tǒng)軟硬件(包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件及應(yīng)用軟件等)故障。(四)負責(zé)指導(dǎo)地方各級系統(tǒng)性能優(yōu)化、升級。(五)承擔(dān)系統(tǒng)應(yīng)用的技術(shù)培訓(xùn)。(六)承擔(dān)系統(tǒng)應(yīng)用接口、拓展應(yīng)用等方面的組織研發(fā)。(七)按照國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的要求,做好系統(tǒng)安全檢查和維護工作第十條地方教育行政部門負責(zé)本地區(qū)系統(tǒng)
4、建設(shè)部署和運行維護工作。具體職責(zé)是:(一)根據(jù)國家要求和本地實際,制訂本級系統(tǒng)建設(shè)、部署方案和運行維護管理辦法,并組織實施。(二)按照全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)部署實施技術(shù)要求的要求,落實系統(tǒng)部署所需的場地、軟硬件設(shè)施設(shè)備。(三)組織開展本級和下級系統(tǒng)相關(guān)人員的培訓(xùn)。(四)配備一定數(shù)量的專(兼)職人員,具體負責(zé)本級系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新和維護工作。第十一條地方各級技術(shù)支持單位承擔(dān)本級系統(tǒng)建設(shè)、部署和運行維護的技術(shù)支持和服務(wù)工作,負責(zé)本級系統(tǒng)安全。第三章數(shù)據(jù)產(chǎn)生與管理第十二條系統(tǒng)數(shù)據(jù)包括學(xué)前教育機構(gòu)信息、幼兒信息、監(jiān)管信息和學(xué)前教育項目信息等四類。數(shù)據(jù)的采集、更新與維護工作原則上由數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門(單位)負責(zé)
5、。數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門(單位)對填報數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性負完全責(zé)任。第十三條學(xué)前教育機構(gòu)基礎(chǔ)信息由學(xué)前教育機構(gòu)填報,包括機構(gòu)基本信息、建筑信息、辦學(xué)條件信息等,有變化時應(yīng)于1個月內(nèi)更新,需上級教育行政部門審核。幼兒信息由學(xué)前教育機構(gòu)負責(zé)更新,一般每年9月份錄入秋季入園幼兒信息,7月份為畢業(yè)幼兒進行畢業(yè)操作,8月份為在園幼兒升級。幼兒信息有變化時應(yīng)于1個月內(nèi)更新。存在爭議的問題學(xué)籍需縣級教育行政部門仲裁。第十四條學(xué)前教育機構(gòu)監(jiān)管信息的內(nèi)容由地方教育行政部門具體規(guī)定。學(xué)前教育機構(gòu)通過“異動申報”功能報送縣級教育行政部門審核或閱知,縣級教育行政部門一般應(yīng)于5個工作日內(nèi)處理。第十五條學(xué)前教育項目信息包
6、括中央財政支持項目和各縣自行安排的項目。教育部按中央財政獎補資金年度分配情況填報各縣的中央資金。地方各級教育行政部門負責(zé)本級項目管理相關(guān)信息的填報、審核和更新工作。第十六條數(shù)據(jù)更新與備份。系統(tǒng)將于每月最后1天零時自動保存學(xué)前教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總信息。學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)于每月25日前完成本機構(gòu)相應(yīng)數(shù)據(jù)的更新。地方教育行政部門應(yīng)及時完成相應(yīng)數(shù)據(jù)的審核更新。學(xué)前教育項目數(shù)據(jù)每月最后1天零時系統(tǒng)自動保存。地方各級教育行政部門應(yīng)根據(jù)項目實際實施進展情況,每月及時更新相應(yīng)數(shù)據(jù)。第十七條數(shù)據(jù)導(dǎo)由與應(yīng)用。(一)各級教育行政部門可導(dǎo)由本級以下相關(guān)匯總數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)生成部門可導(dǎo)由本部門錄入的全面數(shù)據(jù)。(二)縣級教育行政部門可
7、通過教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫管理與服務(wù)系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)。(三)地市、縣級教育行政部門和學(xué)前教育機構(gòu),可通過國家系統(tǒng)開放共享平臺,滿足個性化應(yīng)用對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的需求。第十八條數(shù)據(jù)安全。(一)系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的使用均須按照用戶使用權(quán)限進行分配。用戶使用權(quán)限由本級教育行政部門劃分、制定,并報上級教育行政部門備案。(二)用戶身份通過密碼確認。密碼是錄入數(shù)據(jù)的責(zé)任依據(jù)。系統(tǒng)用戶必須嚴格保護密碼,不得隨意公開用戶名和密碼,密碼需定期修改。(三)因工作需要將本人密碼借給他人使用的,必須事先經(jīng)本級系統(tǒng)管理員同意并登記備案后方可借由,使用后原密碼須及時修改,以保持責(zé)任唯一。密碼所有者私自將密碼借給他人使用,一切責(zé)任由本人承擔(dān)。(
8、四)各縣須按照信息系統(tǒng)等級保護三級要求,及國家其他相關(guān)信息安全規(guī)定,制定和落實系統(tǒng)安全措施,增強防病毒、防入侵等能力。第十九條保密責(zé)任。(一)各級教育行政部門、學(xué)前教育機構(gòu)對所獲取數(shù)據(jù)要建立嚴格的保密制度,嚴防學(xué)前教育相關(guān)信息外泄和濫用C(二)系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)須嚴格在規(guī)定范圍內(nèi)使用,嚴禁泄露或挪作他用。違反有關(guān)規(guī)定的,要予以嚴肅處理。情節(jié)嚴重的,要依法追究相關(guān)人員責(zé)任。第四章運行維護與技術(shù)支持第二十條各級系統(tǒng)技術(shù)支持單位應(yīng)配備必要數(shù)量的系統(tǒng)管理、運行維護和技術(shù)支持人員,明確崗位職責(zé),負責(zé)本級系統(tǒng)軟硬件設(shè)備的維護管理,以及用戶服務(wù)與支持工作。第二十一條運行維護主要內(nèi)容。(一)硬件設(shè)備日常保養(yǎng)、定期保
9、養(yǎng)、故障診斷與排除(二)網(wǎng)絡(luò)接入帶寬動態(tài)保障,域名和負載均衡配置維護。(三)數(shù)據(jù)庫運行監(jiān)控、日志清理和數(shù)據(jù)每日備份。(四)學(xué)前教育系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器的日常運行監(jiān)控。(五)數(shù)據(jù)交換及打包前置機日常運行監(jiān)控與異常處理。(六)其他基礎(chǔ)支撐平臺軟件的日常運行維護、運行監(jiān)控、故障診斷與排除。(七)學(xué)前教育系統(tǒng)應(yīng)用升級維護。(八)系統(tǒng)安全監(jiān)控。第二十二條加強系統(tǒng)應(yīng)用和技術(shù)支持人員的逐級培訓(xùn),提高各級系統(tǒng)應(yīng)用人員操作系統(tǒng)、利用系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)管理、利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持管理決策的能力,提高各級系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)人員解決系統(tǒng)操作問題的能力。第二十三條完善系統(tǒng)應(yīng)用與技術(shù)支持服務(wù)體系。依托各級學(xué)前教育業(yè)務(wù)部門和學(xué)前教育機構(gòu)建立系
10、統(tǒng)應(yīng)用體系,明確責(zé)任單位和人員,負責(zé)系統(tǒng)應(yīng)用工作。依托各級教育信息中心或教育信息技術(shù)部門建立系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)體系,負責(zé)系統(tǒng)運維和技術(shù)支持服務(wù)工作。各級系統(tǒng)應(yīng)用人員和技術(shù)支持服務(wù)人員可依托全國教育技術(shù)服務(wù)平臺逐級開展技術(shù)支持服務(wù),及時解答用戶疑惑、溝通使用經(jīng)驗。要根據(jù)當(dāng)?shù)鼗鶎佑脩舻氖褂昧?xí)慣,通過設(shè)立熱線電話,建立技術(shù)支持服務(wù)群、郵件組等多種方式,加強技術(shù)支持服務(wù)。第二十四條各級教育行政部門要建立學(xué)前教育信息系統(tǒng)經(jīng)費長效保障機制,把系統(tǒng)運行維護、人員培訓(xùn)、技術(shù)支持服務(wù)等支由納入年度預(yù)算。第二十五條各級教育行政部門建立健全監(jiān)督檢查制度,定期對系統(tǒng)的運行維護工作進行監(jiān)督檢查,將系統(tǒng)的運行維護和使用情況
11、作為相關(guān)部門和人員工作考核的重要內(nèi)容,定期進行工作考核。第五章幼兒信息與學(xué)籍管理第二十六條幼兒檔案和學(xué)籍建立。(一)幼兒初次入園辦理注冊手續(xù)后,學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)于1個月內(nèi)為其新建幼兒檔案。幼兒檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)前教育機構(gòu)負責(zé)管理。學(xué)前教育機構(gòu)不得以虛假信息建立幼兒檔案,不得重復(fù)建立幼兒檔案。(二)幼兒信息經(jīng)過機構(gòu)審核與縣內(nèi)系統(tǒng)查重后,通過系統(tǒng)申請幼兒學(xué)籍號。幼兒學(xué)籍號生成規(guī)則同中小學(xué)生學(xué)籍生成辦法一致,以居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號。(三)系統(tǒng)查重發(fā)現(xiàn)幼兒信息重復(fù)或?qū)W籍存在問題時,學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)及時進行相應(yīng)處理,包括刪除、修改、佐證等。選擇佐證時,
12、幼兒家長需向?qū)W前教育機構(gòu)提交相關(guān)證明材料,報請上級教育行政部門審核仲裁。(四)學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)先建立班級,再進行幼兒分班、調(diào)班、升級等操作。第二十七條幼兒信息與學(xué)籍變動。(一)幼兒基本信息變更、轉(zhuǎn)班、升級、畢業(yè)、離園時,學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)實時維護系統(tǒng)中的有關(guān)信息。(二)幼兒關(guān)鍵信息(姓名、性別、由生日期、身份證件類型、身份證件號)的修改,應(yīng)由幼兒父母或其他監(jiān)護人持相關(guān)證明文件原件及復(fù)印件向?qū)W前教育機構(gòu)提由申請,由學(xué)前教育機構(gòu)核準并予以變更。(三)幼兒轉(zhuǎn)園或升學(xué),轉(zhuǎn)入學(xué)前教育機構(gòu)或?qū)W校應(yīng)通過學(xué)前教育系統(tǒng)或中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)由學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)予協(xié)辦。幼兒學(xué)籍轉(zhuǎn)接應(yīng)于30個工作日完成。(四)幼兒因重大事故發(fā)生傷亡時,學(xué)前教育機構(gòu)應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在30個工作日內(nèi)錄入意
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