1、江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)DGJ*-200*DGJ*/*200*房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范Housingconstructionandmunicipalinfrastructureengineeringarchivesmanagementspecification200*-*-*發(fā)布200*-*-*實施江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳審定發(fā)布1戚則,Hi、/,J,2術(shù)語/1,v,3基本規(guī)定,4工程資料管理,1.1 建設(shè)單位,1.2 勘察、設(shè)計單位,1.3 施工單位,1.4 監(jiān)理單位,5 工程資料形成與歸檔，,，5.1 工程資料形成,5.2 工程資料分類與編號，,，5.3 竣工圖的編制,5.4 工

2、程資料組卷與歸檔，,，6 工程資料信息化管理，,，6.1 資料管理系統(tǒng),6.2 管理系統(tǒng)聯(lián)動,6.3 工程電子文件,附錄A建設(shè)單位工程資料組卷與歸檔移交目錄附錄B工程監(jiān)理資料組卷與歸當(dāng)移交目錄,附錄C建筑工程施工資料組卷與歸檔移交目錄附錄D市政工程施工資料組卷與歸檔移交目錄附錄E竣工圖繪制及圖紙折疊方法,附錄F本規(guī)范用詞說明,條文誦期XJ、,“Lt,1總貝u1.0.1為加強江蘇省建設(shè)工程資料的規(guī)范化管理，提高工程建設(shè)管理水平，真實反映工程實體質(zhì)量，結(jié)合江蘇省實際情況，制定本規(guī)范。1.0.1條文說明：本條說明了規(guī)范編制的意義。近年來，中華人民共和國建筑法、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例相繼出臺，中國加入W

3、T(滿成功以及國標(biāo)新版施工質(zhì)量驗收規(guī)范和建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范、江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)質(zhì)建筑工程質(zhì)量驗收評定標(biāo)準(zhǔn)、住宅工程質(zhì)量分戶驗收規(guī)范以及配套工程質(zhì)量驗收規(guī)范等頒布實施，給建設(shè)領(lǐng)域提出了新的要求。為適應(yīng)新形勢、新要求，加強江蘇省建設(shè)工程資料規(guī)范化管理，提高工程質(zhì)量，結(jié)合江蘇省工程資料管理成功經(jīng)驗，制定本規(guī)范。1.0.2本規(guī)范適用于江蘇省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的資料管理，凡在江蘇省行政區(qū)域內(nèi)參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范。1.0.2條文說明：本條明確規(guī)定了本規(guī)范的適應(yīng)范圍，對適用的建設(shè)工程范圍和單位均做出了規(guī)定。參建單位還應(yīng)包括提

4、供材料、設(shè)備的供應(yīng)商。不包括安全、勘察設(shè)計資料。1.0.3江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范規(guī)定外，尚應(yīng)符合國家、行業(yè)和江蘇省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2術(shù)語2.0.1房屋建筑工程Housingconstructionengineering一般稱建筑工程，指新建、改建或擴建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物所進行的勘察、規(guī)劃、設(shè)計、施工、安裝和維護等各項技術(shù)工作和完成的工程實體。2.0.2市政基礎(chǔ)設(shè)施工程municipalinfrastructureengineering指新建或改建城市各級道路和相關(guān)配套設(shè)施等而進行的勘察、規(guī)劃、設(shè)計、施工、安裝和維護等各項技術(shù)工作和完成的工程實體。2.0.

5、3工程資料buildingdocument在設(shè)計、施工、驗收等階段形成的設(shè)計文件、原材料設(shè)備和構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件、施工過程檢驗驗收文件、竣工驗收文件等反映建設(shè)工程實體質(zhì)量的文字、圖片和影像等信息記錄的總稱，是工程質(zhì)量的組成部分。2.0.4竣工圖as-builtdrawing工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。2.0.5工程檔案buildingarchive在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)整理、組卷、編號，保存一定時間供人們查閱的文件。2.0.6組卷filing按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分類整理成案卷的過程，亦稱

6、立卷。2.0.7歸檔puttingintorecord文件的形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理組卷后，按規(guī)定移交相關(guān)部門保存管理。2.0.8工程資料管理系統(tǒng)managementsystemofinformatiom對工程質(zhì)量進行自動評價并對工程資料進行管理專門開發(fā)的電腦軟件。3基本規(guī)定3.0.1工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。3.0.2工程資料應(yīng)真實有效，完整及時，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。工程資料的填寫、簽字應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料，。3.0.2條文說明：本條規(guī)定了對工程資料形成的基本要求。不易褪色的書寫

7、材料如碳素墨水、藍黑墨水，易褪色的書寫材料如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等3.0.3工程資料應(yīng)使用原件，當(dāng)使用復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)簽字、注明日期，提供單位應(yīng)對資料的真實性負責(zé)。3.0.3條文說明：本條規(guī)定工程資料應(yīng)采用原件，這是保證資料真實性的重要手段。當(dāng)不能采用原件時，使用復(fù)印件時應(yīng)加蓋原件存放單位章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間，重要資料應(yīng)與原件核實，保證工程資料的可追溯性。3.0.4工程資料封面應(yīng)注明工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號。當(dāng)未取得工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號時，填寫當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)編號，取得工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號后，應(yīng)對工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號進行維護。3

8、.0.4條文說明：工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號在辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)時，工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)明確工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號，當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)編號可向監(jiān)督機構(gòu)咨詢。3.0.5工程資料管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制，進行過程控制。3.0.6建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程項目負責(zé)人應(yīng)對本單位工程資料形成的全過程負總責(zé)。建設(shè)過程中工程資料的形成、收集、整理和審核應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，簽字應(yīng)真實并按規(guī)定加蓋相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格印章。3.0.7施工單位的工程質(zhì)量驗收記錄應(yīng)由工程質(zhì)量檢查員填寫，質(zhì)量檢查員必須在現(xiàn)場檢查和資料檢查的基礎(chǔ)了上填寫驗收記錄，并簽字加蓋崗位證章，對驗收資料負責(zé)，并負責(zé)工程驗收資料的收集、整理。3.0.8分項工程質(zhì)

9、量檢驗批驗收記錄的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：1從資料管理系統(tǒng)中下載相關(guān)分項工程的“分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄”空白表格。2對主控項目和一般項目進行檢查，記錄其真實情況：證書或文件編號及結(jié)論，工程實體的實測實量和檢查情況。3該份記錄作為施工單位的工程資料原件，同時作為輸入資料管理系統(tǒng)的原始記錄。4資料管理系統(tǒng)根據(jù)輸入的信息自動對分項工程檢驗批進行評價。5將評價結(jié)果記錄到“分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄”表中，同時從資料管理系統(tǒng)中打印“分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄”，簽字、蓋“質(zhì)量檢查員”印章。6交監(jiān)理工程師審核簽字。3.0.8條文說明：一直以來，工程質(zhì)量驗收資料的填寫沒有明確的規(guī)定，特別是分項工程質(zhì)量檢驗批

10、驗收記錄有的未經(jīng)檢查，而填寫“符合要求”或“合格”字樣，沒有具體內(nèi)容，不能反映真實情況，本條規(guī)定質(zhì)量驗收資料由工程質(zhì)量檢查員填寫，是為了明確責(zé)任。工程資料管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制，將資料管理落實到人，同時強調(diào)了對工程資料進行過程控制的重要性。3.0.9移交給城建檔案館的工程檔案應(yīng)符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定，同時移交紙質(zhì)和電子檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)符合本規(guī)范附錄的要求，電子檔案應(yīng)為資料管理系統(tǒng)的全部內(nèi)容，移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)。3.0.9條文說明：本條依據(jù)城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（2001年）第八條“列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗收前，應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合

11、格后，由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認可文件?！焙徒ㄔO(shè)工程質(zhì)量管理條例第二章第十七條“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗收后，及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案?！睆娬{(diào)了應(yīng)按上述規(guī)定進行工程檔案預(yù)驗收和移交。3.0.10電子檔案應(yīng)符合下列要求：1電子文件的格式、載體、收集、整理、歸檔和移交等按建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJJ/T117的規(guī)定執(zhí)行；2建設(shè)單位、施工單位對移交城建檔案館的電子文件應(yīng)留有備份；3電子文件的內(nèi)容應(yīng)符合本規(guī)范的規(guī)定；4電子文件中的內(nèi)容應(yīng)可輸出打印。3.0.1

12、1工程資料實行信息化管理。使用的工程資料管理系統(tǒng)應(yīng)通過江蘇省建設(shè)行政主管部門評審。3.0.12監(jiān)理單位和施工單位應(yīng)使用同一資料管理系統(tǒng)，其信息應(yīng)關(guān)聯(lián)。3.0.13工程資料管理系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及時更新，實行網(wǎng)上升級，在管理系統(tǒng)中應(yīng)有升級的提示。4工程資料管理4.1建設(shè)單位4.1.1 項目負責(zé)人應(yīng)負責(zé)建設(shè)單位資料的管理工作，并設(shè)專人對應(yīng)由建設(shè)單位收集的資料進行整理和歸檔。4.1.2 在工程招標(biāo)文件及工程承包合同或協(xié)議中，應(yīng)對工程資料的編制責(zé)任、套數(shù)、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。4.1.3 按規(guī)定向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供相關(guān)資料。4.1.4 由建設(shè)單位采購的工程材料、構(gòu)配

13、件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)提供完整、真實、有效的質(zhì)量證明文件。4.1.5 條文說明：本條依據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量管理條例第十四條，強調(diào)了建設(shè)單位在工程施工過程中有關(guān)物質(zhì)管理的職責(zé)與要求。工程物質(zhì)質(zhì)量對整個建設(shè)工程質(zhì)量起到至管重要的作用，直接影響建筑工程安全、主要使用功能、公共利益，建設(shè)單位必須加強自購工程物資的管理，確保自購物資的質(zhì)量證明文件，符合設(shè)計、合同要求和規(guī)范規(guī)定。4.1.6 負責(zé)監(jiān)督檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程資料管理工作。4.1.7 建設(shè)單位應(yīng)按規(guī)定在相關(guān)工程資料上及時簽署意見。4.1.8 建設(shè)單位的資料應(yīng)符合附錄A的規(guī)定，在工程竣工驗收后3個月內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館。4.1.9 組

14、織竣工圖的編制工作。4. 2勘察、設(shè)計單位4.1.1 勘察、設(shè)計單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收集整理相關(guān)資料。4.1.2 條文說明：應(yīng)按規(guī)范和合同要求提供勘察、設(shè)計文件。4.1.3 對須勘察、設(shè)計單位簽認的工程資料應(yīng)及時簽署意見。4.1.4 工程竣工驗收時，應(yīng)出具工程勘察、設(shè)計質(zhì)量檢查報告。4. 3施工單位4.1.1 總承包單位負責(zé)施工資料的收集、整理和歸檔工作，并監(jiān)督檢查分包單位施工資料的形成過程。4.1.2 分包單位應(yīng)收集和整理其分包范圍內(nèi)施工資料，并對其真實性、完整性和有效性負責(zé)。4.1.3 建設(shè)工程實行總承包的，總包單位有責(zé)任匯總其總包范圍內(nèi)各分包單位的施工資料。同時，為確保工程資料完整，并與工程

15、驗收同步，施工單位應(yīng)事先與建設(shè)單位約定分包工程施工資料的移交時間、套數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。4.1.4 工程質(zhì)量檢查員應(yīng)負責(zé)現(xiàn)場檢查記錄的填寫，并作為輸入資料管理系統(tǒng)的原始記錄。4.1.5 4在工程竣工驗收前，應(yīng)完成施工資料的整理、匯總工作。4.1.6 條文說明：本條強調(diào)了施工資料管理的同步性。施工資料是反映建設(shè)工程實體質(zhì)量、過程管理的核心部分，同時工程資料完整、齊全又是工程竣工驗收的必備條件，因此規(guī)定施工資料整理、匯總應(yīng)在工程竣工驗收前完成。4.1.7 移交給建設(shè)單位和城建檔案館的施工資料應(yīng)符合附錄B、附錄C的規(guī)定，并應(yīng)分別單獨組卷，工程竣工驗收后及時移交建設(shè)單位。4.1.8 總承包單位至少編制三套

16、施工資料，其中移交建設(shè)單位、城建檔案館各一套，自行保存一套。4.1.9 如建設(shè)單位對施工資料的編制套數(shù)有特殊要求，可另行約定。4.1.10 負責(zé)竣工圖的編制工作。4. 4監(jiān)理單位4.1.1 負責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。4.1.2 監(jiān)督檢查勘察、設(shè)計文件、施工資料的形成、收集、組卷和歸檔。4.1.3 對須監(jiān)理單位簽認的工程資料應(yīng)及時簽署意見。4.1.4 條文說明：監(jiān)理單位應(yīng)將需移交城建檔案館保存的監(jiān)理資料按照本規(guī)范要求進行整理、組卷，經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負責(zé)人審查合格后移交建設(shè)單位一份，由建設(shè)單位匯總后歸檔。如建設(shè)單位對編制套數(shù)有特殊要求，可另行約定。4.1.5 監(jiān)理人員應(yīng)負責(zé)現(xiàn)場檢查記錄的填

17、寫，并作為輸入資料管理系統(tǒng)的原始記錄。4.1.6 5在工程竣工驗收前，應(yīng)完成監(jiān)理資料的整理、匯總工作。4.4.6 移交給建設(shè)單位和城建檔案館的監(jiān)理資料應(yīng)符合附錄D的規(guī)定，并應(yīng)分別單獨組卷，工程竣工驗收后及時移交建設(shè)單位。4.4.7 負責(zé)竣工圖的核查工作。5工程資料形成與歸檔5.1 工程資料形成5.1.1 建設(shè)單位文件形成見圖5.1.1?？尚行匝芯苛㈨椮⌒匝芯繄蟾婢幹婆c船次R規(guī)劃意優(yōu)書等列入牛皮仃刈辦理征地手2列入年度計劃的申報文件及批復(fù)文件或年度計劃項目表建設(shè)用地規(guī)劃許可證城鎮(zhèn)建設(shè)用地批準(zhǔn)書用地申請選址報告上用地批準(zhǔn)文件規(guī)劃意見書國有土地規(guī)劃決定書國有土地使用證測量、勘察設(shè)計招投標(biāo)工程地質(zhì)勘察

18、合同，地質(zhì)勘察報告）建筑用地釘樁通知單水文地質(zhì)勘察報告工程地質(zhì)勘察報告規(guī)劃意見書審定設(shè)計方案通知書設(shè)計合同/設(shè)計概算初步設(shè)計編制設(shè)計文件施工圖設(shè)計及說明設(shè)計計算書勘察單位質(zhì)量檢查建設(shè)規(guī)劃申報形成建筑工程質(zhì)量檢驗評定資料工程報竣建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格文件（建設(shè)工程規(guī)劃許可證附件上加蓋規(guī)劃驗收章）專項驗收合格書或備案證明規(guī)劃驗收及其他專項驗收（消防、人防、防雷、環(huán)保）建設(shè)工程規(guī)劃許可證方案節(jié)能審查建設(shè)工程開工審查表工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)建設(shè)工程施工許可證安全監(jiān)督手續(xù)監(jiān)理招投標(biāo)文件、監(jiān)理合同l監(jiān)理中標(biāo)通知書施工圖報審辦理開工手續(xù)監(jiān)理單位竣工預(yù)驗收形成設(shè)計單位質(zhì)量檢查消防設(shè)計審核意見施工圖設(shè)計文件審查通知書1

19、-施工圖審查報告人防施工圖審施工招投標(biāo)文件、施工合同*-施工中標(biāo)通知書工程竣工報告（施工單位）單過_1_程唆_1_預(yù)驗收報驗表（A8監(jiān)）工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理單位）工程質(zhì)量檢查報告（勘察單位）工程質(zhì)量檢查報告（設(shè)計單位）建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見形成J-H（城建檔案館）列入城建檔案一館接收工程工程竣工驗收工程驗收工程竣工備案形成工程竣工驗收報告（建設(shè)單位）單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄竣工移交證書（B8監(jiān)）（監(jiān)理單位）房屋建筑工程質(zhì)量保修書圖5.1.1建設(shè)單位文件形成流程5.1.2 施工單位資料形成見圖5.1.2。施工投標(biāo)一形成1施工準(zhǔn)備形成1xwxw形成-*=1施工過程管理形成自檢合格，報請監(jiān)理單

20、形成It參加工理竣工前驗的j參加工程期f工驗收形成j1工程移交形成1施工資料移交中標(biāo)通知書-+-1前期施工管理資林：企業(yè)資質(zhì)證書及專業(yè)人員崗位證書施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄！技術(shù)交底記錄,-!工程開工報審表一.:.一W施工管理資料、施工技術(shù)資好：施工測量資料、施工物資資料施工記錄、施工試驗記錄；*工程施工總結(jié)工程竣工報告:L-單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要工程抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄1_J-*竣工移交證書j-*工程資料移交書：圖5.1.2施工資料的形成流程5.1.3監(jiān)理單位資料形成見圖5.1.3。1

21、0監(jiān)理投標(biāo)形成中標(biāo)通知書I工程進度控制!工程開工報審表施工進度計戈形成報南巷A（）月工、料!機：!工彳儆系單;i監(jiān)里1知工程質(zhì)量控制*1=單位工程質(zhì)量竣工鞘5俄備tET監(jiān)理實箍細則形成施工階段監(jiān)理工程移交陰一工程物資進場報驗移交表I形成I工程報驗申請表-If:監(jiān)理通知i監(jiān)理通知回復(fù)單y工3:工程復(fù)工報審表:監(jiān)理旁站記錄見證取樣和送檢見證人備案書工程造價控制圖5.1.3監(jiān)理資料形成流程監(jiān)理規(guī)劃圖紙會審記錄工程開工報審表*竣工移交證書監(jiān)理月報工程款支付申、-,請表工程變更費用報審表工程款支付證書費用索賠申請表費用索賠審批表1pmmrni1rrwvri1工程普施工合同管理八臺的施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)形成史書5

22、戶十資質(zhì)報審表工程延期申請表工程延期審批表F1形為工作聯(lián)系單1監(jiān)理會議紀(jì)要專題會議紀(jì)要往來函件形成115.2 工程資料分類與編號5.2.1 工程資料可分為建設(shè)、施工、監(jiān)理資料3類。5.2.2 建設(shè)單位工程資料可分為決策立項文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、工程招投標(biāo)文件及其他承包合同文件、工程開工文件、商務(wù)文件、工程竣工驗收及備案文件、其他文件、竣工交檔文件等9類。5.2.3 施工資料可分為施工與技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收資料、竣工圖5類。5.2.4 監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料6類。5.2.5

23、 建設(shè)單位的工程資料應(yīng)按本規(guī)范附錄A表中規(guī)定的類別編號和順序進行組卷。5.2.6 監(jiān)理資料應(yīng)按本規(guī)范附錄D表中規(guī)定的類別編號和順序進行組卷。5.2.7 建筑工程施工資料和竣工圖應(yīng)按本規(guī)范附錄C各表中規(guī)定的類別編號和順序進行組卷。建筑工程施工資料按下列內(nèi)容分別組卷。1建筑與結(jié)構(gòu)分部，代號為TJ;2樁基部子分部，代號為ZJ3鋼結(jié)構(gòu)分部，代號為GJ4幕墻部子分部，代號為MQ5建筑給排水及采暖分部，代號為SN6建筑電氣分部，代號為DQ7智能建筑分部，代號為ZN8通風(fēng)與空調(diào)分部，代號為KT9建筑節(jié)能分部，代號為JN10電梯分部，代號為QL11竣工驗收資料、竣工圖部分，代號為JG5.2.8 市政工程施工資

24、料和竣工圖應(yīng)按本規(guī)范附錄C中規(guī)定的類別編號和順序進行組卷。1市政道路工程代號為DL2市政管道工程代號為GD3市政橋梁工程代號為QL5. 3竣工圖的編制5.1.1 竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：1 新建、改建、擴建的建設(shè)工程均應(yīng)編制竣工圖。2 竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對應(yīng)。3 竣工圖應(yīng)依據(jù)審核后的施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等編制，并應(yīng)真實反映竣工工程的實際情況。4當(dāng)施工圖沒有變更時，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。5.1.2 竣工圖的圖章應(yīng)符合下列規(guī)定。121竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、

25、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)，見圖5.2.3。W核人俄制II期現(xiàn)場防即竣工圖曲L單位編制人技術(shù)負貴人監(jiān)理小也總監(jiān)ai-圖5.2.3竣工圖章示例2竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖簽附近空白處。3所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章?？⒐D章中簽名必須齊全，不得代簽。5.1.3 竣工圖的繪制與折疊應(yīng)符合附錄E的規(guī)定。5.4工程資料組卷與歸檔5.4.1 工程資料的組卷應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程資料可根據(jù)工程實際情況組成一卷或多卷。2建設(shè)單位工程資料可按建設(shè)項目或單位工程進行組卷。3施工資料應(yīng)按單位工程組卷，專業(yè)承包單位形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負責(zé)，并應(yīng)單獨組卷。4監(jiān)理資料應(yīng)按項目或單位工程進行組

26、卷。5竣工圖應(yīng)按專業(yè)分類組卷。6工程資料組卷應(yīng)制作封面、卷內(nèi)目錄及備考表、其格式及填寫要求應(yīng)符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328的規(guī)定。5.4.2工程資料應(yīng)編制頁碼，并與目錄的頁碼相對應(yīng)。5.4.3工程資料歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。132工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙應(yīng)采用藍曬圖,不得使用藍曬圖的復(fù)印件。5.3.3條文說明：大于A4折疊；小于A4粘貼5.4.4工程資料應(yīng)長期保存。146工程資料信息化管理6.1 資料管理系統(tǒng)6.1.1 工程資料管理系統(tǒng)包含建筑工程評

27、定資料、市政工程評定資料。6.1.2 條文說明：工程資料管理系統(tǒng)中工程質(zhì)量驗收的程序應(yīng)符合建筑工程施工質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300及市政工程質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的程序要求6.1.3 建筑工程評定資料系統(tǒng)至少應(yīng)包括下列內(nèi)容：1建筑工程施工質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300及配套工程質(zhì)量驗收規(guī)范；2國家有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量驗收要求；3江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的相關(guān)工藝、系統(tǒng)的驗收要求；4江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)質(zhì)建筑工程質(zhì)量驗收評定標(biāo)準(zhǔn)DGJ32/TJ04;5江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)住宅工程質(zhì)量分戶驗收規(guī)范DGJ32/J103;6建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB503197本規(guī)范規(guī)定的內(nèi)容。6.1.4 市政工程評定

28、資料系統(tǒng)至少應(yīng)包括下列內(nèi)容：1城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范CJJ1;2城市橋梁工程施工與驗收規(guī)范CJJ2;3給水排水管道工程施工及驗收規(guī)范GB50268;4建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB503195本規(guī)范規(guī)定的內(nèi)容。6.1.5 工程資料管理系統(tǒng)除滿足以上條款要求外。至少還應(yīng)具備下列功能：1編制目錄，自動生成頁碼；2自動計算，自動評定；3資料掃描，導(dǎo)入導(dǎo)出；4匯編成冊，頁碼聯(lián)動；5掃描件打印或原件書面插入；6通過互聯(lián)網(wǎng)上傳相關(guān)信息；7電子簽名；8資料未通過互聯(lián)網(wǎng)實施相關(guān)聯(lián)動警告；9施工資料與監(jiān)理資料關(guān)聯(lián)；10與江蘇省專業(yè)工程質(zhì)量檢查員庫關(guān)聯(lián)；1511常用方案、計劃等示范文本；12用戶增加分項工程及檢驗批

29、；13網(wǎng)上免費升級；14數(shù)據(jù)信息修改應(yīng)有記錄。6.1.6 條文說明：工程資料管理系統(tǒng)不是電子表格，具有相應(yīng)的功能才能稱之為管理系統(tǒng)。1編制目錄，自動生成頁碼，頁碼應(yīng)和目錄相對應(yīng)；2自動計算，自動評定，當(dāng)進行計數(shù)檢查時，需要進行計算，此時應(yīng)進行自動計算；3資料掃描，導(dǎo)入導(dǎo)出主要指對于外來的資料、簽字的資料、蓋章的資料，管理系統(tǒng)應(yīng)有掃描的功能；4匯編成冊，頁碼聯(lián)動，管理系統(tǒng)應(yīng)能將封面、目錄、內(nèi)容統(tǒng)一匯編成冊；5掃描件打印或原件書面插入，當(dāng)資料需要原件時，管理系統(tǒng)中能設(shè)定原件插入的位置及預(yù)留頁碼；6通過互聯(lián)網(wǎng)上傳相關(guān)信息是指管理系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)⒐こ藤Y料相關(guān)信息上傳到政府監(jiān)管部門設(shè)立的監(jiān)督管理系統(tǒng)；7電子

30、簽名主要要求管理系統(tǒng)能夠滿足質(zhì)量驗收等人員的電子簽名；8資料未通過互聯(lián)網(wǎng)實施相關(guān)聯(lián)動警告是指資料未執(zhí)行本規(guī)范6.2.4條規(guī)定時，管理系統(tǒng)自動發(fā)出警告；9施工資料與監(jiān)理資料關(guān)聯(lián)主要指工程施工過程中做到及時驗收，管理系統(tǒng)自動記錄簽字日期，相關(guān)信息互通互聯(lián)；10專業(yè)工程質(zhì)量檢查員的信息在建設(shè)行政主管部門的管理系統(tǒng)中，關(guān)聯(lián)的目的是要通過管理系統(tǒng)自動比對，禁止非質(zhì)量檢查員做資料；11常用方案、計劃等示范文本主要是為了方便管理系統(tǒng)的使用者；12免費升級的網(wǎng)站設(shè)置在“江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)”上。6.2 管理系統(tǒng)聯(lián)動6.2.1 工程資料管理系統(tǒng)應(yīng)與工程質(zhì)量檢測監(jiān)管系統(tǒng)聯(lián)動。工程質(zhì)量檢測報告匯總表應(yīng)從江蘇省建

31、設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)信息平臺的“監(jiān)督業(yè)務(wù)系統(tǒng)”或“檢測監(jiān)管系統(tǒng)”中下載。6.2.2 條文說明：本條強調(diào)了只有在江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)信息平臺的“監(jiān)督業(yè)務(wù)系統(tǒng)”或“檢測監(jiān)管系統(tǒng)”中查到的本工程的相關(guān)檢測報告才作為本工程驗收的依據(jù)，有效地杜絕虛假報告。有關(guān)聯(lián)結(jié)動的具體方法在資料管理系統(tǒng)中明確。166.2.3 工程資料管理系統(tǒng)應(yīng)與工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)動。工程資料中的分項工程檢驗批驗收記錄、分部工程驗收記錄、單位工程驗收記錄應(yīng)設(shè)置工程形象進度字段，與工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)動，及時將相關(guān)信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞到工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)。6.2.4 工程資料管理系統(tǒng)與工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)用工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號關(guān)聯(lián)。工程

32、資料管理系統(tǒng)中應(yīng)明確資料上傳的窗口和路徑。6.2.5 工程施工期間施工單位將工程資料每周至少應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)上傳至工程質(zhì)量監(jiān)管系統(tǒng)一次，保密工程除外。當(dāng)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)抽查施工、監(jiān)理資料時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)積極配合，并保持在線。6.2.6 工程資料與優(yōu)質(zhì)工程評定聯(lián)動工程資料管理系統(tǒng)應(yīng)具備自動計算功能，根據(jù)檢查結(jié)果自動評定分項工程檢驗批、分項工程、分部工程（子分部工程）、單位工程（子單位工程）的驗收結(jié)論。6.2.7 條文說明：在研制管理系統(tǒng)時，應(yīng)按照優(yōu)質(zhì)建筑工程質(zhì)量驗收評定標(biāo)準(zhǔn)（DGJ32/TJ04-201O）規(guī)定的內(nèi)容。對有創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)和措施的工程，管理系統(tǒng)應(yīng)對是否達到優(yōu)質(zhì)工程標(biāo)準(zhǔn)按照優(yōu)質(zhì)建筑工程質(zhì)量

33、驗收評定標(biāo)準(zhǔn)（DGJ32/TJ04-2010）有關(guān)條款如第3.0.5條、第3.0.6條、第3.0.7條、第5.10.2條規(guī)定，對分項工程檢驗批、分項工程、分部（子分部）工程、單位（子單位）工程進行自動評定。6.2.8 電子工程資料的歸檔可采用建設(shè)電子管理檔案系統(tǒng)與工程資料管理系統(tǒng)對接采集的方法，外來資料（文件、檢測報告、材料質(zhì)保書等）可轉(zhuǎn)換或掃描成電子文件。工程資料管理系統(tǒng)應(yīng)能夠按城建檔案管理部門所要求的數(shù)據(jù)組織方式、信息交換方式移交電子文件及其元數(shù)據(jù)。6.2.9 資料管理系統(tǒng)和工程質(zhì)量檢查員庫聯(lián)動，當(dāng)工程質(zhì)量驗收記錄未按規(guī)定由工程質(zhì)量檢查員填寫時，系統(tǒng)應(yīng)發(fā)出報警。6.3 工程電子文件6.3.

34、1 施工（監(jiān)理）單位使用工程資料管理系統(tǒng)記錄施工過程中的信息，電子文件宜用電子簽名，紙質(zhì)文件應(yīng)打印后各相關(guān)部門簽字、蓋章后留存；未用電子簽名的，應(yīng)將原件掃描（A4幅面）存入系統(tǒng)。6.3.2 外來資料如項目依據(jù)文件、工程材料質(zhì)保書、檢測報告等文件原件掃描成電子文件。6.3.3 掃描采用黑白二值模式時，分辨率采用100200dpi,TIFFgroup4格式，或直接掃描成PD略式；當(dāng)采用彩色模式時，分辨率采用100200dpi,JPEG式，中等以上壓縮，或17直接掃描成PD略式。DW(轉(zhuǎn)換為PDF格式時，一張圖紙對PDF文件尺寸必須與實際圖紙的尺寸以保證電子文件及還原后紙質(zhì)文件的掃描圖像應(yīng)清晰、完整

35、，無偏斜、失真。6.3.4一份多頁文件應(yīng)制作、轉(zhuǎn)化為一個電子文件；應(yīng)一個電子文件，不允許一個電子文件對應(yīng)多張圖紙。一致，即全尺寸文件，其有效內(nèi)容須擴充至設(shè)定面積,清晰。6.3.5竣工驗收后，符合要求的工程資料電子檔應(yīng)隨紙質(zhì)資料一并移交城建檔案館。18附錄A建設(shè)單位建筑工程資料組卷與歸檔移交目錄類別編R工程資料名稱歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館備注1決策立項文件A1-1項目建議書VVA1-2項目建議書的批復(fù)文件VVA1-3可行性研究報告VVA1-4可行性報告的批復(fù)文件VVA1-5關(guān)于立項的會議記要、領(lǐng)導(dǎo)批示VVA1-6專家對項目的有美建議文件VVA1-7項目評估研究資料V7V72

36、建設(shè)用地文件A2-1征占用地的批準(zhǔn)文件和對使用國有土地的批準(zhǔn)意見VVA2-2規(guī)劃選址意見書及附圖VVA2-3建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖VVA2-4國有土地使用權(quán)出讓交易文件VVA2-5國有土地使用證V7V73勘察、測繪、設(shè)力文件A3-1工程地質(zhì)勘察報告VVVV7A3-2水文地質(zhì)勘察報告VVVA3-3建筑用地釘樁通知單V7VVA3-4驗線合格文件VV7V719A3-5審定設(shè)計方案通知書及附圖VVA3-6審定設(shè)計方案通知書要求征求有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、白蟻、審圖、防雷、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和要求取得的有關(guān)協(xié)議VVA3-7初步設(shè)計圖及說明VA3-8

37、施工圖設(shè)計及說明VVA3-9設(shè)計計算書VVA3-10消防設(shè)計審核意見VVVA3-11施工圖審查通知書V7V7V74工程招投標(biāo)文件及其他承包合同文件A4-1勘察招投標(biāo)文件VA4-2設(shè)計招投標(biāo)文件VA4-3施工招投標(biāo)文件VVA4-4監(jiān)理招投標(biāo)文件VA4-5勘察中標(biāo)通知書VVA4-6設(shè)計中標(biāo)通知書VVA4-7施工中標(biāo)通知書VVVA4-8監(jiān)理中標(biāo)通知書VVVA4-9勘察合同VVVA4-10設(shè)計合同VVA4-11施工合同V7VVVA4-12監(jiān)理合同V7V7V7續(xù)表類別編R工程資料名稱歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館備注5工程開工文件20A5-1年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件VVA5-2修改工程施工圖

38、通知書VVVA5-3建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖VVVA5-4建設(shè)工程施工許可證VVVA5-5工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)V7V7V76商務(wù)文件A6-1工程投資估算文件VA6-2工程設(shè)計概算VA6-3施工圖預(yù)算VVA6-4施工預(yù)算VVA6-5工程結(jié)、決算V7V7VVA6-6交付使用固定資產(chǎn)清單VA6-7建設(shè)工程概況V7V77工程竣工驗收及備案文件A7-1單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄VVVA7-2工程竣工驗收報告VVA7-3由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準(zhǔn)許使用文件VVVA7-4房屋建筑工程質(zhì)量保修書VVA7-5住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書VA7-6建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格文件VVVA7-7

39、勘察單位質(zhì)量檢查報告VVVA7-8設(shè)計單位質(zhì)量檢查報告V7VV7A7-9建設(shè)工程竣工檔菜預(yù)驗收意見VA7-10建設(shè)工程竣工驗收備案表V78其他文件21A8-1合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進場報驗文件VVA8-2工程竣工總結(jié)VVVA8-3室外地下管線覆土前測量成果VVVA8-4工程未開工前的原貌、竣工新貌照片V7VVA8-5工程開工。施工、竣工的出首出像資料VV工程電子檔案V7V722附錄B建筑工程施工資料組卷與歸檔移交目錄、土建部分類別編號名稱歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館封面TJl施工、技術(shù)管理資料TJl.1工程概況VVTJl.2工程項目施工管理

40、人員名單VVTJl.3施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄VVTJl.4施工組織設(shè)計、施工方案審批表VTJl.5技術(shù)交底記錄VTJl.6開工報告VVTJl.7竣工報告VV混凝土配合比通知單VV砂漿配合比通知單VV特種混凝土和砂漿配合比通知單VV施工招標(biāo)文件V工程總承包合同及分包合同VV工程預(yù)（決）算書V7V7TJ2工程質(zhì)量控制資料TJ2.1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄匯總表VVTJ2.1.1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄VVTJ2.1.2設(shè)計交底記錄VVTJ2.2工程定位測量、放線驗收記錄VV原材料出廠合格證書及進場檢（i式）驗報告VVTJ2.3.1鋼材合格證和復(fù)試報告匯總表VV鋼筋合格證、復(fù)試報告VV切應(yīng)

41、力鋼筋進場復(fù)試報告、合格證V7V723類別編號名稱歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器合格證及靜載錨固性能復(fù)試報告VV金屬螺旋管進場復(fù)驗及合格證書VV其它鋼材合格證、復(fù)試報告VVTJ2.3.2水泥出廠合格證、復(fù)試報告匯總表VV水泥出廠合格證、試驗報告VV預(yù)應(yīng)力孔道灌漿水泥進場復(fù)驗報告及合格證VVTJ.3.3磚（砌塊）出廠合格證或試驗報告匯總表VV磚（砌塊）出廠合格證或檢驗報告VVTJ2.3.4混凝土外加劑（及其它材料）產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告和復(fù)驗報告匯總表VV混凝土外加劑產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告和復(fù)試報告VV預(yù)應(yīng)力孔道灌漿用外加劑產(chǎn)品合格證及進場復(fù)驗報VV粉

42、煤灰合格證書及進場復(fù)驗報告VV砂、石料進場復(fù)試報告VVTJ2.3.5防水和保溫材料合格證、復(fù)試報告匯總表VV各種防水材料和保溫材料合格證、復(fù)試報告VVTJ2.3.6（其它）建筑材料合格證、復(fù)試報告匯總表VV飾面板（磚）產(chǎn)品合格證、復(fù)驗報告VV吊頂、隔墻龍骨產(chǎn)品合格證VV隔墻墻板以及吊頂、隔墻面板產(chǎn)品合格證VV人造木板合格證、甲醛含量復(fù)驗報告VV玻璃產(chǎn)品合格證、性能檢測報告VV室內(nèi)用大理石、花博巖、墻地磚及其它無機非金屬材料放射性檢測報告、天然化因巖放射性復(fù)驗報告VVVV涂料產(chǎn)品合格證、性能檢測報告VV裝修用粘結(jié)劑性能檢測報告VV裱糊用壁紙、墻布產(chǎn)品合格證、性能檢測報告V7V724類別編號名稱歸

43、檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館軟包面料、內(nèi)襯產(chǎn)品合格證、性能檢測報告VV地面材料產(chǎn)品合格、性能檢測報告VV米光層面的傳熱系數(shù)、遮陽系數(shù)、可見光透射比、氣密性質(zhì)量證明文件VV門窗密封膠條產(chǎn)品合格證書VV外墻飾面磚勾縫材料產(chǎn)品合格證書VV幕墻后置埋件米用的化學(xué)錨栓產(chǎn)品合格證書VV建筑植筋專用膠合格證明文件VVTJ2.4施工試驗報告及見證檢測報告TJ2.4.1混凝土試塊試壓報告匯總表VV混凝土試塊試驗報告（含結(jié)構(gòu)實體同條件養(yǎng)護試塊）VV抗?jié)B混凝土試塊抗?jié)B試驗報告VV用于裝配式結(jié)構(gòu)拼縫、接頭處混凝土強度試驗報告VV特種混凝土試塊試驗報告VVTJ2.4.2混凝土強度評定VVTJ2.4.3結(jié)

44、構(gòu)實體混凝土強度評定VVTJ2.4.4砂漿強度匯總評定表VV砂漿試塊試驗報告VV預(yù)應(yīng)力灌漿用水泥漿試塊試驗報告VV特種砂漿試塊試驗報告VVTJ2.4.5鋼筋連接試驗報告、焊條（齊I）合格證匯總表VV鋼筋連接試驗報告、焊條（齊I）合格證VV切應(yīng)力鋼絲鎖頭強度試驗報告VV后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗報告VVTJ2.4.6土壤試驗記錄匯總表VV土壤試驗報告VV地表土壤氫濃度檢測報告VVTJ2.4.7外墻飾面磚樣板件粘結(jié)強度檢測報告匯總表VV外墻飾面磚樣板件粘結(jié)強度檢測報告VVTJ2.4.8水泥土攪拌樁取芯強度試驗報告匯總表V7V725類別編號名稱歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館水泥土攪拌樁取芯強度試驗報告VVTJ2.4.9砌體拉結(jié)筋拉拔試驗報告匯總表VV砌體拉結(jié)筋拉拔試驗報告VVTJ2.4.10地基基礎(chǔ)填方每層填筑厚度、含水量控制、壓實度匯總