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文檔簡介

1、一、 展會日程安排表日期時間備注布展7月8日09:00-18:00特裝展臺7月9日09:00-19:00特裝展臺、標(biāo)準(zhǔn)展臺7月10日09:00-22:00特裝展臺、標(biāo)準(zhǔn)展臺開幕式7月11日09:00-09:30三號入口大廳展覽日期7月11日9:30-18:0018:00 展商離場7月12日9:00-18:0018:00 展商離場7月13日9:00-18:0018:00 展商離場7月14日9:00-14:0014:00 展商離場撤展7月14日14:00-22:00特裝展臺、標(biāo)準(zhǔn)展臺l 主辦單位贈送時間已包含在內(nèi),主辦單位將在開展前與場館方確認,實際情況請按照現(xiàn)場報到所發(fā)通知為準(zhǔn)!二、 展商報到流

2、程特裝展商:(時間:7月8-10日;步驟:1-5)1步驟一:辦理登記報到手續(xù)地點:1號入口大廳內(nèi)(須攜帶參展單位負責(zé)人2張相同的名片或者參展合約書)步驟三:領(lǐng)取相關(guān)材料證件包括:展商證、展商須知、水票、會刊領(lǐng)取單等(補辦展商證:需要參展商胸卡制作申請表和名片) 步驟二:繳清參展費用包括:展位費、租賃費等(現(xiàn)場付費處在1號入口大廳)步驟四:繳納光地管理費 和 施工風(fēng)險保證金(清場押金)地點:1號入口大廳l 未繳納展商將不給予通電服務(wù)l 經(jīng)安保、工作人員檢查合格后,憑簽字、蓋章的押金單于展會結(jié)束后15個工作日內(nèi)至W2號館東側(cè)上海中展展覽服務(wù)公司辦理退款步驟五:辦理施工證地點:1號入口大廳外,環(huán)形廣

3、場旗桿處(未辦理不得施工,新國際博覽中心制證處咨詢電話:28906100)步驟六:(有需要者參看)額外家具租賃地點:上海中展展覽服務(wù)有限公司(W2號館東側(cè))步驟七:(有需要者參看)現(xiàn)場運輸辦理地點:各個所在展館的5號門處標(biāo)攤展商:(時間:7月9-10日;步驟:1-3)三、 展臺搭建規(guī)定1) 布展、展出及撤館時全過程的人身安全及物品安全,在展臺搭建及撤館期間,凡進入展館內(nèi)的施工人員必須佩帶安全帽。2) 特殊展位搭建商需向場館代收方:上海中展展覽服務(wù)有限公司交納場地管理費25元人民幣/平方米,另:所有涉及層高超過4.5米、雙層、多層的展臺均須中華人民共和國一級注冊結(jié)構(gòu)工程師進行展臺圖紙審批。展臺搭

4、建設(shè)計圖紙未經(jīng)一級注冊結(jié)構(gòu)工程師審核通過的參展商,主辦方、展館方和指定審圖單位(上海漢海展覽咨詢有限公司,電話:28906633)有權(quán)禁止該參展商和搭建單位在展館范圍內(nèi)施工。3) 全場通電和送氣時間:7月9日13:00,如果有提前通氣通電的需求,須向主辦方申請。4) 展臺的結(jié)構(gòu)必須牢固可靠。特裝修應(yīng)采用不燃或難燃材料制作,局部使用的可燃材料應(yīng)經(jīng)防火處理達到難燃性能等級之后方可使用,有吊頂?shù)恼刮粦?yīng)安裝簡易水噴淋。5) 彈力布(特裝)作裝飾及封頂?shù)染故褂?,小太陽燈及大功率燈泡均禁止使用。如違反該規(guī)定,消防管理部門有權(quán)責(zé)令其拆除/停止違反規(guī)定之一切搭建。6) 展位不能完全封頂。否則需整改后方可繼

5、續(xù)布展。7) 電線、電器必須符合安全要求。電氣線路必須使用合格的電纜線、護套線,嚴禁使用雙絞線、鋁芯線。8) 所有電氣操作人員必須持有有效的電工安全操作證。四、 運輸車輛通行證辦理規(guī)定參展企業(yè)的運輸車輛在進入展館前,必須付清所有費用,并辦理車輛通行證。 W1館外西側(cè)P3停車場P7停車場7月8日憑光地管理費發(fā)票辦理 7月9 -10日憑展商證辦理7月14日憑展商證辦理備注:1. 車證押金:300元,卸貨完出館后,憑收據(jù)至辦理處退押金2. 自進入場館后1.5小時內(nèi),停車費:50元3. 超過1.5小時,每半小時停車費:100元,從押金內(nèi)扣五、 布展加班規(guī)定 7月8日7月9日7月10日加班申請14:00

6、前1號入口大廳客戶服務(wù)中心14:00前1號入口大廳客戶服務(wù)中心14:00前1號入口大廳客戶服務(wù)中心加班時間18:00后19:00后22:00后加班金額1100元/小時(22:00后2200元)1100元/小時(22:00后2200元)2200元/小時備注214:00 前至1號入口廳現(xiàn)場服務(wù)處申請加班,逾期加收100%加急費。 六、 人員、物品進出館規(guī)定l 所有帶出展館的東西需由展商親自至各館主辦單位現(xiàn)場服務(wù)處填寫“出門證”,蓋章后方可帶出。花草展品及家具未成年人油壓車外來盒飯進館花草進門單家具進門單兒童進門單自帶油壓車嚴禁入場禁止攜帶入內(nèi)!在1號入口大廳,主辦方負責(zé)人負責(zé)簽發(fā)(兒童進門單開幕后

7、,在三個入口大廳統(tǒng)一發(fā)放)出館出門單各館現(xiàn)場服務(wù)處或1號入口大廳,主辦單位負責(zé)人簽發(fā)七、 施工證現(xiàn)場辦理地點南入口1號大廳外,環(huán)形廣場旗桿處 所需材料施工負責(zé)人二代身份證原件(不接受一代身份證)、身份證復(fù)印件(正反面、兩份)、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(需加蓋公章,兩份)、相關(guān)行業(yè)的培訓(xùn)證原件、培訓(xùn)證復(fù)印件(兩份)、實名認證表格、上海新國際博覽中心安全承諾書注:現(xiàn)場特裝展臺施工,必須辦理施工證,否則不允許施工!八、 特別提醒l 為維護展會各方的權(quán)利,本屆展會聘請劉華俊律師擔(dān)任法律、知識產(chǎn)權(quán)高級顧問。劉律師的服務(wù)熱線是(86)139 1768 0261.l 展覽現(xiàn)場活躍著一批非法的服務(wù)人員,他們“什么都能干”而且有“價格優(yōu)勢”,但安全、質(zhì)量不能得到保證,經(jīng)常出現(xiàn)糾紛,給展商造成很大損失,請廣大參展商提高警惕、切勿輕信。為了維護參展商的自身利益,主辦方要求參展商禁止向流動攤販租賃家具,若由此發(fā)生任何糾紛,后果自負。l 現(xiàn)場服務(wù)處(7月11-14日):W1,W2,W3,W4,W5,N1, N5 每個館內(nèi)的東側(cè),W6 歸屬W2館負責(zé)E1,E2,E3,E4,E5,E6,E7 每個館內(nèi)的西側(cè) l 領(lǐng)水點:2012年7月11-

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