管理信息系統(tǒng)MIS課程設(shè)計(jì)報(bào)告_第1頁
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文檔簡介

1、MIS課程設(shè)計(jì)課設(shè)題目:中國電信(江蘇分公司)學(xué)專班學(xué)姓院業(yè)別號(hào)名供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)管理學(xué)院市場(chǎng)營銷09市場(chǎng)營銷(2)指導(dǎo)教師2011年12月26日第1章編寫目的311編寫目的31.2項(xiàng)目背景31.2.1 定義31.2.2中國電信(江蘇分公司)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及要求31.2.3可行性研究41.3使用對(duì)象4第2章總體需求描述42.1功能需求42.2性能需求52.3操作系統(tǒng)62.4客戶機(jī)硬件需求6第3章主要功能模塊詳細(xì)描述.63.1 系統(tǒng)構(gòu)架.63.1.1系統(tǒng)架構(gòu)圖63.1.2 系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)圖.73.2 總體功能需求.83.3各系統(tǒng)需求103.3.1 基礎(chǔ)管理模塊.103.3.2清單、訂單管理模塊123.

2、3.3 物料創(chuàng)建管理143.3.4 資產(chǎn)轉(zhuǎn)固管理.153.3.5 供應(yīng)商管理183.4基礎(chǔ)設(shè)置與系統(tǒng)設(shè)置183.4.1 基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容183.4.2系統(tǒng)設(shè)置203.5網(wǎng)絡(luò)與存儲(chǔ)需求分析213.5.1網(wǎng)絡(luò)需求分析213.5.2存儲(chǔ)需求分析213.5供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)原則21第4章結(jié)束語22第1章編寫目的1.1編寫目的:隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn),物質(zhì)流通,商品交易,信息交換等的理念方式和方法正在并就愛那個(gè)繼續(xù)發(fā)生深刻的變革。與此相適應(yīng),作為企業(yè)降低生產(chǎn)成本,提高核心競(jìng)爭能力,增加經(jīng)濟(jì)效益的“第三利潤源”被描述為最后一塊“經(jīng)濟(jì)的黑暗大陸”的現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理正在師姐范圍內(nèi)廣泛興起,并將成為21

3、世紀(jì)中國的黃金產(chǎn)業(yè)之一。為了明確客戶的基本需求,更好地完成對(duì)客戶需求了解,并量化和明晰本系統(tǒng)的工作量和工作進(jìn)度,所以企業(yè)需要重新審視自己,研究外部環(huán)境,因地制宜制定出最適合自己的發(fā)展的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這樣才能在新的國際競(jìng)爭中增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭力。本需求說明書始終貫穿于整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)的過程,并決定著開發(fā)的整體框架,也是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的指引說明。本需求規(guī)格說明書同時(shí)也是作為系統(tǒng)驗(yàn)收的唯一依據(jù)1.2項(xiàng)目背景:項(xiàng)目名稱:中國電信(江蘇分公司)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)委托單位:中國電信(江蘇分公司)開發(fā)單位:E-615夜貓工程部1.2.1 定義:供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),主要負(fù)責(zé)管理無聊從進(jìn)入企業(yè),倉管庫存,發(fā)了,生產(chǎn)加工,到成品

4、的全過程的控制。一方面根據(jù)訂單制定生產(chǎn)和原材料的采購計(jì)劃,另一方面控制和協(xié)調(diào)各生產(chǎn)、建設(shè)部門的進(jìn)度以及產(chǎn)品質(zhì)量的控制和管理。1.2.2 中國電信(江蘇分公司)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及要求:電信管理支撐系統(tǒng)MSS目前滿足中國電信(江蘇分公司)人、財(cái)、物、信息、時(shí)間各方面的切管理需求,實(shí)現(xiàn)管理一體化、橫向流程集成化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)單點(diǎn)錄入,滿足縱向與橫向的數(shù)據(jù)集中共享,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的事前審批、事中管理、事后分析,以精確管理為指導(dǎo)思想,優(yōu)化統(tǒng)計(jì)指標(biāo),及時(shí)提供決策支持信息。主要問題:由于工程信息的管理與錄入有嚴(yán)格的時(shí)限要求,所以給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帶來了比較繁重的錄入工作量,而且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人數(shù)量很精簡,一人同時(shí)會(huì)管理著幾十個(gè)單

5、項(xiàng),特別對(duì)于管線三層切塊項(xiàng)目而言,影響更為明顯,容易造成客戶信息分析不明確,造成客戶流失,企業(yè)利潤下降等?;疽螅篠CM供應(yīng)鏈管理平臺(tái)定位于承建單位以及供應(yīng)商、建設(shè)三位之間的數(shù)據(jù)交流、數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)。提供工程數(shù)據(jù)格式文件的轉(zhuǎn)換及管理功能。系統(tǒng)起到優(yōu)化和促進(jìn)MSS系統(tǒng)的作用。通過本系統(tǒng)的推廣以及應(yīng)用,能夠:1、讓MSS系統(tǒng)的管理控制理念得到進(jìn)一步的推廣2、讓各承建單位在本平臺(tái)中錄入相關(guān)的工程數(shù)據(jù)信息,提前為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,減輕項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作量,使項(xiàng)目負(fù)責(zé)熱可以更高的效率去進(jìn)行項(xiàng)目管理工作3、本系統(tǒng)提供方便的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與管理功能,可以規(guī)范各承建單位提供的數(shù)據(jù)文件的格式及內(nèi)容

6、要求4、SCM系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審批、關(guān)聯(lián)交易核對(duì),方便供應(yīng)商考核評(píng)估1.2.3 可行性研究:技術(shù)可行性:SCM作為MSS系統(tǒng)的一個(gè)外掛系統(tǒng),并不影響MSS的已有功能,而且是起到優(yōu)化及促進(jìn)其功能的作用。經(jīng)濟(jì)可行性:使用SCM能夠大量地降低數(shù)據(jù)錄入工作人員的工作量,使其更有精力準(zhǔn)備齊全準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),進(jìn)而為企業(yè)提供有利的決策依據(jù);另一方面,也降低了企業(yè)的人員與財(cái)力、物力支出。社會(huì)可行性:建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)不僅是提高企業(yè)的管理水平、決策水平,同事也要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的技術(shù)水平的相應(yīng)提高,有利于形成一種新型的企業(yè)文化,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流。1.3 使用對(duì)象使用對(duì)象主要面向于設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)備廠

7、家、集成商等承建三位以及工建部、企發(fā)部、采購中心等電信內(nèi)部用戶。第2章總體需求描述2.1 功能需求系統(tǒng)的功能以及業(yè)務(wù)需求1、用戶管理1) 系統(tǒng)用戶包括電信內(nèi)部用戶以及承建單位用戶2) 不同類型的用戶在軟件功能、網(wǎng)絡(luò)連接方面應(yīng)該有完善的安全保障技術(shù)2、系統(tǒng)權(quán)限1)不同用戶設(shè)置不同的功能權(quán)限2)采購人員可以根據(jù)需要設(shè)置不同的供應(yīng)商用戶權(quán)限3)電信分公司管理員可查詢本分公司所有項(xiàng)目并分配權(quán)限4)各系統(tǒng)用戶只能查閱各自授權(quán)的單項(xiàng)工程3、數(shù)據(jù)管理1)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息包括:各公司信息、類別信息、物料及廠家信息、物料表信息、固定資產(chǎn)分類表信息3)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息包括:

8、立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、商務(wù)階段、施工階段、竣工階段、評(píng)估階段4、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換1)用戶錄入帶節(jié)點(diǎn)關(guān)系的物料需求清單,采購中心在此基礎(chǔ)上制作工程物資采購訂單、零購采購訂單、虛擬采購訂單等。2)由承建單位生成預(yù)轉(zhuǎn)固交付明細(xì)表,提交給工建部門審核導(dǎo)出。3)系統(tǒng)生產(chǎn)的項(xiàng)目預(yù)算信息、采購訂單、預(yù)轉(zhuǎn)固交付明細(xì)表等能可以直接導(dǎo)入SAP系統(tǒng)的Excel文件5、數(shù)據(jù)同步1)系統(tǒng)支持與主系統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)同步2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容發(fā)生改變,由系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中手工調(diào)整6、項(xiàng)目質(zhì)檢信息記錄1)系統(tǒng)支持由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人記錄各項(xiàng)目的承建單位的服務(wù)評(píng)估信息2)系統(tǒng)可以匯總?cè)珖?xiàng)目的質(zhì)檢申報(bào)記錄3)系統(tǒng)允許各承建單位查詢各自的評(píng)分及匯總

9、情況2.2 性能需求1、數(shù)據(jù)精確度:時(shí)限時(shí)間以天為單位,使用金額精確到兩位小數(shù)點(diǎn)2、系統(tǒng)支持用戶數(shù):系統(tǒng)要求支持的并發(fā)用戶數(shù)在1000個(gè)以上3、存儲(chǔ)容量要求:每個(gè)項(xiàng)目主要占用存儲(chǔ)空間的是工程數(shù)據(jù)信息以及各種施工附件信息,按一個(gè)項(xiàng)目占用10M數(shù)據(jù),一年約有5000個(gè)子項(xiàng)目計(jì)算,一年須50G存儲(chǔ),存儲(chǔ)滿足未來3年的需要4、響應(yīng)速度要求:系統(tǒng)操作響應(yīng)時(shí)間不超過5秒,對(duì)于查詢、統(tǒng)計(jì)功能操作響應(yīng)時(shí)間不超過30秒5、穩(wěn)定性:工作時(shí)間系統(tǒng)可用性為99.99%,系統(tǒng)有完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制保證數(shù)據(jù)的安全和可恢復(fù)2.3 操作系統(tǒng)系統(tǒng)構(gòu)建于HP-UNIX系統(tǒng)之上,由于系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)的開發(fā)語言的跨平臺(tái)性,系統(tǒng)可運(yùn)行在UN

10、IX、Linux、Windows等多種主流操作系統(tǒng)上。2.4客戶機(jī)硬件要求最低配置IntelPentium3多處理器系統(tǒng)256M內(nèi)存使用IE5.0以上瀏覽器訪問系統(tǒng)第3章主要功能模塊詳細(xì)描述3.1 系統(tǒng)構(gòu)架3.1.1 系統(tǒng)架構(gòu)圖:丄檔案館r1丄電信報(bào)社.I.«.I省電信工會(huì)丄機(jī)關(guān)基建辦離退休人員管理廠.1I結(jié)檢監(jiān)察室L:丄黨群工作部.廣,LI企業(yè)信息化部廣LI審計(jì)部I.1丄人力資源部丄財(cái)務(wù)部廣.L安全保衛(wèi)部產(chǎn)LI個(gè)人客戶部I.-I丄家庭客戶部丄政企客戶部.I物資采購中心rL丄移動(dòng)建設(shè)部I.-I匸丄丄丄I綜合辦公室企業(yè)發(fā)展部廠法律事務(wù)部rL市場(chǎng)部廣,運(yùn)行維護(hù)部L1fr直屬單位LJ專業(yè)子

11、公司、L_J分公司JJ3.1.2系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)圖(功能層次圖):3.2總體功能需求業(yè)務(wù)流程圖:工建部企發(fā)、采購設(shè)備供應(yīng)商設(shè)計(jì)單位施工/監(jiān)理單位業(yè)務(wù)流程說明:序號(hào)流程步驟責(zé)任部門1工建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在SAP系統(tǒng)以及SCM中簡歷WBS結(jié)構(gòu)工建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2工建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配單項(xiàng)承建單位用戶權(quán)限工建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人3米購部門負(fù)責(zé)分配單項(xiàng)供應(yīng)商用戶權(quán)限采購部門負(fù)責(zé)人4設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)工作并在數(shù)據(jù)管理平臺(tái)中錄入概預(yù)算信息設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人5工建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)概預(yù)算,導(dǎo)出概預(yù)算表并導(dǎo)入到SAP中工建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人6供應(yīng)商提供主設(shè)備清單給設(shè)計(jì)單位設(shè)備供應(yīng)商7設(shè)計(jì)單位在數(shù)據(jù)管理平臺(tái)中了錄入設(shè)備米購清單、包括節(jié)點(diǎn)資產(chǎn)

12、對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)計(jì)單位8項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核設(shè)備采購清單、提交給采購部門工建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人9物資采購部門根據(jù)錄入清單編號(hào)設(shè)備采購訂單物資采購部門10物資采購部門導(dǎo)出訂單內(nèi)容并導(dǎo)入到SAP系統(tǒng),對(duì)新物料提交物料中清單,經(jīng)過支撐團(tuán)隊(duì)審核和省工建復(fù)核后,導(dǎo)出并在SAP中申請(qǐng)物料號(hào)設(shè)計(jì)人員、物資采購部門、支撐團(tuán)隊(duì)11設(shè)計(jì)單位編制工程預(yù)轉(zhuǎn)固表格設(shè)計(jì)單位12施工/監(jiān)理單位在數(shù)據(jù)管理平臺(tái)中不沖工程預(yù)轉(zhuǎn)固信息施工/監(jiān)理單位13工建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核并導(dǎo)出工程預(yù)轉(zhuǎn)固信息、交付財(cái)務(wù)部門工建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人14工建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人記錄質(zhì)檢信息并對(duì)承建單位評(píng)估,質(zhì)檢科進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)工建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢科業(yè)務(wù)流程詳細(xì)說明:1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡歷項(xiàng)

13、目結(jié)構(gòu)、分配設(shè)計(jì)、供應(yīng)商、采購等權(quán)限2、在設(shè)計(jì)會(huì)審或簽訂合同后,各設(shè)備供應(yīng)商將帶節(jié)點(diǎn)資產(chǎn)關(guān)系的主設(shè)備采購物料需求電子版提供給設(shè)計(jì)單位,由設(shè)計(jì)單位不沖錄入采購需求單信息,加入父子卡片關(guān)系(即可區(qū)分新建擴(kuò)容信息)、固定資產(chǎn)名稱、安裝地點(diǎn)、轉(zhuǎn)入工廠等轉(zhuǎn)固所需信息、類似豬舍本那樣的格式加入配套設(shè)備及主材的采購物料需求。3、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)將設(shè)備需求清單錄入,輔助系統(tǒng)將根據(jù)“有節(jié)用節(jié)、無節(jié)用點(diǎn)”原則、根據(jù)用戶導(dǎo)入的“SAP物料長文本+廠家”自動(dòng)匹配出設(shè)備清單上新增節(jié)設(shè)備、根據(jù)用戶導(dǎo)入的“廠家+SAP物料長文本”或“廠家+原廠商編碼”自動(dòng)匹配出擴(kuò)容點(diǎn)設(shè)備物料的物料號(hào)。錄入清單可以修改,并且提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,

14、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后流轉(zhuǎn)到采購中心。4、對(duì)于新采購沒物料號(hào)碼的設(shè)備物料,系統(tǒng)可半自動(dòng)生成物料申請(qǐng)單,由用戶補(bǔ)充申請(qǐng)單后在系統(tǒng)中提交,并將SAP生成的物料號(hào)反饋回MSS輔助系統(tǒng)和清單上。5、建設(shè)單位采購負(fù)責(zé)人新建訂單、錄入訂單頭信息,選取需求清單中錄入的待采購訂單導(dǎo)出成EXCEL表,并導(dǎo)入到SAP系統(tǒng)中。6、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等可以在前面錄入的已下訂單物料的基礎(chǔ)上半自動(dòng)或手工生成固定資產(chǎn)卡片。補(bǔ)充固定資產(chǎn)編碼等信息。7、在施工結(jié)束后補(bǔ)充轉(zhuǎn)固表格內(nèi)容8、建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)預(yù)轉(zhuǎn)固表格,并導(dǎo)出EXCEL表,交財(cái)務(wù)部3.3各系統(tǒng)需求3.3.1 基礎(chǔ)管理模塊用戶周戶亠單也關(guān)*OPERATORIO

15、PERATORIDn工程項(xiàng)目;有層次結(jié)構(gòu)PROJECTED1*方框;數(shù)曙庫實(shí)體去或者關(guān)系表広直線】有外健關(guān)聯(lián)關(guān)系乩方框注釋:L:Ll:Rfn:l>曲關(guān)4直線注釋;外鍵ROLEIni:n蕖單角信有層攪結(jié)構(gòu)GPDI_HSS_ROLES£PDL郵工roles(ROLES.IDORGID項(xiàng)目相關(guān)ROLE_ID圧阿按臣*相戶功能1、用戶管理及單點(diǎn)登錄1)系統(tǒng)用戶包括兩種類型,電信內(nèi)部用戶以及承建單位用戶;電信外部用戶必須采用ADLDAP進(jìn)行登錄驗(yàn)證2)用戶的新增、修改、刪除2、切塊和非切塊項(xiàng)目管理及導(dǎo)入1)系統(tǒng)支持0103級(jí)或010203級(jí)的項(xiàng)目管理架構(gòu)(第一級(jí)主項(xiàng)目第二級(jí)分項(xiàng)目,第三級(jí)

16、單項(xiàng)工程?;蛘叩谝患?jí)主項(xiàng)目,第三級(jí)單項(xiàng)工程)2)項(xiàng)目的新增、修改、刪除、設(shè)置項(xiàng)目WBS編號(hào)、名稱、任務(wù)書文號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)歸屬、資產(chǎn)歸屬等字段3)項(xiàng)目支持從EXCEL導(dǎo)入3、項(xiàng)目各種權(quán)限分配1)不同用戶設(shè)置不同的功能權(quán)限2)第三級(jí)單項(xiàng)工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)需要設(shè)置不同的承建單位用戶權(quán)限,如設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理人員3)采購人員可以根據(jù)需要設(shè)置不同的供應(yīng)商用戶權(quán)限4)電信分公司管理員可查閱本分公司所有項(xiàng)目并分配權(quán)限5)各系統(tǒng)用戶只能查閱各自授權(quán)的單項(xiàng)工程4、SAP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理及物料查詢1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息包括:地市公司信息,類別信息,物料及廠家信息,物料表信息,固定資產(chǎn)分類表信息2)物料信息查詢:根據(jù)

17、物料主數(shù)據(jù)的物料組分類、廠商名稱及物料編碼、物料產(chǎn)品層次類型、物料長文本等查詢物料詳細(xì)信息5、報(bào)表統(tǒng)計(jì)包括:系統(tǒng)使用情況錄入數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、物料申請(qǐng)退回及詳情情況統(tǒng)計(jì)、物料申請(qǐng)時(shí)間差統(tǒng)計(jì)表報(bào)表等3.3.2 清單、訂單管理模塊1、用戶錄入或者導(dǎo)入帶節(jié)點(diǎn)關(guān)系的物料需求清單2、清單提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、然后提交采購中心3、清單導(dǎo)入后可以進(jìn)行修改、移到點(diǎn)設(shè)備等,系統(tǒng)對(duì)物料號(hào)自動(dòng)進(jìn)行匹配對(duì)于沒有物料號(hào)的設(shè)備,可直接生成申請(qǐng)物料號(hào)單4、采購中心在清單基礎(chǔ)上制作工程物資采購訂單、零固采購訂單、虛擬采購訂單等。其中采購訂單頭是有采購中心填寫,采購訂單物料列表在設(shè)備需求清單基礎(chǔ)上選擇物料生成5、零固采購訂單中的物料不須

18、物料號(hào),虛擬采購訂單不許填寫訂單頭,方便直接錄入已發(fā)生過采購或者包工包料的情況6、系統(tǒng)上生產(chǎn)的采購清單、采購訂單可以導(dǎo)出成可以直接導(dǎo)入SAP系統(tǒng)的EXCEL文件格式3.3.3 物料創(chuàng)建管理運(yùn)行主數(shù)據(jù)1、物料申請(qǐng)審批單、經(jīng)過采購、關(guān)鍵用戶、物料支撐團(tuán)隊(duì)、省工建審批等環(huán)節(jié)、最后導(dǎo)出到SAP系統(tǒng)中2、查看待處理物料申請(qǐng)視圖、已處理物料申請(qǐng)視圖、查詢已處理申請(qǐng)3、與SAP物料主數(shù)據(jù)接口配合開發(fā)、支持物料創(chuàng)建及編碼回填、物料修改、凍結(jié)等狀態(tài)同步、物料主數(shù)據(jù)全量同步4、支持物料審批查重、自動(dòng)退回重復(fù)提交的申請(qǐng)3.3.4 資產(chǎn)轉(zhuǎn)固管理電信恭喜項(xiàng)目負(fù)責(zé)人導(dǎo)出SAP格式的轉(zhuǎn)固卡片表格1、預(yù)轉(zhuǎn)固交付明細(xì)表是在發(fā)生

19、了采購的物料基礎(chǔ)上生成的,由承建單位生成,提交給工建部門審核導(dǎo)出。轉(zhuǎn)固交付明細(xì)表的固定資產(chǎn)編碼由系統(tǒng)根據(jù)匹配出MSS系統(tǒng)物料編碼的物料的物料分類層次映射到固定資產(chǎn)編碼自動(dòng)生成2、自動(dòng)轉(zhuǎn)固功能、用戶選擇設(shè)備清單、根據(jù)已經(jīng)發(fā)生采購的身背自動(dòng)生成轉(zhuǎn)固卡片、自動(dòng)填寫卡片上其他信息3、根據(jù)新建或擴(kuò)容設(shè)備清單及采購訂單、及項(xiàng)目錄入的信息手工轉(zhuǎn)成轉(zhuǎn)固卡片。手工轉(zhuǎn)固流程:對(duì)應(yīng)知識(shí)物料一資產(chǎn)確認(rèn)轉(zhuǎn)固操作費(fèi)用分?jǐn)偵赊D(zhuǎn)固明細(xì)表4、卡片新增、復(fù)制、批量修改某一值功能5、通過自動(dòng)匹配、模糊查找、精確查找、手工直接填寫等四種方法填寫固定資產(chǎn)編碼6、預(yù)轉(zhuǎn)固表導(dǎo)出可以直接導(dǎo)入SAP系統(tǒng)的EXCEL文件格式3.3.5 供應(yīng)商

20、管理1、系統(tǒng)支持由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人記錄各項(xiàng)目的承建單位的服務(wù)評(píng)估信息、供應(yīng)商的評(píng)分信息2、系統(tǒng)可以匯總?cè)№?xiàng)目的質(zhì)檢申報(bào)記錄,并由省公司質(zhì)檢科管理3、系統(tǒng)允許各承建單位查詢各自的評(píng)分及匯總情況3.4 基礎(chǔ)設(shè)置與系統(tǒng)設(shè)置3.4.1基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容1、地區(qū)資料本模塊主要用于把公司所有的客戶和供應(yīng)商所在的地區(qū)有規(guī)律地進(jìn)行劃分,用于記錄日常業(yè)務(wù)中所擴(kuò)展到的范圍,方便以后根據(jù)地域情況對(duì)業(yè)務(wù)往來進(jìn)行全面細(xì)致的管理。2、供應(yīng)商資料公司只要有銷售業(yè)務(wù)發(fā)生,就需要對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行全面的了解、統(tǒng)計(jì)。本子模塊可以收錄供應(yīng)商的一些基本情況,甚至包括該供應(yīng)商在自己的企業(yè)內(nèi)與企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)賬目情況。而且,應(yīng)該出具該供應(yīng)商的聯(lián)系人

21、,聯(lián)系方式等情況。3、收付款方式在采購貨品時(shí),可采用多種方式的付款。同樣在銷貨過程中,收到貨款的方式也是多種多樣的。因此您在支付貨款(或收到貨款)時(shí),會(huì)選擇一種支付方式(或收款方式)。收付款方式包含兩項(xiàng)內(nèi)容,第一是它的名稱,第二則是缺省資金帳戶,缺省資金帳戶是所有的現(xiàn)金'和銀行存款'資料中定義的內(nèi)容。當(dāng)您定義了現(xiàn)金或銀行存款的缺省帳戶后,去收款或付款時(shí),該款項(xiàng)的去向或來源自動(dòng)默認(rèn)為您定義的帳戶。4、貨品類別本模塊是用來記錄公司貨品類別的基本資料??梢愿鶕?jù)公司貨品的具體情況,明確地把所有的貨品進(jìn)行分類,方便您以后對(duì)貨品進(jìn)行管理。貨品類別資料包含該貨品類別的名稱,及對(duì)該類貨品與其他

22、貨品的從屬關(guān)系的定義。5、倉庫資料本模塊是用來記錄您公司的倉庫名稱和位置,您可以運(yùn)用本模塊的功能,設(shè)置倉庫,對(duì)貨品進(jìn)行科學(xué)的管理。6、貨品資料本模塊用來記錄您公司貨品的品名規(guī)格、種類、加權(quán)平均價(jià)等有關(guān)資料,方便您對(duì)以后所發(fā)生的銷售、采購業(yè)務(wù)的查詢。7、BOM檔案建立產(chǎn)品的BOM檔案,如果是客戶,就必需重新輸入,或者從設(shè)計(jì)資料檔案中調(diào)用。8、工藝文件模板可以建立工藝文件,工藝文件完成后,一般就可以參與實(shí)際生產(chǎn)過程。9、操作組本系統(tǒng)在操作員的管理上進(jìn)行操作分組,即操作員必需屬于某一操作組,在該組內(nèi)的所有員工可以繼承組內(nèi)的權(quán)限。這樣就對(duì)權(quán)限進(jìn)行了分級(jí),可以對(duì)權(quán)限進(jìn)行更好的管理。每個(gè)組內(nèi)也組管理員,組

23、管理員有對(duì)該組內(nèi)的操作員進(jìn)行權(quán)限分配控制。10、操作員操作員可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)操作,對(duì)自己的密碼不能取回,只能被修改或刪除。管理員也只能對(duì)密碼進(jìn)行修改或刪除,這樣就對(duì)密碼進(jìn)行了保密。11、系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員是管理整個(gè)系統(tǒng)的,該角色可以對(duì)系統(tǒng)級(jí)的操作進(jìn)行控制和管理,如新建帳套,帳套備份等。12、人事檔案本系統(tǒng)同時(shí)因?yàn)閰⑴c的人員比較多,而且考慮計(jì)件工資的需要,加入人事檔案。主要包括:系統(tǒng)管理員、帳套管理員、各級(jí)組管理員、現(xiàn)場(chǎng)管理員、現(xiàn)場(chǎng)錄入員(操作員)、領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)件工人等。3.4.2 系統(tǒng)設(shè)置1、編碼方案自由定義存貨分類、地區(qū)分類、客戶分類、收發(fā)類別、部門、結(jié)算方式等,編碼長度也可以自由定義。2

24、、帳套設(shè)置及初始化系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需要,存在多帳套,每一個(gè)賬套均可以單獨(dú)使用,互不干擾,每個(gè)帳套有帳套管理員,負(fù)責(zé)該帳套的所有權(quán)限。3、帳套初始化帳套在使用前應(yīng)該進(jìn)行初始化(當(dāng)然,也可以不進(jìn)行初始化就可以投入使用)。初始化的內(nèi)容主要有:用戶基本情況(單位名稱、單位地址、郵政編碼、電話、稅號(hào)、開戶銀行等),帳套情況(帳套名稱,數(shù)據(jù)庫名和存放位置,存貨計(jì)價(jià)方式)、編碼情況(編碼方案和編碼長度劃分),管理員密碼及帳套啟動(dòng)日期等。一般在新帳套啟用后,帳套就不能再繼續(xù)初始化了。4、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版,運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)中,應(yīng)該可以支持TCP/IP,NetBEUI等多種網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議,系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的輸入,自

25、動(dòng)找到有本系統(tǒng)的服務(wù)器服務(wù)庫上,完成對(duì)服務(wù)器的連接。5、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控6、系統(tǒng)管理系統(tǒng)可以在網(wǎng)絡(luò)端自由控制登錄本系統(tǒng)的客戶,并且可以根據(jù)需要,作出相應(yīng)的處理。如拒絕登錄。任何一個(gè)管理系統(tǒng),都必須有一個(gè)管理員負(fù)責(zé)管理。本模塊的主要功能,是用來記錄公司,所有可以進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行工作的人員名單,及系統(tǒng)管理員給他們分配的操作權(quán)限,使各有關(guān)人員能夠按其職責(zé)發(fā)揮其所長,完成系統(tǒng)提供的各個(gè)模塊的工作。7、修改口令如果設(shè)置了密碼并進(jìn)入了本操作系統(tǒng),那么想修改原密碼換上新密碼時(shí),可用本模塊來完成。另外,當(dāng)在操作員授權(quán)及定義'模塊中,因忘記口令進(jìn)行了撤銷口令'的操作,而要重新輸入口令時(shí),也可用本模塊來完成

26、。8、系統(tǒng)日志管理的好壞與公司穩(wěn)定發(fā)展有著密分可分的關(guān)系,特別是一些非法及錯(cuò)誤的刪除、修改、增加或越權(quán)操作,都會(huì)對(duì)公司的管理造成不同程度的負(fù)面影響。本模塊能跟蹤各用戶的操作過程,監(jiān)督其各司其職,負(fù)其責(zé)。9、年結(jié)一般每年年結(jié)一次,作數(shù)量備份并產(chǎn)生一個(gè)新的帳套以供下年使用。10、緊急按鈕緊急按鈕是從用戶出發(fā),貼身為用戶考慮。即當(dāng)用戶突然有需要,必須將目前系統(tǒng)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行封閉或徹底銷毀,用戶按此鈕(一般采用快捷鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊某一特殊地方完成)就可以完成該功能。該按鈕對(duì)數(shù)據(jù)的處理一般有兩種情況,一是數(shù)據(jù)封閉,即數(shù)據(jù)與服務(wù)器脫離聯(lián)系,其它人無論是從本系統(tǒng)還是數(shù)據(jù)庫中都不能查找到,只能通過手工方法或系

27、統(tǒng)提供一個(gè)向?qū)Р拍軌蚧謴?fù);另一個(gè)就是徹底刪除,系統(tǒng)原來的數(shù)據(jù)不可恢復(fù),只能從以前的備份恢復(fù)或重建。3.5 網(wǎng)絡(luò)與存儲(chǔ)需求分析3.5.1網(wǎng)絡(luò)需求分析根據(jù)網(wǎng)絡(luò)訪問設(shè)計(jì),江蘇電信內(nèi)部用戶將通過OA網(wǎng)絡(luò)訪問SCM系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器,外部用戶將通過公網(wǎng)訪問SCM系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器。按照平均每次傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量為44KB,每次數(shù)據(jù)傳送要求在5s內(nèi)完成。根據(jù)最大的并發(fā)連接數(shù)125個(gè)計(jì)算。基本帶寬要求:125*10*44=10.1Mbps,則要求連接OA網(wǎng)以及公網(wǎng)的帶寬應(yīng)大于10.1Mbps。3.5.2 存儲(chǔ)需求分析根據(jù)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)配置信息以及地市配置信息容量約為1GB,該部分?jǐn)?shù)據(jù)不隨時(shí)間變化而增長。對(duì)于物料配置信

28、息,目前已有18萬條數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)容量約為250MB容量,估計(jì)3年內(nèi)物料數(shù)據(jù)會(huì)達(dá)到40萬跳,因此基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總?cè)萘考s為1.5GB。3.6供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上充分考慮用戶雪球,提供強(qiáng)大、靈活、穩(wěn)定、安全的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。1、遵循相關(guān)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循中國電信集團(tuán)公司、江蘇電信業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范和其他相關(guān)技術(shù)規(guī)范,如MSS應(yīng)用整合規(guī)范。2、技術(shù)先進(jìn)性和成熟性應(yīng)用軟件采用三層體系結(jié)構(gòu),使用XML規(guī)范最為信息交互的標(biāo)準(zhǔn),充分吸收現(xiàn)今經(jīng)驗(yàn),并且采用成熟的軟硬件平臺(tái)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作為禧榕的基礎(chǔ)。3、靈活性對(duì)所有的檔案模型采用橫向表和縱向表結(jié)合的方式,對(duì)于常用的信息存放與橫向表中,對(duì)于擴(kuò)展性的信息存放于縱向表中,對(duì)于全面的查詢信息,頂起生成全橫向表,提供全面的查詢性能。4、擴(kuò)展性采用組件化設(shè)計(jì)原則,支持多個(gè)層面的可擴(kuò)展性,通過負(fù)載平衡、快速開發(fā)重組、業(yè)務(wù)參

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