1、山西金邦（集團(tuán)）有限公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)用管理辦法（試行）第一條：總則為了加強(qiáng)并規(guī)范金邦（集團(tuán)）有限公司公司的業(yè)務(wù)接待費(fèi)支出管理，特制定本辦法。第二條：業(yè)務(wù)接待費(fèi)用適用范圍業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。接待費(fèi)：是指因工作關(guān)系接待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司餐廳接待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因接待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。第三條：業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用原則集團(tuán)公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“事前申請、事中控制、事后審批”的原則。第四條：業(yè)務(wù)接待費(fèi)的管理原則1、按照集團(tuán)公司簽定2012年責(zé)任書時(shí)下達(dá)的年度指標(biāo)時(shí)指出，在發(fā)生接待費(fèi)用時(shí)，

2、嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。業(yè)務(wù)接待審批表要詳細(xì)注明宴請對象、人數(shù)及宴請標(biāo)準(zhǔn)和陪客人數(shù)。不能事前經(jīng)總經(jīng)理簽字審批的要電話請示同意后再行接待，事后3日內(nèi)補(bǔ)辦宴請手續(xù)。2、接待費(fèi)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理根據(jù)本辦法第五條的權(quán)限審批。3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司協(xié)議地點(diǎn)（也可以安排在14層餐廳）各部門因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí)，參加本條第二款執(zhí)行4、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則，各檔次選定1-2家酒家、酒店，對應(yīng)接待。禁止越檔次接待。5、接待用餐時(shí)，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實(shí)行對口接待。同時(shí)，原則上陪客人數(shù)不得超過3人，若公司陪同用餐人員多于5人時(shí)，應(yīng)事先

3、經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條：業(yè)務(wù)接待費(fèi)的審批權(quán)限業(yè)務(wù)費(fèi)：一律由集團(tuán)公司總經(jīng)理控制，其他部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。接待費(fèi)：副總經(jīng)理審批單次預(yù)算3000元（含酒水，下同）以內(nèi)限額的接待費(fèi)，總經(jīng)理審批單次預(yù)算5000元以內(nèi)限額的招待費(fèi)。第六條：業(yè)務(wù)接待用餐堅(jiān)持分級限標(biāo)的原則，具體標(biāo)準(zhǔn)為：1、貴賓接待：人均不超過200元/餐（不含酒水）；2、業(yè)務(wù)接待：人均不超過80元/餐（不含酒水）；3、普通接待：人均不超過50元/餐（不含酒水）；4、集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待的人員，不設(shè)接待標(biāo)準(zhǔn)，憑票報(bào)銷。5、因業(yè)務(wù)接待或日常接待用煙、酒，由經(jīng)辦人填寫業(yè)務(wù)接待審批表，經(jīng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。6、因工作需要安排客人休閑娛樂的，由

4、經(jīng)辦人填寫業(yè)務(wù)接待審批表，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)行。7、接待部門應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌控，超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。第七條：業(yè)務(wù)接待來賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、來賓住宿費(fèi)需要由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的，經(jīng)審批后辦理。2、對需由公司安排住宿，需填寫業(yè)務(wù)接待審批表，由各直屬公司經(jīng)理根據(jù)來訪人身份制定標(biāo)準(zhǔn)。第八條：來賓需要安排旅游的，由經(jīng)辦人填寫業(yè)務(wù)接待審批表，經(jīng)審批后報(bào)銷旅游相關(guān)費(fèi)用。第九條：因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等），安排會(huì)務(wù)，由接待部門負(fù)責(zé)人提出詳細(xì)說明報(bào)告和經(jīng)費(fèi)的預(yù)算申請報(bào)告，由總經(jīng)理審批后實(shí)施。第十條：財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督1、集團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)接待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合

5、法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。2、所有不符合接待審批規(guī)定的，如：未及時(shí)填寫業(yè)務(wù)接待審批表或未審批擅自接待的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。3、各項(xiàng)接待費(fèi)用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報(bào)告批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不予報(bào)銷。4、業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則，不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)接待費(fèi)。業(yè)務(wù)接待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與接待，應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)賬。第十一條：其它1、業(yè)務(wù)接待用餐需飲酒的，必須適量，不能因酒誤事或損壞公司形象。2、公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約，廉潔奉公，遵紀(jì)守法、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，若違規(guī)應(yīng)該追究當(dāng)事人的責(zé)任。第十二條：1、本辦法由集團(tuán)公司辦公室接待處負(fù)責(zé)解釋并修訂。2、本辦法自下發(fā)之日