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文檔簡介
1、競爭性談判文件目錄第一章談判邀請書第二章談判申請人須知第三章談判文件內(nèi)容第四章合同主要條款(格式)第五章質(zhì)量承諾書(格式)第六章談判申請書(格式)第七章法定代表人授權(quán)書(格式)第八章談判報價表第九章技術(shù)要求第一章談判邀請書:陜西延長石油材料有限責(zé)任公司招標(biāo)辦公室受陜西延長石油材料有限責(zé)任公司委托,對計算機及外部設(shè)備采購項目采取競爭性談判方式確定成交商?,F(xiàn)邀請貴單位參加該項目競爭性談判。單位:郵編:地址:聯(lián)系人:電話:招標(biāo)辦公室二一年九月二日第二章談判申請人須知一、談判申請人資格:購買談判文件時攜帶復(fù)印件(加蓋公章) 1 份:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)基本賬
2、戶開戶證明;談判授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證。 資格審查采取資格預(yù)審合格制, 預(yù)審合格的單位方可購買談判文件。二、談判文件的獲?。?、時間: 2010 年月日時止。2、地點:3、談判文件工本費:元/ 套。4、談判文件售出概不退還。三、談判保證金:1、談判保證金為元人民幣。談判申請人必須從企業(yè)存款基本賬戶支付談判保證金, 必須在談判截止日前以銀行轉(zhuǎn)賬的方式轉(zhuǎn)入下列指定賬戶。談判申請人在遞交談判申請文件的同時遞交銀行回執(zhí)單,經(jīng)我方財務(wù)處確認到賬后方可參加談判,否則將被拒絕接受談判申請文件。開戶名稱:開戶賬號 :開戶行名稱:2、履約擔(dān)保:未成交單位談判保證金在采購人與成交人書面合同簽訂之日起, 5 日
3、內(nèi)無息退還;成交人保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,待合同履行完畢且無爭議之日起 30 日內(nèi)無息退還。3、談判有效期:談判截止日后天內(nèi)有效。四、談判申請文件的遞交及談判:1、時間:2、地點:3、談判費用:談判申請人參加本次談判的所有費用自理。第三章談判文件內(nèi)容一、談判項目:計算機及外部設(shè)備采購二、談判范圍及內(nèi)容:1、本次談判范圍為采購設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、數(shù)量所涉及的全部內(nèi)容。對采購設(shè)備進行報價、談判、簽訂合同。2 、采購周期: 30 天;三、付款方式1、預(yù)付款:合同生效后付暫定合同價款30% 的預(yù)付款。2、結(jié)算款:設(shè)備全部到位并驗收合格后付清全部余款。四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1 、質(zhì)量等級:合格2 、驗收標(biāo)準(zhǔn):國家相關(guān)標(biāo)
4、準(zhǔn)五、成交通知談判結(jié)束后, 由對成交候選人進行審核, 審定后確定成交人,并及時以書面形式向成交人發(fā)成交通知書。六、簽訂合同1、成交人收到成交通知書后,攜帶各項資格證書原件按成交通知書的要求及談判文件、談判申請書的約定內(nèi)容與甲方簽訂采購合同。2 、如成交人在規(guī)定時間內(nèi)未簽合同,超過3 個工作日,可視為成交人自動放棄,則沒收其談判保證金, 在此情況下甲方可將該項目授予下一個最佳談判申請人或重新談判。第四章合同主要條款(格式)發(fā)包方:(以下簡稱甲方)承包方:(以下簡稱乙方)甲方根據(jù)需要采購的設(shè)備品牌、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、到貨要求及乙方報價書和承諾書,將設(shè)備委托乙方采購。按中華人民共和國合同法購具體情況,
5、經(jīng)雙方洽商達成如下協(xié)議。,結(jié)合本采第一條采購內(nèi)容1-1采購項目名稱:計算機及外部設(shè)備采購1-2交貨地點:1-3設(shè)備驗收:根據(jù)合同相關(guān)條款,雙方共同驗收。第二條合同價款:第三條結(jié)算及付款方式(人民幣大寫)(一)結(jié)算方式1、結(jié)算價以合同價為計算依據(jù)。2、采購過程中因原生產(chǎn)廠家的市場因素而出現(xiàn)的型號變化、技術(shù)參數(shù)調(diào)整、停產(chǎn)、新品替代等因素,甲乙雙方協(xié)商解決。解決原則為替換產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)相當(dāng)或高于合同中約定的設(shè)備技術(shù)參數(shù),并經(jīng)甲方確認后方可更換。(二)付款方式1、預(yù)付款:合同生效后付暫定合同價款30% 的預(yù)付款。2、結(jié)算款 :設(shè)備到貨并驗收后付清余款。第四條 采購期限1、采購期(日歷天數(shù))30天。2、
6、因不可抗力因素(自然災(zāi)害)影響,導(dǎo)致設(shè)備未能按期交付,采購期相應(yīng)順延。3、乙方應(yīng)當(dāng)如期完場該項采購。拖延一天支付總價款5的違約金。起止日期:以乙方交付履約保證金, 甲方支付工程預(yù)付款為工期起始日。以乙方采購的設(shè)備到達甲方現(xiàn)場,請求報驗為截止日。第五條采購設(shè)備由乙方負責(zé),并提供原生產(chǎn)廠家全部隨機資料。第六條雙方責(zé)任一、甲方責(zé)任1. 指派為甲方代表,負責(zé)合同履行。對設(shè)備質(zhì)量、數(shù)量進行監(jiān)督驗收,協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,辦理驗收、變更、登記手續(xù)和其他事宜。2. 按照合同向乙方支付采購款。3. 提供設(shè)備到貨后的儲存地點,負責(zé)接貨后設(shè)備的安全。二、 乙方責(zé)任1 、乙方按合同約定的采購周期性甲方供應(yīng)設(shè)備。2. 參與甲
7、方所購設(shè)備的驗收工作。第七條 設(shè)備驗收1、設(shè)備驗收,以設(shè)備品牌、設(shè)備型號、技術(shù)參數(shù)、隨機資料為驗收依據(jù)。2、設(shè)備驗收后,甲方方可使用。3、設(shè)備驗收日為到貨后次日。4、設(shè)備驗收后,乙方應(yīng)將所有隨機資料交付甲方。第八條合同糾紛解決辦法本合同在履行期間,雙方發(fā)生一切爭議時:1、雙方協(xié)商解決或請有關(guān)部門進行調(diào)解。2、協(xié)商調(diào)解不成時雙方同意到甲方所在地人民法院起訴。未盡事宜,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不能達到一致時,依據(jù)合同法及標(biāo)準(zhǔn)條款、合同約定執(zhí)行。第九條附則1.本合同正本兩份,雙方各執(zhí)一份。副本陸份,甲方執(zhí)伍份,乙方執(zhí)壹份。2.本合同經(jīng)雙方法人或委托代理人簽字,加蓋雙方公章,乙方按約定交付合同履約保證金,甲
8、方支付預(yù)付款到達乙方賬戶后即生效。發(fā)包方(蓋章)承包方(蓋章)法定代表人(簽字)法定代表人(簽字)委托代表人(簽字)委托代表人(簽字)年月日第五章售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾函(格式)致公司:我公司為貴公司采購的計算機及外部設(shè)備保證為原生產(chǎn)廠家的合格產(chǎn)品,設(shè)備型號、技術(shù)參數(shù)嚴格按照合同約定執(zhí)行,售后服務(wù)嚴格按照原生產(chǎn)廠家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。單位名稱(公章) :2010年月日第六章談判申請書(格式)公司:我們收到貴公司號競爭性談判文件,經(jīng)過對談判文件的詳細閱讀,已全部理解并掌握了本次談判的全部有關(guān)情況, 我們同意接受談判文件的全部內(nèi)容和條件, 并按此確定本次談判的要約內(nèi)容, 以本談判申請書向貴方申請參加該談判項
9、目。1、本文件項下的所有內(nèi)容,組成了我們的談判申請書,并且該文件內(nèi)所有內(nèi)容都是真實有效的。2、我們完全接受并認同談判文件中的全部內(nèi)容,愿意遵守談判文件中的各項規(guī)定。3、我們愿意遵守談判文件中規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)。4 、我們同意談判邀請書中的規(guī)定,本談判申請書報價有效期為談判后60天 。5、一旦我方成交,我們將履行談判文件中的要求及談判申請文件中的每一項承諾,履行合同責(zé)任和義務(wù)。6、我方將嚴格按照有關(guān)談判程序及談判文件的規(guī)定參加談判。如我方成交,我方保證在接到你方發(fā)出的成交通知書起 天內(nèi),按成交通知書、 談判文件和本談判申請書的約定與貴方簽訂合同。7、經(jīng)認真考慮和詳細計算,我們在此報出最優(yōu)惠的價格參與
10、競爭(詳見談判申請書的報價部分) 。8、我們未在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同,接受貴公司相關(guān)規(guī)定條款。9、所有有關(guān)本談判申請書的函電,請按下列地址聯(lián)系:地址:郵政編碼:電話:聯(lián)系人:談判人:(公章)法定代表人或授權(quán)代表:(簽字)2010年月日第七章法定代表人授權(quán)書(格式)致公司:公司為中華人民共和國合法企業(yè),法定地址。法定代表人特授權(quán)代表我公司全權(quán)辦理采購競爭性談判、簽約等具體工作,并授權(quán)其簽署全部有關(guān)的文件、 協(xié)議及合同。我公司對被授權(quán)人的簽名負全部責(zé)任。授權(quán)委托代理期為2010 年月日至 2010 年月日,在此期間內(nèi)本授權(quán)書一直有效。 被授權(quán)人簽署的所有文件 (在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的)不因授權(quán)的撤消而失效。授 權(quán) 人簽名:被授權(quán)人簽名:職務(wù):職務(wù):談判申請人公章:2010年月日第八章談判報價要求:1、本采購項目由乙方負責(zé)整個采購項目的費用如運費等。談判報價為采購結(jié)算價,并分項列出明細。2、談判申請文件的份數(shù)與簽署( 1 )談判申請人須準(zhǔn)備談判申請文件一式肆份, 分別標(biāo)以“正本”一份,“副本”叁份,當(dāng)正本與副本不一致時,以正本為準(zhǔn)。( 2 )談判申請文件統(tǒng)一用 A4 紙打印做出。談判申請文件由法定代表人或授權(quán)代表人按本談判文件規(guī)定的格式簽名并加蓋投標(biāo)人印章。( 3 )談判申請文件必須密封包裝,封口加蓋單位公章。談判申
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