1、項(xiàng)目管理信息化內(nèi)涵項(xiàng)目管理信息化(內(nèi)蒙古能發(fā)電投資有限公司，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000)摘 要：文章通過簡要介紹項(xiàng)目管理的內(nèi)容，提出了項(xiàng)目 管理信息化的重要性?！娟P(guān)鍵詞】：p ：項(xiàng)目管理；信息化中圖分類號：C931.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編 號：10076921(2022)22051401項(xiàng)目管理的過程就是整體分解和結(jié)合統(tǒng)一的過程。項(xiàng)目管理的突出特點(diǎn)是項(xiàng)目本身作為一個(gè) 組織單元，圍繞項(xiàng)目需求來組織資，避免了資的閑置和浪費(fèi)，“用最少的人干最多的事 ”。項(xiàng)目管理一般是采用矩陣型的組織結(jié)構(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的 綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化，并能根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段的具體需要，適時(shí)調(diào)

2、整組織的配置，以保 障工作和組織的高效、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。1 項(xiàng)目管理信息化的重要性在實(shí)際工作中我們往往發(fā)現(xiàn)，有的項(xiàng)目已經(jīng)施工一段時(shí)間了，但圖紙還沒有完成，為了 避免造成項(xiàng)目延期，于是在沒有預(yù)算的情況下材料和人工就已經(jīng)到位并進(jìn)行施工，個(gè)別項(xiàng)目 甚至在工期進(jìn)行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往，會對以后的項(xiàng)目進(jìn)行造成 無法估量的損失。所以就需要一套成熟的系統(tǒng)的信息化工具來執(zhí)行，通過電腦來規(guī)范這些過 程，目的是使項(xiàng)目的整個(gè)過程更加透明、規(guī)范、科學(xué)，從而達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本的目的。 在項(xiàng)目管理中最大的問題是成本控制。其中材料成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中占的比重約為80 %，能否對材料進(jìn)行有效的管理可以說是項(xiàng)

3、目資金運(yùn)作的關(guān)鍵。在許多項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理會發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部的員工工作自覺性不夠，其實(shí)這也是有許多方面原因 造成的。其中就包括項(xiàng)目部成員對于項(xiàng)目進(jìn)行情況不了解，導(dǎo)致了項(xiàng)目工作人員不知道近期 要做什么，這樣就加重了項(xiàng)目經(jīng)理的工作量，同時(shí)讓業(yè)主覺得施工情況比較混亂。推行項(xiàng)目 管理信息化，就是為了通過軟件規(guī)范項(xiàng)目管理的各個(gè)分部分項(xiàng)，明確告訴項(xiàng)目實(shí)施人員應(yīng)該 做什么和必須做什么。整個(gè)信息化的目的就是讓項(xiàng)目管理理念形成一種統(tǒng)一的模式，這樣可 以減少生產(chǎn)成本、提高效益。2 項(xiàng)目管理內(nèi)容項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的多方位的行為活動，項(xiàng)目管理是由一條主線流程和多條支線流程 所組成的。一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作除了材料、人員的管理，還有大

4、量的計(jì)劃進(jìn)度以及資料、表單。 這些工作雖然不需要太多的技術(shù)，卻也同樣地繁瑣和重要。項(xiàng)目管理系統(tǒng)分為：成本管理、 合同管理、勞動力管理、計(jì)劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃、安全 管理、質(zhì)量管理以及統(tǒng)計(jì)分析p 10個(gè)主要功能部分。2.1 基礎(chǔ)信息與數(shù)據(jù)的錄入這部分工作是所有后續(xù)工作的前提，由管理員建立項(xiàng)目人員并分配 相應(yīng)的權(quán)限，然后在“合同管理”部分確定項(xiàng)目中的承包、分包關(guān)系。這樣我們就可以在系 統(tǒng)中確立一個(gè)項(xiàng)目的基本結(jié)構(gòu)和工作情況。并將分包合同與分部分項(xiàng)建立關(guān)聯(lián)。至此我們會 發(fā)現(xiàn)，一個(gè)項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備工作已經(jīng)完全在系統(tǒng)中就緒了。2.2 材料采購在項(xiàng)目正式開始后，我們可以通過項(xiàng)目

5、管理系統(tǒng)來管理和控制材料。首先在 各分部分項(xiàng)的月要料計(jì)劃表中選擇要完成的分部分項(xiàng)，結(jié)合預(yù)算數(shù)據(jù)，分別生成各分部分項(xiàng) 的月要料計(jì)劃。然后根據(jù)其中所包含的甲供/乙供信息，分別生成甲供/乙供月要料計(jì)劃匯總 表并根據(jù)此表生成計(jì)劃進(jìn)行采購。這樣，我們就可以通過系統(tǒng)對采購計(jì)劃的合理性和必要性 判斷并控制采購，避免了預(yù)算不清造成的根據(jù)當(dāng)時(shí)需求進(jìn)行采購，導(dǎo)致最后賬目不清，重新 “補(bǔ)做預(yù)算”的情況。2.3 材料的現(xiàn)場管理材料管理是項(xiàng)目管理中最重要的部分，而材料管理最重要的部分無疑 就是現(xiàn)場的領(lǐng)料管理。在系統(tǒng)中，我們將各分部分項(xiàng)的預(yù)算導(dǎo)入，由于預(yù)算中的材料編號和 名稱經(jīng)常不按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫，直接生成材料數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)

6、各種問題，導(dǎo)致系統(tǒng)管理混亂，故 我們需要先對這些材料進(jìn)行分類。而今后現(xiàn)場材料的出入庫都需要通過填寫入庫單(甲/乙 供)、領(lǐng)料單(計(jì)價(jià)/未計(jì)價(jià))、退料單等會自動進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)表單才能進(jìn)行，嚴(yán)格 地把握了現(xiàn)場材料的使用。使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要目的之一就是規(guī)范化收發(fā)料，在每次收料和發(fā)料的同時(shí)都記錄 數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)匯總，在使用材料的范圍，也作出了以下嚴(yán)格的控制。在實(shí)際使用中，甲乙分別 填寫各自的領(lǐng)料單領(lǐng)料，而在這一操作的同時(shí)，庫存材料的數(shù)量也會相應(yīng)的變化。由于這一 切都是在系統(tǒng)中完成的，而且數(shù)據(jù)間有著絕對的對應(yīng)關(guān)系，任何超出預(yù)算的領(lǐng)料除非專門的 審核否則不能進(jìn)行，這就對領(lǐng)料數(shù)量的上限有了約束。加上月需

7、求計(jì)劃的限制，從而相對嚴(yán) 格地控制了施工用料的精確數(shù)量。對于施工員，就要求他們在工作中，事先都要有周密的安 排，不能沒有計(jì)劃地工作，提升工作質(zhì)量，不然同樣的工作有的需要的材料不同，就可以在 工作中找出需要提高的地方，這對于施工員的成長至關(guān)重要。項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是要不斷幫助 施工員解決問題，是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題、尋找原因、修正錯(cuò)誤的循環(huán)往復(fù)的過程。3 結(jié)語綜上所述，我們可以說項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以預(yù)算為基礎(chǔ)的，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和傳統(tǒng)管 理制 度，能有效進(jìn)行成本控制并提供項(xiàng)目工作便利的綜合性項(xiàng)目管理系統(tǒng)。借此系統(tǒng)，項(xiàng)目經(jīng)理 和公司可以非常清晰明確地知道項(xiàng)目成本的動態(tài)，并借此對項(xiàng)目動態(tài)進(jìn)行分析p 和決策。明確 的人員權(quán)責(zé)可以很好地監(jiān)督和約束項(xiàng)目