1、本章(bn zhn)學習目標1、了解Excel格式化的意義2、掌握工作(gngzu)表套用格式和自定義格式化方法3、掌握文本格式化的方法4、掌握數(shù)據(jù)格式化的方法5、了解自定義格式化數(shù)據(jù)的方法和意義6、掌握日期格式化方法第1頁/共43頁第一頁，共44頁。2.1 工作(gngzu)表的格式化 1、自動套用格式 Excel提供了10多種已設置(shzh)好數(shù)據(jù)顯示樣式的工作表，用戶可在工作表中直接套用這些樣式，美化工作表，并突出顯示這些工作表中的數(shù)據(jù)。 下圖是一個剛建立的普通的工作表該表存在以下問題:1、表名不醒目。2、表的標題不太醒目。3、當學生較多，科目(km)成績較多時，看數(shù)據(jù)較困難。4、整個

2、成績表不太美觀。第2頁/共43頁第二頁，共44頁。2.1 工作(gngzu)表的格式化 解決( jiju)方法對工作表進行格式化 自動套用Excel內(nèi)置某種格式后的工作表套用EXCEL內(nèi)置格式化，雖然仍有小問題(wnt)，如標題不醒目等，但它比格式化前好多了。第3頁/共43頁第三頁，共44頁。2.1 工作(gngzu)表的格式化2、設置工作表的邊框和底紋 Excel的默認邊框是虛線、無底紋，所有的表格都表示為同一種樣式。如果直接在Excel下進行表格的打印則沒有網(wǎng)格線（當然(dngrn)，可通過打印設置讓它顯示表格線），不便于特殊信息的突出顯示。通過邊框和底紋的設置，一方面可使表格美觀，同時也

3、可改變信息的顯示方式，讓人們盡快掌握表中的信息。第4頁/共43頁第四頁，共44頁。2.1 工作(gngzu)表的格式化 設置邊框(binkung)和底紋后的工作表第5頁/共43頁第五頁，共44頁。2.1 工作(gngzu)表的格式化3、取消工作表的網(wǎng)格線（1）選擇“工具”|“選項”菜單(ci dn)命令。（2）選中“視圖”去掉(q dio)“網(wǎng)格線”復選框中的“”第6頁/共43頁第六頁，共44頁。2.1 工作(gngzu)表的格式化4、設置三維表格通過對單元格的格式(g shi)設置（自定義格式(g shi)），可以創(chuàng)建上凸和下凹的立體效果，數(shù)據(jù)顯示在這樣的表格中，看起來更輕松。 三維表格示例

4、第7頁/共43頁第七頁，共44頁。2.1 工作(gngzu)表的格式化 三維表格的設置方法。 （1）取消工作表的網(wǎng)絡線。 （2）把要設置三維效果的表格區(qū)域的底紋設置為淺灰色（一般情況(qngkung)下是把整個工作表的底紋都設置為淺灰色。當然，其他色彩的淺色也可以，但淺灰色的立體視覺效果更佳）。第8頁/共43頁第八頁，共44頁。2.2 文本(wnbn)的格式設置 1、文本格式設置的內(nèi)容文字的設置大致包括字體、字型、修飾、對齊方式、字體顏色等 2、文本格式設置的方法(fngf)選擇“格式”|“單元格”菜單命令選擇彈出對話框中的“字體”，然后就可進行各項設置。第9頁/共43頁第九頁，共44頁。2.

5、2 文本(wnbn)的格式設置3、文本格式化案例(n l)第10頁/共43頁第十頁，共44頁。2.2 文本的格式(g shi)設置4、數(shù)據(jù)對齊方式在默認情況下，文本靠單元格的左邊對齊，數(shù)值靠單元格的右邊對齊。 有時需要特殊(tsh)的對齊方式，如斜線表頭、旋轉字體、垂直居中等 例如：第11頁/共43頁第十一頁，共44頁。2.2 文本的格式(g shi)設置5、通過跨列居中按扭合并單元格選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕取消單元格的合并 選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕通過菜單設置對齊也可以選擇“格式(g shi)”|“單元格”菜單，然后在對話框中進行設置。第12頁/共43頁第十二頁，共4

6、4頁。2.2 文本的格式(g shi)設置 垂直對齊(du q)方式 文本、數(shù)字的旋轉 同一單元格文本換行：Alter+Enter第13頁/共43頁第十三頁，共44頁。2.2 文本(wnbn)的格式設置6、單元格的自動換成行格式自動換行能夠根據(jù)表格的列寬自動將單元格中的內(nèi)容排成一行或多行，對于制訂內(nèi)容較多的工作表標題行時很有用。下圖第2行的標題就是( jish)通過單元格的自動換行格式設計而成的。第14頁/共43頁第十四頁，共44頁。2.3 格式化數(shù)據(jù)(shj) 1、 Excel的自動數(shù)據(jù)格式 數(shù)字、日期、時間等類型的數(shù)據(jù)在Excel中都是以數(shù)字形式存儲的，同樣的數(shù)字在具有不同格式的單元格中會

7、表現(xiàn)(bioxin)出不同的形式。 例如在下圖的第3行中，輸入的都是3.2，但結果卻有很大的不同。第15頁/共43頁第十五頁，共44頁。2.3 格式化數(shù)據(jù)(shj)2、 使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)格式Excel提供了許多數(shù)據(jù)格式，包括數(shù)據(jù)的精確度、顯示(xinsh)方式等內(nèi)容（貨幣：美元、歐元、人民幣，百分比等）。數(shù)據(jù)格式設置的常見內(nèi)容有以下幾種。數(shù)據(jù)的精確度以百分比方式顯示(xinsh)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分節(jié)顯示(xinsh) 數(shù)據(jù)格式設置工具欄可快速設置數(shù)據(jù)格式第16頁/共43頁第十六頁，共44頁。2.3 格式化數(shù)據(jù)(shj)3、數(shù)據(jù)格式設置案例貨幣形式(xngsh)的數(shù)據(jù)第17頁/共43頁第十七頁，共4

8、4頁。2.3 格式化數(shù)據(jù)(shj)4、自定義格式 意義自定義格式允許用戶修改單元格的格式，對單元格中數(shù)據(jù)的顯示形式(xngsh)、字體、字型以及單元格的邊框、背景等內(nèi)容進行設置。通過自定義格式不但可以將單元格數(shù)據(jù)顯示為需要的樣式，而且能夠在輸入數(shù)據(jù)的時候顯示一些重要的提示信息，以減少輸入數(shù)據(jù)的出錯率。此外，通過自定義格式的設置，還能減少單元格內(nèi)重復數(shù)據(jù)的輸入 。第18頁/共43頁第十八頁，共44頁。2.3 格式化數(shù)據(jù)(shj)5、自定義格式的形式格式組成 正數(shù)格式碼；負數(shù)格式碼；0的格式碼；文本的格式碼說明 格式代碼中最多可以指定四個節(jié)。各節(jié)以分號分隔，它們順序定義了單元格顯示正數(shù)、負數(shù)、零和

9、文本時的格式。如果(rgu)只指定了兩個節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負數(shù)。如果(rgu)只指定一個節(jié)，則所有數(shù)字都會使用該格式。如果(rgu)要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可。比如，若將單元格的格式設置為：#,#.00;“零”; 則當在此單元格中輸入負數(shù)時，輸入的負數(shù)就不會被顯示出來（被隱藏了）。第19頁/共43頁第十九頁，共44頁。2.3 格式化數(shù)據(jù)(shj) 在格式碼中指定的字符被用來作為占位符或格式指示符。0作為一個(y )占位符，它在沒有任何數(shù)字被顯示的位置上顯示一個(y )0。 符號“_ )”跟在一個(y )正數(shù)的格式后面，以保證這個正數(shù)右邊會留下一個(y )

10、空格，空格的寬度與圓括號“）”的寬度一樣寬。 正數(shù)、負數(shù)和0靠單元格的右邊線對齊。第20頁/共43頁第二十頁，共44頁。2.3 格式化數(shù)據(jù)(shj) 自定義格式(g shi)碼的例子第21頁/共43頁第二十一頁，共44頁。2.3 格式化數(shù)據(jù)(shj)格式符功能及用法通用格式對未格式化的單元格使用默認格式，在列寬許可的情況下，盡可能地顯示較高的精度，在列寬不許可的情況下，使用科學記數(shù)法顯示數(shù)值#數(shù)字的占位符，不顯示無效的0。如單元格的格式碼為：#,#.#，則1233456.6789將被顯示為1,233,456.68。0234.30將被顯示為234.30作數(shù)字的占位符，如果數(shù)字的位數(shù)少于格式中的零

11、，則顯示無效的零。如單元格的格式碼為：0,000.00，則1233456.6789將被顯示為1,233,456.68。0234.30將被顯示為0,234.30%把輸入的數(shù)字乘以100，然后以百分數(shù)的形式顯示出來text顯示雙引號內(nèi)的文本。如設置自定義格式為：339810#，輸入1將被顯示為：3398101，輸入22，將被顯示為：3398122顏色用指定的顏色格式化單元格內(nèi)容，如在定義了紅色的格式的單元格中輸入的內(nèi)容將以紅色顯示條件對單元格進行條件格式化，允許的條件有：，=，=第22頁/共43頁第二十二頁，共44頁。2.3 格式化數(shù)據(jù)(shj)7、自定義格式(g shi)案例第23頁/共43頁第

12、二十三頁，共44頁。2.3 格式化數(shù)據(jù)(shj) 8自定義格式的方法 （1）選中要格式化的單元格。 （2）選擇“格式”|“單元格”菜單(ci dn) （3）選擇彈出對話框的“數(shù)字”標簽，然后選擇“分類”列表框中的“自定義”選項。 （4）在“類型”文本框中，輸入自定義格式。 （5）在單元格中輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)將以自定義格式顯示。第24頁/共43頁第二十四頁，共44頁。2.4 格式化日期(rq)1、概述在Excel中，日期和時間(shjin)實際上是以序列數(shù)字的形式存儲，以日期形式顯示的。所以當一個單元格的格式被設置為日期格式后，即使在其中輸入純粹的數(shù)字，該數(shù)字也會被顯示為一個日期。第25頁/共43頁

13、第二十五頁，共44頁。2.4 格式化日期(rq)2、日期(rq)的格式碼顯 示使用此代碼月份（112）M月份（0112）Mm月份（JanDec）Mmm月份（JanuaryDecember）Mmmm月份（英語中各月單詞的第一個字母）Mmmmm日（131）D日（0131）Dd日（SunSat）Ddd日（SundaySaturday）Dddd年（0099）Yy年（19009999）Yyyy第26頁/共43頁第二十六頁，共44頁。2.4 格式化日期(rq)3、日期(rq)格式化案例第27頁/共43頁第二十七頁，共44頁。2.5 條件(tiojin)格式1、條件格式的意義對于不同的數(shù)據(jù)，可按不同的條件設

14、置其顯示格式。比如在一個學生成績(chngj)表中，把所有不及格的成績(chngj)顯示為紅色，就能夠很容易找到有不及格科目的學生。 下面是條件格式運用的一個例子：當單元格的數(shù)值大于200時，用黑色顯示；當小于100時用紅色顯示；100200之間的數(shù)據(jù)用藍色顯示。此自定義格式碼如下：黑色=200#,# ; 紅色=100 #,# ; 藍色#,# 第28頁/共43頁第二十八頁，共44頁。2.5 條件(tiojin)格式2、條件設置案例在下圖所示的成績表中，060之間，6080之間，80100之間的分數(shù)分別以不同的顏色表示(biosh)和背景表示(biosh)，便于查詢不同分數(shù)段的信息。 第29頁/

15、共43頁第二十九頁，共44頁。2.5 條件(tiojin)格式3、條件格式(g shi)設置方法1、選中C3:F12區(qū)域2、選擇“格式”|“條件格式”，然后(rnhu)按下面對話框的格式設置就行了。 第30頁/共43頁第三十頁，共44頁。2.6自定義格式(g shi)的應用 【例2-1】 用自定義數(shù)字格式輸入(shr)相同的編號。定義(dngy)A列學號的自定義(dngy)格式為：32990100第31頁/共43頁第三十一頁，共44頁。2.6自定義格式(g shi)的應用【例2-2】 設置自定義格式，控制用戶(yngh)輸入 設置姓名列的自定義格式：紅色(hngs)姓名不能輸入數(shù)字;紅色(hn

16、gs)人名不能是數(shù)字;紅色(hngs)姓名不能是0設置工作年齡列的自定義格式：G/通用格式;紅色工作年齡不能是負數(shù);紅色0;紅色工作年齡不能是文本第32頁/共43頁第三十二頁，共44頁。2.6自定義格式(g shi)的應用 【例2-3】 隱藏不需要的0值。 在輸入學生成績之前，預先在該列中輸入了一個成績計算公式“=SUM(C5:E5*0.7)+F5*0.3”。所以(suy)G列出現(xiàn)了許多0 設置G列總分區(qū)域的自定義格式(g shi)為：G/通用格式(g shi);綜合成績不能為負; 第33頁/共43頁第三十三頁，共44頁。2.6自定義格式(g shi)的應用【例2-4】 定義電話、保險號碼(h

17、om)的簡化輸入 第34頁/共43頁第三十四頁，共44頁。運用(ynyng)模板 1、模板(mbn)概述模板(mbn)即模型、樣板，它是一種特殊的工作簿（工作簿模板(mbn)）或工作表（工作表模板(mbn)），在模板(mbn)中已經(jīng)設置好許多格式，如一個工作簿包含多少個工作表，工作表中單元格的格式，各種標題的字號和大小等內(nèi)容。在需要的時候，可以根據(jù)模板(mbn)來創(chuàng)建新的工作表，新工作表具有與模板(mbn)相同的表格樣式。在Excel中模板(mbn)文件的擴展名是“.xlt” 第35頁/共43頁第三十五頁，共44頁。運用(ynyng)模板2、使用系統(tǒng)的默認(mrn)模板 Excel提供的內(nèi)置模

18、板第36頁/共43頁第三十六頁，共44頁。運用(ynyng)模板3、內(nèi)置模板應用案例(n l)建立下圖所示的職工考勤表。第37頁/共43頁第三十七頁，共44頁。運用(ynyng)模板 職工考勤表的建立方法 選擇“新建工作簿”任務窗格”中的新建命令。如果任務窗格沒有顯示出來，可以選擇“視圖(sht)”菜單項中的“任務窗格” 選擇任務窗格中的“本機上的模板”選項，Excel將會彈出“模板”對話框，選擇該對話框中的“電子表格方案”標簽，然后從下面的列表框中選擇“考勤記錄”。 第38頁/共43頁第三十八頁，共44頁。運用(ynyng)模板4、建立( jinl)自定義模板 對于經(jīng)常重復使用的工作表，可以將它們設置為模板，在需要的時候就可根據(jù)它來創(chuàng)建工作簿。模板的建立( jinl)過程與一個普通工作簿的建立( jinl)過程基本相同 。建立( jinl)自定義模板案例某單位辦公管理人員（財務管理人員）經(jīng)常與差旅報銷單打交道，要用到一張如下圖所示的差旅報銷單。 第39頁/共43頁第三十九頁，共44頁。運用(ynyng)模板 差旅報銷(boxio)單第40頁/共43頁第四十頁，共44頁。運用(ynyng)模板 差旅