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文檔簡(jiǎn)介
1、會(huì)計(jì)學(xué)1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)_EXCEL簡(jiǎn)介及基本操作簡(jiǎn)介及基本操作第1頁/共60頁工作中使工作中使用最廣泛用最廣泛的電子表的電子表格處理軟格處理軟件。件。制作及美制作及美化數(shù)據(jù)表化數(shù)據(jù)表格。格。進(jìn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、處理、 數(shù)數(shù)據(jù)分析、據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示。數(shù)據(jù)展示。第2頁/共60頁納入OFFICE綜合考核基本操作操作EXCEL2003數(shù)據(jù)(一)實(shí)踐實(shí)踐實(shí)踐實(shí)踐實(shí)踐基本操作第3頁/共60頁美化編輯單單元元格格打印輸出重點(diǎn)第4頁/共60頁第5頁/共60頁教學(xué)目標(biāo) 教學(xué)重難點(diǎn) 重點(diǎn):輸入內(nèi)容、編輯工作表和單元格、打印輸出工作表難點(diǎn):設(shè)置數(shù)據(jù)有效性、編輯工作表和單元格 1.學(xué)員能夠創(chuàng)建和編輯Excel
2、 2003工作簿2.學(xué)員掌握Excel工作界面與Word界面的區(qū)別3.運(yùn)用單元格的設(shè)置、行列的設(shè)置、邊框和底紋、工作表背景等知識(shí),來美化與編輯工作表4.精通打印設(shè)置、打印輸出符合工作需要的工作表第6頁/共60頁1 設(shè)計(jì)圖書登記表2 設(shè)計(jì)員工信息表第7頁/共60頁第8頁/共60頁1、EXCEL2003的啟動(dòng)與退出及界面組成2、工作簿的基本操作3、工作表的基本操作4、單元格編輯及行列知識(shí)第9頁/共60頁5、拆分和凍結(jié)窗口6、設(shè)置工作表背景7、使用圖片和繪制自選圖形8、打印輸出工作表第10頁/共60頁一、EXCEL2003的啟動(dòng)與退出及界面組成1.1、啟動(dòng)1.2、退出1.3、工作界面1.4、層次結(jié)構(gòu)
3、第11頁/共60頁1 桌面快捷方式2 開始-程序-Microsoft OFFICE 2003-Excel2 開始-運(yùn)行-excel.exe第12頁/共60頁1 標(biāo)題欄關(guān)閉按鈕2 開始菜單-退出3 ALT+F4第13頁/共60頁任任務(wù)務(wù)窗窗格格編輯區(qū)標(biāo)題欄標(biāo)題欄工具欄工具欄編輯欄編輯欄行標(biāo)行標(biāo)單元格單元格狀態(tài)欄狀態(tài)欄菜單欄菜單欄全選全選按鈕按鈕第14頁/共60頁 最小單位單元格單元格 行與列構(gòu)成工作表工作表 默認(rèn)3張工作表工作簿工作簿第15頁/共60頁1、EXCEL2003的啟動(dòng)與退出及界面組成2、工作簿的基本操作第16頁/共60頁二、工作簿基本操作2.1、創(chuàng)建工作簿2.2、打開工作簿2.3、保
4、存工作簿第17頁/共60頁1 運(yùn)用運(yùn)用EXCEL程序,自動(dòng)創(chuàng)建程序,自動(dòng)創(chuàng)建文件文件2 開始菜單開始菜單-新建新建3 CTRL+N注意注意 EXCEL文件擴(kuò)展名文件擴(kuò)展名.XLS第18頁/共60頁1 文件菜單-打開2 打開擴(kuò)展名為.XLS的文件第19頁/共60頁1 文件菜單-保存2 工具保存按鈕3 CTRL+S注意 保存與另存為的區(qū)別第20頁/共60頁1、EXCEL2003的啟動(dòng)與退出及界面組成2、工作簿的基本操作3、工作表的基本操作第21頁/共60頁三、基本操作3.1、認(rèn)識(shí)工作表3.2、移動(dòng)、復(fù)制工作表3.3、插入與刪除工作表3.4、工作表的命名與設(shè)置第22頁/共60頁滾動(dòng)到第一個(gè)向左滾動(dòng)一
5、個(gè)向右滾動(dòng)一個(gè)滾動(dòng)到最后一個(gè)第23頁/共60頁1 同一個(gè)文件中移動(dòng)、復(fù)制工作表2 不同文件之間移動(dòng)工作表第24頁/共60頁 工作表標(biāo)簽右鍵-插入工作表插入工作表 工作表標(biāo)簽右鍵-刪除刪除工作表第25頁/共60頁 工作表標(biāo)簽右鍵-重命名工作表命名 工作表標(biāo)簽右鍵-工作表標(biāo)簽顏色標(biāo)簽顏色第26頁/共60頁1、EXCEL2003的啟動(dòng)與退出及界面組成2、工作簿的基本操作3、工作表的基本操作4、單元格編輯及行列知識(shí)第27頁/共60頁4.1選取與定位單元格4.2輸入內(nèi)容4.3設(shè)置單元格4.4表格行與列的知識(shí)4.5設(shè)置數(shù)據(jù)有效性4.6粘貼選項(xiàng)智能標(biāo)記第28頁/共60頁1 選取一個(gè)單元格2 選取多個(gè)不連續(xù)單
6、元格3 選取整行、列4 選取整個(gè)工作表Back第29頁/共60頁時(shí)間時(shí)間日期日期特殊字特殊字符符1 1正數(shù)正數(shù)負(fù)數(shù)負(fù)數(shù)百分百分比比2 2科學(xué)科學(xué)計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)以以0 0開頭開頭數(shù)字?jǐn)?shù)字單元格單元格換行換行3 3掌握輸入方法第30頁/共60頁u快速填充數(shù)據(jù)-技巧光標(biāo)為+狀拖動(dòng)注意三種形式序列方式填充第31頁/共60頁u編輯快速填充數(shù)據(jù)u編輯-填充-序列演示:步長(zhǎng)值為4,終止為21第32頁/共60頁u填充多個(gè)單元格:選中填充的單元格,ctrl+enter第33頁/共60頁男女男,女u自定義序列:工具自定義序列:工具-選項(xiàng)選項(xiàng)-自定義序列自定義序列ALT+ Back第34頁/共60頁數(shù)字?jǐn)?shù)字對(duì)齊對(duì)齊字體字
7、體邊框邊框圖案圖案u 選中單元格選中單元格-右鍵單擊右鍵單擊-設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式第35頁/共60頁1選中合并單元格2單擊按鈕Back第36頁/共60頁第37頁/共60頁1選中整行2插入菜單1選中行2右鍵刪除刪除列操作與行操作相同調(diào)整行高,列寬與行操作相同Back第38頁/共60頁1 目的:提高輸入的準(zhǔn)確率2 數(shù)據(jù)-有效性Back第39頁/共60頁Back第40頁/共60頁將第一季度中大于等于13000的值,用紅顏色標(biāo)識(shí)出來。1選中第一季度區(qū)域2格式3條件格式第41頁/共60頁圖書借閱登記表員工信息表第42頁/共60頁5、拆分和凍結(jié)窗口 窗口-凍結(jié)窗口目的:方便瀏覽與編輯目的:方便瀏覽
8、與編輯第43頁/共60頁1單擊格式菜單2工作表3背景目的:美化工作表目的:美化工作表第44頁/共60頁 操作方法與WORD相同第45頁/共60頁打印工作表(案例員工信息表)8.1、設(shè)置表格頁面8.2、設(shè)置打印區(qū)域8.3、打印工作表第46頁/共60頁文件-頁面設(shè)置頁面(方向、縮放)頁邊距工作表(打印行標(biāo)題)第47頁/共60頁文件文件-打印區(qū)域打印區(qū)域第48頁/共60頁1文件2打印第49頁/共60頁1、EXCEL2003的啟動(dòng)與退出及界面組成2、工作簿的基本操作3、工作表的基本操作4、單元格編輯及行列知識(shí)第50頁/共60頁5、拆分和凍結(jié)窗口6、設(shè)置工作表背景7、使用圖片和繪制自選圖形8、打印輸出工
9、作表第51頁/共60頁 看書復(fù)習(xí)本看書復(fù)習(xí)本章節(jié)相關(guān)內(nèi)章節(jié)相關(guān)內(nèi)容容 預(yù)習(xí)下次課預(yù)習(xí)下次課內(nèi)容內(nèi)容第52頁/共60頁公式的基礎(chǔ)介紹2定義和使用名稱4公式和函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)3 1公式的輸入與編輯3 3函數(shù)的基礎(chǔ)介紹及應(yīng)用案例 3 5工作表的保護(hù)3 6第53頁/共60頁納入OFFICE綜合考核基本操作操作EXCEL2003數(shù)據(jù)(一)實(shí)踐實(shí)踐實(shí)踐實(shí)踐實(shí)踐基本操作第54頁/共60頁美化編輯單單元元格格打印輸出重點(diǎn)第55頁/共60頁教學(xué)目標(biāo) 教學(xué)重難點(diǎn) 重點(diǎn):輸入內(nèi)容、編輯工作表和單元格、打印輸出工作表難點(diǎn):設(shè)置數(shù)據(jù)有效性、編輯工作表和單元格 1.學(xué)員能夠創(chuàng)建和編輯Excel 2003工作簿2.學(xué)員掌握Excel工作界面與Word界面的區(qū)別3.運(yùn)用單元格的設(shè)置、行列的設(shè)置、邊框和底紋、工作表背景等知識(shí),來美化與編輯工作表4.精通打印設(shè)置、打印輸出符合工作需要的工作表第56頁/共60頁1 設(shè)計(jì)圖書登記表2 設(shè)計(jì)員工信息表第57頁/共60頁5、拆分和凍結(jié)窗口6、設(shè)置工作表背景7、使用圖片和繪制自選圖形8、打印輸出工作表第58頁/共6
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