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1、產(chǎn)品售后服務(wù)制度產(chǎn)品售后服務(wù)制度為加強(qiáng)公司產(chǎn)品、商品的售后服務(wù),促進(jìn)以顧客滿意度為導(dǎo)向的方針的實(shí)現(xiàn),推動(dòng)企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信制度建設(shè),特制定本辦法。 1、 公司專門設(shè)立售后服務(wù)部,隸屬于銷售部。售后服務(wù)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶(用戶)意見(jiàn)收集、投訴受理、退貨換貨、維修等工作。 2 、公司通過(guò)公示的電話、信箱或其他方式,接受客戶的服務(wù)咨詢、使用意見(jiàn)反饋、投訴等事務(wù)。 3、 服務(wù)部人員接受專業(yè)培訓(xùn)后,方可上崗,接待過(guò)程不得怠慢客戶。 對(duì)每一次來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪,接待員均應(yīng)詳細(xì)記錄在案,填寫有關(guān)登記表,按規(guī)程和分工轉(zhuǎn)送有關(guān)單位和人員處理。緊急事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)。 4 、公司設(shè)立多級(jí)投訴制度??蛻粢蚬井?dāng)事人的直接上
2、級(jí)投訴,或直接向公司領(lǐng)導(dǎo)投訴。 5、 受理的意見(jiàn)和投訴中涉及產(chǎn)品質(zhì)量,送研發(fā)、設(shè)計(jì)或生產(chǎn)、技質(zhì)部門處理。 6 、受理的意見(jiàn)和投訴中涉及產(chǎn)品包裝破損、數(shù)量不足的,送倉(cāng)庫(kù)處理。 7 、受理的意見(jiàn)和投訴中涉及公司營(yíng)銷、售后服務(wù)人員態(tài)度差、不盡職的,送銷售部門處理。 8 、受理的意見(jiàn)和投訴中涉及中間商的,應(yīng)及時(shí)與之協(xié)調(diào)溝通。 9 、公司對(duì)每個(gè)來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪,須在24小時(shí)內(nèi)給予滿意回復(fù)。對(duì)有價(jià)值的意見(jiàn)和建議,予以獎(jiǎng)勵(lì)。 10、 客戶的意見(jiàn)和投訴情況,作為考察與之相關(guān)部門和人員業(yè)績(jī)的依據(jù)之一。 11、公司對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品免費(fèi)召回、更換或按訂貨價(jià)全額退款。 12、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)部門為退貨和賠付予以支
3、持和配合,并進(jìn)行工作流程上的無(wú)縫銜接。 13、本制定自發(fā)布之日起正式實(shí)施。產(chǎn)品質(zhì)量保證書尊敬的客戶: 首先感謝您選擇我們的產(chǎn)品! 為保證產(chǎn)品質(zhì)量,明確購(gòu)銷雙方產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格,保證產(chǎn)品安全 、特作如下保證: 一、 供貨方向購(gòu)貨方提供加蓋供貨單位公章的生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 二、 供貨方向購(gòu)貨方提供加蓋供貨單位公章的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件。 三 、供貨方保證所供產(chǎn)品符合法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),必要時(shí)向購(gòu)貨方提供必要的質(zhì)量資料,諸如產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書等相關(guān)資料。 四、 供貨方的產(chǎn)品包裝、注冊(cè)商標(biāo)等符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。 五 、購(gòu)貨方嚴(yán)格按產(chǎn)品包裝上注明的貯藏條件貯藏 因購(gòu)貨方對(duì)產(chǎn)品保管養(yǎng)護(hù)不善而造成產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題由購(gòu)貨方負(fù)責(zé)。 六 、消費(fèi)者因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行
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