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1、定密管理工作制度定密管理工作制度第一條 公文擬稿時(shí)要依法定密。各部門具體承辦人員要依據(jù)保密范圍,對(duì)工作中產(chǎn)生的事項(xiàng)確定是否屬于國(guó)家秘密。對(duì)屬于國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)擬定密級(jí),并提出定密依據(jù)。第二條 擬稿人必須在文稿密級(jí)欄內(nèi)擬定密級(jí),如屬國(guó)家秘密事項(xiàng),則按所需保密等級(jí)定為“秘密”、“機(jī)密”或“絕密”(本局定密后需報(bào)區(qū)保密局審批);如系公開事項(xiàng),則定“無(wú)密”;如屬內(nèi)部事項(xiàng),則定“內(nèi)部”,不得使之處于空白。區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)是國(guó)家秘密及密級(jí)具體范圍的規(guī)定。第三條 對(duì)已確定為國(guó)家秘密事項(xiàng)密級(jí)的公文,應(yīng)依據(jù)有關(guān)期限規(guī)定確定保密期限。除特殊規(guī)定外,絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)30 年,機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)20 年,秘密級(jí)事項(xiàng)不超
2、過(guò)10年。保密期限在一年以上的,以年記;在一年以內(nèi)的,以月記。密級(jí)和保密期限一經(jīng)確定,應(yīng)當(dāng)在封面(或首頁(yè))的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限。國(guó)家秘密的標(biāo)識(shí)為“”,“”前標(biāo)密級(jí),“”后標(biāo)保密期限。(如“秘密5年”)。第四條 審核文稿內(nèi)容的同時(shí),一要審查是否確定了密級(jí);二要審查所定密級(jí)是否準(zhǔn)確。分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿的同時(shí)審批密級(jí),辦公室人員在編號(hào)、文印時(shí)再次對(duì)密級(jí)把關(guān)。在此過(guò)程中,凡密級(jí)不合格者,皆退回?cái)M稿人,并重新審核、簽發(fā)。第五條 文件密級(jí)一經(jīng)確立,其傳遞、核稿、簽發(fā)、蓋印、封發(fā)、保管、清退、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),均需履行嚴(yán)格的登記手續(xù),并按照文件規(guī)定的級(jí)別、范圍進(jìn)行傳遞,對(duì)涉密文件要由指定保密員負(fù)責(zé)全
3、程監(jiān)控,嚴(yán)禁非涉密人員介入。第六條 對(duì)已確定密級(jí)和保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng),因泄露后對(duì)國(guó)家的安全和利益的損害程度已發(fā)生明顯變化的;因?yàn)楣ぷ餍枰瓉?lái)接觸范圍需要作很大調(diào)整的;公開后無(wú)損于國(guó)家安全和利益,或者從全局衡量公開后對(duì)國(guó)家更為有利的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況及時(shí)變更或解密。變更密級(jí)或者決定解密,應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見,交主管負(fù)責(zé)人同意后報(bào)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后方可。第七條 國(guó)家秘密事項(xiàng)變更密級(jí)或者在保密期限內(nèi)解密以后,應(yīng)當(dāng)在原密級(jí)標(biāo)志旁邊標(biāo)明,并及時(shí)以書面形式通知有關(guān)部門和單位。第八條 用于存儲(chǔ)秘密信息的計(jì)算機(jī)磁盤必須統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)明密級(jí)和保密期限,涉密磁盤的使用、傳遞、復(fù)制、保存、降密、解密和銷毀等應(yīng)按同等密級(jí)文件的保密管理規(guī)定辦理。第九條 單位實(shí)行定密工作責(zé)任制。誰(shuí)發(fā)文,誰(shuí)定密。定密必須及時(shí)、準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)定、漏定、滯后訂的追究相關(guān)人員責(zé)任。第十條 單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)公文、會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)等的定密、變更、解密工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和審查。審查工作必須定期進(jìn)行,將重點(diǎn)涉密部門的文件資料列為重點(diǎn)審查對(duì)象,發(fā)現(xiàn)
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