1、備件修復(fù)管理辦法1目的為規(guī)范備件修復(fù)管理程序，規(guī)范外委修復(fù)的申報、審批、修復(fù)合同的訂立以及結(jié)算等管理程序，特制定本辦法。2適用范圍適用于檢修工程公司各單位備件自修復(fù)和備件外委修復(fù)管理。3術(shù)語/定義3.1備件：為滿足生產(chǎn)設(shè)備正常運轉(zhuǎn)而進(jìn)行的設(shè)備維修所需要的零部件稱為備件。3.2備件修復(fù)：指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對所使用的備件等進(jìn)行修復(fù)，使其功能達(dá)到或接近原新品的質(zhì)量和使用標(biāo)準(zhǔn)。按專業(yè)分為機(jī)械備件修復(fù)、液壓元件修復(fù)、電氣元件修復(fù)和儀表元件修復(fù)四類。3.3備件自修復(fù)：在線生產(chǎn)設(shè)備檢修后更換下來的零部件，點檢人員直接下修復(fù)計劃到檢修作業(yè)區(qū)，由檢修作業(yè)區(qū)承擔(dān)的備件修復(fù)，使其恢復(fù)使用功能，并滿足經(jīng)濟(jì)要求的。3

2、.4備件外委修復(fù)：在線生產(chǎn)設(shè)備檢修后更換下來的零部件，委托外協(xié)人員或廠家修復(fù)，使其恢復(fù)使用功能，并滿足經(jīng)濟(jì)要求的。4. 職責(zé)4.1 設(shè)備技術(shù)部職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)備件修復(fù)管理辦法的制定、修訂。4.1.2負(fù)責(zé)備件可修復(fù)率的統(tǒng)計。4.1.3負(fù)責(zé)外委修復(fù)備件技術(shù)協(xié)議的簽訂，審核外委修復(fù)的可行性、修復(fù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用要求。4.2檢修工程部職責(zé)4.2.1是備件修復(fù)的主管部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、考核各作業(yè)區(qū)備件修復(fù)管理過程。4.2.2負(fù)責(zé)備件外委修復(fù)申請的審批、修復(fù)合同的簽訂以、結(jié)算。4.2.3負(fù)責(zé)備件修復(fù)問題的調(diào)查處理，質(zhì)量異議的處理。4.2.4負(fù)責(zé)修復(fù)件外出廠區(qū)的審核。4.3 保障作業(yè)區(qū)職責(zé)4.3.1負(fù)責(zé)

3、修復(fù)件的接貨、外觀驗收、儲存、發(fā)放，負(fù)責(zé)所管修復(fù)件庫存、驗收、發(fā)放、信息傳遞及修復(fù)件出庫的統(tǒng)計。4.3.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)小工具的制作和供應(yīng)。4.4 作業(yè)區(qū)職責(zé)4.4.1作業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)備件修復(fù)的計劃編制，承接備件自修復(fù)任務(wù)，保證合格的自修復(fù)備件，檢修人員對備件檢修質(zhì)量負(fù)責(zé)，點檢人員對所提供的零件質(zhì)量負(fù)責(zé)。4.4.1負(fù)責(zé)備件可修復(fù)率、修復(fù)件使用周期的統(tǒng)計、分析，提出降低成本措施。4.4.2負(fù)責(zé)提報備件外委修復(fù)申請，提供相關(guān)修復(fù)工作所需的技術(shù)要求和技術(shù)資料，與修復(fù)單位交流協(xié)商達(dá)成技術(shù)協(xié)議，對修復(fù)件的使用過程進(jìn)行跟蹤并提供質(zhì)量評價報告。5. 管理內(nèi)容與要求5.1備件自修復(fù)5.1.1備件自修復(fù)由點檢人員直接修復(fù)周

4、計劃到檢修作業(yè)區(qū)，作業(yè)區(qū)承擔(dān)備件的修復(fù)，計劃的接受與執(zhí)行同檢修管理辦法。5.1.2備件修復(fù)過程中檢修人員對各部尺寸檢測，做好記錄，檢修協(xié)理、責(zé)工負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查，隱蔽部位或損壞備件通知點檢人員檢查確認(rèn)。5.1.3修復(fù)結(jié)束后，檢修人員自檢、專檢合格后，出具備件修復(fù)合格證，點檢員進(jìn)行驗收。然后按要求上線或送到指定位置存放。5.1.4修復(fù)的備件上線后出現(xiàn)質(zhì)量問題，處理程序符合設(shè)備故障管理辦法。5.1.5作業(yè)區(qū)做好備件修復(fù)計劃、實際修復(fù)件、上線及周期的統(tǒng)計管理。5.1.6作業(yè)區(qū)應(yīng)保證最低備件儲備。5.2備件外委修復(fù)管理流程5.2.1備件外委修復(fù)申請5.2.1.1各單位每月10日前提報外委修復(fù)申請，申請必

5、須經(jīng)本單位設(shè)備責(zé)工審批簽字。5.2.1.2修復(fù)申請中必須明確修復(fù)件的名稱、規(guī)格型號、重量、原生產(chǎn)制造廠、推薦的修復(fù)單位、修復(fù)后需達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證期等，具體見附表。5.2.2審批5.2.2.1設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核外委修復(fù)的可行性、修復(fù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。5.2.2.2設(shè)備技術(shù)部審核后報檢修工程部費用主管審核。5.2.2.3檢修工程部報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2.3根據(jù)審批結(jié)果，檢修工程部費用主管組織招標(biāo)、議標(biāo)。5.2.4合同的訂立5.2.4.1簽訂修復(fù)合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。5.2.4.2修復(fù)合同一律采用書面格式，并采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本，符合經(jīng)濟(jì)合同法中的規(guī)定與條款要求，文

6、字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。5.2.4.3修復(fù)件應(yīng)具體寫明牌號、規(guī)格型號（技術(shù)參數(shù)）、等級、數(shù)量、到貨時間、修復(fù)廠家等。合同中必須明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證期。5.2.4.4修復(fù)件的合同價格由檢修工程部與修復(fù)件使用單位共同確定，合同談判程序符合合同管理辦法，并按照規(guī)定的程序會簽。5.2.5 合同的批準(zhǔn)合同的簽訂和批準(zhǔn)按照合同管理辦法中的有關(guān)要求進(jìn)行。5.2.6修復(fù)件的出廠手續(xù)：設(shè)備責(zé)工開具出廠證明，檢修工程部審核，綜合部開具出廠證。5.2.7 存儲與結(jié)算5.2.7.1 按合同要求修復(fù)的備件直接入到儲運公司相應(yīng)的庫房。5.2.7.2 庫房保管員接到實物后必須辦理驗收入庫，在未經(jīng)庫房驗收或認(rèn)可的情況下，不得直

7、供現(xiàn)場。5.2.7.3 提報單位應(yīng)按期優(yōu)先領(lǐng)用修復(fù)件，領(lǐng)用時對存儲庫房辦理出庫手續(xù)，出庫價格為修復(fù)價格。5.2.7.4 出庫領(lǐng)用的修復(fù)件當(dāng)月消耗當(dāng)月結(jié)算，未出庫領(lǐng)用不予結(jié)算。5.2.7.5 檢修工程部依據(jù)合同、出庫單、合同方發(fā)票向財務(wù)辦理結(jié)算與核銷，手續(xù)不全或不符合規(guī)定不得辦理結(jié)算與核銷。5.2.7.7集團(tuán)公司內(nèi)部修復(fù)單位在月末將出庫單報檢修工程部確認(rèn)審查，審查后由檢修工程部轉(zhuǎn)交相關(guān)財務(wù)。5.2.8 質(zhì)量異議。5.2.8.1 各單位對未能達(dá)到質(zhì)量保證期的備件，填寫質(zhì)量異議報告，報檢修工程部。5.2.8.2 設(shè)備工程部會同設(shè)備技術(shù)部、使用單位，與修復(fù)單位分析原因，確定質(zhì)量異議內(nèi)容和索賠事宜。5.

8、2.9 供方評價5.2.9.1各單位跟蹤修復(fù)質(zhì)量，向檢修工程部提供供方評價。5.2.9.2檢修工程部將供方評價結(jié)果備案，做為用以后供方選擇的依據(jù)。5.3修復(fù)件實績5.3.1自修復(fù)備件使用周期考核按單項進(jìn)行考核，未達(dá)到使用周期的修復(fù)件在統(tǒng)計中必須標(biāo)記。5.3.2外委修復(fù)備件使用周期執(zhí)行合同的規(guī)定。5.4 修復(fù)統(tǒng)計5.4.1統(tǒng)計項目：修復(fù)備件的件數(shù)、修復(fù)備件的重量、修復(fù)備件的價格5.4.2各作業(yè)區(qū)每月將總成件修復(fù)情況報表報設(shè)備技術(shù)部。5.4.3統(tǒng)計指標(biāo)5.4.3.1備件修復(fù)率：A（按價值算）=修復(fù)備件折算總價/備件消耗總價100%B（按重量算）=修復(fù)備件總重/消耗備件總重100%5.4.3.2 修

9、復(fù)件合格率修復(fù)件合格率=達(dá)到使用周期的修復(fù)備件的件數(shù)/修復(fù)總件數(shù)100%5.4.3.3指標(biāo)計算原則：分機(jī)械、液壓、電氣、儀表專業(yè)分別進(jìn)行統(tǒng)計。備件修復(fù)率按照機(jī)械備件以修復(fù)重量進(jìn)行統(tǒng)計，電氣元件、液壓元件、儀表元件以修復(fù)價值進(jìn)行統(tǒng)計。5.4.4指標(biāo)分析、改進(jìn)設(shè)備技術(shù)部、各作業(yè)區(qū)根據(jù)備件修復(fù)統(tǒng)計的結(jié)果每月進(jìn)行分析，提出備件修復(fù)管理改進(jìn)措施。6. 考核6.1備件修復(fù)周期未達(dá)到的，一起考核相關(guān)責(zé)任人10分，造成設(shè)備故障的執(zhí)行設(shè)備管理專項考核辦法。7. 相關(guān)/支持文件設(shè)備檢修管理辦法設(shè)備管理專項考核辦法合同管理辦法設(shè)備故障管理辦法8. 記錄備件修復(fù)記錄9. 附錄/附表9.1 附表外委修復(fù)項目審批表9.2 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。附表1：外委修復(fù)項目審批表申請修復(fù)單位備件所屬工序主機(jī)名稱備件名稱使用壽命預(yù)計修復(fù)后使用壽命單件原值（萬元）計劃修復(fù)費用（萬元）重量（）計劃修復(fù)工期推薦修復(fù)單位外委修復(fù)原因修復(fù)項目內(nèi)容設(shè)備協(xié)理（簽字）設(shè)備責(zé)工（簽字）設(shè)備技術(shù)部意見檢修工程部意見公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見附表2：備件修復(fù)記錄及跟蹤卡作業(yè)區(qū)： 所屬工序： 所屬設(shè)備： 合格證編號：備件名稱 檢查部位標(biāo)準(zhǔn)檢查/檢測