1、ZHGL-崗位說(shuō)明書(shū)一基本信息崗位名稱行政總監(jiān)所在部門(mén)綜合管理部崗位編號(hào)ZHGL-001崗位定員1直接上級(jí)分管副總間接上級(jí)常務(wù)副總、總經(jīng)理直接下級(jí)辦公室、職工食堂、安全保衛(wèi)、司機(jī)班負(fù)責(zé)人間接下級(jí)部門(mén)其他人員制定或修訂日期2012年6月1日文件編碼MRZH-GW-A/0-002二崗位設(shè)置目的 根據(jù)公司日常工作安排做好辦公室服務(wù)、職工食堂、安全保衛(wèi)、司機(jī)班管理工作，做好政府事務(wù)工作。三崗位位置分管副總行政總監(jiān)辦公室主任、司機(jī)班主任、安全保衛(wèi)主任、職工食堂主任四主要協(xié)作關(guān)系對(duì)內(nèi)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)對(duì)外政府部門(mén)、上級(jí)集團(tuán)、周圍相關(guān)單位五工作職責(zé)工作職責(zé)描述1 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作管理工作；2根據(jù)總經(jīng)理指示，做

2、好總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作；3 配合安全領(lǐng)導(dǎo)小組和專職安全員做好公司安全生產(chǎn)的管理、監(jiān)督、檢查、整改等工作；4 配合黨務(wù)及工會(huì)工作4.1 組織做好黨務(wù)等工作；4.2 組織做好工會(huì)等工作；4.3 組織做好共青團(tuán)工作；5 負(fù)責(zé)管理政府事務(wù)工作 配合領(lǐng)導(dǎo)，組織做好和政府相關(guān)部門(mén)、村委的溝通協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)政府政策信息的分析轉(zhuǎn)化，提升公司影響力，協(xié)助其他部門(mén)辦理相關(guān)政府事務(wù)；6負(fù)責(zé)和上級(jí)集團(tuán)溝通，做好上級(jí)集團(tuán)文件、會(huì)議精神的傳達(dá)工作；7 配合辦公室主任組織公司的文化體育活動(dòng)，定期（不定期）地舉辦各種文體活動(dòng)，以提高員工素質(zhì)，增強(qiáng)溝通，提高勞動(dòng)效率。8負(fù)責(zé)和青島新研生物技術(shù)有限公司溝通，做好外加工業(yè)務(wù)；9負(fù)責(zé)處理

3、各種突發(fā)事件，和上級(jí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)等。六任職資格教育水平大學(xué)及以上學(xué)歷專業(yè)要求企業(yè)管理、藥學(xué)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn)、5年以上管理經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷知識(shí)和技能熟練使用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)工具；具有公文處理能力；掌握管理知識(shí)與技能；熟悉相關(guān)法律法規(guī) 個(gè)人特質(zhì)具有很強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)、能知人善任，具有較強(qiáng)的分析判斷能力、心理承受力、吃苦耐勞及良好的職業(yè)道德，警惕性高 健康要求身體健康，性格開(kāi)朗，無(wú)傳染性疾病七考核指標(biāo)1.辦公室服務(wù)管理、安全保衛(wèi)管理、職工食堂管理、衛(wèi)生班管理、司機(jī)班管理；2.配合安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督、檢查工作；3.公共事務(wù)完成情況；八緊急情況處理1.匯報(bào)：分管副總經(jīng)理、常

4、務(wù)副總、安全領(lǐng)導(dǎo)小組、總經(jīng)理2.通知：公司各部門(mén)3.調(diào)度：綜合管理部ZHGL-崗位說(shuō)明書(shū)一基本信息崗位名稱辦公室副主任所在部門(mén)綜合管理部辦公室崗位編號(hào)ZHGL-002崗位定員1直接上級(jí)行政總監(jiān)間接上級(jí)分管副總直接下級(jí)內(nèi)勤、信息管理員間接下級(jí)無(wú)制定或修訂日期2012年6月1日文件編碼MRZH-GW-A/0-004二崗位設(shè)置目的 保持高度的服務(wù)意識(shí)，管理好公司檔案履行好參與處理公司事務(wù)、協(xié)調(diào)做好服務(wù)工作的基本職能，切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)、為公司各部門(mén)、為基層員工做好服務(wù)工作。三崗位位置行政總監(jiān)辦公室副主任信息專員、內(nèi)勤四主要協(xié)作關(guān)系對(duì)內(nèi)公司各部門(mén)對(duì)外政府相關(guān)部門(mén)五工作職責(zé)工作職責(zé)描述1 負(fù)責(zé)辦公室行政及后勤服

5、務(wù)工作1.1 負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生工作；1.2組織辦公室員工開(kāi)展辦公室相關(guān)服務(wù)性工作（局域網(wǎng)、復(fù)印、傳真、飲用水、電話管理、電話回復(fù)、宿舍管理、通訊員、禮品管理、板報(bào)更新、報(bào)刊訂閱、職工用餐、班車、加班統(tǒng)計(jì)、職工住宿、公車安排、油票開(kāi)具）；1.3 組織做好來(lái)賓招待及相關(guān)賬目（政府聯(lián)系、飯店招待）管理工作； 1.4 負(fù)責(zé)檔案管理工作；1.5 負(fù)責(zé)公司證照的保管、年審、換證、借調(diào)等工作；1.6 負(fù)責(zé)公司專利、商標(biāo)、產(chǎn)品目錄、條形碼的更新整理工作；1.7 負(fù)責(zé)公司印章的制發(fā)、管理及使用工作；1.8 負(fù)責(zé)綜合管理部辦公室所屬區(qū)域的安全管理、監(jiān)督工作；2 配合行政總監(jiān)做好總經(jīng)理辦

6、公室相關(guān)工作；3 配合行政總監(jiān)做好黨務(wù)及工會(huì)工作3.1 配合黨支部做好黨務(wù)工作；3.2 配合基層工會(huì)做好工會(huì)工作；3.3 配合團(tuán)支部做好共青團(tuán)工作；4 配合行政總監(jiān)做好政府事務(wù)工作 組織做好和政府相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)政府政策信息的分析轉(zhuǎn)化，提升公司影響力，協(xié)助其他部門(mén)辦理相關(guān)政府事務(wù)；5負(fù)責(zé)組織公司的文化體育活動(dòng)，定期（不定期）地舉辦各種文體活動(dòng)，以提高員工素質(zhì)，增強(qiáng)溝通，提高勞動(dòng)效率；6 負(fù)責(zé)辦公室新員工崗前培訓(xùn)工作；7負(fù)責(zé)污水情況調(diào)查表報(bào)送工作；8負(fù)責(zé)對(duì)日常工作出現(xiàn)的新問(wèn)題提出意見(jiàn)或措施；9 負(fù)責(zé)處理各種突發(fā)事件，和上級(jí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)等。六任職資格教育水平大學(xué)以上學(xué)歷專業(yè)要求工商管理、

7、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)行政工作5年以上，行政管理工作3年以上培訓(xùn)經(jīng)歷知識(shí)和技能熟練使用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)工具；具有公文處理能力；掌握管理知識(shí)與技能；熟悉相關(guān)法律法規(guī)；有一定的文字能力、語(yǔ)言組織能力，要求邏輯思維強(qiáng) 個(gè)人特質(zhì)具有很強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)、能知人善任，具有較強(qiáng)的分析判斷能力、心理承受力、吃苦耐勞及良好的職業(yè)道德；有較高的警惕性 健康要求身體健康，性格開(kāi)朗七考核指標(biāo)1.辦公室服務(wù)管理；2.公共事務(wù)完成情況；八緊急情況處理1.匯報(bào)：行政總監(jiān)、分管副總、常務(wù)副總、總經(jīng)理2.通知：公司各部門(mén)3.調(diào)度：綜合管理部ZHGL-崗位說(shuō)明書(shū)一基本信息崗位名稱信息專員所在部門(mén)綜合管理部辦公室崗位

8、編號(hào)ZHGL-003崗位定員1直接上級(jí)辦公室副主任間接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)無(wú)間接下級(jí)無(wú)制定或修訂日期2012年6月1日文件編碼MRZH-GW-A/0-005二崗位設(shè)置目的 做好公司信息工作，保證公司局域網(wǎng)、通信正常運(yùn)行，并辦理其他后勤工作。三崗位位置辦公室副主任信息專員四主要協(xié)作關(guān)系對(duì)內(nèi)公司各部門(mén)對(duì)外公司各部門(mén)五工作職責(zé)工作職責(zé)描述1 全面負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、局域網(wǎng)、ERP網(wǎng)、OA系統(tǒng)及PC的新建、日常維護(hù)、問(wèn)題處理等工作；2 后勤服務(wù)工作2.1 協(xié)助內(nèi)勤做好辦公室相關(guān)服務(wù)性工作（復(fù)印、傳真、電話回復(fù)）；2.2 協(xié)助辦公室主任做好來(lái)賓招待工作；2.3負(fù)責(zé)聯(lián)系安全保衛(wèi)，做好飲用水管理工作2.4 負(fù)責(zé)L

9、ED顯示屏管理2.5負(fù)責(zé)高壓電費(fèi)的計(jì)算、初審、繳費(fèi)工作，負(fù)責(zé)對(duì)外供水供電相關(guān)工作；2.6負(fù)責(zé)綜合管理部辦公室所屬所有電器的維護(hù)、安全工作2.7負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、二樓會(huì)客室的日常檢查監(jiān)督工作；2.8聯(lián)系工程部、安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)冬季辦公樓暖氣供應(yīng)工作；2.9負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的登記、簽批、跟蹤、歸檔工作；2.10 負(fù)責(zé)綜合管理部所屬固定資產(chǎn)管理工作；2.11 負(fù)責(zé)全公司固定電話、寬帶的使用管理、維護(hù)、費(fèi)用審核及報(bào)銷工作；2.12 負(fù)責(zé)公司內(nèi)線電話的管理工作；2.13 負(fù)責(zé)出門(mén)證的使用管理工作；2.14 負(fù)責(zé)加油票簽發(fā)及統(tǒng)計(jì)工作；2.15 負(fù)責(zé)辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生檢查監(jiān)督工作；2.16 負(fù)責(zé)藥品、花露水等庫(kù)存管理

10、、發(fā)放、申領(lǐng)工作；2.17 負(fù)責(zé)班車的日常管理工作；2.18 負(fù)責(zé)職工食堂單間的管理工作；2.19 負(fù)責(zé)公司通訊員工作；3 負(fù)責(zé)施工工地的拍攝及照片整理；4配合組織公司的文化體育活動(dòng)，定期（不定期）地舉辦各種文體活動(dòng)，以提高員工素質(zhì)，增強(qiáng)溝通，提高勞動(dòng)效率；5負(fù)責(zé)處理各種突發(fā)事件，和上級(jí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)等。六任職資格教育水平大學(xué)及以上學(xué)歷 專業(yè)要求企業(yè)管理、藥學(xué)及相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 培訓(xùn)經(jīng)歷知識(shí)和技能熟練使用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)工具；具有公文處理能力；掌握管理知識(shí)與技能；熟悉相關(guān)法律法規(guī)；有一定的文字能力、語(yǔ)言組織能力，要求邏輯思維強(qiáng) 個(gè)人特質(zhì)具有很強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，具

11、有較強(qiáng)的分析判斷能力、心理承受力、吃苦耐勞及良好的職業(yè)道德；有較高的警惕性 健康要求身體健康，性格開(kāi)朗七考核指標(biāo)1.公共事務(wù)工作完成情況；八緊急情況處理1.匯報(bào)：辦公室主任、行政總監(jiān)、分管副總、常務(wù)副總、總經(jīng)理2.通知：公司各部門(mén)3.調(diào)度：綜合管理部、相關(guān)部門(mén)ZHGL-崗位說(shuō)明書(shū)一基本信息崗位名稱辦公室內(nèi)勤所在部門(mén)綜合管理部辦公室崗位編號(hào)ZHGL-004崗位定員1直接上級(jí)辦公室副主任間接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)無(wú)間接下級(jí)無(wú)制定或修訂日期2012年6月1日文件編碼MRZH-GW-A/0-006二崗位設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理，協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任、行政總監(jiān)

12、做好公司接待工作，以及交代的其他工作。三崗位位置辦公室副主任辦公室內(nèi)勤四主要協(xié)作關(guān)系對(duì)內(nèi)公司各職能部門(mén)、部門(mén)所屬班組對(duì)外郵遞部門(mén)、集團(tuán)各單位、通信公司五工作職責(zé)工作職責(zé)描述1 負(fù)責(zé)內(nèi)勤服務(wù)工作1.1 協(xié)助辦公室副主任做好總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生工作；1.2 負(fù)責(zé)做好辦公室相關(guān)服務(wù)性工作（復(fù)印、傳真、電話回復(fù)、宿舍管理、板報(bào)更新、報(bào)刊訂閱、職工用餐統(tǒng)計(jì)、加班統(tǒng)計(jì)、職工住宿、公車安排）；1.3 協(xié)助辦公室主任做好來(lái)賓招待工作，負(fù)責(zé)做好二樓會(huì)議室管理工作；1.4 負(fù)責(zé)公司紅頭文、管理性和通知性文件的打印和發(fā)放工作；1.5 負(fù)責(zé)禮品庫(kù)管理及安全工作1.6 負(fù)責(zé)部門(mén)考勤工作；1.7 辦公用品及耗材申報(bào)計(jì)劃1.8 辦公室補(bǔ)貼整理及報(bào)銷1.9 報(bào)刊、雜志的發(fā)放1.10 負(fù)責(zé)部門(mén)檔案工作1.11負(fù)責(zé)通訊錄、企業(yè)簡(jiǎn)介及PPT整理工作1.12 負(fù)責(zé)職工宿舍、臨時(shí)宿舍管理工作2 配合行政總監(jiān)做好黨務(wù)及工會(huì)工作2.1 配合黨支部做好黨務(wù)工作；2.2 配合基層工會(huì)做好工會(huì)工作；3.3 配合團(tuán)支部做好共青團(tuán)工作；3 負(fù)責(zé)整理填報(bào)公司運(yùn)營(yíng)情況月報(bào)，并報(bào)集團(tuán)；4 負(fù)責(zé)處理各種突發(fā)事件，和上級(jí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)等。六任職資格教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)要求文科類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷知識(shí)和技能熟悉文秘、行政相關(guān)工作及知識(shí)，熟練使用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)工具；具有公文處理