1、任我行軟件發(fā)展有限公司簡(jiǎn)介任我行軟件發(fā)展有限公司簡(jiǎn)介WeWay Software Development Co. Ltd 任我行是中國中小企業(yè)管理軟件行業(yè)具有領(lǐng)導(dǎo)地位的供應(yīng)商之一，長(zhǎng)期專注于中小企業(yè)信息化，成功地為國內(nèi)及海外幾十萬家中小企業(yè)提供了信息化解決方案，旗下?lián)碛小肮芗移拧?、 “任我行” 、 “千方百劑”等多個(gè)品牌幾十款產(chǎn)品，產(chǎn)品涵蓋財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、ERP、CRM 和 OA 等。 1996 年初，任我行率先針對(duì)中小企業(yè)推出了管家婆進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)一體化軟件。十多年來，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的軟件市場(chǎng)上， 管家婆軟件憑借“實(shí)用、易用、通用，貼近中小企業(yè)管理現(xiàn)狀”的特點(diǎn)受到中小企業(yè)的廣泛認(rèn)可， “管家婆”也

2、由此成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。 2001 年，基于企業(yè)異地管理需求和 Internet 的應(yīng)用趨勢(shì)，任我行推出了中小企業(yè)電子商務(wù)解決方案：分銷 ERP、CRM 和 OA，目前已成功應(yīng)用于數(shù)千家企業(yè)，用戶遍及 IT、通訊、電子、服裝、食品、建材和五金等行業(yè)。 在發(fā)展通用化軟件的同時(shí)，任我行還深入醫(yī)藥行業(yè)和服裝行業(yè)，先后推出千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)和管家婆服裝管理軟件，迅速應(yīng)用于全國各地的醫(yī)藥流通企業(yè)和服裝企業(yè)，獲得了醫(yī)藥行業(yè)和服裝行業(yè)用戶的歡迎和信賴。 目前，任我行在全國建立了 20 多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，并依托各地合作伙伴建立起 1000 多個(gè)銷售和服務(wù)中心，為廣大中小企業(yè)提供信息化咨詢、實(shí)施和服務(wù)，

3、持續(xù)地為客戶創(chuàng)造價(jià)值。領(lǐng)先一步并非難事，步步領(lǐng)先絕非偶然！領(lǐng)先一步并非難事，步步領(lǐng)先絕非偶然！長(zhǎng)期以來，正是若干集理智與激情于一體的大膽的創(chuàng)新和求變，引導(dǎo)著我們從小到大、從弱到強(qiáng)，不斷超越每一個(gè)曾經(jīng)走在我們前面的對(duì)手，并在此快速而穩(wěn)健的過程中，為我們下一輪的沖刺，奠定了良好的團(tuán)隊(duì)、體制、管理、研發(fā)、市場(chǎng)等基礎(chǔ)。前前 言言管家婆分銷管家婆分銷 ERP-A8ERP-A8 管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)是任我行軟件發(fā)展有限公司秉承 ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）精髓，在擁有幾十多萬“管家婆”用戶的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身十多年來對(duì)中小企業(yè)需求的資深理解，將 ERP 的管理思想、管理流程同中小企業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn)相結(jié)合，自主研發(fā)的一套貼

4、身解決中小企業(yè)分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算及連鎖管理連鎖管理問題的完整解決方案。管家婆分銷管家婆分銷 ERP-A8ERP-A8 管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)是基于 Internet 應(yīng)用的進(jìn)銷存、分銷、財(cái)務(wù)、辦公管理軟件，能充分解決異地分公司、辦事處、經(jīng)銷商的管理問題，使公司物流、資金流管理在互聯(lián)網(wǎng)中輕松實(shí)現(xiàn)一體化管理；往來賬務(wù)準(zhǔn)確清晰；實(shí)時(shí)采購、銷售、倉儲(chǔ)等情況一目了然；經(jīng)營(yíng)盈虧情況隨時(shí)掌握；有效降低庫存及企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本本說明書是“管家婆分銷 ERP-A8 管理系統(tǒng)”的產(chǎn)品介紹及操作說明書。本書以管家婆分銷 ERP-A8 V3.3 為例，適用于正式版用戶和測(cè)試版用戶。本說明書以軟件的應(yīng)用流程為核心，并

5、輔以軟件功能操作方法的詳細(xì)說明，為您在軟件使用過程中提供應(yīng)用支持。請(qǐng)各位用戶在軟件使用前仔細(xì)閱讀該使用說明書。本書共分為五個(gè)部分：本書共分為五個(gè)部分：第一部分 軟件安裝第二部分 軟件使用開賬前部分第三部分 軟件使用開賬后部分第四部分 專題介紹第五部分 常見問題及解決方法歡迎用戶通過電子郵件或電話與我們聯(lián)系，郵件地址是：，客服中心電話也許我們不能很詳細(xì)地回復(fù)您的每一個(gè)問題，但是這種信息的反饋會(huì)令我們非常感激，將有利于我們產(chǎn)品和服務(wù)的不斷改善。謝謝！本書在編寫過程中難免有所疏漏，懇請(qǐng)廣大用戶批評(píng)指正。說明：為了與該新產(chǎn)品同步發(fā)行，故說明書中的界面圖、功能細(xì)節(jié)可能與軟件實(shí)

6、物有說明：為了與該新產(chǎn)品同步發(fā)行，故說明書中的界面圖、功能細(xì)節(jié)可能與軟件實(shí)物有一定出入，請(qǐng)用戶以軟件實(shí)物為準(zhǔn)！給您帶來的不便，請(qǐng)諒解。我們將在后期說明書版本一定出入，請(qǐng)用戶以軟件實(shí)物為準(zhǔn)！給您帶來的不便，請(qǐng)諒解。我們將在后期說明書版本中進(jìn)行更正。中進(jìn)行更正。任我行軟件發(fā)展有限公司任我行軟件發(fā)展有限公司20092009 年年 2 2 月月聲聲 明明未經(jīng)任我行公司授權(quán)，不得私自修改軟件所涉及數(shù)據(jù)庫（包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫記錄、存儲(chǔ)過程等）或?qū)θ挝倚熊浖M(jìn)行任何的逆向工程、反匯編或解體拆卸等二次開發(fā)及破解，不得更改任何內(nèi)容，包括應(yīng)用程序本身和幫助文件等附加文件，不得制作、傳播本軟件的非法版本，不得將本

7、軟件的全部或部分內(nèi)容用于其他軟件。否則，由此引起的一切后果任我行公司概不負(fù)責(zé)，且任我行公司將有權(quán)依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 任我行軟件發(fā)展有限公司 目 錄任我行軟件發(fā)展有限公司簡(jiǎn)介任我行軟件發(fā)展有限公司簡(jiǎn)介 .1前前 言言.2第一部分第一部分 軟件安裝軟件安裝.81.1 系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置 .81.2 安裝數(shù)據(jù)庫安裝數(shù)據(jù)庫 .91.3 安裝管家婆分銷安裝管家婆分銷 ERP-A8 系統(tǒng)系統(tǒng).171.3.1 系統(tǒng)安裝.171.3.2 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接設(shè)置.191.3.3 建賬向?qū)?211.4 登錄系統(tǒng)登錄系統(tǒng) .251.4.1 登錄途徑.251.4.2 選擇賬套進(jìn)入系統(tǒng).271.4.3

8、 系統(tǒng)界面說明.281.5 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù) .301.5.1 電子注冊(cè).301.5.2 反安裝系統(tǒng).301.5.3 建賬向?qū)?311.5.4 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接設(shè)置.311.5.5 托盤程序.32第二部分第二部分 軟件使用軟件使用開賬前部分開賬前部分 .352.1 參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置 .352.1.1 全局參數(shù).352.1.2 基本參數(shù).382.1.3 會(huì)計(jì)期間.412.2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 .422.2.1 單據(jù)設(shè)置.422.2.2 審核設(shè)置.452.2.3 操作員管理.482.2.4 操作日志管理.582.2.5 賬套維護(hù).592.2.6 基本信息的重新分類數(shù)據(jù)搬移.622.2.7 數(shù)據(jù)整理

9、.632.2.8 修改密碼.632.3 基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料 .642.3.1 基礎(chǔ)資料在系統(tǒng)中的位置.642.3.2 基礎(chǔ)資料的錄入準(zhǔn)備.652.3.3 商品檔案的錄入.672.3.4 其他基礎(chǔ)資料的錄入.712.3.5 基礎(chǔ)資料設(shè)置及維護(hù)的相關(guān)規(guī)范.722.4 期初建賬期初建賬 .732.4.1 庫存期初.742.4.2 往來期初.762.4.3 委托代銷期初.772.4.4 受托代銷期初.782.4.5 固定資產(chǎn)期初.782.4.6 財(cái)務(wù)期初.79第三部分第三部分 軟件使用軟件使用開賬后部分開賬后部分 .823.1 采購管理采購管理 .823.1.1 采購流程.823.1.2 采購訂單.83

10、3.1.3 采購入庫單.873.1.4 采購?fù)素泦?923.1.5 采購換貨單.933.1.6 采購發(fā)票.943.1.7 采購報(bào)表.953.1.8 受托代銷業(yè)務(wù).1003.2 銷售管理銷售管理 .1063.2.1 銷售流程.1073.2.2 銷售訂單.1073.2.3 銷售出庫單.1113.2.4 銷售退貨單.1133.2.5 銷售換貨單.1143.2.6 銷售發(fā)票.1143.2.7 銷售報(bào)表.1153.2.8 委托代銷業(yè)務(wù).1243.3 倉儲(chǔ)管理倉儲(chǔ)管理 .1293.3.1 同價(jià)調(diào)撥單/變價(jià)調(diào)撥單.1293.3.2 分支機(jī)構(gòu)調(diào)撥出庫單.1303.3.3 分支機(jī)構(gòu)調(diào)撥入庫單.1323.3.4

11、報(bào)損單.1323.3.5 報(bào)溢單.1333.3.6 成本調(diào)價(jià)單.1333.3.7 生產(chǎn)拆裝單.1343.3.8 庫存盤點(diǎn)單.1353.3.9 生產(chǎn)模版.1393.3.10 庫存報(bào)表.1393.3.11 庫存預(yù)警.1413.3.12 庫齡分析.1423.4 往來管理往來管理 .1443.4.1 收款單.1453.4.2 付款單.1483.4.3 預(yù)收款單/預(yù)付款單.1493.4.4 預(yù)收沖應(yīng)收.1503.4.5 預(yù)付沖應(yīng)付.1503.4.6 應(yīng)收款增加/應(yīng)收款減少.1513.4.7 應(yīng)付款增加/應(yīng)付款減少.1523.4.8 往來報(bào)表.1523.5 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理 .1573.5.1 銀行存取轉(zhuǎn)

12、款單.1583.5.2 現(xiàn)金費(fèi)用單.1583.5.3 一般費(fèi)用單.1593.5.4 其他收入單.1603.5.5 會(huì)計(jì)憑證.1603.5.6 固定資產(chǎn)購置單.1623.5.7 固定資產(chǎn)折舊單.1633.5.8 固定資產(chǎn)處置單.1643.5.9 財(cái)務(wù)報(bào)表.1653.6 報(bào)表中心報(bào)表中心 .1753.6.1 報(bào)表中心.1753.6.2 進(jìn)銷存匯總表.1753.6.3 職員創(chuàng)利報(bào)表.1763.6.4 銷售開票回款分析.1773.6.5 采購開票付款分析.1783.6.6 客戶業(yè)務(wù)分析.1783.7 單據(jù)中心單據(jù)中心 .1793.7.1 業(yè)務(wù)草稿.1793.7.2 經(jīng)營(yíng)歷程.1793.7.3 單據(jù)統(tǒng)計(jì)

13、.1803.7.4 單據(jù)審核中心.1813.7.5 單據(jù)審核查詢.1823.7.6 單據(jù)復(fù)制中心.1823.8 輔助業(yè)務(wù)輔助業(yè)務(wù) .1853.8.1 借欠管理.1853.8.2 價(jià)格跟蹤.1883.8.3 序列號(hào)跟蹤及查詢（通訊行業(yè)版和電腦行業(yè)版）.1893.8.4 商品多套編號(hào).1893.9 幫助幫助 .1903.10 信息中心信息中心 .1913.11 決策支持決策支持 .192第四部分第四部分 專題介紹專題介紹.1934.1 單據(jù)錄入單據(jù)錄入 .1934.2 多單位多單位 .1944.3 分支機(jī)構(gòu)間銷售采購業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)間銷售采購業(yè)務(wù) .1954.3.1 業(yè)務(wù)流程圖.1954.3.2 建立

14、內(nèi)部往來單位.1964.3.3 單據(jù)中的應(yīng)用.1974.4 負(fù)庫存負(fù)庫存 .1984.5 序列號(hào)管理序列號(hào)管理 .2014.5.1 序列號(hào)的概念說明.2014.5.2 序列號(hào)的錄入.2014.5.3 序列號(hào)跟蹤.2024.5.4 序列號(hào)庫存列表.2024.5.5 序列號(hào)查詢.203第五部分第五部分 常見問題及解決方法常見問題及解決方法.205附錄附錄.210附件一附件一 IP 精靈精靈 .210附錄二附錄二 打印管理器的安裝和使用說明打印管理器的安裝和使用說明 .212附錄三附錄三 軟件注冊(cè)軟件注冊(cè) .216第一部分第一部分 軟件安裝軟件安裝1.1 系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置推薦配置主要基于以下技術(shù)指標(biāo)

15、： 服務(wù)器基于 SQL2005 Enterprise(企業(yè)版)+SP2 上按照 5 用戶、10 用戶，20 用戶和 50 用戶做出分類。遠(yuǎn)程客戶對(duì)服務(wù)器，工作站的配置無影響，主要考慮的內(nèi)容是遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)的狀況。按照年預(yù)計(jì)單據(jù)量分為 10 萬記錄100 萬數(shù)量級(jí)記錄，并考慮冗余空間，備份使用來估算 本推薦集中于內(nèi)存，CPU，網(wǎng)卡，為了維護(hù)管理的方便，盡可能采用當(dāng)前主流配置。設(shè)備配置有比較強(qiáng)的時(shí)效性，請(qǐng)半年左右留意索取更新一次系統(tǒng)配置文檔。1.服務(wù)器配置服務(wù)器配置10 用戶以上推薦使用品牌服務(wù)器，如 HP，聯(lián)想等知名品牌；20 用戶以上推薦考慮軟 RAID，RAID 卡，雙機(jī)容錯(cuò)和負(fù)載平衡，推薦使用

16、RAID 卡，由于這類設(shè)備和軟件具有很強(qiáng)的專業(yè)性，請(qǐng)聽取服務(wù)器供應(yīng)商的建議。CPU 以 Intel 的型號(hào)為準(zhǔn)，可以采用 AMD 相同檔次的對(duì)應(yīng)型號(hào)。5 用戶10 用戶20 用戶50 用戶整機(jī)級(jí)別PC 級(jí)入門級(jí)部門級(jí)部門級(jí)/或者企業(yè)級(jí)CPU英特爾 酷睿雙核處理器 E7300雙核英特爾至強(qiáng)處理器E3110四核英特爾至強(qiáng)處理器E54102 路 4 核英特爾至強(qiáng)處理器 TM5400內(nèi)存量2G4G8G16G網(wǎng)卡100M100M100M100M硬盤160G 以上250G 以上500G 以上1T 以上服務(wù)器參考機(jī)型號(hào)聯(lián)想萬全R150聯(lián)想萬全T280聯(lián)想萬全B300操作系統(tǒng)Windows2003 Enter

17、prise(企業(yè)版)+SP2Windows2003 Enterprise(企業(yè)版)+SP2Windows2003 Enterprise(企業(yè)版)+SP2Windows2003 Enterprise(企業(yè)版)+SP22.工作站配置工作站配置 最低配置推薦CPU賽揚(yáng) D2.4酷睿 2 雙核或以上內(nèi)存量最低 512M1G 以上網(wǎng)卡100M100M硬盤40G 以上40G 以上操作系統(tǒng)推薦使用 windows2000p、windows2003不推薦 Windows983.遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)配置遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)配置如果通過 ping 發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)延遲嚴(yán)重，或者超時(shí)包比較多，應(yīng)及時(shí)要求運(yùn)營(yíng)商提供網(wǎng)絡(luò)調(diào)整。這樣的網(wǎng)絡(luò)一般上網(wǎng)可以，

18、而復(fù)雜的 B/S 應(yīng)用難以運(yùn)行良好。在網(wǎng)絡(luò)兩端應(yīng)該選用相同運(yùn)營(yíng)商的網(wǎng)絡(luò)，比如客戶端接入和服務(wù)器接入網(wǎng)絡(luò)都采用中國電信的，或者都采用中國網(wǎng)通的網(wǎng)絡(luò)；應(yīng)該選擇比較大的運(yùn)營(yíng)商，小規(guī)模運(yùn)營(yíng)商最好不要選擇。并且接入后注意通過 ping 命令來驗(yàn)收網(wǎng)絡(luò)條件。 1.2 安裝數(shù)據(jù)庫安裝數(shù)據(jù)庫在服務(wù)器上安裝管家婆分銷 ERP A8 系統(tǒng)之前必須先安裝 SQL2005 數(shù)據(jù)庫，并請(qǐng)使用SQL2005 Enterprise(企業(yè)版) +SP2，下面介紹安裝步驟。1、 將 SQL 2005 安裝光盤放入光驅(qū)后，安裝盤將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，進(jìn)入安裝畫面；也可手動(dòng)執(zhí)行光盤根目錄下的 Autorun.exe 文件，進(jìn)入安裝程

19、序，如圖 1-1 所示：圖 1-12、 點(diǎn)擊紅圈部分，進(jìn)行安裝如圖 1-2 所示圖 1-23、 勾上接受，點(diǎn)擊下一步，如圖 1-3 所示圖 1-34、 直接點(diǎn)擊安裝，安裝完成后點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)如圖 1-4 所示圖 1-45、 直接點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)如圖 1-5 所示圖 1-56、 請(qǐng)注意看圖 1-5 紅圈所示，這里如果有警告或者錯(cuò)誤，請(qǐng)查看其消息處理，如果都成功請(qǐng)點(diǎn)擊下一步出現(xiàn)如圖 1-6 所示：圖 1-67、 上圖中請(qǐng)?zhí)钌夏愕男彰凸久Q，然后點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)如圖 1-7 所示圖 1-78、 勾上紅圈所示部分，然后點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)如圖 1-8 所示圖 1-89、 紅圈中點(diǎn)擊瀏覽可改變安裝目錄

20、，點(diǎn)擊磁盤開銷可看到當(dāng)前選定目錄所需要的各磁盤的開銷情況，點(diǎn)擊瀏覽如圖 1-8 所示或直接點(diǎn)擊下一步：圖 1-910、改變其安裝路徑然后確定回到圖 1-8 點(diǎn)擊下一步，繼續(xù)安裝如圖 1-10 所示圖 1-1011、在圖 1-10 中選中命名實(shí)例，輸入實(shí)例名稱（必須輸入） ，點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入如圖1-11 所示（這里需要注意的是，如果服務(wù)器上已經(jīng)安裝有（這里需要注意的是，如果服務(wù)器上已經(jīng)安裝有 SQL2000，請(qǐng)不要使用，請(qǐng)不要使用SQL2000 的實(shí)例名進(jìn)行升級(jí)處理）的實(shí)例名進(jìn)行升級(jí)處理）圖 1-1112、選中紅圈所示部分，點(diǎn)擊下一步進(jìn)入如圖 1-12 所示圖 1-1213、圖 1-12 中如紅

21、圈所示，選擇混合模式，然后輸入密碼，SQL2005 中默認(rèn)采用了強(qiáng)密碼策略，密碼中需要錄入字母、數(shù)字和特殊字符，可先在這錄入之后，等安裝完成之后再進(jìn) SQL2005 管理器修改密碼，錄好之后點(diǎn)下一步進(jìn)入如圖 1-13 所示圖 1-1314、圖中請(qǐng)默認(rèn)其排序規(guī)則，如上圖所示，如果不是，請(qǐng)選擇到和圖 1-13 相同，這里如果不同的話會(huì)影響后面軟件里面的排序功能，報(bào)表排序有可能錯(cuò)亂，請(qǐng)慎重選擇，選好之后進(jìn)入如圖 1-14 所示：圖 1-1415、直接點(diǎn)擊下一步進(jìn)入如圖所示圖 1-1516、在圖 1-15 中直接點(diǎn)擊安裝開始安裝，安裝過程中有可能出現(xiàn)如圖 1-16 所示，需要插入第二張光盤的時(shí)候插入第

22、二張光盤然后點(diǎn)擊確定繼續(xù)安裝，直至安裝完成。圖 1-1617、安裝 SQL2005 Server Pack 2 補(bǔ)?。涸诎惭b完成 SQL2005 之后，請(qǐng)安裝 SQL2005 Server Pack 2 補(bǔ)丁，選擇默認(rèn)選項(xiàng)安裝即可。1.3 安裝管家婆分銷安裝管家婆分銷 ERP-A8 系統(tǒng)系統(tǒng)管家婆分銷 ERP A8 只需要在服務(wù)器上進(jìn)行安裝，且安裝之前必須先安裝 SQL2005 數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)確認(rèn)您已經(jīng)安裝了 SQL2005 數(shù)據(jù)庫。如果您已經(jīng)安裝了管家婆分銷 ERP A8，需要重新安裝時(shí)，請(qǐng)先刪除后再安裝。關(guān)于刪除系統(tǒng)的操作，請(qǐng)參見 1.5.2 反安裝系統(tǒng)1.3.1 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝第一步第一步

23、在 A83.3 安裝文件夾中，點(diǎn)擊執(zhí)行“Setup.exe”文件。首先，出現(xiàn)以下界面：此圖為管家婆分銷 ERP-A8 軟件安裝的準(zhǔn)備界面。第二步第二步當(dāng)安裝準(zhǔn)備完畢后，出現(xiàn)以下界面，提示用戶開始安裝系統(tǒng)。第三步第三步點(diǎn)擊“下一步” ，出現(xiàn)：第四步第四步點(diǎn)擊“是（Y） ”繼續(xù)，點(diǎn)擊“否（N） ”退出安裝。點(diǎn)擊“是（Y） ”后切換到以下界面，選擇軟件的安裝路徑，系統(tǒng)默認(rèn)為“C:Program FilesWewaysoftGraspA8”第五步第五步點(diǎn)擊“下一步” ，出現(xiàn)以下界面，第六步第六步 點(diǎn)擊“下一步”后，開始復(fù)制文件，界面如下，此過程系統(tǒng)會(huì)完成相應(yīng)的復(fù)制及安裝工作，請(qǐng)耐心等待。此過程有可能出

24、現(xiàn)瞬時(shí)黑屏，這時(shí)正常想象，不用擔(dān)心。第六步第六步結(jié)結(jié)束后，你束后，你實(shí)際實(shí)際上已上已經(jīng)經(jīng)完成了安裝，完成了安裝，為為了方便您，安裝程序?qū)⒁来巫粤朔奖隳?，安裝程序?qū)⒁来巫詣?dòng)動(dòng)啟啟動(dòng)動(dòng)“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫庫服服務(wù)務(wù)器器連連接接設(shè)設(shè)置置”和和“建建賬賬向向?qū)?dǎo)”， ，請(qǐng)繼續(xù)進(jìn)請(qǐng)繼續(xù)進(jìn)行操作。行操作。1.3.2 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接設(shè)置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接設(shè)置第七步第七步文件復(fù)制完成后，出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接界面：此處的登錄賬號(hào)和密碼是指數(shù)據(jù)庫安裝時(shí)設(shè)置的賬號(hào)和密碼。通常使用“sa”賬號(hào)。版本設(shè)置有：“管家婆分銷 ERP A8、管家婆分銷 ERP A8 電腦行業(yè)版、管家婆分銷 ERP A8 通訊行業(yè)版” ，請(qǐng)根據(jù)所購買的版本

25、選擇相應(yīng)的設(shè)置。第八步第八步在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接設(shè)置界面錄入相關(guān)詳細(xì)后，點(diǎn)擊“保存” 。將提示保存：第九步第九步點(diǎn)擊“確定” 。將重啟 IIS，界面如下：IIS 重啟后自動(dòng)關(guān)閉退回到第七步界面，點(diǎn)擊退出即可。第十步第十步系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)庫連接成功后，點(diǎn)擊“退出” ，即完成系統(tǒng)安裝：1.3.3 建賬向?qū)Ыㄙ~向?qū)У谑徊降谑徊较到y(tǒng)安裝成功后的默認(rèn)選項(xiàng)為“安裝結(jié)束后啟動(dòng)建賬向?qū)А?，點(diǎn)擊“完成”后，系統(tǒng)將進(jìn)入新建賬套界面：第十二步第十二步點(diǎn)擊“下一步”后，進(jìn)入設(shè)置公司基本屬性界面，填入公司的基本屬性。第十三步第十三步點(diǎn)擊“下一步”后，進(jìn)入系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面：勾選“啟用分支機(jī)構(gòu)管理”選項(xiàng)時(shí)，彈出如下提示，確

26、定即可。該選項(xiàng)該選項(xiàng)在在賬賬套建立后就不允套建立后就不允許許被修改了被修改了。其余參數(shù)允許在開賬前被修改。第十四步第十四步系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行賬套啟用時(shí)間設(shè)置，賬套的啟用時(shí)間在賬套建立以后、開賬前允許再調(diào)整。第十五步第十五步設(shè)置啟用時(shí)間后，點(diǎn)擊“下一步” ，設(shè)置賬套存放位置。用戶可以根據(jù)實(shí)際情況輸入賬套名稱、代號(hào)，自定義數(shù)據(jù)庫名稱（不能用中文） ，指定存放路徑。第十六步第十六步配置完成后，點(diǎn)擊“創(chuàng)建” ，系統(tǒng)將提示：第十七步第十七步點(diǎn)擊“是” ，進(jìn)行賬套的創(chuàng)建，系統(tǒng)要求再次輸入 SQL Server 數(shù)據(jù)庫的登錄名稱及密碼，一定要與第七步中錄入的一致。正常情況下是用 sa 登

27、錄：第十八步第十八步輸入數(shù)據(jù)庫登錄名及密碼以后，點(diǎn)擊“確定” ，系統(tǒng)開始連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，成功后，彈出以下提示：第十九步第十九步確定后，系統(tǒng)開始創(chuàng)建帳套，賬套創(chuàng)建成功后，彈出確認(rèn)信息，點(diǎn)擊“確認(rèn)”退出。至此，您完成了全部安裝及建賬過程，被成功創(chuàng)建的賬套可以在登錄界面上被選擇。接下來您就可以登陸您剛才建立的賬套進(jìn)行相關(guān)操作。1.4 登錄系統(tǒng)登錄系統(tǒng)1.4.1 登錄途徑登錄途徑登錄系統(tǒng)的方法是打開 IE 瀏覽器，在地址欄填入服務(wù)器的地址。有以下三種情況：1.本機(jī)登錄：本機(jī)登錄：當(dāng)管家婆分銷 ERP-A8 是安裝在本機(jī)上時(shí)，采用此種方式登錄系統(tǒng)。在地址欄填入 /A8.w

28、eb，或填入：http:/localhost/A8.web2.局域網(wǎng)登錄：局域網(wǎng)登錄：當(dāng)管家婆分銷 ERP-A8 是安裝在局域網(wǎng)內(nèi)的一臺(tái)計(jì)算機(jī)上時(shí)，采用此種方式登錄系統(tǒng)。在地址欄填入：http:/(該計(jì)算機(jī)的 IP 地址)/A8.web3.廣域網(wǎng)登錄：廣域網(wǎng)登錄：當(dāng)管家婆分銷 ERP-A8 是安裝在互聯(lián)網(wǎng)上的一臺(tái)計(jì)算機(jī)上時(shí)，采用此種方式登錄系統(tǒng)。在地址欄填入：http:/(托管 web 服務(wù)器地址)/A8.web；如果使用 IP 精靈，則輸入：http:/ 精靈申請(qǐng)辦法。如何如何查詢查詢局域網(wǎng)中局域網(wǎng)中計(jì)計(jì)算機(jī)的算機(jī)的 IP 地址？地址？（1）打開要查詢的計(jì)算機(jī)，在其桌面或資源管理器中，右鍵點(diǎn)

29、擊“網(wǎng)上鄰居”選擇“屬性”項(xiàng)，進(jìn)入如下界面： （2）右鍵點(diǎn)擊“本地連接”選擇“屬性”項(xiàng)，進(jìn)入如下界面：（3）光標(biāo)選中列表中“TCP/IP”，點(diǎn)擊“屬性”按鈕（如上右邊界面），進(jìn)入 TCP/IP 屬性界面，如下，圖中 IP 地址欄顯示的即為所查詢計(jì)算機(jī)在局域網(wǎng)中的 IP 地址。如實(shí)例中的：51.4.2 選擇賬套進(jìn)入系統(tǒng)選擇賬套進(jìn)入系統(tǒng)通過以上任何一種途徑登錄系統(tǒng)后，出現(xiàn)以下界面：賬套：即在創(chuàng)建賬套時(shí)設(shè)置的名稱，管家婆分銷 ERP-A8 支持多賬套，可在此進(jìn)行選擇。用戶名及密碼：輸入相應(yīng)的操作員名稱及密碼。初次登錄系統(tǒng)時(shí)，在登錄界面的“用戶名”欄里填寫 admin（“adm

30、in”為本系統(tǒng)默認(rèn)的系統(tǒng)管理員的用戶名），密碼為“1”。普通操作員系統(tǒng)初始密碼為“111111”。初次登錄后，應(yīng)立即修改系統(tǒng)管理員的登錄密碼。點(diǎn)擊“GO” ，進(jìn)入系統(tǒng)：如果沒有插入軟件狗未注冊(cè)，在登錄界面點(diǎn)擊“GO”后，彈出如下提示界面，點(diǎn)擊“確定”或關(guān)閉此提示界面后，仍可以進(jìn)入系統(tǒng)，但將以試用版模式運(yùn)行。圖標(biāo)在系統(tǒng)中的作用：從登錄界面到系統(tǒng)中各報(bào)表、查詢中都有的身影出現(xiàn)，它的作用是確認(rèn)用戶輸入的查詢條件，并根據(jù)這些條件進(jìn)行查詢操作。1.4.3 系統(tǒng)界面說明系統(tǒng)界面說明進(jìn)入系統(tǒng)后，您首先看到的是信息中心界面，如下：系統(tǒng)界面說明如下：1.上部橫向排列的菜單欄：上部橫向排列的菜單欄：包括：采購管理

31、、銷售管理、倉儲(chǔ)管理、往來管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表中心、單據(jù)中心、輔助業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)管理、幫助幾大模塊。2.左邊縱向排列的桌面菜單欄：左邊縱向排列的桌面菜單欄：為滿足不同的操作習(xí)慣，界面左邊按分頁桌面方式提供一系列菜單：信息中心、采購模塊、銷售模塊、倉儲(chǔ)模塊、往來模塊、財(cái)務(wù)模塊、決策支持；在各分頁菜單中，將常用菜單按桌面圖象化列示，例如采購模塊桌面為：在相應(yīng)的桌面，按業(yè)務(wù)性質(zhì)對(duì)相關(guān)功能進(jìn)行了分類，點(diǎn)擊即可進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)界面。從系統(tǒng)其他界面，點(diǎn)擊界面左下角“”圖標(biāo)時(shí)，將直接回到桌面菜單欄位置。3.在界面的頂端中部，會(huì)顯示你的版本設(shè)置信息：在界面的頂端中部，會(huì)顯示你的版本設(shè)置信息：如上圖中的“通

32、訊行業(yè)版”4.在界面的右上角，有在界面的右上角，有“”功能條：功能條： 1） “辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)”：點(diǎn)擊后從業(yè)務(wù)系統(tǒng)切換到 A8 系統(tǒng)贈(zèng)送的辦公系統(tǒng)，界面如下：辦公系統(tǒng)具有：辦公信息中心、個(gè)人日程管理、發(fā)送內(nèi)部消息、發(fā)送內(nèi)部郵件、記事本等功能。每個(gè)操作員根據(jù)權(quán)限設(shè)置不同，看到和能啟用的功能也會(huì)不一樣。業(yè)務(wù)系統(tǒng)中建立的職員和操作員會(huì)自動(dòng)傳遞到辦公系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)為 A8 系統(tǒng)附贈(zèng)的，其運(yùn)行完全獨(dú)立與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，操作非常簡(jiǎn)單，在此就不詳細(xì)進(jìn)行描述。本辦公系統(tǒng)基本上能夠滿足您日常辦公應(yīng)用，如果您希望擁有更強(qiáng)大的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，建議您單獨(dú)購買我公司的 CRM 及 OA 產(chǎn)品。 2） “業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)”：點(diǎn)

33、擊后從辦公系統(tǒng)切換到業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 3） “注銷退出注銷退出”：點(diǎn)擊后提示退出系統(tǒng)，確認(rèn)后退回到系統(tǒng)登陸界面。 4） “更換操作員更換操作員”：點(diǎn)擊后提示退出系統(tǒng)，確認(rèn)后退回到系統(tǒng)登陸界面，并且清空用戶名，等待新的操作員登陸。5.在橫向菜單欄下面右側(cè)，會(huì)顯示當(dāng)前進(jìn)入的分支機(jī)構(gòu)、登陸的操作員，以及賬套名稱，在橫向菜單欄下面右側(cè)，會(huì)顯示當(dāng)前進(jìn)入的分支機(jī)構(gòu)、登陸的操作員，以及賬套名稱，如上圖中顯示為：如上圖中顯示為：1.5 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)當(dāng)系統(tǒng)安裝完成后，在程序組菜單上將添加相應(yīng)的菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“開始”“程序”能夠看到“管家婆分銷 ERP A8” ， “管家婆分銷 ERP A8”打開后看到：電子注冊(cè)、反

34、安裝系統(tǒng)、建賬向?qū)А?shù)據(jù)庫服務(wù)器連接設(shè)置、托盤程序。如下圖紅圈部分：1.5.1 電子注冊(cè)電子注冊(cè)電子注冊(cè)是為了能夠更好的享受到任我行公司的售后服務(wù)，請(qǐng)您在安裝了本系統(tǒng)后及時(shí)進(jìn)行電子注冊(cè)。注冊(cè)方式請(qǐng)參見附件部分。1.5.2 反安裝系統(tǒng)反安裝系統(tǒng)當(dāng)由于某些原因需要將本系統(tǒng)從服務(wù)器上卸載時(shí)，請(qǐng)使用“反安裝系統(tǒng)” 。同時(shí)為了更徹底的清除系統(tǒng)，請(qǐng)將安裝目錄也刪除掉。執(zhí)行該操作時(shí)，系統(tǒng)將依次出現(xiàn)如下界面，請(qǐng)根據(jù)提示進(jìn)行操作：1.5.3 建賬向?qū)Ыㄙ~向?qū)М?dāng)您在安裝時(shí)沒有建立賬套或希望建立多個(gè)賬套時(shí)，就請(qǐng)使用“建賬向?qū)А眮韯?chuàng)建賬套，點(diǎn)擊“建賬向?qū)А辈藛?，就可建立新的賬套，具體操作步驟請(qǐng)參見 1.3.3 建賬向

35、導(dǎo)。1.5.4 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接設(shè)置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接設(shè)置用于建立與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接，一般情況下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)連接，如果由于某些原因連接不正常，可以在這里重新連接。其中：服務(wù)器是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器；版本設(shè)置這里是需要與軟件狗的版本相一致，并且在賬套啟用后就不能隨意修改了，以免軟件不能正常使用。具體操作步驟請(qǐng)參見 1.3.3 建賬向?qū)А?.5.5 托盤程序托盤程序?yàn)榉奖氵M(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，A8 系統(tǒng)將相關(guān)維護(hù)工具統(tǒng)一集中在一個(gè)叫“托盤程序”的工具欄中，每次服務(wù)器開機(jī)后，托盤程序就會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)運(yùn)行，在 Windows 右下角的任務(wù)欄可以看到一個(gè)黃色的小圖標(biāo)：，這個(gè)就是托盤程序。如果在任務(wù)欄中沒有發(fā)現(xiàn)該圖標(biāo)，您可

36、以通過點(diǎn)擊程序組中“管家婆分銷 ERP”菜單欄中的“托盤程序”啟動(dòng)。右鍵點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，即可進(jìn)入相應(yīng)的工具進(jìn)行系統(tǒng)及數(shù)據(jù)維護(hù)。 數(shù)據(jù)庫維護(hù)數(shù)據(jù)庫維護(hù)數(shù)據(jù)庫維護(hù)分為數(shù)據(jù)庫備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)兩個(gè)部分。1、數(shù)據(jù)備份：、數(shù)據(jù)備份：選擇“數(shù)據(jù)備份”后，系統(tǒng)彈出以下窗口：選擇好要進(jìn)行備份的數(shù)據(jù)庫后，填入存放路徑，點(diǎn)擊“備份” ，系統(tǒng)就開始對(duì)該數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份了。2、數(shù)據(jù)恢復(fù)：、數(shù)據(jù)恢復(fù)：選擇“數(shù)據(jù)恢復(fù)”后，系統(tǒng)彈出以下窗口：選擇好要進(jìn)行恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫以及恢復(fù)文件以后，點(diǎn)擊“恢復(fù)” ，系統(tǒng)就開始對(duì)該數(shù)據(jù)庫進(jìn)行恢復(fù)了。 自動(dòng)備份自動(dòng)備份為防止數(shù)據(jù)的意外丟失，應(yīng)啟用自動(dòng)備份功能，在“自動(dòng)備份

37、”中設(shè)置好備份的頻率、存儲(chǔ)的地方等參數(shù)后，選擇“保存” ，就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備份了。設(shè)置界面如下：為安全起見，備份路徑最好選擇 D：盤或 E：盤，而不要選擇 C：盤 重新啟動(dòng)重新啟動(dòng) IISIIS (Internet Information Server)即 Internet 信息服務(wù)管理器，程序位置：“控制面板”-“管理工具”如果在系統(tǒng)的使用過程中 IIS 出現(xiàn)了問題，就需要重新啟動(dòng) IIS，直接點(diǎn)擊“重新啟動(dòng)IIS”就行了。 修改公司名稱修改公司名稱在您進(jìn)入系統(tǒng)界面時(shí)，會(huì)顯示一個(gè)公司名稱，如下面界面中的“任我行軟件”：如果您要修改此處顯示的公司名稱，就可以從托盤程序

38、中選擇“修改公司名稱” ，對(duì)A8 的登錄界面的公司名稱進(jìn)行修改。界面如下：第二部分第二部分 軟件使用軟件使用開賬前部分開賬前部分在管家婆分銷 ERPA8 中，融入了很多先進(jìn)的管理理念，只有您理解并接受了這些先進(jìn)的理念，然后在賬套系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后，才能更好的發(fā)揮 A8 的效用，才能真正提升您企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力！所以，在您開賬前，請(qǐng)先認(rèn)真閱讀本說明文檔，根據(jù)您企業(yè)的實(shí)際情況，結(jié)合系統(tǒng)中滲透的先進(jìn)管理理念，對(duì)您當(dāng)前的管理現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，必要時(shí)需要進(jìn)行流程再造，對(duì)您當(dāng)前的管理現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，必要時(shí)需要進(jìn)行流程再造，然后根據(jù)流程再造結(jié)果，在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，最后錄入期初數(shù)據(jù)，才能開賬使用。2.1 參數(shù)設(shè)

39、置參數(shù)設(shè)置什么是參數(shù)？什么是參數(shù)？參數(shù)是用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行設(shè)置，使系統(tǒng)更符合使用者的實(shí)際應(yīng)用模式。許多參數(shù)一旦被設(shè)置，修改時(shí)有限制。比如：如“允許負(fù)庫存”開賬后不能被修改；某些參數(shù)要受其他參數(shù)設(shè)置的影響等。具體詳見以下說明。2.1.1 全局參數(shù)全局參數(shù)“全局參數(shù)”在菜單上的位置：主界面系統(tǒng)管理參數(shù)配置全局參數(shù)，全局參數(shù)設(shè)置涉及三個(gè)子模塊：賬套信息、賬套參數(shù)、其他。全局參數(shù)全局參數(shù)針對(duì)針對(duì)整個(gè)整個(gè)賬賬套套設(shè)設(shè)置，不能置，不能針對(duì)針對(duì)不同的分支機(jī)構(gòu)不同的分支機(jī)構(gòu)單單獨(dú)獨(dú)設(shè)設(shè)置。置。 賬套信息賬套信息賬套的基本信息，界面如上圖。賬套代號(hào)：該項(xiàng)為必填項(xiàng)，可隨時(shí)進(jìn)行修改。賬套名稱：該項(xiàng)

40、為必填項(xiàng)，可隨時(shí)進(jìn)行修改。賬套啟用時(shí)間：在系統(tǒng)開賬后自動(dòng)記錄賬套啟用時(shí)間，否則為空，不能手工修改。 賬套參數(shù)賬套參數(shù)賬套參數(shù)共 10 項(xiàng)，具體如界面所示：成本算法：成本算法：系統(tǒng)提供三種成本算法：“移動(dòng)加權(quán)平均法” “先進(jìn)先出法” “后進(jìn)先出法” ，默認(rèn)為建賬套時(shí)設(shè)置的算法。如果在開賬時(shí)沒有選擇“所有商品使用統(tǒng)一成本算法” ，則默認(rèn)：“各商品成本算法單獨(dú)指定” 。修改后將自動(dòng)調(diào)整所有商品的成本算法。成本算法的成本算法的設(shè)設(shè)置在開置在開賬賬后就不允后就不允許許被修改被修改。啟用分支機(jī)構(gòu)管理：?jiǎn)⒂梅种C(jī)構(gòu)管理：該設(shè)置在新建賬套時(shí)設(shè)置。賬賬套啟用后，即使未開套啟用后，即使未開賬該選項(xiàng)賬

41、該選項(xiàng)也不允也不允許許被修改被修改。允許客戶供應(yīng)商統(tǒng)一：允許客戶供應(yīng)商統(tǒng)一：默認(rèn)建賬向?qū)е械脑搮?shù)的設(shè)置， （不受是否建立了客戶或供應(yīng)商檔案的限制。 ）在不允許客戶供應(yīng)商統(tǒng)一的情況下，只有定義為客戶的往來單位會(huì)在銷售類單據(jù)及應(yīng)收核算中使用，對(duì)應(yīng)的只有定義為供應(yīng)商的往來單位在采購類單據(jù)及應(yīng)付核算中使用。但在允許客戶供應(yīng)商統(tǒng)一的情況下，系統(tǒng)中建立的客戶可以作為供應(yīng)商使用，供應(yīng)商也可以作為客戶使用。客戶供應(yīng)商統(tǒng)一的意義在開放的市場(chǎng)環(huán)境里，有可能從客戶那里進(jìn)行采購，也有可能將某些產(chǎn)品賣給供應(yīng)商，使得在很多情況下，客戶也是供應(yīng)商，供應(yīng)商也是客戶。為簡(jiǎn)化賬套的基本信息設(shè)置，同時(shí)便于進(jìn)行統(tǒng)一的往來賬管理，我

42、們建議啟用此項(xiàng)。為便于描述，在系統(tǒng)中，將供應(yīng)商和客戶統(tǒng)一稱為“往來單位”。此此設(shè)設(shè)置開置開賬賬后不能修改后不能修改。允許負(fù)庫存：允許負(fù)庫存：勾選了此項(xiàng)，系統(tǒng)允許產(chǎn)生負(fù)庫存；否則，會(huì)導(dǎo)致負(fù)庫存產(chǎn)生的單據(jù)不允許過賬。此此設(shè)設(shè)置開置開賬賬后不允后不允許許被修改被修改。此設(shè)置只對(duì)移移動(dòng)動(dòng)加加權(quán)權(quán)平均算法平均算法的商品有效。由于允許負(fù)庫存時(shí)，容易引起成本異常，請(qǐng)慎重勾選此項(xiàng)。詳細(xì)說明請(qǐng)參見第四部分第四部分專題專題介介紹紹負(fù)庫負(fù)庫存部分存部分。嚴(yán)格要求按照單據(jù)進(jìn)行收付款結(jié)算：嚴(yán)格要求按照單據(jù)進(jìn)行收付款結(jié)算：勾選此項(xiàng)后，在對(duì)往來賬款進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候只能嚴(yán)格采用按單或按商品的結(jié)算方式，即對(duì)往來單位收付款時(shí)，必須

43、選擇對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)。此設(shè)置開賬后允許被修改。此設(shè)置開賬后允許被修改。在賬套正常使用過程中，調(diào)整勾選該項(xiàng)后，已經(jīng)保存的無單據(jù)收付款草稿單據(jù)將不能過賬，需要重新錄入對(duì)應(yīng)的結(jié)算單據(jù)后才能過賬。采購?fù)素泦纬杀緝r(jià)參照采購入庫單：采購?fù)素泦纬杀緝r(jià)參照采購入庫單：勾選此項(xiàng)后，在采購?fù)素洏I(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)按照對(duì)應(yīng)的采購入庫時(shí)的商品成本進(jìn)行出庫。此此設(shè)設(shè)置開置開賬賬后不允后不允許許被修改。被修改。銷售退貨單成本價(jià)參照銷售出庫單：銷售退貨單成本價(jià)參照銷售出庫單：勾選此項(xiàng)后，在銷售退貨業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)按照對(duì)應(yīng)的銷售出庫時(shí)的商品成本進(jìn)行入庫。此此設(shè)設(shè)置開置開賬賬后不允后不允許許被修改。被修改。啟用價(jià)格跟蹤：?jiǎn)⒂脙r(jià)格

44、跟蹤：勾選此項(xiàng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)跟蹤記錄每種商品針對(duì)于每個(gè)往來單位的最近售價(jià)和最近進(jìn)價(jià)，并在下一次針對(duì)該商品與該往來單位發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)提供價(jià)格參考。此設(shè)置允許隨時(shí)修改。詳細(xì)說明參見價(jià)格跟蹤相關(guān)章節(jié)。啟用序列號(hào)管理：?jiǎn)⒂眯蛄刑?hào)管理：?jiǎn)⒂迷摴δ芎螅谙嚓P(guān)單據(jù)上會(huì)出現(xiàn)錄入序列號(hào)列。此此設(shè)設(shè)置開置開賬賬后不允后不允許許被修改被修改。對(duì)于具體商品而言，序列號(hào)管理又分為嚴(yán)格序列號(hào)管理和非嚴(yán)格序列號(hào)管理。具體的設(shè)置和含義將在商品的基礎(chǔ)資料中說明。 其他其他近期應(yīng)收款提前報(bào)警天數(shù)：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的天數(shù)，對(duì)快要到期的應(yīng)收款進(jìn)行報(bào)警。查看該報(bào)警在系統(tǒng)桌面信息中心近期應(yīng)收款； 2.1.2 基本參數(shù)基本參數(shù)基本參

45、數(shù)可以針對(duì)不同的分支機(jī)構(gòu)分別設(shè)置。 “基本參數(shù)”在菜單上的位置：主界面系統(tǒng)管理參數(shù)配置基本參數(shù)，彈出的對(duì)話窗口如下圖所示： 分支機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)可以針對(duì)不同分支機(jī)構(gòu)的基本參數(shù)單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)要對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置時(shí)，選擇“所有公司” 采購業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)采購默認(rèn)稅率：設(shè)置采購類單據(jù)（包括受托代銷類單據(jù)）表頭上默認(rèn)顯示的稅率，可以被手動(dòng)修改；采購默認(rèn)扣率：設(shè)置采購類單據(jù)（包括受托代銷類單據(jù)）表頭上默認(rèn)顯示的扣率，可以被手動(dòng)修改； 銷售業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)銷售默認(rèn)稅率：設(shè)置銷售類單據(jù)（包括委托代銷類單據(jù)）表頭上默認(rèn)顯示的稅率，可以被手動(dòng)修改銷售默認(rèn)扣率：設(shè)置銷售類

46、單據(jù)（包括委托代銷類單據(jù)）表頭上默認(rèn)顯示的扣率，可以被手動(dòng)修改 單據(jù)單據(jù)允許修改單據(jù)編號(hào)：勾選此項(xiàng)則操作員在錄單時(shí)可以手動(dòng)修改單據(jù)上自動(dòng)生成的編號(hào)，否則錄單時(shí)不允許被修改。為避免錄單誤操作，建議單據(jù)編號(hào)不允許修改。 打印打印立即打印：勾選此選項(xiàng)，打印時(shí)不彈出打印管理器，直接進(jìn)行打??；否則，每次打印的時(shí)候都會(huì)彈出“打印管理器”窗口；過賬后打?。汗催x此選項(xiàng)，只能打印過賬后的單據(jù)；否則，任何狀態(tài)的單據(jù)都能夠被打印。說說明：明：這這兩個(gè)配置一共有四種兩個(gè)配置一共有四種組組合，合，對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)有四種不同的有四種不同的應(yīng)應(yīng)用模式用模式1、 勾勾選選“立即打印立即打印”并且勾并且勾選

47、選“過賬過賬后打印后打印”： ：在進(jìn)行單據(jù)過賬時(shí)，當(dāng)過賬成功后，直接自動(dòng)打印出該單據(jù)，且不彈出打印管理器；單據(jù)只有過賬以后才能打??；正在錄制的單據(jù)或草稿單據(jù)無法打印。2、 勾勾選選“立即打印立即打印”并且不勾并且不勾選選“過賬過賬后打印后打印”： ：不管單據(jù)是否過賬，點(diǎn)擊“打印”按鈕時(shí)都可以允許打印，且打印時(shí)不彈出打印管理器，直接打?。辉谶M(jìn)行單據(jù)過賬時(shí)，當(dāng)過賬成功后，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)打印，若要打印該過賬單據(jù)則需重新打開該單據(jù)，點(diǎn)擊“打印”按鈕方可；3、 不勾不勾選選“立即打印立即打印”并且勾并且勾選選“過賬過賬后打印后打印”： ：當(dāng)單據(jù)過賬成功后，自動(dòng)彈出打印管理器，等待操作員確認(rèn)打印；單據(jù)只有過

48、賬以后才能打??；正在錄制的單據(jù)或草稿單據(jù)無法打印。4、 不勾不勾選選“立即打印立即打印”并且不勾并且不勾選選“過賬過賬后打印后打印”： ：不管單據(jù)是否過賬，都允許打印，單擊“打印”按鈕后，首先彈出打印管理器，等待操作員確認(rèn)打印；在進(jìn)行單據(jù)過賬時(shí)，當(dāng)過賬成功后，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)打印，若要打印該過賬單據(jù)則需重新打開該單據(jù)，點(diǎn)擊“打印”按鈕方可；要進(jìn)行打印，必須在客戶端即你登陸的計(jì)算機(jī)上安裝打印管理器必須在客戶端即你登陸的計(jì)算機(jī)上安裝打印管理器，否則點(diǎn)擊“打印”按鈕時(shí)，彈出：打印管理器的安裝及說明詳見附件說明。2.1.3 會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)期間“會(huì)計(jì)期間”在菜單上的位置：主界面系統(tǒng)管理參數(shù)配置會(huì)計(jì)期間，為了統(tǒng)

49、計(jì)和查詢方便，并便于進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，在 A8 系統(tǒng)中引入的是標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)期間，在會(huì)計(jì)期間頁面中可以進(jìn)行會(huì)計(jì)年度及 12 個(gè)月會(huì)計(jì)期間的設(shè)置。會(huì)計(jì)期間不能針對(duì)不同的分支機(jī)構(gòu)單獨(dú)設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)按照創(chuàng)建賬套的自然年度作為會(huì)計(jì)年度，當(dāng)年的自然月份作為月會(huì)計(jì)期間。用戶可以手工根據(jù)需要調(diào)整會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)月度，會(huì)計(jì)年度可以大于或小于自然年度，但會(huì)計(jì)月度固定為 12 個(gè)會(huì)計(jì)月份。點(diǎn)擊圖標(biāo)“”時(shí)可以修改會(huì)計(jì)期限的起止日期，修改時(shí)有如下限制條件及規(guī)則：1、 起始日期必須早于結(jié)束日期；2、 前一個(gè)會(huì)計(jì)月度的結(jié)束日期不能早于下一個(gè)會(huì)計(jì)月度的結(jié)束日期；3、 當(dāng)某個(gè)月會(huì)計(jì)期間內(nèi)已經(jīng)有了業(yè)務(wù)單據(jù)，則不能修改其起始日期以及前

50、面所有的會(huì)計(jì)期間的起始日期。另外開賬后，某會(huì)計(jì)期間的設(shè)定日期如果在開賬日期前，也不能進(jìn)行修改。4、 對(duì)于已經(jīng)月結(jié)的會(huì)計(jì)期間，不能修改起始日期和結(jié)賬日期；2.2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理2.2.1 單據(jù)設(shè)置單據(jù)設(shè)置單據(jù)設(shè)置包括“編號(hào)設(shè)置”和“格式設(shè)置” ，其在菜單上的位置在系統(tǒng)管理下面： 單據(jù)編號(hào)設(shè)置單據(jù)編號(hào)設(shè)置主界面系統(tǒng)管理單據(jù)設(shè)置編號(hào)設(shè)置單據(jù)編號(hào)的目的是為了把一張張的業(yè)務(wù)單據(jù)區(qū)別開來，同時(shí)便于搜索查找，所以單據(jù)編號(hào)應(yīng)該明確、簡(jiǎn)短，在制單時(shí)，系統(tǒng)將按照設(shè)定的編號(hào)規(guī)則，自動(dòng)生成單據(jù)編號(hào)，本系統(tǒng)中單據(jù)編號(hào)規(guī)則統(tǒng)一為：“單據(jù)名稱首位拼音字母組合”+“分支機(jī)構(gòu)編碼”+“日期”+“流水號(hào)” 。在制

51、單時(shí)，修改單據(jù)日期及分支機(jī)構(gòu)后將自動(dòng)生成新的單據(jù)編號(hào)。根據(jù)不同的管理要求和使用習(xí)慣可以在上述規(guī)則基礎(chǔ)上進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置：流水依據(jù)：流水依據(jù)：按日期編號(hào)；按月編號(hào)；按年編號(hào)。建議按月進(jìn)行流水編號(hào)。計(jì)數(shù)位數(shù)：計(jì)數(shù)位數(shù)：計(jì)數(shù)位是指單據(jù)流水號(hào)的位數(shù)，一般根據(jù)數(shù)量最多的單據(jù)的數(shù)量來設(shè)定。比如，在所有單據(jù)中，銷售出庫單數(shù)量是最多的，每個(gè)月銷售單最多時(shí)達(dá) 9000 多張，則在按月流水時(shí)流水計(jì)數(shù)位數(shù)應(yīng)該設(shè)為 4，單據(jù)流水號(hào)將從 00019999。分隔符：分隔符：使用時(shí)在“單據(jù)名稱” 、 “分支機(jī)構(gòu)” 、 “日期” 、 “流水號(hào)”四者之間有“”進(jìn)行分隔；不使用時(shí)，四者之間將沒有分隔符。為便于查看，建議使用分隔符。初

52、值：初值：開始編號(hào)的起始數(shù)。建議從 1 開始計(jì)數(shù)。日期格式：日期格式：在編號(hào)中包含日期，目的是方便通過單據(jù)編號(hào)明確單據(jù)的制單日期，建議明確到具體日期，如 20060801。當(dāng)以上各項(xiàng)設(shè)置好后，點(diǎn)擊界面右下角“預(yù)覽”按鈕，可以對(duì)單據(jù)編號(hào)編碼進(jìn)行預(yù)覽。單據(jù)編號(hào)設(shè)置可隨時(shí)進(jìn)行修改，修改后修改后將按照新的規(guī)則自動(dòng)生成單據(jù)編號(hào)，且不不影響原已影響原已經(jīng)經(jīng)保存的保存的單單據(jù)據(jù)編編號(hào)。號(hào)。但是：修改單據(jù)編號(hào)后可能會(huì)出現(xiàn)一些問題：例如分支機(jī)構(gòu) 001 的采購入庫單先按日期流水，第一個(gè)流水號(hào)為：CGARKD001，做了單據(jù)后將流水更改為按月，再次在 8 月 1 號(hào)做單時(shí)編號(hào)仍從 CG

53、ARKD001 開始，這樣就出現(xiàn)編號(hào)重復(fù)，給應(yīng)用帶來麻煩。所以建建議議不要修改不要修改單單據(jù)據(jù)編編號(hào)號(hào)規(guī)則規(guī)則， ，實(shí)實(shí)在要修改的在要修改的話話，最好在月初修改。，最好在月初修改。 單據(jù)格式設(shè)置單據(jù)格式設(shè)置主界面系統(tǒng)管理單據(jù)設(shè)置格式設(shè)置分為兩步：第一步對(duì)所有單據(jù)的折扣和稅率格式進(jìn)行設(shè)置；第二步再設(shè)置各個(gè)單據(jù)的具體格式。單據(jù)格式的設(shè)置沒有時(shí)間上的限制，開賬前或開賬后均可進(jìn)行設(shè)置。第一步：設(shè)置折扣和稅率格式：第一步：設(shè)置折扣和稅率格式：點(diǎn)擊格式設(shè)置菜單，進(jìn)入第一步設(shè)置的界面，如下：四種格式的具體含義為：1.不含折扣、不含稅率格式：不含折扣、不含稅率格式：是

54、指單據(jù)中不含：扣率、折后單價(jià)、折后金額、稅率、含稅價(jià)、價(jià)稅合計(jì)、稅額列。2.包含折扣、不含稅率格式：包含折扣、不含稅率格式：是指單據(jù)中包含：扣率、折后單價(jià)、折后金額；不含：稅率、含稅價(jià)、價(jià)稅合計(jì)、稅額列。3.不含折扣、包含稅率格式：不含折扣、包含稅率格式：是指單據(jù)中不含：扣率、折后單價(jià)、折后金額；包含：稅率、含稅價(jià)、價(jià)稅合計(jì)、稅額列。4.包含折扣、包含稅率格式：包含折扣、包含稅率格式：是指單據(jù)中包含：扣率、折后單價(jià)、折后金額、稅率、含稅價(jià)、價(jià)稅合計(jì)、稅額列。為方便對(duì)折扣和稅率管理，系統(tǒng)中不允許對(duì)不同的單據(jù)單獨(dú)設(shè)置折扣和稅率格式，所有單據(jù)折扣和稅率格式必須統(tǒng)一配置。第二步：設(shè)置各單據(jù)的具體格式第

55、二步：設(shè)置各單據(jù)的具體格式第一步界面點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”后進(jìn)入第二步（界面如下圖） ，選擇所要設(shè)置的單據(jù)進(jìn)行具體的格式設(shè)置：在本界面中首先通過下拉菜單（圖中紅色圈定部分）選擇需要設(shè)置的單據(jù)，然后分別在表頭、表體、表尾選項(xiàng)中勾選所需要的項(xiàng)目。某些項(xiàng)目的勾選框置灰是表示這些列為系統(tǒng)必選列，或者由于版本的原因該列不可用。在此界面還可以設(shè)置各項(xiàng)目的顯示列寬以及顯示名稱，一般情況下，不建議修改顯示一般情況下，不建議修改顯示名稱。名稱。設(shè)置好后，需要點(diǎn)擊保存后才能生效。設(shè)置好后，需要點(diǎn)擊保存后才能生效。特別提示：設(shè)置完一張單據(jù)后，在另選擇下一張單據(jù)設(shè)置前，必須點(diǎn)擊“保存”當(dāng)前單據(jù)的設(shè)置才能生效，否則需要重新

56、設(shè)置?！靶蛄刑?hào)”列不在此處設(shè)置，直接由是否勾選 “啟用序列號(hào)管理” 帳套參數(shù)決定。2.2.2 審核設(shè)置審核設(shè)置單單據(jù)多極據(jù)多極審審核及其意核及其意義義： ：?jiǎn)螕?jù)多級(jí)審核：為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的控制，將企業(yè)業(yè)務(wù)流程和各級(jí)審核人員的設(shè)置內(nèi)容和權(quán)限在系統(tǒng)中進(jìn)行嚴(yán)密的設(shè)置，加強(qiáng)了單據(jù)的管理和業(yè)務(wù)的監(jiān)督。該功能將應(yīng)用于系統(tǒng)中所有單據(jù)和流程，并且審核級(jí)數(shù)為無限級(jí)自定義，審核模式也提供了順序、會(huì)簽、任意等多種審核流轉(zhuǎn)模式。單據(jù)多級(jí)流程審核功能的出現(xiàn)使實(shí)際業(yè)務(wù)中不好處理的流程管理或第三方物流發(fā)貨管理輕松實(shí)現(xiàn)。位置：主界面系統(tǒng)管理審核設(shè)置，界面如下：在此界面可以針對(duì)不同分支機(jī)構(gòu)的不同單據(jù)設(shè)置不同的審核流程。下面

57、以銷售出庫單為例進(jìn)行說明：?jiǎn)螕簟啊眻D標(biāo)選定分支機(jī)構(gòu)后，點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，進(jìn)入該分支機(jī)構(gòu)的審核設(shè)置，再在銷售類單據(jù)中選擇“銷售出庫單” ，然后點(diǎn)擊“修改流程” ，彈出以下窗口：審核呈送方式：審核呈送方式：順序?qū)徟蜁?huì)簽審批，設(shè)置時(shí)必須選擇一種呈送方式，也只能選擇其中一種。什么是什么是順順序序?qū)弻徟号杭窗凑赵O(shè)定的審核級(jí)數(shù)和審核順序依次進(jìn)行審核。如共設(shè)置 N 級(jí)審核，那么順序?qū)徍说南群箜樞驗(yàn)槭紫扔傻谝患?jí)審核，通過后再由第二級(jí)審核最后由第 N 級(jí)審核。一旦選擇順序?qū)徍耍到y(tǒng)就會(huì)嚴(yán)格按照級(jí)數(shù)的先后順序依次審核，不能跳級(jí)審核。如果任何一級(jí)審核時(shí)出現(xiàn)審核不通過，則系統(tǒng)就自動(dòng)把此張單據(jù)退回到草稿中處于審核不通

58、過狀態(tài)，等待被修改和重新提交審核。什么是會(huì)什么是會(huì)簽審簽審批：批：是在審核一張單據(jù)時(shí)，不必按一定的審核順序，系統(tǒng)會(huì)將單據(jù)同時(shí)提交給所有審核人進(jìn)行審核，但每一審核人必須全部審核通過才能視為此單據(jù)審核通過。如果任一審核人不通過，則該單據(jù)就被置于審核未通過單據(jù)狀態(tài)，等待被修改和重新提交審核。設(shè)定特審人員：設(shè)定特審人員：點(diǎn)擊該項(xiàng)后面的按鈕，可設(shè)置特審的操作員。特審人員不是必須設(shè)置項(xiàng)，但同一單據(jù)中，特審人員與普通審核人員不允許重復(fù)。什么是特什么是特審審： ：指審核方式不受送呈方式的限制，不管單據(jù)還有幾級(jí)尚未通過審核，只要特審人員審核通過，則該單據(jù)就視為審核通過，不再需要通過原來設(shè)置的“順序?qū)徟被颉皶?huì)簽

59、審批”。這是一種特殊的審核方式。特審沒有通過的單據(jù)被置于審核未通過單據(jù)狀態(tài)，等待被修改和重新提交審核。已選擇的審核人：已選擇的審核人：在此點(diǎn)擊圖標(biāo)，設(shè)置或修改該級(jí)審核的人員設(shè)置原因：設(shè)置原因：各單據(jù)的審核原因不一樣，以銷售出庫單為例，包括如圖所示的 13 種。說明：其中以下三個(gè)條件，為用戶提供了靈活的審核條件設(shè)置：用戶可以自由的選擇高于或低于九個(gè)預(yù)設(shè)銷售價(jià)和一個(gè)預(yù)設(shè)采購價(jià)時(shí)提交審核。向上添加：向上添加：向已經(jīng)設(shè)置的審核環(huán)節(jié)的前一級(jí)增加審核向下添加：向下添加：向已經(jīng)設(shè)置的審核環(huán)節(jié)的后一級(jí)增加審核操作：操作：刪除該級(jí)審核環(huán)節(jié)的設(shè)置。說明：1、 每一級(jí)需要審核“設(shè)置原因”可以不相同。如第一級(jí)金額審核

60、，需要審核單據(jù)金額，第二級(jí)價(jià)格審核需要審核售價(jià)是否低于成本價(jià)銷售；2、 每一級(jí)的審核人員可以重復(fù)錄入。如：李珍可以為 1 級(jí)審核人也可以為 2 級(jí)審核人；3、 每一級(jí)審核人員可以多選：多選時(shí)只要其中任一審核人員通過，即視為通過該級(jí)審核。同樣只要該級(jí)中任一審核人員未通過，則視為未通過該級(jí)審核。4、 如想刪除或替換審核人員，可以進(jìn)入審核人選擇框中取消勾選，并確定新的人員代替原有審核人員即可。5、 當(dāng)被設(shè)置了審核流程，并且符合審核條件的單據(jù)在過賬或保存時(shí)，系統(tǒng)將先提交審核。6、 在“系統(tǒng)桌面待審核單據(jù)”，或者“單據(jù)中心單據(jù)審核”報(bào)表中，可以查看到該操作員的待審核單據(jù)。設(shè)置審核后如何取消審核設(shè)置？1.