1、2022-6-3金山WPS辦公軟件培訓(xùn)教程 中國工商銀行湖南省分行 2022-6-3推廣方式與兼容性特色WPS表格的特色應(yīng)用WPS演示的特色應(yīng)用VBA簡介和技術(shù)支持渠道金山金山WPS ContentsWPS文字的特色應(yīng)用2022-6-3一、推廣方式與兼容性特色2022-6-3推廣方式推廣方式 WPS有兩種推廣方式 1、SCCM自動(dòng)推送方式為主； 2、如果自動(dòng)推送方式失敗，則采用手動(dòng)安裝方式： 安裝包獲取方式: 省行27服務(wù)器上下載，下載地址：7/產(chǎn)品/其他產(chǎn)品/20130618 WPS_Office_2012（011）2022-6-3安裝過程中的注意

2、事項(xiàng)1、下載后的安裝包不要隨便更名，確保命名為：“WPS安裝程序 v4011.exe”，不然安裝過程會報(bào)錯(cuò)。2、C盤保持足夠的空間，至少剩余3G以上，因?yàn)樯壈鼤簳r(shí)保存在C盤，如果空間不夠，會導(dǎo)致版本升級不到4011，而是3888，38888版本會帶來一系列問題。2022-6-3安裝過程中的注意事項(xiàng)3、升級后微軟OFFICE請并行一段時(shí)間，因?yàn)樾遁d后會影響新公文編輯器工作，待總行下發(fā)專門的卸載工具后再卸載。4、工會財(cái)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)部審計(jì)與合規(guī)管理和銀監(jiān)會非現(xiàn)場管理三個(gè)系統(tǒng)暫不支持，可暫時(shí)保留微軟office，具體推廣時(shí)間后續(xù)另行通知。2022-6-3技巧說明：開始菜單-WPS Office-WP

3、S Office 工具-配置工具”對WPS進(jìn)行修復(fù)安裝；修改文檔的默認(rèn)關(guān)聯(lián)。2022-6-3文件格式的兼容性lWPS Office 的文字、表格、演示三大模塊分別對應(yīng)Micsoft Office的Word、Excel、Powerpointl雙向兼容、歷史數(shù)據(jù)無縫轉(zhuǎn)換WPSWPS文字文字WPSWPS演示演示W(wǎng)PSWPS表格表格WordWordPowerpointPowerpointExcelExcel2022-6-3文件管理- 工具- 選項(xiàng)-常規(guī)和保存在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，會自動(dòng)每10分鐘備份一次，備份文件夾的備份文件會自動(dòng)更新到最后一次自動(dòng)備份所產(chǎn)生的備份文件，文件擴(kuò)展名為wps；文件正常關(guān)閉時(shí)會

4、自動(dòng)清除備份。2022-6-3靈活的文檔標(biāo)簽技巧說明： 快速的創(chuàng)建文檔及文檔間切換、移動(dòng)變的更方便，大大提高辦公效率。2022-6-3漂亮的文檔模板選擇“文件-本機(jī)上的模板” ，打開“模板”對話框，查看相應(yīng)的選項(xiàng)卡下的模板是否有所需要的模板 。如果有，雙擊打開它，WPS 就自動(dòng)新建一個(gè)基于此模板的文檔，如右圖所示：2022-6-3方便的快捷入口導(dǎo)航技巧說明： 在無文檔狀態(tài)時(shí)，提供新建空白文檔和打開文檔的大圖標(biāo)入口導(dǎo)航，使新建、打開更加直觀、方便。2022-6-3WPS全面支持生成PDF技巧說明： 文件-輸出為pdf格式PDF格式是internet上進(jìn)行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式

5、,WPS文字、表格、演示均支持轉(zhuǎn)化為PDF,方便大家交流。2022-6-3二、WPS文字的特色應(yīng)用2022-6-31、神奇的文字工具 通常情況下直接從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字都會帶有很多其他字符 ，如表格線、隱藏對象或控件對象。 如果我們希望快速地調(diào)整這樣的文檔 ，可能需要耗費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間 ，但是 WPS 文字除了在粘貼時(shí)提供“智能標(biāo)簽”讓用戶直接粘貼純文本以外 ，還提供了一個(gè)“文字工具”的功能，使用戶單擊幾項(xiàng)菜單命令，就可以快速完成文檔排版了。 2022-6-3具體操作步驟如下： 1、選擇需要調(diào)整的文本范圍，如果不選擇范圍，則系統(tǒng)默認(rèn)為對全文操作； 2、如果粘貼的內(nèi)容存在很多“手工換行符”，則可選擇

6、“格式段落文字工具軟回車轉(zhuǎn)換為回車”命令來轉(zhuǎn)換； 3、如果粘貼的內(nèi)容存在很多空白段落 ，則可選擇“格式段落文字工具刪除空段 ”命令； 4、若希望直接將文檔調(diào)整為 “符合普通中文規(guī)范”的文檔排版，建議選擇“格式段落文字工具智能格式整理 ”命令來進(jìn)行調(diào)整。2022-6-32、使用真正的斜線表頭 在文字編輯中，為了更明確地表達(dá)文檔的意途 ，我們常常會涉及到制作一些復(fù)雜表頭表格，如：多行復(fù)合表頭、斜線表頭等等，利用 WPS 文字提供的“斜線表頭”功能，就可 以輕松地制作這類表格了。2022-6-3 具體操作步驟如下： 1、添加一個(gè)表格，并將光標(biāo)定位到需要繪制斜線表頭的單元格中，如第 1 個(gè)單元格； 2

7、、選擇“表格繪制斜線表頭”，打開“繪制斜線表頭”對話框； 3、選擇其中的一種表頭樣式，單擊 “確定”按鈕。效果如下圖所示：2022-6-33、您的文字可隨意旋轉(zhuǎn)嗎 做為 WPS 文字的特色功能，我們可以將文字隨 “自選圖形”和“文本框”進(jìn)行旋轉(zhuǎn)， 以保持相應(yīng)的角度，具體設(shè)置如下： 1、選擇需要旋轉(zhuǎn)的文本框或圖片框； 2、單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置對象格式”，打開“對象格式”對話框； 3、在對話框中選擇“文本框”選項(xiàng)卡，勾選“允許文字隨對象旋轉(zhuǎn)”的復(fù)選框； 4、單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。2022-6-32022-6-34、快速設(shè)置文檔稿紙格式 1、啟動(dòng) WPS 文字，新建 Of

8、fice 文檔，選擇“格式”“稿紙?jiān)O(shè)置”，打開“稿紙?jiān)O(shè)置”對話框； 2、單擊“使用稿紙方式”復(fù)選框，在“規(guī)格”下拉列表框中選擇稿紙格線的規(guī)格， 如2020；在“網(wǎng)格“下拉列表框中選擇 “網(wǎng)格”樣式；在“顏色”下拉列表框中選擇稿紙 格線的顏色，如“綠色”； 3、單擊“確定”按鈕，文檔以稿紙方式顯示。2022-6-32022-6-35、文字八爪魚 文字八爪魚是 WPS 文字中的段落調(diào)整工具，通過拖動(dòng)段落調(diào)整框上的上下左右小箭頭 ，即可輕松調(diào)整段前間距、段后間距、左縮進(jìn)以及右縮進(jìn)；還可通過移動(dòng)段落前兩行行首的小豎線來調(diào)整首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。 2022-6-32022-6-36、快速計(jì)算功能 有時(shí)候在

9、編輯長文檔的時(shí)候，需要用到簡單的計(jì)算，wps文字就有這個(gè)功能。 具體操作：表格-快速計(jì)算，有求和、平均值、最大值、和最小值四種，如右圖：2022-6-3三、WPS表格的特色應(yīng)用2022-6-3、快速增加工作表 在 WPS 表格中，我們可以點(diǎn)擊工作表右邊的加號，快速地新增一張工作表，如右圖所示：2022-6-32、靈活的表格樣式 有時(shí)候?yàn)榱俗屪约旱谋砀窀尤菀撞榭矗挥刑厣?，可以用到wps表格的表格樣式功能：格式-表格樣式，如右圖：2022-6-33、錄入多行數(shù)據(jù) 很多時(shí)候，當(dāng)我們輸入單元格的內(nèi)容過多而超過 1 行時(shí)，我們就會發(fā)現(xiàn)單擊單元格時(shí)，內(nèi)容已經(jīng)遮蓋了其他單元格的內(nèi)容 ，包括列標(biāo)符號等信

10、息。可能會影響表格其余部分的正常查看，此時(shí)我們可以點(diǎn)擊編輯欄下方的 “收縮”按鈕，將編輯欄折疊起來；當(dāng)需要查看時(shí)，再點(diǎn)擊“展開”按鈕即可。2022-6-32022-6-3、靈活顯示人民幣大寫 在很多財(cái)務(wù)工作中，我們經(jīng)常需要將小寫的金額數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文大寫金額， 如填寫發(fā)票、員工填寫差旅費(fèi)報(bào)銷憑證等等應(yīng)用，利用WPS表格的單元格數(shù)字格式也可以很輕松實(shí)現(xiàn)這種的要求。效果如右圖所示：2022-6-3 具體操作步驟如下： 1、在 C 列單元格粘貼需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值； 2、再單擊右鍵“單元格”，打開“單元格格式”對話框； 3 、在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表下設(shè)置單元格為 “特殊”格式，在右側(cè)的列表框中選擇“

11、人民幣大寫”選項(xiàng)； 4、單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，在 C 列即可顯示人民幣數(shù)值的大寫2022-6-35、方便快捷的圖表配色方案 在制作圖表的過程中，用戶使用 Excel 的傳統(tǒng)繪制方法，往往會發(fā)現(xiàn)圖表中如標(biāo)題 、圖 例或數(shù)據(jù)標(biāo)志等文字的字號大小不一致 ，圖表顏色單調(diào)，從而影響圖表的美觀，如右圖所示：20%30%2022-6-3 按傳統(tǒng)做法，用戶在調(diào)整上圖中的文字、圖例格式時(shí)，如果對各個(gè)標(biāo)志分別進(jìn)行調(diào)整,則需要進(jìn)行多次重復(fù)操作，如果利用 WPS 表格的圖表“配色方案”，即可方便快捷地制作美觀的圖表了。 具體操作步驟如下： 步驟 1 選擇制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域； 步驟 2 選擇“插入圖表”，打開“圖表

12、向?qū)А睂υ捒颍?步驟 3 在“圖表類型”下選擇“餅圖”，在展開的“配色方案”中選擇其中一個(gè)方案。2022-6-32022-6-3四、WPS演示的特色應(yīng)用2022-6-31、演示里漂亮的表格樣式 我們在演示講稿里經(jīng)常會制作各類表格（如：員工信息、生產(chǎn)產(chǎn)值、銷售業(yè)績等 ），想擺脫白底黑框的單調(diào)枯燥，讓演示里的表格漂亮起來并與模板背景配套的顏色。就用 WPS獨(dú)有的“表格樣式”美化表格吧。 操作步驟： 1 、通過快速拖拽，或命令“插入表格”生成一個(gè)表格； 2 、在“表格樣式”里選擇最佳表格樣式與演示文檔匹配。2022-6-32022-6-32、插入 Flash 動(dòng)畫或視頻到演示文檔 把漂亮生動(dòng)的 Fl

13、ash 動(dòng)畫插入到演示講稿中，不僅可以為我們的動(dòng)畫增色不少，而且在很多科技項(xiàng)目中也是說明問題的最佳手段。在 WPS Office 中 Flash 動(dòng)畫也可以像圖片一樣被輕松的“插入”到演示講稿中了，不信就試試看。 操作步驟： 1 、選擇“插入Flash 或文件中的影片” 2 、選擇一個(gè) Flash 文件或影音文件2022-6-32022-6-33、讓圖形隨自身形狀運(yùn)動(dòng) 動(dòng)畫效果是演示稿中必不可少的效果，如果能讓圖形安裝自己的形狀運(yùn)動(dòng)一定很炫！ 操作步驟： 1 、繪制或插入一個(gè)圖形，并選擇 “繪圖工具自定義動(dòng)畫” 2 、選擇“添加效果制作路徑為自選圖形制定路徑” 3 、鼠標(biāo)放在指定圖形上，圖形自

14、身輪廓即顯示為閃動(dòng)的虛線動(dòng)畫路徑 4 、播放看效果：圖片圍繞自身實(shí)施動(dòng)畫運(yùn)動(dòng)2022-6-32022-6-34、幻燈片放映中的放大鏡功能 有時(shí)候在放映的時(shí)候，表格或者字體比較小的時(shí)候，wps演示獨(dú)有放大鏡功能，在放映的時(shí)候點(diǎn)擊右鍵“使用放大鏡”，如右圖所示：2022-6-35、段落間距調(diào)整 可以通過段落功能區(qū)上的“增大段落間距”或“減少段落間距”按鈕來調(diào)整段落間的行距，如下圖：2022-6-3五、五、VBA簡介和技術(shù)支持渠道簡介和技術(shù)支持渠道2022-6-3 通常意義上的VBA就是在Office中包含著的一種加強(qiáng)Office功能的Basic語言。經(jīng)過發(fā)展，在WPS中，三個(gè)組件都有了自己的程序設(shè)計(jì)語言，通常統(tǒng)一稱為VBA（VB for Application）。 宏是能夠自動(dòng)完成某個(gè)任務(wù)的一組指令，VBA把需要重復(fù)進(jìn)行的任務(wù)創(chuàng)建宏，并編寫其它涉及決策的任務(wù)的代碼以完成任務(wù)自動(dòng)化，最后可以把這個(gè)過程保存成文件并發(fā)布。 1、VBA簡介 2022-6-32、技術(shù)支持渠道2022-6-32022-6-31、【統(tǒng)一支持郵箱】： 湖南設(shè)備管理科郵箱2、【支持電話熱線】：152110204343、【科技園地交