1、LOGO時間管理時間管理Time Management 管理部內部提升系列教材（一）管理部內部提升系列教材（一）科瑞（蘇州工業(yè)園區(qū)）工業(yè)電子有限公司科瑞（蘇州工業(yè)園區(qū)）工業(yè)電子有限公司管理部Page 2課程目的課程目的o認識時間管理的重要性o識別導致時間浪費的因素o掌握時間管理的原則與技巧科瑞（蘇州工業(yè)園區(qū)）工業(yè)電子有限公司科瑞（蘇州工業(yè)園區(qū)）工業(yè)電子有限公司管理部Page 3o為什么需要時間管理？o什么是時間與時間管理？o為什么時間總會在不經(jīng)意間溜走？o我們該怎樣進行時間管理？課程大綱課程大綱歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 4LOGO一、為什么需要時間管理?p 自己

2、的許多思想、宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)；p 沒有時間與家人多處一會兒；p 沒有時間多讀書；p 沒有時間嘗試新的事物；p 沒有業(yè)余愛好的時間。p 總之，沒有在有限的時間里做自己應該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 5LOGO 人生需要規(guī)劃，時間需要管理人生需要規(guī)劃，時間需要管理歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 6LOGO 您是否需要時間管理？您是否需要時間管理？1. 不安，很多要做的事情沒有做。2. 如釋重負，又挨過了一天。3. 擔心未來，走一步，算一步。4. 滿足，有成功感。5. 充滿自信，一切盡在掌握之中。6

3、. 心境開朗，可以安心睡眠。 如果您的答案是前三者，那表示您可能需要更妥善地運用您的時間。善用時間可以讓您過上更自信和充實的生活。一天下來，一天下來，您覺您覺得得歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 7LOGO二、什么是時間與時間管理？一個意味深長的謎語一個意味深長的謎語 “世界上哪樣東西最長又最短、最快又最慢、最能分割又是最廣大的、最不受重視又是最值得惋惜的。沒有它，什么事情都做不成。它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！?法國.伏爾泰歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 8LOGO二、什么是時間與時間管理？時間到底是什么呢？時間到底

4、是什么呢？時間到底是什么呢？時間對于不同的人有不同的意義。對于活著的人來說，時間是生命；對于商人來說，時間是金錢；對于做學問的人來說，時間是資源；對于無聊的人來說，時間是債務。對于絕大多數(shù)的人來說，時間就是財富，是人生最大的資本。哲學家說：“時間是物質運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。” 歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 9LOGO二、什么是時間與時間管理？時間的四項獨特性時間的四項獨特性1、無法開源：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，不管你是誰，都是一樣的，每天都是24小時，所以我們無法開源。2、無法節(jié)流：時間不像人力、

5、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。所謂節(jié)約時間就是對時間的合理、充分的利用?！笆耪呷缢狗?，不舍晝夜（孔子）”3、不可取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是不可取代的。（時間是不可復制的奢侈，人生的每一剎那都是唯一的?。?、不可再生：時間一旦喪失，則會永遠喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無法失而復得?！疤炜裳a，海可填，南山可移。日月既往，不可復追（曾國藩）”，“ 盛年不重來，一日難再晨。及時當勉勵，歲月不待人（陶淵明）” 歡迎您批評指正、互動交流！QQ：1102022

6、8Page 10LOGO二、什么是時間與時間管理？什么是時間管理？什么是時間管理？光陰荏苒，歲月如刀，時間對任何人都是公平的，時間本身沒有任何問題，問題在于我們每一個消耗時間資源的人。因此，時間管理（Time Management）的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”，其本質就是“自我管理”。另外，魯迅先生說“時間是組成生命的材料”，那么，管理時間，也就是管理生命，即管理自我。那么由此可以理解，所謂的時間管理，不是管理時間，而是基于時間的“無法開源、無法節(jié)流、不可再生”等特性，去管理“自我對時間資源使用的方式、方法以及與時間對應的事項安排”，以求減少時間浪費，用最短的時

7、間或在預定的時間內實現(xiàn)既定目標的行為。 歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 11LOGO二、什么是時間與時間管理？四代時間管理四代時間管理第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。第二代強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到計劃的重要。第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。第四代 的理論以“人生規(guī)劃”為核心內容，而時間管理是為了確保人生規(guī)劃的順利實施，此也為時間管理的根本目的。（以往截然不同之處在于，它根本否定“時間管理”這個名詞，主張關鍵不在于時間管理，而在于個人管理。與其著重于時間與事務的安排，不如把重

8、心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。）歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 12LOGO三、為什么時間總會在不經(jīng)意間溜走？ 讓我們來看看任經(jīng)理的一天的活動：8：30上司打電話讓任經(jīng)理去談話，談了一會兒有關公司人力資源規(guī)劃的問題，中間總經(jīng)理接聽電話、有客人來訪等，使他們的談話一直延續(xù)到10：00。10：00準備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關新入職人員薪資的問題，解釋到10：20。10：20找來下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬進來請示工作，任經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。11：00對秘書報上來的文件等進行批示、處理；閱讀文件、各類的報告、建議書等

9、，到12：00，還有一部分沒有過目。 12：00匆匆吃過飯，看了一會兒報紙、與同事聊了一會兒天，猛然想起總經(jīng)理交待的關于人力資源的規(guī)劃報告還沒有完成，明天就要上交的，于是趕緊沖進辦公室。 歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 13LOGO三、為什么時間總會在不經(jīng)意間溜走？14：00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜，由于對招聘主管的工作不放心，本應是下屬的職責，任經(jīng)理卻又全包了下來，包括招聘計劃、招聘人員資格的具體要求等，都由任經(jīng)理自己確定，此項工作又占去時間2個小時。 16：00剛要寫自己明天提交給總經(jīng)理的公司人力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進來請示和審批，同時聊了一會兒個

10、人的私事和公司最近的傳聞。 16：30召集下屬開會，因為下屬反映部門內部不團結已經(jīng)影響到了工作，任經(jīng)理必須就此事同下屬強調一下。但會議不僅沒有達到任經(jīng)理的預期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到17：00。 17：00 下屬走后，任經(jīng)理一看已經(jīng)過了下班時間，已經(jīng)沒有時間來完成報告，只好挾著自己未寫完的報告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 14LOGO三、為什么時間總會在不經(jīng)意間溜走？ 我們仔細分析一下，任經(jīng)理的時間為什么不夠用？電話干擾對公司員工解釋有關薪酬問題，這本不屬于任經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？會議安排沒有計劃，會議拖

11、延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制。上司不定期的召見，使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性。喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風，下屬的不斷請示和匯報，使自己成為下屬任務的執(zhí)行者，大大浪費了自己的時間。對下屬工作不放心，替下屬做工作，結果整天被埋在事務性的工作里。凡事事必躬親，有許多不需要看和處理的文件等耽誤時間。歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 15LOGO三、為什么時間總會在不經(jīng)意間溜走？ 這些“時間殺手”是否就在您的身邊？ 沒有目標或缺乏計劃 沒有設定時限 本末倒置，沒有輕重緩急 不會統(tǒng)籌安排 大包大攬，事必躬親 磨嘰拖拉，磨洋工 等待 有求必應，來者不拒 冗長而又無

12、效的會議 官僚作風、文牘主義 溝通不良，做無用功 追求完美 莫名發(fā)呆 干擾（電話、短信）歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 16LOGO四、我們該怎樣進行時間管理？請問：您如何用這筆錢？” “如果銀行每天向你的帳號撥款8.64萬元，您在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。請問：您如何用這筆錢？” 我們首先就是要充分花掉這些錢，不能有一分錢的浪費；其次，我們希望利用這些錢，買的東西越多越好；再次，我們希望利用這些錢買的東西對我們越重要、越有利越好（錢花在刀刃上）。這三種情況充分結合起來，就使

13、得這8.64萬元產(chǎn)生了最大的經(jīng)濟效益！歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 17LOGO四、我們該怎樣進行時間管理？類比：如何讓時間產(chǎn)生最大的效益？要讓時間產(chǎn)生最大的效益，相應的方法就是：1、珍惜時間，充分利用時間，不要浪費（勤懇）；2、在一定的時間內盡可能做更多的事情（效率）；3、把時間花在刀刃上，做最應該做的是事情，做最有利的、最有效的事情（效能）。 我們將效益和“勤懇、效率、效能”三個要素之間的關系用一個形象的公式可以表述為：效益=勤懇效率效能。 歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 18LOGO四、我們該怎樣進行時間管理？（一）勤懇 1.怎樣才能

14、喚醒勤懇的精神？目標的牽引。目標的牽引。是誰叫醒了我們的靈魂？每天一覺醒來，我們的身體醒了，但靈魂未必能醒，能讓靈魂蘇醒的是目標。 目標是我們努力的依據(jù)，也是對我們的鞭策。目標給我們一個看得見的彼岸。隨著我們實現(xiàn)這些目標，我們就會有成就感，我們的心態(tài)就會向著更積極主動的方向轉變。因此，心中有目標，步伐更矯健，工作/學習更有激情，怎能不勤奮？歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 19LOGO四、我們該怎樣進行時間管理？（一）勤懇危機感的推促。危機感的推促。羚羊每天早上起來的時候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否則就會被吃掉；非洲豹每天早上起來就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否

15、則就會被餓死！可見，不管我們是強者還是弱者，都要努力去做到更好。這就是危機感，勤懇來源于現(xiàn)實與目標之間深重的危機意識 ，如果沒有危機意識，對生活麻木不仁，安于現(xiàn)狀，裹足不前，等待我們的是只有被淘汰的命運！自己放松一刻，成功就放松你一時。歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 20LOGO四、我們該怎樣進行時間管理？（一）勤懇2.怎樣才能勤懇？首先，就是要自律。首先，就是要自律。自律，簡單地說就是自己管理自己，自己規(guī)范自己的行為，處處嚴格要求自己，自我克制，自我約束，其最高境界我們稱之為“慎獨”。 其次，就是要告別惰性、立即行動，避免拖延。每個人都了解時間的可貴，其次，就是要告

16、別惰性、立即行動，避免拖延。每個人都了解時間的可貴，卻一直縱容自己的怠惰，時間就這樣流逝。卻一直縱容自己的怠惰，時間就這樣流逝。惰性是人的一種劣根性，是勤懇的天敵。 再次，就要珍惜時間，避免浪費。再次，就要珍惜時間，避免浪費。所謂“時間的浪費”，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。減少一分鐘的浪費，就等于多一分鐘可以利用的時間。 歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 21LOGO四、我們該怎樣進行時間管理？（二）效率 據(jù)說，一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上，可見，如果只抓勤懇不抓效率是沒用的。 （1）第一次就把事情做好，這樣才最有效率。）第一次就把事情做好

17、，這樣才最有效率。 （2）事不宜遲，速度制勝。）事不宜遲，速度制勝。孫子兵法上說：“激水之疾，至于漂石者，勢也”。 （3）統(tǒng)籌安排，提高效率。）統(tǒng)籌安排，提高效率。典型案例：“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。（4）整理整頓，快速定位。整理整頓，快速定位?？朔k公桌雜亂和個人混亂。歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 22LOGO四、我們該怎樣進行時間管理？（三）效能 事情太多、太雜怎么辦？事情總也做不完怎么辦？人的時間有限，無論怎么擠一天也不可能擠出25個小時出來。因此，有限的時間里，我們要做最能出效益的事！ 所以，我們做事情的標準，不是“某件事有沒有

18、意義”，而是“某件事是不是最有意義”。概況起來說，就是：“要事第一” 歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 23LOGO四、我們該怎樣進行時間管理？（三）效能重要重要緊急緊急 危機（看病、救火） 急迫的問題 有期限壓力的計劃 規(guī)劃 防患未然（鍛煉、防火） 技能提升、創(chuàng)新 建立人際關系 發(fā)掘新機會 無謂的交際應酬 某些電話、信件 個人嗜好的沉迷 拖延（看電視、上網(wǎng)） 不速之客 臨時會議、邀約 某些電話、郵件 下屬請示與報告無用人無聊人壓力人從容人馬馬上上就就做做定出時定出時間待會間待會做做別做了別做了/打發(fā)打發(fā)時間、時間、休閑休閑授授權權別別人人做做我們根據(jù)事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種類型（分別隸屬于圖示中坐標系上的每一個象限），并排定優(yōu)先，以給予我們做事順序的指導。 歡迎您批評指正、互動交流！QQ：11020228Page 24LOGO四、我們該怎樣進行時間管理？（三）效能（1）重要而且緊急。包括與客戶洽談業(yè)務