1、人事管理系統(tǒng)的設計（開發(fā)）目錄1. 功能概述2. 開發(fā)背景及意義3. 軟件環(huán)境3. 系統(tǒng)層次結構5 設計階段類圖6. 軟件具體功能說明，界面說明（表單說明）7. 體會及優(yōu)缺點分析人事管理系統(tǒng)的設計（開發(fā)）1. 功能概述人事工資管理系統(tǒng)是不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于其的決策者和管理者來說都至關重要，所以人事工資管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。人事工資管理系統(tǒng)的主要任務就是使用計算機，對所有公司成員的人事檔案資料進行保存；在需要時進行查找、分類、統(tǒng)計或者增加、修改和刪除等操作；可以針對不同的目的，對各種檔案資料進行查詢。2. 開發(fā)背景及意義隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術和信息技術的

2、發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學化和網(wǎng)絡化。網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術和網(wǎng)絡迅速發(fā)展的一個辦公應用解決方案，它的主要目的是實現(xiàn)信息交流和信息共享，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來?，F(xiàn)在許多的機關單位的人事管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。本系統(tǒng)就是基于本公司的人事管理而設計的，是對公司的人事資料進行管理，為人事管理人員提供了一套操作簡單、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的處理工具。本系統(tǒng)對人事各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理，避免數(shù)據(jù)存取

3、、數(shù)據(jù)處理的重復，提高工作效率，減少了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的復雜性。本系統(tǒng)不僅使公司人事管理人員從繁重的工作中解脫出來，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科學性，方便了用戶查詢、管理人員進行管理。3. 軟件環(huán)境服務器端要求如下：操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server數(shù)據(jù)庫：Mircrosoft SQLserver2005開發(fā)工具：Microsoft Visual Studio 20054. 系統(tǒng)層次結構HIPO圖是IBM公司發(fā)明的“層次圖加輸人/處理/輸出圖”的英文縮寫。它既可以描述軟件總的模塊層次結構H圖（層次圖），又可以描述每個模塊輸入/輸出數(shù)據(jù)/處理功能及模塊調(diào)用的詳細情況IP

4、O圖（也稱IPO表）。HIPO圖以模塊分解的層次性以及模塊內(nèi)部輸入、處理、輸出三大基本部分為基礎建立的。本系統(tǒng)的最頂層的矩形框代表人事工資管理系統(tǒng)的主控模塊，調(diào)用下層模塊以完成全部管理功能；第二層的每個模塊控制完成系統(tǒng)的一個主要功能，如此實現(xiàn)自頂向下逐步求精 。H圖只說明了系統(tǒng)由那些模塊組成及其控制層次結構，并未說明模塊間的信息傳遞及模塊內(nèi)部的處理。因此對一些重要模塊還必須根據(jù)H圖繪制具體的IPO表。用戶和管理人員可利用IPO表編寫、修改和維護程序。IPO表中包含的附加信息主要有系統(tǒng)名稱、圖的作者，完成的日期，本圖描述的模塊的名字，模塊在層次圖中的編號，調(diào)用本模塊的模塊清單，本模塊調(diào)用的模塊的

5、清單、注釋以及本模塊使用的局部數(shù)據(jù)元素等。信息查詢的上層調(diào)用模塊為人事管理，沒有下層模塊可調(diào)用，信息查詢的IPO表如表4.1所示。表4.1 信息查詢的IPO表系統(tǒng)名稱：人事工資管理系統(tǒng)設計者：楊凌霄模塊名：信息查詢?nèi)掌冢?009-10-20模塊編號：2.1上層調(diào)用模塊：人事管理下層被調(diào)用的模塊：無輸入數(shù)據(jù)：要查詢的人事信息輸出數(shù)據(jù)：查詢得到的結果處理：根據(jù)查詢的信息判斷庫中是否有相應的記錄，如果有則顯示查詢的結果修改信息的上層調(diào)用模塊為人事管理，沒有下層模塊可調(diào)用，修改信息的IPO表如表4.2所示。表4.2 修改信息的IPO表系統(tǒng)名稱：人事工資管理系統(tǒng)設計者：楊凌霄模塊名：修改信息日期：200

6、9-10-20模塊編號：2.3上層調(diào)用模塊：工資管理下層被調(diào)用的模塊：無輸入數(shù)據(jù)：填寫要修改的信息輸出數(shù)據(jù)：對數(shù)據(jù)庫的更新結果處理：判斷修改信息的合法性，修改成功后顯示更新的結果5設計階段類圖在系統(tǒng)分析階段，已經(jīng)找出了主要的概念類和類的方法、類間的關系。到了系統(tǒng)設計階段，需要從軟件系統(tǒng)的角度來重新設計類圖。分析階段的類到了設計階段有的可能變成一組類，有的可能消失。分析階段的類圖主要是用來描述現(xiàn)實世界中的問題；而設計階段的類圖主要是對解決方案進行描述。因此設計階段的類圖描述了軟件的系統(tǒng)結構。創(chuàng)建設計類圖的過程包括以下幾步：1識別設計階段出現(xiàn)的類，為這些類添加屬性和方法。2建立類間關系，最終完成對

7、屬性和方法的細節(jié)描述。系統(tǒng)設計階段的類圖如圖4.2所示。圖4.2 系統(tǒng)設計階段的類圖數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫概念設計1.考評管理信息表：用于保存員工考評管理基本信息2.員工檔案信息表：用于保存員工檔案的詳細信息3.員工工資信息表：用于保存員工工資的詳細信息4.獎罰管理信息表：用于保存獎罰管理信息5.調(diào)動管理信息表：用于保存員工的調(diào)動管理信息數(shù)據(jù)庫邏輯設計用戶信息表是用來存放管理員的詳細信息的數(shù)據(jù)表，里面存有不同級別的用戶，可以在系統(tǒng)中實現(xiàn)不同的功能操作，內(nèi)容如表3.3所示。表4.3 考評管理信息表字段名類型長度主鍵否描述IDint4主鍵系統(tǒng)編號PIDvarchar10否員工編號Pnamevarcha

8、r10否員工姓名Pdepvarchar10否員工部門PKpcontentvarchar20否考評內(nèi)容PKpResultvarchar10否考評結果PKpscoreint4否考評分數(shù)PKpPeoplevarchar10否考評人PKkDatedateime8否考評日期員工檔案信息表：用于保存員工檔案的詳細信息，內(nèi)容如表3.4所示。表4.4 員工檔案信息表字段名類型長度主鍵否描述idint4主鍵系統(tǒng)編號employeeIDvarchar10否員工編號employeeNamevarchar10否員工姓名employeeSexvarchar2否員工性別employeeDeptvarchar10否員工部門

9、employeeBirthdaydatetime8否員工生日employeeNationvarchar10否員工民族employeeMarriagevarchar10否婚姻狀況employeeDutyvarchar10否職務名稱employeePhonevarchar11否聯(lián)系電話employeeAccessiondatetime8否就職日期employeePaydecimal9否基本工資員工工資信息表：用于保存員工工資的詳細信息，內(nèi)容如表3.5所示。表4.5 員工工資信息表字段名類型長度主鍵否描述IDint4主鍵系統(tǒng)編號YIDvarchar10否員工編號YNamevarchar10否員工姓名

10、YSexvarchar2否員工性別Ydepvarchar10否員工部門YBasePaydecimal9否基本工資YJintiedecimal9否職務津貼Yjianglidecimal9否獎勵金額YFKdecimal9否罰款金額Yquanqindecimal9否全勤獎金Yjiabandecimal9否加班工資Yyingfadecimal9否應發(fā)工資Ypaydecimal9否員工工資YMonthvarchar50否工資月份獎罰管理信息表：用于保存獎罰管理信息，內(nèi)容如表3.6所示。表4.6 獎罰管理信息表字段名類型長度主鍵否描述idint4主鍵系統(tǒng)編號UserIDvarchar10否員工編號User

11、Namevarchar10否員工姓名UserJFvarchar10否獎罰類型UserJFcontentvarchar10否獎罰內(nèi)容UserJLMoneydecimal9否獎勵金額UserFKMoneydecimal9否罰款金額UserJFDatevarchar50否獎罰日期UserCXDatevarchar50否撤銷日期調(diào)動管理信息表：用于保存員工的調(diào)動管理信息，內(nèi)容如表3.7所示。表4.7 調(diào)動管理信息表字段名類型長度主鍵否備注idint4主鍵系統(tǒng)編號UIDvarchar10否員工編號UNamevarchar10否員工姓名URemoveDatevarchar10否調(diào)動日期UOldDepvar

12、char10否原部門UNewDepvarchar10否現(xiàn)部門UOldJobvarchar10否原職務UNewJobvarchar10否現(xiàn)職務UOldPaydecimal9否原工資UNewPaydecimal9否現(xiàn)工資UPayExplainvarchar10否工資說明圖3.5 修改口令PAD圖5.系統(tǒng)功能實現(xiàn)管理員登錄在管理員登錄中，主要實現(xiàn)的是對管理員合法性的驗證。管理員在此輸入其姓名、證件號并通過軟鍵盤輸入密碼，經(jīng)過與后臺數(shù)據(jù)庫中的記錄進行相應的對比確定其為合法用戶，管理員才得到進入系統(tǒng)的權限，如圖4.1所示：圖 管理員登錄界面功能實現(xiàn)：1由于用戶在登錄系統(tǒng)時，可能會有某些信息忘記輸入，這時

13、可能會出現(xiàn)錯誤。本系統(tǒng)通過獲取用戶信息框中的信息并進行判斷，如果有未輸入的信息，則會警告用戶并提示用戶將信息輸入完整。 檔案管理在這個功能模塊中，管理員可以對員工的基本信息進行查看。如果有必要，還可以查看某個員工的詳細信息以此來了解此員工的職位及工資。檔案管理窗體用于管理所有員工的檔案信息，在檔案管理窗體中可以添加、修改、刪除和查找員工信息，雙擊某條員工信息，可以打開修改員工檔案的窗體，在此窗體中可以對信息進行修改并顯示員工的詳細信息。如圖4.2所示。圖 檔案管理窗體功能實現(xiàn)：1檔案管理窗體加載時，檢索員工檔案表員工檔案信息表中所有的信息，并將其綁定到DataGridView控件上，同時設置T

14、reeView控件的節(jié)點圖標以及選擇后的節(jié)點圖標，并且動態(tài)的將所有的部門名稱添加到TreeView空間中。2如果要按姓名查找員工檔案，可以在ToolStripTextBox控件的TextChanged事件中編寫代碼，實現(xiàn)當控件中輸入關鍵字后，馬上就能檢索出相應的數(shù)據(jù)3當單擊TreeView控件中某個部門時，主窗體右側的DataGridView控件中將顯示選中部門的所有員工檔案，該功能是在TreeView控件的AfterSelect事件下實現(xiàn)的。4當雙擊某條員工檔案后，會彈出相應的窗體用于顯示其詳細信息，并且可以對詳細信息進行修改，該功能是在DataGridView控件的CellDoubleCl

15、ick事件下實現(xiàn)的。添加員工信息添加員工模塊主要是實現(xiàn)對員工的信息進行管理的模塊。如果添加員工，單擊增加按鈕，打開添加員工信息窗體，該窗體可以向數(shù)據(jù)庫中添加新的員工信息，添加員工信息窗體如圖4.3所示。圖 添加員工信息獎罰管理公司的發(fā)展離不開完善的獎罰制度，獎罰制度可以提高員工的工作熱情，同時，也可以對員工的所制約。在本系統(tǒng)中，開發(fā)了獎罰管理窗體，用于添加，修改或者刪除獎罰信息，方便在發(fā)工資時進行工資統(tǒng)計。如圖4.4所示。圖 獎罰管理窗體 調(diào)動管理公司的經(jīng)營會根據(jù)員工能力的不同而分配不同的工作，這時在企業(yè)內(nèi)部會出現(xiàn)員工調(diào)動的問題，這就需要對員工調(diào)動有詳細的記錄，方便員工檔案管理，以及統(tǒng)計工資時

16、發(fā)放員工現(xiàn)任職務的薪水。如圖4.5所示。圖 調(diào)動管理窗體 考勤津貼為了提高員工的積極性，如果員工每月全勤上班，則公司會對其進行獎勵，這就需要一個考勤津貼窗體用于管理公司頒發(fā)的考勤獎。如圖4.6所示。圖 考勤津貼窗體3當信息輸入完畢，單擊“增加”按鈕，檢查數(shù)據(jù)輸入是否正確，如果輸入的數(shù)據(jù)沒有問題，則將其添加到數(shù)據(jù)庫中。工資總結在月末發(fā)工資時，需要對指定月份的員工信息進行統(tǒng)計，此時，需要一個工資總結窗體用于統(tǒng)計所有員工的工資情況，其中包括員工的基本工資、職務津貼、全勤獎金、加班工資等，方便為每位員工發(fā)放工資。如圖4.7所示。圖4.7 工資總結窗體6.軟件具體功能說明，界面說明（表單說明）1打開工資

17、總結窗體可以瀏覽員工工資的所有信息，當次窗體加載時，通過BindDataGridView方法將所有的工資總結信息檢索出來綁定到dataGridView1控件上并進行顯示。2如果要打印某個月份員工的工資條，可以選擇相應的月份，然后單擊“打印”按鈕，邊可以打開水晶報表的瀏覽窗口。3當選擇某個月份后，系統(tǒng)會根據(jù)選擇的月份檢索其工資總結數(shù)據(jù)，并調(diào)用BingDataGridView方法綁定dataGridView1控件，然后向水晶報表的現(xiàn)實窗體中傳遞參數(shù)months。7. 體會及優(yōu)缺點分析 本系統(tǒng)基本符合公司或單位的需求，能夠完成人事工資的管理和信息的查詢以及各類相關功能的實現(xiàn)。對于數(shù)據(jù)的一致性的問題也通過程序進行了有效的解決。總體上看可以將管理員從傳統(tǒng)繁重的人工管理中解脫出來。人事工資管理系統(tǒng)主要包括四大部份：系統(tǒng)登錄管理模塊、員工基本資料管理模塊、員工人事管理模塊、統(tǒng)計管理模塊與系統(tǒng)設置模塊。員工基本資料管理模塊和員工人事管理模塊實現(xiàn)對員工資料、員工人事進行查詢、添加、刪除和修改等操作。統(tǒng)計模塊包括綜合信息統(tǒng)計、員工工資統(tǒng)計、人事信息統(tǒng)計。綜合信息統(tǒng)計主要統(tǒng)計各部門各職位員工的人數(shù)平均工資及工領。人事統(tǒng)計是按員工的