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文檔簡介
1、.江西省職稱管理系統(tǒng)下載安裝說明1、將“江西省職稱管理系統(tǒng)2021年版安裝程序.zip文件下載到本機硬盤;2、將此文件進展解壓;3、進入解壓后的“江西省職稱管理系統(tǒng)2021年版安裝程序文件夾,運行setup.exe文件進展安裝;4、安裝過程中選擇安裝的目的文件夾,系統(tǒng)默認為“c: 江西省職稱管理系統(tǒng)2021年,建議更改為“d: 江西省職稱管理系統(tǒng)2021年或“e: 江西省職稱管理系統(tǒng)2021年,防止本機操作系統(tǒng)重裝后數(shù)據(jù)喪失;5、運行管理系統(tǒng)有兩種方式:1 “開場“程序“江西省職稱管理系統(tǒng)2021年運行“江西省職稱管理系統(tǒng)2021。2進入安裝后的“江西省職稱管理系統(tǒng)2021年文件夾,運行“江西
2、省職稱管理系統(tǒng)12.01.exe文件即可。江西省職稱管理系統(tǒng)2021年版使用說明系統(tǒng)簡介本系統(tǒng)主要有“資格申報管理、“評委庫管理、“數(shù)據(jù)整體接收和保存和“代碼管理四大功能模塊?!百Y格申報管理模塊:對專業(yè)技術(shù)人員的個人信息和資格申報信息進展錄入、管理和維護,同時可維護評審結(jié)果及對評審?fù)ㄟ^人員的資格證書進展編號和打印?!霸u委庫管理模塊:對評委會和評委會學(xué)科進展管理和維護,以及評委信息管理和當年執(zhí)行評委的隨機抽取。“數(shù)據(jù)整體接收和保存模塊:對系統(tǒng)內(nèi)所有的數(shù)據(jù)進展整體接收和保存?!按a管理模塊:對系統(tǒng)中各類代碼含義的解釋,以及對相關(guān)代碼的維護。詳細使用說明一、運行系統(tǒng),進入總操作界面圖1。圖1二、資格
3、申報管理模塊從總操作界面點擊進入“資格申報管理,顯示該模塊有信息輸入、信息接收和保存、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)查詢及刪除、數(shù)據(jù)打印、統(tǒng)計、未通過維護、資格證書維護、資格證書打印9項功能。1、信息輸入。指的是資格申報人員相關(guān)信息的建立,包括人員根本信息、個人任職資格信息、單位信息、申報信息和近五年的考核信息。如圖示圖2:圖2其中A欄的申報學(xué)歷,B欄中的聘任職務(wù)、申報資格、晉升方式,C欄中的單位代碼、單位性質(zhì)、設(shè)區(qū)市、送往何評委會評審,D欄中的各年度考核信息如不知道代碼,可將光標落到相應(yīng)信息欄再按“回車確定鍵,在出現(xiàn)的“代碼選擇框中選擇相應(yīng)信息。如選擇學(xué)歷圖3、資格代碼圖4。圖3圖4輸入的時間格式為:200
4、0.07.01,否那么會出錯。數(shù)據(jù)填寫完全后注意保存。點擊“添加申報人員按鈕,系統(tǒng)會自動提示保存步驟圖5、6、7,如選擇保存,那么系統(tǒng)會將申報信息保存至d:申報信息.dbf。注意:系統(tǒng)在每次“退出操作中都會提示保存?zhèn)浞萑鐖D8,當職稱管理系統(tǒng)被破壞后,可重新安裝職稱管理系統(tǒng)再將備份的數(shù)據(jù)導(dǎo)入進展恢復(fù)。圖5圖6圖7圖82、信息接收和保存。可以通過此項功能將申報人員數(shù)據(jù)從系統(tǒng)導(dǎo)出上報至本機硬盤或其他存儲盤,同時也可接收其他本“管理系統(tǒng)導(dǎo)出的上報數(shù)據(jù)。為適應(yīng)不同需要,數(shù)據(jù)的保存和接收可使用數(shù)據(jù)庫格式DBF格式、表格格式EXCEL格式和文本格式TXT格式,同時也可以兼容原職稱系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。信息接收和保存最
5、好是用數(shù)據(jù)庫格式,表格和文件格式如不符合系統(tǒng)要求將不能接收。接收和保存的文件,不充許放在桌面,否那么會出錯。1數(shù)據(jù)庫格式。進入“數(shù)據(jù)庫格式操作界面圖9。圖9接收數(shù)據(jù):點圖9對話框右上角的“接收數(shù)據(jù)按鍵進入數(shù)據(jù)接收操作界面圖10點“自定義鍵出現(xiàn)翻開文件框圖11選擇接收文件存儲途徑選擇目的文件DBF文件點“導(dǎo)入鍵。如接收的信息已在系統(tǒng)中存在,那么會出現(xiàn)選擇提示圖12, 點 “是鍵后, 再次出現(xiàn)選擇提示圖13。 圖10 圖11 圖12 圖13 圖14上報數(shù)據(jù):上報數(shù)據(jù)前要選擇好上報數(shù)據(jù)的范圍,××設(shè)區(qū)市、××單位、××評審地點,假如不選擇,
6、那么會上報系統(tǒng)所有的申報數(shù)據(jù);假如只選擇了設(shè)區(qū)市,那么會上報××設(shè)區(qū)市所有申報人員數(shù)據(jù);假如選擇了設(shè)區(qū)市和單位,那么上報的是同一個單位內(nèi)所有申報人員數(shù)據(jù);假如選擇評審地點,那么上報的是相應(yīng)單位報同一評審委員會的資格申報人員信息。同時要選擇保存級別,可選擇一個級別也可同時選擇所有級別。詳細操作如下:選擇上報數(shù)據(jù)范圍后,點圖9對話框右上角的“上報數(shù)據(jù)按鍵進入數(shù)據(jù)上報操作界面圖14點“自定義鍵出現(xiàn)保存文件框圖15選擇保存途徑并命名文件默認文件名為“申報信息點“保存鍵數(shù)據(jù)保存成功。 圖15 圖16退出:點圖9對話框右上角的“退出 按鍵,那么退至總操作界面圖1。2表格和文本格式。該操
7、作的目的是將數(shù)據(jù)以表格格式EXCEL文件和文本格式TXT格式保存和導(dǎo)出,方便操作者利用簡單常見的工具對數(shù)據(jù)進展維護。進入“表格和文本格式界面圖16接收數(shù)據(jù):選擇格式“表格或“文本 點 “接收數(shù)據(jù)鍵選擇對應(yīng)格式目的文件存儲途徑點 “導(dǎo)入鍵完成后退出至圖16界面導(dǎo)出數(shù)據(jù):選擇格式“表格或“文本定義上報數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)范圍設(shè)區(qū)市、單位、評審地點選擇導(dǎo)出級別點圖16對話框右上角的“上報數(shù)據(jù)鍵,進入數(shù)據(jù)上報操作界面點 “自定義鍵選擇保存途徑并命名文件點 “保存鍵數(shù)據(jù)保存成功。格式中“樣本,目的是通過導(dǎo)入導(dǎo)出形成一個固定格式的EXCEL和txt表格,方便操作者利用已制定好的表頭的EXCEL表格和txt文本對資格申
8、報數(shù)據(jù)錄入和維護。退出:點圖16對話框右上角的“退出 按鍵,那么退至總操作界面圖1。3原職稱系統(tǒng)格式。為承接原職稱系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),本系統(tǒng)特增加此功能,方便操作者利用好原有數(shù)據(jù)。其操作步驟與前面的數(shù)據(jù)庫格式一樣。4上報省職稱辦表格。評審?fù)ㄟ^后,可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成所需上報的評審?fù)ㄟ^人員信息和證書打印信息,操作同上。3、數(shù)據(jù)修改:可以通過此項功能對申報人員的根本信息進展查詢和修改。可查詢個人信息后進展“查詢修改,也可對所有申報人員的信息進展“匯總修改。1查詢修改。首先選擇要修改人員所在的設(shè)區(qū)市、單位和評審地點后必需要選擇設(shè)區(qū)市,然后輸入姓名,點擊“重名檢查鍵如有姓名重名,那么出現(xiàn)身份證選擇欄,選擇對應(yīng)身
9、份證號即可,在相應(yīng)信息欄中修改該人員的信息圖17。修改輸入操作與前面資格申報人員信息輸入相似。操作順序為:修改信息后點擊“修改鍵點擊“保存鍵退出。圖172匯總修改。具備了前面的查詢修改的功能,同時也具備整體修改信息功能。用戶可在圖18的“人員根本信息表格中直接修改相關(guān)信息,是代碼表示的信息必須注意按照對應(yīng)代碼進展修改。圖184、數(shù)據(jù)查詢及刪除。1查詢及人個刪除。本單元包含兩個功能,申報人員根本信息查詢和刪除圖19,根本操作與“匯總修改相似。圖19 圖21刪除步驟如下:選定人員重名檢查點“刪除鍵 提示如圖20假設(shè)選擇“是,將對所選對象進展刪除標記選擇“否將不作刪除標記,如圖21點“退出鍵,會提示
10、如圖22選擇“是鍵將刪除所有作了刪除標記的人員信息選擇“否那么取消刪除操作。 圖20 圖222整體刪除。如圖23,選擇設(shè)區(qū)市、單位、評審地點后設(shè)區(qū)市必須選擇,點“刪除鍵,根據(jù)提示完成刪除操作。5、數(shù)據(jù)打印。對申報人員信息形成表格形式打印,含上報表格打印和備案表格打印圖24。 圖23 圖24 圖25 圖261上報表格打印。用于上報省職稱辦的表格打印。在圖24中選擇設(shè)區(qū)市、單位點“上報鍵 在圖25中選擇要打印的級別、評審組織選擇報表打印類型填寫報表根本標識信息頁面設(shè)置已自動設(shè)為A4打印選擇預(yù)覽或打印。2備案表格打印。用于本單位備案的表格打印。與上報表格打印操作步驟相似圖26。6、統(tǒng)計。按照一定的規(guī)
11、律進展相關(guān)統(tǒng)計,分為分類統(tǒng)計和匯總統(tǒng)計。分類統(tǒng)計分別按照申報系列、設(shè)區(qū)市、評委會進展統(tǒng)計,而匯總統(tǒng)計是對各設(shè)區(qū)市內(nèi)申報人數(shù)統(tǒng)計。1分類統(tǒng)計。在圖27中選擇統(tǒng)計方式按系列統(tǒng)計、按設(shè)區(qū)市統(tǒng)計、按評委會統(tǒng)計選擇設(shè)區(qū)市和單位填寫相關(guān)信息,申報年度默認為當年年度點“下一步鍵在圖28中選擇“預(yù)覽或“打印圖29退出。上報省職稱辦的統(tǒng)計表為“按評委會統(tǒng)計。 圖27 圖28圖292匯總統(tǒng)計。在圖30中填寫申報年度申報年度默認當年年度點“下一步鍵“預(yù)覽或“打印退出。圖307、未通過維護。對申報人員的評審結(jié)果進展維護如圖31。圖31按照通過標志的說明,在圖31的表格框中,直接在“通過欄中填寫或者修改申報人員的評審結(jié)
12、果。8、資格證書維護:資格申報人員評審?fù)ㄟ^后,按照省市有文件要求和編寫資格證書號碼的規(guī)律,對評審?fù)ㄟ^人員資格證書進展編號,并形成匯總表打印出來。1省評資格證書。選擇評委會填寫通過時間和批準文號點“生成高級編號鍵點“打印編號鍵選擇報表打印類型點“預(yù)覽或“打印鍵,生成證書編號冊,打印退出。2設(shè)區(qū)市資格證書。選擇評委會、設(shè)區(qū)市填寫通過時間和批準文號點“編號鍵,自動生成市高級、中級、初級證書編號點“打印鍵,生成證書編號冊,打印退出。9、證書打印。資格證書編號成功后,可設(shè)置好打印機并放入國有或非國有空白證書點“預(yù)覽或“打印鍵退出。三、評委庫管理模塊在總操作界面中點擊“評委庫管理,顯示該模塊具有評委會管理
13、、評委會學(xué)科管理、評委信息管理、執(zhí)行評委管理4項功能。1、評委會管理。系統(tǒng)已含大部分評委會信息,各地各單位須根據(jù)本地實際情況增加或者修改部分學(xué)科評委會,在“評委會管理中有信息接收和上報、增加、修改、刪除操作功能。1信息接收和上報。在圖32中點“接收 或“上報 點“自定義鍵選擇文件存取途徑導(dǎo)入或?qū)С觥?圖32 圖332信息增加。在圖33中點“增加鍵 填寫增加的評委會代碼不能與系統(tǒng)固有評委會代碼一樣填寫評委會名稱點“確定鍵按提示操作返回圖33退出。3信息修改。在圖34中選擇要修改的評委會填寫修改后的名稱點“確定鍵按提示操作退出。4信息刪除。在圖35中選擇要刪除的評委會點“刪除鍵 按提示操作退出。
14、圖34 圖352、評委會學(xué)科管理。評委會的學(xué)科信息要準確且必不可少,隨機抽取執(zhí)行評委時,將按學(xué)科分組隨機排序評委。在評委會進展了相關(guān)的增加、修改和刪除操作之后,評委會所對應(yīng)的學(xué)科也必須進展相應(yīng)的維護。此模塊的操作步驟與前面的評委會管理模塊一樣。3、評委信息管理:根據(jù)評委會和評委會學(xué)科管理建立相應(yīng)評委庫,對評委信息進展管理,方便有效開展資格評審工作。同樣此模塊內(nèi)具有信息新增、信息修改、信息查詢、信息刪除、信息接收和上報、信息打印6種數(shù)據(jù)管理方式。1信息新增。如圖36,其中設(shè)區(qū)市、最高學(xué)歷、現(xiàn)任資格、評委會、學(xué)科組、評委任職信息如不知道代碼,可將光標落到相應(yīng)信息欄再按“回車確定鍵,在出現(xiàn)的“代碼選
15、擇框中選擇相應(yīng)信息。輸入的時間格式為:2000.07.20,否那么會出錯。數(shù)據(jù)填寫完全后注意保存。點擊“添加評委按鈕,系統(tǒng)會自動提示保存步驟與申報信息錄入保存一致,如選擇保存,那么系統(tǒng)會將評委庫信息保存至d:評委信息.dbf。注意:系統(tǒng)在每次“退出操作中都會提示保存?zhèn)浞?,當職稱管理系統(tǒng)被破壞后,可重新安裝職稱管理系統(tǒng)再將備份的數(shù)據(jù)導(dǎo)入進展恢復(fù)。圖362信息修改查詢修改。首先選擇要修改人員所在的設(shè)區(qū)市和評委會,然后輸入姓名,點擊“查找鍵如有姓名重名,那么出現(xiàn)身份證選擇欄,選擇對應(yīng)身份證號即可,在相應(yīng)信息欄中修改該人員的信息圖37。修改信息后點擊“保存鍵按提示操作退出。 圖37 圖38匯總修改。具
16、備了前面的查詢修改的功能,同時也具備整體修改信息功能。用戶可在圖38的表格中直接修改相關(guān)信息,是代碼表示的信息必須注意按照對應(yīng)代碼進展修改。3 信息查詢。此功能模塊中包含了查詢及刪除功能,如圖39所示,選定人員點擊“查找鍵如有姓名重名,那么出現(xiàn)身份證選擇欄,選擇對應(yīng)身份證號即可點“刪除鍵 圖40,假設(shè)選擇“是,將對所選對象進展刪除標記選擇“否將不作刪除標記圖41點“退出鍵后,圖42選擇“是鍵,將刪除所有作了刪除標記的人員信息選擇“否那么取消刪除操作。 圖39 圖41 圖40 圖424信息刪除。如圖43所示,選擇設(shè)區(qū)市、評委會或輸入姓名后,點“刪除鍵,將刪除所選范圍評委信息,當不作任何選擇直接點
17、“刪除鍵,將刪除所有評委信息。圖435信息接收和上報。數(shù)據(jù)格式接收和上報。如圖44所示。操作同申報信息的接收和上報相似。接收操作時會出現(xiàn)圖45提示,上報操作時會出現(xiàn)圖46提示。圖44圖45圖46其他格式上報和接收。操作同前。6信息打印。可按需要打印?評委推薦表?和?評委匯總表?。圖474、執(zhí)行評委管理:在已經(jīng)建立的評委庫中隨機抽取評委,按照計算機隨機排序的順序,確定當年度執(zhí)行評委名單。1隨機抽取評委。在圖48擇評委會選定評委會雙擊或按回車鍵出現(xiàn)圖49點“確定鍵點“打印預(yù)覽鍵出現(xiàn)圖50打印。圖48圖49圖502執(zhí)行評委維護。如圖51所示,選擇要維護的評委會按照對話框下方提示填寫該評委會內(nèi)評委歷年
18、擔任情況點“當年執(zhí)行評委清空鍵 在“當年擔任欄選擇標識如2021年就填“2可以擔任評委的人選,當年不能擔任評委的不填標識打印預(yù)覽打印。圖51四、數(shù)據(jù)整體保存模塊對前面資格申報管理和評委庫管理兩大模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù)整體保存,防止數(shù)據(jù)喪失。建議操作者在每次退出管理系統(tǒng)前利用數(shù)據(jù)整體保存功能做好保存工作,防止數(shù)據(jù)因電腦操作系統(tǒng)和認為原因喪失數(shù)據(jù)。詳細操作如下:整體保存選定設(shè)區(qū)市和評委會假設(shè)不選那么保存所有數(shù)據(jù)自定義保存途徑文件命名導(dǎo)出退出。五、代碼管理模塊可以在此模塊圖52中查找系統(tǒng)內(nèi)所有代碼對應(yīng)的含義,同時通過該模塊具有的維護功能,各地、各單位因?qū)嶋H需要或者由于管理系統(tǒng)的不夠完善可自己增加、修改或者刪除部分代碼,方便使用。圖52 “維護中可對代碼進展增加、修改、刪除操作。除資格代碼不能增加外,其他都可增加,操作步驟為:“維護選擇代碼類型點“插入光標移至增加行填寫代碼和代碼含義退出保存。假設(shè)要修改管理系統(tǒng)固有的代碼和代碼含義,可在“維護中直接修改。刪除不需要的代碼也可“維護中,詳細操作為:“維護 選擇代碼類型添加刪除標記點對話框左第一列空白處標明是否進展刪除操作空白處“退出,提示是否刪除
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