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文檔簡介

1、 1、簡明，要求：簡明，要求： 1）對所寫對象調(diào)查清楚，理解透徹； 2）使用概括性詞語，善于歸納概括，不羅列具體事物與描述事物的細枝末節(jié)； 3）開門見山，直述不曲。不說套話，不說空話； 4）善于用數(shù)字簡化文字表述，數(shù)字是公文書面語言的組成部分，具有說服力，引用時應當核實、精選并作多方面的比較；茲=現(xiàn)在逕=直接頃=剛才經(jīng)=已經(jīng)：業(yè)經(jīng)、均經(jīng)、復經(jīng)、前經(jīng)擬=打算：擬請、擬于、擬辦即=就是：當時、當?shù)兀杭慈铡⒓聪敿?、迅即、在即? 3）知照性通知。）知照性通知。 要求將要說明的事項簡要而周密的交代清楚，不必要求將要說明的事項簡要而周密的交代清楚，不必議論評價，也無須闡述意義或目的。議論評價，也無須闡

2、述意義或目的。 1、標題 （1）寫明制發(fā)機關、內(nèi)容與文種。如廠關于加強職工崗位培訓工作的總結(jié)報告（適用于專題性總結(jié)） （2）寫明制發(fā)機關、內(nèi)容針對時間與文種。如華北華中六年工作經(jīng)驗總結(jié)、北京市人事局2006年工作總結(jié) （3）采用文章式標題。如高標準 嚴要求，搞好企業(yè)整頓 （4）設正副標題。如團結(jié)奮斗開拓進取建設現(xiàn)代化的廣告公司中國廣告聯(lián)合總公司十年工作總結(jié) 收文登記-辦公室擬辦-學院領導批辦-辦公室督辦-部門承辦-歸檔擬稿-審核（部門負責人）-審稿（文字秘書）-核稿（院辦主任）-簽發(fā)（學院領導）-發(fā)文（文字秘書）廣東職業(yè)技術(shù)學院發(fā)文審批表廣東職業(yè)技術(shù)學院發(fā)文審批表標注方法：標注方法： 1.請示文中的請示文中的聯(lián)系人在附注處聯(lián)系人在附注處標注。即在成文標注。即在成文日期下一行左空日期下一行左空兩個字，加括號。兩個字，加括號。 2.其他公文其他公文中的聯(lián)系人

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