1、 公文寫作簡(jiǎn)介公文寫作簡(jiǎn)介 學(xué) 教 方 法 1 教學(xué)相長(zhǎng) 2師不必賢于弟子 弟子不必不如師 3 引師不發(fā)，躍如也 4 授人以魚何如授人以漁一、曹丕：文章者經(jīng)國(guó)之大業(yè)不朽之盛事。二、喬吉的寫作結(jié)構(gòu)理論：鳳頭、豬肚、豺尾。1鳳頭：喻起要美麗2豬肚：喻中要浩蕩3豺尾：喻結(jié)要響亮陶宗儀輟耕錄三、毛澤東反對(duì)黨八膠中對(duì)聯(lián)：墻上蘆葦，頭重腳輕根柢淺山間竹筍，嘴尖皮厚腹中空。 一字入公文九牛拖不出 一字千金曾國(guó)藩四寫作簡(jiǎn)間分類1.基礎(chǔ)寫作講授主題題材組織結(jié)構(gòu)表達(dá)方式語言文風(fēng)起草修改記議說2.文學(xué)創(chuàng)作文學(xué)創(chuàng)作的理論和方法3.應(yīng)用寫作應(yīng)用文體的寫作規(guī)律公文概述什么是公文? 公文是國(guó)家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位人民團(tuán)體處理行政

2、公務(wù)往來的文書是應(yīng)用文中最重要而用途最廣泛的文體。公文分類1.從性質(zhì)分政黨行政社會(huì)團(tuán)體各企業(yè) 事業(yè)單位公文。2.從來源分收文發(fā)文3.從行文方向分上行文下行文平行文(公函)4.從公文發(fā)送與處理的時(shí)間要求分 特急件急件平件5.從公文內(nèi)容的機(jī)密程度分 絕密公文機(jī)密公文普通公文三 公文的特點(diǎn)1 有鮮明的政治性和高度的思想性(內(nèi)容)2 法定的作者3 法定的權(quán)威性和行政策約束力(尤其下行文具行政指導(dǎo)作用與行政指揮作用)4 公文寫作具有特定的格式統(tǒng)一的公文格式及嚴(yán)格的行文規(guī)范5 公文的廣泛使用性四 公文的作用 1領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo) 2宣傳和教育 3聯(lián)系和關(guān)照 4依據(jù)和憑證 5規(guī)范和制約五 公文格式權(quán)威性完整性科學(xué)性

3、效率性A 基本部分標(biāo)題受文機(jī)關(guān)名稱正 文附件發(fā)文機(jī)關(guān)名稱發(fā)文日期。B 附加部分文件版類發(fā)行字號(hào)機(jī)密等級(jí)緊急程度附注題詞。 1標(biāo)題完整發(fā)文機(jī)關(guān)事由文件三要素 2受文機(jī)關(guān)主送抄報(bào)抄送三種 3正文開頭引據(jù)部分原因依據(jù) 主體重點(diǎn)突出條理清楚 結(jié)語要求希望“是不要當(dāng)請(qǐng)予指示”“此令”“特 此函復(fù)” 4 主題詞代表內(nèi)容特征和歸類的最美鍵 性詞語。5附件 隨公文一起發(fā)出的文件或材料6發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文日期7文件版頭發(fā)文字號(hào)8機(jī)密等級(jí)緊急程度六公文的布局一線穿珠邏輯次序地材料加以排列 組合。6.1 基本 要求1.嚴(yán)謹(jǐn)2.完整(頭尾起承轉(zhuǎn)合)開頭有效待結(jié)尾有說明3.勻稱 密相同詳略得當(dāng)4.連貫一脈相承6.2 分列小標(biāo)

4、題式如簡(jiǎn)敘通報(bào)調(diào)查報(bào)告等。6.3 分塊式(一)(二)(三)如調(diào)查報(bào)告工作總結(jié)會(huì)議紀(jì)要等。6.4 并列式詩歌順口溜式押韻對(duì)句如6.5 章條款分列式6.6 轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式“現(xiàn)將*轉(zhuǎn)發(fā)給你們望遵照?qǐng)?zhí)行”。七公文的表達(dá)方式公文敘述議論說明綜合運(yùn)用的表達(dá)方式。以敘述為基礎(chǔ)以議認(rèn)手段以說明為目的三者綜合運(yùn)用八怎樣才能寫好公文1.提高政策水平執(zhí)行依靠理解表達(dá)2.知識(shí)領(lǐng)域拓寬社會(huì)學(xué)心理學(xué)公關(guān)學(xué)行政學(xué)(政經(jīng)哲管)3業(yè)務(wù)知識(shí)精通4要有寫作基本功遵循一般寫作規(guī)律提煉選擇安排結(jié)構(gòu)5要有邏輯思維概念判斷推理6學(xué)以致用思想內(nèi)容表達(dá)方式寫作方法版面設(shè)計(jì)九書面公文語體-詞語1公文用語規(guī)范概括凝練簡(jiǎn)潔周嚴(yán)2公文寫作應(yīng)該以規(guī)范的書面

5、白話為基礎(chǔ)一般不用口語方言俚語等語言表達(dá)3公文中許多凝煉詞語是沿襲歷代文言具有特定含義且言簡(jiǎn)意賅如下開頭詞近查根據(jù)茲因遵照稱謂詞語本部貴廠該單位請(qǐng)示詞擬請(qǐng)懇請(qǐng)?zhí)卣?qǐng)?jiān)儐栐~語當(dāng)否如無不妥是否可行表態(tài)詞語業(yè)已頒發(fā)存案?jìng)洳樽裾?執(zhí)行參照辦理結(jié)尾詞語特此報(bào)告為何為要此 布此令十公文的提煉1.材料收集2.有側(cè)重性3.取其精華4.條理清晰5.6.主旨要素(中心思想背景/原委寫作目的)7.突出主題8.觀點(diǎn)鮮明十一 怎樣起草和修改公文1寫作前的構(gòu)思2抓住靈感神思飛動(dòng)文思泉涌3掌握方法4重復(fù)修改5怎樣修改a主題 b觀點(diǎn)c材料d結(jié)構(gòu)e語言觀點(diǎn)要正確主題要明確材料是否可靠結(jié)構(gòu)是否清晰語言是否準(zhǔn)確簡(jiǎn)練流暢6修改方式(1

6、)調(diào) (2)刪 (3)增 (4)換 公 文 分 類一行政公文命令指令義案決定 指示公告通告決議 通知通報(bào)布告請(qǐng)示 批復(fù)咨文批示函 總結(jié)會(huì)議記要簽報(bào) 公報(bào)條例大事議計(jì) 劃二 通用公文制度章程規(guī)程辦法 評(píng)估規(guī)定守則規(guī)劃 規(guī)則工作要點(diǎn)簡(jiǎn)報(bào) 調(diào)查報(bào)告會(huì)義方案三 會(huì)議公文提案會(huì)議記錄會(huì)議簡(jiǎn) 報(bào)座談會(huì)記要經(jīng)驗(yàn)介 紹開幕詞閉幕詞講 話稿四 社交文書介紹信公開信證明信 表揚(yáng)信五 民事文書便條留言條請(qǐng)假條 借條欠條發(fā)條代收 條 六商務(wù)公文 (一)合同 (二)市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè) 七商貿(mào)文書 辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申請(qǐng)報(bào) 告外貿(mào)信函。 八 法律文書九 宣傳文書廣播稿講演稿十 廣告和啟事 企業(yè)廣告招聘啟事 等十一 傳記史志十二 紅白喜事對(duì)聯(lián) 壽