1、第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 20101演示文稿的版面設(shè)計(jì)演示文稿的圖表設(shè)計(jì)演示文稿的動(dòng)畫設(shè)計(jì)演示文稿基本編輯 PowerPoint 2010概述演示文稿的演示管理第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 20102PowerPoint 2010PowerPoint 2010概述概述1、 PowerPoint軟件的發(fā)展與應(yīng)用 PowerPoint是微軟公司開發(fā)的一款演示文稿設(shè)計(jì)軟件。用戶可以利用該軟件設(shè)計(jì)制作演示文稿，再利用各種媒介進(jìn)行演示。2、PowerPoint

2、2010的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)：在【開始】菜單中選擇【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2010命令，啟動(dòng)PowerPoint 2010，同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“演示文稿1”的空白演示文稿。 退出：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右端的【關(guān)閉】按鈕。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 20103PowerPoint 2010PowerPoint 2010概述概述3、PowerPoint軟件的工作界面軟件的工作界面第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 201

3、0PowerPoint 201044、PowerPoint軟件的軟件的視圖模式視圖模式PowerPoint 2010PowerPoint 2010概述概述1. 普通視圖普通視圖是啟動(dòng)PowerPoint 2010時(shí)默認(rèn)的視圖方式，也是使用最多的視圖，主要用于創(chuàng)建和編輯演示文稿。普通視圖由三部分內(nèi)容組成：幻燈片窗格、大綱窗格以及備注窗格，幻燈片窗口是主窗口。一般情況下，對(duì)幻燈片的編輯操作都在普通視圖中進(jìn)行。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201054、PowerPoint軟件的軟件的視圖模式視圖模式PowerPoint 2010

4、PowerPoint 2010概述概述2. 幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中放置著一張張縮小了的幻燈片。在幻燈片瀏覽視圖中，可以觀看演示文稿的整體效果，并可以對(duì)幻燈片進(jìn)行一些操作，如改變幻燈片的背景設(shè)計(jì)、調(diào)整幻燈片的順序、添加或刪除幻燈片、復(fù)制幻燈片等操作。 第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201064、PowerPoint軟件的軟件的視圖模式視圖模式PowerPoint 2010PowerPoint 2010概述概述3. 備注頁視圖切換到功能區(qū)中的【視圖】選項(xiàng)卡，在【演示文稿】選項(xiàng)組中單擊“備注頁”按鈕，即可切換到備注頁視圖

5、中，如圖5-8所示。一個(gè)典型的備注頁視圖中能看到在幻燈片圖像下方帶有的備注頁方框。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201074、PowerPoint軟件的軟件的視圖模式視圖模式PowerPoint 2010PowerPoint 2010概述概述4. 閱讀視圖切換到功能區(qū)中的【視圖】選項(xiàng)卡，在【演示文稿】選項(xiàng)組中單擊“閱讀視圖”按鈕，即可切換到閱讀視圖中，如圖5-9所示。閱讀視圖是利用自己的計(jì)算機(jī)查看演示文稿。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201084、Pow

6、erPoint軟件的軟件的視圖模式視圖模式PowerPoint 2010PowerPoint 2010概述概述5. 幻燈片放映視圖在幻燈片放映視圖中，演示文稿占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕，就像對(duì)演示文稿在進(jìn)行真正的幻燈片放映。在放映過程中，可以單擊右鍵，打開快捷菜單，對(duì)演示文稿的放映進(jìn)行控制操作。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 20109演示文稿的基礎(chǔ)編輯演示文稿的基礎(chǔ)編輯1、插入文本與格式設(shè)置插入文本與格式設(shè)置1.添加文字在PowerPoint中，文本位于文本占位符或文本框中，這樣有利于調(diào)整文本在幻燈片中的位置。不同的文本占位符用于放

7、置不同類型的文本內(nèi)容，例如標(biāo)題占位符用于放置標(biāo)題文本，內(nèi)容占位符則用于放置正文文本等第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201010演示文稿的基礎(chǔ)編輯演示文稿的基礎(chǔ)編輯1、插入文本與格式設(shè)置插入文本與格式設(shè)置2.設(shè)置字體格式只需使用【開始】選項(xiàng)卡上的【字體】選項(xiàng)組中的工具進(jìn)行設(shè)置就可以了；如果要設(shè)置復(fù)雜的字體格式，則可以單擊【字體】選項(xiàng)組右下角的【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕，打開“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201011演示文稿的基礎(chǔ)編輯演示文稿

8、的基礎(chǔ)編輯2、藝術(shù)字的應(yīng)用藝術(shù)字的應(yīng)用選中要設(shè)置藝術(shù)字的文字，切換到出現(xiàn)的上下文選項(xiàng)卡【繪圖工具-格式】，在【藝術(shù)字樣式】選項(xiàng)組中單擊“藝術(shù)字樣式”按鈕，進(jìn)行設(shè)置。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201012演示文稿的基礎(chǔ)編輯演示文稿的基礎(chǔ)編輯3、插入與編輯圖片插入與編輯圖片插入圖片：選擇幻燈片，切換到【插入】選項(xiàng)卡，單擊【圖像】選項(xiàng)組上的【圖片】按鈕。打開“插入圖片”對(duì)話框，然后選擇要插入的圖片。單擊【插入】按鈕。編輯圖片：?jiǎn)螕粢M(jìn)行編輯的圖片，選擇上下文選項(xiàng)卡【圖片工具-格式】，在此進(jìn)行編輯操作。第第6 6章章 演示演示文

9、稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201013演示文稿的基礎(chǔ)編輯演示文稿的基礎(chǔ)編輯4、插入與美化圖形插入與美化圖形選擇幻燈片，切換到【插入】選項(xiàng)卡，在【插圖】選項(xiàng)組上單擊“形狀”按鈕，打開下拉列表，選擇所需形狀，繪制形狀。選中形狀，打開上下文選項(xiàng)卡【繪圖工具-格式】，在此對(duì)圖形進(jìn)行美化。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201014演示文稿的基礎(chǔ)編輯演示文稿的基礎(chǔ)編輯5、插入表格與數(shù)據(jù)圖表插入表格與數(shù)據(jù)圖表1、插入表格（1）向幻燈片中插入表格切換到【插入】選項(xiàng)卡，在【表格】選項(xiàng)組上單擊【插

10、入表格】按鈕 ，打開“插入表格”對(duì)話框。輸入新建表格所需的列數(shù)與行數(shù)。（2）向表格中輸入文本創(chuàng)建表格后，插入點(diǎn)位于表格左上角的第一個(gè)單元中，此時(shí)即可輸入文本。輸完一個(gè)單元后按Tab鍵進(jìn)入下一個(gè)單元的輸入過程。按Shift+Tab鍵可以返回到上一個(gè)單元格中。（3）修改表格結(jié)構(gòu)切換到功能區(qū)中【布局】選項(xiàng)卡，在此對(duì)表格進(jìn)行修改操作。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201015演示文稿的基礎(chǔ)編輯演示文稿的基礎(chǔ)編輯5、插入表格與數(shù)據(jù)圖表插入表格與數(shù)據(jù)圖表2、設(shè)置表格格式（1）利用表格樣式快速設(shè)置表格格式。選擇幻燈片中的表格，利用表格快速

11、樣式設(shè)置表格格式。（2）添加表格邊框。打開【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，單擊【繪圖邊框】選項(xiàng)組中的【筆樣式】、【筆劃粗細(xì)】和【筆顏色】按鈕，設(shè)置表格框線的線條樣式。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201016演示文稿的基礎(chǔ)編輯演示文稿的基礎(chǔ)編輯5、插入表格與數(shù)據(jù)圖表插入表格與數(shù)據(jù)圖表3、 插入數(shù)據(jù)圖表新建幻燈片，選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。單擊文本占位符中的【插入圖表】 按鈕，出現(xiàn)插入圖表對(duì)話框。選擇圖表類型為“三維餅圖”。在打開的Excel表格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。此時(shí)在插入的圖表中顯示了相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，將鼠標(biāo)定位于右側(cè)邊框右下角的控制點(diǎn)上，

12、按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，選擇正確的數(shù)據(jù)源。然后關(guān)閉表格。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201017演示文稿的基礎(chǔ)編輯演示文稿的基礎(chǔ)編輯6、插入視頻插入視頻插入視頻：在安裝Office 2010時(shí)，就自動(dòng)安裝了剪輯管理器，自帶了許多影片。只要選擇【插入】選項(xiàng)卡中【媒體】組中的【視頻】按鈕，在下拉列表中選擇“剪貼畫視頻”命令，就可以插入軟件自帶的視頻。也可以選擇“文件中的視頻”菜單命令，插入外部視頻。編輯視頻：選擇【視頻工具-格式】選項(xiàng)卡中的【視頻樣式】選項(xiàng)組，打開“視頻樣式”庫(kù)，選擇樣式。單擊【視頻工具-播放】選項(xiàng)卡中的【視頻選項(xiàng)】

13、選項(xiàng)組，單擊【剪裁視頻】按鈕。打開“剪裁視頻”對(duì)話框，修改視頻開始時(shí)間。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201018演示文稿的基礎(chǔ)編輯演示文稿的基礎(chǔ)編輯7、插入音頻插入音頻切換到【插入】選項(xiàng)卡中，單擊【媒體】選項(xiàng)組中的【音頻】按鈕，在打開的下拉列表框中選擇插入音頻的不同方式：文件中的音頻、剪貼畫音頻與錄制音頻。插入音頻后，幻燈片出現(xiàn)了一個(gè)類似于嗽叭的圖標(biāo)，打開【音頻工具-播放】選項(xiàng)卡，在【編輯】選項(xiàng)組中的“淡出”數(shù)值框中輸入數(shù)字，為音頻結(jié)束時(shí)添加淡出效果，第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2

14、010PowerPoint 201019演示文稿的版面設(shè)計(jì)演示文稿的版面設(shè)計(jì)1、快速應(yīng)用主題快速應(yīng)用主題主題包括一組主題顏色（包括背景色等組成幻燈片元素的顏色）、一組主題字體（包括標(biāo)題字體設(shè)置和正文字體設(shè)置）、一組主題效果（包括線條和填充效果）。通過應(yīng)用主題，用戶可以迅速而輕松地設(shè)置演示文稿的整體外觀。應(yīng)用主題：打開要應(yīng)用主題的演示文稿，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中選擇【主題】選項(xiàng)組，打開“主題樣式”庫(kù)，選擇相應(yīng)主題。編輯主題：通過【主題】選項(xiàng)組中的【顏色】銨鈕、【字體】按鈕和【效果】按鈕，對(duì)目前所使用的主題設(shè)置進(jìn)行修改。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010Po

15、werPoint 201020演示文稿的版面設(shè)計(jì)演示文稿的版面設(shè)計(jì)2、背景與配色方案背景與配色方案設(shè)置幻燈片的背景：打開演示文稿，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中選擇【背景】選項(xiàng)組，單擊【背景樣式】下拉按鈕，選擇系統(tǒng)提供的不同背景方案。也可以選擇“設(shè)置背景格式”命令，進(jìn)行自定義配色或設(shè)置背景圖片。設(shè)置幻燈片的配色方案：在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中選擇【主題】選項(xiàng)組，單擊【顏色】按鈕，選擇“新建主題顏色”命令，在打開的“新建主題顏色”對(duì)話框中單擊要更改的主題顏色元素對(duì)應(yīng)的按鈕，選擇所需的顏色即可。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201021演示文稿的版

16、面設(shè)計(jì)演示文稿的版面設(shè)計(jì)3、應(yīng)用母版應(yīng)用母版為了使演示文稿具有統(tǒng)一的外觀，可以使用母版來設(shè)置每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式，這些格式包括：每張幻燈片都要出現(xiàn)的文本或圖形；標(biāo)題文本的大小、位置以及各個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的樣式等。在演示文稿中，所有的幻燈片都是基于幻燈片母版而創(chuàng)建的。母版分為三種類型：幻燈片母版、講義母版和備注母版。創(chuàng)建幻燈片母版：打開所需要編輯幻燈片母版的演示文稿 ，在【視圖】選項(xiàng)卡的【母版視圖】選項(xiàng)組中單擊【幻燈片母版】按鈕，此時(shí)進(jìn)入到幻燈片母版編輯狀態(tài)，進(jìn)行母版的修改。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201022演示文稿的版面設(shè)

17、計(jì)演示文稿的版面設(shè)計(jì)4、設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板模板是一個(gè)擴(kuò)展名為.potx的演示文稿文件，包含有預(yù)定義的文字格式、顏色和圖形元素。模板有設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板兩種，前者包含預(yù)定義的格式和配色方案，可以應(yīng)用到任意演示文稿中創(chuàng)建自定義的外觀；后者則是根據(jù)各個(gè)專題預(yù)制的演示文稿，它不僅預(yù)定義了畫面，而且還設(shè)計(jì)了各個(gè)畫面的演示內(nèi)容。 應(yīng)用已有模板：打開一個(gè)演示文稿，單擊【文件】按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，打開“新建演示文稿”對(duì)話框，單擊【樣本模板】按鈕，從中選擇所需模板。創(chuàng)建新模板：打開原始文件，然后單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【另存為】命令，在【另存為】對(duì)話框中選擇保存文件的位置，設(shè)置保

18、存文件的類型為“PowerPoint模板（*.potx）”，然后輸入文件名，單擊【保存】按鈕即可。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201023演示文稿的圖表設(shè)計(jì)演示文稿的圖表設(shè)計(jì)使用使用SmartArt圖表圖表PowerPoint 2010提供了8大類185種形式多樣的圖表，SmartArt圖表代表了未來的發(fā)展趨勢(shì)，它把圖表設(shè)計(jì)與PowerPoint軟件較好地結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)了智能化，讓圖表制作可以傻瓜式操作。1.智能添加和刪除圖表（1）單擊【插入】|【SmartArt】|【列表】選擇圖形，繪制一個(gè)SmartArt圖表。（2）默

19、認(rèn)只有3個(gè)文本對(duì)象，若需要添加，則選中該圖表，單擊【插入】|【SmartArt工具】|【設(shè)計(jì)】中的“添加形狀/在后面添加形狀”命令。（3）如果需要減少，則按住Ctrl鍵不放，用鼠標(biāo)選中所需刪除的對(duì)象，按下Delete鍵即可，其余的對(duì)象也會(huì)自動(dòng)調(diào)整大小和位置。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201024演示文稿的圖表設(shè)計(jì)演示文稿的圖表設(shè)計(jì)使用使用SmartArt圖表圖表2.智能圖表配色一般圖表的配色我們只能單個(gè)填充，但對(duì)于SmartArt圖表，我們可以選中后直接添加顏色組，圖表內(nèi)各個(gè)圖形自動(dòng)會(huì)填充相應(yīng)的色彩。當(dāng)我們添加Smart

20、Art圖表時(shí)會(huì)以默認(rèn)顏色出現(xiàn)。雙擊SmartArt圖表，則自動(dòng)啟動(dòng)【SmartArt工具】選項(xiàng)卡，選擇【設(shè)計(jì)】|【更改顏色】，則可以重新配色。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201025演示文稿的圖表設(shè)計(jì)演示文稿的圖表設(shè)計(jì)使用使用SmartArt圖表圖表3.智能調(diào)整圖表大小這是微軟用程序去設(shè)計(jì)圖表的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，圖表內(nèi)的形狀是聯(lián)動(dòng)的，當(dāng)你調(diào)整一個(gè)形狀的大小時(shí)，別的形狀總是會(huì)在保持整體統(tǒng)一的前提下自動(dòng)調(diào)整。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201026演示文稿的動(dòng)畫設(shè)

21、計(jì)演示文稿的動(dòng)畫設(shè)計(jì)幻燈片自定義動(dòng)畫設(shè)置:給PPT設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫，點(diǎn)擊一個(gè)幻燈片里面的對(duì)象，單擊菜單選項(xiàng)“動(dòng)畫”“添加動(dòng)畫”“進(jìn)入”或“更多進(jìn)入效果”，就可以看到有多種“進(jìn)入”的動(dòng)畫方案：基本型，細(xì)微型，溫和型，華麗型。選擇一種動(dòng)畫方案即可。給PPT設(shè)置“強(qiáng)調(diào)”“退出”動(dòng)畫，這兩個(gè)ppt動(dòng)畫制作操作步驟與“進(jìn)入”動(dòng)畫無差異。如想知道一個(gè)文字或圖片對(duì)象設(shè)置了什么動(dòng)畫，你可以單擊“動(dòng)畫窗格”按鈕，在打開的動(dòng)畫窗格可對(duì)動(dòng)畫進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置“自定義動(dòng)畫路徑”：如果對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫路徑。選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，單擊“添加動(dòng)畫”選擇“動(dòng)作路徑”或“其他動(dòng)作路徑”，選中其中的某個(gè)路

22、徑選項(xiàng)。此時(shí)，鼠標(biāo)變成細(xì)十字線狀，根據(jù)需要，在幻燈片工作區(qū)中描繪路徑。全部路徑描繪完成后，雙擊鼠標(biāo)即可。第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201027演示文稿的演示管理演示文稿的演示管理1、快速放映有3個(gè)技巧可以讓我們的放映操作效率倍增：（1）用“顯示”代替“放映”：通常情況下，我們都是先打開PPT文件，然后單擊【幻燈片放映】，其實(shí)，在很多時(shí)候，單擊步驟可以省略。方法是：在要放映的PPT文件上，右鍵單擊該P(yáng)PT文件，選擇“顯示”即可直接放映幻燈片。（2）用“F5鍵”代替“幻燈片放映”：F5無論當(dāng)前位于幻燈片的哪一頁，按下該鍵，直

23、接從開頭開始放映；Shift+F5按下該鍵，直接從當(dāng)前幻燈片開始放映。（3）用“數(shù)字鍵+Enter”鍵代替上下翻頁定位幻燈片：通常情況下，在放幻燈片放映中，當(dāng)我們要定位到某張幻燈片時(shí)，總是用上下翻頁鍵去翻或用滾軸上下滾動(dòng)，其實(shí)，我們可以用“數(shù)字鍵+Enter”直接定位到所要放映的頁面。演示文稿放映演示文稿放映第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201028演示文稿的演示管理演示文稿的演示管理1、改變放映模式我們經(jīng)常使用的幻燈片格式有3種：.PPTX：編輯模式，打開即可編輯；.PPSX：放映模式，打開自動(dòng)進(jìn)入播放狀態(tài)；.POTX：模板模式，可以置于PowerPoint軟件安裝文件夾，以方便調(diào)用。雙擊打開PPT文件，并單擊Office按鈕，再單擊【更存為】按鈕，在【保存類型】選項(xiàng)中，選擇后綴名為“.PPSX”的文件，單擊保存。保存演示保存演示文稿文稿第第6 6章章 演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 201029演示文稿的演示管理演示文稿的演示管理2、改為PDF文件PPT轉(zhuǎn)換為PDF后，效果基本保持不變，只是所有的動(dòng)