1、論電算化會計信息系統(tǒng)對會計理論的影響學號：163400901012024 姓名：徐晨星提綱 一、對“電算化會計信息系統(tǒng)”以及“傳統(tǒng)會計理論”概念的理解（一）對會計電算化信息系統(tǒng)概念的概述（二）對傳統(tǒng)會計理論概念的概述二、電算化會計信息處理的特點（一）處理速度快、精度高（二）系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復雜化（三）具有較強的邏輯功能三、電算化會計信息系統(tǒng)對會計理論的影響（一）會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變（二）會計組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變（三）會計電算化對會計信息的影響（四）會計電算化對會計實務(wù)的影響（五）會計期末信息的報告方式不同（六）審計內(nèi)容的改變（七）對內(nèi)部控制的影響（八）使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變（九）更加重

2、視會計信息分析四、電算化會計理論具體實施對策（一）完善制度的建設(shè)（二）做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作（三）加強會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系（四）正確處理好會計電算化與審計的關(guān)系（五）應(yīng)高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)論電算化會計信息系統(tǒng)對會計理論的影響內(nèi)容提要:隨著人類有工業(yè)時代向信息技術(shù)時代的邁進，電子計算機信息技術(shù)沖擊著各個領(lǐng)域，同時也對會計行業(yè)產(chǎn)生了不同影響，將計算機技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代會計領(lǐng)域已經(jīng)成為必然。從而產(chǎn)生了電子計算機與現(xiàn)代會計相結(jié)合的新產(chǎn)物會計電算化信息系統(tǒng)，它與傳統(tǒng)的手工會計有著巨大差異，許多方面（如組織結(jié)構(gòu)、信息處理流程、信息存貯介質(zhì)和存取方式、內(nèi)部控制等）均

3、發(fā)生了巨大變化。這些變化也不得不引起我們對工業(yè)時代背景的會計理論體系重新審視，及早預(yù)見其對會計可能產(chǎn)生的影響。信息科學帶來的新思想和新技術(shù)，打開了會計人員的思路。人們需要開始重新探索和認識會計的本質(zhì)與作用。關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng);電算化會計信息處理特點;措施信息理論;影響.一、 對“電算化會計信息系統(tǒng)”以及“傳統(tǒng)會計理論”概念的理解（一）對會計電算化信息系統(tǒng)概念的概述會計電算化信息系統(tǒng)是由計算機硬件、軟件、計算機管理系統(tǒng)，會計和計算機人員，它使用了獨特的會計方法，由計算機收集輸入會計數(shù)據(jù)，和其他媒體媒介的幫助下存儲、加工、傳輸和輸出會計信息， 是一個組織處理會計數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)和會計數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)外的相關(guān)

4、人員提供會計信息和輔助管理，為了反映他們的商業(yè)活動，監(jiān)督、控制和管理的人機系統(tǒng)。它是一個把人與計算機相結(jié)合的系統(tǒng)，它必須以計算機會計工作為基礎(chǔ)，在信息處理的標準化和標準化的基礎(chǔ)上，與傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)有很大的不同，是會計發(fā)展道路變化的重要手段。雖然目前我國的會計電算化信息系統(tǒng)主要是對傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的全過程模仿，類似于一個粗淺的仿真系統(tǒng)。然而，隨著科技社會的快速發(fā)展，我們的會計系統(tǒng)將逐步實現(xiàn)信息化和系統(tǒng)化，走向更先進的階段1。（二）對傳統(tǒng)會計理論概念的概述它是一種經(jīng)濟管理活動，以貨幣為主要計量單位，憑書作為主要依據(jù)，借助專業(yè)的技術(shù)方法，對一定單位的資本運動全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督，向

5、有關(guān)各方提供會計信息，參與經(jīng)營管理，旨在提高經(jīng)濟效益的一種經(jīng)濟管理活動。為企業(yè)經(jīng)濟管理提供依據(jù)，并通過各種方式直接參與經(jīng)濟管理，對經(jīng)濟活動進行計算和監(jiān)督。特別是對某一主體的經(jīng)濟活動進行會計和監(jiān)督，并向有關(guān)各方提供會計信息。它與經(jīng)濟社會密切相關(guān)，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展而發(fā)展。在傳統(tǒng)意義上，會計主要是會計處理，它僅限于會計、會計和報告，本質(zhì)上就是簿記。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，會計職能、方法、內(nèi)涵和外延，發(fā)生了巨大的變化在會計不再局限于會計、帳戶、還款，也參加了經(jīng)濟管理、管理決策，形成了現(xiàn)代會計，完美的功能更多，更深刻的內(nèi)涵和更大范圍的服務(wù)。二、 電算化會計信息處理的特點（一）處理速度快、精度高電算化會計信

6、息處理過程分為三部分，分別是輸入、處理和輸出:對統(tǒng)一收集的會計數(shù)據(jù)通過計算機進行集中輸入；計算機自動執(zhí)行輸入數(shù)據(jù)的調(diào)節(jié)、傳輸和制表處理;最后，計算機根據(jù)指令打印出所需的信息。中間環(huán)節(jié)在計算機內(nèi)自動操作，通過查詢可以獲得任何中間數(shù)據(jù)的信息，真正實現(xiàn)了輸出，數(shù)據(jù)共享，整個會計處理過程呈現(xiàn)出一體化的趨勢。電算化會計是使用電子計算機而不是手工會計來記錄和處理數(shù)據(jù)。采用編碼系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的方法，縮短了數(shù)據(jù)項的長度，減少了數(shù)據(jù)的存儲空間，從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。（二）系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復雜化雖然計算機是電算化會計的計算工具，但其整個信息處理過程仍然表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。通過程序?qū)?shù)據(jù)和信息

7、進行處理，并對系統(tǒng)的內(nèi)部控制模式進行編程。例如，有一個密碼程序來限制操作權(quán)限，以驗證貸款金額是否與一個檢查程序相平衡。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和程序的內(nèi)部控制模式，系統(tǒng)控制變得復雜。其控制特點包括人的手工會計控制和人、機的控制?？刂苾?nèi)容涉及人員分工、職能分離、計算機軟硬件的維護、會計信息和會計檔案的保存和存儲2。（三）具有較強的邏輯功能計算機系統(tǒng)具有多功能輸入、輸出設(shè)備并且具有記憶功能。一般來說，只要能簡化成一系列的計算或邏輯運算，任何復雜的工作都可以被計算機快速和精確地處理。數(shù)學、運籌學、決策理論等在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)中的應(yīng)用，提高了系統(tǒng)的預(yù)測和決策功能。三、 電算化會計信息系統(tǒng)對會計理論的

8、影響（一）會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變會計電算化的實現(xiàn)，能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔，使他們從簡單重復而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，提高了會計人員的地位。由于會計電算化涉及兩種專業(yè)知識，這就要求會計人員不僅要掌握會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識和信息管理知識，等等。因此，會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)薄的方向發(fā)展，計算機知識和會計經(jīng)驗實現(xiàn)有機結(jié)合，從而提高會計人員的質(zhì)量。會計電算化信息系解放了一般會計人員，讓他們有更多的精力從事企業(yè)管理功能，早期手工會計方式現(xiàn)

9、在依靠會計信息系統(tǒng)的強大后臺數(shù)據(jù)庫可以使會計數(shù)據(jù)更加廣泛、更輕便的處理。（二）會計組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變電算化信息系統(tǒng)由于工作環(huán)境的變化而改變了現(xiàn)有的會計工作和結(jié)構(gòu)。原有的會計崗位與企業(yè)其他部門的職能分離，信息的反饋和溝通渠道滯后，無法適應(yīng)信息的快速高效。電算化信息系統(tǒng)允許計算機處理重新分配以會計理論為中心的舊崗位，人員的職能也發(fā)生了變化。例如，會計信息系統(tǒng)可以逐漸取代原有會計的出納、編制、審計、會計和報表;生成新的工作軟件維護人員、系統(tǒng)設(shè)計分析人員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審計人員、系統(tǒng)管理員等。（三）會計電算化對會計信息的影響會計電算化提高了會計信息的質(zhì)量，政府財務(wù)部充分體現(xiàn)了會計電算化在企業(yè)經(jīng)營決

10、策中的作用。提供高質(zhì)量的會計信息是非常重要的。財務(wù)會計電算化會計信息的及時性、真實性和一致性對會計信息質(zhì)量有顯著影響。企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，除正常的錄入會計信息外，計算、分類等都有計算機自動完成，手工干預(yù)很少，充分發(fā)揮處理信息的優(yōu)勢，使得企業(yè)會計信息更接近實際情況，提高會計信息的質(zhì)量將會更大。（四）會計電算化對會計實務(wù)的影響會計電算化的產(chǎn)生是會計理論中的對象范圍進一步擴大，雖然會計對象的本質(zhì)沒有發(fā)生改變，仍然是資金動向等經(jīng)濟活動，對象范圍不僅僅包括會計憑證、會計報表，還包括了以計算機為載體的光盤、U盤等等。因此會計人員不僅僅要有自身專業(yè)的會計技能，還要開始懂得計算機里會計工作的側(cè)重點，計算機的協(xié)

11、助完成使會計人員處理會計方法發(fā)生改變。例如：一些原始憑證如發(fā)票、入庫單等可通過計算機制單；登記賬簿、結(jié)帳、復核、編制會計報表有一系列電算化命令完成，數(shù)據(jù)的同一源出也保證了信息的準確性，排除了人工對賬的更正問題。會計分析方法的多樣性，方便實用。不僅僅只有傳統(tǒng)的自繪表格和文字，可以采用更多的更豐富的樣式3。（五）會計期末信息的報告方式不同傳統(tǒng)會計是定期編制月度、季度、年度報告，這種報告在經(jīng)濟較為穩(wěn)定的情況下對決策有用，會計信息使用者可以更準確地預(yù)測下一年甚至未來幾年的情況。但是在市場上，越來越多的競爭激烈的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品生命周期不斷縮短，創(chuàng)新技術(shù)的不斷加速，經(jīng)營活動的穩(wěn)定性日益重要，然后依靠定

12、期報告很難準確預(yù)測未來，無法把握企業(yè)的生命線，因此，建立一套能夠定期提供報告和提供及時的財務(wù)報告信息系統(tǒng)是非常必要的，會計電算化為這個目的提供了技術(shù)支持。傳統(tǒng)會計需要會計人員從書籍或其他材料中提取各種數(shù)據(jù)，并進行加工分析、分配、填報、計算、匯總、匯總等，根據(jù)用戶的需要對各種分析報告進行審查和糾正。通過自動提取和操作，將存儲在數(shù)據(jù)庫中的會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可根據(jù)用戶的需要自動生成財務(wù)報表，有效提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學性。（六）審計內(nèi)容的改變 在會計電算化的條件下，審計得功能即使沒有改變，但在審計內(nèi)容方面發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項的程序由計算機自動處理，如果系統(tǒng)應(yīng)用程序錯誤或非法篡

13、改，則電腦只會用同樣的錯誤方法按照給定的程序來處理所有相關(guān)的會計項目，系統(tǒng)可以嵌入非法欺詐程序，罪犯可以使用這些項目欺詐挪用公司財產(chǎn)。系統(tǒng)的處理是否兼容、合法、安全，直接關(guān)系到計算機系統(tǒng)的處理和控制功能。會計電算化信息系統(tǒng)的特點及其固有的風險決定了審計內(nèi)容應(yīng)增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計電算化的條件下，審計人員應(yīng)花更多的時間和精力去理解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以確認其處理的合法性、正確性和完整性，確保系統(tǒng)的安全性和可靠性。（七）對內(nèi)部控制的影響1、會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制模式從手動模式的內(nèi)部檢查到人與計算機控制之間的關(guān)系,由原來的控制系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為結(jié)合軟件和系統(tǒng)控制,如總賬、明細分類帳

14、的檢查和平衡和平衡值的檢查和報告數(shù)據(jù)檢查關(guān)系檢查由計算機來代替人工處理 4。2、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的范圍和重點也發(fā)生了變化。內(nèi)部控制范圍擴展到計算機硬件和軟件、維護人員和計算機操作員的內(nèi)部控制和存儲。由于在電算化下數(shù)據(jù)輸入的正確性會影響到日記賬、明細賬、往來賬乃至會計報表等,因此數(shù)據(jù)輸入操作成為會計電算化業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),同時,信息的輸出控制, 計算機系統(tǒng)之間的連接等方面也是內(nèi)部控制的重點。（八）使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)處理過程分為三個階段:輸入、處理、輸出，只要增加數(shù)據(jù)輸入的準確性控制，會計人員只

15、需輸入會計憑證、會計電算化系統(tǒng)能夠自動傳輸和發(fā)票，賬單、報表等一系列工作;對于大量經(jīng)常性業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以根據(jù)模式憑證自動生成會計憑證。編制會計報表，使用移動平均法進行成本計算非常復雜和高時效性要求的會計工作，會計電算化系統(tǒng)很容易就能完成，按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復雜的會計工作不僅變得簡單快速，而且大大提高會計信息的準確性。與手工會計相比，會計信息的處理速度、準確性、及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化，在處理速度、準確性和及時性方面都發(fā)生了較大的變化，大大提高了自動化程度和會計處理程序，往往比較簡單。為了使會計工作更細致、更深入，更好地發(fā)揮其在管理中的作用。（

16、九）更加重視會計信息分析在信息高速發(fā)展的時代，會計信息在社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化將使細密的社會經(jīng)濟活動準確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉和處理將是極其重要的工作。因為人們不需要不斷出現(xiàn)的信息垃圾，而是有系統(tǒng)的、條理的、有針對性的信息，只有經(jīng)過加工處理、分析，才能滿足這種需求。會計電算化的實現(xiàn)將不可避免地推動會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，包括會計對象、內(nèi)容和方法，促進會計制度的改革。總之，會計電算化的普及對會計工作有許多影響，這必然會產(chǎn)生非常深刻的影響。這種影響也將促進了會計技術(shù)、方法和理論的創(chuàng)新，促進了會計工作的進一步發(fā)展。與此同時，我

17、國的會計電算化終于走上了快車道，走向了快速發(fā)展的道路。為適應(yīng)形勢要求，我們應(yīng)該不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進程，使會計電算化的發(fā)展進程盡快與國際接軌。四、電算化會計理論具體實施對策不管是在今后的傳統(tǒng)會計還是電算化會計中，我們都應(yīng)結(jié)合自己的實際情況針對以上的各種情況，采取相應(yīng)的措施，積極促進電算化的更好發(fā)展。（一）完善制度的建設(shè)組織與管理控制是指由部門組織和管理、人員分工、責任、權(quán)力的劃分和其他形式的控制，其基本目標是建立適當?shù)慕M織和職責分工制度，控制對方，互相限制，防止或減少欺詐發(fā)生的目的。會計電算化后，崗位可分為基本會計崗位和會計電算化崗位?；緯媿徫话〞嬛鞴?、出

18、納、會計、審計、會計記錄管理等工作崗位;會計電算化崗位包括系統(tǒng)管理、操作和系統(tǒng)維護。更重要的職位有系統(tǒng)管理和審計職位。系統(tǒng)管理主要負責系統(tǒng)的硬軟件管理，系統(tǒng)的正常運行是由技術(shù)保證的。包括主網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和超級密碼數(shù)據(jù)庫，負責網(wǎng)絡(luò)資源的分配，監(jiān)控數(shù)據(jù)存儲的安全性，合法性，防止非法篡改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;檢查系統(tǒng)運行情況，防止漏洞存在，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為7。（二）做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作它有自己的全面和標準化的管理系統(tǒng)和方法，以及更完整的標準化數(shù)據(jù)。會計基礎(chǔ)工作主要是指會計制度是否健全、會計準則是否規(guī)范、基本數(shù)據(jù)是否準確、完整，這是計算機化工作的重要保證。由于計算機處理會計業(yè)務(wù)

19、，必須事先設(shè)定好的處理方法，因此要求會計數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務(wù)處理和相關(guān)的系統(tǒng)必須標準化，使會計信息系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有良好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)就無法處理不規(guī)則、不規(guī)則的會計數(shù)據(jù)，電算化工作也會遇到很多困難。（三）加強會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系在許多企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，企業(yè)管理決策服務(wù)是人與機系統(tǒng)的結(jié)合。通過對企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的處理信息，控制企業(yè)的行為，利用已知的數(shù)據(jù)和模型，對未來進行預(yù)測，從企業(yè)的全局出發(fā)，為管理決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)分為會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產(chǎn)管理、庫存管理和技術(shù)管理。每個子系統(tǒng)承擔不同的任務(wù)，扮演不同的角色。

20、其中，會計管理子系統(tǒng)(即電算化會計子系統(tǒng))，是開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。會計管理子系統(tǒng)只與單位的整個管理系統(tǒng)相協(xié)調(diào)，以便更好地服務(wù)于單位，最大限度地發(fā)揮單位的效益。（四）正確處理好會計電算化與審計的關(guān)系雖然會計電算化可以給企業(yè)帶來巨大的利益，但也可能帶來巨大的風險。為了使風險最小化，特別是針對計算機欺詐，我們應(yīng)該在會計電算化會計信息系統(tǒng)中進行電子數(shù)據(jù)處理審計的研究和開發(fā)，同時重視研究工作，使相互合作相互促進。因此，在對會計電算化系統(tǒng)進行研究時，應(yīng)注意現(xiàn)代審計的要求，使會計軟件能夠盡可能滿足審計的要求。（五）應(yīng)高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)社會上的任何工作都離不開人的控制和應(yīng)用，會計電算化也不例外。我們要高度重視人才培養(yǎng)和人才培養(yǎng)，提供必要的物質(zhì)資源和財力資源，創(chuàng)造高質(zhì)量的科技會計隊伍，建立完善、實用、可操作的會計信息系統(tǒng)環(huán)境，為企業(yè)提供必要的保障。根據(jù)上述，我們看到會計電算化不僅改變了會計方法，數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息的質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動會計理論和會計技術(shù)的進一步發(fā)展，促進會計管理體制的改革，是研究會計理論和會計實務(wù)產(chǎn)生深遠的改變。雖然會計電算化在中國取得了很大的進步