1、SAP 導(dǎo)航導(dǎo)航1AuthorShanghai, YYYYMMDD2022-6-27 Page 2培訓(xùn)內(nèi)容1.SAP R/3 4.7 系統(tǒng)基礎(chǔ)系統(tǒng)基礎(chǔ)2.SAP R/3 4.7 數(shù)值輸入數(shù)值輸入3.SAP R/3 用戶參數(shù)設(shè)置用戶參數(shù)設(shè)置4.SAP R/3 系統(tǒng)技巧系統(tǒng)技巧2022-6-27 Page 3登陸SAP R/3系統(tǒng)安裝客戶端后，您的桌面上就有系統(tǒng)登陸圖標(biāo) ，雙擊后在窗口中選擇你要登陸的服務(wù)器，然后單擊 按鈕，進(jìn)入下一個(gè)登陸頁面。若列表中沒有SAP服務(wù)器，單擊 按鈕，設(shè)置SAP服務(wù)器的屬性： Description: Synergie dev App. Server: 服務(wù)器的IP地

2、址 SAP System: 選擇R/3 System number: 002022-6-27 Page 4登陸SAP R/3系統(tǒng)1.R/3 是一個(gè)客戶系統(tǒng)，在R/3系統(tǒng)中，客戶是一個(gè)組織層面的概念，代表著獨(dú)立的企業(yè)組織。各個(gè)客戶在系統(tǒng)中有這各自的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的設(shè)置（包括：主數(shù)據(jù)、事務(wù)數(shù)據(jù)以及用戶的主記錄和系統(tǒng)配置。在用戶登陸系統(tǒng)之前，要選擇客戶，在登陸之后，只能對該客戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。2.當(dāng)用戶第一次登陸或密碼過期后，系統(tǒng)會提示修改你的密碼：密碼為3到8位的字符密碼為字母和數(shù)字的組合，不區(qū)分大小寫密碼不能以?/!和空格開頭，頭三位不能相同密碼不能用pass or init. ，不能包含用戶名中的

3、任何連續(xù)的3個(gè)字符新密碼不能和過去你所使用的5個(gè)密碼相同3.在4.6版本之后,支持多重登陸.用戶名密碼集團(tuán)號登陸語言2022-6-27 Page 5退出SAP R/3系統(tǒng)退出SAP系統(tǒng)的方法：從菜單中選擇系統(tǒng)系統(tǒng) 退出，退出，或在命令輸入框中輸入/nend 一個(gè)退出系統(tǒng)的消息框出現(xiàn)：提醒所有的數(shù)據(jù)在沒有保存前將要丟失的消息對話框。注意：SAP不會在退出時(shí)保存數(shù)據(jù)，所以必須在退出前保存所有有效數(shù)據(jù)。單擊取消取消回到SAP界面保存你的數(shù)據(jù)。單擊是是 確定退出。所有打開的SAP R/3系統(tǒng)會話都會關(guān)閉，然后就會回到Windows界面。2022-6-27 Page 6SAP R/3圖形用戶界面R/3

4、4.7提供兩種界面外觀：傳統(tǒng)（Classic）和更新（New）可以按如下的步驟更改您的用戶界面， 從系統(tǒng)桌面，從系統(tǒng)桌面，選擇選擇開始開始 設(shè)置設(shè)置 控制面板控制面板 SAP Configuration 假如你用假如你用New的界面，選中的界面，選中 Use New Visual Design，若用，若用Classic界面就不界面就不要選中。要選中。2022-6-27 Page 7SAP R/3的系統(tǒng)會話在SAP R/3系統(tǒng)中，可以在任何時(shí)候在任何窗口中打開新的會話，最多同時(shí)打開6個(gè)會話窗口。通過不同的會話來處理不同的事務(wù)，但也許會在處理其中一個(gè)會話時(shí)被你自己鎖住。當(dāng)發(fā)生是單擊 或 按鈕來退出

5、該事務(wù)。在系統(tǒng)中，可以通過如下方法任意創(chuàng)建一個(gè)會話: 選擇選擇 ， 或單擊圖標(biāo)或單擊圖標(biāo)每一個(gè)會話都有一個(gè)會話編號在狀態(tài)欄中。在系統(tǒng)名稱后面的括號內(nèi)。關(guān)閉會話: 選擇選擇 或單擊屏幕右上角的或單擊屏幕右上角的 按鈕按鈕2022-6-27 Page 8SAP系統(tǒng)屏幕解析命令區(qū)命令區(qū)菜單欄菜單欄標(biāo)準(zhǔn)工具欄標(biāo)準(zhǔn)工具欄界面選項(xiàng)界面選項(xiàng)狀態(tài)欄狀態(tài)欄抬頭欄抬頭欄應(yīng)用工具欄應(yīng)用工具欄樹狀結(jié)構(gòu)菜單樹狀結(jié)構(gòu)菜單菜單收藏夾菜單收藏夾2022-6-27 Page 9SAP菜單SAP的初始登陸菜單取決于系統(tǒng)的設(shè)置：SAP標(biāo)準(zhǔn)菜單，顯示整個(gè)SAP系統(tǒng)功能SAP用戶菜單，取決于管理員分配給你的權(quán)限選擇菜單菜單 SAP菜單

6、菜單或菜單菜單 用戶菜單用戶菜單，或選擇圖標(biāo) 和 可以在這兩個(gè)菜單之間切換創(chuàng)建收藏夾： 選擇收藏夾收藏夾 增加增加 或單擊圖標(biāo)按鈕 ；或選擇收收藏夾藏夾插入事務(wù)插入事務(wù)，輸入事務(wù)代碼后按確定鍵。該事務(wù)就會出現(xiàn)在收藏夾下，可以對收藏夾中的名稱重命名。 移去收藏夾： 選擇收藏夾收藏夾 刪除刪除 或單擊圖標(biāo)按鈕 ；刪除不會影響系統(tǒng)菜單的內(nèi)容。2022-6-27 Page 10SAP R/3菜單設(shè)置通過如下方法使菜單中的功能事務(wù)顯示相應(yīng)的事務(wù)代碼： 選擇細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)設(shè)置設(shè)置, 選中顯示技術(shù)顯示技術(shù)名稱名稱。2022-6-27 Page 11R/3 界面的屏幕要素-菜單欄商品商品：相應(yīng)事務(wù)或功能所對應(yīng)的功能

7、。 編輯編輯：包含可以用來對當(dāng)前對象進(jìn)行編輯的組件。轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)至：允許直接轉(zhuǎn)至當(dāng)前任務(wù)的其他屏幕。環(huán)境環(huán)境：提供和當(dāng)前事務(wù)相關(guān)的其他應(yīng)用和事務(wù)的快速鏈接和信息。其他其他 (這里沒有顯示)：通過此可以訪問不常用的欄位或附加信息。視圖視圖 (這里沒有顯示)：對當(dāng)前對象進(jìn)行不同視圖顯示，如單行和多行之間進(jìn)行切換。（如下菜單在每一個(gè)屏幕中都可以看到）系統(tǒng)系統(tǒng): 包含了多樣功能，包括中止會話、系統(tǒng)狀態(tài)和創(chuàng)建新會話。幫助幫助：提供在線幫助。通常的幫助主題包括 “SAP庫”、 “ 應(yīng)用幫助” 和“詞匯表 ”。 (在 classic 界面中) (在 “New”界面的標(biāo)準(zhǔn)工具欄中)用戶選項(xiàng)菜單。允許客戶化某些設(shè)置，

8、如顏色、字體等2022-6-27 Page 12R/3 界面的屏幕要素-標(biāo)準(zhǔn)工具欄保存返回-綠色箭頭：返回到先前的界面當(dāng)不保存數(shù)據(jù)退出-黃色箭頭：返回到初始化界面取消-紅色箭頭：取消輸入的數(shù)據(jù)打印搜索再次搜索第一頁上頁下頁最后一頁創(chuàng)建新界面在桌面上創(chuàng)建快捷鍵幫助確定：確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)或事務(wù)代碼，到另外一個(gè)屏幕命令輸入框：選擇下拉箭頭可以查看輸入的歷史記錄2022-6-27 Page 13R/3 界面的屏幕要素-應(yīng)用程序欄應(yīng)用程序欄SAP菜單SAP業(yè)務(wù)臺其他菜單向收藏夾中添加對象從收藏夾中刪除對象修改收藏夾中對象向下移動收藏夾向上移動收藏夾創(chuàng)建角色2022-6-27 Page 14R/3 界面的屏

9、幕要素- 狀態(tài)條狀態(tài)條是SAP用來顯示對用戶有幫助的消息或信息。從左到右，狀態(tài)條顯示：1.消息行。當(dāng)系統(tǒng)正在確認(rèn)或保存數(shù)據(jù)時(shí)會在這里顯示消息。有幾種消息類型：錯誤消息：輸入數(shù)據(jù)不可接受時(shí)，出現(xiàn)消息號“E”(在“New”界面，顯示 圖標(biāo))警告消息：你的輸入可能有問題時(shí)出現(xiàn)消息號“W”(在“New”界面，顯示 圖標(biāo))消息號“I”只是顯示消息，如顯示保存憑證的憑證號。雙擊一些消息后可以看到進(jìn)一步的消息內(nèi)容，但不是所有消息都是這樣。2.單擊圖標(biāo) 可以看到一些系統(tǒng)附加信息(系統(tǒng)名、集團(tuán)號、用戶名、程序名、事務(wù)代碼和反映時(shí)間)3.服務(wù)器名。4.插入 (INS) 或覆蓋(OVR) 文本輸入模式指示標(biāo)記。 2

10、022-6-27 Page 15本節(jié)回顧通過這一節(jié)的學(xué)習(xí)，你可以： 訪問SAP R/3系統(tǒng)； 維護(hù)密碼； 創(chuàng)建不同的SAP會話； 退出系統(tǒng)； 在SAP 4.7 GUI的classic 和 new 界面之間切換； 描述SAP標(biāo)準(zhǔn)菜單和用戶菜單的特征； 解釋主要的SAP R/3窗口要素； 使用快速方法暢游SAP系統(tǒng)。2022-6-27 Page 16培訓(xùn)內(nèi)容1.SAP R/3 4.7 系統(tǒng)基礎(chǔ)系統(tǒng)基礎(chǔ)2.SAP R/3 4.7 數(shù)值輸入數(shù)值輸入3.SAP R/3 用戶參數(shù)設(shè)置用戶參數(shù)設(shè)置4.SAP R/3 系統(tǒng)技巧系統(tǒng)技巧2022-6-27 Page 17SAP R/3 欄位特征輸入欄是用戶可以輸

11、入數(shù)據(jù)，并是白亮背景的欄位。欄位的長度以用戶能夠輸入的字符長度而不同:輸出欄是只能顯示數(shù)據(jù)，而用戶不能作任何更改的欄位。當(dāng)把光標(biāo)放在有些欄位上面時(shí)，在其右邊會有圖標(biāo) （在New界面中是 ）這表明該欄位有數(shù)值列表供選擇輸入，通過F4鍵或單擊該圖標(biāo)就可顯示該數(shù)值列表。當(dāng)欄位右邊出現(xiàn)三角形的標(biāo)記時(shí)，說明該欄位可以通過匹配搜索數(shù)值來輸入數(shù)據(jù)。假如一個(gè)欄位后面帶有圖標(biāo) ，表明它允許多個(gè)選擇。單擊該圖標(biāo)然后選擇該欄位的數(shù)值或范圍，圖標(biāo) 表明接受該輸入 表明拒絕該輸入。強(qiáng)制輸入欄位是帶有一個(gè)問號(?)或 。假如不輸入數(shù)值的話，系統(tǒng)會提示一個(gè)錯誤信息，并且將光標(biāo)停留在此欄位上。2022-6-27 Page 1

12、8SAP R/3 欄位特征（續(xù)）注：通常，假如屏幕沒有強(qiáng)制輸入的欄位，則可以直接進(jìn)入到下一個(gè)屏幕。然而在一些屏幕中可能有沒帶問號或強(qiáng)制輸入檢查的欄位，但當(dāng)你在可選欄位輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可能觸發(fā)那些與這些欄位相關(guān)的強(qiáng)制輸入欄位。光標(biāo)在欄位之間的移動： 用Tab鍵：光標(biāo)移到后一個(gè)欄位的開始輸入點(diǎn)。 用Shift+Tab鍵，光標(biāo)移到前一個(gè)欄位的開始輸入點(diǎn)。 當(dāng)然可以用鼠標(biāo)和方向鍵來定位光標(biāo)輸入點(diǎn)。光標(biāo)在欄位之間的自動移動：你可以設(shè)置在輸入完一個(gè)欄位的最大字符長度后，光標(biāo)自動轉(zhuǎn)移到下一個(gè)欄位。 單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中的版面菜單圖標(biāo) ( 或 ) 選擇選項(xiàng)選項(xiàng) 光標(biāo)光標(biāo) 選擇 字段末自動字段末自動Tab選項(xiàng) 單擊 確

13、定確定2022-6-27 Page 19從列表中插入數(shù)值2022-6-27 Page 20通過匹配搜索輸入數(shù)值2022-6-27 Page 21檢查輸入和完成事務(wù)當(dāng)完成第一個(gè)屏幕的數(shù)值輸入時(shí)，按確定鍵或單擊圖標(biāo)來結(jié)束事務(wù)的第一個(gè)屏幕。SAP R/3系統(tǒng)然后會檢查你的輸入，假如系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有任何錯誤，如錯誤的數(shù)據(jù)格式或沒有輸入需要輸入的欄位，系統(tǒng)就會在狀態(tài)欄中顯示相應(yīng)的消息 。確認(rèn)屏幕的數(shù)值輸入后，系統(tǒng)會轉(zhuǎn)到該事務(wù)的下一個(gè)屏幕。假如你需要返回到前一個(gè)屏幕，請單擊圖標(biāo)。數(shù)據(jù)的檢查有時(shí)意味著有些欄位在后來不能被更改，因?yàn)檫@些欄位的數(shù)值決定了后面屏幕中的其他欄位。假如一定需要修改，這只能取消該事務(wù)重新開始

14、。當(dāng)你處理的事務(wù)包含幾個(gè)屏幕時(shí)，系統(tǒng)會臨時(shí)保存這些輸入的數(shù)據(jù)，在完成輸入該事務(wù)所有需要輸入的欄位后，單擊圖標(biāo)或按Ctrl+S鍵保存所有數(shù)據(jù)。SAP R/3系統(tǒng)然后檢查所有數(shù)據(jù)，并最后保存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。假如你是第一次處理該事務(wù)，不知道哪個(gè)屏幕是最后一個(gè)屏幕，在完成最后一個(gè)屏幕后系統(tǒng)會提示你保存數(shù)據(jù)。 記住: 在最后一個(gè)屏幕保存你輸入的數(shù)據(jù)，否則當(dāng)你退出該會話后所有輸入的數(shù)據(jù)會丟失。2022-6-27 Page 22獲取幫助F12022-6-27 Page 23本節(jié)回顧通過這一節(jié)的學(xué)習(xí)，你可以： 在SAP系統(tǒng)中輸入和保存數(shù)值； 使用數(shù)值列表和匹配搜索工具選擇欄位的輸入數(shù)值； 為獲取該事務(wù)的幫助

15、文檔和欄位幫助文檔。2022-6-27 Page 24培訓(xùn)內(nèi)容1.SAP R/3 4.7 系統(tǒng)基礎(chǔ)系統(tǒng)基礎(chǔ)2.SAP R/3 4.7 數(shù)值輸入數(shù)值輸入3.SAP R/3 用戶參數(shù)設(shè)置用戶參數(shù)設(shè)置4.SAP R/3 系統(tǒng)技巧系統(tǒng)技巧2022-6-27 Page 25用戶個(gè)人參數(shù)的設(shè)定個(gè)人數(shù)據(jù)的設(shè)定2022-6-27 Page 26個(gè)人默認(rèn)值的設(shè)置2022-6-27 Page 27個(gè)人參數(shù)值的設(shè)置-如何獲得欄位的參數(shù)ID可以通過如下方法找到各欄位的參數(shù)ID：1.選中要設(shè)置個(gè)人參數(shù)的欄位，單擊F1鍵；2.在幫助窗口中單擊技術(shù)信息圖標(biāo) ；3.就可以看見該欄位的參數(shù)ID。F12022-6-27 Page

16、 28個(gè)人參數(shù)值的設(shè)置在給參數(shù)設(shè)置參數(shù)值后，當(dāng)用戶登陸到該頁面時(shí)，這些參數(shù)值就會自動帶出來。2022-6-27 Page 29用戶參數(shù)文件的存儲數(shù)據(jù)和設(shè)置數(shù)據(jù)當(dāng)你想創(chuàng)建一組包含有相似數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)的對象 (如一組采購訂單)時(shí)，你可以使用存儲數(shù)據(jù)或設(shè)置數(shù)據(jù)的功能。例如：假設(shè)你要輸入20個(gè)采購訂單，它們的交貨日期相同，并且送到同一個(gè)工廠和存儲地點(diǎn)。為了避免重復(fù)20次輸入相同的數(shù)據(jù)，你可以： 在第一個(gè)訂單中的具有相同數(shù)據(jù)的欄位中輸入數(shù)值； 使用菜單路徑：系統(tǒng)系統(tǒng)用戶參數(shù)文件用戶參數(shù)文件存儲數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù) 將數(shù)據(jù)存儲以后每一次創(chuàng)建訂單，系統(tǒng)都會把這個(gè)數(shù)值輸入到相應(yīng)的欄位中。該數(shù)據(jù)將一直保存到你退出R/3

17、系統(tǒng)或人為刪除它為止，刪除菜單路徑為：系統(tǒng)用戶參數(shù)文件刪除數(shù)據(jù) 。設(shè)置數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)的區(qū)別： 使用存儲數(shù)據(jù)時(shí)，當(dāng)欄位中出現(xiàn)存儲數(shù)據(jù)用戶可以更改；當(dāng)使用設(shè)置數(shù)據(jù)就不行。 使用設(shè)置數(shù)據(jù)時(shí)，光標(biāo)會自動跨過該欄位， 因?yàn)樵摂?shù)值是固定的。這使得不必總是按 TAB鍵來跳到下一個(gè)欄位。2022-6-27 Page 30本節(jié)回顧通過這一節(jié)的學(xué)習(xí)，你可以： 設(shè)置用戶默認(rèn)值； 設(shè)置欄位的用戶參數(shù)； 設(shè)置數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)在會話中的重用。2022-6-27 Page 31培訓(xùn)內(nèi)容1.SAP R/3 4.7 系統(tǒng)基礎(chǔ)系統(tǒng)基礎(chǔ)2.SAP R/3 4.7 數(shù)值輸入數(shù)值輸入3.SAP R/3 用戶參數(shù)設(shè)置用戶參數(shù)設(shè)置4.SAP

18、 R/3 系統(tǒng)技巧系統(tǒng)技巧2022-6-27 Page 32 假如你找不到命令輸入框，單擊綠色確定鍵后面的白色變灰的箭頭找不到命令輸入框2022-6-27 Page 33假如你不能找到一個(gè)你確信有的事務(wù)的菜單路徑，你可以通過Ctrl+F鍵或在命令框中輸入Search_SAP_Menu命令來查找相應(yīng)的事務(wù)，你可以輸入模糊的事務(wù)名稱或事務(wù)代碼。查找菜單和事務(wù)代碼2022-6-27 Page 34假如你想把你在SAP系統(tǒng)中當(dāng)前所看到的屏幕打印出來，單擊圖標(biāo)，然后選擇硬拷貝選項(xiàng)。打印當(dāng)前屏幕2022-6-27 Page 35:假如想把展開的凌亂的菜單恢復(fù)至原狀，使用刷新功能，菜單路徑：菜單刷新，或用Ctrl+F1鍵。收回所有展開的樹狀菜單2022-6-27 Page 36:假如你想關(guān)閉所有的會話，在命令框中輸入“/nex”退出所有會話2022-6-27 Page 37屏幕中表格的布局:只要你看到這個(gè)圖標(biāo)，你就可以控制表格，包括刪除或增加列、更改列的順序，并把更改的格式保存為一個(gè)變量，該變量是面向事務(wù)的。2022-6-27 Page 38附錄- SAP R/3標(biāo)準(zhǔn)菜單欄圖標(biāo)一覽2022-6-27 Page 39附錄- SAP R/3系統(tǒng)圖標(biāo)Thank you!consulthar