1、普通高等學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) ( HESMIS應(yīng)用培訓(xùn)講稿 )云南大學(xué)信息中心任善恂、何彥彬、鄧崧、康洪煒教育部“面向21世紀(jì)教育振興行動計劃”項目1 學(xué)生成績管理系統(tǒng)操作手冊2成績系統(tǒng)操作流程：系統(tǒng)安裝系統(tǒng)配置系統(tǒng)啟動系統(tǒng)操作學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入執(zhí)行教學(xué)計劃庫維護(hù)成績表構(gòu)造教師信息維護(hù)課程信息維護(hù)教室信息維護(hù)輸入學(xué)生成績對學(xué)生成績進(jìn)行管理（對個人、班級、單門成績進(jìn)行管理）3成績系統(tǒng)安裝要領(lǐng)：1、硬件設(shè)備要求如下：CPU：P 以上規(guī)格；內(nèi)存：32M 以上規(guī)格硬盤：2G 以上規(guī)格；光驅(qū)：16倍速以上規(guī)格 軟驅(qū)：1.44M； 顯示器 14彩顯以上規(guī)格光盤刻錄機(jī)2、支持軟件Windows98（第二版）、

2、windows2000視窗操作系統(tǒng)Office97、 2000 套裝軟件4HES系列軟件安裝順序：首先裝“學(xué)籍、學(xué)歷系統(tǒng)”其次是安裝“成績管理系統(tǒng)”，最后安裝“宿舍管理系統(tǒng)”注意：學(xué)籍、學(xué)歷系統(tǒng)與綜合管理系統(tǒng)不可以在同一臺計算機(jī)中安裝同時使用。5安裝方法：1、在“disk1“目錄下，運(yùn)行setup.exe文件，然后根據(jù)提示回答問題，一般情況只要按下next即可。 2、啟動：mdac_typcn.exe 解壓文件，運(yùn)行Microsoft Date Access2.5安裝程序，根據(jù)屏幕提示，選擇默認(rèn)方式，完成安裝，并重新啟動計算機(jī)。(注：如果是在windows2000下使用本系統(tǒng)，不必要安裝此解壓

3、文件。） 3、運(yùn)行“Project1”啟動、完成Access數(shù)據(jù)庫指向配置。請按下：“當(dāng)前MDB所在路徑”的按鈕，選擇路徑，一般默認(rèn)為C：hescj，按下“確定”按鈕，使顯示框內(nèi)出現(xiàn)如下信息：C:hescjcj.mdb。然后按下：“寫入注冊表”后，關(guān)閉窗口。如圖所示：674、進(jìn)入“控制面版”，打開BDE Administrator文件，85、在Administrator下，設(shè)置正確的參數(shù)。96、下一步請按以下路徑設(shè)置Configuration：請選擇：ConfigurationDriversNativeMSACCESS在MSACCESS的對應(yīng)右側(cè)列框Definition中的DLL32行中的，I

4、DDA032.DLL 改為：IDDA3532.DLL 并存盤。如下圖所示。10117、經(jīng)重復(fù)安裝后，如果在 Databases中的cjdata出現(xiàn)打不開情況，請按下述方法處理。如圖所示：12可以選用右鍵，先將cjdata 刪除，13然后重新生成，即：在Databases 下用右鍵選“New”生成一個“New Databases Alias”14并將：STANDARD1改名為：cjdata15創(chuàng)建后請修改參數(shù)，即將右框 Definition of standard中的DEFAULT DRIRER欄設(shè)為：FOXPRO；將 PATH 中的信息設(shè)為：C：hescjcjdata，最后存盤。16由此存盤1

5、7在access 2000下的系統(tǒng)配置:1.進(jìn)入控制面版，找到ODBC數(shù)據(jù)源，雙擊ODBC圖標(biāo),在用戶DSN頁面下，選擇 MS Access database 單擊配置，再單擊選取按鈕，找到安裝目錄下的cj.mdb 文件,點(diǎn)確定即可。如圖：注：如果你是在windows2000下使用本系統(tǒng)，請到“管理工具”中找（ODBC圖標(biāo))182.在控制面板中的BDE配置中別名hescj 的ODBC DSN項要設(shè)為 MS ACCESS Database。3.在控制面板中的BDE配置中別名Cjdata的類型為Foxpro,path為安裝路徑下的hescjcjdata. 如果點(diǎn)擊別名cjdata,不能連接成功,出

6、現(xiàn)cant find object.就將其刪除,新建別名。198、請在C:hescj 中：選擇setreg 文件，啟動后請輸入正確的“授權(quán)碼”，并寫入注冊表，然后退出，重新啟動機(jī)器。至此安裝工作全部完成。20系統(tǒng)啟動：系統(tǒng)啟動，可以通過“程序” “成績管理系統(tǒng)” 中的 hesmain 文件啟動系統(tǒng)；也可以直接在 C:hescjhesmain 中啟動系統(tǒng)。系統(tǒng)在啟動過程中，必須打開兩個數(shù)據(jù)庫，屆時屏幕將出現(xiàn)如圖所示的兩個窗口，請直接按下“OK”即可。21請正確輸入：用戶名：admin； 單位：系統(tǒng)管理員；口令：a ，22菜單功能簡介 1、基本信息的管理與維護(hù)：在此菜單中包含了教學(xué)計劃管理、執(zhí)行計

7、劃管理、教師信息管理、教室信息管理等信息的管理，請注意信息維護(hù)的順序：學(xué)生信息、教室信息、教師信息、執(zhí)行計劃或教學(xué)計劃。232、成績表單的構(gòu)造生成和打印核心是構(gòu)造學(xué)生上課的成績登錄表信息，和按班級、個人、教室、教師等不同方式進(jìn)行打印和查詢及打印課程表。243、成績輸入它主要功能是：生成電子成績表，發(fā)給教師進(jìn)行填寫或直接輸入、或批量、或單門課程的成績輸入或轉(zhuǎn)入，具有自動校對、補(bǔ)考成績處理等功能。254、成績管理它的主要功能是：可以對單個學(xué)生、單門功課、班級學(xué)生成績查等進(jìn)行管理和查詢。還可對學(xué)生成績進(jìn)行統(tǒng)計分析或畢業(yè)生資格審查等。265、系統(tǒng)維護(hù)它的主要功能是：將學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入成績系統(tǒng)，轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)

8、至web查詢系統(tǒng)，用戶管理，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)等等。276、數(shù)據(jù)庫升級它的主要功能是：將Access97的數(shù)據(jù)庫cj.mdb轉(zhuǎn)換為Access2000的數(shù)據(jù)庫。28操作順序為：1、首先必須先制定有關(guān)規(guī)則：如，課程表序列號的編法、使用本系統(tǒng)的單位如何建立相關(guān)信息交換原則、系統(tǒng)外那些數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)、通過何種渠道和方法轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)、建立全校的學(xué)生成績信息流程，按規(guī)則進(jìn)行操作。2、初次使用本系統(tǒng)時，請先將“學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”成績系統(tǒng)，然后，請按如下順序維護(hù)數(shù)據(jù)，即：“各幫助庫”中的信息以及“學(xué)生基本29情況庫”、“教師信息庫”、“教室信息庫”、“教學(xué)計劃庫”或“執(zhí)行教學(xué)計劃庫” 3、利用以上數(shù)據(jù)，即

9、可以自動構(gòu)造學(xué)生成績登錄表。4、所謂直接構(gòu)造學(xué)生成績登錄表是指沒有 “教師信息庫”、“教室信息庫”、“執(zhí)行教學(xué)計劃庫”中的信息的前提下，直接進(jìn)行 “學(xué)生成績登錄表”的構(gòu)造。30在“系統(tǒng)維護(hù)”菜單中，點(diǎn)擊“學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”進(jìn)入“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入”窗口。在該窗口中，先打開轉(zhuǎn)入條件（可以用菜單中的“打開轉(zhuǎn)入條件”，也可以單擊“源轉(zhuǎn)入表定義”）即打開轉(zhuǎn)入條件。點(diǎn)擊“同名匹配”，此時可以看到“轉(zhuǎn)入關(guān)系字段列表（目標(biāo)=源）”框中已自動填字段名，在“源轉(zhuǎn)入表關(guān)鍵字段”中，選擇關(guān)鍵字段，當(dāng)“轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)”菜單由恢色變?yōu)楹谏?，此時請點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)”按鈕，如果系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入完畢（請單擊OK按鈕）詳細(xì)操作可參見“基本操作”

10、部分學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入3132學(xué)生基礎(chǔ)信息已經(jīng)轉(zhuǎn)入后，接下來就應(yīng)該做教學(xué)計劃管理了。輸入以下信息庫及維護(hù)：教學(xué)計劃管理分年度的執(zhí)行教學(xué)計劃管理教師信息管理教室信息管理以上信息輸入完畢后，即可進(jìn)行成績登記表構(gòu)造及維護(hù)。332、構(gòu)造學(xué)生成績登錄表構(gòu)造該成績表的目的就是：將學(xué)校中的“執(zhí)行教學(xué)計劃”與上該門課程的學(xué)生結(jié)合在一起，生成該“課程”的學(xué)生成績登錄表待選學(xué)生名單，按Ctrl然后單擊鼠標(biāo)左鍵可實現(xiàn)連選上課學(xué)生范圍選擇此表為構(gòu)造好的成績表由此生成新庫構(gòu)造成績表信息執(zhí)行計劃信息34首先請在“成績表序列號”列框中輸入“序列號”按下“回車”鍵，系統(tǒng)將自動把“執(zhí)行計劃庫中的信息自動調(diào)入，接下來您只需要選擇學(xué)

11、生，生成新庫即可。如果您在“成績表序列號”列框中輸入“序列號”并按下“回車”鍵后，執(zhí)行計劃庫中沒有相應(yīng)的信息調(diào)出，說明該信息還沒有維護(hù)好，此時，請到“執(zhí)行計劃庫中去維護(hù)信息，或者退出本菜單，進(jìn)入“直接構(gòu)造學(xué)生成績表及維護(hù)”的菜單中，進(jìn)行邊構(gòu)造成績表和邊自動補(bǔ)充教師信息、教室信息和執(zhí)行教學(xué)計劃信息；35當(dāng)左中側(cè)的“將右表中選中的學(xué)生加入成績庫”和“將右表中所有的學(xué)生加入成績庫”兩個按鈕鍵同時“亮”起來的情況下，您可以開始選擇學(xué)生的范圍，并利用“Ctrl”鍵分別選中上該門課程的學(xué)生，最后根據(jù)需要按下“將右表中選中的學(xué)生加入成績庫”鍵或“將右表中所有的學(xué)生加入成績庫”鍵即可。此時系統(tǒng)將所選中的學(xué)生順

12、利地放入該門課程中，完成該門課程與學(xué)生的組合，生成“學(xué)生成績登錄表”。如下圖所示：36最后，請別忘記按下“確認(rèn)退出”鍵或“確認(rèn)，輸下一門”鍵。否則操作無效。37輸入學(xué)生成績或轉(zhuǎn)入學(xué)生成績輸入學(xué)生成績可以采用生成電子表格，交任課老師輸入，也可以由教務(wù)部門直接輸入，同時還可以采用二次計算機(jī)輸入后自動校對，請根據(jù)各院校的實際情況而定。成績輸入生成電子表格（任課教師輸入）教務(wù)處直接輸入生成下發(fā)電子成績輸入單電子表成績（單門或批量轉(zhuǎn)入）補(bǔ)考成績輸入38成績由教務(wù)部門直接輸入單擊“成績輸入”菜單，選擇“學(xué)生成績教務(wù)處輸入（W）”。輸入處理年度和處理的學(xué)期，按“確定”按鈕。39在“內(nèi)容”框中輸入“課程表序列

13、號”，然后按回車鍵。系統(tǒng)在記錄中自動填入相應(yīng)內(nèi)容，雙擊記錄內(nèi)容，再單擊“按這課輸入”，出現(xiàn)成績輸入框，即可輸入成績。40當(dāng)成績輸入完畢后，請別忘了按下“寫入”按鈕，否則輸入的學(xué)生成績無效?！皩懭搿卑粹o41生成電子表格，交任課教師輸入由“生成下發(fā)電子成績輸入單（L）”菜單進(jìn)入，可自動生成各科成績數(shù)據(jù)記載表，發(fā)給任課教師，然后利用自動轉(zhuǎn)入功能，將學(xué)生成績?nèi)霂?，具體操作步驟如下：選擇“成績輸入”菜單下的“生成下發(fā)電子成績輸入單（L）”，然后進(jìn)入到成績記載單生成窗口，雙擊“執(zhí)行教師計劃庫”中的任意一條記錄，再由課程表42中選擇課程，單擊“將所選的課程及其上課教師加入”，按下“成績生成記載表”按鈕。如圖

14、下所示：43當(dāng)進(jìn)入到存儲路徑選擇窗口，選擇好存儲路徑后，按下“確定”按鈕即可。如圖所示：44利用“成績輸入”菜單中“電子成績單教務(wù)處校驗轉(zhuǎn)入（單門）（X）”（如果是一個任課教師擔(dān)任多門課程，那么請使用“電子成績單教務(wù)處校驗轉(zhuǎn)入（批量）（Y）”），然后找到成績單所在的路徑和文件名并雙擊，可以看到原轉(zhuǎn)入庫和輸入校驗庫中已有數(shù)據(jù)，再點(diǎn)擊“確認(rèn)寫入”即可寫入成績。（注：別忘了在“用戶不經(jīng)過第二次輸入就可以寫入庫中”的復(fù)選框中打鉤。否則，會要求您輸入二次成績）45464、查詢學(xué)生成績或按不同要求進(jìn)行成績轉(zhuǎn)出、打印等操作。（內(nèi)容較多，請參見錄像操作。）5、成績管理，是進(jìn)行單個、單門、按班級、補(bǔ)考、分析、學(xué)

15、分、打印或畢業(yè)生審查管理。47成績管理操作流程圖：成績管理單個學(xué)生成績管理單門學(xué)生成績管理將學(xué)生在校期間成績轉(zhuǎn)入excel打印學(xué)生在校成績記載打印做補(bǔ)考管理前，先做學(xué)生成績分析補(bǔ)考學(xué)生情況管理學(xué)生所修學(xué)分情況瀏覽在做此項工作前，應(yīng)該先瀏覽所修學(xué)分，再進(jìn)行畢業(yè)生資格審查48主要是為方便查看某個學(xué)生的成績。在“成績管理”菜單中選擇“單個學(xué)生成績管理”進(jìn)入到“管理學(xué)生的學(xué)號”框中，輸入學(xué)生的學(xué)號后，按“確認(rèn)”按鈕便出現(xiàn)單個學(xué)生成績管理窗口，在此即可看到您所查看的學(xué)生各科成績。如圖下所示：單個學(xué)生成績管理4950在此菜單中可以列出某門課程的最高成績、最低成績或某個分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。這主要是為方便某任課教師

16、查詢他所任課程的學(xué)生考試情況。具體操作方法如下：點(diǎn)擊“成績管理”菜中的“單門課程成績管理”在 “輸入窗口”的處理年度或處理學(xué)期框中，輸入年度或?qū)W期后，按“確定”按鈕。單門課程的成績管理51在“教務(wù)成績錄入窗口”的內(nèi)容框中輸入課程代碼，然后回車，再點(diǎn)“對這門成績管理”任課教師即可看到他所任課程的成績。52在此菜單中可以按班級集合求出個人各科的平均分、最高平均分、最低平均分、名次等。具體操作如下：點(diǎn)擊“成績管理”菜單中的“按班級成績管理”，然后在課程班級打印窗口中，選擇所需計算的專業(yè)，單擊“班級成績管理”按鈕。如下圖所示：按班級成績管理5354當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)入到“學(xué)生成績按班統(tǒng)計窗口”中，在這兒點(diǎn)擊要參

17、加計算列的標(biāo)題，當(dāng)選中標(biāo)題標(biāo)為紅色時（注：包含學(xué)分列一起選種，否則不能計算），再單擊“計算平均分”各科成績、總平均分或排名等。按鈕，就可以看到全班每個人55(4)將學(xué)生在校期間成績轉(zhuǎn)入excel打印，它主要是把學(xué)生成績轉(zhuǎn)換為excel報表保存到文件夾中，再從excel中打開并打印出來。具體操作方法：點(diǎn)擊“成績管理”菜單中的“將學(xué)生在校期成績轉(zhuǎn)入excel打印”，此時進(jìn)入到“存儲路徑窗口”，讓您選擇存儲路徑，當(dāng)您選擇好路徑后，單擊“確定”。如圖：56選擇你所需要打印的學(xué)生名單，并加入到打印庫中，再選擇打印表樣后，單擊“打印成績總表，即可。57(5)學(xué)生在校期間成績記載表打印，它主要是對學(xué)生在校期

18、間各學(xué)期所學(xué)課程成績進(jìn)行打印。此項操作跟上面介紹的“將學(xué)生在校期間成績轉(zhuǎn)入excel打印”的操作是基本相同的。(6)補(bǔ)考學(xué)生情況管理，用于查看與改寫學(xué)生補(bǔ)考成績（利用此菜可知道每個學(xué)生不及格的課程數(shù)目以及補(bǔ)考是否通過）。具體操作方法如下：58點(diǎn)擊“成績管理”菜單中的“補(bǔ)考學(xué)生情況管理”進(jìn)入到“選擇成績補(bǔ)考方式”窗口，再在不及格課數(shù)框中輸入不及的課數(shù)或在不及格學(xué)分累計框中輸入累計學(xué)分，然后單擊“確定”按鈕。59當(dāng)進(jìn)入到補(bǔ)考成績管理窗口時，您即可以看到學(xué)生不及格情況，但未顯示已補(bǔ)考過的情況。如果想知道補(bǔ)考成績是否通過，那么請在“對歷史記錄進(jìn)行管理”前面的方框中打鉤并單擊“確定”按鈕。60(7)學(xué)生

19、成績分析，是對每個學(xué)生各科成績進(jìn)行總體統(tǒng)計。具體操作如下：單擊“成績管理”中的“學(xué)生成績分析”菜單，進(jìn)入到學(xué)生成績分析窗口。如圖所示：61選擇需要分析的專業(yè)、院、系、班，并在需要計算的條件前打鉤，且在“優(yōu)秀課程標(biāo)準(zhǔn)”框中輸入優(yōu)秀成績標(biāo)準(zhǔn)，如：80再單擊“開始計算”即可。62（8）多門課程成績分析，具體操作如下圖所示：單擊“成績管理”中的“多門課程成績分析”。在“課程所在學(xué)年”框中輸入年度。如：2000在“課程所在學(xué)期”框中輸入學(xué)期。如：第一學(xué)期單擊“提取數(shù)據(jù)”按鈕，在數(shù)據(jù)提取框中可看到課程名稱。根據(jù)需要選擇“將上表所有課程加入”或“將上表選中課程加入”，數(shù)據(jù)加入到參加分析的課程框中。單擊”開始

20、分析“即可63多門課程成績分析圖64(9)學(xué)生所修學(xué)分情況瀏覽，點(diǎn)擊“學(xué)生成績管理”菜單中的“學(xué)生所修學(xué)分情況瀏覽”，進(jìn)入“個人學(xué)分情況分析”窗口中，在此窗口中，選擇您需要查看的“系所”或“專業(yè)”等字段名。就可以看到許多學(xué)生記錄，當(dāng)雙擊某學(xué)生記錄便可以看到學(xué)生所修學(xué)分的情況。65(10)畢業(yè)生資格審查，審查應(yīng)屆畢業(yè)生的學(xué)分能否達(dá)到畢業(yè)要求。自動生成畢業(yè)生名單。在“成績管理”菜單中，選擇“畢業(yè)生資格審查”進(jìn)入到“選擇設(shè)定學(xué)分窗口”，在此選擇單選鈕“按系輸入必修學(xué)分”或“按專業(yè)輸入要求學(xué)分”后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。如圖下所示：66當(dāng)進(jìn)入到學(xué)分設(shè)定窗口時，選擇應(yīng)該畢業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生所在“系所”或“分院”

21、，然后在畢業(yè)所需學(xué)分字段中輸入所需的學(xué)分，并選擇“列出學(xué)分達(dá)不到畢業(yè)的學(xué)生”或“列出學(xué)分達(dá)到畢業(yè)條件的學(xué)生”后，再按“確定”按鈕，您將會看到不能夠畢業(yè)的學(xué)生名單或能夠畢業(yè)的學(xué)生名單。如圖下所示：67“系統(tǒng)維護(hù)”菜單，是成績系統(tǒng)中非常重要的一項功能，它主要是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)，完成系統(tǒng)對數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出、歷史成績數(shù)據(jù)清除、績點(diǎn)成績管理等。具體操作情況請根據(jù)下列流程圖進(jìn)行操作。系統(tǒng)維護(hù)68系統(tǒng)維護(hù)操作流程圖：系統(tǒng)維護(hù)用戶管理學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入幫助庫維護(hù)績點(diǎn)成績轉(zhuǎn)換管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出至共享信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出至web查系統(tǒng)系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)維護(hù)69在用戶管理中，可以進(jìn)行增加、刪除用戶，修改口令。具體操作根據(jù)系統(tǒng)窗口中的提示

22、進(jìn)行，如圖下所示：用戶管理70可以用增加的方法添加幫助庫記錄；如果是以數(shù)據(jù)庫形式存在的幫助庫，那么可以通過轉(zhuǎn)入的方法添加幫助庫的內(nèi)容。如果是新增加幫助庫，在幫助庫選擇框中按下拉菜單，選擇幫助庫字段名，然后進(jìn)行幫助庫信息維護(hù)，點(diǎn)擊“+”按鈕便可以增加幫助庫信息；如果您的DBF庫中存在著幫助庫信息，那么請用轉(zhuǎn)入的方法轉(zhuǎn)入即可。幫助庫維護(hù)71績點(diǎn)成績轉(zhuǎn)換管理，是根據(jù)學(xué)生的各科成績、學(xué)分，然后再根據(jù)您所輸入的學(xué)生成績上、下限，能達(dá)到的績點(diǎn)分?jǐn)?shù)進(jìn)行學(xué)生績點(diǎn)成績計算等設(shè)計而成的。具體操作請根據(jù)窗口中的提示進(jìn)行?？凕c(diǎn)成績轉(zhuǎn)換管理72數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出至共享信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出至共享信息，是把本系統(tǒng)的學(xué)生的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到HES系列

23、的系統(tǒng)中去進(jìn)行共享的操作。具體是點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”中的“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出至共享信息”進(jìn)入到數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出至共享信息窗口，此時按Ctrl并單擊鼠標(biāo)左鍵選擇學(xué)生記錄后，點(diǎn)擊“將選中的學(xué)生添加到轉(zhuǎn)出庫中”按鈕，單擊“轉(zhuǎn)出”按鈕，出現(xiàn)保存路徑窗口，單擊保存路徑選擇存儲路徑后，再按“確定”按鈕即可。7374數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出至web查詢系統(tǒng)利用此項菜單，可以將成績系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，保存到HES系列的WEB系統(tǒng)中在INTNET網(wǎng)上實現(xiàn)信息共享。具體操作與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出至共享信息基本相同。系統(tǒng)外數(shù)據(jù)庫維護(hù)系統(tǒng)外數(shù)據(jù)庫維護(hù)，主要是對成績系統(tǒng)外部的DBF數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，該功能可確保轉(zhuǎn)入成績系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)范統(tǒng)一（即對轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性整理，以免有不規(guī)

24、范的數(shù)據(jù)混入本系統(tǒng)）。75點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”菜單中的“本系統(tǒng)之外數(shù)據(jù)庫維護(hù)”進(jìn)入到“打開窗口”，在打開對話框中輸入路徑與文件名，然后點(diǎn)擊“打開”按鈕即可。76如果您選擇的不數(shù)據(jù)庫文件，那么它會提示，您所選的不是DBF或DB庫，請重新選擇數(shù)據(jù)庫文件。如下圖所示：77根據(jù)應(yīng)屆畢業(yè)生名單清除在校生成績，它只是把所刪除的學(xué)生文件名放入您所選擇的目錄中，但在系統(tǒng)中，您已經(jīng)不能對這些學(xué)生的成績進(jìn)行管理。在“系統(tǒng)維護(hù)”菜單中，點(diǎn)擊“根據(jù)應(yīng)屆畢業(yè)生清除學(xué)生成績”進(jìn)入到存儲路徑選擇窗口中，在轉(zhuǎn)出那一級學(xué)生的成績框中，輸入年級，然后在選擇存儲路徑，在單擊“確定”按鈕。如果您想徹底刪除，那么請在“轉(zhuǎn)出時同時刪除”復(fù)選

25、框中打鉤。根據(jù)應(yīng)屆畢業(yè)生名單清除在校生成績78清除學(xué)生成績庫清除學(xué)生成績庫，就是將已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生成績，按年度和學(xué)期一一清除。但在確認(rèn)刪除之前，請認(rèn)真考慮是否刪除，如果刪除了以后就無法對這些學(xué)生的成績再進(jìn)行管理。點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”菜單中的，“清除學(xué)生成績庫”進(jìn)入到刪除課程的年度窗口中，此時請輸入您需要刪除的年度和按下拉菜單選擇學(xué)期，再用鼠標(biāo)左鍵單擊“刪除”按鈕。7980操作中需要注意的問題：1、數(shù)據(jù)維護(hù)的順序：、先由“系統(tǒng)維護(hù)”菜單利用“學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”將學(xué)生基本信息轉(zhuǎn)入成績系統(tǒng)。、對學(xué)生基本信息進(jìn)行維護(hù)。、對教師庫進(jìn)行維護(hù)。、對教室?guī)爝M(jìn)行維護(hù)。、對教學(xué)計劃庫進(jìn)行維護(hù)。、對執(zhí)行教學(xué)計劃庫進(jìn)行維護(hù)，可由“教學(xué)計劃管理”直接轉(zhuǎn)入或生成，然后進(jìn)入數(shù)據(jù)中進(jìn)行維護(hù)，也可以不81做教學(xué)計劃的維護(hù)，或不從教學(xué)計劃庫中轉(zhuǎn)入，直接進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。不過請?zhí)貏e要注意的是“執(zhí)行計劃庫”中的“成績表序列號”，該“序列