臺球前廳管理制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE臺球前廳管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)臺球前廳的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保臺球廳的正常運(yùn)營,為顧客提供優(yōu)質(zhì)、舒適、安全的娛樂環(huán)境,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本臺球廳前廳的所有工作人員及相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)工作有章可循、規(guī)范有序。3.安全第一原則:保障顧客和員工的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)各崗位之間的協(xié)作配合,共同完成臺球廳的運(yùn)營任務(wù)。二、人員管理(一)員工招聘與錄用1.根據(jù)臺球廳的經(jīng)營需求,制定合理的人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道進(jìn)行招聘,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場、內(nèi)部推薦等。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際操作等考核環(huán)節(jié),確保錄用人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識、技能和素質(zhì)。4.新員工入職前需進(jìn)行健康檢查,確保身體健康,無傳染性疾病等不適宜從事本崗位工作的情況。5.辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)員工培訓(xùn)1.新員工入職后,應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括臺球廳的基本情況、規(guī)章制度、服務(wù)流程、安全知識等。2.根據(jù)員工的崗位需求和發(fā)展規(guī)劃,定期組織專業(yè)技能培訓(xùn),如臺球技術(shù)指導(dǎo)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)、收銀操作培訓(xùn)等。3.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)課程或行業(yè)交流活動(dòng),不斷提升員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。4.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況和考核結(jié)果,作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。(三)員工考核1.制定科學(xué)合理的員工考核制度,明確考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.采用上級評價(jià)、同事評價(jià)、顧客評價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行全面考核。4.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書等;對表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行輔導(dǎo)、培訓(xùn)或采取相應(yīng)的處罰措施,如警告、罰款、降職等。(四)員工獎(jiǎng)懲1.設(shè)立明確的獎(jiǎng)勵(lì)制度,對在工作中表現(xiàn)突出、為臺球廳做出貢獻(xiàn)的員工給予及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、表揚(yáng)信、榮譽(yù)稱號等。2.建立完善的懲罰制度,對違反規(guī)章制度、工作失誤、給臺球廳造成損失的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等,確保處罰公正、公平、合理。3.員工獎(jiǎng)懲情況應(yīng)及時(shí)記錄在案,并在員工大會(huì)上進(jìn)行通報(bào),起到激勵(lì)和警示作用。(五)員工離職1.員工離職應(yīng)提前[X]天向主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面辭職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。2.離職手續(xù)包括工作交接、物品歸還、財(cái)務(wù)結(jié)算等。工作交接應(yīng)確保交接清楚,避免因交接不清給臺球廳造成損失。3.對離職員工進(jìn)行離職面談,了解其離職原因和對臺球廳的意見建議,以便改進(jìn)管理工作。4.離職員工的工資、獎(jiǎng)金等應(yīng)在辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清。三、服務(wù)規(guī)范(一)接待服務(wù)1.前臺工作人員應(yīng)保持良好的形象和精神狀態(tài),著裝整齊、干凈,佩戴工牌。2.顧客進(jìn)入臺球廳時(shí),前臺工作人員應(yīng)主動(dòng)微笑迎接,熱情問候,使用禮貌用語,如“歡迎光臨”“請問有什么可以幫到您”等。3.及時(shí)為顧客提供咨詢服務(wù),解答顧客關(guān)于臺球廳的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、營業(yè)時(shí)間、臺球設(shè)施等方面的問題。4.引導(dǎo)顧客辦理入場手續(xù),如開臺、充值、租用球桿等,并確保手續(xù)辦理準(zhǔn)確、快捷。(二)場地服務(wù)1.場地服務(wù)人員應(yīng)提前做好場地清潔和準(zhǔn)備工作,確保臺球桌、球桿、球等設(shè)施設(shè)備完好、整潔。2.在顧客打球過程中,及時(shí)為顧客提供所需的服務(wù),如添加茶水、更換煙灰缸、清理臺面等,做到主動(dòng)、周到。3.關(guān)注顧客的需求和情緒,及時(shí)解決顧客在打球過程中遇到的問題,如球桿損壞、臺面不平、燈光故障等,確保顧客能夠順利、愉快地打球。4.提醒顧客注意安全,遵守臺球廳的規(guī)章制度,如禁止吸煙、禁止大聲喧嘩、禁止攜帶易燃易爆物品等。(三)收銀服務(wù)1.收銀人員應(yīng)熟練掌握收銀系統(tǒng)的操作,確保收款準(zhǔn)確、快速。2.為顧客提供清晰、準(zhǔn)確的消費(fèi)賬單,包括開臺費(fèi)用、球桿租用費(fèi)用、飲品食品費(fèi)用等,并主動(dòng)告知顧客消費(fèi)金額和找零金額。3.妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)、會(huì)員卡等財(cái)務(wù)資料,確保資金安全。每日營業(yè)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和賬目核對,做到賬實(shí)相符。4.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,不得擅自挪用公款、私自打折或給予顧客其他優(yōu)惠,如有違反,將嚴(yán)肅處理。(四)投訴處理1.設(shè)立專門的投訴渠道,如投訴電話、意見箱、在線投訴平臺等,方便顧客投訴。2.接到顧客投訴后,應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等,并立即通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。3.相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)與投訴人取得聯(lián)系,了解具體情況,積極采取措施解決問題。處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給投訴人,并跟蹤回訪,確保投訴人滿意。4.對投訴處理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,分析投訴原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施加以改進(jìn),避免類似投訴再次發(fā)生。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備采購1.根據(jù)臺球廳的經(jīng)營需求和發(fā)展規(guī)劃,制定設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃,明確采購的種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等。2.對設(shè)施設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.采購設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)簽訂詳細(xì)的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。4.對采購的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,確保設(shè)備符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能等方面,驗(yàn)收合格后方可投入使用。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度,明確維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)周期。2.定期對臺球桌、球桿、球、燈光、空調(diào)、音響等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息,以便跟蹤設(shè)備的維護(hù)歷史和狀態(tài)。4.對于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備專業(yè)的維修技能和知識,能夠快速準(zhǔn)確地診斷故障原因并進(jìn)行修復(fù)。如遇重大故障或無法及時(shí)修復(fù)的情況,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào),并采取臨時(shí)替代措施,確保臺球廳的正常運(yùn)營。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著臺球廳的發(fā)展和市場需求的變化,適時(shí)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,以提高臺球廳的競爭力和顧客滿意度。2.制定設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃,根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、市場需求等因素,確定更新的種類、數(shù)量和時(shí)間。3.在設(shè)施設(shè)備更新過程中,應(yīng)做好新設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試等工作,并對員工進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉新設(shè)備的操作和使用方法。4.對淘汰的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行妥善處理,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)廢、變賣、捐贈(zèng)等處理,確保資產(chǎn)的合理利用。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.制定詳細(xì)的環(huán)境衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確各區(qū)域的清潔責(zé)任人、清潔內(nèi)容和清潔頻率。2.前臺、休息區(qū)、臺球區(qū)、衛(wèi)生間等區(qū)域應(yīng)每日進(jìn)行清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔、垃圾清理等。3.定期對臺球桌、球桿、球等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔消毒,防止細(xì)菌滋生和傳播,確保顧客使用安全。4.保持環(huán)境衛(wèi)生整潔,無雜物、無污漬、無異味,營造舒適、宜人的環(huán)境氛圍。(二)定期消毒1.建立定期消毒制度,對臺球廳內(nèi)的公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行定期消毒。消毒頻率應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和衛(wèi)生要求進(jìn)行確定,一般每周至少進(jìn)行[X]次全面消毒。2.消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫部門的要求和相關(guān)消毒標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒藥劑和設(shè)備。3.在消毒過程中,應(yīng)做好記錄,包括消毒時(shí)間、消毒區(qū)域、消毒藥劑名稱、消毒人員等信息,確保消毒工作可追溯。(三)衛(wèi)生檢查1.設(shè)立衛(wèi)生檢查小組,定期對臺球廳的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。檢查小組應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)、前臺負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員組成。2.衛(wèi)生檢查應(yīng)按照環(huán)境衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行,對各區(qū)域的清潔情況、消毒情況、設(shè)施設(shè)備完好情況等進(jìn)行全面檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄,并下達(dá)整改通知,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改任務(wù),并將整改情況反饋給衛(wèi)生檢查小組。4.將衛(wèi)生檢查結(jié)果與員工的績效考核掛鉤,對環(huán)境衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任人和安全管理職責(zé),確保安全工作有章可循、責(zé)任到人。2.制定安全操作規(guī)程,包括臺球設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)范安全、用電安全、消防安全等方面,要求員工嚴(yán)格遵守。3.定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識、安全技能、應(yīng)急預(yù)案等方面。4.與員工簽訂安全責(zé)任書,明確員工在安全工作中的權(quán)利和義務(wù),確保員工認(rèn)真履行安全職責(zé)。(二)設(shè)施設(shè)備安全1.對臺球廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保設(shè)備安全運(yùn)行。重點(diǎn)檢查臺球桌的穩(wěn)定性、球桿的安全性、燈光的絕緣性、電器設(shè)備的接地情況等。2.在設(shè)施設(shè)備上張貼安全警示標(biāo)識,提醒顧客注意安全。如“小心地滑”“禁止觸摸”“注意用電安全”等標(biāo)識。3.對存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。如遇重大安全隱患,應(yīng)立即停止使用相關(guān)設(shè)備,并采取有效的防范措施。(三)消防安全1.按照消防法規(guī)要求,配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等,并確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,使員工熟悉消防器材的使用方法和火災(zāi)應(yīng)急處置流程。3.保持消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。對消防通道的門、窗等設(shè)施進(jìn)行定期檢查,確保其能夠正常開啟和關(guān)閉。4.加強(qiáng)對臺球廳內(nèi)用火、用電、用氣的管理,嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用明火、超功率使用電器等行為。如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,應(yīng)及時(shí)整改。(四)人員安全1.確保顧客和員工的人身安全,在臺球廳內(nèi)設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,如防撞墊、防滑墊等。2.關(guān)注顧客的身體狀況,如發(fā)現(xiàn)顧客身體不適或有突發(fā)疾病,應(yīng)及時(shí)提供必要的幫助,并撥打急救電話。3.加強(qiáng)對員工的安全教育,提高員工的自我保護(hù)意識。在工作過程中,如遇危險(xiǎn)情況,員工應(yīng)及時(shí)采取有效的防范措施,并向上級匯報(bào)。(五)安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度,定期對臺球廳進(jìn)行安全檢查。安全檢查應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、人員安全等方面,做到全面、細(xì)致、不留死角。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,并下達(dá)整改通知,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改任務(wù),并將整改情況反饋給安全管理部門。3.定期組織安全隱患排查工作,對可能存在的安全隱患進(jìn)行提前預(yù)判和排查。對排查出的重大安全隱患,應(yīng)立即采取有效的防范措施,并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。七、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)管理職責(zé)和財(cái)務(wù)審批流程,確保財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范、有序。2.按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬目清晰、準(zhǔn)確、完整。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算制度,根據(jù)臺球廳的經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門和各月份,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析。(二)收入管理1.加強(qiáng)對臺球廳各項(xiàng)收入的管理,確保收入及時(shí)、足額入賬。收入包括開臺費(fèi)、球桿租用費(fèi)、飲品食品銷售收入、會(huì)員卡銷售收入等。2.前臺收銀人員應(yīng)嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),不得擅自打折或給予顧客其他優(yōu)惠。如有特殊情況需要優(yōu)惠,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好記錄。3.定期對收入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)收入異常情況,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(三)成本費(fèi)用管理1.對臺球廳的成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。成本費(fèi)用包括房租、水電費(fèi)、員工工資、設(shè)施設(shè)備采購及維護(hù)費(fèi)用、原材料采購費(fèi)用等。2.制定成本費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)成本費(fèi)用的控制目標(biāo),并將控制責(zé)任落實(shí)到各部門和各崗位。3.加強(qiáng)對成本費(fèi)用的核算和分析,定期對成本費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題,采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)。(四)資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度,對臺球廳的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行全面管理。資產(chǎn)包括臺球桌、球桿、球、燈光設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音響設(shè)備、現(xiàn)金、票據(jù)、會(huì)員卡等。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并調(diào)整賬務(wù)。3.加強(qiáng)對資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng),延長資產(chǎn)使用壽命,提高資產(chǎn)使用效率。對閑置資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置,確保資產(chǎn)的合理利用。(五

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