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文檔簡介
1、機(jī)密工作任務(wù)書 WORK DEBRIEFING 2012上海三盛房地產(chǎn)(集團(tuán))有限責(zé)任公司二0一一年九月二十七日 上海三盛房地產(chǎn)(集團(tuán))有限責(zé)任公司二0一二年度工作任務(wù)書一、指導(dǎo)思想 努力塑造頤景園品牌的美譽(yù)度;培養(yǎng)與建立一支具有戰(zhàn)斗力的員工隊(duì)伍,緊緊圍繞集團(tuán)2012年工作任務(wù)書,扎扎實(shí)實(shí)地完成2012年的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和工作任務(wù)。二、工作目標(biāo)(一)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(見下表):經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(單位)泗涇項(xiàng)目寧波項(xiàng)目九亭項(xiàng)目寶山項(xiàng)目泰晤士項(xiàng)目嘉定項(xiàng)目雙單路項(xiàng)目總計(jì)計(jì)劃開工面積(萬m2)0待設(shè)計(jì)完成后確定計(jì)劃竣工面積(萬m2)待設(shè)計(jì)完成后確定可銷面積(萬m2)待設(shè)計(jì)完成后確定00計(jì)劃銷售面積(萬m2)待設(shè)計(jì)完
2、成后確定00產(chǎn)值(萬元)522757035227銷售收入(萬元 )372422826405154843268120110573房款回收(萬元)3647945782139154843256350101526(二)開發(fā)項(xiàng)目工作進(jìn)度目標(biāo)1、泗涇項(xiàng)目三標(biāo)A西26棟獨(dú)棟:1、泗涇項(xiàng)目三標(biāo)A西26棟獨(dú)棟:(1)在2011年8月31日之前,完成開工;(2)在2012年1月8日之前,完成結(jié)構(gòu)封頂;(3)在2012年3月30日之前,達(dá)到銷售節(jié)點(diǎn);(4)在2012年7月30日之前,完成全部落架;銷售節(jié)點(diǎn);(4)在2012年5月20日之前,完成第一批落架;(5)在2012年7月30日之前,完成第二批落架;(6)在2
3、012年12月30日之前,完成單體竣工驗(yàn)收;2、寧波沐云谷項(xiàng)目:(1)在2012年3月15日之前,完成土地開發(fā)期限延期批復(fù);(2)在2012年6月5日之前,完成方案設(shè)計(jì);(3)在2012年7月5日之前,完成擴(kuò)初設(shè)計(jì);(4)在2012年8月30日之前,取得工程規(guī)劃許可證;(5)在2012年9月15日之前,取得施工許可證;(6)在2012年9月15日之前,完成開工。(三)管理工作目標(biāo)1、工程管理。以成本管理為核心,以項(xiàng)目目標(biāo)成本管理為中心,加強(qiáng)限額設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同審批管理,簽證管理、后評(píng)估管理工作。以提升工程基礎(chǔ)管理工作水準(zhǔn)為抓手,落實(shí)在建各項(xiàng)目工程質(zhì)量管理,重點(diǎn)抓已完工程的善后維修、品質(zhì)提升、
4、已完成項(xiàng)目決算、項(xiàng)目后評(píng)估工作。2、成本管理。根據(jù)集團(tuán)核定的2012年度動(dòng)態(tài)成本指標(biāo)進(jìn)行控制。根據(jù)2012年度結(jié)算計(jì)劃,完成結(jié)算上報(bào),清理完成以往各項(xiàng)目的全部結(jié)算工程,并跟蹤已上報(bào)結(jié)算的結(jié)算進(jìn)度,協(xié)調(diào)爭議問題。3、企劃銷售管理。以完成全年銷售指標(biāo)為核心,重點(diǎn)是完成泗涇項(xiàng)目一標(biāo)A段10套及三標(biāo)A段西區(qū)26套別墅房源開盤促銷、九亭/寶山/嘉定項(xiàng)目遺留物業(yè)清盤收尾等工作。同時(shí),在銷售團(tuán)隊(duì)打造上,強(qiáng)化業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)員服務(wù)意識(shí),打造集團(tuán)最優(yōu)秀的精英銷售團(tuán)隊(duì)。4、發(fā)展工作。通過對(duì)整體市場和土地市場的實(shí)時(shí)跟蹤和判斷,積極尋求發(fā)展項(xiàng)目,及時(shí)完成項(xiàng)目的決策研究報(bào)告,引進(jìn)優(yōu)質(zhì)土地,并在2012年實(shí)現(xiàn)一個(gè)新拓展項(xiàng)目
5、的簽約、開發(fā)和銷售。5、財(cái)務(wù)管理。切實(shí)提高融資能力,開拓融資渠道,統(tǒng)籌調(diào)度管理各項(xiàng)目公司資金;加強(qiáng)稅收籌劃,合理有效降低企業(yè)稅負(fù)。6、團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理。以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為核心,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),精簡高效,堅(jiān)持內(nèi)部培養(yǎng)為主與外部引進(jìn)為輔的人事工作原則。要加大員工培訓(xùn)力度,努力打造專業(yè)化、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,繼續(xù)深化人力資源管理各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,提升人力資源管理水平。7、客戶服務(wù)管理。切實(shí)加強(qiáng)客戶服務(wù)工作的有效開展,確??蛻敉对V得到有效及時(shí)的處理,提升客戶滿意度;嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)客服部下達(dá)的各類制度,并積極推進(jìn)ERP的軟件使用。2012年力爭投訴處理辦結(jié)率大于90,及時(shí)率大于95%。三、目標(biāo)要素(一)工程管理:
6、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理工作、招投標(biāo)管理工作、合同管理工作、工程資料檔案管理工作。(由工程管理部負(fù)責(zé))(二)成本管理:目標(biāo)成本管理工作、工程預(yù)結(jié)算工作、合同審查工作、簽證管理工作、后評(píng)估管理工作。(由成本中心負(fù)責(zé))(三)企劃銷售管理:品牌提升、銷售管理工作、企劃管理工作、廣告管理工作。(由銷售企劃部負(fù)責(zé))(四)發(fā)展工作:項(xiàng)目調(diào)研與決策分析工作、項(xiàng)目進(jìn)展情況。(由企劃部負(fù)責(zé))(五)財(cái)務(wù)管理:考核體系、資金管理、投資管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)檔案管理、會(huì)計(jì)核算工作。(由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))(六)人力資源管理:人才引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)、思想政治、人事組織、干部隊(duì)伍建設(shè)、勞資管理工作、培訓(xùn)工作。(由辦公室負(fù)
7、責(zé))(七)辦公行政管理:檔案、文秘工作、督查工作、信息工作、文書工作、行政后勤工作、費(fèi)用控制管理。(由辦公室負(fù)責(zé))(八)客戶服務(wù)管理:投訴管理、信息管理、整改管理、檔案管理。(由客服部負(fù)責(zé))四、分項(xiàng)工作任務(wù)及保證措施(一)工程管理(責(zé)任部門或責(zé)任人:工程管理部)年度工作目標(biāo):狠抓工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明標(biāo)化管理,確保泗涇三標(biāo)A西塊及寧波沐云谷項(xiàng)目按時(shí)達(dá)到各工程節(jié)點(diǎn);確保工程質(zhì)量位列集團(tuán)前茅,工程無滲漏;現(xiàn)場文明施工,無重大傷亡事故;同時(shí)進(jìn)一步提升工程招標(biāo)、合同管理、簽證管理以及工程檔案管理水平。1、工程進(jìn)度管理工作。以進(jìn)度管理為核心,通過考核獎(jiǎng)懲、動(dòng)態(tài)跟蹤等措施切實(shí)加快工程進(jìn)度,確保完成進(jìn)度節(jié)
8、點(diǎn)。1、泗涇項(xiàng)目三標(biāo)A西26棟獨(dú)棟:在2011年8月31日之前,完成開工;在2012年1月8日之前,完成結(jié)構(gòu)封頂;在2012年3月30日之前,達(dá)到銷售節(jié)點(diǎn);在2012年7月30日之前,完成全部落架。2、寧波沐云谷項(xiàng)目:在2012年3月15日之前,完成土地開發(fā)期限延期批復(fù);在2012年6月5日之前,完成方案設(shè)計(jì);在2012年7月5日之前,完成擴(kuò)初設(shè)計(jì);在2012年8月30日之前,取得工程規(guī)劃許可證;在2012年9月15日之前,取得施工許可證;在2012年9月15日之前,完成開工。(1)、工程管理以進(jìn)度管理為核心和重點(diǎn),分解工作任務(wù),嚴(yán)格工程進(jìn)度考核,通過責(zé)任到人、考核激勵(lì),調(diào)動(dòng)工程人員和施工單位
9、工作積極性。首先明確標(biāo)段負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格進(jìn)度考核,對(duì)進(jìn)度滯后的標(biāo)段負(fù)責(zé)人追究責(zé)任,切實(shí)處罰;對(duì)進(jìn)度提前的負(fù)責(zé)人加大獎(jiǎng)勵(lì)力度。其次嚴(yán)格施工合同中進(jìn)度違約的約定并嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)提前完工予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工期延遲予以處罰。(2)、根據(jù)集團(tuán)確定的三標(biāo)A西標(biāo)段關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃,由施工單位編制詳細(xì)的施工計(jì)劃須由項(xiàng)目承包人簽字,并落實(shí)到班組,報(bào)監(jiān)理、甲方審核,施工單位認(rèn)真按照進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)相關(guān)的材料、勞動(dòng)力,做好施工組織及施工流水節(jié)拍控制;針對(duì)上海地區(qū)的天氣情況及近年來勞動(dòng)力短缺等特殊情況,預(yù)先編制相應(yīng)的專項(xiàng)措施,并認(rèn)真落實(shí)到各項(xiàng)目管理人員及班組。此項(xiàng)工作在2012年6月完成。(3)、針對(duì)各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),對(duì)影響工期的各個(gè)不利
10、因素進(jìn)行綜合考慮,做好提前各節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃安排,以防發(fā)生不利因素時(shí)影響關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的完成。同時(shí)預(yù)先制定趕工激勵(lì)方案,對(duì)受拆遷影響最后開挖別墅實(shí)行進(jìn)度激勵(lì),通過對(duì)施工單位進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,爭取達(dá)到統(tǒng)一的施工進(jìn)度。此項(xiàng)工作在2012年6月完成。(4)、合理運(yùn)用進(jìn)度管理軟件,對(duì)進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,定期對(duì)照實(shí)際施工進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃,以周報(bào)、月報(bào)的形式上報(bào)并召開專題會(huì)議,對(duì)于延期的參建各方共同分析原因、提出整改措施限期落實(shí)到位,切實(shí)落實(shí)編制的各進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)。此項(xiàng)工作貫徹全年。2、工程質(zhì)量、安全管理工作。進(jìn)一步提升品牌知名度,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程,打造高品質(zhì)產(chǎn)品。(1)、泗涇二期三標(biāo)A西單體地下室、廚、衛(wèi)間樓地面、外墻面、
11、屋面無滲漏,達(dá)到門窗開啟靈活、無滲漏、變形,混凝土面光內(nèi)實(shí)無空鼓、蜂窩、麻面、和露筋、夾渣等質(zhì)量通病防治目標(biāo)和鋁合金門窗、單元門、進(jìn)戶門一次驗(yàn)收破損率低于3%,污染率低于5%,交付前合格率100%等成品保護(hù)防治目標(biāo)。嚴(yán)格控制滲漏、裂縫等質(zhì)量通病。項(xiàng)目的單位工程一次性合格率為100%,客戶對(duì)工程質(zhì)量投訴率低于3%。此項(xiàng)工作貫穿全年。(2)泗涇三標(biāo)A西項(xiàng)目實(shí)施停止點(diǎn)檢查以來,先后分批啟動(dòng)172#、193#、185#、181#、178#、180#、186#、177#、196#、179#、173#、187#、192#、188# 14棟單體地下防水工程(底板APP卷材防水、車庫入口橡膠止水帶設(shè)置、外墻J
12、S防水施工)、底板基礎(chǔ)混凝土工程(驗(yàn)線、首次鋼筋綁扎)、混凝土主體結(jié)構(gòu)(首層結(jié)構(gòu)、樓面、墻體模板支設(shè)、鋼筋綁扎)及砌體工程(樣板墻、套內(nèi)分割樣板墻)停止點(diǎn)檢查,檢查工作卓有成效,2012年將繼續(xù)把停止點(diǎn)檢查納入質(zhì)量控制重點(diǎn)。通過甲方、監(jiān)理、施工方人員嚴(yán)格依據(jù)操作流程,共同對(duì)停止點(diǎn)檢查清單中的工作內(nèi)容逐項(xiàng)檢查,有效確保了關(guān)鍵施工工序的施工質(zhì)量,同時(shí)對(duì)后序工序施工質(zhì)量控制打好了基礎(chǔ)。(3)、針對(duì)三標(biāo)A西地塊場地條件復(fù)雜,別墅開工覆蓋面廣、迎水面大等特點(diǎn)嚴(yán)格管理流程,廣泛吸取已交房標(biāo)段工程管理的成功經(jīng)驗(yàn),確保質(zhì)量上一個(gè)新臺(tái)階。(4)、積極總結(jié)泗涇頤景園二期一標(biāo)、二標(biāo)、四標(biāo)工程管理過程中各種情況和問題
13、,廣泛吸取成功經(jīng)驗(yàn),首先落實(shí)在各項(xiàng)招標(biāo)合同中,然后運(yùn)用到后續(xù)現(xiàn)場管理中。此項(xiàng)工作貫徹全年。(5)、強(qiáng)化在建項(xiàng)目工程質(zhì)量管理,健全各項(xiàng)目的質(zhì)量保證體系,明確管理職責(zé),加強(qiáng)工程質(zhì)量檢查工作,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行集團(tuán)有關(guān)工程巡查、質(zhì)量管理等方面制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。充分利用監(jiān)理、總包專業(yè)人員等人力資源,在施工質(zhì)量控制過程中重點(diǎn)加強(qiáng)驗(yàn)收程序、完善驗(yàn)收手段,及時(shí)做好事先和事中控制。此項(xiàng)工作貫徹全年。(6)、嚴(yán)格執(zhí)行樣板先行制度,對(duì)每一種關(guān)鍵材料,每一道關(guān)鍵施工工藝實(shí)行嚴(yán)格樣板先行制度,必須樣板通過后再進(jìn)行大面積施工。具體實(shí)施計(jì)劃如下:2012年2月10日前,完成戶內(nèi)墻面、戶內(nèi)頂棚、鋁合金門窗、石材、。2
14、012年2月15日前,完成平屋面、坡屋面、空調(diào)/排氣洞口/穿樓板空洞/煙道洞口、保溫施工樣板并確認(rèn)封樣。2012年3月1日前,完成戶內(nèi)地面樣板并確認(rèn)封樣。2012年4月1 日前,完成涂料施工樣板并確認(rèn)封樣。2012年5月30日前,完成衛(wèi)生間防水地面、開關(guān)面板、窗防護(hù)欄桿/落地窗防護(hù)欄桿施工樣板并確認(rèn)封樣。2012年7月30日前,完成進(jìn)戶門、車庫門、陽臺(tái)欄桿施工樣板并確認(rèn)封樣。(7)、對(duì)易產(chǎn)生質(zhì)量通病的施工難點(diǎn)采取“全面質(zhì)量小組”攻關(guān)制度,針對(duì)本工程特點(diǎn),組成“創(chuàng)無滲漏工程”和“墻、地面無裂縫”為主題的質(zhì)量攻關(guān)小組。對(duì)材料的選擇、施工工藝的確定,關(guān)鍵部位的驗(yàn)收控制等形成全面攻關(guān)措施,使質(zhì)量通病得
15、到有效的控制。此項(xiàng)工作貫徹全年。(8)、加大對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的管理力度,用經(jīng)濟(jì)手段約束監(jiān)理單位,加強(qiáng)監(jiān)督工作,提高監(jiān)理質(zhì)量,在過程中把好質(zhì)量關(guān)。此項(xiàng)工作貫徹全年。(9)、每個(gè)季度組織工程管理人員和施工單位到標(biāo)桿企業(yè)參觀學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短。(10)、安全、標(biāo)化管理目標(biāo):對(duì)泗涇二期三標(biāo)A西標(biāo)段施工過程中的安全、文明、標(biāo)化方面管理按照集團(tuán)的規(guī)定進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查安全措施、各管理人員是否到位,定期進(jìn)行檢查,對(duì)落實(shí)不到位的進(jìn)行限期整改落實(shí)到位,對(duì)拒不整改落實(shí)的予以通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的予以罰款,對(duì)落實(shí)到位的予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。此項(xiàng)工作貫徹全年。(11)、充分調(diào)動(dòng)總包、監(jiān)理公司管理人員的積極性,對(duì)各標(biāo)段存在的問
16、題進(jìn)行檢查、通知到位、落實(shí)到位。確保工程無重大傷亡事故發(fā)生。此項(xiàng)工作貫徹全年。3、招投標(biāo)管理工作。(1)、做好各項(xiàng)招標(biāo)工作,嚴(yán)格根據(jù)集團(tuán)的招投標(biāo)管理各項(xiàng)規(guī)定,向符合要求的投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件、認(rèn)真做好入圍單位招標(biāo)文件上報(bào)、組織投標(biāo)單位踏勘工程現(xiàn)場和招標(biāo)文件答疑、公開開標(biāo)、詢標(biāo)、評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)單位、發(fā)中標(biāo)通知書工作,通過招投標(biāo)控制好項(xiàng)目的造價(jià)。此項(xiàng)工作貫穿全年。(2)、加強(qiáng)材料定價(jià)管理工作,對(duì)主要材料的考察和選擇,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料并通過詢價(jià)、招標(biāo)的方式確定價(jià)格。此項(xiàng)工作貫穿全年。4、合同管理工作。通過合同管理,規(guī)范工程管理、提高管理效率、提升工程質(zhì)量、嚴(yán)格成本控制,保證工程建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行。(
17、1)、嚴(yán)格、規(guī)范合同的審批工作。根據(jù)集團(tuán)合同審批權(quán)限與程序,對(duì)合同文本提出承辦意見,采用集團(tuán)公司的標(biāo)準(zhǔn)樣本合同進(jìn)行簽定,使每一份合同的簽訂都符合公司的有關(guān)規(guī)定和要求,做到合同內(nèi)容規(guī)范、合法,以利于合同的履行。要求工程人員熟悉集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本的制定和運(yùn)用,組織學(xué)習(xí)相關(guān)的合同法知識(shí)。此項(xiàng)工作貫徹全年。(2)、加強(qiáng)合同的履行管理工作。全面加強(qiáng)合同的履行過程管理,避免合同履行過程中出現(xiàn)合同糾紛。(3)、完善合同資料歸檔工作。完善整理、保管合同簽定、履行過程中形成的全部相關(guān)資料。及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件留存,特別注意合同審批過程中的所有有效文件、材料作為合同附件,全部歸檔。此項(xiàng)工作貫徹全年。建立完整有效的合同臺(tái)
18、帳,每月必須在20日前對(duì)合同進(jìn)行一次檢查。此項(xiàng)工作貫徹全年。5、前期配套管理。協(xié)調(diào)維護(hù)政府各單位、以及各壟斷部門的公共關(guān)系,提前準(zhǔn)備三標(biāo)A西塊竣工驗(yàn)收手續(xù)的辦理,完成寧波沐云谷的各項(xiàng)前期證照的辦理。(1)、外配套支持工作。根據(jù)三標(biāo)A西施工進(jìn)度,完成外配套施工前的溝通及合同簽訂工作。a.按照項(xiàng)目建設(shè)各階段的進(jìn)度控制點(diǎn)制訂并落實(shí)供電、給排水、燃?xì)?、通訊等配套工作?jì)劃。市政工程的合同簽訂,充分利用各專業(yè)公司的資源,使配套方案達(dá)到資金最小化,方案最優(yōu)化,力爭有效地降低配套成本。(2)、竣工驗(yàn)收工作。依據(jù)三標(biāo)A西塊施工進(jìn)度,著手落實(shí)竣工驗(yàn)收工作,保證項(xiàng)目如期交付使用。跟進(jìn)三標(biāo)A西施工進(jìn)度,提前準(zhǔn)備竣工驗(yàn)
19、收的各項(xiàng)資料,及時(shí)完成政府部門預(yù)溝通工作。(3)、寧波沐云谷項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建工作。根據(jù)排定的進(jìn)度計(jì)劃,完成用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證、施工許可證等前期證照及合同備案等各項(xiàng)手續(xù)的辦理。及時(shí)完成報(bào)批報(bào)建資料的準(zhǔn)備,并制定有預(yù)見性、針對(duì)性的報(bào)批計(jì)劃,同時(shí)保持與內(nèi)部公司及外部關(guān)系的順暢溝通。此項(xiàng)工作在2012年9月15日前完成。6、設(shè)計(jì)管理工作。根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo),提供與規(guī)劃設(shè)計(jì)相關(guān)的信息,及完成精裝修設(shè)計(jì)過程中的各項(xiàng)工作。(1)、精裝修設(shè)計(jì)工作。力爭將上海三盛的精裝修做到精細(xì)化管理。及時(shí)了解精裝修市場發(fā)展動(dòng)態(tài),組織學(xué)習(xí)先進(jìn)裝修理念,全面跟蹤方案設(shè)計(jì)過程,與設(shè)計(jì)師充分溝通,保證實(shí)施效果。此項(xiàng)工作貫徹
20、全年。(2)、協(xié)助上海片區(qū)發(fā)展工作。依據(jù)集團(tuán)在上海片區(qū)的發(fā)展計(jì)劃,全力配合公司在上海片區(qū)的拿地工作。針對(duì)新發(fā)展項(xiàng)目的規(guī)劃需要,嚴(yán)格依據(jù)土地招拍掛文件及設(shè)計(jì)規(guī)劃技術(shù)要求做好規(guī)劃建模等前期工作。此項(xiàng)工作貫徹全年。(3)寧波沐云谷項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)工作。通過對(duì)寧波市場全面、深入的調(diào)研,確定滿足市場需求的產(chǎn)品定位,確保項(xiàng)目的強(qiáng)勁競爭優(yōu)勢(shì)。深入了解寧波市相關(guān)設(shè)計(jì)條例,挖掘沐云谷項(xiàng)目資源優(yōu)勢(shì),及時(shí)確定方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)方案,并嚴(yán)格把關(guān)設(shè)計(jì)質(zhì)量。(二)成本管理(責(zé)任部門或責(zé)任人:成本部)年度工作目標(biāo):根據(jù)集團(tuán)核定的2012年度動(dòng)態(tài)成本指標(biāo)進(jìn)行控制。根據(jù)2012年度結(jié)算計(jì)劃,完成
21、結(jié)算上報(bào),清理完成以往各項(xiàng)目的全部結(jié)算工程,并跟蹤已上報(bào)結(jié)算的結(jié)算進(jìn)度,協(xié)調(diào)爭議問題。1、簽證管理工作。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程中的簽證發(fā)生情況,確保簽證的必要性,審價(jià)合理性,此項(xiàng)工作貫穿全年。(1)、對(duì)涉及費(fèi)用的各種變更和工程(技術(shù)、經(jīng)濟(jì))聯(lián)系單的審核,嚴(yán)格執(zhí)行工程變更和工程(技術(shù)、經(jīng)濟(jì))聯(lián)系單的審批程序、權(quán)限,對(duì)于簽證的真實(shí)性、合理性、及時(shí)性把控,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,及時(shí)糾正偏差。(2)、跟蹤監(jiān)督工程部材料詢價(jià)比價(jià)過程,審核詢價(jià)結(jié)果的合理性;(3)、認(rèn)真審查變更、簽證產(chǎn)生的原因,明確變更、簽證責(zé)任方,審查變更、簽證的必要性、合理性,簽證計(jì)價(jià)依據(jù)的充分性,把好簽證審核關(guān)。(4)、負(fù)責(zé)施工過程中增加的零星
22、工程價(jià)格的預(yù)算及與施工單位對(duì)賬確認(rèn)工作。(5)、負(fù)責(zé)客服維修預(yù)算的審核工作,確認(rèn)維修價(jià)格。2、后評(píng)估工作。確保按照集團(tuán)的要求及規(guī)定時(shí)間,完成后評(píng)估工作,此項(xiàng)工作按照集團(tuán)的發(fā)文時(shí)間完成。(1)、根據(jù)集團(tuán)的要求,對(duì)已完工工程寶山美蘭湖項(xiàng)目組織財(cái)務(wù)、銷售、工程等部門開展后評(píng)估工作。(2)、按照集團(tuán)后評(píng)估制度完成成本測(cè)算表、合同、非合同臺(tái)帳等,核對(duì)所有成本的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;(3)、對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本控制的進(jìn)行分析,總結(jié)得與失,提出后續(xù)成本管理的改進(jìn)措施。(4)、匯總各個(gè)部門的數(shù)據(jù)及分析報(bào)告,形成完整后評(píng)估報(bào)告上報(bào)集團(tuán)審核。3、成本檔案管理體系完善工作。完善相關(guān)檔案系統(tǒng),便于成本的核實(shí)工作,此項(xiàng)工作貫穿全年
23、。(1)、建立成本部門的檔案管理體系,收集整理與成本相關(guān)的各類資料,如工程變更聯(lián)系單、招投標(biāo)資料(招標(biāo)文件、清單、圖紙、中標(biāo)報(bào)價(jià)組價(jià)資料等)、工程合同、結(jié)算資料等,建立本部門結(jié)算、付款、簽證臺(tái)帳,確保付款、簽證、結(jié)算等造價(jià)的控制有據(jù)可查;(2)、收集本單位及外部周邊項(xiàng)目成本及價(jià)格信息,建立成本數(shù)據(jù)庫和材料價(jià)格數(shù)據(jù)庫,每月進(jìn)行維護(hù)更新。4、目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本管理工作。根據(jù)集團(tuán)核定的2012年度動(dòng)態(tài)成本指標(biāo)進(jìn)行控制。(1)、與10個(gè)工作日內(nèi)完成集團(tuán)下發(fā)的新建項(xiàng)目的目標(biāo)成本的細(xì)化與分解工作,建立項(xiàng)目成本責(zé)任體系,落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人。(2)、督促項(xiàng)目公司根據(jù)目標(biāo)成本編制各設(shè)計(jì)階段控制文件與設(shè)計(jì)任務(wù)書
24、,明確各設(shè)計(jì)階段的控制要點(diǎn)與限額設(shè)計(jì)。(3)、施工圖完成三個(gè)月內(nèi),根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況做目標(biāo)成本執(zhí)行情況評(píng)估,對(duì)超目標(biāo)成本的項(xiàng)目進(jìn)行分析,并組織專題會(huì)議,討論解決辦法并內(nèi)部優(yōu)化。(4)評(píng)估優(yōu)化后組織編制分析資料并申報(bào)目標(biāo)成本調(diào)整請(qǐng)示。(5)、及時(shí)錄入各類成本,密切跟蹤成本動(dòng)態(tài)變化,做好月度經(jīng)營成本分析,及時(shí)向集團(tuán)匯報(bào),針對(duì)異常成本分析原因、提出補(bǔ)救措施,通過設(shè)計(jì)優(yōu)化、招標(biāo)比價(jià)嚴(yán)格控制超目標(biāo)成本項(xiàng)目,此項(xiàng)工作在貫穿全年。(6)、針對(duì)目標(biāo)成本階段、招標(biāo)階段、結(jié)算階段,做好各階段成本與目標(biāo)成本及參考成本的比較分析工作,提出處理意見。(7)配合銷企部做好土地競拍階段成本測(cè)算,為競拍提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),此項(xiàng)工作
25、在貫穿全年。(8)、目標(biāo)成本三級(jí)成本科目責(zé)任落實(shí)到個(gè)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按照集團(tuán)的獎(jiǎng)罰逐級(jí)落實(shí),加大每個(gè)人的成本管理意識(shí),調(diào)動(dòng)工程全體人員工作積極性,此項(xiàng)工作在貫穿全年。5、工程結(jié)算工作。根據(jù)2012年度結(jié)算計(jì)劃,全年需完成結(jié)算上報(bào)共計(jì)45份,清理完成以往各項(xiàng)目的全部結(jié)算工程,并跟蹤已上報(bào)結(jié)算的結(jié)算進(jìn)度,協(xié)調(diào)爭議問題。(1)、積極主動(dòng)地梳理、上報(bào)各項(xiàng)目遺留的結(jié)算,本著實(shí)事求是的原則,妥善解決結(jié)算爭議問題,此項(xiàng)工作在貫穿全年。(2)、編制已完項(xiàng)目年度結(jié)算審核計(jì)劃,建立合同結(jié)算臺(tái)帳,根據(jù)計(jì)劃安排督促工程部按合同約定上報(bào),并認(rèn)真地審核結(jié)算資料,重點(diǎn)是審核結(jié)算資料是否真實(shí)、齊全,工程量及造價(jià)減少部分的簽證及
26、索賠是否如實(shí)上報(bào);審核造價(jià)在10萬元以內(nèi)的零星結(jié)算,此項(xiàng)工作在貫穿全年。(3)、按各月結(jié)算計(jì)劃上報(bào)初審合格的結(jié)算資料,此項(xiàng)工作在貫穿全年。(4)、積極配合造價(jià)公司按結(jié)算計(jì)劃完成結(jié)算審核工作,及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)復(fù)核、及時(shí)反饋,確保結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行,此項(xiàng)工作在貫穿全年。(5)、完成房產(chǎn)公司對(duì)結(jié)算的復(fù)審工作,編制相關(guān)分析資料,確認(rèn)造價(jià)公司審核結(jié)果,參加結(jié)算審核會(huì)議,匯報(bào)結(jié)算審核情況及施工過程中成本控制措施及成效,此項(xiàng)工作在貫穿全年。(6)、收集整理10萬元以下工程結(jié)算資料,做好歸檔工作,此項(xiàng)工作在貫穿全年。6、招標(biāo)的審核及控制工作。根據(jù)工程部上報(bào)的招標(biāo)計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn),配合監(jiān)督完成相關(guān)招標(biāo)工作,此項(xiàng)工
27、作在貫穿全年。(1)、負(fù)責(zé)自編或委托造價(jià)公司編制工程量單、標(biāo)底,審核清單的準(zhǔn)確性;(2)參加開標(biāo)、詢標(biāo)及定標(biāo)工作,分析報(bào)價(jià)合理性, 進(jìn)行中標(biāo)價(jià)合理性分析。(3)、認(rèn)真梳理合同中涉及成本、違約方面的條款,在合同履約過程中及時(shí)控制,防止、杜絕成本浪費(fèi)以及發(fā)包方違約事件的發(fā)生,此項(xiàng)工作在貫穿全年。(三)企劃銷售管理(責(zé)任部門或責(zé)任人:銷售企劃部)年度工作目標(biāo):以完成全年銷售指標(biāo)為核心,重點(diǎn)是做好泗涇項(xiàng)目存量房源的去化,遺留項(xiàng)目商鋪、車位的銷售工作。同時(shí),在銷售團(tuán)隊(duì)打造上,強(qiáng)化業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)員服務(wù)意識(shí),打造集團(tuán)最優(yōu)秀的精英銷售團(tuán)隊(duì)。(三)企劃銷售管理(責(zé)任部門或責(zé)任人:銷售企劃部)年度工作目標(biāo):以完成
28、全年銷售指標(biāo)為核心,重點(diǎn)是完成泗涇項(xiàng)目一標(biāo)A段10套及三標(biāo)A段西區(qū)26套別墅房源開盤促銷、九亭/寶山/嘉定項(xiàng)目遺留物業(yè)清盤收尾等工作。同時(shí),在銷售團(tuán)隊(duì)打造上,強(qiáng)化業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)員服務(wù)意識(shí),打造集團(tuán)最優(yōu)秀的精英銷售團(tuán)隊(duì)。1、銷售管理工作。根據(jù)集團(tuán)下達(dá)指標(biāo),完成銷售任務(wù)。預(yù)計(jì)2012年銷售指標(biāo)如下:項(xiàng)目銷售額回款泗涇3724236479九亭28264578寶山4052139泰晤士15481548嘉定432432雙單路6812056350合計(jì)110573101526(1)、遵循集團(tuán)年度營銷指導(dǎo)方針,統(tǒng)一思想,完成指標(biāo)。在宣傳營銷方面,方式多種多樣,采取多元化營銷策略,根據(jù)當(dāng)前市場變化,及時(shí)調(diào)整銷售策
29、略及節(jié)奏。科學(xué)、合理的制定年度、季度、月度銷售計(jì)劃。(2)、進(jìn)一步加強(qiáng)并完善日常銷售管理工作,爭取在半年度、年度銷售綜合管理考核中取得更好的成績。a.進(jìn)一步加強(qiáng)銷售軟件、銷售報(bào)表、銷售數(shù)據(jù)等“上傳下達(dá)”的領(lǐng)導(dǎo)決策信息的編制管理工作。b.進(jìn)一步優(yōu)化銷售流程管理規(guī)范,特別是加強(qiáng)案場形象管理、銷售隊(duì)伍管理和應(yīng)收賬款管理工作。c.在已規(guī)范的檔案管理工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好銷售合同、請(qǐng)示、聯(lián)系單等各類檔案管理工作。(3)、強(qiáng)化銷售團(tuán)隊(duì)業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)員服務(wù)意識(shí),打造集團(tuán)最優(yōu)秀的精英銷售團(tuán)隊(duì)。a.開展銷售業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度及服務(wù)技巧。培養(yǎng)銷售成員高度的責(zé)任感及執(zhí)行力意識(shí)。b.開展銷售管理培訓(xùn),熟
30、悉案場管理并樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匿N售管理理念,為集團(tuán)培養(yǎng)并輸送銷售管理人才。c.培養(yǎng)銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,按計(jì)劃完成銷售團(tuán)隊(duì)的客戶滿意度調(diào)查,提高銷售團(tuán)隊(duì)的客戶服務(wù)意識(shí),創(chuàng)建頤景園良好的市場口碑。(4)、嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn),樹立良好的團(tuán)隊(duì)作風(fēng)。a.賬款風(fēng)險(xiǎn):要確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回,控制超期賬款,杜絕壞帳;b.業(yè)務(wù)流失風(fēng)險(xiǎn):減少因銷售人員維護(hù)不到位、服務(wù)出現(xiàn)問題等原因而造成的客戶流失,杜絕銷售人員將客戶轉(zhuǎn)移出去的風(fēng)險(xiǎn);c.人員流失風(fēng)險(xiǎn):鼓勵(lì)積極、可預(yù)見的流動(dòng),減少超出掌控范圍的意外銷售人員流失。2、辦證工作。根據(jù)銷售節(jié)點(diǎn),保證相關(guān)證件的正常取得。2、辦證工作。根據(jù)銷售節(jié)點(diǎn),保證相關(guān)證件的正常取得。(1)、泗涇項(xiàng)目a
31、.2012年6月30日前,做好泗涇項(xiàng)目物業(yè)用房大產(chǎn)證調(diào)整工作,并根據(jù)公司需要做好泗涇商鋪入網(wǎng)銷售工作。b.根據(jù)工作進(jìn)度,做好泗涇會(huì)所大產(chǎn)證的辦理工作。c.根據(jù)工程節(jié)點(diǎn),2012年3月18日前做好泗涇三標(biāo)A西塊預(yù)售證辦理。(2)、九亭項(xiàng)目根據(jù)公司情況,協(xié)助財(cái)務(wù)做好九亭項(xiàng)目資產(chǎn)清算時(shí)需要加急辦理的各類證件的辦理。3、公共關(guān)系工作。維護(hù)相關(guān)事業(yè)單位的正常關(guān)系,確保相關(guān)工作的順利開展。(1)、加強(qiáng)與交易中心、房地局、測(cè)繪所等相關(guān)政府部門的聯(lián)系,在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升公關(guān)力度,為辦證工作提供更好的政府環(huán)境。此項(xiàng)工作貫穿全年。(2)、鞏固銀企關(guān)系,加快貸款資料在銀行的流轉(zhuǎn)速度,確保銷售資金及時(shí)回籠。此項(xiàng)工
32、作貫穿全年。4、企劃工作。實(shí)時(shí)把握市場動(dòng)向,及時(shí)調(diào)整營銷策略,并以精準(zhǔn)的推廣通道、有效的營銷活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)的廣告成本,切實(shí)促進(jìn)各項(xiàng)目按既定節(jié)點(diǎn)“高價(jià)快銷”的銷售實(shí)現(xiàn),并積極提升頤景園產(chǎn)品品牌和企業(yè)品牌。其中,2012年將重點(diǎn)推進(jìn)泗涇頤景園二期一標(biāo)A段10套別墅、三標(biāo)A西26套別墅、九亭/寶山/嘉定遺留物業(yè)的清盤銷售以及新拓展項(xiàng)目的前期定位、市場包裝和首期房源的造勢(shì)、開盤、強(qiáng)銷。(1)、控制廣告預(yù)算。泗涇頤景園項(xiàng)目廣告預(yù)算250萬元。(2)、實(shí)時(shí)跟進(jìn)市場行情,及時(shí)制定營銷策略,并以精準(zhǔn)的推廣通道、有效的營銷活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)的廣告成本,切實(shí)促進(jìn)各項(xiàng)目按節(jié)點(diǎn)“優(yōu)價(jià)優(yōu)速”的市場銷售, 2012年將重點(diǎn)推進(jìn)泗涇頤
33、景園二期一標(biāo)A段10套別墅、三標(biāo)A西26套別墅的拓展銷售,并借此積極提升頤景園產(chǎn)品品牌和企業(yè)品牌。a.積極研究市場,制定有效的營銷方案,完成剩余房源的開盤。此項(xiàng)工作在2月前完成。b.新拓展項(xiàng)目的前期定位、市場包裝和首期房源的造勢(shì)、開盤、強(qiáng)銷。此項(xiàng)工作在拿到土地后3個(gè)月內(nèi)完成。c.通過對(duì)整體市場的跟蹤把握,積極尋求發(fā)展項(xiàng)目,引進(jìn)優(yōu)質(zhì)土地,并在2012年實(shí)現(xiàn)一個(gè)新拓展項(xiàng)目的簽約。此項(xiàng)工作在12月前完成。(3)、行業(yè)市場跟蹤及分析。收集市場數(shù)據(jù),根據(jù)市場變化情況積極調(diào)整銷售策略與方案。a.實(shí)時(shí)跟進(jìn)整體行業(yè)市場行情走勢(shì),借助專業(yè)房地產(chǎn)市場決策分析系統(tǒng),并及時(shí)完成每周、每月區(qū)域市場報(bào)告和不定期的專項(xiàng)市場
34、報(bào)告,供銷售部參考及公司高層決策分析。此項(xiàng)工作貫穿全年。b.積極參與滬上舉行的相關(guān)專業(yè)論壇,在獲得更廣泛更專業(yè)市場資訊的同時(shí),拓寬本部門全員的市場觀察視野,提升本部門全員對(duì)房地產(chǎn)宏觀、中觀、微觀的市場預(yù)判能力,促進(jìn)本部門全員的專業(yè)成長。此項(xiàng)工作貫穿全年。(4)、營銷策略制定及實(shí)施。根據(jù)各項(xiàng)目實(shí)際銷售進(jìn)程,結(jié)合營銷預(yù)算指標(biāo),及時(shí)執(zhí)行并逐步執(zhí)行有效可行的階段性廣告計(jì)劃(含每月廣告計(jì)劃及各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)廣告計(jì)劃等)。a.針對(duì)泗涇頤景園項(xiàng)目的營銷需要,根據(jù)市場情況的變化及時(shí)制定并逐步執(zhí)行三標(biāo)A西及寶三、九亭、嘉定的遺留物業(yè)的推廣方案。此項(xiàng)工作根據(jù)各項(xiàng)目的銷售節(jié)點(diǎn)進(jìn)行落實(shí)。c.針對(duì)新發(fā)展項(xiàng)目的營銷需要,及時(shí)制
35、定并逐步執(zhí)行新項(xiàng)目形象包裝、前期造勢(shì)、品牌落地、首批開盤推廣之營銷方案。此項(xiàng)工作根據(jù)新項(xiàng)目開工、開盤節(jié)點(diǎn)進(jìn)行落實(shí)。d.根據(jù)各項(xiàng)目的市場推廣需要及所制定的營銷方案,按計(jì)劃有效有序地落實(shí)各類媒體的采購、廣告平面的設(shè)計(jì)以及發(fā)包工作,并積極跟蹤銷售現(xiàn)場反饋情況,形成廣告效果后評(píng)估分析。此項(xiàng)工作貫穿全年。e.根據(jù)各項(xiàng)目的市場推廣需要及所制定的營銷方案,按計(jì)劃有效有序地組織落實(shí)各項(xiàng)品牌活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)及SP活動(dòng)的全程推進(jìn),并積極跟蹤活動(dòng)現(xiàn)場反饋情況,形成活動(dòng)效果后評(píng)估分析。此項(xiàng)工作貫穿全年。(5)、企劃流程控制及管理。嚴(yán)格控制集團(tuán)總部核定的企劃費(fèi)用預(yù)算,并積極通過有效的媒體采購考察和通道效果評(píng)估、有的放矢、
36、精確傳播,以實(shí)現(xiàn)企劃費(fèi)用開支的“低成本,高收效”。a.嚴(yán)格執(zhí)行公司既定的企劃操作流程,及時(shí)完成各項(xiàng)企劃合同、廣告樣稿、營銷方案等的上報(bào)、審批,并堅(jiān)持過程監(jiān)控,確保所有業(yè)務(wù)不延時(shí)、不漏缺。此項(xiàng)工作貫穿全年。b.嚴(yán)格執(zhí)行日常企劃檔案管理,完成企劃合同、工作請(qǐng)示、營銷方案、廣告樣稿、審批文件等所有企劃資料分門別類按時(shí)按序的歸檔,形成標(biāo)準(zhǔn)化文檔。此項(xiàng)工作貫穿全年。(6)、新合作關(guān)系建立、溝通及維護(hù)。在2012年新項(xiàng)目的確立時(shí),尋找合適的廣告代理以及設(shè)計(jì)公司等業(yè)務(wù)單位,并建立新的合作關(guān)系。a.與企劃代理公司、平面設(shè)計(jì)公司及第三方合作機(jī)構(gòu)保持良好的專業(yè)溝通,準(zhǔn)確傳達(dá)營銷信息,確保實(shí)現(xiàn)有好有效的合作,減少工
37、作過程的反復(fù)和推諉,切實(shí)提高企劃水準(zhǔn)和工作效率。此項(xiàng)工作在6月份前完成。b.通過業(yè)務(wù)合作或日常聯(lián)絡(luò)的多種形式,與滬上各大主流媒體建立并保持良好的溝通關(guān)系,在保證業(yè)務(wù)合作低成本的同時(shí),積極規(guī)避項(xiàng)目、品牌或企業(yè)負(fù)面新聞的傳播。此項(xiàng)工作貫穿全年c.加強(qiáng)與行業(yè)內(nèi)的一流的設(shè)計(jì)院、研究機(jī)構(gòu)、開發(fā)企業(yè)的聯(lián)絡(luò)與接觸,提升行業(yè)視野,以及對(duì)行業(yè)的理解能力,積累行業(yè)資源。此項(xiàng)工作貫穿全年。(四)發(fā)展工作(責(zé)任部門或責(zé)任人:銷售企劃部)年度工作目標(biāo):通過對(duì)整體市場和土地市場的實(shí)時(shí)跟蹤和判斷,積極尋求發(fā)展項(xiàng)目,及時(shí)完成項(xiàng)目的決策研究報(bào)告,引進(jìn)優(yōu)質(zhì)土地,根據(jù)國家政策形勢(shì),我們秉著積極的態(tài)度,并在集團(tuán)資金允許的情況下,力爭
38、在2012年實(shí)現(xiàn)一個(gè)以上新拓展項(xiàng)目的簽約、開發(fā)和銷售。1、土地市場跟蹤。跟蹤項(xiàng)目所在地的土地市場,并對(duì)土地市場的運(yùn)行情況進(jìn)行分析。(1)時(shí)刻關(guān)注宏觀市場形勢(shì)以及上海區(qū)域的房地產(chǎn)市場走勢(shì),在每月市場分析報(bào)告中專門形成土地市場分析內(nèi)容,一并提交公司決策層參考。此項(xiàng)工作貫穿全年。(2) 積極關(guān)注上海區(qū)域的土地招投標(biāo)信息,不定期根據(jù)重點(diǎn)關(guān)注土地形成專題簡報(bào)供公司高層及集團(tuán)投資發(fā)展部參閱。此項(xiàng)工作貫穿全年。2、發(fā)展項(xiàng)目尋求。根據(jù)公告土地情況,鎖定意向土地,并進(jìn)行跟蹤參與其招拍活動(dòng),并最終取得一個(gè)發(fā)展項(xiàng)目。(1)、對(duì)公司指定的重點(diǎn)拓展項(xiàng)目,進(jìn)行日常的信息跟蹤,并及時(shí)完成相關(guān)的土地考察市場報(bào)告,項(xiàng)目拓展可行
39、性研究報(bào)告等等。此項(xiàng)工作貫穿全年。(2)、重點(diǎn)對(duì)本年度內(nèi)松江、嘉定、奉賢區(qū)域推出的中型規(guī)模住宅用地(土地面積200畝左右,土地總價(jià)10億左右)進(jìn)行跟蹤,并根據(jù)實(shí)際市場情況、土地規(guī)劃要求對(duì)這一類型地塊進(jìn)行可行性研究分析,報(bào)總部投資發(fā)展部,申請(qǐng)參加招拍掛。此項(xiàng)工作貫穿全年。(3)、重點(diǎn)對(duì)本年度內(nèi)上海市中心(非核心區(qū)域)諸如楊浦、普陀、寶山以及閔行等地推出的中小型規(guī)模住宅用地(土地面積100畝左右,土地總價(jià)15億左右)進(jìn)行跟蹤,并根據(jù)實(shí)際市場情況、土地規(guī)劃要求對(duì)這一類型地塊進(jìn)行可行性研究分析,報(bào)總部投資發(fā)展部,申請(qǐng)參加招拍掛。此項(xiàng)工作貫穿全年。(4)、利用各類資源,結(jié)合公司實(shí)際情況,可尋找有合作意向
40、的項(xiàng)目,并提供給公司,用于參考。此項(xiàng)工作貫穿全年。(五)財(cái)務(wù)管理(責(zé)任部門或責(zé)任人:財(cái)務(wù)部)年度工作目標(biāo):切實(shí)提高融資能力,開拓融資渠道,統(tǒng)籌調(diào)度管理各項(xiàng)目公司資金;加強(qiáng)稅收籌劃,合理有效降低企業(yè)稅負(fù)。1、資金管理工作。編制各月資金計(jì)劃,合理調(diào)配資金,保證資金收支平衡,適時(shí)啟動(dòng)發(fā)展項(xiàng)目的融資工作,確保新老項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)。(1)、加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理。根據(jù)公司實(shí)際需求,做好每月、季編制現(xiàn)金流量計(jì)劃工作,做好每月資金計(jì)劃分析工作,做好各項(xiàng)目之間資金調(diào)劑,合理統(tǒng)籌安排資金,使年度資金得以有效平衡。此項(xiàng)工作在各月28日前完成。(2)、加強(qiáng)往來款催收管理。認(rèn)真做好各項(xiàng)往來款的管理工作,加強(qiáng)房款回收工作,及時(shí)跟
41、蹤與督促銷售資金回籠,以防房款逾期;加強(qiáng)個(gè)人借款以及代墊費(fèi)用的催收清理,以免壞帳、呆帳的出現(xiàn);及時(shí)準(zhǔn)確地與施工單位核對(duì)清理往來款。此項(xiàng)工作貫穿于財(cái)務(wù)日常工作完成。(3)、拓展融資渠道管理。積極拓展、培育新的融資渠道,爭取與更多的金融機(jī)構(gòu)成為合作伙伴,得到資金上的大力支持。寧波項(xiàng)目:計(jì)劃融資額度2億,待取得項(xiàng)目施工許可證后一個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目貸款審批手續(xù)。綠地源泰項(xiàng)目融資由綠地集團(tuán)資金部負(fù)責(zé)主導(dǎo)辦理,計(jì)劃融資額度2.8億(整個(gè)項(xiàng)目原融資計(jì)劃4.2億,2011年12月底住宅部分已領(lǐng)取預(yù)售證1.6萬方,不能再進(jìn)行抵押融資;根據(jù)近期即將領(lǐng)取的1.7萬方住宅預(yù)售許可證,綠地集團(tuán)資金部估算剩下商業(yè)可融資額度為
42、1億),考慮到住宅部分四證已齊全,商業(yè)部分工程規(guī)劃、工程施工許可證正在辦理之中,故項(xiàng)目計(jì)劃于7月底前實(shí)現(xiàn)融資計(jì)劃1億。2、費(fèi)用、成本計(jì)劃控制管理工作。嚴(yán)格按照集團(tuán)制定下達(dá)的年度、月度費(fèi)用計(jì)劃、目標(biāo)成本結(jié)合動(dòng)態(tài)成本和合同執(zhí)行情況等,嚴(yán)控費(fèi)用、成本。(1)、嚴(yán)控期間費(fèi)用工作。完善各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)、審批制度,對(duì)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制,明確責(zé)任人,切實(shí)有效地監(jiān)控各項(xiàng)費(fèi)用的支出;對(duì)月度超計(jì)劃支出,及時(shí)分析原因上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)進(jìn)行控制。此項(xiàng)工作貫穿2012年全年。(2)、嚴(yán)格進(jìn)行成本控制工作。配合成本管理部進(jìn)行成本控制,分析動(dòng)態(tài)與目標(biāo)成本的差異原因,配合工程部建立和完善現(xiàn)有項(xiàng)目目標(biāo)成本數(shù)據(jù)庫,實(shí)時(shí)監(jiān)
43、控項(xiàng)目成本,做到事前預(yù)算、事中控制、事后分析成本管理三步驟。此項(xiàng)工作貫穿2012年全年。3、資產(chǎn)管理工作。積極落實(shí)集團(tuán)的資產(chǎn)使用、管理制度,使企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值、增值。(1)、根據(jù)會(huì)計(jì)制度及公司管理大綱有關(guān)規(guī)定,配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)全面清查核實(shí)工作。此項(xiàng)工作計(jì)劃在10月份進(jìn)行一次。(2)、對(duì)失去使用價(jià)值、毀損的資產(chǎn)及時(shí)向稅務(wù)進(jìn)行備案或申報(bào),完成稅前扣除的目的。此項(xiàng)工作與年度所得稅匯算清繳前完成。4、會(huì)計(jì)核算管理工作。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及集團(tuán)的財(cái)務(wù)制度,做好各項(xiàng)預(yù)決算及各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作。(1)、根據(jù)國家財(cái)政部頒發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)核算要求,認(rèn)真實(shí)施新的會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范核算操作程序,準(zhǔn)確進(jìn)行處
44、理會(huì)計(jì)賬務(wù),及時(shí)編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和分析資料,真實(shí)反映企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。此項(xiàng)工作貫穿2012年全年。(2)、根據(jù)集團(tuán)要求,認(rèn)真做好2012年度財(cái)務(wù)預(yù)決算工作;并根據(jù)集團(tuán)審核后的預(yù)算情況,認(rèn)真落實(shí)實(shí)施,嚴(yán)控各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),層層分解落實(shí),對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)行月度、季度、年度考核管理,建立以效益為中心的項(xiàng)目考核機(jī)制。此項(xiàng)工作貫穿2012年全年。5、稅收管理工作。對(duì)松江泰晤士、寶山銘瑞、九亭頤景園項(xiàng)目進(jìn)行土地增值稅測(cè)算與籌劃,完成三項(xiàng)目土地增值稅清算工作。(1)、積極與各區(qū)所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系溝通,加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解掌握最新的財(cái)稅政策,把有利與我司的稅收政策運(yùn)用到實(shí)踐中,達(dá)到降低稅負(fù)的目的。該工作貫穿于2012年工作中。
45、(2)、進(jìn)行松江泰晤士、寶山銘瑞、九亭頤景園項(xiàng)目土地增值稅測(cè)算與籌劃后,聘請(qǐng)稅務(wù)中介出具審計(jì)報(bào)告,完成三項(xiàng)目土地增值稅清算繳納,并完成清算稅款在2012年度所得稅清算中稅前列支。該工作于2012年12月完成。(六)人力資源管理 (責(zé)任部門或責(zé)任人:辦公室)年度工作目標(biāo):在加大企業(yè)外部競爭力的同時(shí),加大考核激勵(lì)力度,真正體現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的良性競爭的局面;同時(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)建設(shè),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力建設(shè),全面提升團(tuán)隊(duì)綜合素養(yǎng),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、加大培訓(xùn)力度、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),打造一支職業(yè)素養(yǎng)高、執(zhí)行力強(qiáng)的高效率團(tuán)隊(duì)。1、加大考核激勵(lì)機(jī)制建設(shè)。嚴(yán)格貫徹集團(tuán)的考核激勵(lì)制度,高度重視考核文化的建設(shè),制定
46、適應(yīng)公司實(shí)際的考核機(jī)制,把各項(xiàng)可考核工作落實(shí)到實(shí)處,真正體現(xiàn)出良性競爭的優(yōu)勢(shì)。(1)、組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)董事長每月在月度會(huì)議上的重要講話的有關(guān)精神,加大在全體員工中對(duì)考核文化的宣傳。此項(xiàng)工作貫徹全年。(2)、要充分運(yùn)用績效考核工作,落實(shí)把績效考核結(jié)果作為員工晉升、培訓(xùn)等根據(jù),通過獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,全面調(diào)動(dòng)員工積極性。結(jié)合績效考核,輔以其他團(tuán)隊(duì)建設(shè)手段。通過績效考核的運(yùn)用,讓員工清楚的認(rèn)識(shí)到自己的工作職責(zé)、業(yè)績指標(biāo),從而能不斷提高員工的工作效率,改進(jìn)工作績效,提高員工在工作執(zhí)行中的主動(dòng)性和有效性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工“雙贏”的目的。(3)、結(jié)合績效考核,將考核與員工職業(yè)生涯掛鉤??冃Э己俗罱K要與員工的職
47、業(yè)發(fā)展結(jié)合,必須建立科學(xué)考核與激勵(lì)機(jī)制,以最大限度地激發(fā)人員潛能,在2012年的考核中,將績效考核與員工發(fā)展培訓(xùn)發(fā)展、職業(yè)生涯規(guī)劃過程中(選拔、輪崗、晉升、薪酬調(diào)整等)密切聯(lián)系起來,準(zhǔn)確評(píng)估員工的職業(yè)發(fā)展趨勢(shì),從而有效地提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。(4)、不斷完善考核指標(biāo),積極開展績效考核結(jié)果反饋工作。加強(qiáng)績效考核面談保證了績效考核的公開公正性,促使管理者認(rèn)真對(duì)待績效考核工作,而不是僅憑個(gè)人好惡來進(jìn)行考核。對(duì)于績效面談的頻率要求每期一次,因各種原因不能及時(shí)進(jìn)行的要采用其它有效的形式溝通,如 、郵件、QQ、MSN等。2、基礎(chǔ)管理工作。進(jìn)一步完善規(guī)范各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,做好日常各項(xiàng)手續(xù)的辦理。(
48、1)、加快人才引進(jìn),加強(qiáng)人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化。本年度計(jì)劃招聘人數(shù)8名,且力爭關(guān)鍵崗位到崗率達(dá)到95%以上,人才流失率控制在5%以內(nèi)。在人員招聘到崗的同時(shí),人員結(jié)構(gòu)(學(xué)歷、年齡任職資格等)的調(diào)整有所提升,并進(jìn)行員工到崗率考核,尤其是關(guān)鍵崗位人員到崗情況考核,真正做到人崗匹配。(2)、完善人事基礎(chǔ)檔案管理,全面達(dá)到集團(tuán)對(duì)人事檔案管理工作的要求,并持續(xù)加強(qiáng)人力資源基礎(chǔ)管理工作力度。對(duì)于2011年度人事檔案檢查情況,進(jìn)行有效整改。(3)、規(guī)范員工的進(jìn)司、離司手續(xù),做好雙聘、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽工作,續(xù)簽一般都是3年時(shí)間。及時(shí)跟進(jìn)試用期員工、合同期滿的員工辦理轉(zhuǎn)正、續(xù)簽手續(xù)。(4)、做好員工各類社會(huì)保
49、險(xiǎn)的及時(shí)申報(bào)、繳納。按時(shí)發(fā)放薪資福利費(fèi),并嚴(yán)格執(zhí)行公司員工工資保密制度。此項(xiàng)工作每月清理一次。同時(shí),做好四金代扣代繳人員的賬目,做到帳平無差錯(cuò)。 (5)、堅(jiān)持集團(tuán)對(duì)大學(xué)生培養(yǎng)的“導(dǎo)師機(jī)制”,做好傳、幫、帶工作。持續(xù)跟進(jìn)導(dǎo)師對(duì)2011屆大學(xué)生的培養(yǎng)情況,做好2011屆大學(xué)生見習(xí)期轉(zhuǎn)正考核工作。如有分配到2012屆大學(xué)生,則繼續(xù)做好2012屆大學(xué)生試用期滿轉(zhuǎn)正考核工作,加強(qiáng)思想、工作狀態(tài)的溝通工作,同時(shí)對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出的往屆大學(xué)生要大膽任用、積極提拔給予適應(yīng)的鍛煉機(jī)會(huì)。此項(xiàng)工作貫穿2012年。(6)加強(qiáng)員工整體素質(zhì)的提升,根據(jù)集團(tuán)任職資格要求,本年度計(jì)劃員工任職資格達(dá)標(biāo)率提升5%,不斷督促員工
50、完成學(xué)歷提升及考證工作,同時(shí)做好干部的接續(xù)工作。3、干部隊(duì)伍建設(shè)。充分挖掘員工潛力,有效培養(yǎng)后備干部、骨干員工,做好梯隊(duì)建設(shè)。建立完善干部檔案、認(rèn)真落實(shí)干部談心與后備干部選拔制度、強(qiáng)化對(duì)干部的考核與管理、建立和完善能上能下的干部使用機(jī)制,建立一支年齡結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)精湛、技術(shù)過硬的干部隊(duì)伍。(1)、根據(jù)集團(tuán)確定的人力資源管理方針,充分發(fā)掘員工的個(gè)人潛力,做好公司干部的梯隊(duì)建設(shè)。(2)、按照中層干部學(xué)習(xí)會(huì)的要求,繼續(xù)開展中層干部學(xué)習(xí)活動(dòng),每周一次學(xué)習(xí)討論集團(tuán)新下發(fā)的各類文件制度和國家新出臺(tái)的政策法規(guī),每月組織一次員工學(xué)習(xí)。(3)、進(jìn)一步推進(jìn)和落實(shí)后備干部選拔制度,為骨干員工建立有效的職業(yè)生涯規(guī)劃,
51、給后備干部以發(fā)展的適當(dāng)空間和適度壓力,為公司發(fā)展儲(chǔ)備管理人才。2012年初,完成后備干部的選拔工作。(4)、加強(qiáng)對(duì)骨干員工、后備干部、見習(xí)干部等的培養(yǎng)、考察和考核,定期進(jìn)行溝通和交流,建立良好的溝通交流平臺(tái)。(每半年一次)(5)、堅(jiān)持集團(tuán)對(duì)大學(xué)生培養(yǎng)的“導(dǎo)師機(jī)制”,做好傳、幫、帶工作。持續(xù)跟進(jìn)導(dǎo)師對(duì)2011屆大學(xué)生的培養(yǎng)情況。對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出的往屆大學(xué)生要大膽任用、積極提拔給予適應(yīng)的鍛煉機(jī)會(huì)。此項(xiàng)工作貫穿2012年。4、培訓(xùn)開發(fā)工作。培訓(xùn)工作是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以提高企業(yè)績效為目的的一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需要持續(xù)、不斷地完善。2012年我們將根據(jù)實(shí)際需求,明確培訓(xùn)目標(biāo),認(rèn)真圍繞培訓(xùn)計(jì)劃的各個(gè)
52、節(jié)點(diǎn),分層次的開展培訓(xùn)工作。針對(duì)公司各職能部門的不同需求,擴(kuò)大培訓(xùn)內(nèi)容,涵蓋管理、技術(shù)、技能、營銷和企業(yè)文化等方方面面。(1)、根據(jù)公司實(shí)際情況,制定全年公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃,此項(xiàng)工作2012年2月份完成。(2)、加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司企業(yè)文化、新下發(fā)文件制度培訓(xùn)學(xué)習(xí),并督辦各部門學(xué)習(xí)各專業(yè)口子文件,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力與文件制度的執(zhí)行力。此項(xiàng)工作貫穿全年。(3)、大力認(rèn)真開展員工職業(yè)化、執(zhí)行力培訓(xùn),除職業(yè)化的通則學(xué)習(xí)外,掌握行業(yè)內(nèi)新的規(guī)范,增強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,更好地開展實(shí)際工作。全年組織2-3次。(4)、加強(qiáng)新員工的培訓(xùn)工作。對(duì)于新進(jìn)員工應(yīng)集中組織應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使其盡快融入工作環(huán)境。此項(xiàng)工作貫穿全年
53、。(5)、加強(qiáng)在崗培訓(xùn),根據(jù)崗位要求(職位說明書)對(duì)員工的工作能力與素質(zhì)進(jìn)行梳理,不符合崗位要求的員工加強(qiáng)培訓(xùn)。此項(xiàng)工作貫徹全年。(6)、除了完成常規(guī)培訓(xùn)之外,我們要研究對(duì)于公司高層管理者重點(diǎn)著眼于學(xué)習(xí)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和方式、財(cái)務(wù)管理和投資戰(zhàn)略、企業(yè)競爭等方面的培訓(xùn);對(duì)于技能型人員隊(duì)伍,則著重進(jìn)行學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),提高企業(yè)基層人員的業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。(7)、加強(qiáng)人力資源計(jì)劃管理工作,不斷規(guī)范團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)工作,做好員工培訓(xùn)、談話記錄。5、思想政治工作。完善黨工組織建設(shè),充分發(fā)揮黨、工組織作用,組織開展各類活動(dòng)。根據(jù)文件規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,完善黨、工組織建設(shè)的各項(xiàng)工作,活躍公司
54、氣氛。(1)、認(rèn)真做好員工的思想政治工作,建立公司領(lǐng)導(dǎo)談心制,要求各部門領(lǐng)導(dǎo)原則上每季度必須與本部門員工溝通一次,了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài),解決員工思想上的問題,增強(qiáng)員工對(duì)公司的向心力,提高員工對(duì)公司的認(rèn)同感和忠誠度。(2)、鼓勵(lì)和動(dòng)員全體員工積極投入到合理化建議活動(dòng)中,進(jìn)一步提高員工的參與意識(shí),使員工享受到當(dāng)家作主的權(quán)利;關(guān)心員工的生活,幫助解決員工的實(shí)際困難,免除其后顧之憂,感受企業(yè)的溫暖。(3)、結(jié)合公司實(shí)際情況,組織開展各類文體類工會(huì)活動(dòng),給員工有一個(gè)充分交流、溝通的平臺(tái),并做好關(guān)心人、教育人、培養(yǎng)人的相關(guān)工作,以人為本,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,努力建設(shè)和諧企業(yè)。此項(xiàng)工作2012年1月份啟動(dòng)
55、。2012年至少組織二次工會(huì)活動(dòng)(上下半年各一次),豐富員工業(yè)余文化生活,加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)、企業(yè)凝聚力建設(shè)。(七)、辦公行政管理(第一責(zé)任人:沈美紅。責(zé)任部門:辦公室)年度工作目標(biāo):圍繞制度抓執(zhí)行,圍繞管理費(fèi)控制抓增收節(jié)支,圍繞工作抓效率,開創(chuàng)行政工作新局面。同時(shí),以檔案管理為核心,進(jìn)一步加強(qiáng)各類檔案管理工作;加強(qiáng)總辦會(huì)議和各類專題會(huì)議督察、督辦力度;加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提升后勤服務(wù)水平?;A(chǔ)管理工作水平有較大提高,力爭2012年年度考評(píng)達(dá)到良好以上。1、文秘工作。嚴(yán)格貫徹集團(tuán)會(huì)議制度,定期開展周例會(huì)、月度會(huì)議及各類專題會(huì)議,認(rèn)真進(jìn)行會(huì)議記錄,根據(jù)實(shí)際需要,周、月及各專題會(huì)議在1個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)
56、要。(1)、完善總辦會(huì)議制度,充分發(fā)揚(yáng)民主,有效提高決策能力。實(shí)時(shí)征集議題,召開總經(jīng)理辦公會(huì)議,重大事務(wù)必須在總辦會(huì)議討論,原則上每月召開一次。(2)、加強(qiáng)各類報(bào)批件審批效率統(tǒng)計(jì)表的審核與上報(bào),審批效率處罰額度認(rèn)定進(jìn)行監(jiān)督檢查,落實(shí)到位,從而真正達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。(3)、嚴(yán)格執(zhí)行督辦制度,改進(jìn)督辦方法,加大處罰力度,提升督辦水平,完善督查臺(tái)帳,切實(shí)提高督查辦結(jié)質(zhì)量,增強(qiáng)督查工作地嚴(yán)肅性,及時(shí)跟進(jìn),與考核掛鉤。使領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。2、文書檔案工作。做好2012年各類文件資料的整理、工程合同檔案、圖片檔案刻盤等歸檔工作。編制2011年檔案全宗卷目錄,此項(xiàng)工作在5月30日完成;嚴(yán)
57、格執(zhí)行檔案管理制度,建立健全登記、借閱臺(tái)帳,健全規(guī)范操作程序。(1)、按5S管理的要求,建立檔案室。充分發(fā)揮檔案資料的作用,此項(xiàng)工作貫穿全年。(2)、督促協(xié)助工程部門,做好工程技術(shù)檔案資料的整理、歸檔工作。制定相應(yīng)的管理制度,確保工程資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地歸檔。(3)、進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以數(shù)據(jù)庫為工具牽頭做好各類信息文檔統(tǒng)一存放管理,督促各部門數(shù)據(jù)庫管理員對(duì)庫內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新。(4)、即使完成本單位OA與明源ERP系統(tǒng)各項(xiàng)系統(tǒng)和流程設(shè)置工作,牽頭明源系統(tǒng)的深入推進(jìn)工作,督促各業(yè)務(wù)部門完成本條線業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用完成工作。3、督查、督辦工作。切實(shí)貫徹集團(tuán)公司的各項(xiàng)指示、決定、領(lǐng)
58、導(dǎo)講話,保證政令暢通,做到領(lǐng)導(dǎo)命令件件有落實(shí)。對(duì)集團(tuán)董事長每季度批示匯編組織學(xué)習(xí)。(1)、對(duì)各類會(huì)議精神的貫徹、執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行督查,并將督查情況及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及通報(bào)相關(guān)部門。(2)、建立督辦工作制度,對(duì)任務(wù)、目標(biāo)工作的完成情況進(jìn)行追蹤。(3)、按照公司督查督辦工作實(shí)施辦法對(duì)集團(tuán)文件要求、公司決定及總經(jīng)理的重要指示下發(fā)督辦通知單進(jìn)行重點(diǎn)督辦,并跟蹤執(zhí)行情況。(4)、實(shí)現(xiàn)各類督辦工作辦結(jié)率與績效考核相聯(lián)動(dòng)。4、信息工作。建立并完善公司內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),及時(shí)掌握公司各部門的工作情況和員工的思想動(dòng)態(tài)。(1)、每周重要工作必須在下周星期一之前上報(bào)集團(tuán)辦公室。(2)、進(jìn)一步提高信息縱橫的辦刊質(zhì)量,加強(qiáng)本
59、公司內(nèi)部各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)的及時(shí)發(fā)布,確保信息縱橫的編寫質(zhì)量。在每月25日前,做好信息縱橫刊物的編發(fā)。(3)、根據(jù)集團(tuán)要求認(rèn)真做好三盛宏業(yè)報(bào)稿件的采編工作,對(duì)公司發(fā)生的重要事件,或舉辦的各種大型活動(dòng)等,均在三個(gè)工作日內(nèi)完成稿件的撰寫、審核,5個(gè)工作日上報(bào)至集團(tuán)相關(guān)部門。每月投稿24篇,爭取刊登不少于2篇。(4)、督促公司各條線對(duì)標(biāo)桿企業(yè)的學(xué)習(xí),并制定向標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)全年計(jì)劃,此項(xiàng)工作貫徹全年,并對(duì)各部門學(xué)習(xí)的動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤和檢查。5、行政后勤工作。嚴(yán)格控制各項(xiàng)日常管理費(fèi)用,切實(shí)做好車輛、固定資產(chǎn)采購、辦公用品采購等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,切實(shí)加強(qiáng)5s管理和公司禮儀規(guī)范提升。(1)、根據(jù)12年計(jì)劃任務(wù)書核定的各項(xiàng)管
60、理費(fèi)用數(shù)額,做好日常水電費(fèi)、郵電費(fèi)、汽車費(fèi)、辦公費(fèi)、人員福利等各類費(fèi)用的登記、管理工作,并在每月、每季對(duì)所發(fā)生的總額進(jìn)行分析,以做到預(yù)控目的,力爭在年底不超指標(biāo)。此項(xiàng)工作,每月一次通報(bào)。(2)、按照集團(tuán)業(yè)務(wù)招待規(guī)定,做好日常的接待工作及公關(guān)活動(dòng)的安排,做到事先申請(qǐng),登記詳實(shí),及時(shí)預(yù)控費(fèi)用,此項(xiàng)工作2012年1月份開始。(3)、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品采購配置管理工作,確保固定資產(chǎn)及辦公用品的有效配置與利用,并做好登記造冊(cè)工作。(4)、加強(qiáng)車輛的使用、保養(yǎng)和維修管理,嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理暫行辦法,做好車輛調(diào)配工作,要求駕駛員嚴(yán)格做好維修保險(xiǎn)、行程及加油汽油費(fèi)等基礎(chǔ)臺(tái)帳工作,確保一車一臺(tái)帳,以便對(duì)車輛進(jìn)
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