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文檔簡介

1、采購管理系統(tǒng)(PO) 部門:研發(fā)本部/E產(chǎn)品處/產(chǎn)品開發(fā)中心/效力部課程大綱根底數(shù)據(jù)設(shè)置請(qǐng)購和分配訂單采購到貨檢驗(yàn)采購?fù)素浳獠少徏瘓F(tuán)采購內(nèi)部采購VMI采購2根底數(shù)據(jù)設(shè)置3維護(hù)采購域采購訂單、到貨單、退貨單上默許收貨工廠/儲(chǔ)運(yùn) 公司B公司A采購域工廠儲(chǔ)運(yùn)中心根底數(shù)據(jù)設(shè)置4維護(hù)采購域參數(shù)【審核日根據(jù)】:采購域?yàn)榻M織的單據(jù)類型,審核時(shí)默許的日期 (系統(tǒng)日期、單據(jù)日期)【供應(yīng)商供料到貨單據(jù)類型】:工單委外自動(dòng)領(lǐng)料批次上默許的到貨單據(jù)類型【供應(yīng)商供料退貨單據(jù)類型】:工單委外自動(dòng)退料批次上默許的退貨單據(jù)類型【供應(yīng)商供料領(lǐng)/退料單據(jù)類型】:工單委外自動(dòng)領(lǐng)/退料批次上默許的領(lǐng)/退料單據(jù)類型【稅區(qū)】:采購域默

2、許所屬稅區(qū)【統(tǒng)計(jì)幣種所屬公司】:幣種單價(jià)取位假設(shè)找不到對(duì)應(yīng)的公司信息時(shí),可以經(jīng)過該參數(shù)公司來取位根底數(shù)據(jù)設(shè)置5維護(hù)單據(jù)性質(zhì)【運(yùn)用未生效和已失效品號(hào)】:此單據(jù)類型能否可運(yùn)用未生效品號(hào)及已失效的品號(hào)【更新核價(jià)】: 此單據(jù)類型審核后,能否將價(jià)錢更新至供應(yīng)商料件價(jià)錢檔(32.詢價(jià)單、33.議價(jià)審核、34.采購合同、35.采購訂單、36.到貨、37.直接到貨、3E.期初開賬到貨單)【核對(duì)合同】:此采購訂單單據(jù)類型必需核對(duì)前置單據(jù)采購合同【核對(duì)采購訂單】:此單據(jù)類型必需核對(duì)前置采購訂單(36.到貨、37.直接到貨、38.拒收退貨、39.采購?fù)素洝?A.直接退貨)根底數(shù)據(jù)設(shè)置6維護(hù)單據(jù)性質(zhì)【內(nèi)部買賣】:此單

3、據(jù)類型能否用于內(nèi)部買賣(36.到貨、37.直接到貨、39.采購?fù)素洝?A.直接退貨)【VMI到/退貨】: 此單據(jù)類型能否是VMI業(yè)務(wù)的買賣單據(jù)36.到貨、37.直接到貨、39.采購?fù)素洝?A.直接退貨)【自動(dòng)審核】:此單據(jù)類型保管后能否自動(dòng)審核【零售轉(zhuǎn)采】:此單據(jù)類型能否用于零售所運(yùn)用的采購訂單【直接結(jié)賬應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)】:到貨單與退貨單直接結(jié)賬功能中運(yùn)用【采購入庫單】:直接到貨單所設(shè)置的下推采購入庫單單據(jù)類型【采購?fù)素洺鰩靻巍浚褐苯油素泦嗡O(shè)置的下推采購?fù)素洺鰩靻螁螕?jù)類型根底數(shù)據(jù)設(shè)置7維護(hù)供應(yīng)商料件價(jià)錢【類型】:普通采購、工單委外、工藝委外【取價(jià)順序】:先按照:采購域+供應(yīng)商+品號(hào)+特征碼+幣種

4、+計(jì)價(jià)單位+稅種+稅率+含稅+類型+工藝+日期+數(shù)量;上面未取到那么按照:采購域+供應(yīng)商+品號(hào)+特征碼+幣種+計(jì)價(jià)單位+類型+工藝+日期+數(shù)量;工藝委外時(shí),假設(shè)上面兩種情況任未取到,那么按照:采購域+供應(yīng)商+幣種+計(jì)價(jià)單位+稅種+稅率+含稅+類型+工藝+日期+數(shù)量;集團(tuán)供應(yīng)商A公司A1工廠A2工廠B公司B1工廠B2工廠A采購域B采購域供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商信息為集團(tuán)一切組織共享供應(yīng)商管理根底數(shù)據(jù)設(shè)置 結(jié)算信息 銀行信息 結(jié)算信息 銀行信息 根本信息 屬性供應(yīng)商通用信息公司集團(tuán)(公司)采購域 業(yè)務(wù)信息 地址信息 聯(lián)絡(luò)人信息供應(yīng)商業(yè)務(wù)信息供應(yīng)商財(cái)務(wù)信息 業(yè)務(wù)信息 地址信息 聯(lián)絡(luò)人信息供應(yīng)商業(yè)務(wù)信息 業(yè)

5、務(wù)信息 地址信息 聯(lián)絡(luò)人信息 屬性供應(yīng)商業(yè)務(wù)信息供應(yīng)商財(cái)務(wù)信息 結(jié)算信息 銀行信息供應(yīng)商財(cái)務(wù)信息公司采購域1:N1:N供應(yīng)商主數(shù)據(jù)架構(gòu) 根底數(shù)據(jù)設(shè)置根底數(shù)據(jù)設(shè)置10維護(hù)供應(yīng)商信息根底數(shù)據(jù)設(shè)置11維護(hù)供應(yīng)商信息通用屬性在供應(yīng)商通用屬性信息里面維護(hù)屬性值根底數(shù)據(jù)設(shè)置12維護(hù)供應(yīng)商信息非一致設(shè)置的通用業(yè)務(wù)屬性在供應(yīng)商業(yè)務(wù)屬性信息里面維護(hù)屬性值根底數(shù)據(jù)設(shè)置13維護(hù)供應(yīng)商信息一致設(shè)置的通用業(yè)務(wù)屬性在供應(yīng)商通用屬性信息里面維護(hù)屬性值,會(huì)同步更新到供應(yīng)商業(yè)務(wù)屬性信息中。請(qǐng)購和分配14請(qǐng)購來源:1.方案:來自采購方案2.再補(bǔ)貨建議表:來自再補(bǔ)貨建議表3.BOM自動(dòng)請(qǐng)購:來自BOM展料4.訂單轉(zhuǎn)請(qǐng)購:來自銷售訂

6、單9.其他:手工開立請(qǐng)購和分配15請(qǐng)購來源:1.方案:來自采購方案請(qǐng)購和分配16請(qǐng)購來源:2.再補(bǔ)貨建議表:來自再補(bǔ)貨建議表請(qǐng)購和分配17請(qǐng)購來源:3.BOM自動(dòng)請(qǐng)購:來自BOM展料請(qǐng)購和分配18請(qǐng)購來源:4.訂單轉(zhuǎn)請(qǐng)購:來自銷售訂單請(qǐng)購和分配19請(qǐng)購來源:9.其他:手工開立請(qǐng)購和分配20STAR分配請(qǐng)購信息維護(hù)采購訂單請(qǐng)購單憑證維護(hù)請(qǐng)購單采購單憑證審核產(chǎn)生一口供應(yīng)商為空的未分配記錄維護(hù)請(qǐng)購單請(qǐng)購和分配21STAR分配請(qǐng)購信息維護(hù)采購訂單請(qǐng)購單憑證維護(hù)請(qǐng)購單采購單憑證分配請(qǐng)購信息請(qǐng)購和分配22請(qǐng)購分配請(qǐng)購和分配23生成采購訂單請(qǐng)購和分配24生成采購訂單請(qǐng)購和分配25可以是已分配或者未分配的請(qǐng)購

7、明細(xì),可以合并品號(hào)進(jìn)展采購手動(dòng)開立采購訂單拒收退貨單憑證維護(hù)拒收退貨單到貨單憑證訂單采購:一段式收貨26STAR維護(hù)到貨單采購訂單憑證估計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)采購訂單訂單采購:一段式收貨27維護(hù)采購訂單默許供應(yīng)商業(yè)務(wù)信息相應(yīng)的欄位訂單采購:一段式收貨28維護(hù)采購訂單多收貨時(shí),在收貨信息中維護(hù)不同的收貨機(jī)構(gòu)訂單采購:一段式收貨29維護(hù)采購訂單 采購類型為1.普通采購時(shí),采購來源有:請(qǐng)購單、采購合同、詢價(jià)單、其他 采購類型為2.工單委外時(shí),采購來源有:委外工單、委外供料 采購類型為3.工藝委外時(shí),采購來源有:工單工藝 采購類型為5.VMI采購時(shí),采購來源有:請(qǐng)購單、其他 單頭采購類型為2.工單委外時(shí),獨(dú)身來

8、源為委外工單,那么獨(dú)身采購類型為2.工單委外;獨(dú)身來源為委外供料,那么獨(dú)身采購類型為4.供應(yīng)商供料訂單采購:一段式收貨30維護(hù)采購訂單數(shù)量推算邏輯:獨(dú)身業(yè)務(wù)數(shù)量、業(yè)務(wù)單位、計(jì)價(jià)單位改動(dòng)時(shí),推算計(jì)價(jià)數(shù)量子獨(dú)身業(yè)務(wù)數(shù)量改動(dòng)時(shí),推算計(jì)價(jià)數(shù)量、庫存單位數(shù)量、第二數(shù)量獨(dú)身品號(hào)改動(dòng)后,清空獨(dú)身和子獨(dú)身的相關(guān)數(shù)量;假設(shè)子獨(dú)身沒有數(shù)據(jù),那么新增一筆數(shù)據(jù)到子獨(dú)身獨(dú)身業(yè)務(wù)數(shù)量、計(jì)價(jià)數(shù)量改動(dòng),假設(shè)子獨(dú)身只需一筆,那么修正子獨(dú)身業(yè)務(wù)數(shù)量、計(jì)價(jià)數(shù)量訂單采購:一段式收貨31維護(hù)采購訂單金額處置邏輯:1.折扣后單價(jià)=單價(jià)*折扣率, 原幣采購單價(jià)取位。2.折扣額=(單價(jià)*計(jì)價(jià)數(shù)量)-(折扣后單價(jià)*計(jì)價(jià)數(shù)量),原幣采購金額取位

9、。3.金額= 折扣后單價(jià)*計(jì)價(jià)數(shù)量, 原幣采購金額取位。4.呼 計(jì)稅效力 傳入 幣種匯率稅率含稅金額, 獲得原幣未稅金額原幣稅額本幣未稅金額本幣稅額,, 原幣/本幣采購金額取位5.修正折扣率,重計(jì)折扣后單價(jià),折扣額,金額。并Call 計(jì)稅效力6.修正折扣后單價(jià),要回推折扣率,重計(jì)折扣額,金額。并Call 計(jì)稅效力7.修正折扣額,要回推折扣后單價(jià),折扣率,重計(jì)金額。并Call 計(jì)稅效力8.修正金額,要回推折扣后單價(jià),折扣率,折扣額。并Call 計(jì)稅效力9.修正原幣稅額,且含稅 =Y,要回推原幣未稅金額 = 計(jì)價(jià)金額 - 原幣稅額10.修正本幣稅額,且含稅 =Y,要回推本幣未稅金額 = 金額 *

10、匯率- 本幣稅額STAR維護(hù)到貨單采購訂單憑證估計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)采購訂單拒收退貨單憑證維護(hù)拒收退貨單到貨單憑證訂單采購:一段式收貨32單據(jù)性質(zhì)直接到貨,事先維護(hù)好下推采購入庫單倉庫必填;庫位批號(hào)曾經(jīng)倉庫與品號(hào)的設(shè)置來決議訂單采購:一段式收貨33直接到貨單審核后自動(dòng)產(chǎn)生采購入庫單,可以經(jīng)過查詢?nèi)霂靻伟粹o來查詢拒收退貨單憑證STAR采購訂單憑證估計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)入庫單維護(hù)拒收退貨單到貨單憑證維護(hù)采購訂單維護(hù)到貨單訂單采購:兩段式收貨34單據(jù)性質(zhì)普通到貨倉庫、庫位、批號(hào)非必填STAR采購訂單憑證估計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)入庫單到貨單憑證維護(hù)采購訂單維護(hù)到貨單拒收退貨單憑證維護(hù)拒收退貨單訂單采購:兩段式收貨35拒收退貨單

11、憑證STAR采購訂單憑證估計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)入庫單維護(hù)拒收退貨單到貨單憑證維護(hù)采購訂單維護(hù)到貨單訂單采購:兩段式收貨3637到貨單類型僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果執(zhí)行質(zhì)檢流程一段式(含期初開賬)二段式到貨檢驗(yàn):運(yùn)用場(chǎng)景到貨單類型分為:一段式和二段式到貨檢驗(yàn)質(zhì)檢方式支持2種:執(zhí)行質(zhì)檢流程和僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果質(zhì)檢方式以品號(hào)工廠信息的質(zhì)檢方式為準(zhǔn)一段式到貨單不支持“執(zhí)行質(zhì)檢流程的品號(hào)流程圖說明STAR維護(hù)到貨單維護(hù)到貨單信息,并在到貨單審核前在其獨(dú)身錄入質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息.到貨檢驗(yàn):一段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果39STAR維護(hù)到貨單到貨檢驗(yàn):一段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果維護(hù)到貨單信息.40STAR維護(hù)到貨單到貨檢驗(yàn):一段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果到貨單審

12、核前,在獨(dú)身錄入檢驗(yàn)數(shù)量信息.到貨單審核后,會(huì)自動(dòng)生成質(zhì)檢業(yè)務(wù)記錄,可以經(jīng)過“維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)作業(yè)查看。流程圖說明STAR維護(hù)到貨單維護(hù)到貨單信息,再維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息.質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息維護(hù)有兩種方式:(1)經(jīng)過“維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)作業(yè);(2)經(jīng)過采購入庫單上TOOLBAR功能鈕“補(bǔ)入質(zhì)檢信息.維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)到貨檢驗(yàn):二段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果42到貨檢驗(yàn):二段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果維護(hù)到貨單,且審核.STAR維護(hù)到貨單維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)流程圖說明STAR維護(hù)到貨單維護(hù)到貨單信息,再分別維護(hù)到貨檢驗(yàn)單和采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息。檢驗(yàn)單審核時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息。質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息有2種維護(hù)方式:(1)經(jīng)過“維護(hù)到貨檢驗(yàn)

13、單作業(yè)TOOLBAR維護(hù)業(yè)務(wù)斷定信息;(2)經(jīng)過“維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)作業(yè);到貨檢驗(yàn)流程(二段式執(zhí)行質(zhì)檢流程)維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)維護(hù)到貨檢驗(yàn)單44到貨檢驗(yàn):二段式執(zhí)行質(zhì)檢流程維護(hù)到貨檢驗(yàn)單STAR維護(hù)到貨單維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)維護(hù)到貨檢驗(yàn)單請(qǐng)檢源單信息檢驗(yàn)數(shù)量、斷定結(jié)果信息檢驗(yàn)工程、抽樣數(shù)量、不良緣由等信息45到貨檢驗(yàn):二段式執(zhí)行質(zhì)檢流程到貨檢驗(yàn)單審核,執(zhí)行動(dòng)作:1 回寫到貨單合格不合格破壞數(shù)量欄位2 生成質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息3 回寫品號(hào)寬嚴(yán)程度檔檢驗(yàn)數(shù)量和業(yè)務(wù)斷定數(shù)量對(duì)應(yīng)關(guān)系到貨檢驗(yàn):二段式執(zhí)行質(zhì)檢流程采購?fù)素洠阂欢问?7維護(hù)采購?fù)素泦蜸TAR采購?fù)素泦螒{證單據(jù)性質(zhì)直接退貨,事先維護(hù)好下推采購?fù)素洺鰩靻蝹}庫必

14、填;庫位批號(hào)曾經(jīng)倉庫與品號(hào)的設(shè)置來決議采購?fù)素洠阂欢问?8直接退貨單審核后自動(dòng)產(chǎn)生采購?fù)素洺鰩靻危梢越?jīng)過查詢退貨出庫單按鈕來查詢采購?fù)素洠簝啥问?9STAR采購?fù)素泦螒{證維護(hù)采購?fù)素洺鰩靻尉S護(hù)采購?fù)素泦螁螕?jù)性質(zhì)普通退貨倉庫、庫位、批號(hào)非必填采購?fù)素洠簝啥问?0STAR采購?fù)素泦螒{證維護(hù)采購?fù)素洺鰩靻尉S護(hù)采購?fù)素泦螐S供料委外采購-工單委外51工單委外分配STAR委外工單開立流程維護(hù)采購訂單維護(hù)到貨單維護(hù)入庫單維護(hù)入庫單維護(hù)到貨單維護(hù)領(lǐng)料單委外工單發(fā)料流程委外采購-工單委外工單開立委外采購-工單委外工單委外分配委外采購-工單委外工單委外分配委外采購-工單委外生成采購訂單委外采購-工單委外生成采購

15、訂單委外采購-工單委外手動(dòng)開立采購訂單假設(shè)工單上任務(wù)中心為空,采購訂單審核后會(huì)將采購訂單的供應(yīng)商回寫任務(wù)中心上委外采購-工單委外到貨入庫委外采購-工單委外供應(yīng)商供料入庫領(lǐng)用委外采購-工單委外供應(yīng)商供料入庫領(lǐng)用供應(yīng)商供料的明細(xì)會(huì)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的直接到貨入庫單、領(lǐng)料單;自動(dòng)扣料的明細(xì)會(huì)產(chǎn)生領(lǐng)料單。委外采購-工單委外供應(yīng)商供料出庫退領(lǐng)委外采購-工單委外供應(yīng)商供料出庫退領(lǐng)供應(yīng)商供料的明細(xì)會(huì)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的直接退貨單、退貨出庫單、退料單;自動(dòng)扣料的明細(xì)會(huì)產(chǎn)生退料單。委外采購-工藝委外63B工藝委外工藝委外采購委外到貨加工制造采購加工商A工藝C工藝委外采購-工藝委外工單開立委外采購-工藝委外維護(hù)工單工藝委外采購-工藝委外工藝委外分配委外采購-工藝委外工藝委外分配委外采購-工藝委外生成采購訂單委外采購-工藝委外維護(hù)采購訂單采購訂單審核后,待上線量減少,待下線量添加。委外采購-工藝委外維護(hù)到貨單委外采購-工藝委外維護(hù)到貨單委外采購-工藝委外維護(hù)到貨單委外采購-工藝委外維護(hù)采購入庫單工藝委外入庫單不更新庫存集團(tuán)采購集團(tuán)采購維護(hù)供應(yīng)協(xié)同關(guān)系集團(tuán)采購維護(hù)采購訂單集團(tuán)采購維護(hù)到貨單集團(tuán)采購維護(hù)采購入庫單審核產(chǎn)生調(diào)出方的采購入庫單與銷貨出庫單集團(tuán)采購維護(hù)內(nèi)部結(jié)算單內(nèi)部采購80維護(hù)內(nèi)部訂單維護(hù)內(nèi)部銷貨單臺(tái)北公司上海公

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