1、MicrosoftOffice Outlook2007 培訓微軟OFFICE講師顧紹斌課程內(nèi)容一、認識 Outlook2007二、Outlook2007能做些什么三、如何運用Outlook2007 認識 Outlook2007微軟公司出品的Office系列產(chǎn)品Outlook 2007 是一款優(yōu)秀的電子郵件客戶端。它又不僅僅只是簡單的Email客戶端，它還可以協(xié)助我們更好地管理時間和信息，跨越各種界限實現(xiàn)聯(lián)絡并且有助于堅持平安和控制，其簡單易用的特性與功能，包括行事歷，方案調(diào)度，平安性的設置等都可以很大程度上提高我們的任務效率。Outlook能做些什么1、中心功能-收發(fā)電子郵件經(jīng)過鏈接到公司的郵

2、件效力器，我們可以輕松地運用Outlook2007來收發(fā)郵件。假設鏈接到互聯(lián)網(wǎng)郵箱的郵件效力器，我們同樣可以在終端上運用Outlook2007來收發(fā)其他互聯(lián)網(wǎng)電子郵件運營商的郵件。Outlook能做些什么2、數(shù)據(jù)備份-備份電子郵件、聯(lián)絡人等信息企業(yè)郵件效力器有容量限制，個人賬戶的郵件總大小限定為300M例。當我們郵件很多，郵箱占用空間接近300M時，發(fā)郵件會提示發(fā)送失敗。這時我們往往需求刪除一些郵件以騰空郵箱。運用Outlook2007我們就可以把郵箱收件箱中的郵件備份出來，保管到電腦硬盤中。運用Outlook2007保管的郵件無需思索容量限制的問題，只需硬盤剩余空間足夠。Outlook能做些

3、什么3、日程管理-高效管理他的時間日程管理是Microsoft Outlook 2007中的另一個重要的功能。我們可以運用日程管理來協(xié)助提示待辦的各種會議、約會等任務事項，利用“日歷功能合理高效的管理我們的時間，甚至可以經(jīng)過Email發(fā)送的方式與他人共享本人的日歷。如何運用Outlook2007一、新建郵件賬戶二、通訊錄管理三、管理郵件四、日程、日歷五、數(shù)據(jù)平安一、新建郵件賬戶如何運用Outlook2007-新建郵件賬戶1、啟動Outlook2007如何運用Outlook2007-新建郵件賬戶2、創(chuàng)建郵件賬戶 第一次運轉(zhuǎn)Outlook2007，軟件將會彈出啟動導游配置界面。點擊“下一步如何運用

4、Outlook2007-新建郵件賬戶如何運用Outlook2007-新建郵件賬戶如何運用Outlook2007-新建郵件賬戶如何運用Outlook2007-新建郵件賬戶如何運用Outlook2007-新建郵件賬戶如何運用Outlook2007-新建郵件賬戶如何運用Outlook2007-新建郵件賬戶然后單擊“高級選項卡，勾選“在效力器上保管郵件的副本點擊確定。留意：勾選此欄那么Outlook導出郵件時不破壞郵箱中的郵件。假設不勾選此欄那么Outlook會把郵箱中的郵件“剪切出來如何運用Outlook2007-新建郵件賬戶配置完郵件賬戶，進入Outlook2007的程序主界面。點擊工具欄中“發(fā)送

5、/接納的下拉按鈕，依次點擊“發(fā)送/接納設置,“定義發(fā)送/接納組，進入發(fā)送/接納組設置界面如何運用Outlook2007-新建郵件賬戶在發(fā)送/接納組設置界面。將圖示的“組“一切賬戶的設置中“安排自動發(fā)送/接納的時間間隔從默許的“30分鐘改為“1分鐘建議。二、通訊錄管理如何運用Outlook2007-通訊錄管理1、導入聯(lián)絡人信息Outlook2007可以方便的新建聯(lián)絡人、創(chuàng)建通訊組列表。還可以導入、導出聯(lián)絡人信息，功能完善。如何運用Outlook2007-通訊錄管理選擇“從另一程序或文件導入，點擊“下一步。如何運用Outlook2007-通訊錄管理選擇“Microsoft Excel 97-200

6、3，點擊“下一步如何運用Outlook2007-通訊錄管理點擊“閱讀，選擇想要導入的文件，點擊“下一步。注：圖中“選項處可運用默許設置，也可以根據(jù)個人需求更改。如何運用Outlook2007-通訊錄管理點擊“下一步如何運用Outlook2007-通訊錄管理點擊“完成。如何運用Outlook2007-通訊錄管理2、新建聯(lián)絡人列表 導入聯(lián)絡人后，進入“聯(lián)絡人界面，在頁面左側(cè)“我的聯(lián)絡人窗口中，右鍵“聯(lián)絡人欄，在彈出的菜單中選擇“新建文件夾。如何運用Outlook2007-通訊錄管理在“稱號處輸入想要建立的聯(lián)絡人列表稱號，如“綜合部，點擊“確定。如何運用Outlook2007-通訊錄管理這樣就建立了

7、一個新的聯(lián)絡人列表，如下圖。然后我們可以將“聯(lián)絡人中的相關聯(lián)絡人名片拖到新建的聯(lián)絡人列表中。如何運用Outlook2007-通訊錄管理3、新建通訊組列表 新建通訊組列表可用來群發(fā)郵件。點擊“新建下拉菜單中的“通訊組列表如何運用Outlook2007-通訊錄管理輸入通訊組列表稱號，點擊“選擇成員，確定成員后點擊“確定，單擊“保管并封鎖，通訊組列表新建完成。三、管理郵件如何運用Outlook2007-管理郵件1、導入已有郵件Outlook2007支持向下兼容。我們可以將Outlook2003或Outlook Express中的郵件導入到Outlook2007中。點擊菜單欄“文件-“導入和導出，選擇

8、“Outlook Express 4.x或“個人文件夾文件(.pst)導入。如何運用Outlook2007-管理郵件2、接納郵件Outlook2007啟動后將會自動到效力器下載收件箱的郵件，而且每隔一分鐘就會檢查能否有新郵件。如何運用Outlook2007-管理郵件3、發(fā)送郵件 與OA郵件運用根本一樣，在“郵件界面中，點擊“新建，就會出現(xiàn)發(fā)送郵件界面。如何運用Outlook2007-管理郵件 點擊“收件人，進入“選擇收件人界面。首先在“通訊簿下拉菜單中選擇收件人所在的聯(lián)絡人列表，如“綜合部，選擇收件人，也可以選擇通訊組列表群發(fā)郵件四、日程、日歷如何運用Outlook2007-日程、日歷Outl

9、ook2007的一個很適用的功能就是日程、日歷的管理。我們可以用Outlook2007的日程管理功能記錄下我們待辦的任務、會議及約會等。Outlook2007將會在我們設定的時間彈出提示。這個貼心的功能可以方便我們更合理的管理時間，防止遺忘重要的任務內(nèi)容。Outlook2007的日程提示界面位于主窗口的右側(cè)。名為“待辦事項欄。如何運用Outlook2007-日程、日歷如何運用Outlook2007-日程、日歷我們可以在提示列表窗口中空白處右鍵，點擊“新建義務。如何運用Outlook2007-日程、日歷在“新建義務頁面中，填入“主題，設置開場及截止日期，勾選“提示以設置提示時間。最后點擊“保管并

10、封鎖。建立提示義務后，在提示列表中就會出現(xiàn)我們設定的提示內(nèi)容。在運轉(zhuǎn)Outlook2007的前提下，軟件將會在設定時間彈出提示框。如何運用Outlook2007-日程、日歷如何運用Outlook2007-日程、日歷我們也可以在“日歷界面中選擇相應的時間段新建提示。如何運用Outlook2007-日程、日歷我們還可以在“日歷界面中選擇某天的日歷或是日程提示義務作為郵件發(fā)送給其他人。五、數(shù)據(jù)平安如何運用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安1、為Outlook2007加密 為防止他人未經(jīng)贊同閱讀我們的郵件，保證我們的郵件及聯(lián)絡人等信息的平安，Outlook2007可以對我們的個人數(shù)據(jù)加密。點擊菜單欄“工具-“賬戶設置。如何運用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安在“賬戶設置界面，點擊“數(shù)據(jù)文件選項卡，點擊“設置。如何運用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安在“個人文件夾界面，點擊“更改密碼 。如何運用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安在“更改密碼界面，輸入新密碼，點擊“確定。注：舊密碼默以為空。如何運用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安設置密碼后，以后啟動Outlook2007時，會提示輸入密碼。如以下圖示：如何