1、 QB中環(huán)（中國）工程有限公司企業(yè)標準 Q- SW *SJ010/SM-2008 設(shè)計工代工作管理方法20081230發(fā)布 20090120實施中環(huán)（中國）工程有限公司發(fā)布Q-SW*SJ010/SM-2008 設(shè)計工代工作管理方法目次 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110916127 前 言 PAGEREF _Toc110916127 h 1 HYPERLINK l _Toc110916128 1 范圍 PAGEREF _Toc110916128 h 2 HYPERLINK l _Toc110916129 2 規(guī)范性引用文件 PAGEREF _Toc11091

2、6129 h 2 HYPERLINK l _Toc110916132 3 總則 PAGEREF _Toc110916132 h 2 HYPERLINK l _Toc110916133 4 工代的組織領(lǐng)導(dǎo)及派選 PAGEREF _Toc110916133 h 2 HYPERLINK l _Toc110916134 5 工代的職責 PAGEREF _Toc110916134 h 3 HYPERLINK l _Toc110916135 6 工代的權(quán)限和紀律 PAGEREF _Toc110916135 h 6 HYPERLINK l _Toc110916136 7 形成的文件和記錄 PAGEREF _

3、Toc110916136 h 7 PAGE 7前 言依據(jù)公司標準化工作須要，為規(guī)范我公司工程項目施工期設(shè)計代表（工代）的工作，明確其職責、權(quán)限、工作程序及應(yīng)遵守的紀律，特制定本方法。本方法由公司水務(wù)事業(yè)部設(shè)計部負責起草。 審 批 本方法由水務(wù)事業(yè)部設(shè)計部歸口并負責說明。本方法文件的版本及修改狀態(tài)：2008/0設(shè)計工代工作管理方法范圍 本方法規(guī)定了公司工程總承包活動中由項目設(shè)計經(jīng)理/設(shè)計部門派駐項目工地現(xiàn)場設(shè)計代表（以下簡稱“工代”）的職責、權(quán)限、工作程序及應(yīng)遵守的紀律等，適用于設(shè)計成品交付后施工階段。非總承包項目的有關(guān)設(shè)計服務(wù)類型可依據(jù)具體狀況參照執(zhí)行。 國外工程工代派遣按合同規(guī)定辦理，工代的

4、管理參照本方法執(zhí)行。規(guī)范性引用文件2.1 DLGJ 159.8-2001 電力勘測設(shè)計駐工地代表制度2.2 QP010/SM-2008 設(shè)計、詢問過程限制程序2.3 Q-SW*SJ002/SM-2008設(shè)計更改限制方法總則3.1 工代的工地現(xiàn)場服務(wù)是工程設(shè)計的階段之一，其目的是為了有效的貫徹設(shè)計意圖，為工程施工、安裝、調(diào)試、投運供應(yīng)剛好周到的服務(wù)、促進工程順當竣工投產(chǎn)。3.2工代的任務(wù)是說明設(shè)計意圖、說明或處理施工圖紙中的技術(shù)問題，收集包括設(shè)計本身在內(nèi)的施工、設(shè)備材料等方面的質(zhì)量信息，加強設(shè)計與施工、調(diào)試、生產(chǎn)服務(wù)之間的協(xié)作，確保工程建設(shè)質(zhì)量和工期，以及國家和行業(yè)標準的貫徹執(zhí)行。3.3工代是項

5、目設(shè)計經(jīng)理/設(shè)計部門派駐工地協(xié)作施工、調(diào)試、生產(chǎn)服務(wù)等的全權(quán)代表，應(yīng)能正確主動的履行工代職責，使工程實現(xiàn)設(shè)計預(yù)期要求和投資效益。3.4工代除應(yīng)執(zhí)行本制度外，還應(yīng)遵守施工現(xiàn)場的其他有關(guān)制度。工代的組織領(lǐng)導(dǎo)及派選 4.1 工代組 a) 凡有兩個以上的專業(yè)或三人以上同時較長時間在同一工地作工代工作的工程現(xiàn)場，應(yīng)成立工代組。 b) 工代組設(shè)組長一人。工代組長的人選由項目經(jīng)理與設(shè)計部門商定，報請總工程師批準。 c) 工代組人選確定后，應(yīng)由項目經(jīng)理發(fā)文，正式通知相關(guān)方，并抄送業(yè)主，以獲得工作和生活等方面的支持。4.2 工代組長的職責權(quán)限 a) 工代組長是工程現(xiàn)場工代的行政領(lǐng)導(dǎo)，全面負責工代組的日常管理工作

6、。工代組長不是專職行政領(lǐng)導(dǎo)，而是本工程專業(yè)工代中選派的兼職行政工作。 b) 協(xié)調(diào)各專業(yè)設(shè)計間的接口關(guān)系，按公司有關(guān)規(guī)定處理糾紛。 c) 代表項目設(shè)計經(jīng)理參與現(xiàn)場生產(chǎn)調(diào)度會、事故分析處理睬、碰頭會等綜合性會議，就有關(guān)設(shè)計問題對外聯(lián)系與協(xié)作。 d) 向項目設(shè)計經(jīng)理報告顧客對工代的反應(yīng)以及各專業(yè)工代現(xiàn)場工作狀況。工程設(shè)計中的質(zhì)量問題及質(zhì)量事故等應(yīng)剛好向項目設(shè)計經(jīng)理/設(shè)計部門反映，同時抄送給技術(shù)質(zhì)量部。e) 督促各專業(yè)工代貫徹執(zhí)行本方法。4.3 工代受項目設(shè)計經(jīng)理和所在設(shè)計部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)，以項目設(shè)計經(jīng)理為主。4.4 項目設(shè)計經(jīng)理對工代工作的領(lǐng)導(dǎo) 項目設(shè)計經(jīng)理應(yīng)駕馭工代組的服務(wù)狀況，定期或不定期的到達工

7、地檢查工代服務(wù)質(zhì)量、保持與顧客和相關(guān)方的溝通，處理工代組與相關(guān)方的專業(yè)糾紛、參與顧客要求項目設(shè)計經(jīng)理參與的會議或活動等。4.5 工代的選派a)工代應(yīng)在工程主要設(shè)計或主要卷冊設(shè)計人中選派責任心強，能獨立處理專業(yè)技術(shù)問題的人員擔當工代工作。b)工代人選應(yīng)在施工圖設(shè)計打算階段確定并通知本人，以便事先熟識工程和本專業(yè)的設(shè)計狀況，進行必要的技術(shù)打算。c)具體人選應(yīng)由項目設(shè)計經(jīng)理和相關(guān)設(shè)計部主任商定，并報項目經(jīng)理。設(shè)計部門在工代的派遣和解決專業(yè)技術(shù)問題上賜予保證。畢業(yè)安排到公司工作未滿一年的職工，一般不能獨立擔當工代工作任務(wù)。但可考慮以老帶新，培育新生力氣。工代的職責設(shè)計工代應(yīng)保持與現(xiàn)場項目部施工管理各專

8、業(yè)工程師的信息溝通，剛好了解工程進度，說明和解決相關(guān)設(shè)計問題。5.1 設(shè)計交底 說明設(shè)計圖紙，貫徹專業(yè)設(shè)計意圖。為使施工、調(diào)試、運行等單位/人員正確理解和貫徹設(shè)計意圖，在施工之前應(yīng)做好設(shè)計交底工作。5.2 進行設(shè)計變更a) 因設(shè)計緣由需進行的一般設(shè)計更改，即不涉及變更設(shè)計原則、不影響質(zhì)量和平安運行、不影響整齊美觀，且不增減預(yù)算費用的變更事項。如：圖紙尺寸差錯更正，材料等強代換，小型設(shè)備等效代換，圖紙細部增補，圖紙間沖突處理等。由專業(yè)工代填寫“設(shè)計變更通知單”，說明更改緣由和更改內(nèi)容，由項目設(shè)計經(jīng)理/工代組長簽署后發(fā)至現(xiàn)場項目部組織實施。超出工代權(quán)限的設(shè)計變更按6.1節(jié)處理。b) 應(yīng)業(yè)主或相關(guān)方

9、的要求以及現(xiàn)場項目部施工管理專業(yè)工程師的建議，為施工、運行更便利，在不影響總體布置、不涉及設(shè)計原則、方案等方面的非設(shè)計緣由的變動，一般狀況由提出單位發(fā)出工程聯(lián)系單，工代可在權(quán)限范圍內(nèi)剛好填寫工程聯(lián)系單回執(zhí)，對工程聯(lián)系單上設(shè)計更改的內(nèi)容簽署看法或技術(shù)認可，經(jīng)工代組長審核，項目設(shè)計經(jīng)理批準后回復(fù)給提出方。原則上，由業(yè)主或相關(guān)方提出的工程聯(lián)系單需經(jīng)現(xiàn)場項目部施工管理專業(yè)工程師/項目施工經(jīng)理簽署看法后發(fā)至工代組長/工代處再進行回復(fù)。工程聯(lián)系單和工程聯(lián)系單回執(zhí)原件由工代保存，待工程竣工后作為竣工資料歸檔，同時應(yīng)復(fù)印拷貝現(xiàn)場項目部施工管理專業(yè)工程師/項目施工經(jīng)理、工代組長和項目設(shè)計經(jīng)理。c) 當設(shè)計原則發(fā)

10、生變更、施工圖檢查發(fā)覺設(shè)計漏項和同卷冊中設(shè)計變更范圍較大時，可進行改版，執(zhí)行作業(yè)文件設(shè)計更改限制方法。d) 工代在圖紙檢查和現(xiàn)場發(fā)覺擔心全的設(shè)計時，應(yīng)馬上向工代組長和項目設(shè)計經(jīng)理匯報，項目設(shè)計經(jīng)理應(yīng)快速響應(yīng)和處理，按設(shè)計更改限制方法執(zhí)行。e) 填寫設(shè)計變更通知單時，修改緣由要具體明白，處理方法的表達深度要滿意施工安裝要求，簡潔附圖可干脆繪于通知單內(nèi)，必要時另行附圖，并在附圖上加蓋附件章并簽署。當與其它專業(yè)相關(guān)時，需執(zhí)行會簽制度。通知單內(nèi)的全部欄目均必需填寫，不得漏項。填好后依據(jù)工代的權(quán)限簽發(fā)。f) 凡因一個專業(yè)的設(shè)計更改而涉及其它專業(yè)的接口變更時，更改專業(yè)應(yīng)向有關(guān)專業(yè)就接口問題提出通知，并請有

11、關(guān)專業(yè)工代會簽“設(shè)計變更通知單”。g)設(shè)計變更通知單與設(shè)計文件、圖紙具有同等效力，因此，因設(shè)計變更所增加和修改的附圖，應(yīng)隨設(shè)計變更通知單一起發(fā)送，所附圖紙應(yīng)嚴格執(zhí)行公司相關(guān)作業(yè)文件的有關(guān)規(guī)定，并通過有關(guān)專業(yè)會簽確認，按有關(guān)權(quán)限批準簽署后執(zhí)行。 h) 原則上設(shè)計變更通知單應(yīng)按專業(yè)在一個工程項目中連續(xù)編號，具體依據(jù)公司作業(yè)文件Q-JZ003/SM-2008工程項目文件編號方法中規(guī)定執(zhí)行。每張設(shè)計變更通知單內(nèi)容宜限于一個卷冊，以便于竣工圖的編制。i) 工代應(yīng)在現(xiàn)場重點檢查設(shè)計更改后的實施狀況,防止錯用原設(shè)計。5.3 深化現(xiàn)場，調(diào)查探討 a)工代應(yīng)堅持常常深化施工現(xiàn)場，調(diào)查了解施工是否與設(shè)計要求相符合

12、，并指導(dǎo)、解決施工中出現(xiàn)的具體技術(shù)問題，促進施工單位正確執(zhí)行設(shè)計規(guī)定的要求。 b)對于發(fā)覺施工單位擅自做主，不按設(shè)計規(guī)定要求進行施工的行為，以及涉及平安、質(zhì)量等原則性、技術(shù)性問題，應(yīng)剛好指出、要求改正，并同時向現(xiàn)場項目部施工經(jīng)理提出。必要時以書面形式向項目設(shè)計經(jīng)理/項目經(jīng)理匯報。 c)工代有義務(wù)協(xié)作現(xiàn)場項目部對上述問題施工單位的整改狀況和結(jié)果進行跟蹤驗證。 d)工代對設(shè)計遺留問題應(yīng)實時跟蹤管理，確保在工程施工、安裝前得到妥當處置，跟蹤管理要閉口，其結(jié)果要形成記錄并保存。e）工代應(yīng)剛好發(fā)覺設(shè)計質(zhì)量問題包括常見病和多發(fā)病、設(shè)備和材料的更改或質(zhì)量問題，以及施工、調(diào)試中得到的有用的信息等，做好質(zhì)量信息

13、反饋記錄，剛好向項目設(shè)計經(jīng)理、設(shè)計部門反映，并將主要有用信息內(nèi)容抄送給技術(shù)質(zhì)量部。5.4 匯報與報告 a) 工代應(yīng)對現(xiàn)場處理的問題，參與的各種會議以及決議作具體記錄，以“工代工作匯報表”或其它形式向項目設(shè)計經(jīng)理進行例行匯報，匯報要求包括時間、緣由（設(shè)計錯誤、設(shè)計漏項、設(shè)計改進、專業(yè)協(xié)作、設(shè)備材料變更、材料代用、施工錯誤、施工方案變更等）、處理狀況和效果等。匯報的間隔時間依據(jù)工代服務(wù)類型和工程具體狀況由項目設(shè)計經(jīng)理在設(shè)計工作支配中明確。 工代組長還應(yīng)將工代組有關(guān)工作以及出席調(diào)度會、碰頭會及其決議做好具體記錄。工代組長的匯報還應(yīng)包括工程綜合進度與工代組的有關(guān)綜合狀況。工代工作匯報表應(yīng)抄送項目經(jīng)理、

14、相關(guān)部門負責人。工代工作匯報表中需公司解決的問題，屬于公司一級處理的，由總工程師/項目經(jīng)理負責，綜合性工程技術(shù)問題由項目設(shè)計經(jīng)理負責,專業(yè)技術(shù)問題由項目設(shè)計經(jīng)理睬同專業(yè)主設(shè)人和專業(yè)審核人解決。 b) 由設(shè)計緣由造成的重大經(jīng)濟損失或人身傷亡等重大質(zhì)量問題、質(zhì)量事故，工代應(yīng)在24小時內(nèi)以書面形式報告項目設(shè)計經(jīng)理、項目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)，同時抄送相關(guān)部門負責人。c) 對于工代的請示報告，須要公司作出答復(fù)，緊急的應(yīng)當天答復(fù)處理，一般的24小時賜予答復(fù)處理，重大問題或短時間難以處理解決的問題，24小時內(nèi)先賜予答復(fù)，再行處理。5.5工代總結(jié)1) 各專業(yè)工代應(yīng)于工程竣工投產(chǎn)后剛好完成小結(jié)，交工代組長、項目設(shè)計經(jīng)

15、理和相關(guān)設(shè)計部門負責人審簽。2) 工代組總結(jié)由工代組長編寫，交項目設(shè)計經(jīng)理、項目經(jīng)理審簽。3) 工代總結(jié)的內(nèi)容主要包括：a. 工作概況，包括工程簡要狀況或本專業(yè)的工作簡況；主要施工網(wǎng)絡(luò)進度的完成日期和投產(chǎn)年月日；工代組參與人員或本專業(yè)工代的起止日期和消耗工日；b. 通過施工實踐，分析設(shè)計的主要優(yōu)、缺點，可舉薦優(yōu)秀卷冊；c. 設(shè)計變更通知單歸類分析和重要設(shè)計質(zhì)量信息匯總；d. 新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的運用狀況和用戶反應(yīng)；e. 其它重要事項和個人收獲與體會。5.6 整理、編目和歸檔設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單、工程聯(lián)系單回執(zhí)是編制工程竣工圖的主要依據(jù)，在工程結(jié)束后，各專業(yè)工代應(yīng)剛好把本專業(yè)的

16、全部工代有關(guān)文件、資料、圖紙、記錄以及上述設(shè)計變更證件，進行分類整理、編目歸檔。工代組長還應(yīng)對工代組有關(guān)工作文件和記錄負責歸檔。工代的權(quán)限和紀律6.1 工代的權(quán)限和技經(jīng)工代的工作a) 凡增加投資的單項設(shè)計變更，應(yīng)向項目設(shè)計經(jīng)理、項目經(jīng)理請示，并報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。b) 如變更原設(shè)計所確定的原則、方案或規(guī)模，變更原訂主要設(shè)備規(guī)范或增減設(shè)備，主要材料或大量材料的代用以及其它較大的設(shè)計變更（如涉及平安、愛護方面的問題），必需事先向項目設(shè)計經(jīng)理、項目經(jīng)理請示，同時參照上述原則處理。c) 項目費用限制工程師應(yīng)處理現(xiàn)場涉及變更的技經(jīng)問題，剛好核定設(shè)計變更引起的投資增減狀況，會簽設(shè)計變更通知單。6.2 工代的紀律a) 工代是項目設(shè)計活動對外服務(wù)的窗口，各級行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對工代工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。b) 聽從工代組長在現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)和支配，各專業(yè)協(xié)調(diào)協(xié)作，努力做好工代工作。c) 工代短期離開現(xiàn)場應(yīng)向工代組長/現(xiàn)場項目部行政領(lǐng)導(dǎo)請假并得到同意。如中途撤離現(xiàn)場應(yīng)得到項目設(shè)計經(jīng)理批準，工作交接應(yīng)在現(xiàn)場進行。工代組長需離開現(xiàn)場時，應(yīng)取得項目現(xiàn)場負責人和項目設(shè)計經(jīng)理的同意，支配好工作，同時通知業(yè)主和相關(guān)方，方可離開工地。