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文檔簡介

1、課題管理辦法總則為完成本課題在任務(wù)書中列出的各項考核指標(biāo)和研究任務(wù),提高課題責(zé)任單位與承擔(dān)單位之間的協(xié)調(diào)和管理能力,監(jiān)督項目研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用范圍,規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)歸屬、風(fēng)險控制等事宜,根據(jù)課題決策管理小組意見,制定本辦法。1、課題研究管理1)課題決策管理小組。各承擔(dān)單位課題負(fù)責(zé)人作為項目核心決策層,組成核心小組。課題牽頭單位 公司 ,作為核心小組組長,其他各單位課題負(fù)責(zé)人為副組長,課題參與人員為成員.課題決策管理小組每季度溝通一次。課題決策管理小組具有課題研究進(jìn)度、課題研究內(nèi)容和經(jīng)費(fèi)使用的決策權(quán)。2)課題管理辦公室。管理辦公室日常工作人員由課題牽頭單位指定。管理辦公室職責(zé):課題執(zhí)行期間,及時了解掌握課

2、題進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)課題實(shí)施過程中存 在的問題,及時上報核心小組,并協(xié)調(diào)各方提出解決辦法和建議,保證課題目標(biāo)任務(wù)順利實(shí)現(xiàn)。課題執(zhí)行期間,負(fù)責(zé)與專項辦溝通及各種材料的上報。組織協(xié)調(diào)會。根據(jù)課題任務(wù)的實(shí)際需要,結(jié)合本課題研究進(jìn)度,由管理辦公室召集,每季度協(xié)調(diào)召開項目聯(lián)席會議和電話溝通會。課題后期,負(fù)責(zé)課題資料的收集、整理、匯總、上報。制定課題經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定,監(jiān)督各承擔(dān)單位執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)課題實(shí)施過程中存在財務(wù)問題,及時上報核心小組解決。3)課題研究任務(wù)各承擔(dān)單位與課題責(zé)任單位簽訂課題研發(fā)任務(wù)書。課題承擔(dān)單位需嚴(yán)格按照任務(wù)書內(nèi)容開展技術(shù)研究工作.課題經(jīng)費(fèi)管理課題經(jīng)費(fèi)的提取各承擔(dān)單位根據(jù)課題任務(wù)書要求,按照月度(

3、周)編制課題研發(fā)進(jìn)度及經(jīng)費(fèi)使用計劃,經(jīng)費(fèi)使用計劃需與各承擔(dān)單位最終確認(rèn)的課題預(yù)算書內(nèi)容一致;各承擔(dān)單位根據(jù)課題研發(fā)進(jìn)度和月度經(jīng)費(fèi)使用計劃,向管理辦公室提交課題經(jīng)費(fèi)使用申請書;管理辦公室收到各單位研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用申請書后,根據(jù)課題預(yù)算書和研發(fā)經(jīng)費(fèi)月度使用計劃,審核無誤后,提交課題責(zé)任單位財務(wù)部,由課題責(zé)任單位財務(wù)部在5個工作日內(nèi)劃撥課題研發(fā)經(jīng)費(fèi);管理辦公室發(fā)現(xiàn)上報研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用計劃與課題預(yù)算書和月度(周)使用計劃不符時,將退回研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用申請書并與上報單位協(xié)商解決;各承擔(dān)單位已發(fā)生的課題研究經(jīng)費(fèi),需提交A:課題研發(fā)說明書 B:與預(yù)算書對應(yīng)的研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表 C:費(fèi)用票據(jù)復(fù)印件,經(jīng)管理辦公室審核無誤后

4、,提交課題責(zé)任單位財務(wù)部,由課題責(zé)任單位財務(wù)部在5個工作日內(nèi)劃撥課題研發(fā)經(jīng)費(fèi);經(jīng)費(fèi)的使用2012年經(jīng)費(fèi)下?lián)芎螅鞒袚?dān)單位需嚴(yán)格按照課題任務(wù)書、預(yù)算書中的內(nèi)容執(zhí)行;由于是后補(bǔ)助項目,各承擔(dān)單位需嚴(yán)格按照2013年、2014年課題任務(wù)書預(yù)算要求安排經(jīng)費(fèi)支出(國撥經(jīng)費(fèi)由各單位墊付),以便于課題結(jié)題審計和中央財政補(bǔ)助款下?lián)芎?,課題責(zé)任單位向承擔(dān)單位下?lián)芙?jīng)費(fèi);研發(fā)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入承擔(dān)單位財務(wù)統(tǒng)一管理,單獨(dú)核算,確保專款專用;2012年各承擔(dān)單位根據(jù)計劃支取課題經(jīng)費(fèi)后,2013年第一季度向管理辦公室匯報課題2012年經(jīng)費(fèi)使用情況;各承擔(dān)單位2012年12月向管理辦公室提交2013年經(jīng)費(fèi)使用計劃,2014年第一

5、季度匯報2013年經(jīng)費(fèi)使用情況,管理辦公室向課題決策小組做定期匯報;經(jīng)費(fèi)的調(diào)整 承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照課題任務(wù)書使用課題經(jīng)費(fèi),一般不予調(diào)整。確需調(diào)整的,按照以下程序執(zhí)行:在課題執(zhí)行期間出現(xiàn)目標(biāo)和技術(shù)路線調(diào)整、承擔(dān)單位變更等重大事項,致 使課題總預(yù)算、課題年度預(yù)算、課題間接費(fèi)用以及直接費(fèi)用中設(shè)備費(fèi)、基本建設(shè)費(fèi)預(yù)算發(fā)生調(diào)整的,經(jīng)課題負(fù)責(zé)人簽署意見后上報管理辦公室,由管理辦公室報相關(guān)部門核批。直接費(fèi)用中的材料費(fèi)、測試化驗加工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、其他費(fèi)的預(yù)算,在不超過該費(fèi)類核定預(yù)算10%,或超過10但該費(fèi)類調(diào)整金額不

6、超過5萬元的,由任務(wù)承擔(dān)單位根據(jù)實(shí)施需要自行調(diào)整執(zhí)行,并及時向管理辦公室匯報;超過該費(fèi)類核定預(yù)算10且金額在5萬元以上的,經(jīng)課題負(fù)責(zé)人簽署意見后上報管理辦公室,由管理辦公室報相關(guān)部門核批。設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗加工費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、基本建設(shè)費(fèi)預(yù)算額度不變,但開支內(nèi)容與預(yù)算申報及核定內(nèi)容相比發(fā)生變化的,根據(jù)相應(yīng)開支內(nèi)容涉及的金額,上報管理辦公室,由管理辦公室報相關(guān)部門核批。知識產(chǎn)權(quán)及成果管理 承擔(dān)單位在課題研發(fā)過程中應(yīng)加強(qiáng)研究成果的知識產(chǎn)權(quán)管理,嚴(yán)格按照中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法、國家科技重大專項知識產(chǎn)權(quán)管理暫 行規(guī)定(國科發(fā)專字2010264號) 和“高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備”科技重

7、大專項實(shí)施管理暫行規(guī)定等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.對可以形成知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)成果,應(yīng)及時采取措施保護(hù)知識產(chǎn)權(quán).執(zhí)行本課題形成的知識產(chǎn)權(quán)的歸屬按照中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法、國家科技重大專項知識產(chǎn)權(quán)管理暫行規(guī)定及數(shù)控機(jī)床專項關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)管理辦法等執(zhí)行。為了國家安全、國家利益和重大社會公共利益的需要,國家可以無償實(shí)施,也可以許可他人有償實(shí)施或者無償實(shí)施。執(zhí)行本課題形成的知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和分享按以下方式處理:執(zhí)行課題任務(wù)合同書所形成的數(shù)據(jù)及論文、論著、工程設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計圖紙及其說明、計算機(jī)軟件等作品的著作權(quán)的歸屬和使用按中華人民共和國著作權(quán)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。正式發(fā)表的論文、論著等作品應(yīng)注有“高檔數(shù)控機(jī)床與基

8、礎(chǔ)制造裝備科技重大專項經(jīng)費(fèi)資助字樣。課題組成員有在該課題成果文件上署名的權(quán)利和獲得榮譽(yù)、獎勵的權(quán)利。課題研究過程中形成的知識產(chǎn)權(quán)與成果,由承擔(dān)單位負(fù)責(zé)管理和使用。課題研究過程中形成的知識產(chǎn)權(quán)及成果轉(zhuǎn)化、使用產(chǎn)生的利益分配,按中華人民共和國促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法和國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。課題成果的專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利實(shí)施許可合同和其他知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及許可合同,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明該項成果為“國家科技重大專項課題成果”,且合同內(nèi)容不得妨礙專項實(shí)施管理辦公室行使本課題任務(wù)合同書約定的對該項成果所擁有的權(quán)利。對擬申請專利的課題成果,課題承擔(dān)方應(yīng)在辦理專利申請手續(xù),取得專利申請?zhí)柡?,再發(fā)表論文或進(jìn)

9、行成果鑒定、申報獎勵和產(chǎn)品開發(fā)以及送國內(nèi)、外科技展覽會參展等工作。違約責(zé)任 因課題承擔(dān)方的原因,導(dǎo)致研究開發(fā)工作未能按期完成,或者課題成果未 能達(dá)到課題任務(wù)合同書約定指標(biāo)的,課題承擔(dān)方需及時上報課題管理辦公室,經(jīng)課題決策管理小組審議后,課題承擔(dān)方應(yīng)當(dāng)采取措施在課題責(zé)任方規(guī)定的合理期限內(nèi)完成研究開發(fā)工作或者使課題成果達(dá)到課題任務(wù)合同書要求,并承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。逾期仍未完成的,課題責(zé)任方有權(quán)停撥、追繳部分或者全部經(jīng)費(fèi),由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由違約方承擔(dān)。 課題承擔(dān)方無正當(dāng)原因未履行課題任務(wù)合同書時,課題責(zé)任方有權(quán)停撥、追繳部分或者全部經(jīng)費(fèi),由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由違約方承擔(dān).課題承擔(dān)方違反經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定或

10、經(jīng)課題管理辦公室檢查確認(rèn)計劃進(jìn)度不符合課題任務(wù)合同書約定的,課題責(zé)任方有權(quán)緩撥或停撥后續(xù)經(jīng)費(fèi),由此產(chǎn)生的損失由違約方承擔(dān);情節(jié)嚴(yán)重的,課題責(zé)任方有權(quán)終止課題任務(wù)合同書并向違約方追繳已撥付的經(jīng)費(fèi)。 課題承擔(dān)單位因不可抗力不能履行課題任務(wù)合同書規(guī)定的義務(wù)時,可以免除違約責(zé)任,但應(yīng)及時上報課題決策管理辦公室,并在30天內(nèi)出具因不可抗力導(dǎo)致課題任務(wù)合同書不能履行的證明。課題驗收管理課題進(jìn)入驗收階段,管理辦公室組織各承擔(dān)單位進(jìn)行課題驗收項目匯報會,各承擔(dān)單位向課題決策小組匯報課題研發(fā)和預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用情況;本課題驗收時,各承擔(dān)單位需根據(jù)會計師事務(wù)所要求,配合提供相關(guān)的書面材料和各種財務(wù)票據(jù);管理辦公室負(fù)責(zé)篩選

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