1、第 PAGE13 頁 共 NUMPAGES13 頁2022年倉管個人計劃22022年倉管個人計劃2 倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。同時擔(dān)負著貨物流通管理的多項業(yè)務(wù)職能。對于倉庫管理人員來說，必需做好倉庫各項工作計劃，同時統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。倉管的主要任務(wù)是：保管好庫存貨物，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向銷售，服務(wù)周到，降低費用。一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ) 倉庫管理的目的 貨物的有序保管;庫存實時反饋; 通過倉庫的調(diào)整使整個erp系統(tǒng)能運轉(zhuǎn)起來，將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系

2、統(tǒng)反映，給管理層決策提供支持 倉庫目前存在幾個問題 （1）庫管有人員職責(zé)范圍不明確，提高倉庫人員的責(zé)任感，明確庫管的工作職責(zé)和工作范圍。（2）貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細致，對有些貨物應(yīng)輕拿輕放。（3）帳的實時性差，貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳，全部完成后才會交給記帳員作帳，這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。（4）貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則，專案成堆擺放的執(zhí)行也不徹底，出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。（5）倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應(yīng)。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏

3、差，也會加大工作量。倉庫管理的目標(biāo) （1）帳、卡、物一致，達到最基本的保管作用; （2）實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài); （3）實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。倉庫管理目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ) （1）倉庫流程電腦化，并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來; （2）對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進行采集，盡量多地將各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來; 相關(guān)的計劃和進度 1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。（1）傳達領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視，闡述倉庫在公司工作流程中的作用，讓員工意識到自己崗位的作用性。

4、（2）為組長以上的核心團隊鼓勁。（3）解決所有人員對搬運不滿的問題，保證的協(xié)調(diào)。2、對倉庫的區(qū)域進行明確，先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理，便于貨物的查找和統(tǒng)計。3、將倉庫分成備料區(qū)和庫存區(qū)、出庫區(qū)、入庫區(qū)、臨時存放區(qū)，對備料區(qū)嚴格控制，對貨物區(qū)按照標(biāo)準倉庫的模式管理，健全貨卡。將庫管的工作簡化，減輕倉庫人員的搬運工工作，將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ)，待運行正常后，將所有帳務(wù)處理全部交由記帳員實時處理; 倉庫主管的工作重點包括 1、盡量加快物資周轉(zhuǎn)，努力減少庫存容量占用，提高物資周轉(zhuǎn)率; 2、進出庫物資質(zhì)量檢驗和登記，確保不合格品拒絕入庫，并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有

5、無破損或遺失被竊，并應(yīng)登記，并登記經(jīng)手人、貨物來和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實齊全完整; 3、確保倉庫物資存放符合要求，無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬，無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求，確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻，安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求; 4、物資擺放做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責(zé)，手續(xù)齊全，憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案; 6、每三月對庫存物資進行一次

6、盤庫清點，對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳; 7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求，電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。根據(jù)上述職責(zé)要求，年度工作計劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項進行。如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計劃、業(yè)績考核方案等。倉管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準化，內(nèi)部要加強責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成貨物流通的保證體系，根具工作的實際情況進行實時有效的改進，不斷提高倉庫管理水平。首先作為一個倉庫管理者，要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性，清楚自己的工作職責(zé)，倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，貨品進行分區(qū)擺放，分別得

7、出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5s要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。倉庫管理制度目的和范圍 一、目的 1.為使公司的倉庫運作更加規(guī)范，保證公司資產(chǎn)的安全，特制定本制度。二、范圍 1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。貨品入庫驗收 一、貨品的驗收 1.貨到廠時應(yīng)及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續(xù)。2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后，按公司貨品檢驗規(guī)定進行檢驗。3.倉庫人員檢驗程序應(yīng)嚴格按貨品特點執(zhí)行規(guī)定的檢驗程序，包括如下項目：1.產(chǎn)品數(shù)量; 2.產(chǎn)品規(guī)格、重量; 3.產(chǎn)品顏色; 4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。4.產(chǎn)品

8、經(jīng)檢驗后，倉庫人員認真填寫“來料檢驗單“，注明來料檢驗的情況和結(jié)果，作為倉庫管理人員是否入庫的依據(jù)。二、外購貨品的入庫 1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗合格辦理入庫手續(xù)，凡經(jīng)檢驗不合格，應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗合格的，則依下列方式辦理入庫手續(xù)：2.1.1將供應(yīng)商送貨單和請購單進行核對，并區(qū)別以下情況處理：a、貨品品種、規(guī)格不一致的，則應(yīng)辦理退貨; b、貨品數(shù)量不足的，則應(yīng)通知供應(yīng)商補足; c、貨品數(shù)量超過的，則應(yīng)辦理退貨。2.1.2.核對供貨單位發(fā)票; 2.1.3.核對銷貨單;2.1.4.進口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員填寫“入庫單“，并

9、在入庫單上簽名_，辦理入庫手續(xù)。“入庫單“一式四聯(lián)，一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財務(wù)、一份檢驗員留存。2.3.貨品驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨或索賠手續(xù)。2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性，分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。三、自制成品或半成品入庫 3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫入庫單，并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗的規(guī)定處理。3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。四、入庫流程 1.1.入庫驗收的具體流程如附表。（見進出庫流程）貨品保管與保養(yǎng) 一、貨品的保管與保養(yǎng) 1.1.根據(jù)不同類別、

10、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清“，“二齊“，“四定位“擺放。1.1.1.三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清; 二齊：擺放整齊、庫容整齊; 四定位。按區(qū)、按排、按架、按位定位。1.1.2.保管貨品應(yīng)做到“十不“，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求，適當(dāng)進行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時改進。貨品出庫 一、原、輔料出庫管理 1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進行領(lǐng)料時，保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準的“出庫單“及計劃限額進行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份領(lǐng)料部門。1.2.倉管員發(fā)料時一律實行先進

11、先出，先進庫的先發(fā)。1.3.有下列情形之一者，不準出庫。1.3.1.憑單印簽不符不全，批準手續(xù)不符; 1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改; 1.3.3.未驗收入庫貨品; 倉庫管理人員應(yīng)對保質(zhì)負責(zé)，嚴禁發(fā)出不合格貨品。二、成品出庫管理 2.1.產(chǎn)品成品出庫時，必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財務(wù)部門確認的“銷貨單“，方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫“出庫單“，由收貨人簽名_。出庫單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。2.2.有下列情形之一者，不準發(fā)貨。1.2.1.憑單印簽不符不全，批準手續(xù)不符; 1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改; 1.2.3.未驗收入庫貨品。三、出庫流程見附件。（

12、見進出庫流程）四、退庫管理 4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的，倉庫應(yīng)填寫“退庫單“，財務(wù)上作為領(lǐng)料的減項處理。4.2.客戶因各種原因成品需退庫的，倉庫應(yīng)填寫“退庫單“，財務(wù)上作為出庫的減項處理。4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的，由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達產(chǎn)品維修單，產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負責(zé)配送，倉庫不做處理。五、物品調(diào)撥管理 5.1.公司物品如需從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫，倉管員需填寫“調(diào)撥單“，并經(jīng)部門負責(zé)人核準后方可進行實物的調(diào)撥。盤點及帳務(wù)處理 一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理 1.1.保管員應(yīng)堅持實地盤點法，每季進行一次抽查盤點，每年進行一次全面盤點，盤點應(yīng)做到：1.1.1.盤點

13、時發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次，重新核實，并分析p 原因，提出改進意見或措施，做好記錄。1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負責(zé)人匯報并采取防范措施。1.1.3.清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實原因，及時報告領(lǐng)導(dǎo)。1.2.盤盈、盤虧的處理 1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品，由保管員查明原因并報領(lǐng)導(dǎo)批準后，及時進行帳務(wù)處理。二、帳務(wù)處理 2.1.保管員應(yīng)建立賬冊，并按規(guī)定“會計制度“的要求做好賬務(wù)處理工作。2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符，貨品收支與結(jié)存要保持平衡。2.3.每月填報收、發(fā)、存月報表，報有關(guān)部門負責(zé)人?！敬尕浭铡l(fā)、存月報表】倉儲管理規(guī)范

14、功能。根據(jù)倉庫實際情況，加強在庫產(chǎn)品管理，降低物流風(fēng)險及物流費用。3、對于同庫區(qū)有多個倉庫時，應(yīng)對各個倉庫進行編號; 4、庫區(qū)道路應(yīng)平整、暢通，不得有物品擋住道路，阻礙車輛通行， 5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀，不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。二、庫內(nèi)管理1、庫內(nèi)設(shè)置管理 1.1庫房內(nèi)應(yīng)干燥，地面平坦，整潔;倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。1.2倉庫燈光應(yīng)足夠，能滿足倉庫夜間操作（如貨運發(fā)貨等），倉庫電線不得有_露現(xiàn)象; 1.3倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材，定期檢查有無失效，倉庫的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置; 1.4庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫位、垛位、道路等，庫內(nèi)通道應(yīng)暢通，

15、不得有物品阻礙車輛通行; 1.5倉庫應(yīng)具備進、出貨的裝卸平臺，便于出入庫操作; 1.6每個倉庫應(yīng)有倉庫平面圖，且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積; 1.7庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時的墊板，具備裝卸必備的工具：推車、叉車等; 1.8倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物，庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具（掃帚、墩布、垃圾箱等），各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置，不得隨意亂扔。1.9產(chǎn)品每垛標(biāo)識齊全，更換應(yīng)及時、準確（型號、數(shù)量），每垛貨位的標(biāo)識字跡清楚、格式統(tǒng)一、標(biāo)識牌的懸掛位置一致。2、在庫產(chǎn)品管理 1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號的產(chǎn)品，將各規(guī)格、型號的產(chǎn)品分開擺放，清楚標(biāo)

16、識。嚴格按照規(guī)格、型號分開碼放。對于零散產(chǎn)品，必要時設(shè)置臨時存放區(qū)。1.2產(chǎn)品嚴格按照標(biāo)高碼放，不得超高，傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產(chǎn)品。檢查庫內(nèi)產(chǎn)品有無變形現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有變形現(xiàn)象應(yīng)減少堆碼層數(shù); 1.3易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜，灰塵較大的倉庫頂層應(yīng)加蓋防塵貨物; 1.4產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距（墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距），便于有突發(fā)事件搶救產(chǎn)品; 三、搬運裝卸管理 1、搬運作業(yè)時應(yīng)輕拿輕放，不得拋、扔產(chǎn)品，不得打開產(chǎn)品扣手; 2、裝卸貨過程中，不得直接踩在產(chǎn)品上，應(yīng)墊上墊板，保護產(chǎn)品完好; 3、在出入庫過程中，理貨人員對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進行檢查，保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量; 四、出入庫帳務(wù)管理 1、倉庫定期核對帳務(wù)，帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報表填寫、報表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié)，報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。五、庫房倉管員管理 1、倉管員熟悉自己的工作職責(zé)，熟悉本倉庫管理的工作流程，衣著整潔; 2、倉管