1、word如何自動生成目錄一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄？目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。一、創(chuàng)建標(biāo)題目錄Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的，這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目

2、錄就會變得非?？焖俸啽?。優(yōu)點：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動生成的目錄，你可以任意修改1在格式中選樣式與格式文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3

3、分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1DDD000DD3來定義。3當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標(biāo)題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。r三HJ中文Uv小三屬性名稱:祥式類型cn：祥式基于迢:后續(xù)段落樣式$:格式宋體rr鼻三中三中三+=正丈+宇體：小三，加粗，宇距調(diào)整二號居中行距：哆倍行距2.41字行段落間距段前：17磅，段后：1&.5陽與下段同頁，段中不分頁1級添協(xié)到複板(A)|格式*|自

4、動更新WL確定:取消說化嶄制再怯術(shù)稱九坯一章制冷概諭*方：河站】-末*11期出旃i貢祀鶴瓦臨脅抵術(shù)茂半一門出術(shù)翠辛+皿它佬口爭間馬幣渾黔笨玄鬥EA.崑斥峑蟲忑暑飪0.fWJiiE阜槓環(huán)遷在我血虛旻WtIB導(dǎo)龍址肖豪腔早弐國眾內(nèi)眄_tnfl遠(yuǎn)訊也商國毛削壬“囚幾中迂nvyjti上卅工工11址工如”玄甸點曲朮出一!*術(shù)竝事.卡沖甘0盟旬百期井挺妄劣2匚1IJCMA+RtrtH也、口Q卩亡JI3皿厶，：=斧I(xiàn)flI?LNflJimI0JRJiJGI中卜Itt1141沖H術(shù)的左MM業(yè).HilLTAirlEtiflMtXTWWK汕用氓IfHf,祕”1un4fHiid3L標(biāo)辱工沁tH峪吒f*r阿液O割號陽

5、上UHSP.rrffi1#iUirit呂沖1早甌可利阿血*疋r=FHfl(liAM.-辨.弟F制冷轂淪.E芮5制齊出tniffnsstfirtl晡貳中ixHrfiavhdb!myojnwm仔亠帕P，ITdVMif血1舉*棄上Ir昶跆Inm=r-1出世j-135*j&JI-V如zf-in第亀擊k啊n卯即IriULrvta7當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選更新域8當(dāng)選更新域后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就0K了。二、創(chuàng)建圖表目錄圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。

6、在建立圖表目錄時，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。使用題注組織目錄的方法如下：（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。（2）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。（3）單擊【插入】菜單中引用中的的【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。（4）在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。在檢查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項目上時，鼠標(biāo)指針會變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)左鍵

7、接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是Word的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：（1）打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡。（2）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。（3）選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下（4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕。三、創(chuàng)建引文目錄應(yīng)該確保在文引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)

8、不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：（1）將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。（2）單擊【插入】菜單中的引用中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。（3）在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。（4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。（7）選好

9、目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可。方法進(jìn)行：（1）選擇要標(biāo)記的引文。（2）打開引文目錄對話框，單擊【標(biāo)記引文】按鈕，彈出【標(biāo)記引文】對話框。（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。（4）單擊【標(biāo)記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。（5）如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。（6）返回【標(biāo)記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標(biāo)記】即可。（7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕。（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。四、更新目錄Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下因為這樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)詢問是而題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目