1、第5章 Excel2007電子表格內(nèi) 容 提 要第1章 計算機與信息技術(shù)第4章 Word 2007文字處理第2章 計算機系統(tǒng)第3章 操作系統(tǒng)第7章 數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ)第5章 Excel 2007電子表格第6章 PowerPoint2007演示文稿第10章 信息平安第8章 多媒體技術(shù)基礎(chǔ)第9章 計算機網(wǎng)絡與Internet應用5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印5.1 Excel的基礎(chǔ)知識Excel 2007是目前最強大的電子表格制作軟件之一，它不僅具有強大的數(shù)據(jù)組織、計算

2、、分析和統(tǒng)計功能，還可以通過圖表、圖形等多種形式對處理結(jié)果加以形象地顯示，更能夠方便地與Office 2007其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享。在使用Excel 2007制作表格前，首先應掌握它的根本操作，包括使用工作簿、工作表以及單元格的方法。5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印Excel主要由工作表、圖表和數(shù)據(jù)庫三局部組成。工作表用以組織和顯示數(shù)據(jù)；圖表使數(shù)據(jù)生成統(tǒng)計圖，利用統(tǒng)計圖可以觀察數(shù)據(jù)的分布狀態(tài)；數(shù)據(jù)庫能存儲數(shù)據(jù)，并能對數(shù)據(jù)進行分類匯總、計算和統(tǒng)計分析。

3、5.1.1 Excel的啟動與退出1. 啟動Excel 2007啟動Excel 2007的常用方法如下：（1）從開始菜單啟動 單擊“開始菜單； 選擇“所有程序； 選擇“Microsoft Office子菜單下的 “Microsoft Office Excel 2007命令。如圖5.1所示。5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打?。?）從桌面的快捷方式啟動 在桌面上創(chuàng)立Excel快捷方式 雙擊快捷方式圖標（3）通過文件翻開 雙擊要翻開的Excel工作簿文件（擴展名為.xls

4、x），可以啟動Excel，并同時翻開工作簿文件。2. 退出Excel2007 退出Excel 2007的常用方法如下：（1）選擇“文件菜單下的“退出命令。（2）單擊Excel 2007窗口標題欄右側(cè)的 關(guān)閉按鈕。（3）雙擊Excel 2007窗口標題欄左側(cè)的 控制圖標,選擇關(guān)閉命令。（4）按快捷鍵【Alt+F4】。圖5.1 啟動Microsoft Office Excel 20075.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印5.1.2 Excel窗口的組成Excel 2007

5、啟動后即進入如圖5.2所示的主窗口，主要包括標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作簿窗口、狀態(tài)欄、任務窗格等。5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印圖5.2 Excel 2007的主窗口5.1.3 Excel的根本概念1. 單元格 在Excel中，操作的根本單位是單元格。每個工作表都被劃分成網(wǎng)格形狀，其中的每個格是一個單元格。一個表格可以含有行，沿著工作表的左邊緣用1到進行標注；可以含有16384列，沿著工作表的上邊緣用A到XFD進行標注，列(標記從A到XFD)組成,Z列

6、后是AA列,后面是AB、AC，依此類推, AZ列后是BA、BB，依此類推，ZZ列后是AAA、AAB,依此類推。這樣，每個工作表可以含個單元格。每個單元格擁有一個名稱（也稱作“地址），由所在列的字母和所在行的數(shù)字組成，可記作如A3或B5等。單擊某個單元格，使此小格邊框加粗選中，它便成為活動單元格，可向活動單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以是字符串、數(shù)學公式、圖形等。 5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印2. 工作表每個工作表又包含若干行（1，2，3

7、，）和列（A，B，C，），行、列交叉點上的矩形區(qū)域稱為單元格，數(shù)據(jù)就填充在單元格中，每個工作表由許多單元格組成，單元格用于存儲文字、數(shù)值和公式。工作表還能存儲圖形對象，如圖表和圖形等。Excel中每個工作表在形式上是一個標簽，標題為Sheet1，Sheet2，參見圖5.2。如果工作時翻開的工作表較多，那么窗口中只能顯示局部標簽的標題，可通過單擊標簽標題左側(cè)的“標簽滾動按鈕（ ）找到其他標簽，使其成為活動的工作表。用戶的操作只能針對活動表進行（圖5.2中的“Sheet1即是活動的工作表）。若要同時選取多張工作表，使之成為“工作組，則可在按下“Ctrl鍵的同時，用鼠標單擊所需選項。用戶可根據(jù)需要，

8、增加或刪除工作表。如果要插入一張新工作表，那么首先選擇插入位置，然后新工作表會插入到當前活開工作表的前面。操作過程為：執(zhí)行“插入菜單中的“工作表命令。如果要刪除當前工作表，那么可執(zhí)行“編輯菜單中的“刪除工作表命令。 5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印3工作簿Excel用于保存表格內(nèi)容的文件叫工作簿，擴展名為.xlsx（默認的工作簿名稱為Book1.xlsx）。工作簿窗口位于中央?yún)^(qū)域，主要由工作表、工作表標簽（標簽上顯示的是工作表的名稱）、滾動條等組成。一個工作簿由若

9、干個工作表組成。通常，完成一項具體的工作可能需要包括若干個表，在存盤時，它們被存放在一起，形成一個工作簿，而這些表包括工作表、圖表和宏表。每個Excel文件即為一個工作簿，一個工作簿文件在默認情況下，會翻開三個工作表。如果需要翻開更多的工作表，單擊“sheet3圖標旁邊的“ 圖標即可。5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印4. 編輯欄編輯欄用來輸入、編輯單元格或圖表的數(shù)據(jù)，也可以顯示或修改活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式。編輯欄的最左側(cè)是名稱框，用來定義單元格或區(qū)域的名字，或者

10、根據(jù)名字查找單元格或區(qū)域。如果沒有定義名字，在名稱框中顯示活動單元格的地址名稱。名稱框右側(cè)是復選框，復選框用來控制數(shù)據(jù)的輸入，隨著活動單元數(shù)據(jù)的輸入，復選框被激活，出現(xiàn) 、 和 個標記按鈕。其中單擊 按鈕表示取消本單元格數(shù)據(jù)的輸入；單擊 按鈕表示確認單元格數(shù)據(jù)的輸入；單擊 按鈕進入到編輯公式狀態(tài)，輸入公式后單擊“確定按鈕結(jié)束公式編輯，單擊“取消按鈕取消公式的輸入。編輯欄右側(cè)是編輯區(qū)。當在單元格中鍵入內(nèi)容時，除了在單元格中顯示內(nèi)容外，還在編輯區(qū)中顯示。有時單元格的寬度不能顯示單元格的全部內(nèi)容，則通常在編輯區(qū)中編輯內(nèi)容。當把鼠標指針移到編輯區(qū)中時，在需要編輯的地方單擊鼠標選擇此處作為插入點，可以插

11、入新的內(nèi)容或者刪除插入點左右的字符。5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印5.區(qū)域區(qū)域是一組單元格，可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的。對定義的區(qū)域可以進行多種操作，如移動、復制、刪除、計算等。用區(qū)域的左上角單元格和右下角單元格的位置表示該區(qū)域，中間用冒號隔開。區(qū)域B2:D4表示的范圍如圖5.3所示，其中區(qū)域中白色的單元格為活動單元格。圖5.3 表格區(qū)域 5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖

12、表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印5.2.1 新建、翻開和保存工作簿 和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面顏色更加柔和，更貼近于Windows Vista操作系統(tǒng)。Excel 2007的工作界面主要由“文件菜單、標題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等元素組成。 Excel 2007工作界面中，除了包含與其他Office軟件相同界面元素外，還有許多其他特有的組件，如數(shù)據(jù)編輯欄、工作表格區(qū)、工作表標簽、行號與列標等。1、界面元素5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖

13、表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 5.2 Excel 2007根本操作 Excel 2007支持3種顯示模式，分別為“普通模式、“頁面布局模式與“分頁預覽模式，單擊Excel 2007窗口右下角的 按鈕可以切換顯示模式，如下圖。2、顯示模式5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印3、 工作簿、工作表和單元格之間的關(guān)系 啟動Excel 2007應用程序后，系統(tǒng)將自動新建一個名為Book 1的工作簿，并且賦予該工作簿3張工作表Sheet1、Sheet2和Sheet

14、3，這些工作表都是由單元格組成的。4、 工作簿的根本操作 在Excel 2007中，工作簿是保存Excel文件的根本的單位，它的根本操作包括新建、保存、關(guān)閉、翻開和保護等。5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 運行Excel 2007后，會自動創(chuàng)立一個新的工作簿，用戶還可以通過“新建工作簿對話框來創(chuàng)立新的工作簿。1） 創(chuàng)立工作簿5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與

15、分析5.7 工作表打印 在對工作表進行操作時，應記住經(jīng)常保存Excel工作簿，以免由于一些突發(fā)狀況而喪失數(shù)據(jù)。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3種： 在“文件菜單中選擇“保存命令。 在快速訪問工具欄中單擊“保存按鈕。 使用Ctrl+S快捷鍵。2） 保存工作簿 當工作簿被保存后，即可在Excel 2007中再次翻開該工作簿。翻開工作簿的常用方法如下所示： 在“文件菜單中選擇“翻開命令。 使用Ctrl+O快捷鍵。 直接雙擊創(chuàng)立的Excel文件圖標。3） 翻開工作簿5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的

16、圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 為了防止其他人隨意對重要工作簿中的窗口或結(jié)構(gòu)進行修改，則可以在Excel 2007中設(shè)置工作簿的保護功能。 在“文件菜單中選擇“翻開命令。 使用Ctrl+O快捷鍵。4） 保護工作簿5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印5.2.2 單元格定位 單元格是構(gòu)成電子表格的根本元素，對表格輸入和編輯數(shù)據(jù)就是對單元格輸入和編輯數(shù)據(jù)。本節(jié)主要學習單元格的根本操作，如單元格的選擇、插入、行高與列寬、拆分與合并、刪除以及保護等。 選定單元格

17、 合并與拆分單元格 插入單元格 設(shè)置行高與列寬 刪除單元格 保護單元格5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 Excel 2007是以工作表的方式進行數(shù)據(jù)運算和數(shù)據(jù)分析的，而工作表的根本單元是單元格。因此，在向工作表中輸入數(shù)據(jù)之前，應該先選定單元格或單元格區(qū)域。 選擇單個單元格 拖動鼠標選定連讀的單元格區(qū)域 使用Shift鍵選定連續(xù)的較大范圍的單元格區(qū)域 選定不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域 選定整行和整列單元格 選定工作表中的所有單元格1、 選定單元格 使用Excel 20

18、07制作表格時，為了使表格更加專業(yè)與美觀，常常需要將一些單元格合并或者拆分。2 、 合并與拆分單元格 在“開始選項卡的“單元格組中單擊“插入按鈕，在彈出的菜單中選擇命令即可在工作表中插入行、列或單元格。3、 插入單元格5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 在向單元格輸入文字或數(shù)據(jù)時，常常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：有的單元格中的文字只顯示了一半；有的單元格中顯示的是一串“號，而在編輯欄中卻能看見對應單元格的數(shù)據(jù)。其原因在于單元格的寬度或高度不夠，不能將這些字符正確顯示。因此，需

19、要對工作表中的單元格高度和寬度進行適當?shù)恼{(diào)整。4、 設(shè)置行高和列寬 當不再需要工作表中的數(shù)據(jù)時，可以首先選定放置這些數(shù)據(jù)的行、列、單元格或單元格區(qū)域，按下Delete鍵將它們刪除。但是按下Delete鍵僅去除單元格內(nèi)容，而在工作表中留下空白單元格。如果需要一起把放置數(shù)據(jù)的行、列、單元格或單元格區(qū)域刪除，需要使用“開始選項卡“單元格組的“刪除按鈕菜單來執(zhí)行。5、 刪除單元格5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 為了防止其他人擅自改動單元格中的數(shù)據(jù)，可以將一些重要的單元格

20、鎖定。在Excel 2007中可以設(shè)定單元格不能被鎖定、編輯、顯示計算公式等等，已到達保護單元格的目的。6、 保護單元格默認狀態(tài)下，該命令被選中，再次選擇該命令取消選中狀態(tài)5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印5.2.3 輸入數(shù)據(jù) 使用Excel 2007創(chuàng)立工作表后，首先需要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后對工作表進行格式化操作，使其更加美觀。Excel 2007提供了豐富的格式化命令，利用這些命令可以具體設(shè)置工作表與單元格的格式，幫助用戶創(chuàng)立更加美觀的工作表。5.1 Exc

21、el的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 手動輸入數(shù)據(jù)與快速填充數(shù)據(jù)的方法 設(shè)置文字格式的方法 設(shè)置單元格邊框和底紋的方法 使用內(nèi)置單元格樣式的方法 在工作表中使用條件格式的方法 在工作表中套用表格樣式的方法 插入設(shè)計元素方法1、 輸入數(shù)據(jù) 創(chuàng)立完電子表格后就可以在工作表的單元格中輸入數(shù)據(jù)。用戶可以像在Word文檔中一樣，在電子表格中手動輸入文字、符號、日期和數(shù)字等，也可以使用電子表格的自動填充功能快速填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)。 手動輸入數(shù)據(jù) 快速填充數(shù)據(jù) 在表格中手動輸入數(shù)據(jù)的方法主要有三種

22、，即在數(shù)據(jù)編輯欄中輸入、在單元格中輸入和選定單元格輸入。 在數(shù)據(jù)編輯欄中輸入：選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，將鼠標光標移動到數(shù)據(jù)編輯欄處單擊，將插入點定位到編輯欄中，然后輸入內(nèi)容。 在單元格中輸入：雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，將插入點定位到該單元格內(nèi)，然后輸入內(nèi)容。 選定單元格輸入：選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入內(nèi)容即可。1） “設(shè)置單元格格式對話框5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 在制作表格時，有時需要輸入一些相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)。如果手動依次輸入這些數(shù)據(jù)，會占用很多時間

23、。Excel 2007針對這類數(shù)據(jù)提供了自動填充功能，可以大大提高輸入效率。 使用控制柄填充相同的數(shù)據(jù) 使用控制柄填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 使用對話框快速填充數(shù)據(jù)2） 快速填充數(shù)據(jù)2 設(shè)置單元格格式 在Excel 2007中，對工作表中的不同單元格數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要設(shè)置不同的格式，如設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型、文本的對齊方式和字體、單元格的邊框和圖案等。 設(shè)置數(shù)字格式 設(shè)置字體格式 設(shè)置對齊方式 設(shè)置邊框和底紋5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 默認情況下，數(shù)字以常規(guī)格式顯示。當用

24、戶在工作表中輸入數(shù)字時，數(shù)字以整數(shù)、小數(shù)方式顯示。此外，Excel還提供了多種數(shù)字顯示格式，如數(shù)值、貨幣、會計專用、日期格式以及科學記數(shù)等。在“開始選項卡的“數(shù)字組中，可以設(shè)置這些數(shù)字格式。若要詳細設(shè)置數(shù)字格式，則需要在“設(shè)置單元格格式對話框的“數(shù)字選項卡中操作。1） 設(shè)置數(shù)字格式 為了使工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，也為了使整個版面更為豐富，通常需要對不同的單元格設(shè)置不同的字體。在“開始選項卡的“字體組中，使用相應的工具按鈕可以完成簡單的字體設(shè)置工作，也可以使用“設(shè)置單元格格式對話框的“字體選項卡進行設(shè)置?！白煮w組用來設(shè)置字體格式的命令按鈕如下圖。2） 設(shè)置字體格式5.1 Excel的基礎(chǔ)知

25、識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 所謂對齊，是指單元格中的內(nèi)容在顯示時相對單元格上下左右的位置。默認情況下，單元格中的文本靠左對齊，數(shù)字靠右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。此外，Excel還允許用戶為單元格中的內(nèi)容設(shè)置其他對齊方式，如合并后居中、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容等，如以下圖所示。3） 設(shè)置對齊方式 默認情況下，Excel并不為單元格設(shè)置邊框，工作表中的框線在打印時并不顯示出來。但在一般情況下，用戶在打印工作表或突出顯示某些單元格時，都需要添加一些邊框以使工作表更美觀和容易閱讀。應用底紋和應

26、用邊框一樣，都是為了對工作表進行形象設(shè)計。使用底紋為特定的單元格加上色彩和圖案，不僅可以突出顯示重點內(nèi)容，還可以美化工作表的外觀。4） 設(shè)置邊框和底紋5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印3、 套用單元格樣式 樣式就是字體、字號和縮進等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。 套用內(nèi)置單元格樣式 自定義單元格樣式 如果要使用Excel 2007的內(nèi)置單元格樣式，可以首先選定需要套用樣式的單元格或單元格區(qū)域，

27、然后在“樣式組的“單元格樣式菜單中進行設(shè)置。1） 套用內(nèi)置單元格樣式5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 除了套用內(nèi)置的單元格樣式外，用戶還可以創(chuàng)立自定義的單元格樣式，并將其應用到指定的單元格或單元格區(qū)域中。2） 自定義單元格樣式5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印4、 使用條件格式 條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件，然后將

28、格式應用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)。例如，希望使單元格中的負數(shù)用紅色顯示，超過1000以上的數(shù)字字體增大等。 突出顯示單元格規(guī)則 工程選取規(guī)則 數(shù)據(jù)條 色階 圖標集 使用“突出顯示單元格規(guī)則菜單下的子命令可以對包含文本、數(shù)字或日期/時間值的單元格設(shè)置格式，也可以對唯一值或重復值設(shè)置格式。1） 突出顯示單元格規(guī)則5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 使用“工程選取規(guī)則菜單下的子命令可以對排名靠前或靠后的數(shù)值以及高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式

29、。例如，可以在地區(qū)報表中查找最暢銷的 5 種產(chǎn)品，在客戶調(diào)查表中查找最不受歡送的 15% 產(chǎn)品，或在部門人員分析表中查找薪水最高的 25 名雇員等。圖所示為以“淺紅填充色深紅色文本顯示最大的10項值。2） 工程選取規(guī)則5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 數(shù)據(jù)條可以幫助用戶查看某個單元格相對于其他單元格的值。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值。數(shù)據(jù)條越長，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。在觀察大量數(shù)據(jù)的較高值和較低值時，使用數(shù)據(jù)條尤其有用，如節(jié)假日銷售報表中最暢銷和最滯

30、銷的玩具。圖所示為使用數(shù)據(jù)條顯示單元格中數(shù)值的大小。3） 數(shù)據(jù)條5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 色階包括雙色色階和三色色階。雙色色階使用兩種顏色的深淺程度來比較某個區(qū)域的單元格，顏色的深淺表示值的上下。例如，在綠色和紅色的雙色色階中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元格的顏色更紅。而三色色階使用三種顏色的深淺程度來比較某個區(qū)域的單元格，顏色的深淺表示值的高、中、低。例如，在綠色、黃色和紅色的三色色階中，可以指定較高值單元格的顏色為綠色，中間值單元格的顏

31、色為黃色，而較低值單元格的顏色為紅色。4） 色階5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 使用圖標集可以對數(shù)據(jù)進行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個類別。每個圖標代表一個值的范圍。例如，在三向箭頭圖標集中，紅色的上箭頭代表較高值，黃色的橫向箭頭代表中間值，綠色的下箭頭代表較低值。圖所示為使用四向箭頭表示數(shù)據(jù)的大小。5） 圖標集5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析

32、5.7 工作表打印5、 套用表格樣式 在Excel 2007中，除了可以套用單元格樣式外，還可以整個套用工作表樣式，節(jié)省格式化工作表的時間。在“樣式組中，單擊“套用表格格式按鈕，彈出工作表樣式菜單，如以下圖所示。5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印6、 使用頁眉和頁腳 頁眉是自動出現(xiàn)在第一個打印頁頂部的文本，而頁腳是顯示在每一個打印頁底部的文本，本節(jié)將介紹如何創(chuàng)立頁眉和頁腳。 添加頁眉和頁腳 插入設(shè)計元素 頁眉和頁腳在打印工作表時非常有用，通常可以將有關(guān)工作表的標題放

33、在頁眉中，而將頁碼放置在頁腳中。如果要在工作表中添加頁眉或頁腳，需要在“插入選項卡的“文本組中進行設(shè)置。1） 添加頁眉和頁腳5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 在工作表的頁眉或頁腳中，還可以根據(jù)需要插入各種元素，包括頁碼、頁數(shù)、當前時間、文件路徑以及圖片等。這些工程都可以通過“設(shè)計選項卡的“頁眉和頁腳元素組中的按鈕來完成。2） 插入設(shè)計元素5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.

34、6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印5.3 公式和函數(shù) Excel 2007具有強大的圖形處理功能和數(shù)據(jù)計算功能。數(shù)據(jù)計算功能是指使用公式和函數(shù)對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算。公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，利用其可以生成新的值。函數(shù)則是Excel預定義的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)學、文本、邏輯的運算或者查找工作表的信息。圖形處理功能允許用戶向工作表中添加圖形、圖片和藝術(shù)字等工程。5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印教學重點與難點 運算符

35、的類型和優(yōu)先級 公式的根本操作 函數(shù)的根本操作 在工作表中添加圖片和剪貼畫的方法 在工作表中添加藝術(shù)字的方法 繪制形狀與插入SmartArt圖形的方法5.3.1 公式的使用 在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，可通過Excel 2007中的公式對這些數(shù)據(jù)進行自動、精確、高速的運算處理。 使用運算符 公式的根本操作 公式引用1、 使用運算符 在Excel 2007中，公式遵循一個特定的語法或次序：最前面是等號“=，后面是參與計算的數(shù)據(jù)對象和運算符。每個數(shù)據(jù)對象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標志、名稱等。運算符用來連接要運算的數(shù)據(jù)對象，并說明進行了哪種公式運算，本節(jié)將介紹公式運算符的類型與優(yōu)先級。

36、運算符的類型 運算符的優(yōu)先級 運算符對公式中的元素進行特定類型的運算。Excel 2007中包含了4種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符與引用運算符。 算術(shù)運算符 比較運算符 連接運算符 引用運算符1） 運算符的類型5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 如果公式中同時用到多個運算符，Excel 2007將會依照運算符的優(yōu)先級來依次完成運算。如果公式中包含相同優(yōu)先級的運算符，例如公式中同時包含乘法和除法運算符，則Excel將從左到右進行計算。Excel 2

37、007中的運算符優(yōu)先級見下表所示。其中，運算符優(yōu)先級從上到下依次降低。 2） 運算符的優(yōu)先級運 算 符說 明:(冒號) (單個空格) ,(逗號)引用運算符負號%百分比乘冪* 和 /乘和除+ 和 加和減&連接兩個文本字符串= = 比較運算符表10-5 運算符優(yōu)先級5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 在學習應用公式時，首先應掌握公式的根本操作，包括輸入、修改、顯示、復制以及刪除等。 輸入公式 顯示公式 復制公式 刪除公式2、 公式的根本操作5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5

38、.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 公式的引用就是對工作表中的一個或一組單元格進行標識，從而告訴公式使用哪些單元格的值。通過引用，可以在一個公式中使用工作表不同局部的數(shù)據(jù)，或者在幾個公式中使用同一單元格的數(shù)值。在Excel 2007中，引用公式的常用方式包括相對引用、絕對引用與混合引用。 相對引用 絕對引用 混合引用3、 公式引用在公式中可以引用其他的單元格，引用單元格包括絕對引用、相對引用以及混合引用。相對引用：是把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置，公式不變，但對應的單元格地址發(fā)生變

39、化，即在用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。利用相對引用可以快速實現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)進行同類運算。 絕對引用：某些操作中，常需引用固定單元格地址中的內(nèi)容進行運算，這個不變的單元格地址的引用就是絕對引用，它在公式中始終保持不變。Excel 2007設(shè)置絕對地址是通過在行號和列號前加上符號“$實現(xiàn)的。例如，將上例中A2的公式改寫為絕對引用“=$A$1*2,則公式復制到B2時仍然為“=$A$1*2?；旌弦茫菏侵冈谝粋€單元格地址中，既有絕對引用又有相對引用。例如，單元格地址“$D3表示保持列不發(fā)生變化，而行隨著新的復制位置發(fā)生變化；“D$3表示保持行不發(fā)生變化，而列隨著新的復制位置發(fā)生

40、變化。 5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印5.3.2 函數(shù)的使用 Excel 2007將具有特定功能的一組公式組合在一起以形成函數(shù)。與直接使用公式進行計算相比較，使用函數(shù)進行計算的速度更快，同時減少了錯誤的發(fā)生。函數(shù)一般包含3個局部：等號、函數(shù)名和參數(shù)，如“=SUM(A1:A10)，表示對A1:A10單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和。 求和函數(shù)SUM 條件函數(shù)IF 平均值函數(shù)AVERAGE5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5

41、.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 求和函數(shù)表示對選擇單元格或單元格區(qū)域進行加法運算，其函數(shù)語法結(jié)構(gòu)為SUM(number1,number2,.)。1、 求和函數(shù)SUM5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 條件函數(shù)可以實現(xiàn)真假值的判斷，它根據(jù)邏輯計算的真假值返回兩種結(jié)果。該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中，logical_test表示計算結(jié)果為

42、ture或false的任意值或表達式；value_if_true表示當logical_test為ture值時返回的值；value_if_false表示當logical_test為false值時返回的值。2、 條件函數(shù)IF5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 平均值函數(shù)可以將選擇的單元格區(qū)域中的平均值返回到需要保存結(jié)果的單元格中，其語法結(jié)構(gòu)為：AVG(number1,number2,)。3、 平均值函數(shù)AVERAGE5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 200

43、7的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印5.3.3 對象的使用 工作表中主要可以插入兩種來源的圖片，一種是來自本地磁盤的圖片，另一種是應用程序自帶的剪貼畫，用戶可以根據(jù)需要選擇圖片來源。 使用來自文件的圖片 使用剪貼畫 使用插圖工具可以在工作表中插入已有的圖片文件。Excel 2007支持目前幾乎所有的常用圖片格式，如BMP、JPG、GIF、PNG以及Windows位圖等。1） 使用來自文件的圖片1、 使用來自文件的圖片和剪貼畫5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表

44、的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 Excel 2007自帶很多剪貼畫，在“插入選項卡的“插圖組中單擊“剪貼畫按鈕，翻開“剪貼畫任務窗格，在搜索的剪貼畫列表中單擊需要的剪貼畫，即可將其插入到工作表中，如下圖。2） 使用剪貼畫5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印2、 使用藝術(shù)字 要在工作表中突出表現(xiàn)文本內(nèi)容，可以將其設(shè)置為藝術(shù)字。在Excel 2007中預設(shè)了多種樣式的藝術(shù)字。此外，用戶也可以根據(jù)需要自定義藝術(shù)字樣式。5.1 Excel的

45、基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印3、 使用形狀 在Excel 2007中，在“插入選項卡的“插圖組中單擊“形狀按鈕，可以翻開“形狀菜單，如圖10-16所示。單擊菜單中相應的命令按鈕，可以繪制常見的圖形，如直線、箭頭、矩形和橢圓等根本圖形。5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印4、 使用SmartArt圖形 在工作表中插入SmartArt圖形可便于演示流程、循環(huán)

46、、關(guān)系以及層次結(jié)構(gòu)的信息。在創(chuàng)立SmartArt圖形之前，可以對需要顯示的數(shù)據(jù)進行分析，如需要通過SmartArt圖形傳達的內(nèi)容、要求的特定外觀等，直到找到最適合目前數(shù)據(jù)的圖解的布局為止。5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印5.4 工作表的根本操作 在Excel 2007中，新建一個空白工作簿后，會自動在該工作簿中添加3個空的工作表，并依次命名為Sheet1、Sheet2、Sheet3，本節(jié)將詳細介紹工作表的常用操作。 選定工作表 新建工作表 重命名工作表 刪除工作表

47、 移動和復制工作表 保護工作表 隱藏和顯示工作表5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 由于一個工作簿中往往包含多個工作表，因此操作前需要選定工作表。選定工作表的常用操作包括以下4種： 選定一張工作表 選定相鄰的工作表 選定不相鄰的工作表 選定工作簿中的所有工作表1、 選定工作表 新建工作表有單擊“插入工作表按鈕、使用右鍵快捷菜單和選擇功能區(qū)中的命令3種方式，用戶可以根據(jù)使用習慣新建工作表。 單擊“插入工作表按鈕 使用右鍵快捷菜單 選擇功能區(qū)中的命令2、 新建工作表5.

48、1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 Excel 2007在創(chuàng)立一個新的工作表時，它的名稱是以Sheet1、Sheet2等來命名的，這在實際工作中很不方便記憶和進行有效的管理。這時，用戶可以通過改變這些工作表的名稱來進行有效的管理。要改變工作表的名稱，只需雙擊選中的工作表標簽，這時工作表標簽以反白顯示，在其中輸入新的名稱并按下Enter鍵即可，如以下圖所示。3、 重命名工作表5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表

49、的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 有時根據(jù)實際工作的需要，需要從工作簿中刪除不再需要的工作表。刪除工作表的方法與插入工作表的方法一樣，只是選擇的命令不同。4、 刪除工作表 在使用Excel 2007進行數(shù)據(jù)處理時，經(jīng)常把描述同一事物相關(guān)特征的數(shù)據(jù)放在一個工作表中，而把相互之間具有某種聯(lián)系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，這時就需要在工作簿內(nèi)或工作簿間移動或復制工作表。 在工作簿內(nèi)移動或復制工作表 在工作簿間移動或復制工作表5、 移動和復制工作表5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5

50、.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 在Excel 2007中，除了可以設(shè)置保護工作簿的窗口與結(jié)構(gòu)外，還可以具體設(shè)置工作表的密碼與允許的操作，到達保護工作表的目的。6、 保護工作表5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 對工作表進行保護后，雖然沒有正確的密碼不能對工作表進行操作，但還可以對工作表進行查看。如果不愿意被其他用戶查看工作表，即可將工作表隱藏，待需要用時再將其顯示。7、 隱藏和顯示工作表5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 20

51、07的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印5.5 數(shù)據(jù)的圖表化 使用Excel 2007對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計等操作后，得到的計算和統(tǒng)計結(jié)果還不能更好地顯示出它的開展趨勢或分布狀況。為了解決這一問題，Excel 2007將各種所處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計圖表，這樣就能夠更好地使所處理的數(shù)據(jù)直觀地表現(xiàn)出來。在Excel 2007中還可以創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖，幫助用戶更方便地分析表格中的數(shù)據(jù)。5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.

52、6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印教學重點與難點 圖表的類型 創(chuàng)立圖表的方法 修改與美化圖表的方法5.5.1 創(chuàng)立圖表 為了能更加直觀的表達表格中的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示。通過圖表可以清楚地了解各個數(shù)據(jù)的大小以及數(shù)據(jù)的變化情況，方便對數(shù)據(jù)進行比照和分析。 圖表的根本類型 圖表的根本元素5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 Excel 2007自帶有各種各樣的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等，各種圖表各有優(yōu)點，適用于不同的場合。1、 圖表

53、的根本類型 Excel 2007包含兩種樣式的圖表，一種是嵌入式圖表，另一種是圖表工作表。嵌入式圖表就是將圖表看作是一個圖形對象，并作為工作表的一局部進行保存，如下圖。2、 圖表的根本元素5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印3、 創(chuàng)立圖表 使用Excel 2007可以方便、快速地建立一個標準類型或自定義類型的圖表。選擇包含要用于圖表的單元格，翻開“插入選項卡，在“插圖組中選擇需要的圖表樣式，即可在工作表中插入圖表。5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 200

54、7的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印5.5.2 圖表的編輯 圖表創(chuàng)立完成后，不僅可以對圖表默認的位置、大小、圖表元素位置等進行修改，還可以修改圖表中的數(shù)據(jù)。 設(shè)置圖表大小 修改圖表數(shù)據(jù) 與設(shè)置圖片、剪貼畫等對象一樣，設(shè)置圖表大小的常用方法也有兩種：一種是拖動圖表外邊框放大圖表尺寸，另一種是使用“形狀高度和“形狀寬度微調(diào)框進行準確設(shè)置，如下圖。1、 設(shè)置圖表大小5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印

55、 圖表創(chuàng)立完成后，圖表中的數(shù)據(jù)與工作表中的數(shù)據(jù)是動態(tài)聯(lián)系的。也就是說，當修改工作表中的數(shù)據(jù)時，圖表中的數(shù)據(jù)系列或相應數(shù)據(jù)也會隨之改變。2、 修改圖表數(shù)據(jù)5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印3、 美化圖表 創(chuàng)立圖表時，功能區(qū)將顯示圖表工具的“設(shè)計、“布局和“格式選項卡。用戶可以使用這些選項卡的命令設(shè)置圖表，使圖表更為美觀。 設(shè)置圖表標題 應用內(nèi)置圖表樣式 應用內(nèi)置圖表布局 設(shè)置坐標軸格式 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 設(shè)置圖表區(qū)背景與繪圖區(qū)背景 設(shè)置圖例格式 更改圖表類型5.1 E

56、xcel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 圖表標題是對圖表內(nèi)容的總概括。默認情況下，創(chuàng)立的圖表不包括標題，但用戶可以為任何類型的圖表添加標題。1） 設(shè)置圖表標題5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 創(chuàng)立圖表后，可以將Excel 2007的內(nèi)置圖表樣式快速應用到圖表中，無需手動添加或更改圖表元素的相關(guān)設(shè)置。 選定圖表區(qū)，翻開“圖表工具的“設(shè)計選項卡，在“圖表

57、樣式組中單擊 “其他按鈕 ，即可翻開Excel 2007的內(nèi)置圖表樣式列表。圖是將圖表應用“樣式18后的效果。2） 應用內(nèi)置圖表樣式5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 內(nèi)置圖表布局和內(nèi)置的圖表樣式一樣，可以方便地應用到圖表中。圖表布局是指圖表中各元素之間的排列方式。 選定圖表區(qū)，翻開“圖表工具的“設(shè)計選項卡，在“圖表布局組中單擊“其他按鈕，即可翻開Excel 2007的內(nèi)置圖表布局列表。圖b是將圖a 所示的圖表應用“布局3。3） 應用內(nèi)置圖表布局ab5.1 Exce

58、l的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 圖表通常有兩個用于對數(shù)據(jù)進行度量和分類的坐標軸，即垂直軸(數(shù)值軸或y軸)和水平軸(分類軸或x軸)。三維圖表還具有豎坐標軸(系列軸或z軸)，以便能夠根據(jù)圖表的深度繪制數(shù)據(jù)，如圖12-23所示。雷達圖沒有水平軸，而餅圖和圓環(huán)圖沒有任何坐標軸。 顯示或隱藏坐標軸 設(shè)置刻度線 設(shè)置坐標軸樣式4、 設(shè)置坐標軸格式5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析

59、5.7 工作表打印 Excel 2007提供了自定義系列格式功能，可以對系列的線型、填充顏色、陰影、三維格式等作出設(shè)置。5、 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 圖表區(qū)是包括所有圖表元素在內(nèi)的區(qū)域。繪圖區(qū)要根據(jù)圖表類型來定義，在二維圖表中，垂直軸和水平軸之間的所有數(shù)據(jù)系列為繪圖區(qū)；而在三維圖表中，繪圖區(qū)不僅包括所有數(shù)據(jù)系列、還包括刻度線、坐標軸標簽以及坐標軸標題。6、 設(shè)置圖表區(qū)背景與繪圖區(qū)背景5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007

60、的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 圖例用于標識圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。用戶可以修改圖例名稱，也可以設(shè)置圖例的填充樣式等。7、 設(shè)置圖例格式5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5.3 公式和函數(shù)5.4 工作表的操作5.5 數(shù)據(jù)的圖表化5.6 數(shù)據(jù)管理與分析5.7 工作表打印 如果圖表的類型無法確切地展現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)所包含的信息，或者需要其他制定圖表類型來表示當前數(shù)據(jù)，就需要對圖表類型進行更改。8、 更改圖表類型5.1 Excel的基礎(chǔ)知識5.2 Excel 2007的根本操作5