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文檔簡介
1、WORD7/7當前文檔修改密碼:8362839某公司會議管理執(zhí)行工具與表件(一)會議計劃表編號:年度:年月份會議相關(guān)信息1月2月3月4月5月6月7月8月12月會議名稱會議性質(zhì)開會地點開會日期會議時間參會單位預計人數(shù)主持人會議宗旨與議題根據(jù)公司當月情況進行規(guī)定審核人:(二)議程安排表會議主題會議類型會議主辦單位會議負責人會議主持人會議摘要:會議議題/容議題1議題名稱:序號時間容發(fā)言人議題2議題名稱:序號時間容發(fā)言人出席人員會議記錄員會議注釋:(三)會議通知單通知日期:年月日接收部門:發(fā)文部門:會議名稱:會議時間:會議地點:會議聯(lián)系人:會議參加人員:會議注意事項:12會議聯(lián)系人:會議聯(lián)系:簽章處:
2、通知回執(zhí)聯(lián)會議通知已收到,容詳細了解,能 不能屆時參加。!簽名:年月日(四)會議程序表會議程序會議時間:年月日會議地點:1記錄出席人2統(tǒng)計缺席人(附理由)程序容發(fā)言人1入座,宣布開會2闡述經(jīng)營理念3會議最高職位人致詞4說明議題、議案5補充說明、報告6討論問題(質(zhì)疑應答)7決議事項確認8下次會議討論事項確認9散會致詞10會議結(jié)束主管 年月日領導審批:年月日(五)會議紀要表編號:會議主題:會議主席會議主持會議記錄人核準頁數(shù)列席人員:出席人員:會議決議容序號決議事項負責人決議提出人完成時間(六)會議進行檢查表 全員是否有積極性的提議 是否正確記錄同意事項、決定事項 決議事項是否復一遍,讓全體人員確認無異 意見與議題的處理,是否獲得認同 當天的議題中,是否有無法討論的議題 是否也取得同意后再討論 是否也尊重少數(shù)人的意見 是否指示承辦人員保管議事錄 是否指示將決定的事項通報全公司 是否讓出席者以愉快的心情散會 是否提醒下回會議的出席 會場整理是否周全記載事項(七)會議用品明細表使用日期:年月日會議名稱:會議主持人:參加單位:參加人員:會議必備用品名稱單位數(shù)量規(guī)格備注文具筆支便條紙本一般設備桌子椅子個黑板面黑板架個講臺個茶杯個煙灰缸個會議特定用
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