1、XX市疾病預(yù)防控制中心公文管理辦法第一章總則第一條 為了規(guī)范XX市疾病預(yù)防控制中心（以下簡(jiǎn)稱中心）的公文、文檔、資 料 的管理，建立良好的內(nèi)部管理機(jī)制，使各項(xiàng)工作管理科學(xué)化、規(guī)范化，樹立良好的 社會(huì)形象，提高單位管理水平和生存競(jìng)爭(zhēng)能力，按照國(guó)務(wù)院國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦 法XX市政府辦公廳制定的公文管理辦法以及國(guó)家保密工作法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，制 定本辦法。第二章發(fā)文管理第二條 凡加蓋中心公章以中心名義印發(fā)的各類公文、簡(jiǎn)報(bào)、突發(fā)公共衛(wèi)生事件 報(bào) 告等涉及秘密或中心形象的文檔，均應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文管理辦法管理。第三條 發(fā)文應(yīng)注重指導(dǎo)，性、針對(duì)，性、實(shí)效，性，切實(shí)精簡(jiǎn)公文，可發(fā)可不發(fā)的公 文堅(jiān)決不

2、發(fā)。第四條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī) 定。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字 詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。（三）公文的草擬、制發(fā)應(yīng)符合國(guó)家公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的格式規(guī)范：屬于緊急和需按保密規(guī)定辦理的公文，需注明緊急程度和密級(jí)。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引 用外文的應(yīng)注明中文含義。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”第二層為“二”第三層為“1.”第四層為“”應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。公文中使用非規(guī)范性簡(jiǎn)稱時(shí)，第一次出現(xiàn)應(yīng)使用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際 組織外文名稱或其縮寫時(shí)，應(yīng)

3、當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明中文含義。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮約語(yǔ)和作為修 飾色彩的詞素構(gòu)成外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第五條 公文內(nèi)容僅涉及一個(gè)部門的，由涉及部門草擬;內(nèi)容涉及其他行政業(yè)務(wù) 部 門職責(zé)的，應(yīng)由兩個(gè)或多個(gè)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商取得一致意見后由一個(gè)主辦部門草擬；內(nèi)容涉及全中心工作大局的，由辦公室草擬。第六條公文送中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其內(nèi)容分別送行政辦公室、黨委辦公室 或應(yīng)急處理辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)， 是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，格式是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定或要求。第七條凡以中心名義制發(fā)的各類公文，由中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);對(duì)外進(jìn)

4、行工作協(xié)商的函， 涉及全中心工作的由中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般性信函，可由辦公室主任簽發(fā)。第八條 公文簽發(fā)后正式印制前，文秘部門必須進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是審批、簽發(fā)手 續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范。全部審核完成符合要求，交打 字室編文號(hào)并制發(fā)。第九條 報(bào)送中國(guó)疾控中心、市衛(wèi)生計(jì)生委及向下級(jí)疾控中心發(fā)送的公文，由中 心辦公室發(fā)送電子公文；其他公文交辦公室加蓋印章后，由擬文部門裝訂、封發(fā)。第三章收文、辦文管理第十條 收辦文管理是指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批 辦、承辦、催辦等程序的管理。第十一條凡由國(guó)家行政機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)事業(yè)單位發(fā)送來中心，涉及的行政、業(yè)務(wù)事 項(xiàng)的公文，由

5、中心辦公室簽收承辦。黨務(wù)系統(tǒng)發(fā)送來的公文由黨辦簽收承辦。任何單位直接寄或送中心各部門的公文，涉及中心全面工作或需要以中心名義辦 理的公文，均需交辦公室簽收辦理，部門不得擅自處理。第十二條 收到下級(jí)部門上報(bào)的需要辦理的公文，經(jīng)辦公室收發(fā)人員簽收登記 后，交辦公室文秘進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本中心辦理；是否符合行文規(guī) 則；內(nèi)容是否符合有關(guān)法律法規(guī)；文種、格式是否規(guī)范。第十三條經(jīng)審核符合要求，由文秘部門根據(jù)情況及時(shí)提出擬辦意見：（一）對(duì)于請(qǐng)示或請(qǐng)示性報(bào)告、對(duì)全市性工作有指導(dǎo)意義的報(bào)告、情況簡(jiǎn)報(bào)，應(yīng)交 領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審閱批示；（二）對(duì)于告知性通知、情況簡(jiǎn)報(bào)、函、通報(bào)等一般性公文，可直接交有關(guān)部

6、門 負(fù)責(zé)人直接閱知或辦理；（三）對(duì)于疫情簡(jiǎn)報(bào)、專題工作總結(jié)等專業(yè)性報(bào)告文稿，文秘部門審核后直接交有 關(guān)部門辦理；（四）對(duì)于基層上報(bào)的對(duì)其他區(qū)縣有借鑒指導(dǎo)作用的，文秘可提出轉(zhuǎn)發(fā)建議，并交 有交部門擬文轉(zhuǎn)發(fā)；對(duì)于在中心辦公內(nèi)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)并具有外宣意義的文稿，由科技信息 處相關(guān)人員及時(shí)摘抄并經(jīng)其業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交科技信息處在中心公眾信息網(wǎng) 頁(yè)上發(fā)布。對(duì)下級(jí)單位上報(bào)格式不符合國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式要求、而內(nèi)容又比較重要的公文，如涉及內(nèi)容需立即處理的，可先辦理，但應(yīng)向送 文單位反饋改進(jìn)要求；對(duì)不需立即處理的，可以經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，退回呈報(bào)單 位并說明情兄。第十四條收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。第十五條承辦部門在收到交辦公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。 緊急公文應(yīng)當(dāng)按照時(shí)限要求辦理。第十六條各公文承辦部門，在提出具體的辦理意見后，由中心辦公室存檔組卷，移交檔案室。第十七條領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的公文，辦公室應(yīng)對(duì)公文辦理進(jìn)行催辦、督辦。第四章公文、文檔歸檔管理第十八條辦公室應(yīng)每年定期對(duì)中心制發(fā)、收辦的公文進(jìn)行清理組卷（件） 歸檔保存。第十九條中心各部門在每年總結(jié)完成后，均應(yīng)對(duì)本部門擬發(fā)的公文疫情簡(jiǎn) 報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào)等進(jìn)行組卷（件）存檔，并交中心檔案室保存，需要查閱時(shí)到檔 案室查閱，不得將組卷（件）歸檔資料留存各部門。第