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1、 - 46 -慈溪市龍山鎮(zhèn)伏龍農(nóng)村保險(xiǎn)互助社業(yè)務(wù)管理方法書目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc356893132 第一章、前言 PAGEREF _Toc356893132 h - 1 - HYPERLINK l _Toc356893133 其次章、新單業(yè)務(wù)管理 PAGEREF _Toc356893133 h - 2 - HYPERLINK l _Toc356893134 第一節(jié)、新單業(yè)務(wù)流程描述 PAGEREF _Toc356893134 h - 2 - HYPERLINK l _Toc356893135 一、申請(qǐng) PAGEREF _Toc356893135 h
2、 - 3 - HYPERLINK l _Toc356893136 二、受理初審和核保 PAGEREF _Toc356893136 h - 3 - HYPERLINK l _Toc356893137 三、投保資料歸檔 PAGEREF _Toc356893137 h - 3 - HYPERLINK l _Toc356893138 其次節(jié)、接單初審 PAGEREF _Toc356893138 h - 3 - HYPERLINK l _Toc356893139 第三節(jié)、保險(xiǎn)合同生成和送達(dá) PAGEREF _Toc356893139 h - 3 - HYPERLINK l _Toc356893140 第
3、四節(jié)、投保資料歸檔 PAGEREF _Toc356893140 h - 4 - HYPERLINK l _Toc356893141 第三章、核保管理 PAGEREF _Toc356893141 h - 4 - HYPERLINK l _Toc356893142 第四章、合同保全 PAGEREF _Toc356893142 h - 5 - HYPERLINK l _Toc356893143 第一節(jié)、合同保全的一般作業(yè)流程及說明 PAGEREF _Toc356893143 h - 5 - HYPERLINK l _Toc356893144 一、流程圖 PAGEREF _Toc356893144 h
4、 - 5 - HYPERLINK l _Toc356893145 二、作業(yè)說明 PAGEREF _Toc356893145 h - 5 - HYPERLINK l _Toc356893146 其次節(jié)、連續(xù)投保 PAGEREF _Toc356893146 h - 7 - HYPERLINK l _Toc356893147 一、釋義 PAGEREF _Toc356893147 h - 7 - HYPERLINK l _Toc356893148 二、作業(yè)流程 PAGEREF _Toc356893148 h - 7 - HYPERLINK l _Toc356893149 三、作業(yè)留意事項(xiàng)及相關(guān)規(guī)定 P
5、AGEREF _Toc356893149 h - 8 - HYPERLINK l _Toc356893150 第三節(jié) 變更被保險(xiǎn)人個(gè)人信息 PAGEREF _Toc356893150 h - 9 - HYPERLINK l _Toc356893151 一、釋義 PAGEREF _Toc356893151 h - 9 - HYPERLINK l _Toc356893152 二、作業(yè)流程 PAGEREF _Toc356893152 h - 9 - HYPERLINK l _Toc356893153 三、作業(yè)留意事項(xiàng)及相關(guān)規(guī)定 PAGEREF _Toc356893153 h - 10 - HYPER
6、LINK l _Toc356893154 四、歸檔資料 PAGEREF _Toc356893154 h - 11 - HYPERLINK l _Toc356893155 第四節(jié) 變更受益人 PAGEREF _Toc356893155 h - 11 - HYPERLINK l _Toc356893156 一、釋義 PAGEREF _Toc356893156 h - 11 - HYPERLINK l _Toc356893157 二、作業(yè)流程 PAGEREF _Toc356893157 h - 11 - HYPERLINK l _Toc356893158 三、作業(yè)留意事項(xiàng)及相關(guān)規(guī)定 PAGEREF
7、_Toc356893158 h - 12 - HYPERLINK l _Toc356893159 四、歸檔資料 PAGEREF _Toc356893159 h - 12 - HYPERLINK l _Toc356893160 第五節(jié) 增加/削減被保險(xiǎn)人 PAGEREF _Toc356893160 h - 12 - HYPERLINK l _Toc356893161 一、釋義 PAGEREF _Toc356893161 h - 12 - HYPERLINK l _Toc356893162 二、作業(yè)流程 PAGEREF _Toc356893162 h - 13 - HYPERLINK l _Toc
8、356893163 三、作業(yè)留意事項(xiàng)及相關(guān)規(guī)定 PAGEREF _Toc356893163 h - 14 - HYPERLINK l _Toc356893164 四、歸檔資料 PAGEREF _Toc356893164 h - 15 - HYPERLINK l _Toc356893165 第六節(jié) 保險(xiǎn)合同補(bǔ)/換發(fā) PAGEREF _Toc356893165 h - 15 - HYPERLINK l _Toc356893166 一、釋義 PAGEREF _Toc356893166 h - 15 - HYPERLINK l _Toc356893167 二、作業(yè)流程 PAGEREF _Toc3568
9、93167 h - 15 - HYPERLINK l _Toc356893168 三、歸檔資料 PAGEREF _Toc356893168 h - 16 - HYPERLINK l _Toc356893169 第七節(jié) 保險(xiǎn)合同解除 PAGEREF _Toc356893169 h - 16 - HYPERLINK l _Toc356893170 一、釋義 PAGEREF _Toc356893170 h - 16 - HYPERLINK l _Toc356893171 二、本社解除合同的情形 PAGEREF _Toc356893171 h - 16 - HYPERLINK l _Toc356893
10、172 三、作業(yè)流程 PAGEREF _Toc356893172 h - 17 - HYPERLINK l _Toc356893173 四、歸檔資料 PAGEREF _Toc356893173 h - 18 - HYPERLINK l _Toc356893174 五、 解除合同留意事項(xiàng)及相關(guān)規(guī)定 PAGEREF _Toc356893174 h - 18 - HYPERLINK l _Toc356893175 第五章、理賠管理 PAGEREF _Toc356893175 h - 19 - HYPERLINK l _Toc356893176 流程圖 PAGEREF _Toc356893176 h
11、- 20 - HYPERLINK l _Toc356893177 第一節(jié) 接案 PAGEREF _Toc356893177 h - 22 - HYPERLINK l _Toc356893178 一、報(bào)案 PAGEREF _Toc356893178 h - 22 - HYPERLINK l _Toc356893179 二、接案受理 PAGEREF _Toc356893179 h - 22 - HYPERLINK l _Toc356893180 三、報(bào)案處理 PAGEREF _Toc356893180 h - 23 - HYPERLINK l _Toc356893181 其次節(jié)立案 PAGEREF
12、 _Toc356893181 h - 23 - HYPERLINK l _Toc356893182 一、 立案條件 PAGEREF _Toc356893182 h - 24 - HYPERLINK l _Toc356893183 二、 立案規(guī)則 PAGEREF _Toc356893183 h - 26 - HYPERLINK l _Toc356893184 三、立案步驟 PAGEREF _Toc356893184 h - 26 - HYPERLINK l _Toc356893185 第三節(jié) 初審 PAGEREF _Toc356893185 h - 27 - HYPERLINK l _Toc35
13、6893186 一、 初審要點(diǎn) PAGEREF _Toc356893186 h - 27 - HYPERLINK l _Toc356893187 二、 初審步驟 PAGEREF _Toc356893187 h - 28 - HYPERLINK l _Toc356893188 第四節(jié) 調(diào)查 PAGEREF _Toc356893188 h - 29 - HYPERLINK l _Toc356893189 一、 調(diào)查的基本要求 PAGEREF _Toc356893189 h - 29 - HYPERLINK l _Toc356893190 二、 調(diào)查重點(diǎn) PAGEREF _Toc356893190
14、h - 29 - HYPERLINK l _Toc356893191 三、 調(diào)查流程 PAGEREF _Toc356893191 h - 32 - HYPERLINK l _Toc356893192 第五節(jié) 理算 PAGEREF _Toc356893192 h - 34 - HYPERLINK l _Toc356893193 一、 案卷接收及審核 PAGEREF _Toc356893193 h - 34 - HYPERLINK l _Toc356893194 二、 給付處理 PAGEREF _Toc356893194 h - 34 - HYPERLINK l _Toc356893195 三、
15、拒付處理 PAGEREF _Toc356893195 h - 35 - HYPERLINK l _Toc356893196 四、特殊處理 PAGEREF _Toc356893196 h - 35 - HYPERLINK l _Toc356893197 五、理算相關(guān)規(guī)定 PAGEREF _Toc356893197 h - 36 - HYPERLINK l _Toc356893198 第六節(jié) 復(fù)核審批 PAGEREF _Toc356893198 h - 37 - HYPERLINK l _Toc356893199 一、復(fù)核 PAGEREF _Toc356893199 h - 37 - HYPERL
16、INK l _Toc356893200 二、審批 PAGEREF _Toc356893200 h - 38 - HYPERLINK l _Toc356893201 第七節(jié)結(jié)案歸檔 PAGEREF _Toc356893201 h - 39 - HYPERLINK l _Toc356893202 一、 給付案件的處理 PAGEREF _Toc356893202 h - 39 - HYPERLINK l _Toc356893203 二、 拒付案件的處理 PAGEREF _Toc356893203 h - 39 - HYPERLINK l _Toc356893204 三、 領(lǐng)款處理 PAGEREF _
17、Toc356893204 h - 40 - HYPERLINK l _Toc356893205 四、 資料歸檔 PAGEREF _Toc356893205 h - 42 - HYPERLINK l _Toc356893206 五、狀態(tài)回退 PAGEREF _Toc356893206 h - 43 - HYPERLINK l _Toc356893207 第六章、收付費(fèi)管理 PAGEREF _Toc356893207 h - 43 - HYPERLINK l _Toc356893208 第一節(jié) 短險(xiǎn)收付費(fèi)的基本思想 PAGEREF _Toc356893208 h - 43 - HYPERLINK
18、l _Toc356893209 其次節(jié) 收費(fèi) PAGEREF _Toc356893209 h - 44 - HYPERLINK l _Toc356893210 一、收費(fèi)操作項(xiàng)目 PAGEREF _Toc356893210 h - 44 - HYPERLINK l _Toc356893211 二、收費(fèi)形式 PAGEREF _Toc356893211 h - 44 - HYPERLINK l _Toc356893212 第三節(jié) 付費(fèi) PAGEREF _Toc356893212 h - 45 - HYPERLINK l _Toc356893213 一、付費(fèi)操作項(xiàng)目 PAGEREF _Toc35689
19、3213 h - 45 - HYPERLINK l _Toc356893214 二、付費(fèi)形式 PAGEREF _Toc356893214 h - 45 -第一章、前言本業(yè)務(wù)管理方法依據(jù)慈溪市龍山鎮(zhèn)農(nóng)村保險(xiǎn)互助社試點(diǎn)深化工作方案而制定。依據(jù)試點(diǎn)方案,在保險(xiǎn)對(duì)象方面,參與慈溪市龍山鎮(zhèn)伏龍農(nóng)村保險(xiǎn)互助社(以下簡(jiǎn)稱“本社”,也稱“保險(xiǎn)人”)的對(duì)象(下統(tǒng)稱為被保險(xiǎn)人)為符合本社章程規(guī)定的農(nóng)夫,參與保險(xiǎn)的社員既是被保險(xiǎn)人,也是投保人和交費(fèi)人,同時(shí)成為社員;在保險(xiǎn)產(chǎn)品方面,試點(diǎn)初期依據(jù)當(dāng)?shù)剞r(nóng)夫?qū)嶋H保障需求,開辦短期健康醫(yī)療保險(xiǎn)、意外損害保險(xiǎn)、家庭財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)等險(xiǎn)種,保險(xiǎn)期限均不超過一年。隨著其經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)管控漸
20、漸成熟,再逐步開發(fā)適合農(nóng)夫需求的小額保險(xiǎn);在風(fēng)險(xiǎn)管控方面,慈溪市政府對(duì)本社負(fù)有主要的管理責(zé)任,對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)負(fù)有最終責(zé)任,保險(xiǎn)監(jiān)管部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行指導(dǎo),供應(yīng)技術(shù)支持。具體措施包括:1.對(duì)業(yè)務(wù)范圍和風(fēng)險(xiǎn)額度進(jìn)行限制;2.實(shí)行再保險(xiǎn)等方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分散;3.建立互助保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)保障基金;4.聘請(qǐng)相關(guān)專家、顧問對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行指導(dǎo);5.保險(xiǎn)監(jiān)管部門加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管;6.明確試點(diǎn)地政府的管理責(zé)任;7.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理;8.建立應(yīng)急處理機(jī)制等。在保險(xiǎn)監(jiān)管方面,寧波保監(jiān)局將加強(qiáng)對(duì)本社的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)監(jiān)管,財(cái)務(wù)監(jiān)管方面要督促其建立和完善財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)核算參照新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定;要求其分別建立業(yè)務(wù)收入帳戶、業(yè)務(wù)支出帳戶
21、和費(fèi)用帳戶,嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理。同時(shí)開展壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)和非壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的,要分別開立帳戶,并各自獨(dú)立核算;要求其計(jì)提各項(xiàng)責(zé)任打算金,但在其設(shè)立初期可以實(shí)行較簡(jiǎn)潔的計(jì)提方法,比如非壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)可以實(shí)行1/2法進(jìn)行計(jì)提;參照償付實(shí)力監(jiān)管規(guī)定對(duì)其進(jìn)行償付實(shí)力監(jiān)管,對(duì)償付實(shí)力出現(xiàn)問題的機(jī)構(gòu),要求其增加初始運(yùn)作基金或辦理再保險(xiǎn)。據(jù)上,從產(chǎn)品角度本業(yè)務(wù)管理方法適用的是一個(gè)保險(xiǎn)責(zé)任為重大疾病、意外損害、家庭財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)三項(xiàng)責(zé)任的一年期保險(xiǎn)。所以本方法都基于此制定。其次章、新單業(yè)務(wù)管理第一節(jié)、新單業(yè)務(wù)流程描述新單業(yè)務(wù)流程是指投保人向保險(xiǎn)人提出保險(xiǎn)申請(qǐng),保險(xiǎn)人依據(jù)有關(guān)規(guī)定,與投保人簽定保險(xiǎn)合同的過程。新單業(yè)務(wù)流程圖: 一、申
22、請(qǐng)依據(jù)本保險(xiǎn)特點(diǎn),本保險(xiǎn)僅限個(gè)人投保。投保人填寫個(gè)人投保申請(qǐng)書,交納保險(xiǎn)費(fèi)參與保險(xiǎn) 。二、受理初審和核保本社對(duì)被保險(xiǎn)人個(gè)人提交的投保資料按規(guī)定進(jìn)行審核,審核通過后交由本社經(jīng)辦人員進(jìn)行記錄。本社核保人員按權(quán)限對(duì)投保資料按核保規(guī)定進(jìn)行審核確認(rèn),提出核保結(jié)論:同意承保、不同意承保、附加條件承保、加收保費(fèi)承保,并按核保結(jié)論進(jìn)行處理。三、投保資料歸檔新單內(nèi)勤管理人員將新單投保資料移交業(yè)務(wù)檔案室歸檔。其次節(jié)、新單業(yè)務(wù)投保單證管理1.被保險(xiǎn)人投保交費(fèi)清單:該單證為新單投保或批量增保(增加被保險(xiǎn)人)時(shí)運(yùn)用。2.個(gè)人投保申請(qǐng)書:該單證適用于村民個(gè)人自已投保。3.收款收據(jù):4.個(gè)人投保申請(qǐng)書:5.個(gè)人保險(xiǎn)合同其次
23、節(jié)、接單初審接單初審主要是依據(jù)條款、保險(xiǎn)法和單證填寫內(nèi)容等相關(guān)規(guī)定對(duì)投保單證齊全性、填寫欄目的完整性、正確性、整齊性以及年齡、保險(xiǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)金額的合理性、簽名的真實(shí)性等進(jìn)行審核,審核通過則移交錄入人員。審核有問題的,則退回要求更正或補(bǔ)齊相關(guān)資料。第三節(jié)、保險(xiǎn)合同生成和送達(dá)保險(xiǎn)合同生成是指本社接受投保要約后作出承諾,收取保險(xiǎn)費(fèi),出具保險(xiǎn)合同的行為。個(gè)人投保打印整套個(gè)人保險(xiǎn)合同,個(gè)人保險(xiǎn)合同由保險(xiǎn)合同封面、保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)條款、個(gè)人投保申請(qǐng)書影印件、保險(xiǎn)合同送達(dá)書等組成。保險(xiǎn)合同發(fā)送人員依據(jù)裝訂人員移交的保險(xiǎn)合同和相應(yīng)的保險(xiǎn)合同交接清單進(jìn)行分裝,并向各業(yè)務(wù)單位或銷售經(jīng)辦人員發(fā)送。業(yè)務(wù)單位或銷售經(jīng)辦人員簽
24、字領(lǐng)取保險(xiǎn)合同后按規(guī)定剛好送達(dá)匯繳人或投保人簽收,并將簽收回執(zhí)交回本社核銷。第四節(jié)、投保資料歸檔全部投保資料依據(jù)歸檔號(hào)依次整理、裝訂和歸檔。第三章、核保管理核保是確保業(yè)務(wù)質(zhì)量、穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)管控的一個(gè)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。主要分為承保核保和保全核保。一年期及以下保險(xiǎn)的核保包括意外、疾病、醫(yī)療費(fèi)用等類型險(xiǎn)種與責(zé)任的核保,評(píng)估一個(gè)被保險(xiǎn)人或一個(gè)被保險(xiǎn)人團(tuán)體的風(fēng)險(xiǎn)來源和風(fēng)險(xiǎn)狀況,分析其意外傷殘比率及意外死亡率、疾病發(fā)生率、醫(yī)療費(fèi)用損失率、收入損失比率等損失發(fā)生概率是否在本社精算預(yù)定的范圍之內(nèi),并確保是否承保及承保條件的過程。對(duì)村民個(gè)人申請(qǐng)投保的,核保審核的主要內(nèi)容是按個(gè)人的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行審核并確定是否同意承保和以什
25、么條件承保。審核時(shí)主要考慮個(gè)人的身體健康狀況、職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、年齡、以往賠付記錄、累計(jì)風(fēng)險(xiǎn)保額、家庭人員參保狀況、是否投保家庭財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。 核保的具體規(guī)定作為產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)限制的一部分,待產(chǎn)品具體條款確定后依據(jù)條款相應(yīng)規(guī)定。第四章、合同保全合同保全是本社為維持保險(xiǎn)合同有效,依據(jù)合同約定及客戶要求而供應(yīng)的一系列服務(wù)。第一節(jié)、合同保全的一般作業(yè)流程及說明一、流程圖二、作業(yè)說明1.客戶申請(qǐng)保險(xiǎn)合同生效后,投保人可在合同條款或本社規(guī)定的范圍內(nèi)提出合同保全申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)須填寫相關(guān)申請(qǐng)單證并提交本社要求其提交的全部資料,并在申請(qǐng)書上加蓋投保人印章。2.受理初審受理人員接到客戶提交的保全申請(qǐng)資料后,審核申請(qǐng)項(xiàng)目是否符合條
26、款或本社規(guī)定、資料是否齊全、填寫是否正確、筆跡是否清晰、簽字和蓋章是否完整、經(jīng)辦人是否合同規(guī)定的聯(lián)系人以及出具身份證件等,初審?fù)ㄟ^出具資料交接單,收取客戶資料,填寫處理看法及受理時(shí)間和受理人并移交經(jīng)辦人。對(duì)審核未通過的,作退件處理。3.經(jīng)辦錄入經(jīng)辦人員接到受理人員移交的申請(qǐng)資料后在錄入保全申請(qǐng)信息,檢查客戶供應(yīng)的保險(xiǎn)合同基本信息是否一樣,如一樣則提交復(fù)核人員復(fù)核。對(duì)須要核保的,提交核保人員核保。經(jīng)辦人員認(rèn)為不應(yīng)受理申請(qǐng)的,或與原紀(jì)錄不一樣的,或核??捶ú荒苁芾淼?,須提交復(fù)核人員審核確認(rèn)后退件。4.復(fù)核復(fù)核人員接受經(jīng)辦人員移交的申請(qǐng)資料后,須依據(jù)各保全項(xiàng)目的審核重點(diǎn)對(duì)經(jīng)辦人員的操作過程及結(jié)果進(jìn)行
27、審核確認(rèn)。 5.單證繕制和清分依據(jù)保全作業(yè)的最終處理看法制作相應(yīng)的通知書、批單、保全變動(dòng)清單等;須要由客戶交納款項(xiàng)的,在客戶交足款項(xiàng)后再制作批單及變動(dòng)清單,并加蓋業(yè)務(wù)專用章,然后依據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行各種單證清分:批單及變動(dòng)清單等用于確認(rèn)保全作業(yè)結(jié)果的單證送交投保人,將投保人提交的保全申請(qǐng)資料留存在本社存檔。每一筆保全作業(yè)均產(chǎn)生一個(gè)批單號(hào),本社業(yè)務(wù)人員須將批單號(hào)碼抄在申請(qǐng)書的右上角空白處,猶如時(shí)打印變動(dòng)清單的,批單號(hào)碼須打印在變動(dòng)清單上。批單號(hào)碼產(chǎn)生規(guī)則:8位日期號(hào)+2位保全類別名+4位流水號(hào)。6.日結(jié)每個(gè)工作日結(jié)束,按操作崗位進(jìn)行崗位日結(jié),制作保險(xiǎn)操作崗位日結(jié)清單,同時(shí)指定專人對(duì)涉及收付的保全操作
28、項(xiàng)目進(jìn)行日結(jié)及匯總,制作保全收付費(fèi)項(xiàng)目清單保全收付費(fèi)項(xiàng)目匯總單。7.歸檔對(duì)保全資料要求每天進(jìn)行整理,并依據(jù)檔案管理規(guī)定制作歸檔交接清單,定期交檔案管理部門。一般配投保人填寫的申請(qǐng)書和提交的申請(qǐng)資料作為本社歸檔資料。本社處理保全申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí)制作的批單、清單、通知書等以及本社內(nèi)部運(yùn)用的日結(jié)單、清單等均不歸檔,只作為業(yè)務(wù)部門留存的資料。保全資料按保險(xiǎn)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)處理日期-處理機(jī)構(gòu)-保全類別-批單序號(hào)排列規(guī)則進(jìn)行整理。保全類別對(duì)應(yīng)代碼:31合同變更32增加/削減被保險(xiǎn)人33解除合同34連續(xù)投保35保險(xiǎn)合同補(bǔ)/換發(fā)36合同效力中止/復(fù)原其次節(jié)、連續(xù)投保一、釋義連續(xù)投保是指投保人在上一保險(xiǎn)期間投保一年期及以下險(xiǎn)
29、種,并在下一保險(xiǎn)期間連續(xù)投保同一險(xiǎn)種的行為。二、作業(yè)流程(一)發(fā)送連續(xù)投保通知1.個(gè)人保險(xiǎn)連續(xù)投保通知本社在保險(xiǎn)期間結(jié)束前30日對(duì)個(gè)人保險(xiǎn)合同進(jìn)行核保處理,產(chǎn)生可連續(xù)投保保險(xiǎn)合同的記錄,打印并向投保人發(fā)出連續(xù)投保通知書(個(gè)人)。在上一保險(xiǎn)期間發(fā)生過理賠的被保險(xiǎn)人,須由核保部門核保確定能否在下一保險(xiǎn)期間連續(xù)投保。如有特殊約定內(nèi)容,由核保部門發(fā)出要約變更建議書。2可連續(xù)投保清單的打印與發(fā)送業(yè)務(wù)部門打印個(gè)人保險(xiǎn)可連續(xù)投保清單各一式兩聯(lián),一聯(lián)交營(yíng)業(yè)單位,一聯(lián)業(yè)務(wù)部門留存??蛇B續(xù)投保清單按“營(yíng)業(yè)單位業(yè)務(wù)員代碼”排序打印。(二)投保人看法確認(rèn)與保險(xiǎn)費(fèi)的收取投保人若同意連續(xù)投保,須在保險(xiǎn)期間或者條款規(guī)定的剛
30、好續(xù)保期限結(jié)束前,以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式將保險(xiǎn)費(fèi)交至本社收付費(fèi)部門。(三)承保憑證的打印與寄送(1)滿意下列兩個(gè)條件的保險(xiǎn)合同,打印連續(xù)投保生效通知書,加蓋業(yè)務(wù)專用章后送達(dá)投保人。 生效條件: A.屬于可連續(xù)投保保險(xiǎn)合同范圍內(nèi); B.保險(xiǎn)費(fèi)已交納或劃款勝利。(2)每日營(yíng)業(yè)終了,對(duì)連續(xù)投保勝利的,由保全人員打印連續(xù)投保勝利清單,供業(yè)務(wù)部門留存。三、作業(yè)留意事項(xiàng)及相關(guān)規(guī)定 (一)連續(xù)投保的生效時(shí)間1個(gè)人保單連續(xù)投保,以我本社核保通過并收取保費(fèi)的次日為連續(xù)投保的生效日期。2條款中有寬限期規(guī)定的,連續(xù)投保的生效日期為上一保險(xiǎn)期間屆滿次日。(二)對(duì)于連續(xù)投保含有疾病保險(xiǎn)責(zé)任的險(xiǎn)種,必需向投保人寄送并要求其填寫
31、健康告知書,其他險(xiǎn)種在本社認(rèn)為有必要填寫時(shí),才向投保人寄送。(三)連續(xù)投保通知書發(fā)出后出險(xiǎn)的被保險(xiǎn)人,本社須在簽發(fā)連續(xù)投保生效通知書前重新對(duì)其進(jìn)行核保。核保通過后,保全部門簽發(fā)連續(xù)投保生效通知書,通知書的生效日期按條款確定是否追溯。(四)對(duì)于已發(fā)生過賠付,但仍可接著投保同一險(xiǎn)種的個(gè)人保險(xiǎn),如有需除外的責(zé)任,須在連續(xù)投保生效通知書的特殊約定欄中注明。第三節(jié) 變更被保險(xiǎn)人個(gè)人信息一、釋義變更被保險(xiǎn)人個(gè)人信息是指保險(xiǎn)合同成立后,由投保人提出變更或更正與被保險(xiǎn)人個(gè)人信息相關(guān)的項(xiàng)目,如姓名、性別、誕生日期、證件號(hào)碼、職業(yè)(工種)等。主要包含以下內(nèi)容:A更正被保險(xiǎn)人姓名文字B更正性別、誕生日期C更正證件類
32、別及號(hào)碼D被保險(xiǎn)人職業(yè)(工種)變更二、作業(yè)流程(一)客戶申請(qǐng)客戶申請(qǐng)時(shí)須提交以下申請(qǐng)資料:1.被保險(xiǎn)人個(gè)人信息更改申請(qǐng)清單及被保險(xiǎn)人的身份證件或其復(fù)印件;2.經(jīng)辦人身份證件;3.若經(jīng)辦人非保險(xiǎn)合同上載明的聯(lián)系人,還須提交匯繳人出具的證明材料。 (二)受理初審 審核被保險(xiǎn)人個(gè)人信息更改申請(qǐng)清單,留意是否有匯繳人加蓋的公章,并留存被保險(xiǎn)人身份證件的復(fù)印件。(三)經(jīng)辦1.記入保險(xiǎn)合同號(hào)、申請(qǐng)書號(hào)以及更正后的各被保險(xiǎn)人姓名、誕生日期、有效證件名稱、號(hào)碼、職業(yè)等。2.如需補(bǔ)收或退還保險(xiǎn)費(fèi),則生成補(bǔ)收或退還的保費(fèi)金額,或者在原保費(fèi)金額不發(fā)生改變的狀況下生成新的保險(xiǎn)金額。(四)復(fù)核審核客戶提交的資料,復(fù)核經(jīng)
33、辦內(nèi)容,重點(diǎn)復(fù)核調(diào)整后的保費(fèi)、應(yīng)收或應(yīng)退的金額,或者新的保險(xiǎn)金額是否正確。(五)單證繕制與清分1.須要補(bǔ)收或退還保險(xiǎn)費(fèi)的,打印交款通知書(團(tuán)體)或領(lǐng)款通知書(團(tuán)體)。2.打印批單及保全變動(dòng)清單送交投保人。三、作業(yè)留意事項(xiàng)及相關(guān)規(guī)定(一)對(duì)被保險(xiǎn)人誕生日期、職業(yè)進(jìn)行更改,若不涉及保額、保費(fèi)調(diào)整時(shí),只做客戶資料的批改。(二)批改被保險(xiǎn)人信息涉及到保險(xiǎn)費(fèi)調(diào)整時(shí),按以下方法計(jì)算補(bǔ)/退保險(xiǎn)費(fèi)金額:1誕生日期或性別更正補(bǔ)收或退還的保險(xiǎn)費(fèi)=應(yīng)收保費(fèi)-實(shí)收保費(fèi)2職業(yè)(工種)變更補(bǔ)收或退還的保險(xiǎn)費(fèi)=(應(yīng)收保費(fèi)-實(shí)收保費(fèi))*當(dāng)期未經(jīng)過天數(shù)/保險(xiǎn)期間(天)(三)批改被保險(xiǎn)人信息,若采納不變保費(fèi)只變更保險(xiǎn)金額的方法時(shí)
34、,新的保險(xiǎn)金額按以下方法計(jì)算:新保險(xiǎn)金額=原保險(xiǎn)金額*應(yīng)收保費(fèi)/實(shí)收保費(fèi)(四)對(duì)一年期及以下團(tuán)體匯繳保險(xiǎn)合同補(bǔ)收或退還保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)不計(jì)利息。(五)團(tuán)體匯繳保險(xiǎn)合同中的被保險(xiǎn)人真實(shí)年齡和性別如不符合條款規(guī)定的承保范圍,對(duì)于一年期及以下的團(tuán)體匯繳保險(xiǎn)合同,按終止部分被保險(xiǎn)人保險(xiǎn)責(zé)任處理。(六)更改被保險(xiǎn)人信息時(shí),本社須留存被更正人的身份證明復(fù)印件,同時(shí)應(yīng)留意把握此項(xiàng)更改僅是對(duì)該被保險(xiǎn)人的信息進(jìn)行更改而非更換被保險(xiǎn)人,防止換人的狀況發(fā)生。四、歸檔資料被保險(xiǎn)人個(gè)人信息更改申請(qǐng)清單被保險(xiǎn)人身份證件等資料的復(fù)印件第四節(jié) 變更受益人一、釋義本節(jié)中變更受益人是指團(tuán)體匯繳保險(xiǎn)合同中的全部或部分被保險(xiǎn)人要求指定或變更
35、原保險(xiǎn)合同上的受益人。二、作業(yè)流程(一)客戶申請(qǐng)1.投保人、被保險(xiǎn)人可在保險(xiǎn)合同有效期內(nèi)申請(qǐng)指定或變更原保險(xiǎn)合同中的受益人。被保險(xiǎn)人申請(qǐng)指定或變更受益人時(shí)須通過匯繳人統(tǒng)一辦理。2.客戶申請(qǐng)時(shí)須提交:(1)受益人變更申請(qǐng)清單;(2)經(jīng)辦人身份證件;(3)若經(jīng)辦人非保險(xiǎn)合同上載明的聯(lián)系人,還須提交投保人出具的證明材料。(二)受理初審審核受益人變更申請(qǐng)清單填寫是否正確,是否有被保險(xiǎn)人的親筆簽名及投保人加蓋的印章。(三)經(jīng)辦記錄保險(xiǎn)合同號(hào)、申請(qǐng)書號(hào)及變更后的受益人姓名。(四)復(fù)核審核客戶提交的資料,復(fù)核經(jīng)辦錄入的內(nèi)容。重點(diǎn)復(fù)核錄入的內(nèi)容是否與客戶提交的申請(qǐng)書上的內(nèi)容一樣。(五)單證繕制及流轉(zhuǎn)打印批單及
36、保全變動(dòng)清單送交投保人。三、作業(yè)留意事項(xiàng)及相關(guān)規(guī)定(一)投保人指定受益人時(shí)必需有被保險(xiǎn)人的親筆簽名。(二)受益人變更必需符合保險(xiǎn)法的相關(guān)規(guī)定。 四、歸檔資料受益人變更申請(qǐng)清單第五節(jié) 增加/削減被保險(xiǎn)人一、釋義增加被保險(xiǎn)人是指在團(tuán)體匯繳保險(xiǎn)合同成立后,投保人申請(qǐng)對(duì)原保險(xiǎn)合同增加一名或若干名被保險(xiǎn)人。削減被保險(xiǎn)人是指在團(tuán)體匯繳保險(xiǎn)合同成立后,匯繳人申請(qǐng)對(duì)原保險(xiǎn)合同削減一名或若干名被保險(xiǎn)人,而其他被保險(xiǎn)人的保險(xiǎn)責(zé)任不變。削減被保險(xiǎn)人可視作保險(xiǎn)合同的部分退保。二、作業(yè)流程(一)客戶申請(qǐng)1.投保人可在保險(xiǎn)合同有效期內(nèi)申請(qǐng)?jiān)黾颖槐kU(xiǎn)人,可以在保險(xiǎn)合同成立后的任何時(shí)間申請(qǐng)削減被保險(xiǎn)人。2.客戶申請(qǐng)時(shí)須提交以
37、下申請(qǐng)資料:(1)增加/削減被保險(xiǎn)人清單;(2)經(jīng)辦人身份證件;(3)若經(jīng)辦人非保險(xiǎn)合同上載明的聯(lián)系人,還須提交投保人出具的證明材料;(4)假如健康險(xiǎn)險(xiǎn)種增加被保險(xiǎn)人,須同時(shí)提交團(tuán)體健康告知書。(二)受理初審審核增加/削減被保險(xiǎn)人清單填寫是否正確,是否由本次增加的被保險(xiǎn)人親筆簽名,并加蓋投保人印章。(三)經(jīng)辦1.記錄保險(xiǎn)合同號(hào)、申請(qǐng)書號(hào)并逐項(xiàng)錄入增加的各被保險(xiǎn)人的姓名、誕生日期、有效證件名稱、號(hào)碼、受益人等,以及削減的被保險(xiǎn)人的姓名、證件名稱、號(hào)碼等。2.將增加被保險(xiǎn)人的申請(qǐng)件提交核保。核保通過后,依據(jù)核保結(jié)果和客戶確認(rèn)狀況進(jìn)行下一步處理,如計(jì)算投保人應(yīng)交納的保險(xiǎn)費(fèi)。(四)復(fù)核審核客戶提交的資
38、料,復(fù)核經(jīng)辦錄入的內(nèi)容。重點(diǎn)復(fù)核增加、削減人員的保險(xiǎn)費(fèi),以及投保人應(yīng)補(bǔ)交或本社應(yīng)返還的金額是否正確。(五)單證繕制及清分1.復(fù)核通過后,打印交款通知書(團(tuán)體)或領(lǐng)款通知書(團(tuán)體),通知投保人辦理增加被保險(xiǎn)人的交款手續(xù)或削減被保險(xiǎn)人的領(lǐng)款手續(xù)。2.打印批單及保全變動(dòng)清單送交投保人,保全變動(dòng)清單中列明本次增加/削減被保險(xiǎn)人的狀況。三、作業(yè)留意事項(xiàng)及相關(guān)規(guī)定1.被保險(xiǎn)人時(shí)須符合核保部門的相關(guān)規(guī)定。2.本社對(duì)增加的被保險(xiǎn)人擔(dān)當(dāng)保險(xiǎn)責(zé)任的起先時(shí)間為同意承保并收取保險(xiǎn)費(fèi)的次日;終止時(shí)間不得超過保險(xiǎn)合同期滿日。3.若有免責(zé)期的險(xiǎn)種,須在批單中注明對(duì)新增加的被保險(xiǎn)人設(shè)立免責(zé)期。4.已發(fā)生過賠付但責(zé)任未終止的被
39、保險(xiǎn)人,削減該被保險(xiǎn)人時(shí)退保金為零。5.對(duì)同時(shí)辦理增加和削減被保險(xiǎn)人的,如投保人應(yīng)交款項(xiàng)大于本社應(yīng)付款項(xiàng)時(shí),對(duì)差額部分打印交款通知書(團(tuán)體);若前項(xiàng)小于后項(xiàng),則對(duì)差額部分打印領(lǐng)款通知書(團(tuán)體)。打印時(shí)應(yīng)注明收、付金額的明細(xì)。6.條款中假如有遲疑期的規(guī)定,則投保人在遲疑期內(nèi)進(jìn)行減人處理時(shí),對(duì)于削減部分的被保險(xiǎn)人交納的保險(xiǎn)費(fèi)全額退還。四、歸檔資料增加/削減被保險(xiǎn)人清單團(tuán)體健康告知書第六節(jié) 保險(xiǎn)合同補(bǔ)/換發(fā)一、釋義保險(xiǎn)合同補(bǔ)/換發(fā)是指對(duì)于遺失或嚴(yán)峻污損的保險(xiǎn)合同或其構(gòu)成要件(如保險(xiǎn)憑證、批單等),經(jīng)投保人申請(qǐng),本社在收取肯定的工本費(fèi)后,補(bǔ)發(fā)或換發(fā)新的保險(xiǎn)合同或其構(gòu)成要件。二、作業(yè)流程(一)客戶申請(qǐng)客
40、戶申請(qǐng)時(shí)須提交以下申請(qǐng)資料:1.保險(xiǎn)合同補(bǔ)/換發(fā)申請(qǐng)書;2.經(jīng)辦人身份證件;3.若經(jīng)辦人非保險(xiǎn)合同上載明的聯(lián)系人,還須提交投保人出具的證明材料;4.如為污損換發(fā),還須同時(shí)供應(yīng)污損的原保險(xiǎn)合同或其構(gòu)成要件。對(duì)于保險(xiǎn)合同中有約定的,保險(xiǎn)憑證的補(bǔ)發(fā)或換發(fā)可由被保險(xiǎn)人自行申請(qǐng),填寫保險(xiǎn)合同補(bǔ)/換發(fā)申請(qǐng)書,不需加蓋投保人印章,但須提交被保險(xiǎn)人本人的身份證件。(二)受理初審 審核申請(qǐng)人提交的資料是否齊全,是否有投保人加蓋的印章。(三)經(jīng)辦記錄保險(xiǎn)合同號(hào)、申請(qǐng)書、掛失類型、掛失項(xiàng)目。(四)復(fù)核重點(diǎn)復(fù)核補(bǔ)/換發(fā)的緣由及生成的新保險(xiǎn)合同是否反映的是合同的最新狀況。(五)單證繕制及流轉(zhuǎn)若屬掛失補(bǔ)發(fā),則在受理日期的
41、第8日,經(jīng)辦人員在確認(rèn)客戶已交訖工本費(fèi)后,重新打印保險(xiǎn)合同或其構(gòu)成要件;若屬污損換發(fā),則在當(dāng)日重新打印新保險(xiǎn)合同或其構(gòu)成要件。三、歸檔資料保險(xiǎn)合同補(bǔ)/換發(fā)申請(qǐng)書(團(tuán)體)如為污損換發(fā),則將污損的保險(xiǎn)合同或其構(gòu)件收回來檔。第七節(jié) 保險(xiǎn)合同解除一、釋義保險(xiǎn)合同解除是指團(tuán)體匯繳保險(xiǎn)合同成立后,投保人提出解除保險(xiǎn)合同或本社依據(jù)條款及合同約定或保險(xiǎn)法的規(guī)定解除保險(xiǎn)合同。保險(xiǎn)合同解除有以下三種情形:(一)條款中有約定的,投保人于簽收保險(xiǎn)合同10日內(nèi)(遲疑期內(nèi))解除合同;(二)投保人于簽收保險(xiǎn)合同10日后解除合同;(三)本社解除合同。二、本社解除合同的情形本社可以解除合同的情形:(一)因削減被保險(xiǎn)人等緣由致使
42、被保險(xiǎn)人人數(shù)不符合保險(xiǎn)合同約定或本社規(guī)定。(二)其他可以由本社解除合同的情形。三、作業(yè)流程(一)遲疑期解除合同及投保人解除合同1.客戶申請(qǐng)客戶申請(qǐng)時(shí)須提交以下申請(qǐng)資料:(1)保險(xiǎn)合同解除申請(qǐng)書;(2)保險(xiǎn)合同;(3)經(jīng)辦人身份證件;(4)若經(jīng)辦人非保險(xiǎn)合同上載明的聯(lián)系人,還須提交投保人出具的證明材料。2.受理初審(1)受理人員接到退保申請(qǐng)后,審核保險(xiǎn)合同解除申請(qǐng)書填寫是否正確,是否蓋有投保人公章。(2)客戶若申請(qǐng)辦理遲疑期內(nèi)解除合同,檢查條款中是否有遲疑期解除合同的規(guī)定以及申請(qǐng)時(shí)間是否在簽收保險(xiǎn)合同后的十日內(nèi),若不是,應(yīng)告知客戶其申請(qǐng)將按遲疑期后解除合同的規(guī)定處理。(3)初審?fù)ㄟ^后,收取保險(xiǎn)合
43、同,并在申請(qǐng)書處理看法欄內(nèi)填寫受理人姓名及受理日期。3.經(jīng)辦記錄保險(xiǎn)合同號(hào)碼、申請(qǐng)書、解除合同申請(qǐng)日期、受理日期、申請(qǐng)人、解除合同緣由、領(lǐng)款形式、領(lǐng)款賬號(hào)等。4.復(fù)核審核客戶提交的資料、經(jīng)辦人員錄入的內(nèi)容及產(chǎn)生的結(jié)果。重點(diǎn)復(fù)核退保金額是否正確。5.單證繕制及流轉(zhuǎn)(1)復(fù)核通過后,打印領(lǐng)款通知書,通知投保人留意查收款項(xiàng)。(2)在保險(xiǎn)合同上加蓋“撤單”或“退保”章,連同有關(guān)申請(qǐng)資料一并整理歸檔。(二)本社解除合同1.對(duì)認(rèn)定屬于本社應(yīng)解除保險(xiǎn)合同的,經(jīng)辦人員辦理業(yè)務(wù),經(jīng)復(fù)核人員確認(rèn)后打印解除保險(xiǎn)合同通知書,送達(dá)投保人,一般要求其15日內(nèi)到本社辦理相關(guān)手續(xù)。2.投保人指派經(jīng)辦人持以下資料到本社辦理解除
44、合同手續(xù):(1)解除保險(xiǎn)合同通知書;(2)保險(xiǎn)合同正本及其附件;(3)經(jīng)辦人身份證件;(4)若經(jīng)辦人非保險(xiǎn)合同上載明的聯(lián)系人,還須提交投保人出具的證明材料。3.本社經(jīng)辦人員打印領(lǐng)款通知書交客戶,通知投保人留意查收款項(xiàng)。4.在保險(xiǎn)合同上加注本社解除合同的緣由后與解除保險(xiǎn)合同通知書等有關(guān)資料一并整理歸檔。四、歸檔資料解除保險(xiǎn)合同申請(qǐng)書解除保險(xiǎn)合同通知書 保險(xiǎn)合同及其附件,加蓋“撤單”、“退保”或“解除合同”字樣章。五、 解除合同留意事項(xiàng)及相關(guān)規(guī)定(一)一般規(guī)定1.條款中有遲疑期內(nèi)容的,遲疑期內(nèi)解除合同,本社向投保人全額返還所交保險(xiǎn)費(fèi)。2.辦理解除保險(xiǎn)合同手續(xù)時(shí),如保險(xiǎn)合同已遺失,則須先辦理掛失,受
45、理日后的第8日方可辦理保險(xiǎn)合同解除。3.解除合同生效日期為本社受理客戶申請(qǐng)日。4.一年期及以下保險(xiǎn)合同在遲疑期過后申請(qǐng)退保時(shí),條款有規(guī)定的,按條款規(guī)定執(zhí)行;條款中無規(guī)定的,退保金為未滿期保險(xiǎn)費(fèi),計(jì)算公式如下:退保金=保險(xiǎn)費(fèi)*(12-已經(jīng)過月數(shù))/125.退保時(shí)對(duì)已發(fā)生過賠付的被保險(xiǎn)人,該人退保金為零。 (二)終止部分被保險(xiǎn)人的保險(xiǎn)責(zé)任終止部分被保險(xiǎn)人的保險(xiǎn)責(zé)任是指在團(tuán)體匯繳保險(xiǎn)合同生效后,其中有部分被保險(xiǎn)人因年齡或性別不在承保范圍內(nèi)等滿意本社解除合同的條件時(shí),由本社通知投保人這部分被保險(xiǎn)人的保險(xiǎn)責(zé)任終止。本社終止部分被保險(xiǎn)人的保險(xiǎn)責(zé)任時(shí),向投保人發(fā)送終止部分被保險(xiǎn)人保險(xiǎn)責(zé)任通知書。其他作業(yè)內(nèi)容
46、基本同“本社解除合同”,但不收回保險(xiǎn)合同,作業(yè)完成后向投保人打印并發(fā)送批單及保全變動(dòng)清單。終止部分被保險(xiǎn)人的保險(xiǎn)責(zé)任包含本社終止全部或部分被保險(xiǎn)人附加險(xiǎn)責(zé)任的情形。第五章、理賠管理流程圖流程圖說明:1.接案:被保險(xiǎn)人出險(xiǎn)后,報(bào)案人向我本社報(bào)案,理賠人員詢問并記錄出險(xiǎn)人與出險(xiǎn)事故的相關(guān)信息后,作客戶信息查詢,依據(jù)查詢結(jié)果做接案處理: (1)對(duì)不符合接案條件的案件通知報(bào)案人不予受理;(2)對(duì)符合接案條件的案件轉(zhuǎn)入立案環(huán)節(jié)。2.立案:立案人員依照條款及相關(guān)理賠規(guī)定審核理賠申請(qǐng)書及相關(guān)索賠材料,并依審核結(jié)果分別進(jìn)行以下處理:(1)立案;(2)不立案。立案后轉(zhuǎn)入初審環(huán)節(jié)。3.初審:初審人員依照初審要點(diǎn),
47、對(duì)理賠申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,并依審核結(jié)果分別進(jìn)行下列處理:(1)案件須要調(diào)查的,通知調(diào)查人員進(jìn)行調(diào)查;(2)案件不須要調(diào)查的,轉(zhuǎn)入理算環(huán)節(jié)進(jìn)行理算處理。4.調(diào)查:調(diào)查人員依據(jù)理賠調(diào)查通知書提示的調(diào)查要點(diǎn)進(jìn)行理賠查勘或托付其他本社代查勘,調(diào)查結(jié)束后繕制理賠案件調(diào)查報(bào)告,將調(diào)查結(jié)果返回初審人員。5.理算:理算人員對(duì)初審人員提交的案卷材料進(jìn)行審核,分別進(jìn)行給付或拒付處理,然后轉(zhuǎn)入復(fù)核、審批環(huán)節(jié)。6.復(fù)核、審批:復(fù)核人員依據(jù)復(fù)核要點(diǎn)對(duì)移入的理賠案卷進(jìn)行復(fù)核,并依復(fù)核結(jié)果分別進(jìn)行以下三種處理:(1)對(duì)理算有誤的案件退回理算人員重新理算;(2)對(duì)須要調(diào)查或重新調(diào)查的案件通知調(diào)查人員進(jìn)一步調(diào)查;(3)對(duì)由于資料
48、不齊全等緣由須要初審人員通知報(bào)案人或重新初審的案件,退回初審人員。審批人員依據(jù)審批要點(diǎn),在審批權(quán)限內(nèi)對(duì)經(jīng)復(fù)核的案件作出審批結(jié)論。7.結(jié)案、歸檔:結(jié)案人員依據(jù)復(fù)核、審批結(jié)論,分別進(jìn)行給付或拒付的處理,然后依據(jù)理賠案件歸檔方法,對(duì)各種需歸檔的理賠單證進(jìn)行歸檔。第一節(jié) 接案一、報(bào)案(一)報(bào)案人投保人指定的經(jīng)辦人、被保險(xiǎn)人本人、受益人或接受其托付代為報(bào)案的人。(二)報(bào)案方式親自報(bào)案、電話報(bào)案、傳真報(bào)案、書面報(bào)案或其他方式。(三)報(bào)案要求1.報(bào)案時(shí)間的要求:按條款或保險(xiǎn)法規(guī)定執(zhí)行。2.報(bào)案人應(yīng)供應(yīng)以下關(guān)鍵信息:(1)投保人姓名或名稱、出險(xiǎn)人姓名、身份證件號(hào)碼等個(gè)人識(shí)別信息;(2)保險(xiǎn)合同號(hào)碼、險(xiǎn)種名稱等
49、合同識(shí)別信息;(3)出險(xiǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、簡(jiǎn)要經(jīng)過和結(jié)果等出險(xiǎn)事故信息;(4)報(bào)案人姓名、聯(lián)系電話、地址等信息。二、接案受理(一)報(bào)案登記1.接案人員接到報(bào)案,在確定報(bào)案人及出險(xiǎn)人身份以及險(xiǎn)種信息后,應(yīng)重點(diǎn)就出險(xiǎn)經(jīng)過進(jìn)行詢問,并就詢問內(nèi)容剛好作報(bào)案登記。2.留意事項(xiàng)(1)接案人員應(yīng)依據(jù)報(bào)案人供應(yīng)的信息,依據(jù)相關(guān)理賠規(guī)定推斷案件性質(zhì)以及是否須要實(shí)行必要的應(yīng)急措施,并在報(bào)案登記表中錄入。應(yīng)急措施主要包括:剛好通知理賠主管及調(diào)查人員綻開調(diào)查;必要時(shí)保留現(xiàn)場(chǎng)或提出尸檢要求等。(2)報(bào)案人就同一保險(xiǎn)事故對(duì)前次報(bào)案所作的補(bǔ)充告知,接案人員應(yīng)視同一次報(bào)案,在原報(bào)案登記表中作補(bǔ)充登記。三、報(bào)案處理報(bào)案登記結(jié)束后,接
50、案人員應(yīng)依據(jù)報(bào)案登記信息,查詢出險(xiǎn)人有關(guān)的保單,而后依據(jù)查詢結(jié)果分別進(jìn)行下述處理:(一)受理報(bào)案經(jīng)查詢,出險(xiǎn)人持有有效保險(xiǎn)合同的,在報(bào)案登記表中記錄 “報(bào)案”,并告知報(bào)案人供應(yīng)有關(guān)索賠材料。(二)不受理報(bào)案1.經(jīng)查詢,對(duì)于出險(xiǎn)時(shí)效力終止的保險(xiǎn)合同或出險(xiǎn)事故明顯不屬于投保人所投保險(xiǎn)種的保險(xiǎn)責(zé)任的保險(xiǎn)合同,在報(bào)案登記表中記錄不受理緣由后告知報(bào)案人。2.經(jīng)查詢,對(duì)于出險(xiǎn)前做過被保險(xiǎn)人人數(shù)削減的保全處理,致使出險(xiǎn)人不在被保險(xiǎn)人范圍內(nèi)的,在報(bào)案登記表上記錄不受理緣由后告知報(bào)案人。(三)撤銷報(bào)案經(jīng)查詢,未查到出險(xiǎn)人的保單資料的,應(yīng)盡快通知報(bào)案人,告知出險(xiǎn)人未在我本社投保任何險(xiǎn)種,經(jīng)出險(xiǎn)人一方確認(rèn)后,在報(bào)案
51、登記表中記錄“撤銷報(bào)案”。(四)其他1.出險(xiǎn)人信息不詳、無法查詢的,應(yīng)盡快通知報(bào)案人補(bǔ)充供應(yīng)出險(xiǎn)人信息,以確認(rèn)出險(xiǎn)人真實(shí)身份。2.經(jīng)查詢,出險(xiǎn)人還持有其他尚未報(bào)案但應(yīng)由本社擔(dān)當(dāng)保險(xiǎn)責(zé)任的有效保單的,應(yīng)進(jìn)行報(bào)案登記,盡快通知報(bào)案人補(bǔ)充該有效保單及相關(guān)資料,待材料齊全后逐單進(jìn)行立案登記。其次節(jié)立案一、 立案條件(一)申請(qǐng)人申請(qǐng)人應(yīng)為符合合同約定及相關(guān)法律規(guī)定的享有保險(xiǎn)金懇求權(quán)的人,具體為:1.在保險(xiǎn)期間內(nèi)被保險(xiǎn)人身故的,由身故保險(xiǎn)金受益人或被保險(xiǎn)人的繼承人作為申請(qǐng)人;2.條款規(guī)定被保險(xiǎn)人與受益人為同一人時(shí),由被保險(xiǎn)人作為申請(qǐng)人;3.受益人或繼承人為未成年人的,由其法定監(jiān)護(hù)人作為申請(qǐng)人;4.被保險(xiǎn)人
52、、受益人或被保險(xiǎn)人的繼承人也可托付他人(包括投保單位)代為申請(qǐng)。5.若是家庭財(cái)產(chǎn)出險(xiǎn)的,則被保險(xiǎn)人為申請(qǐng)人。(二)索賠材料1.申請(qǐng)身故保險(xiǎn)金給付應(yīng)供應(yīng)以下索賠材料:理賠申請(qǐng)書;保險(xiǎn)合同;受益人或被保險(xiǎn)人繼承人的戶籍證明與身份證件;公安部門或縣級(jí)以上(含)醫(yī)院出具的被保險(xiǎn)人死亡證明文件;如被保險(xiǎn)人為宣告死亡,申請(qǐng)人還需供應(yīng)人民法院出具的宣告死亡判決;被保險(xiǎn)人的戶籍注銷證明;受益人或被保險(xiǎn)人的繼承人所能供應(yīng)的與確認(rèn)保險(xiǎn)事故的性質(zhì)、緣由等有關(guān)的其他證明材料;沒有指定受益人或受益人為繼承人的,必要時(shí)應(yīng)供應(yīng)公證書確認(rèn)受益或繼承份額;若存在遺囑繼承的情形,應(yīng)供應(yīng)證明遺囑內(nèi)容的相關(guān)材料;本社認(rèn)為須要供應(yīng)的其
53、他索賠材料。注:被保險(xiǎn)人在境外死亡的,受益人索賠時(shí)應(yīng)供應(yīng)公安部門或者我國(guó)駐外使、領(lǐng)館或者保險(xiǎn)事故發(fā)生地政府有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的被保險(xiǎn)人死亡證明書。2.申請(qǐng)高度殘疾保險(xiǎn)金或傷殘保險(xiǎn)金給付應(yīng)供應(yīng)以下索賠材料:理賠申請(qǐng)書;保險(xiǎn)合同;被保險(xiǎn)人的戶籍證明與身份證件;我本社指定或認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的被保險(xiǎn)人身體殘疾程度鑒定書;被保險(xiǎn)人所能供應(yīng)的與確認(rèn)保險(xiǎn)事故的性質(zhì)、緣由、損害程度等有關(guān)的證明材料;本社認(rèn)為必要的其他索賠材料。3.申請(qǐng)重大疾病保險(xiǎn)金給付應(yīng)供應(yīng)以下索賠資料:理賠申請(qǐng)書;保險(xiǎn)合同;被保險(xiǎn)人的戶籍證明與身份證件;醫(yī)院出具的診斷證明、病歷及檢查報(bào)告,或其它本公司認(rèn)可的證明或資料;本社所需的其它與本項(xiàng)索賠相
54、關(guān)的證明和資料。4.申請(qǐng)家庭財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)金索賠的應(yīng)供應(yīng)以下索賠資料:理賠申請(qǐng)書;保險(xiǎn)合同;被保險(xiǎn)人的戶籍證明與身份證件;財(cái)產(chǎn)損失清單項(xiàng),發(fā)票、費(fèi)用清單、費(fèi)用單據(jù);被保險(xiǎn)人所能供應(yīng)的與確認(rèn)保險(xiǎn)事故的性質(zhì)、緣由、損失程度等有關(guān)的證明材料或有關(guān)部門證明;本社認(rèn)為必要的其他索賠材料。5.他人代為申請(qǐng)的,還應(yīng)供應(yīng)被保險(xiǎn)人或其受益人或繼承人出具的理賠托付書;投保單位經(jīng)辦人代為申請(qǐng)的,除供應(yīng)上述材料外,還應(yīng)供應(yīng)投保單位對(duì)其授權(quán)的證明。6.留意事項(xiàng)(1)鑒于申請(qǐng)人無法持有團(tuán)單的特點(diǎn),申請(qǐng)人若無法供應(yīng)保險(xiǎn)合同正本的,可供應(yīng)我本社認(rèn)可的投保人證明。(2)申請(qǐng)人因客觀緣由的確無法供應(yīng)投保單位的上述證明的,立案人員通過查
55、詢客戶信息或其他方式予以確認(rèn)申請(qǐng)人身份。(3)若申請(qǐng)人無法供應(yīng)上述證明材料,立案人員亦無法查實(shí),則不予受理。二、 立案規(guī)則1.立案實(shí)行逐人逐單立案的方式,即對(duì)每個(gè)被保險(xiǎn)人的每份保險(xiǎn)合同分別立案。三、立案步驟(一)立案審核接案人員依照條款及相關(guān)理賠規(guī)定審核理賠申請(qǐng)書及相關(guān)索賠材料,對(duì)審核結(jié)果分別進(jìn)行如下處理:1.對(duì)符合立案條件的,出具資料交接憑證一式兩聯(lián),簽名蓋章后留存本社聯(lián),客戶聯(lián)交申請(qǐng)人存執(zhí),進(jìn)行立案登記。注:接案人員應(yīng)在資料交接憑證上注明資料是原件還是復(fù)印件。2.對(duì)索賠材料不全的,由接案人員通知申請(qǐng)人補(bǔ)充材料,待索賠材料齊全后重新審核。3.對(duì)審核中發(fā)覺的申請(qǐng)人未申請(qǐng)理賠、但本社應(yīng)擔(dān)當(dāng)保險(xiǎn)責(zé)
56、任的有效保單,告知申請(qǐng)人補(bǔ)齊該保單及相關(guān)材料,待材料齊全后進(jìn)行立案登記。4.對(duì)于能確定出險(xiǎn)事故不屬于保險(xiǎn)責(zé)任的,由接案人員通知申請(qǐng)人不予立案;對(duì)于有疑義或可能引起糾紛的,應(yīng)予以立案。(二)立案登記立案人員對(duì)經(jīng)立案審核符合立案條件的理賠申請(qǐng)逐單立案登記(三)繕制理賠案件抄單對(duì)于經(jīng)立案登記的理賠申請(qǐng),立案人員按保險(xiǎn)合同號(hào)碼分別繕制理賠案件抄單。抄單主要內(nèi)容包括:保險(xiǎn)合同號(hào)碼、險(xiǎn)種名稱、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)費(fèi)繳至日期、被保險(xiǎn)人姓名、性別、誕生日期、投保人姓名、受益人姓名、保險(xiǎn)金額、投保單告知為“是”的內(nèi)容、承保條件、特殊約定及保全相關(guān)信息等。立案人員進(jìn)行立案后,將理賠申請(qǐng)書、理賠托付書、資料交接憑證以及各
57、種證明材料按依次裝入檔案袋,移交初審人員。 第三節(jié) 初審一、 初審要點(diǎn)1.出險(xiǎn)時(shí)保險(xiǎn)合同是否有效。2.申請(qǐng)人申請(qǐng)索賠是否超過索賠期間。3.出險(xiǎn)時(shí)被保險(xiǎn)人是否在條款規(guī)定的投保范圍內(nèi)。主要方法是:(1)依據(jù)條款約定審核是否在投保范圍內(nèi);(2)審核被保險(xiǎn)人投保時(shí)是否罹患條款中不允許投保的疾病;4.出險(xiǎn)時(shí)被保險(xiǎn)人的保險(xiǎn)責(zé)任是否終止。5.對(duì)于有寬限期的短期險(xiǎn)種,推斷被保險(xiǎn)人是否寬限期內(nèi)出險(xiǎn)。6.對(duì)于有剛好投保期的險(xiǎn)種(例如條款規(guī)定,在保險(xiǎn)到期后15天內(nèi)續(xù)保的,視為剛好續(xù)保),推斷被保險(xiǎn)人是否是剛好續(xù)保,從而推斷是否免除視察期。7.出險(xiǎn)事故是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任。8.申請(qǐng)人供應(yīng)的索賠材料是否齊全、有效。9.申請(qǐng)
58、人的身份是否符合保險(xiǎn)合同規(guī)定或繼承法的規(guī)定。10.投保單位經(jīng)辦人代為申請(qǐng)的,其所供應(yīng)的理賠托付書是否真實(shí)。11.出險(xiǎn)人是否須要進(jìn)行傷殘視察。12.出險(xiǎn)事故是否須要理賠查勘。二、 初審步驟初審人員依據(jù)初審要點(diǎn)逐項(xiàng)審核,并分別作出如下初審看法:(一)理賠查勘對(duì)于出險(xiǎn)時(shí)保險(xiǎn)合同有效、出險(xiǎn)事故在保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)且索賠材料齊全、完整的案件,初審人員依據(jù)理賠申請(qǐng)及證明材料,推斷是否須要理賠查勘,具體操作如下: 1.對(duì)于不須要理賠查勘的案件,作出初審看法后將理賠案卷干脆移交理算人員; 2.對(duì)于須要理賠查勘的案件,作出初審看法,繕制理賠調(diào)查通知書并交給調(diào)查人員。待調(diào)查人員提交調(diào)查報(bào)告后,再作初審看法,將案卷移交
59、理算人員;調(diào)查不充分的,通知調(diào)查人員進(jìn)一步調(diào)查。(二)傷殘視察如出險(xiǎn)事故類型為傷殘給付的,初審人員應(yīng)依據(jù)相關(guān)證明材料進(jìn)一步推斷是否須要傷殘視察。初審人員對(duì)于須要進(jìn)行傷殘視察的理賠案件做出初審看法,繕制理賠傷殘視察通知書,通知申請(qǐng)人待視察期結(jié)束后前來辦理理賠申請(qǐng)。(三)補(bǔ)充材料對(duì)于索賠材料不完整或不符合理賠要求的理賠申請(qǐng),初審人員作出初審看法并繕制理賠補(bǔ)充資料通知書,由接案人員通知申請(qǐng)人盡快補(bǔ)齊索賠材料。待索賠材料齊全后,進(jìn)行上述操作。第四節(jié) 調(diào)查一、 調(diào)查的基本要求1.調(diào)查必需本著實(shí)事求是的原則。2.調(diào)查應(yīng)力求快速、精確、剛好、全面。3.對(duì)案件的調(diào)查必需實(shí)行雙人查勘制度。4.調(diào)查人員在查勘過程
60、中禁止就理賠事項(xiàng)作出任何形式的承諾。5.調(diào)查應(yīng)遵循回避原則。6.調(diào)查完畢后剛好撰寫調(diào)查報(bào)告,真實(shí)、客觀地反映調(diào)查狀況。二、 調(diào)查重點(diǎn)(一)被保險(xiǎn)人疾病死亡調(diào)查重點(diǎn)疾病死亡的調(diào)查重點(diǎn)是對(duì)被保險(xiǎn)人死亡經(jīng)過的核實(shí)和對(duì)被保險(xiǎn)人是否帶病投保的查勘。1.核實(shí)死亡經(jīng)過(1)查明被保險(xiǎn)人疾病證明材料的真實(shí)性,具體內(nèi)容如下:訪問診治醫(yī)師;查閱病歷記錄;核對(duì)病歷筆跡;了解被保險(xiǎn)人的診治狀況、病史和發(fā)病經(jīng)過;查看病情檢驗(yàn)的有關(guān)記錄,如化驗(yàn)單、心電圖、B超、X光片等;核對(duì)醫(yī)療費(fèi)用單據(jù);了解診治醫(yī)師、化驗(yàn)或檢驗(yàn)等相關(guān)醫(yī)務(wù)人員與被保險(xiǎn)人的關(guān)系。(2)調(diào)查被保險(xiǎn)人的健康史及生活習(xí)性,以推斷與所患疾病之間的關(guān)系,具體內(nèi)容如下
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