1、行政事業(yè)單位OA辦公自動化系統(tǒng)項目環(huán)境一、系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境1、服務(wù)器端軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)：UNIX視頻會議服務(wù)器：LOTUS Sametime 3.1（或以上） server 2、工作端軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)：WIN2000以上瀏覽器：IE5.0以上版本控件：WEBOA控件二、軟件開發(fā)平臺的選擇軟件開發(fā)工具選用：IBM Lotus Domino Designer R5IBM Lotus NotesIBM Lotus Administrator三、視頻會議客戶端硬件聲卡：要參與交互音頻/視頻會議需要全雙工聲卡。要允許用戶收聽Sametime 廣播服務(wù)廣播的音頻會議，需要半雙工聲卡。麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器：建議使

2、用高質(zhì)量的麥克風(fēng)。如果帶開關(guān)的麥克風(fēng)質(zhì)量并非很好，則請避免使用。最好使用帶低音麥克風(fēng)的頭戴式受話器。如果使用桌面麥克風(fēng)，最好選擇使用電池的單向動態(tài)麥克風(fēng)。攝影機(jī)：建議使用高質(zhì)量的USB 或PCMCIA PC 攝影機(jī)（不要使用并行端口攝影機(jī)），攝影機(jī)是可選組件。沒有攝影機(jī)的用戶也可以參與音頻/視頻會議。這些用戶可以看見顯示在Sametime 會議室客戶端的視頻圖像。當(dāng)不具備攝影機(jī)的用戶發(fā)言時，會議室客戶端的視頻組件中將不顯示視頻圖像以上所需的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及軟件開發(fā)平臺及硬件設(shè)備由甲方提供，乙方負(fù)責(zé)安裝軟件開發(fā)工具建立開發(fā)環(huán)境。 開發(fā)內(nèi)容行政事業(yè)單位OA辦公自動化系統(tǒng)根據(jù)行政事業(yè)單位的需求，經(jīng)調(diào)研

3、確定一個局級機(jī)關(guān)和18個下屬事業(yè)單位范圍內(nèi)的辦公應(yīng)用。開發(fā)分二期進(jìn)行，一期以開發(fā)某局機(jī)關(guān)各功能模塊為主，二期以開發(fā)事業(yè)單位功能模塊及各類輔助功能為主。一期工程具體包括以下內(nèi)容：一、辦公平臺辦公平臺主要包括發(fā)文管理和收文管理。（一）發(fā)文管理發(fā)文管理包括局機(jī)關(guān)和下屬各二級事業(yè)單位的發(fā)文，發(fā)文的流程（除交戰(zhàn)辦外）一致，具體如下：發(fā)文流程由科室人員起草文件，然后轉(zhuǎn)交科室領(lǐng)導(dǎo)核稿，核稿通過后，如果有會簽的必要，進(jìn)行會簽，否則轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)審閱，審閱完成之后，文件返回到起草人，起草人把文件轉(zhuǎn)到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字完成后轉(zhuǎn)給生成正式文件的人員，正式文件生成之后轉(zhuǎn)到分發(fā)人員，由分發(fā)人員進(jìn)行文件的分發(fā)，文件分發(fā)完畢后轉(zhuǎn)到

4、歸檔人，填寫歸檔信息后歸檔，至此發(fā)文流程結(jié)束。發(fā)文流程圖起草文件 核稿人 會簽人 領(lǐng)導(dǎo)審閱 核稿人 簽發(fā)人 起草人生成正式文件文件分發(fā) 歸檔發(fā)文內(nèi)容發(fā)文題目，主題詞，主送，抄送，抄報，發(fā)文日期，擬稿人，擬稿日期，發(fā)文文號，擬稿人及審稿人，擬稿部門，文種，檔案分類，簽發(fā)，核稿，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，會簽單位，份數(shù)注：其中的簽字部分實現(xiàn)手寫筆跡功能。交戰(zhàn)辦的發(fā)文由交戰(zhàn)辦人員起草文件，交主任核稿，核稿通過后，轉(zhuǎn)到生成正式文件，蓋章分發(fā)，最后歸檔。具體流程如下圖所示：起草人起草文件辦公室主任核稿 生成正式文件分發(fā)歸檔（二）收文管理收文管理包括三個基本部分：辦公室收文、科室收文和電子收文。1、辦公室收文文件到達(dá)

5、辦公室后，先把文件掃描成圖片，然后由登記人進(jìn)行登記，將掃描的圖片作為文件的附件，登記完成后轉(zhuǎn)給辦公室主任填寫處理意見，辦公室主任填寫完處理意見后，可以選擇下列的幾種操作之一來進(jìn)行流轉(zhuǎn)：直接轉(zhuǎn)辦理部門轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)傳閱并批示當(dāng)文件轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)后，領(lǐng)導(dǎo)批示或者審閱完畢后轉(zhuǎn)到登記人，由登記人把文件轉(zhuǎn)給辦理部門，當(dāng)文件精神（由辦理部門）辦理完畢后，由辦理部門進(jìn)行歸檔，收文流程結(jié)束。具體流程圖如下圖所示： 處理意見 領(lǐng)導(dǎo)批閱登記收文辦理部門領(lǐng)導(dǎo)傳閱或批閱歸檔登記人 登記人辦理部門 辦理部門收文表單中的內(nèi)容：文件標(biāo)題，收文編號，登記人，來文機(jī)關(guān)，來文號，文種，份數(shù)，辦理部門，收文日期，檔案分類，來文內(nèi)容，處

6、理意見，領(lǐng)導(dǎo)批示，傳閱簽名，處理結(jié)果2、科室收文科室也有可能收到針對本科室的外來文件，處理流程如下：科室登記人把文件掃描成圖片，然后把圖片作為收文的附件進(jìn)行添加，填寫完成登記信息后，轉(zhuǎn)到本科室的領(lǐng)導(dǎo)，如果不需要局領(lǐng)導(dǎo)簽字的，可以由科長直接轉(zhuǎn)給相應(yīng)的辦理人，如果需要領(lǐng)導(dǎo)批閱或者需要領(lǐng)導(dǎo)傳閱/批閱的文件則轉(zhuǎn)到局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理，然后轉(zhuǎn)給科室領(lǐng)導(dǎo)，科室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的批示將文件轉(zhuǎn)給辦理人，辦理人辦理完畢后進(jìn)行歸檔工作，至此科室收文流程結(jié)束。某些科室的收文需根據(jù)實際需要進(jìn)行變動。具體的流程如下圖所示：登記文件部門領(lǐng)導(dǎo)意見領(lǐng)導(dǎo)批閱或傳閱領(lǐng)導(dǎo)批閱辦理人部門領(lǐng)導(dǎo)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)辦理人辦理人收文表單中的內(nèi)容：文件標(biāo)題

7、，收文編號，登記人，來文機(jī)關(guān)，來文號，文種，份數(shù)，辦理部門，收文日期，檔案分類，來文內(nèi)容，處理意見，領(lǐng)導(dǎo)批示，傳閱簽名，處理結(jié)果3、電子收文本模塊是接收到局內(nèi)發(fā)文時的處理過程，接收到電子收文后，需要轉(zhuǎn)換到本部門的收文處理流程，由登記人進(jìn)行登記，然后交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)把文件辦理完畢或者交給相應(yīng)的辦理人辦理，辦理完成后歸檔，電子收文流程結(jié)束。相應(yīng)的流程如下圖所示：部門領(lǐng)導(dǎo)意見登記收文辦理人直接辦理歸檔收文表單中的內(nèi)容：文件標(biāo)題，收文編號，登記人，來文機(jī)關(guān)，來文號，文種，份數(shù)，辦理部門，收文日期，檔案分類，來文內(nèi)容，處理意見，領(lǐng)導(dǎo)批示，傳閱簽名，處理結(jié)果注：其中的簽字部分實現(xiàn)手寫筆跡功能。（三）報

8、表管理部門不定期的向領(lǐng)導(dǎo)提交各種報表，而且有可能需要改動，和Excel集成，使得報表可以修改，并可以選擇何時定稿從而不允許修改，而且可以添加附件。需求內(nèi)容：各種表格的內(nèi)容（不確定），附件管理功能（四）便函管理面向全局職工，發(fā)送便函的功能。需求內(nèi)容：函件標(biāo)題，函件內(nèi)容，函件起草人，函件接收人函件發(fā)送時間。二、事務(wù)中心事務(wù)中心主要包括：通知公告檔案管理會議管理值班管理文印管理電話會議通知（一）通知公告通知公告主要包括以下幾個功能：1、新通知：可以在WWW瀏覽器中瀏覽通知，查看所有的通知或公告；2、己閱通知：閱讀以后的通知公告系統(tǒng)會自動放回到己閱通知模塊3、通知草稿：寫完通知尚未發(fā)送，只按保存鍵，此

9、文檔就會在通知草稿模塊4、起草通知：擬一份通知，必須由單位內(nèi)部有權(quán)限的人員（可以靈活指定）來錄入信息5、通知查詢：對已經(jīng)保存的通知可以進(jìn)行模糊查詢本模塊中起草通知公告的起草權(quán)限是可以具體設(shè)定的，只有本模塊的管理員才能發(fā)布通知或者公告，而且選擇發(fā)布人員后，只有被選擇的人員可以查看，而且只有管理員可以刪除發(fā)布的公告，實現(xiàn)了權(quán)限的控制。（二）檔案管理收發(fā)文等模塊歸檔后的文件會傳入本模塊中，本模塊的Web界面分兩種：普通用戶和管理員。普通用戶進(jìn)入檔案管理模塊后，顯示的界面是借閱歸檔文件的界面，在此界面中可以對檔案庫中的文件進(jìn)行檢索，找到文件后填寫借閱單，等檔案管理員批準(zhǔn)后可以對文件進(jìn)行查看。檔案管理員

10、進(jìn)入此模塊后，顯示管理界面，可以對歸檔過來的文件進(jìn)行一系列的檔案管理工作（建立案卷、生成案卷目錄等）。本科室的人員不需借閱即可查看本科經(jīng)手過的文件。文件歸檔后，可在本年度文件和檔案管理中，按部門、文號、日期進(jìn)行查閱。如果要看其他部門的文件，即需要填寫借閱單。局領(lǐng)導(dǎo)有查看任何文件的權(quán)利。（三）會議管理對會議進(jìn)行有序管理，部門要開會需要經(jīng)過辦公室批準(zhǔn)并安排會議室，在安排會議室的時候，可以查看各個會議室的使用狀態(tài)，如是否占用，占用時間段等，避免時間沖突。需求內(nèi)容：會議名稱、會議分類、主辦單位、會議地點(diǎn)、會議時間、會議日期、主持人、參加人、創(chuàng)建人、備注。具體流程圖如下：科室申請辦公室審核領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排會

11、議會議結(jié)束（四）值班管理對全局值班工作進(jìn)行管理，并且有值班日志（誰在什么時間值班，登記功能，不允許修改）。需求內(nèi)容：值班時間，值班領(lǐng)導(dǎo)，值班司機(jī)，值班處室，值班人員，備注（五）文印管理需求說明：實現(xiàn)對文印工作的管理，首先，科室如果要打印或復(fù)印文件，需要填寫申請，經(jīng)辦公室相應(yīng)人員批準(zhǔn)后，文印員方可進(jìn)行打印或復(fù)印工作。需求內(nèi)容：申請單內(nèi)容：申請科室名稱、申請人、申請類別、申請事由、數(shù)量、批準(zhǔn)狀態(tài)、批準(zhǔn)人員等。具體流程圖如下：科室申請辦公室批準(zhǔn)文印室打印或復(fù)?。╇娫挄h通知需求說明：可以通過辦公自動化系統(tǒng)來發(fā)送各種電話會議的通知需求內(nèi)容：通知單位，通知內(nèi)容，接電話人，領(lǐng)導(dǎo)審批，被通知人，接電話時

12、間，領(lǐng)導(dǎo)審批時間，被通知人簽字時間三、公共信息公共信息主要包括以下模塊：政務(wù)信息新聞縱橫名片管理大事記網(wǎng)上論壇政策法規(guī)學(xué)習(xí)園地（一）政務(wù)信息及時發(fā)布政務(wù)方面的各種信息、公共信息，以及政府機(jī)關(guān)下發(fā)的政治性非常強(qiáng)的文件信息。該模塊具有通過權(quán)限設(shè)置控制不同角色的用戶訪問不同的主頁菜單的功能，只有管理員能夠發(fā)布政務(wù)信息，其它普通用戶只能查看，管理員還可以刪除相應(yīng)的信息。需求內(nèi)容：標(biāo)題，起草人，分類，創(chuàng)建單位，創(chuàng)建時間和主要內(nèi)容（二）新聞縱橫新聞縱橫主要的功能是提供發(fā)布各類最新信息，該模塊具有通過權(quán)限設(shè)置控制不同角色的用戶訪問不同的主頁菜單的功能，只有管理員能夠發(fā)布政務(wù)信息，其它普通用戶只能查看，管理員

13、還可以刪除相應(yīng)的信息。需求內(nèi)容：新聞標(biāo)題，發(fā)表人，發(fā)表日期和新聞內(nèi)容（三）名片管理在日常生活中，每個人都必然要與他人打交道，他人的一些基本信息，如電話號碼、家庭住址、工作單位等，我們未必都能記住。然而現(xiàn)今流行的通訊錄、名片夾等管理和查找起來又比較麻煩。本模塊方便了對于名片的輸入操作，可以進(jìn)行公共名片和個人名片的管理。在本模塊中，可以錄入公共名片和私人名片，公共名片是系統(tǒng)里面的用戶都能查看的，而私人名片只有自己可以查看，增強(qiáng)了保密性。需求內(nèi)容：姓名，工作單位，職務(wù)，單位地址，單位電話，單位傳真，單位網(wǎng)站，個人電話，個人移動電話，個人電子郵件，個人網(wǎng)站。（四）大事記提供記錄本單位重大事件的功能，可

14、以建立、保存、修改并查詢，能查詢?nèi)我鈺r間的記錄，并且可以按權(quán)限查看文檔（普通用戶）、修改和刪除文檔（大事記管理員）。需求內(nèi)容：標(biāo)題，起草人，分類，創(chuàng)建單位，創(chuàng)建時間和主要內(nèi)容。（五）網(wǎng)上論壇論壇對于促進(jìn)企事業(yè)單位內(nèi)部員工的網(wǎng)上交流提供了很好的空間，并且為單位提供了一個意見箱的功能，可以收集各個方面人員的意見，為企業(yè)的決策提供一定的支持，實現(xiàn)辦公自動化。模塊界面中最上面出現(xiàn)七個功能菜單：主頁面、論壇首頁、登錄、注冊、個人資料、搜索及積分榜，可以單擊相應(yīng)的鏈接進(jìn)入相應(yīng)的功能區(qū)。（六）政策法規(guī)政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫提供對國家各種政策法規(guī)的查詢功能，提供查看國家、地方的各種政策法規(guī)的場所，可以按常用類型排序（

15、如：頒布日期、類型、名稱等），可以執(zhí)行整個模塊的全文模糊搜索?？梢园捶诸悩錉畹姆绞絹砉芾砗蜑g覽。需求內(nèi)容：排序序號，所屬庫名，分類號，標(biāo)題，時效性，頒布單位，頒布日期，實施日期，內(nèi)容分類，文號，名稱，題注，內(nèi)容。（七）學(xué)習(xí)園地提供各種及時、先進(jìn)的信息，便于用戶查看，省去了在Internet網(wǎng)上進(jìn)行搜索的繁瑣工作。需求內(nèi)容：標(biāo)題，分類，內(nèi)容四、個人事務(wù)個人事務(wù)主要包括以下模塊：電子郵件工作匯報日程安排工作日志（一）電子郵件每一個用戶都有自己的郵箱，用戶郵件模塊主要功能是可以在公司內(nèi)部進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、保存收到的發(fā)文管理、通知等重要文件。一般用途和其他網(wǎng)站郵箱的作用是一樣的。功能區(qū)：郵箱主頁，收件箱，發(fā)件

16、箱，垃圾箱，全部郵件和寫郵件。（二）工作匯報工作匯報模塊，模擬實際的工作匯報創(chuàng)建過程，主要功能包括創(chuàng)建新的匯報、匯報的審批二步的操作，即由工作匯報起草者創(chuàng)建匯報后發(fā)給匯報的審批者，審批人可以進(jìn)行刪除功能。本模塊功能區(qū)：起草簡報，簡報查詢，最新簡報，己閱簡報，簡報草稿需求內(nèi)容：標(biāo)題，接受者，發(fā)送者，發(fā)送時間，內(nèi)容（三）日程安排每個人、每天都會有安排、有計劃地做每一件事情，為了提醒自己不要忘記計劃要做的事情，建立一些個人的備忘錄，記錄個人的一些私人信息，可以更好的保存?zhèn)€人的一些私人的時間，在本模塊中，把每一天的計劃都填寫在本模塊上，等待辦理事情的時間一到，微機(jī)會自動提示您該去做哪件事情了（小助手提

17、示）。本模塊功能區(qū)：周歷，月歷，日歷需求內(nèi)容：姓名，部門，主題，開始日期，開始時間，結(jié)束日期，結(jié)束時間和事件內(nèi)容。（四）工作日志工作日志類似于日常的工作日記，只有用戶本人可以查看本人的工作日志，保證保密性。需求內(nèi)容：日期，內(nèi)容五、部門業(yè)務(wù)本功能區(qū)里面的功能模塊和當(dāng)前登錄的用戶是相關(guān)聯(lián)的，不同部門的用戶登錄后，在此功能區(qū)里面顯示的就是不同的用戶界面。下面分各個部門進(jìn)行需求說明。（一）局領(lǐng)導(dǎo)除了各種私人模塊，領(lǐng)導(dǎo)能查看各個部門的各個模塊的內(nèi)容。（二）辦公室1、圖文管理本模塊中包含三個部分：信息管理、新聞管理和圖片管理。其中，信息管理部分包含三個子模塊：行業(yè)信息、行業(yè)簡報和信息快報其中的信息管理部分

18、的三個模塊內(nèi)容如下：行業(yè)信息，行業(yè)簡報和信息快報的需求：錄入并保存三個模塊的文件的目錄，不需要錄入具體的文字內(nèi)容，能夠統(tǒng)計出報表（分兩類：縣（區(qū)）某局信息匯總表；事業(yè)單位信息匯總表）需求內(nèi)容：名稱、發(fā)布日期、報送單位、文章題目、信息類型（一般信息、綜合信息）、分?jǐn)?shù)新聞管理模塊功能需求：錄入保存某局內(nèi)人員在局外的報刊上發(fā)表的文章，文章用附件的形式保存在數(shù)據(jù)庫中可以按照各種條件進(jìn)行查詢圖片管理模塊功能需求：添加各種行業(yè)圖片，可以按照拍攝日期，圖片名稱等方式進(jìn)行查詢2、耗材管理需求說明：對辦公室的各種耗材使用情況進(jìn)行管理需求內(nèi)容：日期，名稱，規(guī)格，單位，數(shù)量，單價，金額，經(jīng)手人和備注。可對金額等進(jìn)行

19、統(tǒng)計。3、車輛管理需求說明：隨時查看車輛的各種狀態(tài)，如是否出車，司機(jī)是否閑置等，還有就是查看車輛的硬性指標(biāo)，車輛支出情況表、車輛耗油情況表等。兩個表格： 年度 月份車輛支出情況表 年度 月份車輛耗油情況表需求內(nèi)容：支出情況表（車型、車號、姓名、輪胎、保險費(fèi)、過路費(fèi)、油款、修理費(fèi)、合計、備注）；耗油情況表（車型、車號、姓名、月初款（Kg）、現(xiàn)行數(shù)、實行數(shù)、耗油（升）、油/100Kg、備注）兩個表格都有總合計，每輛車有一個合計，每項費(fèi)用有一個合計，最后有一個總合計。（三）計統(tǒng)科本部門暫無其它功能需求（四）財務(wù)科財務(wù)人員檔案管理分各縣區(qū)人員和各市直單位人員的管理需求內(nèi)容（兩個分類相同）：姓名，性別，

20、出生年月，職稱，學(xué)歷，畢業(yè)學(xué)校（五）組織部本部門有如下功能需求：人事檔案管理，技術(shù)檔案管理，工資管理，黨員管理，專家?guī)旌透刹靠己斯芾恚旅娣謩e闡述。1、登記人事檔案：目的：方便進(jìn)行人事方面的管理。主要內(nèi)容：包括人員所在單位，姓名，職務(wù)，任職時間，任現(xiàn)職時間，性別，民族，籍貫，出生年月，參加工作時間，入黨時間，學(xué)歷，畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)，專業(yè)技術(shù)職稱，歷年考核情況（1993今）。要求：a 能以單位查詢（至少二十五個單位）；b 能接受下級單位的軟盤，以減少工作量；c 能按職務(wù)大小，任職時間，性別等內(nèi)容進(jìn)行查詢，其中參加工作時間及出生年月，入黨時間可以任一年限為查詢條件；d 學(xué)歷可以中專，大專，本科為條件

21、查詢，專業(yè)技術(shù)職稱可以初級，中級，高級為條件查詢；e 可以進(jìn)行各單位之間的人員調(diào)進(jìn)，調(diào)出；f 歷年考核情況得容納1993年至今后的各年度考核情況；g 應(yīng)有三個人員庫，在職人員，提前離崗人員，離退休人員，之間可以互相轉(zhuǎn)換；h 學(xué)歷還可以函授或全日制為條件查詢。2、技術(shù)檔案管理：目的：方便進(jìn)行技術(shù)檔案的管理。主要內(nèi)容：包括技術(shù)干部所在單位，姓名，性別，出生年月，職稱，取得時間，聘任時間，取得方式（考試，評審），何時畢業(yè)于何院校何專業(yè)。要求：a 按照單位分類，如：工程類（高級，中級，初級），會計類（高級，中級，初級），統(tǒng)計類（高級，中級，初級），經(jīng)濟(jì)類（高級，中級，初級），其它（高級，中級，初級）；

22、b 按照專業(yè)分類，如：工程類（高級，中級，初級），會計類（高級，中級，初級），統(tǒng)計類（高級，中級，初級），經(jīng)濟(jì)類（高級，中級，初級），其它（高級，中級，初級）；c 按聘任時間分類，如：工程類（高級，中級，初級），會計類（高級，中級，初級），統(tǒng)計類（高級，中級，初級），經(jīng)濟(jì)類（高級，中級，初級），其它（高級，中級，初級）；d 按職稱分類，如：高級，中級，初級。e 按取得方式分類，如：考試，評審。3工資管理：目的：方便工資的管理。主要內(nèi)容：包括員工姓名，性別，職務(wù)，工資額（職務(wù)工資，級別工資，津貼，基礎(chǔ)工資，工齡工資，剩余津貼，誤餐費(fèi)，職貼，房補(bǔ)，婦衛(wèi)費(fèi)，行業(yè)費(fèi)，喪葬費(fèi)，撫恤金，供養(yǎng)費(fèi)），起（停）

23、發(fā)時間，調(diào)出單位，調(diào)入單位，編號，日期（年月日），備注。要求：每張有兩聯(lián)，每次可自行按年度編號，如：20040001號至20041000號，并且可以存檔，可以按編號或姓名查詢。4黨員管理：目的：方便對黨員的管理。主要內(nèi)容：a 黨員登記表，包括序號，姓名，性別，入黨時間，備注。b 黨員發(fā)展年度計劃表，包括單位，計劃發(fā)展黨員數(shù)，計劃發(fā)展人員名單。c 張家口市某局委員會會議批準(zhǔn)黨員名單，包括黨委會召開時間，上報人數(shù)（預(yù)備，轉(zhuǎn)正），批準(zhǔn)人數(shù)（預(yù)備，轉(zhuǎn)正），人員名單（預(yù)備，轉(zhuǎn)正）。5干部考核管理：目的：方便對干部考核進(jìn)行管理。主要內(nèi)容：包括年度，單位，姓名，職務(wù)（科級，一般），考核等次（優(yōu)秀，稱職，基本

24、稱職，不稱職），獎懲情況（嘉獎，三等功，二等功，一等功），晉升工資情況。要求：a 按單位分類，如：（優(yōu)秀，稱職，基本稱職，不稱職，嘉獎，三等功，二等功，一等功）；b 按年度分類，如：（優(yōu)秀，稱職，基本稱職，不稱職，嘉獎，三等功，二等功，一等功）；c 按職務(wù)分類，如：（優(yōu)秀，稱職，基本稱職，不稱職，嘉獎，三等功，二等功，一等功）；d 按考核等次分類，如：（優(yōu)秀，稱職，基本稱職，不稱職）；e 按嘉獎情況分類，如：（嘉獎，三等功，二等功，一等功）；6專家?guī)炷康模涸谡型稑?biāo)前，隨機(jī)在高級職稱和中級職稱的人員中抽取出不定數(shù)目的人員組成專家組，來進(jìn)行項目的招投標(biāo)工作需求內(nèi)容：專業(yè)、職稱、人數(shù)填寫完成需求內(nèi)容

25、后，只要單擊相應(yīng)的查詢按鈕，系統(tǒng)自動分配指定的人數(shù)來組成專家組（隨機(jī)）。7收文目錄收集本部門的收文的目錄8發(fā)文目錄收集本部門的發(fā)文的目錄（六）公路技術(shù)科技術(shù)成果管理目的：對本部門的技術(shù)成果進(jìn)行管理需求內(nèi)容：技術(shù)成果標(biāo)題，研究人員，技術(shù)成果簡介（七）工會1、登記特困職工：目的：方便特困職工的登記，查詢。便于管理。具體內(nèi)容：主要包括職工姓名，性別，年齡，出生年月，民族，參加工作年月，家庭詳細(xì)住址，家庭人口，其中就業(yè)人口，月工資實際收入，家庭人口狀況，以及全家月人均工資收入。 2、管理基層工會組織：目的：方便對基層工會組織的登記，查詢。便于管理基層工會的人員變動。具體內(nèi)容：主要包括基層工會組織所在單

26、位，成立或換屆的時間，工會委員組成情況（組成人員的姓名，工會職務(wù)）。3、統(tǒng)計科技發(fā)明成果：目的：方便對科技發(fā)明成果的登記和查詢。具體內(nèi)容：主要包括職工所在單位，創(chuàng)新成果的名稱，時間，主要負(fù)責(zé)人，參加人數(shù)，創(chuàng)值，獲獎情況，提合理化建議數(shù)，被采納數(shù)，實施數(shù)，創(chuàng)值，備注。（八）老干部科老干部檔案管理需求說明：能對老干部的資料進(jìn)行錄入查詢等操作需求內(nèi)容：姓名，性別，出生年月，參加工作時間，入黨時間，離休時間，政治面貌，家庭住址，離退休前職務(wù)（九）紀(jì)檢委本部門暫無其它功能需求。（十）交戰(zhàn)辦1、民兵花名冊管理：需求說明：方便對民兵進(jìn)行管理。需求內(nèi)容：包括民兵所在單位，姓名，性別，擔(dān)任民兵職務(wù)，出生年月日，

27、民族，文化程度，政治面貌，是否復(fù)退轉(zhuǎn)軍人，備注。2、基層交戰(zhàn)辦組織機(jī)構(gòu)管理需求說明：對各級交戰(zhàn)辦組織進(jìn)行管理需求內(nèi)容：單位、姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、手機(jī)和備注（十一）審計科審計人員檔案管理分各縣區(qū)人員和各市直單位人員的管理需求內(nèi)容（兩個分類相同）：姓名，性別，出生年月，職稱，學(xué)歷，畢業(yè)學(xué)校（十二）群工部本部門暫無其它功能需求。六、其它模塊此類中包括辦公小助手等功能模塊。辦公小助手為了及時準(zhǔn)確的傳遞辦公自動化系統(tǒng)中的文件信息而不需要打開瀏覽器，我們只要打開辦公小助手就可以輕松辦理各種文件。小助手功能如下：1、打開主頁單擊此按鈕即可在IE瀏覽器里面打開辦公自動化系統(tǒng)的主頁面，而且已經(jīng)登錄到當(dāng)前用戶。2、打開文件在右側(cè)的文件列表里面選中文件后，單擊此按鈕就可以把文件打開而不需要打開主頁面。還有一種打開文件的方式就是在右側(cè)的文件列表中雙擊文件。3、郵箱單擊此按鈕可以打開自己的郵箱界面而不需打開主頁面。4、系統(tǒng)設(shè)置在第一次使用辦公小助手時需要對它進(jìn)行初始化，單擊此按鈕進(jìn)入設(shè)置界面，我們可以單擊界面中左下方的“初始化系統(tǒng)”按鈕來提取對應(yīng)的參數(shù)，還可以在此界面中設(shè)置小助手是否隨操作系統(tǒng)的啟動而啟動；設(shè)置