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文檔簡介
1、一本好書讀過要留下痕跡PPTzhangwenxing內(nèi)容框架一.掌握本人的時間記錄時間-認(rèn)識清楚本人的時間用在什么地方管理時間-減少非消費性任務(wù)所占用的時間一致安排時間將“可自在運用的時間由零星而集中成大塊延續(xù)性的時段。*記錄時間*管理時間*一致安排時間如何診斷本人的時間?將非消費性的和浪費時間的活動找出來,盡能夠?qū)⑦@類活動從時間表上排除出去。首先要找出什么事根本不用做,這些事做了也完全是浪費時間,無助于成果。-立刻取消此類活動。時間記錄上的哪些活動可以由他人代為參與而不影響效果?管理者在浪費他人的時間可以問下屬:“我常做哪些浪費他的時間而又不產(chǎn)生效果的事情?比如有些會議能否有必要開?第一步:
2、記錄其時間耗用的實踐情形。必需是在處置某一任務(wù)的當(dāng)時立刻加以記錄,而不能時候憑記憶補記。第二步:做有系統(tǒng)的時間管理消除浪費時間的活動比如一個公司假設(shè)流程很完好,那么新同事來學(xué)習(xí)會很快,而且也不浪費老員工的時間培訓(xùn)判他人數(shù)多的規(guī)范:假設(shè)一個高級管理人員,不得不將他任務(wù)時間的1/10花在處置所謂“人際關(guān)系問題上,花在處置糾紛和摩擦上,花在處置爭論和協(xié)作等等問題上,那么這個單位就嫌人數(shù)過多了。第一.找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生浪費時間的要素第二:人員過多,也常呵斥時間浪費第三:組織不健全:表如今會議比較多。第四:信息功能不健全一致安排可以自在支配的時間將可由管理者自行支配的零碎時間集中起來分析本人的
3、時間,也是系統(tǒng)地分析本人的任務(wù),鑒別任務(wù)重要性的一種方法第二章-我能奉獻什么思索:他在貴公司效力,自以為他應(yīng)該做些什么呢?普通機構(gòu)對效果的要求往往表如今以下三個方面:僅有開展人才的政策是沒有用的,仔細(xì)執(zhí)行這項政策,才是管理者應(yīng)有的奉獻。1.直接成果;2.樹立新的價值觀及對這些價值觀的重新確認(rèn);3.培育與開發(fā)明天所需求的人才。正確的人際關(guān)系自問:我對組織能有什么最大的奉獻?這就等于是說:“我需求怎樣的自我開展,我應(yīng)該學(xué)習(xí)什么知識和技藝,才有助于我對組織做出奉獻?我應(yīng)該將我的哪些優(yōu)點用在我的任務(wù)上?我應(yīng)該未本人設(shè)定怎樣的標(biāo)注?1.相互溝通2.團隊協(xié)作3.自我開展4.培育他人第三章如何發(fā)揚人的優(yōu)點用
4、人的決策:不在于如何抑制人的短處,而在于如何發(fā)揚人的優(yōu)點。從來不問:“他能跟我合的來嗎?而是“他能奉獻什么?從來不問:“他不能做什么?而是“他能做什么?注重一個人的優(yōu)點,也就是要對他的任務(wù)績效提出要求。真正“苛求的上司實踐上懂的用人的上司大部分都是“苛求的上司,總是先開掘一個人最擅長做些什么,再來“苛求他做些什么。我們可以設(shè)置一個組織,使人的弱點不致影響其任務(wù)和成就,換言之,我們可以把組織設(shè)置得有利于充分發(fā)揚員工的優(yōu)點。第四張 要事優(yōu)先孔子曰:“物有本末,事有終始,知所先后,那么近道矣。天地萬物皆有本有末,凡事都有開場和終了,可以明白本末、終始的先后次序,就能接近大學(xué)所講的修己治人的道理了擺脫
5、昨天要“出新必從“推陳著手。任何一個組織,都不缺乏新的創(chuàng)意。所以,嚴(yán)厲說來,我們的問題不是缺乏“創(chuàng)意,所缺乏的只是創(chuàng)意的執(zhí)行。人人都在為昨天的義務(wù)而忙碌。杜邦公司DU pont 例子:某一產(chǎn)品或者流程在“尚未開場走下坡路之前,他們就決然放棄。杜邦公司從來不將其有限的人力和資金,用來捍衛(wèi)昨天。但是大部分的公司,往往抱著另一種觀念。他們總是說:“只需我們努力,我們總會有市場!他們總是說:“我們公司靠這項產(chǎn)品起家,我們有責(zé)任讓這項產(chǎn)品在市場上維持下去。先后次序的思索確定優(yōu)先次序的重要原那么,每條都與勇氣親密相關(guān):1.重未來而不重過去;2.注重時機,不能只看到困難3.選擇本人的方向,而不盲從4.目的要
6、高,要有新意,不能只求平安和方便。第五張 決策的要素決策的五個要素;要確實了解問題的性質(zhì),假設(shè)問題是經(jīng)常性的,那就只能經(jīng)過一項建立規(guī)那么或原那么的決策才干處理要確實找出處理問題時必需滿足的界限,換言之,應(yīng)找出問題的“邊境條件仔細(xì)思索處理問題的正確方案是什么,以及這些方案必需滿足哪些條件,然后再思索必要的妥協(xié)。順應(yīng)及退讓事項,以期該決策能被接受。決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動。化決策為行動一項決策假設(shè)沒有列舉一條一條的行動步驟,并指派為某人的任務(wù)和責(zé)任,那便不能算是一項決策,最多只是一種志愿而已在執(zhí)行的過程中注重反響,以印證決策的正確性及有效性。第六張 有效的決策什么是決
7、策?什么時候需求決策?判別原那么什么是決策決策不是從眾口一詞中得來的。好的決策應(yīng)該以相互沖突的意見為根底,從不同的觀念和不同的判別中選擇。反面意見本身正是決策所需的另一方案。有效的管理者會運用反面意見,只需這樣他才干防止為似是而非的看法所降服;他才干得到替代方案,以供他選擇和決議;他也才干在萬一決策行不通時不至于迷惘。同時,反面意見可以啟發(fā)他本人和與他共事者的想象力。決策是一種判別,是假設(shè)干項方案中的選擇。決策的過程往往不是從搜集現(xiàn)實開場的,而是先從其本人的見解開場的。所謂見解乃是尚待證明的假設(shè);見解不能獲得證明,就毫無價值可言。什么時候需求決策?假設(shè)繼續(xù)保守成規(guī)情況就會惡化,那就必需做出新的決
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