1、提高他生命質量的才干 臧文滔時間管理企業(yè)管理顧問劍橋國際培訓師導師匯豐石化管理提升工程之二1時間管理的錯誤觀念時間管理？只需我把任務做好，我的時間不就管理好了？我是一個有序的人，我的一切都是按程序、有規(guī)律的。我接受壓力才干強，不怕多花時間。我執(zhí)行公司的任務方案，按照上級要求請示、報告，不需求管理時間。我的任務完全是被動執(zhí)行，時間哪里輪到我來管理？我倒是想管，可事情多的根本做不過來，管理時間根本不能夠！我不斷就這樣任務，也沒有什么不好，干嘛要改那么復雜？討教給我一種方法，讓一天多出4小時來！ 2 時間管理是一種心態(tài) 時間管理是一種投資 把他有效的時間投資于他要成為的人或他想做成的事。他對什么進展

2、投資會收獲什么。他投資于學習，就會收獲知識和才干；他投資于人際關系，他就會收獲良好的人際資源 人人都在埋怨時間不夠用。其實所謂 時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已；時間管理是什么?杜拉克不能管理時間，便什么都不能管理3時間管理是什么? 構成時間的要素是事件，時間管理就是對事件的控制 時間并不允許他去做每一件他以為應該和值得去做的事； 因此，“管理時間是不對的，管理的只能是他本人， 時間管理就是自我管理 自我管理即是改動習慣, 以令本人更富績效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能4 用正確的方法做錯誤之事 用正確的方法做

3、正確之事 用錯誤的方法做正確之事 用錯誤的方法做錯誤之事效能與效率5要懂得管理本人，首先要認識本人6 光陰大盜誰偷走了我的時間？ 沒有目的和方案 沒有分清輕重緩急 憑記憶辦事 總在救火窮于應付突發(fā)事件 辦事遷延 缺乏自律 會議冗長 資料不完好或有所延誤 文書任務和繁文縟節(jié) 職責分工不清責任和權益不明怎樣辦？7上班漫談、聊天不速之客闖入干擾經(jīng)常加班加點交待不清，事情做錯不敢點頭，等指示事情復雜性思索缺乏事必親躬完美主義辦事同樣的事總是一而再、再而三地出現(xiàn) 光陰大盜誰偷走了我的時間？8四個主要的時間消費率妨礙9法那么一：分析本人的時間管理情況時間管理16大法那么10法那么二：設定目的，制定方案11

4、法那么三：養(yǎng)成快節(jié)拍習慣 思想速度、行動速度 任務工程之間的銜接速度法那么四：學會授權 如一項任務他人或部下做得更好或更合 適去做，那么應及時轉交他人。馬上辦12法那么五：高效會議 做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會海。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會不開，提高行文和會議效率。 半小時的會又開了一上午！13會議管理才干會議管理技巧會議管理制度會議管理機制會議管理情況分析會議效率完全由管理者決議？這也是需求學習的14法那么六：養(yǎng)成整潔的條理的習慣 清潔的桌面代表他有序的思想 條理就是方案安排 5S ， ISO9000系列 “一次性到位是不能夠的15法那么七：專心致志，有始有終 學習專注的技巧法那么八

5、：簡化任務流程 設計簡化任務處置的系統(tǒng)16法那么九：一次做好，次次做好法那么十：抑制拖延、如今就做 抑制“辦事拖延的鄙習，推行“限時辦事 制，規(guī)定在限定時間內如4小時、8小 時、當天報告處置結果。每天下班前清理終了再分開“等以后等費事其實只是拖延的借口還是要有點完美主義傾向17法那么十一：當日事當日畢 海爾學習日本人“日事日畢，日清日高18我們還可以怎樣博得每一分秒? 法那么十二：善用零散的時間擠出成塊時間，集中利用，處置幾件大事。19法那么十三：運用節(jié)省時間的工具 做好、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時、 耗錢的工具和過分思想的“遨游空間 應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監(jiān)管。 20法

6、那么十四：高效的閱讀 逐字逐句閱讀法、線式閱讀法、點式閱讀法法、面式閱讀法、自創(chuàng)閱讀法。法那么十五：高質睡眠，不打疲勞戰(zhàn) 根據(jù)個人生理規(guī)律，選擇每天精神最充沛、思想最集中的時間，去處置最重要的事情，到達事半功倍的效果。法那么十六：終生學習 21時間管理之6種武器 1、決策模型22 2、80：20法那么 讓20%的投入產生80%的效益。把握一天中的20%的精典時間用于他的關鍵的思索和預備，可以根據(jù)他的生活形狀、生物鐘來確定他的20%精典時間是哪個時候 233、瑞士奶酪法24重要緊急1.重要不緊急4.緊急不重要2.重要又緊急3.不急不重要 4、第二象限原那么 25 5、甘特圖 圖表系統(tǒng)管理法Gantt chart26ABCDE甘特圖例如義務一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月27 案例2：攝制片 詳細任務：17項 工程時間：3.5個月 甘特圖分析 28 練習：1、招聘任務甘特圖 2、他的崗位月度任務甘特圖29每周天做每周天同一時間做將優(yōu)先次序寫下由最重要的事情寫下