1、EMS快遞件發(fā)送注意事項(xiàng)我國(guó)民事訴訟法第六十四條第一款規(guī)定：“當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)?！睂⒖爝f件作為證據(jù) 需要特 別注意以下幾點(diǎn)：1、快遞公司的選擇目前因快遞市場(chǎng)的繁榮，快遞公司數(shù)量很多，服務(wù)質(zhì)量良莠不齊，建議盡量使用郵政特快專遞（即 EMS實(shí)踐中 法院對(duì)郵政特快 專遞的認(rèn)可度較高，法庭認(rèn)可郵政投遞信息真實(shí)、合法性高于其他快遞公司。2、快遞單內(nèi)容的填寫(xiě)書(shū)寫(xiě)要清晰，不要潦草；要盡量用力書(shū)寫(xiě)，以確保在寄件人存根聯(lián)上復(fù)寫(xiě)的內(nèi)容字跡清楚可辨認(rèn)。（1）收件人一欄，應(yīng)寫(xiě)明經(jīng)核實(shí)準(zhǔn)確的收件人，并注 明須本 人（或其成年家屬）簽收。如果函件接收人為公司的要寫(xiě)上公司全稱，負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人的名字，收

2、件人地址，公司電話，負(fù)責(zé)人電話（以合同約定的法定代表人或聯(lián)系人、地址等為準(zhǔn)）。（2）寄件人一欄，需寫(xiě)清寄件人姓名 /名稱、地址及聯(lián)系電話（以合同約定的法定代表人或聯(lián)系人、地址等為準(zhǔn)），寄件人應(yīng)為債權(quán)人或合同明確約定的債權(quán)人一方的聯(lián)系人。若為個(gè)人，最好本人寄，寫(xiě)清地址、聯(lián)系電話。若為公司，寄件人可寫(xiě)法定代表人名字或直接寫(xiě)公司名稱。以免收件人/單位會(huì)以寄件人信息與合同當(dāng)事人不對(duì)應(yīng)而拒收。第i頁(yè)共i頁(yè)（3）此列信息尤其重要!一定要寫(xiě)明寄的是什么文件件品名一欄，應(yīng)標(biāo)明該法律文件的名稱（盡量詳細(xì)）及數(shù) 量（如：借款合同X年X月X日簽訂 編號(hào)為XXXX勺催款函，1份，X頁(yè)），以證明快遞單與郵寄內(nèi)容具有關(guān)聯(lián)

3、性。若隨便寫(xiě)個(gè)文件或者什么都不寫(xiě)，那么在法庭中該快件也難以被法院認(rèn)定為有效的證據(jù)。如：債權(quán)人甲要求債務(wù)人乙還款，則應(yīng)在這里盡量寫(xiě)為“關(guān)于甲要求乙償還 XX債務(wù)的函”（可 以在旁邊再細(xì)化寫(xiě)明乙于 XX年XX月XX日向甲借款XX元未 還等）?；蛉纾杭紫蛞抑Ц读素浛?，乙方遲遲不發(fā)貨，則甲 可在內(nèi)件品名里寫(xiě)為“關(guān)于甲要求乙盡快履行XX合同內(nèi)的XX （發(fā)貨）義務(wù)的函”等。舅關(guān)于甲要求乙償還 XX債務(wù)的函？飛Z于XX年XX月XX 日向甲借款XX元未還）（4）郵寄日期一欄，涉及法律相關(guān)證據(jù)及時(shí)效，必須 填寫(xiě)齊全，字跡清楚。第2頁(yè)共2頁(yè)(5)快遞單與法律文件(若為多頁(yè)的，則每頁(yè)均需與快遞單合照)放一起進(jìn)行拍照

4、或掃描(請(qǐng)勿對(duì)照片進(jìn)行任何后期處O理)將待郵寄的法律文件復(fù)印或掃描。(6) 快遞單上應(yīng)要求快遞員簽名，用以證明交寄資料(73、快遞單的保存) 快遞交寄后，向工作人員索要交寄郵件的收據(jù)和(1)郵寄人應(yīng)將填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確的快遞單妥善保存，及時(shí)歸檔至公司檔案室和各部門(mén)負(fù)責(zé)材料整理保管負(fù)責(zé)人處，郵寄的文件復(fù)印件或掃描件、相關(guān)照片同步歸檔。照片的原始載體需妥善保管，相關(guān)債權(quán)債務(wù)清償完畢前不應(yīng)進(jìn)行任何處理或刪除。(2)做公證或見(jiàn)證的，公證書(shū)、見(jiàn)證書(shū)也要同步歸檔4、送達(dá)證據(jù)的取得與保存因郵局EM強(qiáng)詢的有效期為自郵件交寄之日起半年，所 以應(yīng)在第2頁(yè)共3頁(yè)郵件送達(dá)后盡快通過(guò)下列方式取得送達(dá)證據(jù)，以免超期無(wú)法查詢:

5、(1)網(wǎng)上送達(dá)記錄打印件：將郵局網(wǎng)站上的送達(dá)記錄 查詢結(jié) 果打印后到附近的郵局進(jìn)行蓋章確認(rèn)。(2)快遞回執(zhí)單復(fù)印件：到郵局查詢簽收回執(zhí)單原件，將回執(zhí)單復(fù)印后要求郵局蓋章。(3)將所發(fā)的函件全部復(fù)印一份并將寄件人的存單保存好，記清單號(hào)。無(wú)論對(duì)方簽收與否，盡快上EMSg網(wǎng)把送達(dá)信息打印保存(網(wǎng)上的投遞信息只保存半年)。必要時(shí)，可以進(jìn)行公證。如此，函件、寄件單、送達(dá)信息可形成向?qū)Ψ揭舐男辛x務(wù)或提出主張的完整證據(jù)鏈，打贏官司也更有保障！5、公證根據(jù)事情的重要性，或者是否極可能發(fā)生訴訟，選擇 做公 證，保證快遞單證據(jù)的證明效力。在以下兩個(gè)環(huán)節(jié)可做公證：(1)投遞環(huán)節(jié)：文件圭寸裝、投遞過(guò)程中做公證，證明

6、 投遞 的文件內(nèi)容和投遞的事實(shí)。(2)送達(dá)環(huán)節(jié)：在無(wú)法取得對(duì)方接收快遞郵件的證據(jù)時(shí)，可以對(duì)快遞公司網(wǎng)站上的送達(dá)記錄等信息進(jìn)行公證，證明網(wǎng)頁(yè)信息的真實(shí)性。6、郵件被退回的處理對(duì)于收件人拒絕簽收或無(wú)法寄達(dá)收件人的，收到快遞退件后，應(yīng)當(dāng)原封不動(dòng)地加以保存。如果退回，可以開(kāi)庭時(shí)當(dāng)著法院的面打第2頁(yè)共4頁(yè)提示：無(wú)論是否催收都一定要在借款到期之后三年內(nèi)起訴或申請(qǐng)仲裁，以避免可能發(fā)生債權(quán)超過(guò)訴訟時(shí)效的情況。保留催討債務(wù)的各種證據(jù)，包括快遞件、請(qǐng)求清償債務(wù)時(shí)出行的車(chē)票、住宿發(fā)票、信函等，不僅可以起到中斷訴訟時(shí)效的作用，也可以證明我方一直在主張權(quán)利。附：最高人民法院關(guān)于債權(quán)人在保證期間以特快專遞向保證人發(fā)出逾期貸款催收通知書(shū)但缺乏保證人對(duì)郵件簽收或拒收的證據(jù)能否認(rèn)定債權(quán)人向保證人主張權(quán)利的請(qǐng)示的復(fù)函（2003年6月12日2003民二他字第6號(hào)）河北省高級(jí)人民法院：你院2003冀民二請(qǐng)字第1號(hào)請(qǐng)示收悉。經(jīng)研究，答復(fù) 如下：債權(quán)人通過(guò)郵局以特快專遞的方式向保證人發(fā)