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文檔簡介
1、、行政管理制度 TOC o 1-5 h z .保密管理制度6-7 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document .文書管理制度8-9.印章管理制度10.公司證照管理制度11.提案管理制度12-13.出差管理制度15-17.門禁管理制度18-19.突發(fā)事件管理制度20-23.日常行政規(guī)范管理制度24-26、行政管理表格.收發(fā)函登記表30.收發(fā)傳真登記表31.傳真格式32.內(nèi)部文案審批單33.收發(fā)文登記表34 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document .文件傳閱單35 HYPERLINK l bookmark28 o C
2、urrent Document .文件簽收單36.文件移交單37.圖章刻制申請(qǐng)表38.用章使用申請(qǐng)單39.用章登記表40.印鑒移交清單41.提案表42.提案效果報(bào)告表43.提案評(píng)分表44.出差申請(qǐng)表45.現(xiàn)金報(bào)銷單46.出差報(bào)告書47.突發(fā)事件報(bào)告48.突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報(bào)告49.總裁令(格式)50.總部心工作令(格式)51.月度工作計(jì)劃52.計(jì)劃提交登記表53.計(jì)劃差異工作請(qǐng)示報(bào)告54.計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表55.月度作總結(jié)56.月度部門考評(píng)表57三、行政管理流程.寄送信函、快件工作流程60.傳真發(fā)文工作流程61.傳真收文工作流程62.發(fā)文管理流程63.收文管理流程64.印章制刻申請(qǐng)流程65.印章
3、使用流程66.公司證照管理流程67.提案管理流程68.出差管理流程69-70.突發(fā)事件處理流程71.工作令督辦工作流程72.部門工作監(jiān)督核查工作流程73.月度計(jì)劃管理工作流程74.年度計(jì)劃管理工作流程75.行政費(fèi)用編制工作流程76.行政費(fèi)用管理工作流程77四、行政管理辦法與方案.計(jì)劃管理辦法80-81.流程管理辦法82.員工職務(wù)行為準(zhǔn)則83-88.反舞弊工作條例89-94.日常業(yè)務(wù)費(fèi)用管理辦法95-96.保密管理制度6-7.文書管理制度8-9.印章管理制度10.公司證照管理制度11.提案管理制度12-13.出差管理制度15-17.門禁管理制度18-19.突發(fā)事件管理制度20-23 HYPERL
4、INK l bookmark8 o Current Document .日常行政規(guī)范管理制度24-26眾安房產(chǎn)后限公司ZHONGANREALESTATE保密管理制度生效發(fā)文子號(hào)【1文件編號(hào)頁碼.目的:為增加員工的保密意識(shí),保護(hù)公司利益和保守商業(yè)秘密,特制訂以下保密制度。.范圍:本制度適用公司內(nèi)所有人員;本制度應(yīng)用于公司各項(xiàng)招商營運(yùn)、營銷企劃、物業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理等各類工作。.工作職責(zé)(1)全體員工根據(jù)保密制度,自覺遵守和執(zhí)行保密協(xié)議;(2)各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門員工執(zhí)行和遵守保密制度負(fù)有直接責(zé)任,對(duì)下屬的違反保密制度的行為負(fù)全責(zé);(3)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理對(duì)本公司遵守保密協(xié)議和執(zhí)行保密制度
5、負(fù)有直接責(zé)任,對(duì)下屬違反保密制度的行為負(fù)全責(zé);(4)總公司副總裁、總裁對(duì)恒隆公司遵守保密制度和執(zhí)行負(fù)有間接責(zé)任。(5)綜合管理部對(duì)本公司保密協(xié)議遵守和執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督和檢查權(quán),并對(duì)保密制度的執(zhí)行和遵守負(fù)有連帶責(zé)任。.工作內(nèi)容(1)商業(yè)秘密的定義:指本公司不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息以及公司根據(jù)法律、法規(guī)或慣例應(yīng)當(dāng)視作商業(yè)秘密的其他信息。包括企業(yè)在活動(dòng)中生成、收集、使用的,與現(xiàn)實(shí)和未來業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營信息、財(cái)務(wù)信息、人力資源信息、客戶信息、技術(shù)信息、檔案信息等。包括但不限于:(a)公司各類會(huì)議內(nèi)容、紀(jì)要及管理文件;(b)公司的各種合同書、業(yè)務(wù)
6、往來文件、業(yè)務(wù)洽談情況及投資和業(yè)務(wù)開展意向;(c)各種合作的計(jì)劃及材料、業(yè)務(wù)洽談備忘錄及有關(guān)資料;(d)各類項(xiàng)目招標(biāo)(議標(biāo))前的各種資料與底價(jià);編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公山保密管理制度生效發(fā)文子_1ZHONGANREALESTATE號(hào)號(hào)文件編號(hào)頁碼(e)與公司關(guān)系密切的合作伙伴和客尸的相關(guān)資料;(f)公司營銷策劃資料;(g)公司員工的工資、獎(jiǎng)金及有關(guān)情況;(h)其他屬于保密范圍內(nèi)的事項(xiàng)。(2)商業(yè)秘密的保守:保守秘密是指員工未經(jīng)授權(quán)的情況下,不可以不合理或非法手段獲取、透露、使用、允許或協(xié)同他人使用商業(yè)秘密。(3)商業(yè)秘密的使用:確需使用商業(yè)秘密的,由申請(qǐng)人提出,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、
7、總裁審批,所有使用商業(yè)秘密的由書面批準(zhǔn)為依據(jù),否則視為泄密。(4)商業(yè)秘密的公開:商業(yè)秘密具有時(shí)效性,保密時(shí)效過后,由綜合管理部根據(jù)執(zhí)行管理層書面簽批,方可公布和通報(bào),通報(bào)范圍為涉及相關(guān)工作部門或相應(yīng)的管理層。未經(jīng)公開的信息,一律為商業(yè)秘密。5.實(shí)施細(xì)則(1)全體員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),簽訂保密協(xié)議,以明確責(zé)任和義務(wù)。(2)在收購、兼并、合作等過程中,在商談的前期階段要求與外部單位簽訂保密協(xié)議,符合上市規(guī)則要求,同時(shí)保證公司信息不被泄露,保證工作的順利進(jìn)行。(3)處罰(a)因過失泄密,視情節(jié)分別給予1005000元的罰款,并予以通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同;(b)故意泄露機(jī)密者,公司將無條件
8、解除勞動(dòng)合同,并要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至追究法律責(zé)任;觸犯國家法律者,移交國家司法部門處理。編制審核審批眾安房產(chǎn)后限公司ZHONGANREALESTATE文書管理制度生效發(fā)文子號(hào)【1號(hào)文件編號(hào)頁碼行政管理制度第1條目的:為使文書管理制度化、規(guī)范化,以增進(jìn)文書處理的品質(zhì)及效率,特制定本制度。第2條范圍:本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由綜合管理部負(fù)責(zé)。第3條簽收文件時(shí),要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無誤后再進(jìn)行簽收。第4條簽收文件時(shí)發(fā)要對(duì)文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對(duì),如發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。第5條簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時(shí)間。第6條文件的登記編號(hào):對(duì)收到的文件,要分類逐件在
9、收文登記簿上詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目一般包括收到日期、順序編號(hào)、來文單位、發(fā)文字號(hào)和文件標(biāo)題。參加各種會(huì)議帶回的文件、材料,在傳達(dá)、匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交綜合管理部保管,個(gè)人不得存放。第7條內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn),由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第8條企業(yè)的文件由綜合管理部負(fù)責(zé)起草和審核,由總經(jīng)理簽發(fā)。重要性文件報(bào)總裁辦由總裁簽發(fā)。第9條以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發(fā)。第10條在企業(yè)日常經(jīng)營管理中,有關(guān)圖紙、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。第11條外來文件由綜合管理部登記收文后,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)
10、分送各有關(guān)部門處理。第12條內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí),由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司文書管理制度生效發(fā)文字第14條各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí),須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見。ZHONG AN REAL ESTATE號(hào)文件編 號(hào)頁碼第15條文件收文后,再依收文處理單內(nèi)所指定的會(huì)簽順序,轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門或某人,若某部門或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位,則處理后將本文件轉(zhuǎn)送綜合管理部。第16條重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及企業(yè)總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理或總裁審核的文件,由綜合管理部匯總簽辦意見,呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示,并下發(fā)相關(guān)部門予以執(zhí)行。第1
11、7條經(jīng)辦理歸檔后的文件應(yīng)立檔管理。行政文件由綜合管理部立檔管理,業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)部門立檔管理,次年移交檔案室管理。第18條第19條文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。第20條借閱立檔按年度、機(jī)構(gòu)、問題分類立卷,卷中按規(guī)定編頁碼號(hào),卷首有案卷目錄。(1)凡因工作需要借閱文件時(shí),必須履行手續(xù),一般文件經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意,重要文件經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱。(2)文件借出室外需登記,借閱期間應(yīng)保證文件的完整與安全,閱后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。(3)翻印(復(fù)印)如需復(fù)印文件,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印。第21條保管(1)文件應(yīng)妥善保管,防蟲、防霉、防丟失,保證文件的安全。(2)所有文件應(yīng)有專柜存放,加鎖,定期清理翻動(dòng)、通風(fēng)、防
12、濕。(3)機(jī)密文件按密級(jí)保管,不得隨便放置于公共場所,不得私自摘錄或?qū)ν庑孤?。?2條文件的銷毀文件的銷毀應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并建賬登記,經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷毀,任何人不得私自銷毀文件。編制審核審批眾安房產(chǎn)后限公司ZHONGANREALESTATE印章管理制度生效發(fā)文子號(hào)【1號(hào)文件編號(hào)頁碼.公司印章指公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、各部門章、法人代表章等。.公司印章的使用范圍。(1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。(2)報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。(3)授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。(4)簽訂業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。(5)上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。(6)需要代表本
13、企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、等。(7)企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門直接的工作聯(lián)系。.公司印章的刻制。(1)由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可刻制,并報(bào)財(cái)務(wù)管理中心及行政中心備案。(2)新刻制印章由印章保管部門取印模留樣歸檔保存。.公司印章的使用管理。(1)使用公司印章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫公司印章使用申請(qǐng)表,寫明使用緣由,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,連同需蓋章文件材料一并交公司機(jī)要員。(2)公司印章的使用原則上機(jī)要員掌握,機(jī)要員必須嚴(yán)格控制印章使用范圍和仔細(xì)檢查用章申請(qǐng)單的審批。(3)公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由申請(qǐng)人寫出借據(jù)以及明確歸還時(shí)間
14、。(4)常規(guī)用印或需再次用印的文件材料,如之前已有過用章中請(qǐng)表可省去相關(guān)手續(xù)。印章管理員應(yīng)同時(shí)填寫登記表格以備查。.公司印章的保管。(1)公司公章和部門印章由機(jī)要員保管,財(cái)務(wù)章和法人章由財(cái)務(wù)部門保管。(2)公司印章保管員發(fā)生變動(dòng),應(yīng)填寫印章交接表,辦好相關(guān)移交工作,并有第三方鑒證人,相關(guān)手續(xù)表格歸檔保存。(3)印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,還應(yīng)依法公告作廢。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司司證照管理制度生效發(fā)文子【1ZHONGANREALESTATE號(hào)號(hào)文件編號(hào)頁碼為了規(guī)范公司各類證照的管理,進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn),確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括公
15、司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。二、綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。三、各類證照由綜合管理部登記造冊(cè),委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù),同時(shí)由審計(jì)部追究其相關(guān)責(zé)任。四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時(shí)間,辦理使用登記手續(xù)后,
16、方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)?。ń换兀r(shí)間并簽字。五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借,更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。六、證件保管人需對(duì)到期的證件,提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者,造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù),并追究其責(zé)任。七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí),應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”,移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊(cè)”上簽字。八、公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管,職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。編制審核審批眾安房產(chǎn)后限公司ZHONGANREALESTATE提案管理制度生效發(fā)文子號(hào)【
17、1號(hào)文件編號(hào)頁碼.為充分調(diào)動(dòng)公司全體員工參與公司管理的積極性、創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工針對(duì)公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革方案,借此改善公司經(jīng)營管理、節(jié)約成本、提高效率、增強(qiáng)企業(yè)活力,特制定本管理辦法。.公司綜合管理部負(fù)責(zé)員工各類提案的收集、整理、匯總,并組織相關(guān)人員對(duì)提案進(jìn)行分析、評(píng)估、匯總,提出獎(jiǎng)勵(lì)意見,并對(duì)實(shí)施提案進(jìn)行跟蹤、反饋。.提案范圍:(1)對(duì)公司經(jīng)營管理等方面的技術(shù)性或管理性的合理化建議;(2)對(duì)公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃、遠(yuǎn)景目標(biāo)等重大決策性的建議及思想;(3)對(duì)不良行為的舉報(bào)及有利于公司品牌形象提升的各項(xiàng)建議。.提案申請(qǐng)、審核程序(1)一般途徑:由提案申請(qǐng)人填寫提案表,并附詳細(xì)實(shí)施方案
18、。屬公司內(nèi)部提案,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批,如涉及集團(tuán)公司的提案,則由總經(jīng)理審核后報(bào)總部行政中心分類報(bào)審。(2)網(wǎng)絡(luò)途徑:提案人可以根據(jù)自己的意愿選擇電子郵件直接提交,提案人按公司公示的公司總經(jīng)理電子郵箱進(jìn)行網(wǎng)上提案提交。(3)提案人對(duì)各項(xiàng)提案進(jìn)行一般性及重大性類別定性,屬公司一般性提案由總經(jīng)理審批后實(shí)施,屬下屬公司重大性提案及集團(tuán)重要性提案由集團(tuán)總裁審批后實(shí)施。(4)提案實(shí)施如需經(jīng)費(fèi)開支,按提案類別審批程序執(zhí)行。(5)提案過程中各相關(guān)公司、部門人員予以配合,由各司綜合管理部協(xié)調(diào)。(6)提案審批結(jié)果由綜合部反饋給提案人,如提案未采納,綜合部應(yīng)該注明原因,并通知慰撫提案人。通過網(wǎng)絡(luò)途徑
19、,由綜合部或行。在尊重提案人意愿的的前提下,將提案審批結(jié)果單獨(dú)反饋給提案人。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限勿L_|提案管理制度生效發(fā)文子_1號(hào)號(hào)文件編頁碼號(hào)ZHONG AN REAL ESTATE.提案評(píng)審依據(jù)(1)提案客觀性及具體性,即要求提案人將現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來,以事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。(2)提案根據(jù)問題原因的明確性,即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來。(3)提案解決問題的可行性,即要求提案人針對(duì)問題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對(duì)策,也就是提出解決問題的具體方法,對(duì)只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案。(4)改善的績效性,一切提案以績效為導(dǎo)向,這種績效不一定是以金錢去衡量、它是一個(gè)綜合性指
20、標(biāo),它的判定標(biāo)準(zhǔn)上促使公司向越來越好方向發(fā)展。.提案效果的評(píng)估、審定(1)提案采納實(shí)施后,由實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)填寫提案效果報(bào)告提案評(píng)分表并備齊報(bào)告所需的數(shù)據(jù)、圖標(biāo)等資料,交各司綜合管理部。(2)綜合部在收到上述提案資料后七日內(nèi),會(huì)同實(shí)施部門經(jīng)理,相關(guān)負(fù)責(zé)部門組成評(píng)定組,評(píng)定組根據(jù)該項(xiàng)目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)大小,對(duì)公司發(fā)展的貢獻(xiàn)率大小等進(jìn)行復(fù)核等綜合評(píng)定,并將提案上報(bào)總經(jīng)理。.提案獎(jiǎng)勵(lì)(1)公司根據(jù)提案效果報(bào)告提案評(píng)分表對(duì)提案申請(qǐng)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。(2)獎(jiǎng)勵(lì)辦法類別分類等級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)集團(tuán)重要性A90分(含)XX元記大功一次B80分(含)XX元記小功一次集團(tuán)一般性A90分(含)XX元
21、記小功一次B80分(含)XX元嘉獎(jiǎng)一次C70分(含)XX元嘉獎(jiǎng)一次公司重要性A90分(含)XX元記小功一次編制審核審批眾安房產(chǎn)后限公司ZHONGANREALESTATE提案管理制度生效發(fā)文子號(hào)【1號(hào)文件編號(hào)頁碼公司重要性B80分(含)XX元嘉獎(jiǎng)一次C70分(含)XX元嘉獎(jiǎng)一次公司一般性A90分(含)XX元嘉獎(jiǎng)一次B80分(含)XX元嘉獎(jiǎng)一次C70分(含)XX元嘉獎(jiǎng)一次D60分以卜/、手采納XX元(3)對(duì)因改善而降低成本或增加收入超過xx萬的,由綜合管理部專案上報(bào)總經(jīng)理或總裁,核定額外獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金。(4)聯(lián)名提案的獎(jiǎng)金分配由第一提案人主持分配。.本辦法自公布之日起開始實(shí)施。編制審核審批號(hào)號(hào)文件編號(hào)頁
22、碼ZHONG AN REAL ESTATE第1條目的為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度。第2條審批程序和權(quán)限員工出差時(shí)應(yīng)填寫出差審批單,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。(1)總經(jīng)理出差,報(bào)備總部行政管理中心。(2)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。(3)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。(4)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(5)國外出差,一律由總經(jīng)理或集團(tuán)總裁核準(zhǔn)。第3條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。第4條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無誤后支給
23、出差差旅費(fèi)。第5條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理、總裁核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。第6條使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。第7條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意。第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表13-1。編制審核審批眾安房產(chǎn)后限公司ZHONGANREALESTATE出差管理制度生效發(fā)文子號(hào)號(hào)【】文件編號(hào)頁碼費(fèi)用準(zhǔn),副總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一M員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的XX%硬臥實(shí)報(bào)每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)A類地區(qū)XX元以內(nèi)B類地區(qū)XX元以內(nèi)C類
24、地區(qū)xx元以內(nèi)A類地區(qū)xx元以內(nèi)B類地區(qū)XX元以內(nèi)C類地區(qū)xx元以內(nèi)每日餐費(fèi)早餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)A類地區(qū)xx元以內(nèi)B類地區(qū)XX元以內(nèi)C類地區(qū)xx元以內(nèi)A類地區(qū)xx元以內(nèi)B類地區(qū)XX元以內(nèi)C類地區(qū)xx元以內(nèi)午餐、晚餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)A類地區(qū)XX元以內(nèi)B類地區(qū)XX元以內(nèi)C類地區(qū)xx元以內(nèi)A類地區(qū)xx元以內(nèi)B類地區(qū)XX元以內(nèi)C類地區(qū)xx元以內(nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)XX元以內(nèi)xX元以內(nèi)業(yè)務(wù)必要的開支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)行政管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)后限公司ZHONGANREALESTATE出差管理制度生效發(fā)文子號(hào)號(hào)【】文件編號(hào)頁碼(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。(3)出差時(shí)的招待費(fèi)
25、用確因工作需要招待客人時(shí),要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過元以上的招待費(fèi)必須先t#示部門經(jīng)理;超過元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在出差審批單上列明原因。第9條出差人員返回企業(yè)后,天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。第10條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫支出憑單,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)
26、總經(jīng)理(總裁)審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支。第11條其他報(bào)銷、審批程序同上。第12條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。編制審核審批行政管理制度第13條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后施行,修改時(shí)亦同。ZHONGANREALESTATE號(hào)號(hào)文件編號(hào)頁碼1、目的為提高工作效率,規(guī)范工作方式,加強(qiáng)保密工作,提升眾安房產(chǎn)企業(yè)管理品牌,制訂本管理辦法。2、門禁卡的管理制作:門禁卡由綜合管理部在批準(zhǔn)員工錄用后,統(tǒng)一制作;員工報(bào)到時(shí),綜合管理部發(fā)放。門禁卡遺失,第1次由公司按成本價(jià)給予員工補(bǔ)卡,第2次按10元進(jìn)行補(bǔ)卡;第3次按20元進(jìn)行補(bǔ)卡;第4次以上,
27、按50元/張進(jìn)行補(bǔ)卡;員工離職時(shí),綜合管理部收回員工卡編制審核審批眾安房產(chǎn)后限公司ZHONGANREALESTATE考勤管理制度生效發(fā)文子號(hào)【1號(hào)文件編號(hào)頁碼1、目的為規(guī)范工作方式,強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律,提高工作效率,制定本管理辦法。2、數(shù)據(jù)讀?。壕C合管理部每月讀取數(shù)據(jù)一次,出勤數(shù)據(jù)處理:綜合管理部將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;每月將處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為考勤報(bào)告,報(bào)分管總裁審批,并作為員工的出勤記錄;加班數(shù)據(jù)處理:每個(gè)部門在每周一上報(bào)上周部門加班、請(qǐng)假審批單(由部門負(fù)責(zé)人簽字),人力資源中心/綜合管理部在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置加班和請(qǐng)假日期,加班和請(qǐng)假數(shù)據(jù)處理后,由人力資源中心/綜合管理部根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理。未有書面上報(bào)的加班申
28、請(qǐng),一律不作為加班依據(jù),未有請(qǐng)假審批的,以曠工處理;各下屬公司或其它部門人員需要進(jìn)入其它部門辦公區(qū)域的,持各部門公卡進(jìn)入,公卡數(shù)據(jù)隨每月數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司#發(fā)事件管理制度生效發(fā)文子【1ZHONGANREALESTATE號(hào)號(hào)文件編號(hào)頁碼1.目的?為提高公司正常的營運(yùn)和公共安全,及處置突發(fā)事件的能力,最大程度地預(yù)防和減少突發(fā)事件及其造成的損害,保障公司的財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司聲譽(yù),促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。?圍本制度適用本集團(tuán)公司及各下屬公司。責(zé)及組織架構(gòu)?3.1執(zhí)行董事會(huì)是突發(fā)事件應(yīng)急管理工作的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。具體由總裁負(fù)責(zé),分管副總裁、突發(fā)事件職能中心總監(jiān)、工會(huì)成立突發(fā)事
29、件應(yīng)急指導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;必要時(shí)由總裁指定專人負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理。總公司人力資源中心、行政管理中心/綜合管理部為應(yīng)急事件的總協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)收集信息、匯總和綜合分析,發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用。各公司由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和突發(fā)事件職能部門組成應(yīng)急處理事件的工作機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)應(yīng)急事件的處理、結(jié)果的總結(jié)、報(bào)告。4、工作內(nèi)容突發(fā)事件的定義:本制度所稱突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成重大人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、信用危機(jī)和危及公司的緊急事件。突發(fā)事件的分類分級(jí):根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)生過程、性質(zhì)和機(jī)理,公司將突發(fā)事件主要分為以下四類:(1)自然災(zāi)害及公共事件。主要包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害、群體性不明原因
30、疾病,食品安全等。(2)事故災(zāi)難。主要包括各項(xiàng)目開發(fā)工地的各類人身安全事故,現(xiàn)場設(shè)施和設(shè)備事故,現(xiàn)場環(huán)境污染和破壞事件等。(3)公司財(cái)產(chǎn)安全事件。主要資金安全、財(cái)務(wù)政策安全、稅務(wù)安全等。(4)公司信用事件。主要包括客戶重大投訴事件、媒體新聞報(bào)道事件、物業(yè)服務(wù)投訴事件、產(chǎn)品質(zhì)量事件等。突發(fā)事件性質(zhì):按照其性質(zhì)、嚴(yán)重程度、可控性和影響范圍等因素,一般分為四級(jí):編制審核審批眾安房產(chǎn)后限公司ZHONGANREALESTATE突發(fā)事件管理制度生效發(fā)文子號(hào)【1號(hào)文件編號(hào)頁碼I級(jí)(特別重大)、II級(jí)(重大)、田級(jí)(較大)和IV級(jí)(一般)。處理原則各部門和各公司應(yīng)切實(shí)履行公司各項(xiàng)制度和遵守國家和地方的各項(xiàng)法律
31、法規(guī),保證各項(xiàng)工作的正常和規(guī)范的推進(jìn)工作,最大程度地減少突發(fā)事件及其造成的人員傷亡和危害。公司各級(jí)管理層應(yīng)以預(yù)防為主。高度重視公司安全及危及公司影響的工作,防患于未然。增強(qiáng)憂患意識(shí),堅(jiān)持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合,做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。公司由董事會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)管理層負(fù)責(zé)和職能部門為處理事件的責(zé)任人的應(yīng)急機(jī)制,執(zhí)行總裁和各級(jí)總經(jīng)理是突發(fā)事件處理的最高執(zhí)行人。加強(qiáng)對(duì)各級(jí)人員的培訓(xùn)和宣傳工作,切實(shí)落實(shí)和有效執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度和紀(jì)律,提高人員素質(zhì)和規(guī)范工作,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。盡可能減少突出事件發(fā)生。應(yīng)急處理體系突發(fā)事件產(chǎn)生后,根據(jù)事件的責(zé)任部門或責(zé)任人,提出處理事件的應(yīng)急預(yù)案,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯
32、報(bào),根據(jù)事件的分級(jí),IV級(jí)由職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批處理;報(bào)總經(jīng)理備案;III級(jí)由項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批處理,報(bào)總公司副總裁備案;II級(jí)由工作小組調(diào)查,副總裁審批處理,報(bào)總裁審批,報(bào)應(yīng)急事件指揮小組備案;I級(jí)則總公司應(yīng)急小組處理,報(bào)執(zhí)行董事會(huì)審批。對(duì)重大活動(dòng)和重大事件在舉行時(shí),必須上報(bào)預(yù)應(yīng)急處理方案,以預(yù)防突出事件的產(chǎn)生。所有處理突發(fā)事件后,將處理結(jié)果報(bào)總公司應(yīng)急指揮小組備案運(yùn)行機(jī)制???根據(jù)公司各項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)展和各項(xiàng)正常工作的開展,由審計(jì)部和應(yīng)急指揮小組預(yù)測可能發(fā)生和可以預(yù)警的突發(fā)事件進(jìn)行預(yù)警。預(yù)警級(jí)別按性質(zhì),依次用紅色、橙色、黃色和藍(lán)色表示。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司突發(fā)事件管理制度生效發(fā)文子【1
33、ZHONG AN REAL ESTATE頁碼文件編 號(hào)預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類別、預(yù)警級(jí)別、起始時(shí)間、可能影響范圍、警示事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施和處理部門等。預(yù)警信息由總裁辦或董事會(huì)秘書以書面通知的形式通知預(yù)警所屬公司或部門,由所屬事件的主要責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)和預(yù)防突發(fā)事件的產(chǎn)生。各項(xiàng)目公司總經(jīng)理和各中心總監(jiān)為第一預(yù)警事件的第一責(zé)任人,根據(jù)預(yù)警提示作出預(yù)防措施的方案。?4.7應(yīng)急處置信息報(bào)告:特別重大或者重大突發(fā)事件發(fā)生后,需要立即報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),最遲不得超過4小時(shí),同時(shí)通報(bào)有關(guān)部門和公司秘書,由公司秘書上報(bào)執(zhí)行董事會(huì)和應(yīng)急指導(dǎo)小組。應(yīng)急處置過程中,要及時(shí)續(xù)報(bào)有關(guān)情況。先期處置:突發(fā)事件發(fā)生后,各職能部
34、門或責(zé)任人在報(bào)告特別重大、重大突發(fā)事件信息的同時(shí),要根據(jù)職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限處理事件,及時(shí)、有效地進(jìn)行處置,控制事態(tài)。應(yīng)急響應(yīng):對(duì)于先期處置未能有效控制事態(tài)的特別重大突發(fā)事件,由總經(jīng)理和執(zhí)行總裁協(xié)調(diào)和落實(shí)事件,并親自處理該事件,確保公司正常運(yùn)行。調(diào)查與評(píng)估:突發(fā)事件處理完成后,由各級(jí)職能部門上報(bào)對(duì)特別重大突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等作出結(jié)果報(bào)告,由應(yīng)急指揮小組對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,遞交報(bào)告給執(zhí)行董事會(huì)審核。信息發(fā)布?重大突發(fā)事件的信息發(fā)布應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面。事件發(fā)生的第一時(shí)間要在公司網(wǎng)站上發(fā)布簡要信息,并將處理措施通知公眾,隨事件的處理完成后,發(fā)布對(duì)突發(fā)事件處理結(jié)果,以避免不
35、必要的議論和誤導(dǎo)。監(jiān)督管理??4.9.1宣傳和培訓(xùn):人力資源中心/綜合管理部根據(jù)本制度的內(nèi)容和內(nèi)部監(jiān)控等條例內(nèi)容,向各級(jí)員工和責(zé)任人進(jìn)行有效地培訓(xùn)和宣傳,加強(qiáng)預(yù)防突出事件產(chǎn)生,尤其是財(cái)務(wù)突發(fā)事件對(duì)公司危害及風(fēng)險(xiǎn)的引導(dǎo)和宣傳。責(zé)任與獎(jiǎng)懲:突發(fā)事件應(yīng)急處置工作實(shí)行責(zé)任追究制。對(duì)及時(shí)、正確處理突編制審核審批眾安房產(chǎn)后限公司ZHONGANREALESTATE突發(fā)事件管理制度生效發(fā)文子號(hào)【1號(hào)文件編號(hào)頁碼事件的責(zé)任人或部門,由執(zhí)行董事會(huì)進(jìn)行評(píng)估,按公司紀(jì)律予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)突發(fā)事件處理不當(dāng),造成公司經(jīng)濟(jì)、信用和社會(huì)影響產(chǎn)生負(fù)責(zé)面的責(zé)任人,根根據(jù)其責(zé)任大小,由執(zhí)行董事會(huì)作出評(píng)價(jià),按公司紀(jì)律進(jìn)行相應(yīng)的處罰措施。對(duì)
36、遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況,對(duì)公司造成重大負(fù)面影響和損失的責(zé)任人或部門,有關(guān)責(zé)任人將予以開除,嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)的,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。???5、附則?本制度經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn),發(fā)布之日起試運(yùn)行。本制度由總公司行政管理中心根據(jù)實(shí)際情況的變化,及時(shí)提出修訂,經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)后修改下發(fā)。本制度適用集團(tuán)所有公司和人員。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司日常行政規(guī)范管理制度生效發(fā)文字行政管理制度ZHONGANREALESTATE號(hào)號(hào)文件編號(hào)頁碼1.目的為進(jìn)一步提升眾安房產(chǎn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為規(guī)范,提升全公司工作效率及對(duì)內(nèi)外形象,實(shí)現(xiàn)員工管理的職業(yè)化,推進(jìn)眾安
37、房產(chǎn)正規(guī)化建設(shè),特制訂本管理制度規(guī)范員工的日常行為規(guī)范。.范圍日常辦公行為規(guī)范、著裝、接待規(guī)范等按本制度執(zhí)行。本管理辦法適用集團(tuán)范圍內(nèi)所有公司。.工作職責(zé)各職能部門是日常行為規(guī)范的直接管理部門和責(zé)任部門。人力資源中心/綜合管理部為日常行為規(guī)劃的檢查和監(jiān)督執(zhí)行部門。各級(jí)管理層為日常行為規(guī)劃執(zhí)行的責(zé)任人。下屬公司總經(jīng)理為下屬公司日常行為規(guī)范的責(zé)任人。總公司分線總裁是分線職能中心行為規(guī)范執(zhí)行的責(zé)任人。.工作內(nèi)容日常行為規(guī)范上班時(shí)間要保持飽滿的熱情,盡心盡責(zé),同事間真誠協(xié)作,互信互諒,辦公效率高效、快捷。保持個(gè)人辦公區(qū)域整齊整潔,公共區(qū)域不隨地吐痰,不亂扔垃圾;工作時(shí)間不大聲喧嘩,不聚眾聊天、嬉戲打鬧
38、,不做與工作無關(guān)的事情;愛護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約用水、用電,離開辦公場所30分鐘以上,必須關(guān)閉電燈等照明器具。節(jié)約辦公耗材和紙張等低值易耗品,按需領(lǐng)用。公司餐廳就餐不肆意浪費(fèi);接聽電話使用禮貌用語,外來電話必須先說:“您好!眾安房產(chǎn)”?;颉澳?,行政管理中心xxx等;工作時(shí)間與工作無關(guān)的電話應(yīng)簡短扼要,嚴(yán)禁在工作時(shí)長時(shí)間接打私人電話;公司建議員工在工作時(shí)間使用普通話。編制審核審批眾安房產(chǎn)后限公司ZHONGANREALESTATE日常行政規(guī)范管理制度生效發(fā)文子號(hào)【1號(hào)文件編號(hào)頁碼接待規(guī)范對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情互助,處理工作要保持頭腦冷靜,接待外來人員提倡微笑服務(wù);會(huì)談和會(huì)議期間善于傾聽,不隨便
39、打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私或公司秘密,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業(yè)機(jī)密。為保障各區(qū)域有序辦公,員工進(jìn)出各樓層門禁時(shí)必須隨手關(guān)門。出入上司辦公室、會(huì)議室,主動(dòng)敲門示意,出入房間隨手關(guān)門;接待外來人員訪問或會(huì)議,預(yù)約的提前告知行政管理中心/綜合管理部安排會(huì)議室,臨時(shí)的暫時(shí)安排在接待處,等行政管理中心/綜合管理部安排會(huì)議室后進(jìn)行會(huì)客,不得將訪客滯留在公共辦公區(qū)內(nèi)。著裝規(guī)范員工必須具備塑造個(gè)人及公司的良好形象意識(shí),周一至周五工作時(shí)間一律統(tǒng)一穿著公司制服,修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈
40、利落。未發(fā)工作服的員工,衣著要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目,上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時(shí)節(jié)。在工作時(shí)間,必須佩戴工作牌;工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和制作時(shí)間工作服發(fā)放,西裝為為二年一次,襯衫為一年一次。按入職試用期滿之日起1月內(nèi),由行政管理中心制作完成(如人數(shù)少以批進(jìn)行制作,前后以二個(gè)月為一期);其它員工以上次發(fā)放時(shí)間,前后不超過1個(gè)月制作完成并下發(fā);辦公室內(nèi)必須著工作服,天氣寒冷時(shí),外出服裝不作要求。工作服發(fā)放一年內(nèi)員工自動(dòng)離職,由員工100%勺費(fèi)用,一年以上承擔(dān)50%被公司解除合同的,由員工承擔(dān)60%一年以上的30%會(huì)議紀(jì)律編制審核審批1眾安房產(chǎn)有限公司日常行政規(guī)范管理制度生效發(fā)文子_1ZHON
41、GANREALESTATE號(hào)號(hào)文件編號(hào)頁碼4.5.1參加會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí),會(huì)議召集人必須守時(shí);會(huì)議需要保密的內(nèi)容,一律不對(duì)外泄露;會(huì)議形成一致決議或決定的,與會(huì)人員必須一致對(duì)外,不得將會(huì)議中討論或分析的情況予以泄露,尤其涉及意見不一致或有保留意見時(shí),一旦形成決議必須保持高度一致。.實(shí)施細(xì)則以上規(guī)范由人力資源中心/綜合管理部組織進(jìn)行檢查,凡在檢查中發(fā)現(xiàn)未遵守此規(guī)范的,按每檢查一人次扣罰部門考核0.5分,扣本人考核分2分。個(gè)人累計(jì)達(dá)到10分時(shí),由人資源中心/綜合管理部提出警告,扣除本人當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%部門累計(jì)分達(dá)到5分時(shí),扣除部門領(lǐng)導(dǎo)考核分2分;行政管理制度累計(jì)3個(gè)月,本人應(yīng)遵守行為規(guī)范被扣分達(dá)10分
42、時(shí),由人力資源中心安排行為規(guī)范培訓(xùn),一年內(nèi)累計(jì)達(dá)到2次培訓(xùn)的,公司有權(quán)解除期勞動(dòng)合同,并不作解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償;.附則本制度并經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn),發(fā)布之日起試運(yùn)行。本制度由總公司行政管理中心根據(jù)實(shí)際情況的變化,及時(shí)提出修訂,經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)后修改下發(fā)。本制度執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)為人力資源中心/綜合管理部。編制審核審批 TOC o 1-5 h z 1.收發(fā)函登記表302,收發(fā)傳真登記表31.傳真格式32.內(nèi)部文案審批單33.收發(fā)文登記表34.文件傳閱單35.文件簽收單36.文件移交單37.圖章刻制申請(qǐng)表38 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document .用章使用申清單39.用章登記表40.印鑒移交清單41.提案表42.提案效果報(bào)告表43.提案評(píng)分表44.出差申請(qǐng)表45.現(xiàn)金報(bào)銷單46.出差報(bào)告書47.
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