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1、1 合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司 公 文 書(shū) 寫(xiě) 培 訓(xùn) 2011年8月24日合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司培 訓(xùn) 目 的: 為提高公司管理人員的公文寫(xiě)作能力,準(zhǔn)確地起草各類(lèi)公文,更好地協(xié)助部門(mén)主管做好文案工作。 合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司培訓(xùn)內(nèi)容:公文的種類(lèi)、寫(xiě)作的特點(diǎn)及要求 通知、通報(bào)習(xí)作練習(xí)合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文種類(lèi): 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文有13種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司公文寫(xiě)作的特點(diǎn):目的的實(shí)用性:成文的程序性:語(yǔ)言的莊重性:格式的規(guī)范性合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司公文寫(xiě)作的一般要求:實(shí)事求是符合國(guó)家方
2、針、政策和法律法規(guī)忠實(shí)于領(lǐng)導(dǎo)意圖注重時(shí)效合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司公文標(biāo)題:公文標(biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容的揭示,要提綱挈領(lǐng),準(zhǔn)確簡(jiǎn)要。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文主題(事由)、文種組成。標(biāo)題中除法規(guī)性文件用書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題中出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)一般只列一個(gè),用“等部門(mén)”予以概括。標(biāo)題排列要科學(xué)、合理、美觀 合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司通知: 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。 通知是應(yīng)用范圍最廣、使用頻率最高的行政機(jī)關(guān)公文之一,其內(nèi)容龐雜,形式繁多。根據(jù)作用不同,可將通知?jiǎng)澐譃槲孱?lèi):印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)通知,指示
3、類(lèi)通知,知照類(lèi)通知,事務(wù)類(lèi)通知,任免通知。 合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司通知的種類(lèi): 發(fā)布性通知 批示性通知 告知性通知 會(huì)議通知 任免通知 指示性通知合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司通知的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等部分組成。合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司通知寫(xiě)作注意事項(xiàng)要點(diǎn): 通知事項(xiàng)要重點(diǎn)突出,具體明確,切實(shí)可行,使受文者能正確理解并準(zhǔn)確執(zhí)行。 撰寫(xiě)通知要及時(shí)快捷,以免貽誤時(shí)機(jī),給工作帶來(lái)影響。 把握好通知的使用范圍,防止濫用通知,維護(hù)通知的嚴(yán)肅性。合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司通報(bào): 通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法: 通報(bào)的結(jié)構(gòu)是由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等部分組成。 通報(bào)一般分為三種: 表彰性通報(bào) 批評(píng)性通報(bào) 情況性通報(bào)合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司表彰類(lèi)通報(bào):首先要介紹先進(jìn)單位和個(gè)人的主要事跡,其次對(duì)所介紹的事跡進(jìn)行分析,宣布公司有關(guān)決定,提出要求或發(fā)出號(hào)召。合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司批評(píng)性通報(bào): 要寫(xiě)清主要錯(cuò)誤事實(shí) 錯(cuò)誤性質(zhì)極其危害 公司處理決定 希望和要求 合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司情況通報(bào): 應(yīng)寫(xiě)明通報(bào)的情況,應(yīng)當(dāng)采取的對(duì)策、希望與要求。合肥大同格蘭塑業(yè)有限公司通知與通報(bào)的區(qū)別:從內(nèi)容看,通知的內(nèi)容是發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)文件,安排部署工作;通報(bào)則是具體的正反典型事例或客觀實(shí)際情況。從要求看,通知要求辦理執(zhí)行,而通報(bào)則要求了
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