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文檔簡介

1、職位闡明書團(tuán)隊(duì)建立的施工導(dǎo)圖1.經(jīng)過討論所到達(dá)的效果學(xué)會(huì)診斷部門內(nèi)任務(wù)流程懂得分析部門組織構(gòu)造及分工的合理性明確部門內(nèi)每個(gè)崗位的職能、關(guān)鍵績效及對下屬崗位的管控點(diǎn)使日常管理更條理化,管理更輕松、更高效2.目錄:1、直線主管經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理2、為什么要進(jìn)展崗位分析3、崗位分析的主要內(nèi)容4、崗位闡明崗位分析的必備工具5、如何勝利編寫職位闡明書3.目錄:1、直線主管經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理2、為什么要進(jìn)展崗位分析3、崗位分析的主要內(nèi)容4、崗位闡明崗位分析的必備工具5、如何勝利編寫職位闡明書4.1、直線主管經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理業(yè)績管理企業(yè)管理的中心所在業(yè)績管理培訓(xùn)開發(fā)薪酬福利鼓勵(lì)考核崗位設(shè)置員工

2、招錄職涯規(guī)劃5.目錄:1、直線主管經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理2、為什么要進(jìn)展崗位分析3、崗位分析的內(nèi)容4、崗位闡明崗位分析的結(jié)果5、崗位分析的內(nèi)容、結(jié)果及本卷須知6.2、為什么要進(jìn)展崗位分析案例:機(jī)器清掃究竟由誰干? 車間張主任很頭疼,緣由是:機(jī)器清掃任務(wù)不斷沒人干,機(jī)械維修人員說,本人的任務(wù)職責(zé)只擔(dān)任機(jī)器維修,保證機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn),不擔(dān)任機(jī)器的清掃;擋車工工稱本人的的職責(zé)是操作設(shè)備,保證不出次品,并沒有明確要清掃機(jī)器?7.2、為什么要進(jìn)展崗位分析職責(zé)不明,相互扯皮推諉,有的任務(wù)沒人干,有的人沒有任務(wù)干或任務(wù)不飽和用人規(guī)范不明確,招聘面試全憑覺得新人入職后不能明確本人的任務(wù)職責(zé)上級及員工本人無法明確任

3、務(wù)重點(diǎn)及任務(wù)目的無法對崗位的任務(wù)負(fù)荷、勞動(dòng)強(qiáng)度進(jìn)展評價(jià)會(huì)導(dǎo)致組織構(gòu)造混亂,任務(wù)效率低下 8.9.崗位分析企業(yè)一切人力資源管理任務(wù)的根底職位闡明培訓(xùn)開發(fā)薪酬設(shè)定績效考核組織優(yōu)化員工招錄職涯規(guī)劃10.目錄:1、直線主管經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理2、為什么要進(jìn)展崗位分析3、崗位分析的內(nèi)容4、崗位分析的結(jié)果的運(yùn)用5、如何勝利編寫職位闡明書11.3、崗位分析的主要內(nèi)容崗位分析,或稱職務(wù)分析、任務(wù)分析是指經(jīng)過對崗位信息的搜集然后對崗位的職能、任務(wù)內(nèi)容、流程、任務(wù)環(huán)境、任職資歷等進(jìn)展系統(tǒng)地確認(rèn)和分析的過程。崗位分析是的結(jié)果是崗位闡明書12.3、崗位分析的內(nèi)容1、崗位關(guān)系分析:理順崗位的上下級關(guān)系及程度的聯(lián)絡(luò)部門

4、2、崗位職能的分析:清點(diǎn)并界定崗位的職責(zé)范圍與設(shè)置此崗位的目的所在3、任務(wù)義務(wù)分析;義務(wù)是保證職責(zé)履行的詳細(xì)任務(wù)內(nèi)容。4、任務(wù)難度及勞動(dòng)強(qiáng)度分析5、任務(wù)環(huán)境分析6、任職才干分析13.崗位分析的內(nèi)容1、明確崗位分工更利員工角色認(rèn)識(shí)2、優(yōu)化任務(wù)流程及人員配置3、為員工招聘、培訓(xùn)提供根據(jù)崗位分析重點(diǎn):崗位關(guān)系分析崗位職能及任務(wù)義務(wù)的分析任職才干分析14.崗位分析的內(nèi)容之要留意的問題分析的對象是崗位而不是崗位上的人防止任職員工夸張本人任務(wù)的重要性任職者的參與-雙方達(dá)成一致夸張職責(zé)范圍故意抬高或降低素質(zhì)要求眉毛胡子一把抓,面面俱到千崗一面,不能抓住崗位分析要素中的中心內(nèi)容15.目錄:1、直線主管經(jīng)理是第

5、一人力資源經(jīng)理2、為什么要進(jìn)展崗位分析3、崗位分析的內(nèi)容4、崗位分析的結(jié)果的運(yùn)用5、如何勝利編寫職位闡明16.崗位分析的結(jié)果的運(yùn)用崗位分析是的目的是用來:制定崗位闡明書優(yōu)化組織分工明確崗位職責(zé)為員工績效管理提供根據(jù)17.目錄1、直線主管經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理2、為什么要進(jìn)展崗位分析3、崗位分析的內(nèi)容4、崗位分析結(jié)果的運(yùn)用5、如何勝利編寫職位闡明18.1、崗位根本信息如何勝利編寫職位闡明崗位闡明書的根本內(nèi)容5、職責(zé)詳述2、崗位關(guān)系3、崗位目的7、關(guān)鍵績效目的6、任務(wù)權(quán)限8、任職資歷4、崗位職責(zé)職位闡明書樣本19.如何勝利編寫職位闡明書崗位根本信息及崗位關(guān)系 崗位的根本信息,是一崗位區(qū)別于其他崗位

6、的根本標(biāo)志。該部分普通包括崗位稱號、所屬部門,崗位的上下級關(guān)系如以下圖基本信息:崗位名稱:車間主任崗位編號:所屬部門:生產(chǎn)部直接上司:生產(chǎn)部經(jīng)理崗位編制:1直接下屬及轄員人數(shù)車間主任(3)20.如何勝利編寫職位闡明書崗位目的:闡明崗位存在的理由及崗位的主要職能崗位職能概述: 根據(jù)公司要求對車間消費(fèi)負(fù)完全責(zé)任,包括消費(fèi)方案的制定、執(zhí)行,產(chǎn)質(zhì)量量控制,車間現(xiàn)場管理,屬員管理;建立高效規(guī)范的管理系統(tǒng)和高效率的職工團(tuán)隊(duì),以確保消費(fèi)平安、穩(wěn)定、高效運(yùn)轉(zhuǎn)21.如何勝利編寫職位闡明崗位職責(zé)崗位職責(zé)指該崗位為達(dá)成組織目的所必備和必需履行的一系列的職能和任務(wù)活動(dòng)。崗位職責(zé)的根本特征圖1-4:崗位職責(zé)的根本特征

7、完備性:它表達(dá)了該崗位所要達(dá)成的一切關(guān)鍵成果。 目的性:以成果為導(dǎo)向,闡明該崗位在到達(dá)的任務(wù)效果 穩(wěn)定性:包含該崗位的穩(wěn)定性的任務(wù)內(nèi)容,暫時(shí)授予任務(wù)內(nèi)容除外 獨(dú)立性:每一項(xiàng)崗位職責(zé)都直接指向一個(gè)獨(dú)一的任務(wù)成果,不允許職責(zé)與職責(zé)之間的交叉與重疊。 系統(tǒng)性:同一崗位的假設(shè)干項(xiàng)崗位職責(zé)之間必然存在著某種邏輯關(guān)系,而非義務(wù)的簡單拼湊與組合。 22.如何勝利編寫職位闡明舉例:銷售部職責(zé)1 擔(dān)任參與編制年、月度銷售方案,并保證完成各項(xiàng)銷售義務(wù)。2 擔(dān)任搜集、整理、反響和傳送顧客對產(chǎn)品稱心程度的調(diào)查信息,及時(shí)提供市場信息及新產(chǎn)品的開發(fā)思緒和方向。3 定期組織有關(guān)人員研討分析產(chǎn)品銷售情況和分析問題。4 擔(dān)任擬

8、定新的銷售政策和戰(zhàn)略,謀劃開辟和開展新的銷售渠道和空間。5 擔(dān)任制定對外發(fā)貨運(yùn)輸方案,保證客戶按時(shí)收貨。6 擔(dān)任產(chǎn)品銷售、催收貨款、售后效力任務(wù)。7 擔(dān)任對發(fā)貨及產(chǎn)品交付的管理任務(wù)。23.某某部經(jīng)理的崗位職責(zé)現(xiàn)場管理1擔(dān)任各消費(fèi)車間工序間額定庫存量的監(jiān)管,保證平衡協(xié)調(diào)消費(fèi)關(guān)系。2擔(dān)任各車間各種車輛運(yùn)用的管理與監(jiān)視。3擔(dān)任各車間縫頭機(jī)的運(yùn)用管理。4擔(dān)任織造車間小紗運(yùn)用的監(jiān)管。5擔(dān)任現(xiàn)場衛(wèi)生的管理與考評。質(zhì)量管理 1擔(dān)任半檢的管理與一二等檢驗(yàn)規(guī)范的制定。2擔(dān)任廢品做工、包裝、數(shù)量、質(zhì)量的抽檢以及管理任務(wù)。3擔(dān)任對產(chǎn)品包裝物、標(biāo)牌、標(biāo)識(shí)合法性的評價(jià)和管理。工傷勞保 1擔(dān)任職工勞動(dòng)保險(xiǎn)的辦理、審批、申

9、報(bào)等任務(wù)。 2擔(dān)任勞保用品的管理,并監(jiān)視正確運(yùn)用。24.如何勝利編寫職位闡明書職位闡明書中崗位職責(zé)的表述常模: 根據(jù)_規(guī)定制度或要求,經(jīng)過_的方法手段,達(dá)成_的目的,防止_的損失錯(cuò)弊方法或手段正向目標(biāo)反向目標(biāo)通過利用根據(jù)確保保證提高防止杜絕防范25.如何勝利編寫崗位闡明書職位闡明書中崗位職責(zé)的表述方法職責(zé)項(xiàng)具體表述生產(chǎn)計(jì)劃 根據(jù)訂單要求調(diào)配機(jī)臺(tái)、組織生產(chǎn),實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)計(jì)劃完成情況,及時(shí)解決生產(chǎn)中的突發(fā)事件,協(xié)調(diào)所需資源,確保按時(shí)完成織造任務(wù),保證合同的準(zhǔn)期率為100% 質(zhì)量控制 通過建立并推進(jìn)整經(jīng)、織造環(huán)節(jié)質(zhì)量控制體系,收集、分析產(chǎn)品質(zhì)量信息,對影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素進(jìn)行檢測與控制,制定糾正及預(yù)防

10、措施,以杜絕質(zhì)量事故發(fā)生成本控制根據(jù)公司成本定額,建立車間內(nèi)部成本控制系統(tǒng),采取措施降低生產(chǎn)成本,保證單位產(chǎn)量成本控制在額定指標(biāo)以下 26.如何勝利編寫職位闡明崗位職責(zé)確定方法:A、日常任務(wù)義務(wù)根本上每天都要做的常規(guī)性任務(wù)B、周期性任務(wù)義務(wù)每周、每月或其他周期內(nèi)要完成的任務(wù)義務(wù)C、無規(guī)律時(shí)間周期的任務(wù)義務(wù)D、任職者以為非份內(nèi)的任務(wù)義務(wù)27.如何勝利編寫職位闡明書職能分析崗位A崗位B崗位C崗位D職責(zé)1職責(zé)2職責(zé)3所謂流程,是指完成某項(xiàng)職能的一系列相互銜接的步驟。實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目的:一是要理清該崗位與其他相關(guān)崗位之間的職責(zé)邊境; 二是要界定該崗位在各項(xiàng)職責(zé)上所扮演的角色28.消費(fèi)方案制定落實(shí)制定整經(jīng)、織

11、造任務(wù)方案制定原料運(yùn)用方案并落實(shí)購進(jìn)組織設(shè)備、人員并對消費(fèi)方案進(jìn)展 分解落實(shí)質(zhì)量控制制定并落實(shí)產(chǎn)質(zhì)量量檢驗(yàn)規(guī)范對設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況及擋車工操作現(xiàn)場 進(jìn)展巡檢隨時(shí)協(xié)調(diào)處置影響產(chǎn)質(zhì)量量各種問題根本職責(zé)如何勝利編寫職位闡明書職能分類、綜述29.如何勝利編寫職位闡明書任職資歷 任職資歷,指的是與特定崗位職責(zé)相對應(yīng)的,一系列人的特征。詳細(xì)包括:為了完成任務(wù),并獲得良好的任務(wù)績效,任職者所需的具備的知識(shí)、技藝、才干、以及個(gè)性特征要求。任職者可以做什么?知識(shí)技藝才干任職者情愿做什么?態(tài)度價(jià)值觀動(dòng)機(jī)興趣人事相宜高績效30.任職資歷普通包括:學(xué)歷要求、專業(yè)要求、職業(yè)資歷、任務(wù)閱歷、專業(yè)知識(shí)、任務(wù)技藝、才干要求;它們是

12、任職資歷體系的根底部分。舉例: 任職資格:學(xué)歷要求:全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)要求:電力系統(tǒng)專業(yè)為主,技術(shù)經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)為輔如何勝利編寫職位闡明書任職資歷31.專業(yè)資歷指專業(yè)技術(shù)職稱、證書任務(wù)閱歷 任務(wù)閱歷,包括任職者的相關(guān)任務(wù)閱歷。任職資格:專業(yè)資格:助理工程師及以上工作經(jīng)驗(yàn):三年以上電力規(guī)劃研究工作經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立承擔(dān)電網(wǎng)規(guī)劃研究工作,獨(dú)立完成規(guī)劃報(bào)告的撰寫。32.專業(yè)知識(shí) 履行本崗位不可短少的專業(yè)知識(shí); 如中層以上崗位應(yīng)包含管理根底知識(shí) 任職資格:專業(yè)知識(shí)熟悉產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),熟悉設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)與生產(chǎn)流程掌握生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理等實(shí)踐與操作;掌握生產(chǎn)過程監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)分析等方法與技巧 33.任職資格:工作技能:具備一定的品質(zhì)管理、流程優(yōu)化能力具有較強(qiáng)統(tǒng)籌組織、溝通協(xié)調(diào)能力具備良好的團(tuán)隊(duì)合作能力任務(wù)技藝 任務(wù)技藝,是指對與任務(wù)相關(guān)的工具、技術(shù)和方法的運(yùn)用,根據(jù)不同崗位來定,比如對電腦的運(yùn)用才干34.才干要求包含普通才干、管理才干和特殊才干。 普通才干包含:學(xué)習(xí)才干、分析判別才干、協(xié)調(diào)才干、表達(dá)才干、溝通才干、人際交往才干等才干工程。 管理才干:決策才干適用于高層、運(yùn)營管理才干適

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