1、案例2.2制作員工培訓(xùn)機(jī)試試卷項(xiàng)目2.培訓(xùn)管理第1頁計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第1頁，共34頁。1.1 企業(yè)項(xiàng)目導(dǎo)入對員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)后，如何對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核呢？如何評價(jià)員工培訓(xùn)之后的效果呢？當(dāng)然可以進(jìn)行一場考試，但是組織一場考試，把幾十份試卷批改出來，是需要用不少人力和時(shí)間的。能否使用Excel 2003的相關(guān)功能制作一份上機(jī)試卷，使得問題迎刃而解呢？2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第2頁，共34頁。1.2 項(xiàng)目任務(wù)分析 員工培訓(xùn)試卷只需要單選題，用Excel制作機(jī)試試卷，首先需要

2、計(jì)劃表的標(biāo)題行有些什么條目。需要思考如何讓出題的人更容易理解這個(gè)表格的格式；在哪一列放什么類型的數(shù)據(jù)；輸入的數(shù)據(jù)需要放在一行中還是多行中；要讓答題的人輸入答案時(shí)不會因?yàn)橐?guī)范問題，如大小寫錯(cuò)誤、答案中不小心輸入了空格、字符全角/半角不正確等原因使“得分”不夠準(zhǔn)確，致使考試結(jié)果不客觀、不真實(shí)。3計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第3頁，共34頁。1.3 項(xiàng)目理論目標(biāo)分析分析知識目標(biāo)：機(jī)試試卷的基本編制 數(shù)據(jù)表的保護(hù) Excel中模板的應(yīng)用 分析技能目標(biāo)：掌握應(yīng)用Excel編制機(jī)試試卷的基本方法了解并掌握機(jī)試試卷的條件設(shè)置及編制技巧 掌握Excel中模板

3、的應(yīng)用方法4計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第4頁，共34頁。知識點(diǎn)1.數(shù)據(jù)錄入格式 講解示范模仿練習(xí)第5頁計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第5頁，共34頁。講解示范（新建工作薄 ） 員工培訓(xùn)試卷只需要單選題，用Excel制作機(jī)試試卷，首先需要計(jì)劃表的標(biāo)題行有些什么條目。題號 內(nèi)容 選項(xiàng) 答案 備注 標(biāo)答 分值 6計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第6頁，共34頁。步驟一：試卷的樣式設(shè)計(jì) “工號”和“姓名”寫在表格的右上角，因?yàn)樽笊辖且拧邦}型”說明文字

4、。“工號”和“姓名”比普通文字大一點(diǎn)，字體用“黑體”會比較顯眼，不容易疏忽而忘記填寫。在表格左上角位置上寫“題型：單項(xiàng)選擇題”，也用“黑體”字體。講解示范（新建工作薄 ）7計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第7頁，共34頁。步驟二：設(shè)計(jì)“分值”合理的計(jì)算規(guī)則“分值”的計(jì)算：由IF函數(shù)進(jìn)行條件判定，如果“答案”與“標(biāo)答”相同，“分值”=100題目數(shù)量，否則“分值”為0。“100題目數(shù)量”的意思是把100分平均分給每個(gè)題目，不管題目有多少，滿分都是100分?！暗梅帧钡挠?jì)算：在表格的下方的某處寫上“得分：”，將每題的得分加起來就行了。講解示范（函數(shù)的應(yīng)用

5、 ）8計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第8頁，共34頁。講解示范（數(shù)據(jù)錄入 ）9計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第9頁，共34頁。用 IF 和 COUNTA 函數(shù)計(jì)算分值 在第一題“分值”處計(jì)算本題是否得分 函數(shù)：=IF（D7=F7，100/COUNTA（$F$7:$F$37）,0）“=IF”為條件分支函數(shù)，判定條件為“D7=F7”，把“答案”與“標(biāo)答”進(jìn)行比較。如果條件滿足，在當(dāng)前單元格中填寫的數(shù)據(jù)是“100/COUNTA（$F$7:$F$107）”（本題得分的分值），否則在當(dāng)前單元格中填寫的結(jié)果

6、是0（不得分）。 COUNTA函數(shù)：統(tǒng)計(jì)選定區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)。 格式：= COUNTA（需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域） 講解示范（函數(shù)的應(yīng)用 ）10計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第10頁，共34頁。講解示范（函數(shù)的應(yīng)用 ）11計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第11頁，共34頁。有效性的應(yīng)用：如何實(shí)現(xiàn)只用鼠標(biāo)答卷如果希望在做這套試卷的時(shí)候，答題者能夠只用鼠標(biāo)就能完成答卷，這里用到的功能就是“有效性”。模擬練習(xí)講解示范（有效性的應(yīng)用 ）12計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公

7、應(yīng)用課程組第12頁，共34頁。步驟一：框選如圖所示表格中D7：D37單元格區(qū)域。步驟二：選擇菜單欄中的“數(shù)據(jù)/有效性”命令，在彈出的“有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，然后在“來源”下面的文本框中輸入A，B，C，D，如圖11- 8所示，最后單擊”確定”按鈕。講解示范（有效性的應(yīng)用 ）13計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第13頁，共34頁。講解示范（有效性的應(yīng)用 ）14計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第14頁，共34頁?！案袷?單元格”菜單的應(yīng)用標(biāo)題的格式設(shè)定表頭的

8、格式設(shè)定單元格字體的設(shè)定 模擬練習(xí)講解示范（對試卷進(jìn)行美化）15計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第15頁，共34頁。講解示范（對試卷進(jìn)行美化）16計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第16頁，共34頁。自動計(jì)算得分：SUM函數(shù)重現(xiàn)步驟一：在C110單元格中輸入“得分：”。步驟二：單擊單元格D110，輸入“=SUM（G7：G107）”，如圖所示，然后按“Enter”鍵，由于還沒有答題，此時(shí)“得分：”為0。講解示范（自動計(jì)算得分 ）17計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)

9、用課程組第17頁，共34頁。知識點(diǎn)2.數(shù)據(jù)表的保護(hù)講解示范模仿練習(xí)第18頁計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第18頁，共34頁。鎖定單元格：限制只有“答案”能更改步驟一：按組合鍵“Ctrl + A”，將所有單元格區(qū)域選定。步驟二：單擊“格式/單元格”菜單命令，在彈出的“單元格格式”對話框中，切換至“保護(hù)”選項(xiàng)卡，然后勾選“鎖定”前的復(fù)選框，如圖所示。接著單擊“確定”按鈕。此時(shí)所有單元格區(qū)域全部被鎖定。講解示范（鎖定單元格 ）19計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第19頁，共34頁。步驟三：框選單元格區(qū)域

10、D7:D107（答案填寫區(qū)），按住“ctrl”鍵不放，框選E3:E4（工號和姓名填寫區(qū)域）單元格區(qū)域，放開“Ctrl”鍵。步驟四：選擇“格式/單元格”，在所彈出的“單元格格式”對話框中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，然后去除“鎖定”前面的復(fù)選框里對勾，然后單擊“確定”按鈕。此時(shí)單元格區(qū)域D7：D107和E34：E4被解鎖鎖定。這些單元格區(qū)域是答題者要輸入文字和答案的地方，不能被鎖定。講解示范（鎖定單元格 ）20計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第20頁，共34頁。隱藏行和列現(xiàn)在我們要把F列（標(biāo)答）、（分值）個(gè)得分隱藏起來，不讓答題者看到。模擬練習(xí)講解示范（隱藏

11、行和列）21計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第21頁，共34頁。單元格區(qū)域被鎖定之后，并不會馬上生效，需要啟用“保護(hù)工作表”后鎖定才真正起作用。 模擬練習(xí)講解示范（保護(hù)工作表）22計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第22頁，共34頁。步驟一：單擊“工具/保護(hù)/保護(hù)工作表”菜單命令，彈出 “保護(hù)工作表”對話框。步驟二：在“保護(hù)工作表”對話框中進(jìn)行如圖所示設(shè)置，在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”的文本框中輸入密碼，單擊“確定”，在彈出的對話框中再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕。講解示范（保護(hù)工作表）23計(jì)算機(jī)

12、信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第23頁，共34頁。如何在表中增加題目步驟一：撤銷工作表的保護(hù) 步驟二：增加題目步驟三：鎖定且保護(hù)工作表模擬練習(xí)講解示范（在表中增加題目 ）24計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第24頁，共34頁。知識點(diǎn)3.使用模板完善機(jī)試試卷講解示范模仿練習(xí)第25頁計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第25頁，共34頁。向表格中添加說明文字，讓使用機(jī)試試卷的同事更容易掌握表格的格式要求。 講解示范（更好地完成任務(wù)）26計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Offi

13、ce高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第26頁，共34頁。這樣一個(gè)機(jī)試試卷有可能以后經(jīng)常會用到，為了以后使用方便，可以將本表格保存為“模板”。 模擬練習(xí)講解示范（將機(jī)試試卷保存成“模板”）27計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第27頁，共34頁。選擇“文件/另存為”，在彈出的“另存為”對話框中，在“保存類型”右邊的列表中選擇“模板（*.xlt）”，單擊“保存”按鈕。此時(shí)，“員工培訓(xùn)機(jī)試試卷”就已經(jīng)另存為一份模板。 講解示范（將機(jī)試試卷保存成“模板”）28計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第28頁，共34頁。課堂實(shí)踐（P：Practice）實(shí)踐目標(biāo)設(shè)計(jì)并制作一份員工機(jī)試試卷學(xué)生演示學(xué)生練習(xí)29計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第29頁，共34頁。檢查反饋（E：Examine）：教師點(diǎn)評常見問題易出現(xiàn)的錯(cuò)誤已出現(xiàn)的問題問題評析30計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系Office高級辦公應(yīng)用課程組Office高級辦公應(yīng)用課程組第30頁，共34頁。課堂小結(jié)本次案例中，通過制作員工機(jī)試試卷掌握條件函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用，學(xué)習(xí)用Excel編制機(jī)試試卷的方法、技巧以及保護(hù)數(shù)據(jù)表的設(shè)置，同時(shí)掌握Excel中模板的應(yīng)用技巧。 31計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系O