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文檔簡介

1、美化工作表2022/7/231調(diào)整行高與列寬目錄設置單元格并設置邊框2設置單元格底紋3突出顯示為1的單元格4技能拓展5步驟1 選擇單元格區(qū)域在【訂單二元表】工作表中,選擇單元格區(qū)域A1:H1,如下圖所示。合并單元格在【訂單二元表】工作表中合并單元格區(qū)域A1:H1的具體操作步驟如下。在【開始】選項卡的【對齊方式】命令組中,單擊 按鈕的倒三角符號,如下方左圖所示,在下拉菜單中選擇【合并后居中】命令即可合并單元格,效果如下方右圖所示。合并單元格步驟2 合并后居中單元格步驟(1) 隱藏單元格網(wǎng)格線在【訂單二元表】工作表中,取消【視圖】選項卡的【顯示】命令組中【網(wǎng)格線】復選框的勾選,即可隱藏單元格網(wǎng)格線

2、,如右圖所示。若需顯示單元格網(wǎng)格線,則勾選【網(wǎng)格線】復選框即可。注意:該操作視情況所需設置,可不設。設置邊框1. 添加邊框步驟(1) 隱藏單元格網(wǎng)格線如果編輯時不使用網(wǎng)格線,但打印時又希望有網(wǎng)格線,那么可以在【頁面布局】選項卡的【工作表選項】命令組中,勾選【網(wǎng)格線】組的【打印】復選框,如下圖所示。設置邊框1. 添加邊框步驟(2) 設置邊框的線條顏色在【開始】選項卡的【字體】命令組中,單擊 按鈕的倒三角符號,在下拉菜單的【繪制邊框】組中選擇【線條顏色】命令,選擇黑色,如右圖所示。注意:該操作視情況所需設置,如不設則選擇默認顏色。設置邊框2. 添加邊框步驟(3) 設置邊框線型在【開始】選項卡的【字

3、體】命令組中,單擊 按鈕的倒三角符號,在下拉菜單的【繪制邊框】組中選擇【線型】命令,如右圖所示,選擇第1種線型。注意:該操作視情況所需設置,如不設則選擇默認線型。設置邊框1. 添加邊框步驟(4) 選擇單元格區(qū)域在【訂單二元表】工作表中,選擇單元格區(qū)域A1:H14,如下圖所示。設置邊框1. 添加邊框步驟(5) 添加邊框在【開始】選項卡的【字體】命令組中,單擊 按鈕的倒三角符號,如下方左圖所示,單擊的【所有框線】命令即可添加所有框線,效果如下方右圖所示。設置邊框1. 添加邊框在【訂單二元表】工作表的單元格A2中添加斜向邊框的具體步驟如下。步驟(1) 輸入“菜品名稱”和“訂單”選擇單元格A2,輸入空

4、格后輸入“菜品名稱”,按【Alt+Enter】組合鍵,輸入“訂單”,如下圖所示。設置邊框2. 添加斜向邊框步驟(2) 打開【設置單元格格式】對話框在【開始】選項卡的【字體】命令組中,單擊 按鈕,彈出【設置單元格格式】對話框,如右圖所示。設置邊框2. 添加斜向邊框步驟(3) 添加斜線在【設置單元格格式】對話框中打開【邊框】選項卡,單擊【邊框】組的 按鈕,如右圖所示,單擊【確定】按鈕即可添加斜向邊框。也可以在右圖所示的【線條】和【顏色】組中選擇所需的樣式和顏色,并在【預置】和【邊框】中選擇合適的按鈕來自定義單元格。設置邊框2. 添加斜向邊框1調(diào)整行高與列寬目錄設置單元格并設置邊框2設置單元格底紋3

5、突出顯示為1的單元格4技能拓展5步驟1 選擇首行在工作表【訂單信息】中,選擇首行的單元格區(qū)域A1:H1,如下圖所示。調(diào)整行高在單元格中輸入內(nèi)容時,有時需要根據(jù)內(nèi)容來調(diào)整行高,以便更好的顯示所有的內(nèi)容。在【訂單二元表】工作表中,調(diào)整首行的行高為28磅,具體的操作步驟如下。在【開始】選項卡的【單元格】命令組中,單擊【格式】命令,如下方左圖所示,在下拉菜單中選擇【行高】命令,彈出【行高】對話框,如下方右圖所示。調(diào)整行高步驟2 打開【行高】對話框在【行高】對話框的文本框中輸入28,單擊【確定】按鈕即可調(diào)整第1行的行高為28磅,效果如下放左圖所示。也可以單擊下方右圖所示的【自動調(diào)整行高】命令,讓Exce

6、l根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整合適的行高。調(diào)整行高步驟3 打開【行高】對話框步驟1 選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中,選擇單元格區(qū)域B列H列,如下圖所示。調(diào)整列寬在單元格中輸入內(nèi)容時,有時需要根據(jù)內(nèi)容來調(diào)整列寬,以便更好的顯示所有的內(nèi)容。在【訂單信息】工作表中,調(diào)整單元格區(qū)域B列到H列的列寬為“12.75”,具體的操作步驟如下。在【開始】選項卡的【單元格】命令組中,單擊【格式】命令,在下拉菜單中選擇【列寬】命令,如下方左圖所示,彈出【列寬】對話框,如下方右圖所示。調(diào)整列寬步驟2 打開【列寬】對話框在【列寬】對話框的文本框中輸入12.75,單擊【確定】按鈕即可調(diào)整單元格區(qū)域D列H列的列寬為“12.75”

7、,效果如下方左圖所示。也可以單擊下方右圖所示的【自動調(diào)整列寬】命令,讓Excel根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整合適的列寬。調(diào)整列寬步驟3 設置列寬1調(diào)整行高與列寬目錄設置單元格并設置邊框2設置單元格底紋3突出顯示為1的單元格4技能拓展5步驟1 選擇單元格區(qū)域在【訂單二元表】工作表中,選擇單元格區(qū)域A1:H1,如下圖所示。用單色填充標題在【訂單二元表】工作表中用藍色填充單元格區(qū)域A1:H1的具體操作步驟如下。在【開始】選項卡的【字體】命令組中,單擊 按鈕的倒三角符號,如右圖所示,選擇【藍色】即可用藍色填充單元格區(qū)域A1:H1。若要刪除單元格的底紋,則選擇要刪除底紋的單元格區(qū)域,在右圖所示的下拉菜單中選擇【無填

8、充顏色】命令即可。用單色填充標題步驟2 選擇一種顏色填充單元格區(qū)域在【訂單二元表】工作表中,選擇單元格區(qū)域B2:H2,如下圖所示。用雙色填充字段名步驟1 選擇單元格區(qū)域單擊在【開始】選項卡的【字體】命令組中,右下角的 按鈕,彈出【設置單元格格式】對話框,打開【填充】選項卡,單擊【填充效果】按鈕,彈出【填充效果】對話框,如右圖所示。用雙色填充字段名步驟2 打開【填充效果】對話框在【填充效果】對話框中單擊【顏色1】下拉框的 按鈕,在下拉列表中選擇【白色】,如下方左圖所示。單擊【顏色2】下拉框的 按鈕,在下拉列表中選擇【藍色】,如下方右圖所示。用雙色填充字段名步驟3 選擇要填充的兩種顏色單擊【確定】

9、按鈕回到【設置單元格格式】對話框,如右圖所示,單擊【確定】按鈕即可用雙色填充單元格。用雙色填充字段名步驟4 確定用雙色填充單元格區(qū)域1調(diào)整行高與列寬目錄設置單元格并設置邊框2設置單元格底紋3突出顯示為1的單元格4技能拓展5為了方便查找特定的數(shù)值,常對單元格進行突出顯示特定數(shù)值設置,突出顯示特定數(shù)值設置一般采用比較運算符來進行,比較運算符有大于、小于、介于和等于。在【訂單二元表】工作表中,突出顯示為1的單元格,具體的操作步驟如下。突出顯示為1的單元格在【訂單二元表】工作表中選擇單元格區(qū)域B3:H14,如下圖所示。突出顯示為1的單元格步驟1 選擇單元格區(qū)域在【開始】選項卡的【樣式】命令組中,單擊【

10、條件格式】命令,在下拉菜單中依次選擇【突出顯示單元格規(guī)則】和【等于】命令,如下方左圖所示,彈出【等于】對話框,如下方右圖所示。突出顯示為1的單元格步驟2 打開【大于】對話框在【等于】對話框的左側(cè)的文本框中輸入“1”,單擊 按鈕,在下拉列表中選擇【淺紅填充色深紅色文本】,如下圖所示。突出顯示為1的單元格步驟3 設置參數(shù)單擊【確定】按鈕,數(shù)值為1的單元格都被淺紅色填充,效果如下圖所示。突出顯示為1的單元格步驟4 確定設置1調(diào)整行高與列寬目錄設置單元格并設置邊框2設置單元格底紋3突出顯示為1的單元格4技能拓展5步驟(1) 選擇單元格在【訂單信息】工作表中,選擇單元格A1。隱藏行或列在工作表中可以隱藏

11、行或列,以便更好的顯示所有的內(nèi)容。在【訂單信息】工作表中隱藏首行,具體的操作步驟如下。在【開始】選項卡的【單元格】命令組中,單擊【格式】命令,在下拉菜單中選擇【隱藏和取消隱藏】命令,如下圖所示。隱藏行或列步驟(2) 打開【隱藏或取消隱藏】命令在【開始】選項卡的【單元格】命令組中,單擊【格式】命令,在下拉菜單中選擇【隱藏和取消隱藏】命令,如下圖所示。隱藏行或列步驟(2) 打開【隱藏或取消隱藏】命令在右圖所示的子菜單中選擇【隱藏行】命令即可隱藏工作表第1行。若要顯示隱藏的行,可進行如下操作。(1) 選擇單元格。若要顯示隱藏的行(首行除外),可以選擇要顯示的行的上一行和下一行,若要顯示隱藏的首行,可

12、以在【名稱框】中輸入A1。(2) 選擇【取消行隱藏】命令。在圖 3 39所示的子菜單中選擇【取消行隱藏】命令即可。顯示隱藏列的操作類似顯示隱藏行的操作。隱藏行或列步驟(3) 選擇【隱藏行】命令步驟(1) 選擇單元格在【訂單信息】工作表中選擇任一非空單元格。凍結(jié)行或列在工作表中,可以凍結(jié)選定行或列,使選定的行或列鎖定在工作表上,在滑動滾動條時仍然可以看見這些行或列,以便更好的顯示所有的內(nèi)容。在【訂單信息】工作表中凍結(jié)首行,具體的操作如下。在【視圖】選項卡的【窗口】命令組中,單擊【凍結(jié)窗格】命令,如下圖所示。凍結(jié)行或列步驟(2) 打開【凍結(jié)窗格】命令在右圖所示的下拉菜單中選擇【凍結(jié)首行】命令即可凍

13、結(jié)工作表首行。如果在右圖所示的下拉菜單中選擇【隱藏首列】命令,那么可以凍結(jié)工作表首列。如果在右圖所示的下拉菜單中選擇【凍結(jié)拆分窗口】命令,那么所選擇的單元格左邊的列和上邊的行都會被凍結(jié)。凍結(jié)行或列步驟(3)選擇【凍結(jié)窗格】命令步驟(1) 選擇單元格區(qū)域在【訂單二元表】工作表中,選擇單元格區(qū)域A1:G1。用圖案填充單元格在【訂單信息】工作表中用圖案填充單元格區(qū)域A1:G1的具體操作步驟如下。單擊在【開始】選項卡的【字體】命令組中右下角的 按鈕,彈出【設置單元格格式】對話框,在【填充】選項卡的【圖案樣式】下拉框中單擊 按鈕,在下拉列表中選擇 樣式,如右圖所示,單擊【確定】按鈕。用圖案填充單元格步驟

14、(2) 選擇一個圖案樣式填充單元格區(qū)域步驟(1) 選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域A列,如下圖所示。突出顯示重復著為了方便查找重復值,常對單元格進行突出顯示重復值設置。在【訂單信息】工作表中,突出顯示訂單號有重復值的單元格,具體操作步驟如下。在【開始】選項卡的【樣式】命令組中,單擊【條件格式】命令,在下拉菜單中依次選擇【突出顯示單元格規(guī)則】和【重復值】命令,如下方左圖所示,彈出【重復值】對話框,如下方右圖所示。用圖案填充單元格步驟(2) 打開【重復值】對話框在【重復值】對話框中,單擊左側(cè)文本框的 按鈕,在下拉列表中選擇【重復】;單擊右側(cè)下拉框的 按鈕,在下拉列表中選擇【淺紅填充色深紅色文本】;單擊【確定】按鈕,訂單號有重復值的單元格就都被淺紅色填充,效果下圖所示。用圖案填充單元格步驟(3) 設置參數(shù)和確定設置設置數(shù)據(jù)條在觀察大量數(shù)據(jù)中的較高值和較低值時,數(shù)據(jù)條尤其有用。數(shù)據(jù)條可以直觀的對比單元格之間的值的大小,數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中值的大小,數(shù)據(jù)條越長,表示值越高。在【訂單信息】工作表中,使用【藍色數(shù)據(jù)條】直觀顯示消費金額數(shù)據(jù),具體的操作步驟如下。步驟(1) 選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域E列。在【開始】選項卡的【樣式】命令組中,單擊【條件格式】命令

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