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文檔簡介
1、會計電算化對審計的影響及對策摘要:計算機在會計中的應(yīng)用改變了會計數(shù)據(jù)處理的方式,給審計工作帶來了很大的影響。人們面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)。目前,在現(xiàn)代計算機應(yīng)用環(huán)境下,我國基本沿用傳統(tǒng)的人工審計方式,我國的理論研究和實際應(yīng)用水平無法適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展。本文主要從四個方面進行論述:會計信息系統(tǒng)的定義和特點;電算化會計信息系統(tǒng)對審計的影響;我國電算化會計存在的問題及原因分析;進行審計的對策??偟膩碚f,本文通過討論電算化導(dǎo)致的審計內(nèi)容和審計方法的變化,建設(shè)性地提出了相應(yīng)的審計對策。關(guān)鍵詞:電算化會計;審計;影響;部門控制;對策計算機技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用是管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,會計電算化是會計發(fā)展的
2、必然方向。會計電算化的實現(xiàn)使會計信息處理快速準(zhǔn)確。它極大地提高了會計工作的效率,是會計發(fā)展史上的一場革命。電算化的會計環(huán)境不可避免地給審計帶來了巨大的影響。由于電算化會計與手工會計在會計基礎(chǔ)和會計工作方法上存在很大差異,傳統(tǒng)的財務(wù)審計在新的條件下是非常不合適的。在1997年7月1日生效的獨立審計專用準(zhǔn)則第20號電算化環(huán)境下的審計中,我國首次涉及由計算機會計系統(tǒng)司控制的審計法規(guī),隨后頒布了多項與電算化相關(guān)的法律法規(guī)。會計與國外相比,我國對電算化審計的研究還比較少,起步也比較晚,暴露出許多需要改進和完善的問題。電算化會計概述電算化會計的定義計算機化會計信息系統(tǒng)(CAIS-Computerized
3、Accounting Information System)是指以計算機為主要信息處理手段的會計信息系統(tǒng)。它由法規(guī)等基本要素組成,是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)(AIS- Accounting Information System)是指管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),專門用于企事業(yè)單位處理會計業(yè)務(wù),收集、存儲和處理各種會計數(shù)據(jù),輸出會計信息,傳輸會計信息。它是向有關(guān)部門提供反饋,為企業(yè)經(jīng)營和決策活動提供幫助,向投資者、債權(quán)人、政府等部門提供財務(wù)信息的系統(tǒng)。電算化會計的特點要掌握電算化系統(tǒng)審計工作的重點,就必須了解電算化會計信息系統(tǒng)的基本特征。計算機會計信息系統(tǒng)是在手工會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立起來的。
4、它與手工會計信息系統(tǒng)密切相關(guān),具有以下共同特點: 1. 對數(shù)據(jù)的時效性要求高 2. 數(shù)據(jù)全面 3. 數(shù)據(jù)量大 4. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜 5. 安全可靠性要求高 6.對數(shù)據(jù)處理方法的嚴格要求。由于計算機的特定工作環(huán)境,電算化會計信息系統(tǒng)的一些特點與人工會計處理方法有很大不同。磁性無紙化數(shù)據(jù)存儲在電算化會計系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)以文件的形式存儲,不再像手工階段那樣記錄在賬簿中,存儲介質(zhì)主要是磁性材料。存儲在磁介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)與其他電子數(shù)據(jù)一樣,具有存儲、修改、刪除方便、不留痕跡的特點。然而,正是這一特性對會計數(shù)據(jù)的可能性和安全性構(gòu)成了極大的威脅,使得未來的審計追蹤更加困難。數(shù)據(jù)處理的集中化和自動化手工會計崗位
5、分工和會計的各項工作在電算化會計中由計算機集中處理。對于每臺計算機上的特定任務(wù),一旦輸入了一組數(shù)據(jù),就可以被不同的用戶共享。隨著會計電算化的發(fā)展,系統(tǒng)復(fù)雜度越高,數(shù)據(jù)處理越集中。此功能在多用戶和網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境中尤為突出。在數(shù)據(jù)集中處理過程中,系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的采集一般以代碼標(biāo)識,如賬戶代碼、員工代碼、物料代碼等。采用這種編碼不僅是計算機數(shù)據(jù)處理的需要方法,也是各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的交匯點。自動化是指計算機程序自動控制加工,減少人工操作和人為干預(yù)。程序控制企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后,部門控制的內(nèi)涵和外延發(fā)生了很大變化。在手工核算方式下,管理者可以通過職能分工和人事分工形成部門控制體系,并與憑證、賬簿、報表之間
6、的相互約束體系相結(jié)合,保證信息的正確性和安全性??刂啤嬰娝慊瘜崿F(xiàn)后,由于計算機數(shù)據(jù)處理的集中化和連貫性,原有的人工會計環(huán)境下至有效的控制制定(如分權(quán)、人工賬簿控制系統(tǒng)等)幾乎失控。人們不得不詳細考慮硬件和軟件工作環(huán)境的安全性和可靠性,并采取其他更嚴格的措施來保證憑證、賬簿、報表等一系列會計資料的真實性和準(zhǔn)確性。要做到這一點,不僅需要一套嚴格的控制系統(tǒng),還需要在程序中嵌入一些控制方法,通過程序的運行,核對賬務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)系,核對使用權(quán)的密碼,并查看數(shù)據(jù)處理順序。顯著提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性計算機具有高精度、高精度和邏輯判斷的特點,使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到顯著提高。比如在編制會計憑證的過程中,如果一張憑證不符合“
7、有貸必有,貸必等”的原則,計算機會立即給出錯誤提示,錯誤的憑證不會內(nèi)容存儲在計算機中。記賬過程完全由計算機自動完成。只要會計人員下單記賬,計算機就會執(zhí)行記賬程序,自動、準(zhǔn)確、記賬完成記賬工作。可見,在計算機會計信息系統(tǒng)中,減少了人為因素造成的錯誤,提高了會計質(zhì)量。數(shù)據(jù)處理速度提高計算機具有高速處理數(shù)據(jù)的能力。電算化會計利用計算機自動處理會計數(shù)據(jù),大大提高了數(shù)據(jù)處理的速度,大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率,增強了系統(tǒng)的時效性。例如,如果您需要查看一個證書,您只需告訴計算機有關(guān)該證書的數(shù)據(jù)(證書編號、審閱人、日期等中的一項或多項數(shù)據(jù)的組合),計算機就會快速找到證書來自數(shù)以萬計的證書,并顯示在屏幕上。會計電
8、算化從根本上改變了手工會計的呆滯狀態(tài),同時使廣大財務(wù)人員從繁雜的數(shù)據(jù)復(fù)制和計算中解放出來,大大降低了會計人員的勞動強度。會計電算化對審計的影響(1)、對審計概念的影響自 1970 年代末和 1980 年代初以來,電算化會計在中國得到了長足的發(fā)展。隨著會計電算化的普及,會計電算化信息系統(tǒng)將完全取代人工會計信息系統(tǒng)。由于兩者使用的工具不同,傳統(tǒng)審計也將迅速發(fā)展為電算化審計,即電算化審計。從人工審計到電算化審計,在電算化背景下,審計的概念得到了進一步擴展。傳統(tǒng)審計,即人工審計,是由獨立的專門機構(gòu)和人員對被審計單位的會計記錄、財務(wù)、財務(wù)收支等經(jīng)濟數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效率進行審查和評價
9、。簽證是一項獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動。電算化審計包括兩個層次:一是對包括電算化會計在內(nèi)的信息系統(tǒng)的設(shè)計進行審計,以對包括電算化在內(nèi)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過程和處理結(jié)果進行審計;作為審計工作的輔助手段,將計算機技術(shù)引入審計工作,建立審計信息系統(tǒng),實現(xiàn)審計工作的辦公自動化。因此,從概念上看,計算機化審計比人工審計具有更廣泛的目標(biāo)和任務(wù)。(2)、對審計追蹤的影響在手工會計中,會計線索包括會計憑證、賬簿、報告等會計資料。這些資料都以書面形式體現(xiàn)出來,審計人員可以利用這些資料從原始憑證入手,通過會計憑證和賬簿跟蹤到會計報表,或者檢查報表之間、報表與賬簿之間的會計數(shù)據(jù)關(guān)系。 ,通過這些看得見的審計線索,檢查憑證、
10、賬目、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性。在手工會計中,會計師對經(jīng)濟運行的詳細記錄是紙質(zhì)的,審計人員需要的審計線索可以通過這些書面記錄進行審計。然而,在計算機化會計中,計算機的使用已經(jīng)改變了會計。記錄的存儲和處理體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)會計憑證的存儲和處理。原始憑證或會計憑證一經(jīng)錄入機器,就會以文件的形式存儲在機器的數(shù)據(jù)文件中。隨著計算機化的發(fā)展,用不了多久就會輸入原始憑證,由系統(tǒng)自己填寫會計憑證。各核算子系統(tǒng)自動形成的調(diào)撥憑證,數(shù)據(jù)采集來自機器分配結(jié)轉(zhuǎn)后的記錄。(二)賬簿的存儲和處理。總賬換成單據(jù),明細賬打印慢頁,這樣兩類數(shù)據(jù)的日常對賬只能在機器上進行。賬簿登錄時,通過電腦賬號注冊程序自導(dǎo),很
11、難判斷使用的是哪個程序。(3)報表的編制采用預(yù)先定義的公式對賬簿文件和其他報表文件進行計算,數(shù)據(jù)來源、公式定義、編制結(jié)果、打印格式等均采用計算機文件形式.由于磁介質(zhì)修改不留痕跡的特點,審計人員很難相信打印出來的會計報表是按照企業(yè)單位提供的公式定義文件正式編制的。換言之,如果有人在歪曲公式定義文件后編制了歪曲的財務(wù)報表,然后又恢復(fù)了公式定義文件,審計人員就不能貿(mào)然根據(jù)機器的公式定義文件判斷報告編制的真實性。在上述情況下,由于計算機使用磁性材料作為存儲介質(zhì),處理過程是在計算機文件之間進行的,這使得審計人員難以像在人工操作環(huán)境中那樣跟蹤和審查經(jīng)濟業(yè)務(wù)。現(xiàn)階段,雖然財政部規(guī)定所有憑證、賬簿、報表仍應(yīng)在
12、相關(guān)會計電算化系統(tǒng)中打印出來,以便審計人員在審計工作中添加審計線索,但要看這些書面記錄是否與會計軟件的正確處理結(jié)果相同,需要進一步驗證。傳統(tǒng)的審計方法已不能適應(yīng)會計電算化發(fā)展的要求。(3)、對審計內(nèi)容的影響電算化會計的特點和固有風(fēng)險決定了審計內(nèi)容,包括對計算機處理和控制功能的審查。因此,電算化會計系統(tǒng)的審計內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計、會計軟件的程序等。 、數(shù)據(jù)文件和內(nèi)容控制的審計等。在計算機化系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)階段,審計人員應(yīng)參與系統(tǒng)的審計、調(diào)試、檢查和驗收。除了在系統(tǒng)的合法性、合規(guī)性、安全性和可靠性方面發(fā)現(xiàn)的問題外,還要從審計的角度進行審查。系統(tǒng)的可審計性、審計跟蹤的設(shè)置等。 會計軟件的程序?qū)徲?/p>
13、是指對構(gòu)成會計軟件的子系統(tǒng)程序的審計,以及系統(tǒng)程序是否正確,直接影響處理質(zhì)量。會計信息系統(tǒng)和處理結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。審計工作的這一內(nèi)容既復(fù)雜又簡單,被認為是審計單位使用的會計軟件的來源。(4)、對審計技術(shù)的影響對于電算化會計信息系統(tǒng)的審計,如果仍然采用傳統(tǒng)的人工系統(tǒng)技術(shù),是不可能達到審計目的的,因為審計的范圍擴大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件。在跨部門控制方面,審計人員在使用傳統(tǒng)的各種審計技術(shù)的同時,被迫使用計算機輔助審計技術(shù),并使用日益先進的計算機審計軟件來處理單機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)等各種工作平臺下的會計軟件。多用戶。(五)對審計準(zhǔn)則和準(zhǔn)則的影響由于審計對象、審計線索、審計內(nèi)容和審計
14、技術(shù)手段等一系列變化,人工審計制定的審計標(biāo)準(zhǔn)和審計標(biāo)準(zhǔn)難以適用。在特定于計算機的工作環(huán)境中可能出現(xiàn)的新情況和新問題。還必須有一套與之兼容的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和指南。在國外,美國職業(yè)會計師協(xié)會1987年發(fā)布的計算機處理對審查財務(wù)報表的影響,國際會計師聯(lián)合會1984年發(fā)布的國際審計準(zhǔn)則15電子環(huán)境下的審計 數(shù)據(jù)處理、國際審計準(zhǔn)則16-計算機輔助審計技術(shù)等,是在電算化會計制度下為審計而頒布的一系列文件。計算機審計剛剛起步,所以標(biāo)準(zhǔn)和指南不多用于計算機審計。(6) 對審計師的影響在會計電算化條件下,由于部門控制、審計線索、審計內(nèi)容和審計技術(shù)的變化,不懂計算機的審計人員將因?qū)徲嬀€索的變化而無法參與審計;他們不
15、了解電算化會計系統(tǒng)的特點和特點。風(fēng)險審計師將無法識別和審計控制系統(tǒng);不會使用計算機的審計人員將無法系統(tǒng)地審查與計算機相關(guān)的軟件或使用計算機進行審計。因此,審計人員不僅要具備會計、審計理論和實踐知識,還要具備一定的計算機和電算化會計知識。(七)對會計系統(tǒng)部控制的影響現(xiàn)代審計是以對部門控制體系評價為基礎(chǔ)的抽樣審計,即審計人員以對被審計單位部門控制的審查和評價作為制定審計計劃和決定抽查的依據(jù)。 .在電算化會計系統(tǒng)中,會計信息的處理和存儲高度集中在計算機上,分離了手工會計系統(tǒng)中的一些職責(zé),降低了牽制力。例如,在人工模式下,部門控制中的賬證匹配、賬賬匹配、賬表匹配等一系列檢查控制措施,基本上都是通過人工
16、處理完成的。但是,實行電腦化以后,憑證就是賬戶,賬戶就是憑證。兩者的區(qū)別只是數(shù)據(jù)排列方式的變化,也就是說不存在賬戶與憑證不一致的問題。我國會計電算化審計問題及原因分析(一)我國會計電算化審計存在的問題繞過計算機審計我國的電算化審計方法還處于繞過計算機審計的階段,審計證據(jù)難以獲取,審計完全是被動的。電算化系統(tǒng)的審計一般要經(jīng)過三個階段:繞過電算化審計階段、通過電算化審計階段和使用電算化審計階段。目前,在我國的審計實踐中,對大多數(shù)計算機信息系統(tǒng)環(huán)境的審計還處于繞過計算機審計的階段,即審計人員不審查計算機程序和文件,而只審查輸入數(shù)據(jù)和打印輸出材料。這實際上是目前電算化會計系統(tǒng)審計人員采用的人工審計方法
17、,不涉及計算機軟硬件知識。由于計算機程序處理過程沒有被審計,因此只有有限的部分數(shù)據(jù)被審計顯然是片面的。審計對象受到計算機操作員的限制,他們只能提供他們愿意審查的信息,其他敏感信息極有可能被人為隱藏。這樣,審計人員就完全處于被動地位,難以獲得充分的審計證據(jù)來支持審計結(jié)論,也難以保證計算機環(huán)境下的審計質(zhì)量。車間審核我國注冊會計師對計算機的應(yīng)用還局限于基本的文字處理,沒有將審計技術(shù)與計算機技術(shù)相結(jié)合,充分發(fā)揮計算速度快、精度高、存儲能力強的優(yōu)勢。 “車間式審計”是我國注冊會計師審計的另一種狀態(tài)。注冊會計師的工具仍以紙、筆和電腦為主。在審計過程中,復(fù)制明細表和會計憑證、計算合計、復(fù)核對賬等簡單的腦力工
18、作仍占注冊會計師審計工作的很大一部分時間和精力。另外,由于注冊會計師的審計時間是提前計劃好的,而且審計費用是按日計算的,被審計方往往希望審計時間盡量短,以節(jié)省開支,不愿意或不配合審計師延長審計時間。因此,注冊會計師沒有時間和精力對重要事項進行更深入的分析和判斷,無形中增加了審計風(fēng)險。一些高效、科學(xué)的審計方法,如統(tǒng)計抽樣法、趨勢分析法等,由于實施成本高、時間長,往往不被采用。尤其是公司實現(xiàn)會計電算化后,會計核算更加細化,可視化處理過程減少,加大了審計追蹤的難度。注冊會計師在審計過程中明顯感覺時間和精力不夠,影響審計效果。和審計結(jié)論。電算化審計方式名不副實,審計處于被動狀態(tài)計算機輔助審計技術(shù)的應(yīng)用
19、存在一種危險的趨勢,即將計算機應(yīng)用程序與審計過程的其余部分分開。尤其是在計算機操作方面,尤其是專業(yè)技術(shù)人員,可能對審計工作的目標(biāo)不了解,在評價計算機審計結(jié)果時,不能將審計項目作為一個整體考慮,造成偏差。在使用計算機的過程中,計算機技術(shù)的發(fā)展與審計工作的聯(lián)系不明確,容易過分強調(diào)技術(shù)。尤其是在計算機技術(shù)飛速發(fā)展的今天,很容易吸引審計人員關(guān)注技術(shù)的新變化和發(fā)展,而忽視了審計的總體目標(biāo)。如果審計人員能夠充分了解上述局限和不足,就應(yīng)該能夠更好地利用計算機作為現(xiàn)代工具為審計工作服務(wù)。(二)我國會計電算化問題的原因電算化審計立法和理論研究嚴重滯后目前人工審計的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則比較明確。電算化審計的審計方法、審
20、計對象和技術(shù)都發(fā)生了很大變化。以往審計準(zhǔn)則和手工會計信息系統(tǒng)準(zhǔn)則的某些方面已不再適用,關(guān)于審計準(zhǔn)則和與計算機財務(wù)信息系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)兼容的準(zhǔn)則的研究還比較少。使用計算機審計的立法也嚴重滯后。當(dāng)被審計方不愿提供電子數(shù)據(jù)或“訪問接口”時,審計部門束手無策,也沒有法律規(guī)定可以限制被審計方自愿提供電子數(shù)據(jù)并接受審計監(jiān)督。目前,政府審計的審計部署制定了國家審計署計算機審計暫行規(guī)定(1993)、審計組織計算機輔助審計辦法(1996),社會審計具有中國獨立審計準(zhǔn)則第20期系統(tǒng)環(huán)境下的計算機信息化審計(1999),但這與我國電算化審計立法的需要相比顯然是杯水車薪,不能滿足我國電算化審計發(fā)展的客觀需要。整個審
21、計人員缺乏計算機知識即使有先進的計算機化審計方法和功能齊全的專業(yè)審計軟件,專業(yè)審計人員仍需要制定審計計劃、執(zhí)行審計程序、分析審計結(jié)果、出具審計報告。計算機技術(shù)不能代替專業(yè)審計,這就要求審計人員不僅要具備豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能,熟悉金融法律等審計準(zhǔn)則,還要掌握計算機知識和應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和審計。管理技術(shù);不僅要掌握審計軟件的操作方法,還要能夠根據(jù)審計過程中的各種問題和時間編寫各種測試和審查程序模塊。然而,我國審計師的整體水平還遠未達到這一水平。究其原因,一方面是由于審計隊伍老齡化嚴重,雖然有相當(dāng)一部分審計人員具有豐富的會計和審計知識和經(jīng)驗,但由于審計部門的細分,他們沒有機會接觸到
22、計算機。人才和當(dāng)時的國情。缺乏知識結(jié)構(gòu),目前的注冊會計師考試和職業(yè)后續(xù)教育沒有涉及計算機知識。另一方面,年輕的審計人員雖然具備一定的計算機知識,但由于畢業(yè)于非計算機專業(yè),對計算機基礎(chǔ)知識和應(yīng)用技能的掌握也只是膚淺的。結(jié)構(gòu)體。因此,仍然難以使用計算機軟件完成高難度的實質(zhì)性審計程序,需要依靠專業(yè)計算機技術(shù)人員的協(xié)助,導(dǎo)致審計師的獨立性減弱。電算化審計軟件不成熟、不完善我國會計軟件的設(shè)計和審計完全處于“脫節(jié)”狀態(tài),電算化審計軟件不成熟、不完善。目前我國會計軟件的設(shè)計沒有考慮到審計的需要,沒有電腦化的審計窗口,影響了審計工作的順利進行。它的主要性能是:一是我國商業(yè)會計軟件為用戶提供了“黑匣子系統(tǒng)”,既
23、不提供審計所需的數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿、報表的文件結(jié)構(gòu)和設(shè)置,難以進行審計取證. .二是會計軟件未預(yù)留審計測試通道。審核員經(jīng)常需要進行通過測試。當(dāng)系統(tǒng)不提供審計測試通道時,測試數(shù)據(jù)很難清除,很容易損壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。目前,我國的審計軟件還處于發(fā)展階段。各大軟件公司都熱衷于具有巨大市場潛力的會計軟件,但專注于審計軟件研發(fā)的卻寥寥無幾,主要涉及審計軟件和會計軟件。操作系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)的接口問題以及兼容性問題尚未取得實質(zhì)性突破。目前,有大量的商業(yè)會計軟件。面對這么多不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的程序和軟件,我們嘗試為它們編寫通用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序,用計算
24、機將它們生成的千差萬別的數(shù)據(jù)庫自動轉(zhuǎn)換成審計。這項工作所需的數(shù)據(jù)文件真的很難做到。更重要的是,世界上沒有一家軟件公司會解釋其軟件設(shè)計過程、程序文本和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。相反,為了維護公司的利益,保守公司的技術(shù)和商業(yè)秘密,他們只會采取越來越嚴格的防范和措施。因此,客觀上存在著尖銳的矛盾:一方面,審計要求會計信息系統(tǒng)的設(shè)計,電算化運行的中間結(jié)果和最終結(jié)果越透明越好;另一方面,商業(yè)會計軟件供應(yīng)商希望度數(shù)越高越好,也就是越不透明越好。這極大地阻礙了我國計算機化審計軟件的發(fā)展和發(fā)展。另外,國外一些大型軟件公司開發(fā)的現(xiàn)成審計軟件,由于兼容性問題和適應(yīng)性問題,在我國無法電腦化。在審計工作領(lǐng)域的良好運用,都給電算化審計
25、的實施和發(fā)展帶來了困難。會計電算化下加強審計的對策由于會計電算化系統(tǒng)存在的一些問題,在信息技術(shù)條件下,導(dǎo)致審計風(fēng)險的因素更加復(fù)雜,無形中增加了審計風(fēng)險。這就要求我們加強對審計風(fēng)險的控制,盡可能彌補電算化會計制度的不足,將風(fēng)險控制在較低水平。(一)積極培養(yǎng)知識結(jié)構(gòu)復(fù)雜的審計人員加快審計復(fù)合型人才培養(yǎng)。計算機的廣泛使用使審計人員需要更新他們的知識。不僅需要會計、財務(wù)、工程技術(shù)知識和技能,熟悉審計法規(guī)等審計法規(guī),還必須掌握一定的計算機數(shù)據(jù)處理知識,掌握系統(tǒng)分析設(shè)計和計算機化系統(tǒng)審查技術(shù),計算機化審計軟件開發(fā)、使用和維修技術(shù)。審計發(fā)展的關(guān)鍵是培養(yǎng)人才,加快審計人員的知識更新,以適應(yīng)審計發(fā)展的要求。積極
26、培養(yǎng)更復(fù)雜的審計師的具體方法是加強對廣大審計師的計算機知識和應(yīng)用能力的培訓(xùn),逐步擴充和更新現(xiàn)有的計算機知識,提高操作水平,從而實現(xiàn)會計處理等電算化。數(shù)據(jù)庫。通過運行系統(tǒng)獲取審計證據(jù)的目的;合理配置審計團隊成員,充分考慮審計專家與計算機專家的密切配合,合理分工,相互溝通,不留盲點,提高效率;在高校財經(jīng)類專業(yè)的教學(xué)中重視計算機在正規(guī)知識的教育中,除了計算機基礎(chǔ)、程序設(shè)計、會計電算化等課程外,還應(yīng)開設(shè)計算機輔助設(shè)計等相關(guān)課程。使高校成為培養(yǎng)計算機審計后備人才的搖籃。(二)開展審計技術(shù)和方法研究由于計算機處理和人工處理之間存在許多差異,因此存在許多獨特的計算機審計和工具。計算機審計側(cè)重于收集業(yè)務(wù)事項和
27、流程的證據(jù)。如果要收集合規(guī)性測試的證據(jù),那么要收集的證據(jù)一般是通過模擬數(shù)據(jù)測試形成的。因此,有必要大力開展計算機審計技術(shù)和方法的研究,如審計管理計算機技術(shù)、部門控制系統(tǒng)評估與測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件審計技術(shù)、應(yīng)用軟件審計技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)與維護評估技術(shù)等。等,特別是為盡快實現(xiàn)計算機審計的運用,是部管控的評價技術(shù)。(三)采用適應(yīng)電算化會計的方法和手段會計電算化實施后,人工審計方式已不能達到審計的目的,審計人員承擔(dān)的審計風(fēng)險也越來越大,審計技術(shù)和方法也應(yīng)相應(yīng)改變。當(dāng)審計線索和審計數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,僅依靠原有的一套審計方法和手段,僅靠審計工作是不夠的。電算化會計的審計范圍也擴大了,不僅要審查輸入的原始數(shù)
28、據(jù)和打印的會計數(shù)據(jù),還要檢查電算化會計系統(tǒng)程序的可靠性、真實性和安全性。根據(jù)系統(tǒng)方案設(shè)計流程圖,重點檢查方案設(shè)計是否符合會計法規(guī)、會計制度及相關(guān)規(guī)定,評估其合法性和合規(guī)性;使用被審計單位的實際數(shù)據(jù)處理會計電算化系統(tǒng) 檢查和審計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。(四)實施計算機審計,防范檢查風(fēng)險電算化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)一般以兩種方式存在:一是通過電算化會計系統(tǒng)的輸出功能將相關(guān)會計數(shù)據(jù)打印出來,形成分類的書面賬簿數(shù)據(jù);另一個是電算化會計。系統(tǒng)的所有會計數(shù)據(jù)都存儲在磁性介質(zhì)上。能打印出來的資料很少,大量的會計資料只能存儲在磁介質(zhì)或電腦會計系統(tǒng)中。會計電算化系統(tǒng)對會計審計的輸入、處理和輸出的改變,改變了許多人工條件的審計線索??陀^上要求審計人員在進行實質(zhì)性測試時充分利用計算機的功能,深入系統(tǒng)部門進行測試和審計。控制檢查風(fēng)險。在審計憑證、賬目和表格時,除了結(jié)合手工審計系統(tǒng)的方法和手段外,電算化會計系統(tǒng)中信息失真的危險隨時可能發(fā)生。需要在每一次審計的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)程序控制進行測試,進一
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