1、安徽財經(jīng)大學網(wǎng)絡報銷與審批操作手冊財務處2015.9目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc430071919 一、網(wǎng)絡報銷與審批系統(tǒng)使用方法 一、網(wǎng)絡報銷與審批系統(tǒng)使用方法1.登錄：在學校財務處主頁上點擊“財務信息綜合平臺”進入。在上圖中輸入職工編號及密碼，可選擇一卡通和財務信息查詢的信息登陸，財務信息查詢帳號初次登錄用戶名和密碼均為職工編號，如遺忘可致電財務處查詢，進入系統(tǒng)后可進行密碼更改操作。2.密碼更改：點擊“網(wǎng)絡報銷”按鈕進入系統(tǒng)在主界面的右上方點擊密碼修改，如下圖，修改完畢后，重新登錄新密碼啟用，如密碼遺失，請聯(lián)系財務處（電話：3176328）。進入

2、網(wǎng)絡報銷界面點此進行密碼修改3.修改個人信息：首次登錄本系統(tǒng)，請先設置接收短信的本人手機號,此功能主要用于跟蹤報銷及審批流程發(fā)送短信設置手機號。方法是點擊“系統(tǒng)信息管理”菜單下面的“修改個人信息”，以后如果手機號有變更，需在此界面重新輸入新手機號，如下圖：4.安裝數(shù)字證書（審批、負責人操作）：數(shù)字簽名（加密狗）是采用第三方加密方式，使用時請先插入加密狗，然后安裝數(shù)字證書，具體位置為進入系統(tǒng)后界面右上方“安裝證書按鈕”，如下圖：點此進行證書安裝點擊“安裝證書”后頁面自動下載證書，下載完成會彈出“是否運行消息框”點“運行”即可安裝完成后頁面如下：5.報銷類型選擇：按照業(yè)務不同的性質，請選擇相應的申

3、請、報銷類型，在界面左側，如下圖：二、報銷人操作一：事前申請錄入顯示已辦結單據(jù)顯示正在審批單據(jù)顯示未提交單據(jù)提交至領導審核（一）出差申請錄入：方法是點擊“事前申請錄入”菜單下“出差申請錄入”按鈕，如下圖：在上圖中按鈕功能簡介為：1.增加：增加一個新的單據(jù)；2.修改：修改選中的單據(jù)（未提交審核的）；3.刪除：刪除當前單據(jù)；4.保存：即保存當前單據(jù)；5.打?。捍蛴‘斍皢螕?jù)（領導審批同意后打印辦結單據(jù)）；6.提交：將當前單據(jù)提交至領導審核（提交后單據(jù)將不能修改，系統(tǒng)自動發(fā)送短信給領導審批）。請按照實際情況依次錄入出差事由、經(jīng)費來源、目的地等信息，然后點擊“保存”-“提交”按鈕，將單據(jù)發(fā)送至相關領導審

4、批。（二）接待申請錄入：方法是點擊“事前申請錄入”菜單下“接待申請錄入”按鈕，如下圖：在上圖中按鈕功能簡介為：1.增加：增加一個新的單據(jù)；2.修改：修改選中的單據(jù)（未提交審核的）；3.刪除：刪除當前單據(jù)；4.保存：即保存當前單據(jù)；5.打?。捍蛴‘斍皢螕?jù)（領導審批同意后打印辦結單據(jù)）；6.提交：將當前單據(jù)提交至領導審核（提交后單據(jù)將不能修改，系統(tǒng)自動發(fā)送短信給領導審批）。請按照實際情況依次選擇申請類型、接待對象所屬單位、人數(shù)、考察內(nèi)容等實際情況，然后點保存按鈕。當單據(jù)不在修改時，點擊“提交”按鈕，將單據(jù)發(fā)送至相關領導審批。三、報銷人操作二：報銷業(yè)務錄入本系統(tǒng)提供四種報銷業(yè)務，分別為領款業(yè)務、借款

5、業(yè)務、差旅費業(yè)務及其他報銷業(yè)務。（一）領款業(yè)務：點擊“報銷業(yè)務錄入”菜單下面的“領款錄入”。首先選擇領款對象，如上圖。填寫領款信息：基本內(nèi)容需填寫完整，點擊“錄入明細”或“刪除人員”增減人員信息，輸入金額，并自動計稅，填寫完整后，保存并確認提交，提交后此單據(jù)將不能進行修改。如需查找以前填寫內(nèi)容，請點擊“查找”。（二）借款業(yè)務：點擊“報銷業(yè)務錄入”菜單下面的“借款錄入”，如下圖：1.先填寫借款事由，然后選擇“負責人編號”-“項目名稱”，再輸入借款金額、備注信息（可不填），完善后選擇支付方式（只支持對公轉賬）等。2.輸入完上面1中的數(shù)據(jù)后，點擊保存即可將當前輸入單據(jù)保存下來。3.如需要修改，在未提

6、交的界面中選擇要修改的單據(jù)，修改正確后保存即可。4.當輸入單據(jù)正確后，點擊提交，此單據(jù)將不能進行修改，并將此單據(jù)提交至相關領導進行審批，系統(tǒng)自動發(fā)送相關信息短信。（三）差旅費業(yè)務：點擊“報銷業(yè)務錄入”菜單下面的“差旅費錄入”如下圖：1.點擊“差旅費錄入”后，會自動彈出選擇“差旅費事前申請”單據(jù)，選擇相應的事前單據(jù)后，在上圖中完善本次出差信息。2.點擊“支付方式”中，填寫相應的信息，點擊“增加支付方式”可選多種支付方式，此欄不需要填寫補助信息。具體操作方式同日常報銷支付方式。3.點擊“補助清單”，雙擊修改完善選擇相應人員的補助信息，例如交通補助天數(shù)和伙食補助天數(shù)，具體補助執(zhí)行標準參照安徽財經(jīng)大學

7、差旅費暫行辦法。如下圖：4.點擊附件清單，操作同日常報銷。實際情況填寫內(nèi)容，填寫完畢后，請保存確認提交，即可將此錄入好的單據(jù)提交給領導審核，并采取短信通知的方式通知相關領導。（四）其他報銷業(yè)務：其他報銷業(yè)務操作方法為點擊“報銷業(yè)務錄入”菜單下面的“其他報銷錄入”按鈕，如下圖：在上圖中按鈕功能簡介為：1.增加：增加一個新的單據(jù)；2.修改：修改選中的單據(jù)（未提交審核的）；3.刪除：刪除當前單據(jù)4.增加報銷記錄：在當前單據(jù)填寫報銷內(nèi)容；5.刪除報銷記錄：在當前單據(jù)刪除分錄；6.保存：即保存當前單據(jù)；7.查找：查找保存過的單據(jù)，分為未提交、正在審核與已辦結；8.打?。捍蛴‘斍皢螕?jù)（領導審批同意后打印辦

8、結單據(jù)）；9.提交：將當前單據(jù)提交至領導審核（提交后單據(jù)將不能修改），系統(tǒng)自動發(fā)送短信給領導。以報銷辦公費為例，具體流程如下：1.選擇部門及項目，如下圖：選擇“負責人編號”-“項目名稱”，填寫報銷說明。2.點擊“增加報銷記錄”按鈕，在下圖彈出“報銷記錄編輯”框中選擇“報銷內(nèi)容”進行業(yè)務類型經(jīng)濟科目選擇，并填寫單據(jù)數(shù)以及金額，實行“一類一填一報”的方式，同一張單據(jù)只能填寫一類報銷業(yè)務，匯總填報，如下圖：在圖中選擇經(jīng)濟科目，選中確定即可。在圖中可在過濾條件中輸經(jīng)濟科目名稱進行模糊查詢。3.以上操作步驟完成后，對主單據(jù)信息進行保存，然后進行“支付方式”選擇，點擊“增加支付方式”，目前有銀行卡、還公務卡、對公轉賬以及還借款等方式，選擇完畢后，填寫支付信息（公務卡消費將自動讀取錄入人公務卡消費記錄，進行選擇即可）。4.點擊附件清單，進行附件的上傳操作，點擊上傳附件，進入選擇附件界面，如下圖：如果有多張附件，按以下順序操作：（1）點擊上傳圖片，選取圖片（支持JPG、JPEG及PNG格式）；（2）填寫附件說明及備注（必填）；（3）保存附件；（4）點擊加附件，再重復以上操作。四、審批、負責人操作審批、負責人操作前，請插入數(shù)字證書（加密狗）。1.審批、負責人登陸后選擇界面左側“待辦事項查詢”-“待審批業(yè)務”，如下圖：2.